Приказ на премию – это распорядительный документ о решении работодателя материально поощрить одного или нескольких сотрудников. В статье – бланки и образцы приказов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Приказ о выплате премии – это распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение поощрить или стимулировать одного или нескольких наемных работников. В зависимости от причины, на основании которой принимается решение о выделении средств сотруднику, выплата может иметь производственный или непроизводственный характер.

Различие в том, что начисление производственного характера напрямую связано с результатами труда работника и выполняет поощрительную или стимулирующую функцию. Тогда как начисление непроизводственного характера не основывается на производственных результатах и может иметь под собой любое основание. Выдать сумму непроизводственного характера работодатель вправе в любое время и в любом размере произвольно выбранным сотрудникам – одному, нескольким или даже всем. Причиной для выплаты может быть важная личная дата, общероссийский либо региональный праздник и т.д.

Премиальные выплаты могут быть производственными или непроизводственными.

В любом случае решение работодателя о начислении и выдаче денежных сумм сотрудникам оформляется приказом на премию. Далее в статье – бланки и образцы приказа о выплате премии, а также правила материального поощрения работников.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о выплате премии, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитать зарплату:

Виды приказа о выплате премии

Приказ о выплате премии оформляют в отношении двух групп материальных начислений.

1. Производственные премиальные выплаты.
2. Непроизводственные премиальные выплаты.

Производственное премирование как стимул

Премиальные суммы считаются составной частью оплаты труда, наряду с вознаграждением за труд и компенсациями за особые условия ведения работы. Смысл производственной премиальной выплаты как части оплаты труда состоит в том, чтобы:

отметить производственные результаты одного или нескольких работников;

поощрить их старания работать качественно и все делать в срок;

стимулировать их в дальнейшем работать более эффективно и более интенсивно.

Таким образом, премиальные начисления производственного характера, в отношении которых оформляется приказ о выплате премии, всегда связаны с результатами труда работника, в том числе с:

количеством выполненной работы;

ее сложностью;

качеством выполнения трудовых обязанностей;

уровнем профессионализма и квалификации работника и т.д.

Производственное премирование – это часть заработной платы.

Расчет зарплаты – онлайн

Приказ на премию по итогам работы определяет сумму к начислению работнику, которую нужно предварительно рассчитать по правилам, которые установлены соответствующим работодателем. Кроме того, премиальная сумма отражается в иных кадровых документах, в том числе в зарплатных ведомостях, а также в отчетности по НДФЛ и обязательным страховым взносам. И если от месяца к месяцу количество премированных лиц и суммы поощрительных начислений меняются, то на расчет зарплаты может уходить больше времени. Чтобы упростить работу, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Производственное премирование как санкция

Премиальные начисления производственного характера могут использоваться также для порицания плохих трудовых результатов. Работодатель может пойти на следующие шаги.

1. Снижение премии.
2. Невыдача ее вообще.

Для этого работодателю необходимо:

• сделать существенной долю поощрительной выплаты в общей сумме оплаты труда;
• снижать или обнулять сумму премиальной выплаты за тот период, в котором работник не выполнил условия для поощрения.

К невыполнению премиальных условий можно отнести следующие нарушения.

1. Плохие производственные результаты.
2. Недостаточные производственные результаты.
3. Выполнение своих обязанностей некачественно.
4. Нарушение дедлайнов.
5. Нарушения дисциплины труда.
6. Невыполнение правил безопасности на производстве.
7. Неисполнение распоряжений руководства и т.д.

Форма приказа на премию по итогам работы

Для решения работодателя поощрить одного или нескольких сотрудников за трудовые успехи предназначены типовые бланки приказа на премию по итогам работы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1:

1. Типовой бланк по форме № Т-11, если поощряют одного человека.
2. Типовая форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких работников.

Актуальный образец заполнения приказа на премию по итогам работы на типовом бланке № Т-11а приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

1. Ежемесячно.
2. Поквартально.
3. Ежегодно.
4. Вне плана.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

1. Наименование бланка.
2. Дата оформления приказа премии по итогам года.
3. Название работодателя.
4. Формулировка решения о премировании.
5. Суммы начислений по каждому работнику.
6. Подпись руководителя с расшифровкой.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

1. Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.
2. Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
3. Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
4. Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Суммы в приказе на премию по итогам работы

Хотя премиальные выплаты производственного характера и указаны в Трудовом кодексе как часть зарплаты, тем не менее, в законодательстве нет прямого ответа на вопрос о том, какую сумму проставлять в приказе на премию по итогам работы. Действительно, поощрительная или стимулирующая сумма должна напрямую зависеть от трудовых и производственных результатов ее получателей. Однако конкретный алгоритм расчета законодательство оставляет на откуп работодателю.

Систему премирования работодатель определяет самостоятельно.

Правила поощрения за производственные итоги работы, как правило, закрепляются в специальном локальном документе – Положении о премировании. По этим правилам рассчитываются суммы, которые проставляются затем в приказе на премию по итогам работы.

Положение о премировании

Единую типовую форму локального документа работодателя о премировании работников трудовое законодательство не определяет. Каждый работодатель, принимая решение создать и внедрить систему премирования, может закрепить ее в локальном документе с произвольными формулировками. Чаще всего для этого составляют Положение о премировании.

Положение о премировании – это локальный документ работодателя, обязательный для сотрудников.

Правила премирования за производственные результаты

Правильно составленное Положение о премировании определяет следующие моменты.

1. Текущие премиальные показатели.

Чаще всего основным показателем, подтверждающим наличие оснований для стимулирования и поощрения работников, является финансовый итог деятельности работодателя за соответствующий период.

1. Размеры поощрительных начислений.

Как правило, суммы в приказе на премию по итогам работы рассчитывают как определенный установленный процент от зарплаты сотрудника.

1. Дополнительные показатели.
2. Порядок вознаграждения.

Порядок премирования определяет периодичность стимулирующих начислений, сроки их выдачи работникам и документальное оформление подобных операций.

1. Санкционные условия по премированию.

Дополнительные премиальные показатели

Поощрять сотрудников можно по разным основаниям за различные периоды. При этом дополнительными премиальными показателями могут быть:

1. Отсутствие ошибок.
2. Соблюдение всех дедлайнов.
3. Отсутствие претензий.
4. Отсутствие случаев нарушения трудовой дисциплины.
5. Перевыполнение плана.
6. Положительный результат аттестации.

Формы премирования

В зависимости от решения и возможностей работодателя премиальные начисления могут выдаваться:

в виде денежных сумм;

в имущественной форме, в том числе продукцией или товарами работодателя.

Образец Положения о премировании

Актуальный и юридически корректный образец Положения о премировании приведен ниже. Его можно скачать по ссылке и использовать в качестве локального документа, при необходимости доработав в соответствии с особенностями применяемой системы поощрения:

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

По показателям поощрения, упомянутым в локальном документе работодателя, принять решение и издать приказ о премии работнику работодатель может разово, вне ежемесячного, поквартального или годового плана. Поощрить наемных сотрудников таким образом допустимо по следующим основаниям.

1. За длительный стаж профессиональной деятельности.
2. За длительную занятость на одном месте работы.
3. За успехи в труде.
4. За «трудовые подвиги», то есть определенные значимые достижения сотрудника.

Чтобы выдать подобное поощрение, руководитель может приурочить приказ о премии работнику к определенной дате – например, к юбилею отличившегося сотрудника. Актуальный образец приказа о премии работнику за стаж труда, начисленной единоразово, приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Непроизводственное премирование

В отличие от поощрений производственного характера, непроизводственные премиальные суммы не считаются частью оплаты труда, а значит, не могут быть связаны с трудовыми, производственными итогами работы. Приказ о выплате премии непроизводственного характера может быть оформлен относительно начисления, приуроченного:

1. К важной личной дате конкретного сотрудника.
2. К профессиональному либо отраслевому празднику.
3. К общественному празднику:

• общегосударственного масштаба;
• регионального масштаба.

Основания для непроизводственного премирования работодатель выбирает самостоятельно.

Подробнее о причинах начислений непроизводственного характера читайте в таблице.

Таблица . Когда издают приказ о выплате премии непроизводственного характера.

Основание для начисления	Пояснение
Личная дата	день рождения; день бракосочетания; день сдачи профессионального экзамена и т.д.
Профессиональный праздник	День учителя; День метеоролога; День медицинской сестры День банковского работника и т.д.
Отраслевой праздник	День науки День российской печати и т.д.
Общероссийский праздник	Новый Год; День Защитника Отечества; Международный женский день и т.д.
Региональный праздник	Ураза-байрам; Курбан-байрам; День национального праздника «Ысыах»; Радоница; Цаган Сар и т.д.

Как и любая другая часть оплаты труда, премиальные начисления формируют доход сотрудника, облагаемый НДФЛ. Кроме того, если поощрения начисляются в силу наличия трудовых отношений, они облагаются обязательными страховыми взносами.

Приказ о единовременном премировании - это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Самый эффективный способ замотивировать сотрудника на отличный результат – оценить его работу и признать личные заслуги через персональное поощрение. Реализовать это необходимо через официальный распорядительный документ. Этот документ связан не только с кадровым учетом, но и с финансовым. Распоряжение служит первичной учетной документацией, к составлению которой предъявляются конкретные требования. Рассмотрим, как корректно подготовить приказ в целом и на примере заполненного образца.

Поощрение работника: варианты

Ваш сотрудник хорошо работает? Вы, как работодатель, вправе индивидуально поощрить его. Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. Поощрение по статье 191 ТК РФ возможно:

• денежной выплатой – премирование;
• материальным образом – вручение ценного подарка;
• нематериальным способом – объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего в профессиональной сфере.

Перечень награждений за трудовые успехи можно расширить, например, это может быть награждение туристической путевкой, размещение фотографии на доске почета. Прочие виды стимулирования предусматриваются коллективным договором, регламентом трудового порядка и дисциплины, Уставом организации.

Работодатель может применить сразу несколько типов награждений. За особо выдающиеся трудовые заслуги перед государством и обществом предусмотрено представление к государственным наградам.

Важно: поощрение сотрудника – это индивидуальное стимулирование, ежемесячные премии, регламентированные внутренним порядком премирования, к нему не относятся.

Чтобы премиальные выплаты классифицировались как поощрительные, должны быть утверждены конкретные обстоятельства для их назначения, например:

• достижение определенного трудового стажа в целом и на данном предприятии в частности;
• день рождения, юбилейная дата награждаемого;
• высокие показатели работы и пр.

Мотив стимулирования обязательно указывается в распоряжении о поощрении.

О том, какие личные и профессиональные компетенции директора влияют на развитие бизнеса и рост эффективности производительности коллектива, читайте в статьях:

Подготовительная процедура

Издание приказа о поощрении предваряет представление к поощрению, составляемое в произвольной форме. Непосредственный начальник награждаемого сотрудника указывает в служебной записке:

• персональную информацию о поощряемом лице (Ф.И.О., подразделение, должность, табельный номер);
• данные о стаже, передвижениях по службе, достижениях, наградах;
• характеристику личных и деловых качеств.

Ознакомившись с запиской, руководитель компании налагает одобрительную резолюцию, указывает срок и ответственных за исполнение. Служебное представление с резолютивной надписью служит основанием для оформления приказа о поощрении. Документ такого рода относится к распоряжениям по личному составу с установленным сроком хранения в 75 лет.

Распоряжение о поощрении работников: образец

С 2013 года применение официально утвержденных форм первичной документации по кадровому учету и оплате труда стало не обязательным. Однако на практике удобно воспользоваться вариантами № Т-11 и № Т-11а, предложенными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм …». Форма № Т-11 предусмотрена для распоряжения по одному сотруднику, а №Т-11а – для 2-х и более работников.

Не будет нарушением применения собственного бланка при условии соблюдения указания стандартных реквизитов приказа, данных о работнике и конкретного основания поощрения. В приказе обязательно указывается вид вознаграждения и при поощрениях неденежного характера допускается исключение поля «сумма» из ф. № Т-11.

Приказ подписывает руководитель (уполномоченный руководством исполнитель), после чего с документом ознакомляют сотрудника под личную подпись. На основании распорядительного документа факт поощрения записывается в личную карточку и трудовую книжку. Приказ направляется в бухгалтерию для составления документов о выдаче награждения.

Как видно, даже один приказ требует много формальных действий и официальных бумаг. Все эти функции может взять на себя аутсорсинговая компания . Главбух Ассистент решает не только задачи бухгалтерского учета, но и кадровые вопросы.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Унифицированная форма N Т-11 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301026

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работника

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

мотив поощрения

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

в сумме

прописью

руб.

коп.

руб.

коп.)

цифрами

Основание: представление

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«Нематериальная мотивация сотрудников: примеры от российских и зарубежных экспертов» подскажет полезные идеи в организации целей для своей команды. Для предпринимателя награждение несет дополнительную материальную нагрузку, но грамотный руководитель понимает и обратный результат экономии на кадрах. Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).

В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

• ФИО работника и табельный номер;
• Структурное подразделение, должность работника;
• Причина премирования;
• Вид премии (деньги, ценный подарок);
• Сумма поощрения;
• Основание для поощрения;
• Подпись руководителя компании;
• Подпись работника и дата.

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника.

Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами.

При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения.

По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме.

Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Важно! По завершению составления приказа необходимо обязательно зарегистрировать его во внутреннем журнале учета документов, после передать в бухгалтерию, затем - на сохранность в архив организации.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

• небольшой запас оплаченных отпускных дней;
• компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
• личные надбавки долгосрочным служащим;
• одалживание денег без процентов на покупку жилища;
• оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Приказы о поощрении работников: образец

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Для дополнительного мотивирования сотрудников работодатели довольно часто применяют различные поощрения. Они могут быть выражены в материальной форме, например, в качестве премии. Таким образом можно объявить благодарность или повышение в должности.

Приказ о поощрении сотрудников следует причислять к актам, относящимся к личному составу. Как правило, награждение работника происходит за проявленные успехи при исполнении должностных обязанностей.

Но, данный вид персонального стимулирования следует различать с проводимым ежемесячным премированием, которое в большинстве случаев даже не проходит по отдельным нормативным документам.

Поощрение также может иметь:

1. Другой материальный вид (сотруднику могут быть предоставлены фирменные часы или другие подарки).
2. Нематериальный характер (грамота, официальная благодарность).

В большинстве случаев исполнение данного поручения будет связано именно с финансовой стороной, а это означает, что будет задействована бухгалтерия предприятия. Исходя из этого приказ о награждении относится к первичной документации, и к его составлению будут предъявлены определенные требования.

Как правило, поощрять специалиста могут по представлению его непосредственного руководителя. При этом само представление может быть составлено в свободной форме. А приказ, в свою очередь, является основанием для занесения соответствующей информации в трудовую книжку или в личную карточку сотрудника.

В Постановлении Госкомстата РФ №1 сказано о необходимости разработать следующие документы:

• докладная записка или представление;
• приказ о поощрении.

Данное представление должно быть отправлено на рассмотрение к руководителю, который устанавливает вид и размер поощрения и срок его выполнения.

После издания данного приказа в соответствии с законодательными требованиями необходимо ознакомить с его содержанием работника под его роспись. Затем представленная информация будет занесена в трудовую книжку.

Трудовое законодательство не запрещает использовать к одному специалисту сразу несколько видов вознаграждения. К примеру, трудящийся может получить грамоту за отличное исполнение своих услуг и в дополнительном порядке ему может быть начислена премиальная сумма денег.

Практически каждый приказ, который издается руководством компании, должен иметь за собой документальное обоснование.

В этом случае в качестве основополагающей документации выступают представление и докладная записка от начальника структурного подразделения, в котором перечислен либо один сотрудник, либо группа, достигшая в своей деятельности успешных результатов.

В приказе о поощрении следует в обязательном порядке отобразить табельный номер специалиста, который будет премироваться, а также его полные инициалы и фамилию. После чего записывается название должности и отдела, в котором трудится рабочий.

Мотив для поощрения необходимо заполнять с маленькой буквы. Обычно здесь записывается «качественное и честное исполнение своих должностных обязанностей» или что-то подобное.

Также необходимо отметить документы, которые послужили основанием для издания приказа о поощрении. После чего руководителю организации нужно будет подписать данный документ и указать свою должность, ФИО. Впоследствии он будет заверен специальной печатью компании.

Важно, что она применяется только если повод и тип вознаграждения будут такими же. Кроме того, разрешается оформлять данный приказ и в свободной форме.

Для правильного заполнения данного бланка нужно:

1. Прописать в нем правильное название предприятия, в котором работает специалист.
2. Указать форму согласно ОКПО.
3. Записать инициалы сотрудника, его подразделение, должность и присвоенный ему табельный номер.
4. Полностью отобразить причину вознаграждения, например, «за преждевременное достижение поставленных целей».
5. Указать тип вознаграждения. Относится ли он к материальным ценностям или является моральным.
6. В случае выбора материального поощрения следует указать его сумму. Если оно не было выбрано, то данную строку необходимо удалить.
7. Записать реквизиты документации и название органов, которые выдали представление, послужившее основанием для поощрения.
8. Руководитель должен поставить свою подпись.
9. Записать дату и специальный номер приказа и после занести эти данные в книгу учета такой документации.
10. Ознакомить представленного специалиста с приказом под его роспись.

Важно отметить, что, согласно законодательству, приказы данной категории необходимо хранить в компании на протяжении 75 лет (регулируется Приказом Минкультуры РФ №558).

Форма Т-11а используется, как правило, при желании работодателя поощрить группу сотрудников.

Отличие от формы Т-11 заключается в том, что здесь не указывается отдел и должность конкретного специалиста, а вместо этого записывается мотив вознаграждения и его тип.

После чего записывается основание с датой и номером документа, а также проставляется подпись руководителя. После утверждения его нужно передать для ознакомления каждому специалисту под роспись.

Произвольная форма

Министерство финансов утвердило своим Письмом №ПЗ-10 право работодателя составлять собственную форму приказа. В связи с тем, что он относится к первичной документации в бухгалтерии (в соответствии с Федеральным законом №402), в нем должны быть перечислены следующие реквизиты:

1. Название данного нормативного акта.
2. Дата, отображающая день его составления.
3. Название самого предприятия или личные данные индивидуального предпринимателя.
4. В случае если поощрение планируется выдать в денежной форме, то нужно отобразить полную сумму в числовом значении, а также прописью с отображением типа валюты.
5. Нужно указать данные сотрудника, которого планируется поощрять.
6. Должна быть указана должность и подпись лица, которое утверждает приказы данного вида.

В результате разработанной собственной формы акта необходимо учитывать все законодательные нормы, регламентирующие данный процесс. В том числе он обязан иметь все установленные законом бухгалтерские реквизиты.

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

• назначение премии;
• формальная благодарность;
• передача в дар ценной вещи;
• выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
• выдача грамоты.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

• рассчитать размеры вознаграждений;
• спланировать условия выдачи премий;
• продумать порядок их расчета;
• выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

• как фиксированная величина;
• как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Поощрение сотрудников является популярным способом мотивирования труда на предприятиях. Оно может проявляться в разных формах.

Как правило, для того, чтобы поддержать работника, руководство компании может выдать ему денежную премию, ценный подарок или объявить словесную благодарность.

Отделу кадров нужно знать, как правильно произвести поощрение сотрудников.

Существуют различные виды поощрений работников. Они включают вручение подарков, грамот, наград, выплата денежных премий и многое другое.

Всех их необходимо обязательно предусмотреть в локальных актах компании.

К примеру, можно составить положение о премировании, где указать за что именно оказывается каждый тип поощрений.

Самым простым и популярным является поощрение работников в виде объявления благодарности. Для его оказания нужно, чтобы непосредственный руководитель этого сотрудника написал служебную записку на имя директора с просьбой отметить его на собрании коллектива в связи с успехами в труде.

Следующей ступенью поощрения является награждение грамотой или почетной наградой. Этот вид может быть произведен как по инициативе руководства фирмы, так и от лица органов власти.

В зависимости от этого различается и объем сопроводительной документации, которую нужно предоставить на работника.

К ней относятся докладные записки, приказы, ходатайства, характеристики и другое.

Одновременно в этими видами поощрений, работнику можно передавать ценный подарок. Однако, нужно помнить, что необходимо учитывать его стоимость в целях выполнения фирмой обязанностей по исчислению налогов.

Премирование работников может осуществляться постоянно, на систематической основе и разово, в связи с праздниками, юбилеями и прочими событиями. Но во внутреннем документе компании должны быть упомянуты все эти случаи.

Для этого обычно руководителем отдела или непосредственным начальником составляется служебная записка о премировании.

Кроме него, ее могут составить работники, осуществляющие свою деятельность достаточно долго, чтобы корректно оценить способности и потенциал поощряемого.

Директор рассматривает поступивший к нему документ о поощрении. При необходимости, руководитель может запрашивать дополнительные подтверждения.

В конечном итоге ему необходимо проставить на каждом документе свою резолюцию, разрешив или отказав в поощрении.

Решение принимается с учетом того, имеются или нет в компании ресурсы для денежной выплаты или приобретения подарка.

Внимание! Для проведения поощрения кадровая служба должна составить приказ форма т-11 или распоряжение в произвольной форме на фирменном бланке.

После подготовки документа его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета, ознакомить с ним работника под подпись и внести данные в личную карточку.

Составление приказа начинается с указания в верхней части бланка полного названия компании и ее кода согласно классификатору ОКПО.

Графу «В сумме» нужно заполнять только в том случае, если выбрано поощрение путем выплаты денежных средств. Тогда здесь указывается их сумма цифрами и прописью.

В графе «Основание» указываются все документы, после рассмотрения которых принималось решение о поощрении. К ним относятся ходатайства, докладные записки, приказы и т. д. Обязательно записываются их реквизиты - номера, даты оформления и.д.

После составления документ заверяет руководитель компании своей личной подписью напротив данных Ф.И.О. Затем он передается сотруднику, который ознакамливается с ним и проставляет свою визу и дату.

Нюансы

Если возникает необходимость премировать несколько работников сразу, то оптимальнее составить единый приказ по форме Т-11а.

Он выглядит как таблица, в которую построчно заносятся фамилии сотрудников, табельные номера, должности и данные о премировании.

Каждый работник ставит в графе напротив своей фамилии подпись.

Когда руководитель утверждает сумму премии ему нужно принимать во внимание, что действующий размер выплаты, который не будет облагаться налогом НДФЛ - 4000 рублей.

Если стоимость ценного подарка или размер денежной премии будет выше, то с разницы нужно будет исчислить и оплатить подоходный налог.

Его сумма будет удержана с зарплаты самого работника.

Некоторые предприятия практикуют выплаты денежных премий своим работникам по случаю профессиональных праздников - к примеру, на автотранспортном предприятии она может выдаваться на День Автомобилиста. Однако нужно помнить, что такого рода поощрения не являются стимулирующими, а потому их нельзя учитывать в расходах при применении общей системы налогообложения или УСНО «Доходы минус расходы».

Внимание! При поощрении нескольких сотрудников может применяться приказ по форме Т-11а.

Приказ о премировании – это распорядительный документ, на основании которого происходит поощрение работника за какие-либо успехи, достижения в трудовой деятельности и личной жизни.

Например, работник может быть премирован за перевыполнение плана или по случаю наступления юбилея, рождения ребенка.

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Форма Т-11.

Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Из каких разделов состоят?

Заглавный

В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

Как оформить приказ о поощрении работника?

В процессе трудовой деятельности персонала работодатель может своего работника как премировать (поощрить морально или материально), так и наказать (за нарушения трудовых обязанностей, распорядка, прогул, нанесение ущерба). В каждом из этих случаев составляется приказ от имени руководителя.

В данной статье подробнее остановимся на поощрении работника.

Если принято решение поблагодарить сотрудника за что-либо, премировать его, то составляется приказ о поощрении работника.

Кто занимается составлением?

Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.

Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.

При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.

В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.

Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:

• выдать премию;
• официально объявить благодарность;
• вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
• призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.

Статья 191. Поощрения за труд

Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

Оформление документов

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

Такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ, который действует с 1 января 2013 года. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.

Имейте в виду, основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

С 1 января 2014 года к бухгалтерскому учету нельзя принимать документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Не относятся к мнимым объектам бухучета: резервы и фонды, предусмотренные законодательством России, а также расходы на их создание.

Обратите внимание: с 1 января 2013 года компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов.

Их формы должен определять рукодитель фирмы, по представлению должностного лица, на которого возложена обязанность ведения учета (п. 4 ст.

Однако самостоятельное составление первичных документов – объемная и трудоемкая работа.

К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах.

Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы.

Так, Госкомстатом разработаны типовые бланки для учета:

• основных средств и нематериальных активов;
• материалов;
• кассовых операций;
• операций, связанных с оплатой труда;
• результатов инвентаризации.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

• торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);
• операций на предприятиях общественного питания;
• денежных расчетов с населением с применением ККМ;
• капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
• работы строительных машин и механизмов;
• операций на автомобильном транспорте;
• сельскохозяйственной продукции и сырья.

Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Банком России.

Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.

Обратите внимание: первичные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в электронном виде, с использованием электронной подписи.Это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Компаниям, которые хотят использовать электронный документооборот в “первичке”, налоговые контролеры рекомендуют применять утвержденные ими форматы акта приемки-сдачи работ (услуг) и товарной накладной ТОРГ-12. Такое сообщение ФНС России опубликовала на своем официальном сайте.

Как пояснили контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

Кроме того, инспекторы отметили, что “единожды переданный по телекоммуникационным каналам связи такой документ повторно налоговым органом запрашиваться уже никогда не будет”.

Если компания применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.

Поясним на примере.

Организация закупила товары для дальнейшей перепродажи. Покупка носит разовый характер. Договора с поставщиком нет. Оплата осуществлена с расчетного счета.

Поставщик вместе с товаром представил только товарный чек. Товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик оформлять отказался, так как не является плательщиком НДС.

Форма товарного чека содержит реквизиты:

• наименования продавца и покупателя;
• наименование, количество, стоимость проданных товаров;
• должности и подписи ответственных лиц поставщика и их подписи;
• дата составления документа.

Форма не содержит сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, поэтому такой товарный чек не является документом, служащим основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер организации-покупателя должен разработать форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку, и передать ее руководителю для утверждения приказом по организации.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). На это указывает Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

О запрете изменять унифицированные формы документов, введенных уполномоченными органами на основании других федеральных законов, напоминает и Минфин России в письме от 6 февраля 2015 г. № 07-01-12/4833.

Пример

Приказами Минстроя России от 17 января 2014 № 11/пр и от 17 июня 2014 № 298/пр предусмотрено обязательное применение справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

Поскольку законодательство в сфере строительства требует оформлять эту справку, то компании должны заполнять КС-3 по унифицированной форме. Вносить изменения в бланк справки нельзя.

Извините, продолжение доступно только платным пользователям бератора

• Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
• Вы получите бератор по самой выгодной цене
• Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Следующая страница {amp}gt;

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о

приеме на работу

Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели ».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

1. вид поощрения;
2. реквизиты приказа о поощрении.

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Существует два случая заполнения приказа о премировании:

• унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
• бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.

Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

1. Имя документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации.
4. Свидетельствование:

• ФИО работника;
• его должности и структурного подразделения;
• основание поощрения;
• его формы;
• суммы выплаты;
• способствующего поощрению.

Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.

Подпись руководителя.

В начале нужно написать:

• название организации;
• уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
• уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).

• ФИО работника.
• Его табельный номер.
• Должность и отдельное подразделение.

Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

1. Документ, по которому составлена премия.
2. Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

• Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
• Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
• Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
• В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.

Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса.

Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

Приказ о поощрении сотрудников издается в случаях, когда руководство предприятия решает наградить работника, поощрив его в материальной или нематериальной форме.

Назначение документа

Руководство организации согласно трудовому законодательству имеет право как на наложение дисциплинарного взыскания на работника, не исполняющего свои обязанности, так и на поощрение хорошо работающих сотрудников.

Поощрение может носить как материальный характер (премия, памятный подарок), так и быть нематериальным (представление к званию, почетная грамота и т.п.).

Поводы для поощрения работника разнообразны и остаются на усмотрение работодателя: добросовестный многолетний труд, внесение новаторской идеи, инициативность, высокие показатели работы и другие профессиональные качества и достижения. Награждение работника может быть также приурочено к памятной дате или профессиональному празднику

Процедура поощрения работника в общем виде состоит из следующих этапов:

• руководитель подразделения составляет служебную записку на имя работодателя с предложением о награждении (поощрении) работника или работников своего подразделения;
• кандидатура работника поддерживается или отклоняется решением профсоюзного органа предприятия (как правило, на служебной записке сразу проставляется виза председателя профкома);
• руководитель организации рассматривает кандидатуру и проставляет на служебной записке резолюцию, одобряя или отклоняя предложение;
• работник кадровой службы на основании положительного решения подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю;
• после подписания приказ регистрируется, и работник приглашается для ознакомления с ним под подпись;
• благодарность объявляется (подарок вручается) публично на собрании работников предприятия. Премия выплачивается или непосредственно в праздничный день, или вместе с очередной зарплатой.

Нормативная база

Порядок поощрения персонала (в том числе и премирования) регламентируется трудовым законодательством, а именно ст.ст. 135, 191 ТК РФ.

Отметим, что поощрение, в том числе и материальное, является не обязанностью, а только правом работодателя. То есть ни стаж, ни заслуги работника не могут обязать работодателя выплатить ему премию или наградить грамотой.

Форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, однако с 1 января 2013 года использование бланков больше не является обязанностью. Работодатель может сам разработать удобную ему форму.

В организации должно существовать Положение о поощрении (премировании) работников, которое должно быть доведено до сведения работника под подпись. Порядок оформления поощрения также может быть оговорен в иных локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Составление документа

Приказ о поощрении работников в случае, если используется свободная форма, должен быть оформлен на фирменном бланке организации, как обычный распорядительный документ. При использовании формы Т-11 (Т-11а) все данные вносятся в уже имеющиеся разделы.

Документ должен иметь следующую структуру:

1. название, дата, регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
2. данные работника (работников), в отношении которого или которых составлен приказ: табельный номер, ФИО полностью, структурное подразделение, занимаемая должность;
3. основание (повод) для поощрения (например, «в честь 50-летия основания предприятия»);
4. вид награждения (премия, почетное звание и т.п.). Сумма денежного вознаграждения указывается цифрами и прописью;
5. основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения, мнение профсоюзной ячейки и т.п.);
6. подпись руководителя предприятия.

На документе или на соответствующем листе (в журнале) ознакомления с распорядительными документами работником должна быть проставлена отметка «с приказом ознакомлен», дата и подпись.

Хранение

Приказы по личному составу, связанные с поощрением, относятся к документам длительного хранения. Они хранятся в архиве организации 75 лет.