Скоро наступит долгожданная пора для россиян: месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. Ведь на январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней.

И естественно, что каждому работнику интересно, как оплачиваются праздничные дни в январе 2018 года в России.

Последним рабочим днем этого года будет 29 декабря. На 30 и 31 декабря наконец-то выпали выходные. А непосредственно новогодние каникулы продлятся до 8 января включительно. Соответственно, с 9 января приступаем к работе.

На 31 календарный день в январе 2018 года приходится в общей сложности 14 праздничных и выходных дней. Чтобы рационально использовать рабочее время и оставить возможность для полноценного отдыха в ст. 112 ТК РФ предусмотрен перенос выходных дней. В 2018 переносят выходные днни с субботы 06.01.2018 на пятницу 09.03.2018 и с воскресенья 07.01.2018 на среду 02.05.2018 (ПП РФ № 1250).

Теперь давайте разберем, как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2018 года.

Как оплачивают работу в праздничные дни по Трудовому кодексу

Ст. 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда, к примеру, возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В этом случае работодатель может привлечь работника, но только с его письменного согласия. Также существуют исключения, когда работник может быть привлечен и без письменного согласия. Например, для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В случаях, когда по той или иной причине работника привлекут к работе, оплата праздничных дней в январе 2018 года будет производиться по требованиям ст. 153 ТК РФ — в двойном размере. Днями, подлежащими двойной оплате в январе 2018 года, являются 1 и 7 — праздничные дни, 2-6 и 8 — выходные.

Обращаем ваше внимание, что помимо двойной ставки, работнику может быть предложен альтернативный вариант — предоставлен другой день для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Помимо того, как оплачивать новогодние праздники в 2018 году, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с общими требованиями ТК РФ (136 статья), если срок выплаты заработной платы приходится на новогодние праздники, зарплата выплачивается накануне этого дня.

Заработную плату за декабрь 2017 нужно выплатить до 29.12.2017 включительно.

Особенности оплаты работы в праздничные дни при разных системах оплаты труда

А как оплачиваются новогодние каникулы в 2018 году в зависимости о системы оплаты?

Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2018 года производится в таком же размере, что и в другие календарные месяцы, даже несмотря на то, что январь по количеству рабочих дней является коротким месяцем. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 136 часов.

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ, работникам, которым установлена тарифная ставка, а также сдельщикам, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Порядок выплаты и размер вознаграждения может быть определен трудовым договором, положением об оплате труда или коллективным договором организации. Также в организации должен быть установлен порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).

В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, запрещающие работодателю ущемлять права работников по оплате и снижать зарплату по причине праздников.

Подводя итоги вышесказанному, повторим, как оплачиваются новогодние праздники:

• сдельщикам — не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
• лицам с оплатой по тарифным ставкам — не менее двойной тарифной ставки;
• лицам, получающим оклад, — не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. А при отработке сверх нормы рабочего времени, в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ, к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа оплата производится в полуторном размере, за последующие — в двойном.

В случае, когда работодатель отказывается оплатить труд в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

КонсультантПлюс: примечание.

Ст. 153 не применяется к работникам, чья трудовая деятельность связана с осуществлением мероприятий ЧМ по футболу FIFA 2018, в период проведения, за 10 дней до и после мероприятий (от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Оплачиваются ли праздничные нерабочие дни?

Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

Ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к.

Оплачиваются ли праздничные дни?

работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно. Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные. Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д.

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3. Водитель Воробьев И.С.

Оплата ночных в праздничный день

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время.

Как доплачивается за работу в ночное время

Ночь в командировке Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить. А если ночь сверхурочная? Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике.

Как производить оплату в таких случаях? Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время. Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе Сотрудник Поливанов К.И.
с окладом 25 тыс. руб. в мес.

Как оплачивается работа ночью в праздничные дни?

Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20 часов 30 апреля и заканчивается в 20 часов 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 50 руб.Поскольку работнику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью, всего в эту смену он отработал 21 час, который следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:50 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать. Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.

Читайте также статью: → «Как оформить и оплатить сверхурочную работу?». Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

• Начисления по норме: 50 руб.

  х 150 ч. = 7500 руб.

• Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
• Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью. Надбавки в праздники и выходные дни Ст.

Как считать зарплату сторожей, работающих по гибкому графику?

Внимание

В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:

• беременным женщинам;
• женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
• несовершеннолетним работникам;
• родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.

Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия. Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности. Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Как рассчитать ночные часы работы

Закон разрешает трудиться ночью Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха. Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ. Какие смены считаются ночными Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра. Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены.

Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя. Исходя из положений ст.116 и ст.119 ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.

Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено. То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.

Доплата за ночные и праздничные дни расчет у сторожей

Но рассчитывая размер надбавки, следует учитывать категориальную принадлежность работника. Например, если доплата за работу в ночное время сторожам будет начислена в размере двадцати процентов от дневной ставки, это будет прямым нарушением закона. Вышеописанная форма расчета доплаты является законодательно установленной.

Но порой коммерческие организации ведут «свой» расчет, абсолютно не соответствующий нормам. Если работник не согласен с размером надбавок, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать положенных выплат. Для доказательства своей правоты необходимо иметь на руках трудовой договор, в каковом ясно прописан график работы, способ оплаты и тарификация.

При отсутствии официального документа о трудоустройстве доказать что-либо не удастся.
Если деятельность в ночное время предопределена непосредственно графиком работы, например, когда при сменном графике выпадает несколько смен на ночной период, то можно один раз, в момент установления рабочего графика, познакомить сотрудника с документом о его праве на непринятие ночных смен. Если выполнение трудовых функций возникает эпизодически, то всякий раз необходимо предоставлять работнику право на отказ и получать его письменно оформленное согласие на труд в ночное время. Для женщин Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и женщины, обладающие наличием детишек в возрасте до трех лет, не вправе трудиться в ночное время. Если женщина имеет ребенка в возрастной категории от трех до тринадцати лет, она может работать ночью, но только при условии что она письменно подтвердила ознакомление с правом на отказ от ночного труда и также письменно изъявила свое желание работать ночью.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. сдельщикам, не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере двойной дневной или часовой ставки;
3. работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Доплаты за работу в выходные и праздничные дни, а также за работу, произведенную за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, относятся к выплатам компенсационного характера и являются обязательными.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Специальных правил оплаты работы в выходной день не имеется.

Оплата выходных и праздничных дней

Даже предоставление дополнительного дня отдыха не освобождает работодателя от оплаты работы в выходной день в двойном размере.

Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника.

Законодательством предусмотрены специальные правила оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов. Оплата труда данных работников в выходные и праздничные дни может определяться на основании трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Если трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом организации не поставлены особые условия оплаты труда в выходные или праздничные дни, данная работа подлежит оплате.

Основанием для оплаты работы в выходные и нерабочие (праздничные) дни является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет) .

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели в 2020 году в январе — 17 рабочих дней, а в июле — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по ? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ , являются:

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

• День Республики Татарстан — 30 августа;
• День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
• Ураза-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 24 мая;
• Курбан-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 31 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ , которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

• приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
• организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
• необходимо проведение срочных ремонтов или пуско-наладок;
• возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев, и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• родители, попечители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ ):

• либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
• либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

• сдельной расценки — для сдельщиков;
• дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
• дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

В каком размере производится оплата

Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе? Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается он так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Покажем на примере, как рассчитать зарплату в мае 2020 года. Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 01.05.2020. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели в 2020 г. 1979 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:

Таким образом зарплата за май в связи с праздниками у Ефремова С.А. 2020 равна.

Дополнительно к окладу заплатите двойную часовую ставку. Если отработан полный рабочий день, можно считать доплату исходя из двойной дневной ставки ст. 153 ТК РФ .

Пример. Оплата работы в выходной и праздник

Работник трудился:

в апреле 175 ч , а также 8 ч в выходной 26 апреля

в мае - 135 ч , а также 4 ч в праздник 1 мая

Часовая ставка работника в апреле - 183 руб., в мае - 237 руб.

Доплата в апреле за работу в выходной - 2 928 руб. (183 руб. x 2 x 8 ч). Доплата в мае за работу в праздник - 1 896 руб. (237 руб. x 2 x 4 ч).

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплатите в одинарном размере. Но оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшайте Рекомендации Роструда .

Пример. Оплата при отгуле за работу в выходной день

Два работника трудились в свой выходной 12 апреля по 8 ч. Один из них за работу в выходной взял отгул 27 апреля, другой - 18 мая. Часовая ставка работников - 183 руб.

За апрель обоим работникам причитается полный оклад и доплата за работу в выходной - 1 464 руб. (183 руб. x 8 ч). За май обоим работникам причитается полный оклад.

Конкретный размер доплаты за работу в выходной и праздник организация устанавливает в своем , коллективном или трудовом договоре. При расчете доплаты учтите помимо оклада производственные премии и компенсации Письмо Минтруда от 01.02.2017 N 14-1/В-61, Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П .

Сдельщику работу в выходной и праздник оплатите по двойной сдельной расценке. А если он берет отгул - по одинарной ст. 153 ТК РФ .

Пример. Оплата работы в выходной сдельщику

Работник в свой выходной установил 5 комплектов автосигнализации. Расценка за установку 1 комплекта - 500 руб.

Оплата за работу в выходной - 5 000 руб. (500 руб. x 5 шт. x 2).

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Новикова Инна Юрьевна , к.э.н., генеральный директор ООО «Аудит, консалтинг и право+ »,
аттестованный аудитор, преподаватель ГАСИС

Меликова Дарья Павловна , консультант ООО «Аудит, консалтинг и право+ »,
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

К сожалению, проверки трудовым инспектором ЧОПов, стали практически неизбежными, так как вероятность ошибок в организации, где много нюансов, велика. Ошибки при начислении доплат за работу в выходные и праздничные дни далеко не редкость. При проведении аудиторских проверок до сих пор выявляем ЧОПы, где по табелю вся организация работает 8 часов в день, а суббота и воскресенье у всех работников, включая охранников, выходной, в то время как договоры заключены на круглосуточную охрану объектов заказчиков. Трудно представить, к каким последствиям может привести вскрытие такого факта чиновниками различных ведомств.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени. Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код «РВ»), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается:

В размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

В размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Как видно из формулировки ст. 153 ТК РФ, оплата работы в праздничный день исчисляется именно исходя из оклада (тарифной ставки).

Следовательно, по общему правилу "накручивать" надбавки на ставку или оклад при оплате работы в праздничный день не нужно.

При этом, если рабочее время совпало с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата работы в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 отработанное время не будет учитываться при подсчете сверхурочных, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Пример 1.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 27 февраля.

Бухгалтер производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

Работника за месяц:

11 400 + 1 200 = 12 600 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная , что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

Пример 2.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 10 дней, (с 1 по 15 февраля) работник болел.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику не предоставлялся другой день отдыха.

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 10 дней из 20);

12 000 руб. : 20 дней * 10 дней = 6 000 руб.

2) доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

3) заработная плата работника за месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности):

6 000 + 1200 = 7 200 руб.

Таким образом, если работник отработал в феврале 10 дней и был нетрудоспособен в течение 10 рабочих дней, то отработанное им день – 23 февраля – является сверхнорматиным.

Практика показывает, при подсчете дополнительной оплаты за работу в нерабочие праздничные дни высока вероятность возникновения споров с работниками и, как следствие этого, подача ими жалобы на организацию в контролирующие органы на несправедливую оплату труда.

В связи с этим рекомендуем закрепить порядок расчета коллективным договором (положением об оплате труда), так как в этом случае организация избежит не только разногласий с проверяющими, но и сможет аргументировать свою позицию в случае претензий со стороны работника.

Пример 3.

Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 г. к работе был привлечен Иванов И.О. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января. Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы - в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 г., если оклад работника составляет 16 700 руб.

У Иванова И.О. смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 г. Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 г. составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 г. будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб. + 1508,28 руб.).

П.3 ст.112 ТК РФ определяет, работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 4.

Работнику-сменщику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - месяц) установлена часовая тарифная ставка 48 руб. Продолжительность рабочей недели - 40 часов, рабочей смены - 8 часов. В мае 2008 г. у работника по графику 159 часов, которые он полностью отработал. В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Размер заработной платы за отработанные по графику часы в мае 2008 г. составит:

159 ч x 48 руб. = 7632 руб.

48 руб. x 8 ч x 2 дн. = 768 руб.

Общий размер заработной платы работника за май 2008 г. составит:

7632 руб. + 768 руб. = 8400 руб.

В связи с тем, что размер зарплаты за рабочий день (смену) при сдельной оплате труда зависит от выработки, для сдельщиков расчет размера доплаты за нерабочие праздничные дни может быть различным. В частности, можно рассчитывать такую оплату либо исходя из норм выработки, установленных работнику, либо исходя из среднего дневного заработка.

Пример 5.

Расчет дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней при сдельной оплате труда.

Работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 6 руб. за одну единицу продукции. Норма выработки для работника за смену - не менее 6 единиц продукции за час. Продолжительность рабочей смены - 8 часов в день.

Локальным нормативным актом установлено, что доплата за нерабочие праздничные дни работникам-сдельщикам производится исходя из норм выработки.

6 руб. x 6 ед. x 8 ч x 2 дн. = 576 руб.

Следует обратить внимание на то, что сдельщикам и повременщикам необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни и в том случае, когда такие дни приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или нетрудоспособности, поскольку, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, по ТК РФ обязанность произвести эту выплату не зависит от того, находится или нет работник в это время в отпуске или на больничном.

Труд в законный день отдыха без острой производственной необходимости не разрешается законом. Но исключения из правил есть всегда. В данной статье мы разберем какая предусмотрена компенсация за работу в выходные и праздники, как оформить выход сотрудника для выполнения своих рабочих функций в период выходного и как рассчитать оплату его работы.

Ключевые моменты

Законодательством по труду вменена в обязанность предприятий производить оплату за работу по выходным в двойне. Коллектив может принять особый порядок компенсации за исполнение трудовых обязанностей в дни, положенные для отдыха. Но при любом раскладе сумма ее не может быть меньше, чем доплата в соответствии с принятыми законодательно нормами.

Как известно, различные варианты учета отработанного периода подразумевают различные варианты расчета ФОТ. Как именно в суммовом или натуральном выражении будет компенсирован труд в дни отдыха продемонстрировано в таблице ниже.

Если взамен доплаты отработавшее лицо пожелало отдохнуть, то за праздник он получит дневной оклад, рассчитанный,как обычно, а в отгул уйдет без заработка.

Компенсация за работу в выходные и праздники: варианты

Решение о том, как компенсировать часы, отработанные в свободный от работы день трудящемуся, организация принять не имеет права.

Это должен решить сам работающий, подав соответствующее заявление с просьбой компенсировать отработанный выходной одним из следующих способов:

• добавленным днем отдыха;
• двойной оплатой.

Важно! Даже если отработавший в дни всеобщего отдыха сотрудник трудился всего 1 час, то компенсировать этот день по его желанию взять за него выходной нужно полноценным отгулом.

Дополнительный день отдыха, выбранный отработавшим в праздник, необходимо согласовать с руководством компании. Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

Расчет компенсации работнику без отгула

Пример #1. Варианты расчета

Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.

В 2016 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле:

1974 / 12 = 164,5 ч

Рассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

• 2-й вариант : отработка была выполнена сверх нормы времени за месяц. Тогда расчет доплаты будет сделан в удвоенном размере:

(52000 / 164,5) х 6 х 2 = 316,11 х 6 х 2 = 3793 руб. 32 коп.

Важно! Работа в праздники сверх месячных нормочасов не считается сверхурочной, хотя за нее также предусмотрена двойная ставка оплаты (см. → ).

Расчет компенсации работнику с учетом отгула

Пример #2. Работа в праздничный день

Воспользуемся данными Примера 1 .

Предположим также 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : трудящийся отдохнул в июне, т.е. в периоде, когда был оформлен выход в праздник.

В этом случае будут компенсированы 6 часов работы:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

Заработок в июне составит:

52000 + 1896,66 = 53896 руб. 66 коп.

• 2-й вариант : отработавший взял дополнительный день отдыха в июле. Тогда расчет доплаты и заработка за июнь будет аналогичен варианту 1 Примера 2 .

А заработок в июле составит 52000 рублей, т.е. оклад отработавшего.

Важно! Доплата за труд в праздники или выходные входит в ФОТ:

• из нее удерживается НДФЛ;
• на нее начисляются все обязательные взносы в ПФР и ФСС
• она уменьшает размер прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета полностью.

Особенности расчета компенсации если время работы суммируется

Отразим особенность доплаты за труд в праздничные и выходные дни для трудящихся на условиях сменного графика работы на предприятиях беспрерывного принципа производства, учет выработанных часов на которых суммируется, в таблице ниже.

Обратите внимание на тот нюанс, что увеличенной оплате при суммировании рабочихнормочасов подлежит только период, непосредственно падающий на нерабочие дни, т.е. с 0-00 до 24-00 конкретного праздничного дня.

Если работник работал в свой законный день отдыха, в соответствии с утвержденным сменным графиком, то ему компенсируют этот день двойной оплатой.

Важно! Доплата за работу в период праздников всегда производится по итогам того месяца, на который пришелся день труда в праздник.

Доплата в праздник при суммировании рабочего периода

Пример #3

Примем, что трудящийся отработал в июне 2016 года при графике работы по сменам 173 часа при норме 164,5 часов за месяц. Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го).

Его часовая ставка составляет 202 рубля.

Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные. Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

В таблице ниже представим расчет на условиях выбора сотрудником компенсации:

• вариант 1 : за работу в праздник по двойному тарифу;
• вариант 2 : за работу в праздник – отгул.

Как видно из данного примера, если сверхурочные оплачиваются в повышенном размере бесспорно, то выходы в праздничные дни, учитываются отдельно и,согласно выбранному работником варианту компенсации, оплачиваются по общепринятому тарифу, в случае выбора в качестве компенсации дополнительного отдыха, или по удвоенной ставке в случае отказа от него.

Принуждать брать день для отдыха неправомерно. Это право принадлежит трудящимся.

Учет при срочном договоре, ненормированном дне, командировке

Если работающий трудится на условиях срочного трудового договора, заключенного не более чем на двухмесячный срок, то «праздничный» трудему компенсируется только двойным тарифом. Отгул при таких условиях не полагается.

Трудящиеся в условиях ненормированного рабочего времени, как все,обладают правом на отдых, в том числе в дни, установленные еженедельно для отдыха и государственных праздников. Поэтому таким работникам также полагается добавлять день отдыха или платить вдвойне.

Что касается откомандированных в другие местности лиц, то надо учесть, что если они выезжают к месту своей командировки в положенный день для отдыха, то им также необходимо компенсировать выполнение трудовых обязательств в нерабочий день добавленным выходнымлибо повышенной оплатой.

Ответы на актуальные вопросы учета праздничных дней

Вопрос № 1. Отработавший в праздник рабочий выразил желание отдохнуть, разделив день отгула на две части: 3 часа в первый день и пять часов – в другой. Не будет ли разделенный на части таким образом отдых являться нарушением его прав?

Ответ. Нет, не будет. Формально ничего не нарушено. В подобном варианте оплата за праздник должна быть произведена в принятом обычно размере за день.

Вопрос № 2. Есть ли какие-то особые правила, установленные для водителей, для их работы в официальный нерабочий период?

Ответ. Да, есть. Водителям, как лицам, чей труд связан с повышенной опасностью, по нормам безусловно должен быть обеспечен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов подряд.

Вопрос № 3. Имеет ли право руководство перенести субботний или воскресный выходной при пятидневке на любой последующий день недели своим приказом, заручившись согласием работающих?

Ответ. Нет, не имеет. Такие действия будут расценены, как противозаконные. А работу в выходной необходимо должным образом провести официальном приказом с получением согласия трудящихся и последующей выплатой компенсации или выделением дня для отгула.

Вопрос № 4. При работе по сменами выпадении рабочего графика на день государственного праздника, есть ли необходимость заручиться согласием сменных рабочих?

Ответ. Нет, не нужно. Если по графику смена выпадет на праздничный день, то она отрабатывается без письменного согласия.

Вопрос № 5. Можно ли привлечь лицо, письменно подтвердившее, что оно согласно отработать в свой выходной и не явившееся в указанный день для выполнения своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности?

Ответ. Да, можно. Если у него отсутствуют уважительные причины для такой неявки, то руководство имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Вопрос № 6. Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого?

Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7. Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости?

Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается.