Mikrotransprazlar kadrlar ustaxonasini kamaytirish huquqiga ega va qolgan tashkilotning qolgan qismi etakchilik qilishi kerak xodimlar hujjati oqimi to `liq. Xohlarning hujjatlari qanday aniqlanadi va ba'zi shartlarga ko'ra mos keladi, quyidagi jadvalga qarang.

Mehnat kodi Yangi, ish beruvchilar tomonidan ishlaydigan ishchilarni - ish beruvchilardan ishlaydigan ishchilarni, mikrotrosterpektsiyalar toifasiga kiritilgan kichik biznes subyektlariga kiritilgan kichik biznes sub'ektlarini ishlab chiqish xususiyatlarini belgilash. 2017 yil yanvar oyidan boshlab "Micromelasi" shaxsiy kadrlar hujjati tuzishga haqlidir;

Xodimlarni tashkil etish majburiy bo'lgan organlar ro'yxati

	Hujjat	Qonun	Saqlash muddati	Eslatma
1.	Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida bosing	p.8 Thu rus Federatsiyasining Mehnat kodeksining 86-moddasi		Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash va saqlash tartibini aks ettiradi.
2.	Kollektiv shartnomasi	rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 190-moddasi 2-qismi	Kompaniyaning barcha mavjudligi	Qabul qilish, ishdan bo'shatish, to'lov shartlarini tartibga soladi ish haqi, ishlash rejimi va boshqalar.
3.	Qoida mehnat tartibi	189 TK RF-ning 4-qismida	Kompaniyaning barcha mavjudligi	U jamoa shartnomasi yoki uning yo'qligida, mustaqil hujjat sifatida amalga oshiriladi.
4.	Ish haqi to'g'risidagi nizom (bonus va moddiy rag'batlantirish)	tC rf	Kompaniyaning barcha mavjudligi	Kompleks ish haqi va bonuslar mavjud bo'lganda (vaqtsiz, soatlik, soat chiqing).
5.	Ishchilarni sertifikatlash to'g'risidagi nizom	tC RFning 81-moddasi.	Kompaniyaning barcha mavjudligi	Sertifikatlangan taqdirda
6.	Attestatsiya komissiyasining majlisi bayonnomasi		15 yil	Attestatsiya qilingan metestatsiya komissiyasi
7.	O'quv tizimi to'g'risidagi nizom	196-modda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 197-moddasi	Kompaniyaning barcha mavjudligi	Ta'lim berilgan taqdirda xarajatlar uchun iqtisodiy ehtiyojni aniqlash uchun.
8.	Trafik kitobi mehnat kitoblari (Ularga joylashtiring)	Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.03 yildagi 69-sonli qarori		Bandlik yozuvini olish va berish faktlari qayd etiladi.
9.	Mehnat kitoblarining buxgalteriya hisobi shakllari uchun foyda olinadigan kitob (laynerlar)	Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.03 yildagi 69-sonli qarori	50 yil (tugatilgan taqdirda, kompaniya davlat arxiviga etkaziladi)	Mehnat kitoblari va qo'shimchalar berishning faktlari ro'yxatga olingan.
10.	Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar		Kompaniyaning barcha mavjudligi
11.	Kirish / chiquvchi hujjatlarni jurnalni ro'yxatga olish		Kompaniyaning barcha mavjudligi	Kadrlar xizmatiga kiradigan barcha hujjatlar ro'yxatga olingan.
12.	Sayohat sertifikatlarini jurnalda ro'yxatdan o'tkazish		5 yil	Sayohat sertifikatlari ro'yxatga olingan
13.	Kitoblar Buxgalteriya buyruqlari	06.10.2000 dan Rosaxiva ro'yxati	Saqlash vaqti	Alohida-alohida, kitoblarni ishdan bo'shatish, ichki harakat, ichki harakat va boshqalar hisobga olish bo'yicha kitoblar o'tkaziladi.
14.	Rasmiy ko'rsatmalar			Ish beruvchining qarori bilan shakllantirilgan. Xodimlar bilan mojarolarni oldini olishga yordam bering.
15.	Stansiya jadvali (F.T-3)	san'at. 57 tc rf.	5 yil	Har bir o'zgartirish yangi standart jadval shakllantiriladi.
16.	Ta'til jadvali	tC RFning 123-moddasi.	1 yil	Kompaniyaning boshi tomonidan tasdiqlangan har yili yakunlangan, yil oxirigacha.
17.	Mehnat shartnomasi	18-modda, San'at. 56-modda, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 67-moddasi	75 yosh	Bu har bir xodim bilan ishga qabul qilish uchun ariza asosida har bir xodim bilan.
18.	Ishni qabul qilish tartibi	tC RFning 68-moddasi.	75 yosh	Xodimning ish bilan ta'minlash uchun arizasi asosida berilgan va mehnat shartnomasi. Xodim bilan ishlangan kundan boshlab 3 kun ichida imzolangan.
19.	Mehnat tarixi	tC RFning 66-moddasi.	50 yil	5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun ishdan bo'shatish qo'lda beriladi.
20.	Shaxsiy xodimlar kartasi (F.T-2)	Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05-yanvar, 2004 yil 6-sonli qarori	75 yosh	Bu har bir xodim uchun jalb qilingan, bandlik ma'lumotlarini o'z ichiga oladi
21.	Ofitser profili		75 yosh	Xodim ma'lumotlari. Ma'lumotlarga kirish cheklangan miqdordagi xodimlarga ega.
22.	Shaxsiy ish		75 yosh	Maxsus jihozlangan xonada saqlanadi. Ushlab turish uchun javobgardir.
23.	Boshqa ishga o'tish uchun buyurtma	san'at. 72.1. TK RF.	75 yosh	O'tkazma tartibi boshqa ishlarga nisbatan ishlov berish qoidalarida belgilanadi.
24.	Ishdan bo'shatish tartibi	rFPning 80-moddasining 1-qismi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-qismi	75 yosh	Ishdan bo'shatish paytida o'z xohish Xodimning bayonotiga binoan. Xodimni mehnat intizomini buzgani uchun ishdan bo'shatish paytida
25.	Ta'til, burch, tiklanish, qisqa muddatli xizmat safarlarini taqdim etish uchun buyurtmalar	6-modda 06.10.2000 dan Rosahiva ro'yxatining 6-moddasi	5 yil	Boshning buyrug'i bilan chizilgan
26.	Ish vaqti buxgalteriya jadvali	rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91-qismi	75 yosh	Aslida vaqt o'tkazgan deb hisoblanadi
27.	Moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma		5 yil	Moddiy javobgar shaxs bilan yolg'on
28.	Jadvalni o'zgartirish		5 yil	SHIFTSda ishlayotganda.
29.	Zararli ishchilarning ro'yxati		75 yil.	Agar zararli ishlab chiqarish bo'lsa (imtiyozli pensiyadan hisoblash uchun)
30.	Imtiyozli pensiya uchun ketadigan ishchilar ro'yxati		50 yil	Imtiyozli pensiyadan hisoblash uchun
31	Xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar	art.212, 225 tk rf	Doimo

Ularning faoliyati jarayonida xodimlar turli xil hujjatlarni ishlab chiqmoqdalar, bo'yanish, ish beruvchining mahalliy me'yoriy hujjatlari, kontraktlar, kontraktlar, buyurtmalar, bildirishnomalar, takliflar, takliflar, aktlar , sertifikatlar, jurnallar. Ular boshqa hujjatlar bilan ishlaydi.

Siz ta'kidlashingiz mumkin hujjatlarning uchta guruhi :

• qonunni majburiy qabul qilish, xulosa qilish, ro'yxatdan o'tkazish, imzolash, imzolash, imzolangan holda qonun hujjatlari majburiy hujjatlar belgilangan ,
• muayyan sharoitlarda majburiy bo'lgan hujjatlar
• ixtiyoriy hujjatlar.

Majburiy hujjatlar ro'yxatida biz ham ba'zilarini beramiz buxgalteriya hujjatlariBular malaka oshirish to'g'risidagi qonun hujjatlarida quyidagilarni tekshirish, uni kadrlar ishchilari tomonidan jalb qilinadigan preparat va dizayni uchun tekshirish talab qilinadi.

Agar sizning kompaniyangiz Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 309.2 yiliga binoan, ba'zi hujjatlar quyidagicha bo'lolmaydi:

"Ish beruvchi - mikroenterpresprispispisliklar bilan bog'liq kichik biznes sub'ekti, mahalliy qoidalarning qabul qilinishini mutlaqo yoki qisman rad etish huquqiga eganormalarda mehnat qonuni (Ichki mehnatni tartibga solish qoidalari, haq to'lash qoidalari, bonuslar, smena jadvali va boshqalar). Shu bilan birga, ish beruvchi ish beruvchini tartibga solishga to'g'ri keladi va mikrotroxirmalarga tegishli bo'lgan boshqa davlatlar bilan bog'liq boshqa aloqalar ishchilar bilan ishlash bo'yicha shartnomalar bo'yicha ishchilar bilan ishlash bo'yicha shartnomalar tuzadi, bu esa mehnat huquqi va boshqa me'yoriy huquqiy hujjatlarga muvofiq. Mehnat qonunlari mahalliy me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinishi kerak ...

Mehnat qonunchiligining ish beruvchisiga muvofiqligi, xodimlarning hujjatlarini Davlat ish inspektsiyasi tomonidan tekshirilishi mumkin.

Kompaniya, shuningdek, rasmiylar tomonidan o'tkazilgan yakka tartibdagi tadbirkor yuridik shaxsni ro'yxatga olish jurnalini ro'yxatga oladi davlat nazorati (Nazorat), kommunal nazorat organlari. San'atning 8-bandiga binoan. 16 Federal qonun 26.12.2008 yillarda 294-FZ (oxirgi nashrda) "Huquqlarni himoya qilish to'g'risida yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar Davlat nazorati (nazorati) va maishiy boshqaruvni amalga oshirish bilan "Yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar hukumat tomonidan tasdiqlangan federal ijroiya hokimiyati tomonidan belgilangan model shaklida buxgalteriya jurnalini tekshirish huquqiga ega Rossiya Federatsiyasi. Ushbu jurnalning shakli Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligi tomonidan 141-sonli 141-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ushbu jurnal Kompaniyadagi boshqa tekshiruvlar bilan bir qatorda, boshqa tekshiruvlarni aks ettiradi.

Taddidni tekshirish paytida, ish beruvchi o'z ta'sis hujjatlarini ham talab qilishi mumkin.

Ushbu hujjatlarning ushbu ro'yxati to'liq emas deb belgilab bo'lmaydi - boshqa hujjatlar ham ma'lum holatlarda ham majburiy bo'lishi mumkin.

• Mehnat kitoblari va ularga qo'shimchalar uchun buxgalteriya kitobi, Ish daftarining buxgalteriya shakllari va unda laynerlar va boshqa buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallari va boshqa buxgalteriya va ro'yxatdan o'tish jurnallari bo'yicha foydali kitob bu erga buyurtma berishingiz mumkin \u003e\u003e

Ixtiyoriy hujjatlar

Ixtiyoriy hujjatlar kiradi rasmiy ko'rsatmalarMahalliy qoidalar tarkibiy bo'linmalar, ba'zi xizmat ko'rsatmalar, ba'zi buxgalteriya hisobi jurnallari va boshqalar.

Ushbu materialning qayta chop etish qoidalari

Ushbu materialni boshqa saytga qayta bosganda, quyidagi shaklda manba va havolalarni quyidagi saytga ko'rsatish kerak.

Bandlik munosabatlarini rivojlantirish va hujjatli ro'yxatga olish jarayonida ko'plab hujjatlar "kadrlar hujjatlari" nomi bilan ko'plab hujjatlar shakllanadi. Maxsus adabiyotda xodimlarning hujjatlar majmuasi turli xil xususiyatlarda tizimlashtirilgan.

Masalan; misol uchun, maqsadli filialni ajratish bo'yicha ikkitasi katta guruhlar Kadrlar hujjatlari:

1. Ishlashga buyurilgan xodimlar xodimlarini hisobga olgan holda, boshqa ish uchun, ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, shaxsiy xodimlar kartasi va boshqa ishchilar tomonidan taqdim etilgan xodimlarning hisobotlari to'g'risidagi hujjatlar. Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning asosiy qismi Mehnat Buxgalteriya hisobining birlamchi shakllarining birlamchi shakllarining bir qismi bo'lib, uning 2004 yil 5 yanvar, 2004 yil 5-yanvar kuni: ma'qullash to'g'risida "gi qonunchiligining 1-federatsiyasining qarori bilan tasdiqlangan. Mehnat Buxgalteriya hisobi va to'lov uchun asosiy buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari. "

2. Ikkinchi guruh xodimlarni boshqarish va mehnatni tashkil qilish funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq (ichki mehnatni tartibga solish qoidalari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, ish tavsifi, tuzilishi va doimiy raqami, kadrlar bo'yicha tartibga solish bo'yicha hujjatlarni amalga oshiradi. Ichida Barcha rus klassifiktiruvchisi Boshqaruv hujjatlari "OK 011-93, Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-sonli Davlat stantsiyasining qarori bilan tasdiqlandi, ushbu hujjatlar" Tashkilotni tashkil etishni tashkil etish tashkiloti va tartibga solish bo'yicha boshqaruvi to'g'risidagi hujjatlar "deb nomlandi.

Kadrlar hujjatlarini tizimlashtirishning yana bir printsipi qo'llaniladi, ya'ni oddiy xodimlarning protseduralari quyidagi turdagi xodimlarning hujjatlarini ajratib turadi:

1. Qayta tiklash hujjatlari:

Ish uchun ariza;

· Lavozimga tayinlanish uchun shartnomasi;

Ishni qabul qilish tartibi;

· Pritokol bosh assambleya mehnat jamoasi Ishga qabul qilish haqida.

2. Boshqa ishqa tarjima qilish uchun hujjatlar:

Boshqa ishga topshirish uchun ariza;

Boshqa ishga tarjima qilish g'oyasi;

· Boshqa ishga topshirish bo'yicha tartib.

3. Ishdan tugatish orqali hujjatlar:

Ishdan bo'shatish bo'yicha ariza;

Ishdan bo'shatish tartibi;

Ishdan bo'shatish bo'yicha Mehnat jamoasining Bosh assambleyasining bayonnomasi.

4. Ta'til dizayni bo'yicha hujjatlar:

· Ta'til jadvali;

Ta'til uchun ariza;

Ta'tilga buyruq.

5. Ishga yollash to'g'risidagi hujjatlar:

· Rag'batlantirish g'oyasi;

Rasulultlashning buyrug'i;

· Aktsiyadagi mehnat jamoasining Bosh assambleyasi bayonnomasi.

6. Intizomiy jazo dizayni bo'yicha hujjatlar:

· Mehnat intizomini buzganlik to'g'risidagi standart.

Ish intizomini buzganlik to'g'risidagi tushuntirish xyurtosi;

· Moslashish intizomiy jazo;

· Mehnat guruhining umumiy yig'ilishi intizomiy choralar ko'rilayotganligi bo'yicha protokol.

Aslida, xodimlarning hujjatlarining tarkibi sezilarli darajada kengroq bo'lishi mumkin yoki ma'lum bir ish beruvchi tomonidan mehnatning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirilishi mumkin.

Bundan tashqari, mehnat munosabatlari hujjatlari mehnat qonunchiligida muhim o'rin tutadi.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish zarurligini belgilaydi:

· Bandlik shartnomasi yozma ravishda tuzilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasi);

Ish beruvchining ish beruvchisi tomonidan qabul qilingan ish beruvchining buyrug'i bilan beriladi, unga xodimning rasmlar ostida (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 68-moddasi);

Ishorgan barcha ishchilarda makaron kitoblari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi) ·

· Xodimning yozma bayonotiga ko'ra, ish beruvchi ish bilan bog'liq hujjatlar nusxasini (ishlashga qabul qilish tartibi, boshqasiga tarjima qilish uchun buyurtmalarning nusxalari Ishdan ishdan bo'shatish tartibi, ishdan bo'shatish tartibi; ish haqini hisobga olishdan ozod qilish; ish haqi to'g'risidagi guvohnomalar, hisoblangan pensiya sug'urtasi uchun, ish haqi muddati to'g'risida bu ish beruvchidan ikkalasi ham) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi);

· Intizomiy tiklanishdan foydalanish bo'yicha buyruqni (buyruqlar) majburiy nashr qilish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi);

Ish beruvchining tartibi (buyrug'i) tomonidan bandlik shartnomasini bekor qilish (84.1-modda. TK rf) tomonidan beriladi.

Bu, shuningdek, mehnat buxgalteriya hisobi va uni to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini o'z ichiga olishi mumkin, ulardan Rossiya Federatsiyasi 2004 yil 5 yanvar, 2004 yil 5-sonli 1 "Yagona xabarni tasdiqlash to'g'risida Mehnat Buxgalteriya hisobi va to'lov uchun asosiy buxgalteriya hujjatlarining shakllari Rossiya Federatsiyasi hududida mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun zarurdir.

Hozirgi vaqtda quyidagi yagona formula tartibli shakllar amal qiladi:

№ 1 "Xodimlarni qabul qilish uchun", №t-1A "ishiga", qaror "," Xodimlar tomonidan "," Xodimning "shaxsiy kartasi", №1 №1 "buyrug'i (buyurtma). DM-2gs (MS) "Davlat (shahar (shahar) xodimi," №2 "stantsiyalar jadvali" Ro'yxatdan o'tish kartasi Xodimni boshqa ishga topshirish bo'yicha xodimni boshqa ishga topshirish bo'yicha xodimni boshqa ishga topshirish bo'yicha xodimni boshqa ishga boshqa joyga o'tkazish bo'yicha ilmiy, ilmiy va pedagogik ishchida "Buyurtma (buyurtma) Xodimga ta'til berish bo'yicha (buyurtma) "Xodimlarga," INS-7 "DM-7" DM-7 "ISTE'MA DM-7" buyrug'i bo'yicha ta'til berish to'g'risida buyurtma (buyurtma). ishchilar (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish) "(jo'natish)" (ishdan bo'shatish) (ishdan chiqish) (ko'chirish )i (ishdan chiqish) (ishdanlanishi) (yuborish) shartnomasi (tugatish) shartnomasi (jo'natish) bekor qilinishining (topshirish) shartnomasi (buyurtma) bilan bandlik shartnomasini bekor qilish (buyurtma) Xodimlar yo'nalishi bo'yicha "№t-9a" va xizmat safari to'g'risidagi buyruq (tartibi), "D-10" Sayohat guvohnomasi ", ish safari uchun xizmat ko'rsatish topshirig'i va ishchilarni targ'ib qilish bo'yicha xodimni ", № 10a" buyrug'ini (buyurtma) targ'ib qilish bo'yicha ", №2" buyrug'i to'g'risida hisobot. "

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori tasdiqlandi ish vaqtini va hisob-kitob xodimlarini hisobga olish uchun yagona shakllar:

№T-12 "Tabel Time Buxgalteriya hisobi va to'lov va To'lanishi hisoblash", sonli DM-13 "Ishchi Time Buxgalteriya Tabel", 29-sonli "Taxminiy to'lov bayonot", sonli DM-51 "Taxminiy bayonot", No.N- 53 "To'lov bayonoti", № 53a-53a "Shaxsiy hisob qaydnomasini ro'yxatga olish", 24a "Shaxsiy hisob qaydnomasini ro'yxatga olish", №8 "Izoh - Ish beruvchini ta'tilni hisoblash". , "Xafota qilish" (ishdan bo'shatilgan), ish haqi bo'yicha ish joyini (ishdan bo'shatilgan), "DM-73" №1-№-ni amalga oshirish va bajarilgan ishlarning bajarilishi bilan ish olib borilayotgan ishni tugatish (tugatish). ma'lum bir ish. "

Mahalliy qoidalar - mehnat munosabatlari bo'yicha mehnat munosabatlari va mehnat huquqi standartlariga muvofiq mehnat shartlari bo'yicha mehnat sharoitlari va ish beruvchining mehnat sharoitlari bo'yicha mehnat shartlarini hisobga olgan holda mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun ishlab chiqilgan harakatlar bitimlar, bitimlar.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalarini sharhiga ko'ra har bir ish beruvchi uchun talab qilinadigan mahalliy me'yoriy hujjatlar:

· ACTANIYA JOLIYATI (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi);

· Ichki mehnat reglamentlari qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 190-moddalari);

Ushbu sohadagi ishchilarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash, ularning huquq va majburiyatlarini qayta ishlash tartibini belgilash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86, 87, 88-moddalari);

Ishtiyoq almashtiriladigan ish Har bir ishchilarning har bir guruhi belgilangan vaqtda ish vaqtini almashtirish jadvaliga muvofiq ishlashi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi);

· Ta'til jadvali (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 123-moddasi);

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qoidalar va ko'rsatmalar. Ish beruvchi mehnatning xavfsiz shartlari va himoyasini ta'minlashi, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qoidalar va ko'rsatmalarni tayyorlash va xodimlarning bir qismi (212-moddaga) olib borilishi va olib kelinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 2122-moddasi).

Ushbu xodimlarning hujjatlari eng avvalo, federal mehnat inspektsiyasining inspektorlarini tekshiradigan narsalar qatoriga kiradi.

Yuqoridagi qoidalarga asoslanib, xodimlarning hujjatlarining butun kompleksini ajratish mumkin ikki xil:

1. Xodimlarning majburiy hujjatlari, uning barcha ish beruvchilar uchun (yuridik va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun) Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga bevosita taqdim etadigan mavjudligi.

Xodimlarning ushbu turiga Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi tomonidan taqdim etilgan mahalliy normalarga (57, 86-88, 123, 189, 182, 182, 212, 212, 212, 21-moddalar) va shuning uchun yaratilgan hujjatlar uchun majburiydir RFning talablariga muvofiq vujudga kelishi va hujjatli mehnat munosabatlari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193, 193, 193-moddalari). Birinchisi, mehnat munosabatlarini tartibga solish va tartibga soluvchi tartibga solish va muayyan ish beruvchining rejimlari va mehnat sharoitlarini yaratish bilan bog'liq, ikkinchisi ishchilarning shaxsiy tarkibi sifatida xizmat qiladi.

2. Ish beruvchi mahalliy qoidalar doirasida olib borishi mumkin bo'lgan ixtiyoriy xodimlarning hujjatlari, ularning ro'yxati, ish beruvchini yuritish tartibi mustaqil ravishda belgilanadi.

Ixtiyoriy kadrlar hujjatlari tavsiya etuvchi, shuningdek, mehnat huquqlarini tartibga solish uchun mehnat qonunlari normalari va zarurdir. Bunday xodimlarning hujjatlari, masalan tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarga, xodimlar, ish tavsifi, ishchilar va boshqalarni sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizomni belgilash mumkin.

Shunday qilib, xodimlarning umumiy xodimlari amaldagi qonunchilikning talablari, mehnatni tashkil etishning talablari, ushbu hujjatlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari va birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona hujjatlari va birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan tashqari, ish beruvchi tomonidan to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Buxgalteriya hisobi va uning to'lovi har bir ish beruvchi uchun majburiydir.

Agar tuzilgan narsalarning savolini tahlil qilsangiz rasmiy vazifalar Kadrlar bo'limining mutaxassisi, olingan natijador ko'plab o'quvchilar uchun haqiqiy kashfiyot bo'ladi. Ko'p yillar oldin, 1991 yildan beri dunyo xaritasida bo'lmagan mamlakatda "xodimlar" korxonalar, fabrikalar va fabrikalar, fabrikalar va fabrikalarning yaqinlari yoki yaxshi do'stlari bo'lgan juda nufuzli pozitsiyadir. Sovet fuqarolarini qabul qilish va ishdan bo'shatishning yaxshi o'rnatilishi va ishdan bo'shatilishi uchun yaxshi belgilangan mexanizmni "xodimlar" kafolatlangan va minimal mas'uliyatning kafolatlangan mexanizmi. Bir so'z bilan aytganda, yirik sovet korxonasining kadrlar bo'limi har doim o'z xodimlari uchun yagona kichik "jannat" burchagi deb hisoblangan va ko'plab katta avlod vakillari kadrlar bo'limlari xodimlariga va zamonaviy iqtisodiy sharoitlarga ham xuddi shunday munosabatda bo'lishgan.

Ammo, bu stereotip so'nggi o'n yilliklar davomida kadrlar kadrlarining majburiyatlari ro'yxatida o'zgargan va shuningdek, shuningdek, ishlarning haqiqiy mavqeiga qanday mos keladi bu kasb nufuzli va talab qilingan zamonaviy bozor Mehnat - bu savollar taqdim etilgan maqolaning asosiy mavzusi hisoblanadi. O'quvchilar nafaqat ularni ko'paytiradigan juda ko'p yangi va foydali ma'lumotlarni o'rganadilar umumiy darajasi ERudes, ammo ishsizlar, talabalar va kelajakdagi talabgorlarga amaliy foyda keltiradi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning rasmiy vazifalari - zamonaviy korxonada

Savolni batafsil o'rganishni davom ettirishdan oldin, kadrlar tayyorlashning asosiy vazifalari qanday muhim o'rinni egallaydi. Taqdim etilgan tarkibiy element Har qanday firmalar, tashkilotlar yoki muassasalar mavzuning normal ishlashini ta'minlash uchun zarur bo'lgan bir qator funktsiyalarni bajaradilar biznes faoliyati yoki iqtisodiyotning ma'lum bir sohasiga tegishli emasligidan qat'i nazar, notijorat tuzilmasi.

Agar biz tegishli bo'lim mavjud bo'lmagan kichik firma haqida gapiradigan bo'lsak, uning vazifalari kadrlar yoki mutaxassislar bo'yicha mutaxassis (menejer) yoki ular ma'muriy xodimlardan bir nechta xodimlar orasida tarqatiladi. Ammo ushbu parametr Agar xodimlar mutaxassislarining funktsiyalarini qo'llash shartnomasida qo'llash mumkin bo'lsa, bu mumkin. Masalan, bosh buxgalterni kadrlar ishini bajarishga majbur qila olmaydi, chunki Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi tomonidan taqiqlangan.

Kadrlar bo'limi, korxonaning mulkdorligi, faoliyati va shaklidan qat'i nazar, ikki asosiy yo'nalishdagi ishlarni amalga oshiradi:

kompaniyaga yangi xodimlarni taqdim etadi: yangi xodimlarni tahlil qilish bilan shug'ullanadi, xodimlar jadvalini ishlab chiqadi, ayrim asarlar tajribasi bo'lgan malakali kadrlar;

shakllar kadrlar siyosati Firmalar (xodimlarga talablar, kadrlar tayyorlash va boshqalar).

Agar siz maxsus terminologiya va boshqa ahamiyatsiz nuanschini tashlasangiz, biz xodimlarning xodimlarining asosiy maqsadi kompaniyani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan malakaga ega bo'lgan zaruriy xodimlar bilan ta'minlashdir Kompaniyaning asosiy funktsiyalari.

Zamonaviy korxonalarda kadrlar xizmatlarining majburiyatlari o'z ichiga oladi:

Kompaniya faoliyatining o'ziga xosligiga asoslanib, xodimlar rejalarini yaratish mehnat kadrlar Barcha bo'linmalar.

Ishni qabul qilish, boshqa pozitsiyasiga o'tkazish, shuningdek xodimlarni ishdan bo'shatish, shu jumladan barcha zarur hujjatlar dizayni.

Xodimlar uchun buxgalteriya hisobi.

Mehnat kitoblarini saqlash, ularni to'ldirish, shuningdek boshqa tegishli hujjatlarni saqlashni tashkil etish.

Amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq kadrlar ishlashi uchun qulay shart-sharoitlarni yaratish.

Ish sharoitlarini yaxshilash bo'yicha takliflarni ishlab chiqish.

Mehnat qonunchiligini amalga oshirishni tasdiqlovchi hujjatlar va komissiyalar hisobotlarini tayyorlash.

Xodimlarga o'rgatish va qabul qilingan ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish.

Intizomning buzilishi oldini olish.

Bandlikni ishdan bo'shatilgan ishchilarga maksimal yordam.

Har bir korxonada (tegishli bo'lim ishlaydigan) xodimlar mutaxassislari taqdim etilgan ro'yxatdagi ma'lum bir ish majburiyatlarini bajaradilar, taqdim etilgan ro'yxatdagi ma'lum bir ish majburiyatlarini bajaradi samarali ish Nafaqat ushbu kafedra, balki butun korxona / muassasada ham.

Kadrlar bo'limi mutaxassislarining asosiy vazifalari

Oldingi bo'limda taqdim etilgan bo'limda kadrlar uchun xizmat vazifalari ro'yxati ularning umumiy vazifalaridan iborat umumiy vazifalarni o'z ichiga oladi. Masalan, xodimlar menejeri (Kafedraning mutaxassisligi nomining zamonaviy versiyasi) quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

odatdagi jadval va ish tavsiflarini ishlab chiqadi;

xodimlarning hujjatlari bilan shug'ullanish va uning xavfsizligini ta'minlaydi;

ish joyida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar (har bir pozitsiya uchun alohida);

mahalliy hujjatlar, ko'rsatmalar, lavozimlar, qoidalarni tayyorlaydi;

statistik hisobotlar, shu jumladan xodimlarning soni va har oyda fr-4 to'g'risidagi hujjatlar to'g'risidagi hujjatlar bilan shug'ullanadi;

xodimlarga jurnallar rahbarlik qiladi, tayinlanishlar, tarjimalar, ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq tayyorlaydi;

xodimlarning shaxsiy ishlarini olib boradi;

ta'til jadvallarini tuzadi, ro'yxatga olingan hujjatlar va boshqalarga o'zgartirish kiritadi.

Ba'zi korxonalarda (kadrlar soniga bog'liq), etakchi kadrlar mutaxassisi mutaxassisligining rasmiy majburiyatlari quyidagi funktsiyalarga kiradi:

Bank ma'lumotlari ma'lumotlari bankida, barcha o'zgarishlarning o'z vaqtida ma'lumotlarga bog'liqligini ta'minlaydi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq xodimlarning pensiya sug'urtalovchilari va pensiya ta'minoti bilan bog'liq boshqa hujjatlar.

Freymlar oqimi haqida ma'lumot to'playdi, tahlil qiladi, ushbu salbiy tendentsiyani bartaraf etish uchun dasturlarni ishlab chiqadi.

Barcha hujjatlarning saqlash muddatini tomosha qilish, agar u amaldagi qonunchilikni va korxonaning ichki reyestrini talab qilsa, arxivdan o'tish uchun qog'ozni tayyorlaydi.

Xodimlar tomonidan mehnat intizomi va korxonaning ichki qoidalarini tashkil etish bo'yicha xodimlar tomonidan kuzatuvni qo'llab-quvvatlaydi.

Agar siz xodimlar bilan to'g'ridan-to'g'ri ish masalasiga borsangiz, xodimlar quyidagi funktsiyalarni bajaradilar:

harbiy buxgalteriya masalalari bilan shug'ullanadilar;

sog'liqni saqlash varaqalari buxgalteriya hisobiga uzatish uchun tayyorlanadi;

zarar kasbiy tayyorgarlik Kadrlar: o'qishni tashkil etish, malaka oshirish kurslari, seminarlar va hk .;

xodimlar xodimlari uchun kompilyatsiyani tashkil etish, kadrlar bo'limida saqlanadigan hujjatlar asl nusxalaridan nusxa ko'chirish va ko'chirma berish;

mehnat qonunchiligi masalalari bo'yicha maslahatlar;

ish vaqtini hisobga olish va mehnat intizomiga rioya qilish (korxonaning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab, ushbu funktsiyalar tarkibiy bo'linmalar menejerlariga tegishli bo'lishi mumkin);

xizmat safari uchun zarur bo'lgan hujjatlarni tayyorlash jarayonini tuzish va boshqarish;

xodimlarning aktsiyalari va jazolari tizimini, mas'uliyat va boshqa omillarni hisobga olgan holda.

Kadrlar xodimlariga ishonib topshirilgan vazifalarning etarli darajada katta ro'yobga chiqarilishiga e'tibor bering, masalan, kompaniya xodimlari o'n-yigirma xodimdan iborat bo'lishadi. Ammo agar biz minglab mutaxassislar turli mutaxassisliklar bo'yicha ish olib boradigan yirik korxona haqida gapiradigan bo'lsak, unda kadrlar boshqarmasi o'z qoidalari, qonunlari va savdosli vazifalari bilan "firma ichidagi firma". Va ushbu bo'limning faoliyati maqola boshida aytib o'tilgan tinch sovet xodimlarining faoliyatidan farqli o'laroq, umumiy mahsuldorlik, rentabellik va boshqa muhim ahamiyatga ega iqtisodiy ko'rsatkichlar Katta kompaniyaning ishlari.

Har bir kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish majburiyatlariga ega bo'lishiga qaramay, Kompaniyaning ichki hujjatlarida qisqacha ko'rsatilgan ish majburiyatlari borligiga qaramay, ushbu masala kafedra mudiri etib borish uchun realdir. Agar siz shaxsiy hayotga ega bo'lsangiz, amalda qanday sodir bo'lishini ko'rib chiqing ishlab chiqarish korxonasiuch yuz kishiga yaqin joyda. Kadrlar bo'limi o'tgan oydagi ish natijalariga asoslanib umumiy ish haqining umumiy jamg'armasi - tuzilish bo'limi boshlig'ini tarqatadi.

Bir necha oy oldinda bo'lgan adolatli lider, uning qo'l ostidagilar kimni sinab ko'rguncha, lekin zaruriy natijani ko'rsatmaguncha, uni bajarishga urinmaguncha va kimga jazo berilgunga qadar. Ushbu tamoyilga ko'ra u ish haqini tarqatadi va bir oy ichida o'z navbatida o'z navbatida amalga oshirildi. Bunday xo'jayinni yaratish uchun yarim yil samarali bo'limi Korxonaning umumiy ehtiyojlarini malakali kadrlarga to'liq qondiradigan xodimlar, shunda kompaniya har qanday 100% ishladi.

Kadrlar bo'limi xodimining shaxsiy va kasbiy fazilatlari

Har bir kadrlar mutaxassisi, unga ishonib topshirilgan funktsiyalar va majburiyatlarni bajarishi ma'lum kasbiy mahorat va shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi qonunlari xodimlar inspektoriga nisbatan quyidagi asoslar yaratadi:

- o'rtacha kasb ta'limi yoki birlamchi kasbiy ta'lim, ammo murakkab kurslar va amaliyotlarning 3 yil, shuningdek, ushbu korxonada tajriba bilan, shuningdek, ushbu korxonada tajriba bilan kamida 1 yil.

Ammo, qoida tariqasida, bu lahzalar agar siz:

mehnat qonunchiligini bilish va ushbu bilimlarni amalda qanday qo'llashni bilish;

xodimlarning egasi / rahbarini tasdiqlovchi va ularning bandlik yozuvlarini to'g'rilashga qodir bo'lgan korxonaning egasini / rahbarini isbotlash;

siz idoraning ishlash asoslarini yaxshi bilasiz va kadrlar bo'limining ishini sezilarli darajada soddalashtiradigan korxona uchun kompyuter dasturini taklif qilishi mumkin;

mehnatni muhofaza qilish bilan bog'liq hamma narsani bilish;

ta'tillar jadvalini qanday amalga oshirish, pensiya to'g'risidagi qonun hujjatlarini tushunish va kuzatish kerakligini bilish;

siz umumiy ishni sust yoki firibgarlikdan yoki firibgarlikdan foyda keltiradigan odamni aniq ajratishingiz mumkin.

Kategoriya bilan bog'liq bo'lgan ro'yxatga olingan lahzalardan tashqari kasbiy fazilatlarMuvaffaqiyatli ishlash uchun siz yaxshi psixolog sifatida yaxshi psixolog bo'lishingiz kerak, ammo yolg'on, shuningdek, yolg'onni uyg'otish, qiziqarli, foizlar va boshqa nordumentlarning hissiyotlari va siz o'zingizning mavqega ega bo'lishiga norma-oundental ko'rinishni kuchaytirish Kompaniya. Ko'pincha, bu tug'ma fazilatlar va hayot tajribasi ushbu yo'nalishdagi eng yaxshi ma'lumotdan ancha qadrlanadi.

Agar siz kadrlar bo'limida ishlashga qaror qilsangiz, faoliyatingiz natijalari ish beruvchi bilan nafaqat og'zaki shartnomalarga rioya qilishlari kerakligini unutmang (bu kompaniyaning bosh direktori yoki bo'limning egasi bo'lishi mumkin), ammo Shuningdek, tashkilotning ichki hujjatlari, shuningdek, amaldagi qonun hujjatlari imzolandi. Tabiiyki, har qanday qoidabuzarlik tegishli jazoni tortadi.

Taqdim etilgan faoliyat sohasidagi barcha vazifalarni o'rganib chiqib, avvalo, o'zingizning shaxsiy mutaxassislik kasbingiz bilan qanchalik tanishishingiz kerak, deb qaror qilishingiz kerak. hayot maqsadlari Keyingi rejalar sizga faqat ijobiy ta'sir olib kelishi mumkin, ammo ehtimollik va salbiy tajriba bekor qilinmaydi.

Sizga maqola yoqdimi? Do'stlar bilan bo'lishing SOC. Tarmoqlar:

Xodimlar bo'limida qanday ishlash kerak | Siz va ishlaysiz

Kadrlar seminari - bu mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish uchun barcha protseduralar to'plamidir. Asosiy ball Kadrlararo ta'sirlar - ish bilan ta'minlash va ishdan bo'shatish, tarjima va sayohat qilish, taqdirlash va intizomiy jazo ma'lum bir rasmlar bilan birga keladi. Yollangan mehnatdan foydalanadigan barcha ish beruvchilar kadrlar ustaxonasi-2019: Yangi talablar yakka tartibdagi tadbirkorlar va mikrofirmalar uchun ushbu jarayonni birlashtirishning yangi talablari, ammo ular bundan butunlay ozod qilinmaydi.

Kadrlar yozuvlarini o'tkazish bitta kadrlar bo'yicha mutaxassis va shaxsiy xodimlar xizmati bo'lishi mumkin. Bularning barchasi kompaniyaning ko'lami va uning tuzilishi murakkabligiga bog'liq. Shtat qanchalik ko'p bo'lsa, siz xodimlar bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lgan hujjatlar oqimi qanchalik qiyin bo'lsa, bu yolg'izlikni engish qiyinroq. Kadrlar xizmati kengayishi kerak. Va jami 10-20 kishi bo'lgan kichik tashkilotlarda xodimlar bilan bog'liq barcha masalalar faqat boshni hal qilishi mumkin. Ideal holda sizga buning uchun tegishli malaka kerak, ammo oz miqdorda ish bilan, hatto Dummiyalar uchun kadrlar seminari ham uni odatdagidek engishga imkon beradi.

Xodimlarning majburiy hujjatlari

Tasdiqlash uchun hujjatlarni tekshirish prokuraturasini tekshiradigan git inspektorlariga, Pensiya jamg'armasi vakillari ... Hatto bitta majburiy hujjatning etishmasligi jiddiy muammolarni keltirib chiqaradi. Buning javobi Ish beruvchiga ham, ham bo'lishi mumkin ijro etuvchi, uning mas'uliyati o'z zimmasiga ko'ra, tashkilotda xodimlar yozuvlari: hujjatlar yollash Har doim bo'lishi kerak, bu xodimlar bilan ishlash sifati bilan belgilanadi. Kompaniyaning mehnat qonunchiligi bo'yicha nazarda tutilgan barcha majburiyatlar mavjudligiga ishonch hosil qiling.

Hujjat turi	Maqsad	Uning mavjudligini ta'minlaydigan stavka
Ichki mehnat qoidalari	Ishchilar, ish va dam olish, intizomiy intizomiy choralar, tomonlarning huquq va majburiyatlarini ish bilan bandlik va ishdan bo'shatish tartibini qo'llab-quvvatlang.	san'at. 189 TC rf
Ta'til jadvali	Yillik pullik ta'til berish muddatlarini belgilaydi	san'at. 123 TK RF.
Doimiy ravishda jadval	Xodimlarning tarkibi, raqami va tarkibi, sarlavha sarlavhasi	san'at. 57 TC rf
Mehnatni muhofaza qilish jurnalining jurnali	Xodimlar mehnatni muhofaza qilishdan muvaffaqiyatli o'tishganligini tasdiqlaydi	san'at. 212 TC rf
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar	Ish joyida xavfsiz xatti-harakatlarning normalarini o'rnating	san'at. 212 TC rf
Ish vaqti buxgalteriya jadvali	Tuzatishlar aslida vaqt o'tkazdi va ish haqini hisoblash uchun asos sifatida xizmat qiladi	Rossiya Respublikasi Davlat statistika qo'mitasining 5,01.2004 yildagi qarori
Ishchilarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom	Kompozitsiyani, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash tartibini tartibga solinadi, ularning uchinchi shaxslarga o'tkazilishi, qayta ishlashga rozilik olish	san'at. 88 TC rf
Ish haqi va bonuslar to'g'risidagi nizom	Ish beruvchi tomonidan tanlangan ish haqi tizimini (qo'shimcha ish vaqti bilan hisobga olgan holda) va xodimlarni rag'batlantirish	san'at. 135 TC rf
Mehnat kitoblari va ularda qo'shimchalar hisobi kitobi	Ishchilardan olish va mehnat kitoblarini berish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi
Mehnat kitoblari va ulardagi qo'shimchalar uchun hisob-kitob xarajatlar kitobi	Kirilmagan blankalarni qabul qilish va xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi	Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori

Bu minimal, xodimlarning ishtirok etishi. Xodimlar tashkilotda paydo bo'lganda, majburiy ro'yxat alohida hujjatlar hisobidan kengayib bormoqda: bandlik shartnomalari, bandlik, shaxsiy kartalar uchun buyurtmalar. Agar qonun tibbiy ko'riklardan birini talab qilsa, buxgalteriya hisobi jurnalida jurnal mavjud, agar biron bir xabar to'liq moddiy javobgarlikni taklif qilsa, shartnomalarni imzolash orqali mustahkamlanishi kerak.

Hujjatlarning bir qismi - Masalan, xodimlar bilan aloqalarning ayrim jihatlari yoki xodimlar bilan aloqalarning ayrim jihatlari bir marta ishlab chiqilgan va yildan-yilga nisbatan qo'llanilgan qoidalar. O'zgarish faqat kerak bo'lganda amalga oshiriladi. Ba'zi muntazamlik bilan qilingan boshqa odamlar, ta'til jadvali - har oyda ish vaqti - oylik, smenada ishlash jadvali - Hisobni tugatgandan so'ng va boshqalar.

Hujjat oqimini o'rnatishga yordam beradigan kurslar

Kadrlar qo'shimcha hujjatlari

Bu shuni anglatadiki, ular ish beruvchining yo'qligi uchun ushlanmagan, ammo xodimlar bilan ishlash samaradorligi zarar ko'rishi mumkin. Ushbu toifaga jamoaviy shartnoma, sertifikatlashtirish qoidalari va kasbiy qayta tayyorlash Xodimlar, arxiv bilan ishlash qoidalari, yakka tartibdagi hujjatlar: xodimlarning ish joylarida to'ldirilgan, xodimlarning arizalari, moddiy yordam berish va boshqa narsalar.

Ularni kerak bo'lganda joylashtiring.

Kadrlar tomonidan ishlab chiqarish noldan ishlab chiqarish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar - 2019

Shunday qilib, siz kadrlar idorasini noldan tashkil etishingiz kerak. Buni qanday qilish kerak va qaerdan boshlash kerak? Hatto qattiq ish tajribasiz ham, har qanday kompaniyaning xodimlarining ishlari tartibda amalga oshirilishi mumkin - yaroqli, qayta tashkil etilgan yoki faqat ochilgan. Va yangi qo'lda boshqarish xizmati ko'rsatmasi ushbu mashaqqatli xatolardan qochishga yordam beradi.

1-qadam. Kadrlar ishi doirasini o'rganing. Maxsus adabiyotlar kerak bo'ladi: mehnat huquqi sohasidagi usullar, qoidalar sharhlar bilan. Doim Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksini shoshilinch tahririyatga qo'lda tuting: bu har kuni bilan bog'liq ko'plab savollarga javob beradi kadrlar ishi. Mehnat qonunchiligining normalarini bilmaslik ko'pincha ish beruvchiga jarima bilan aylanadi.

2-qadam. Qaysi kompyuter dasturlaridan foydalanish mumkinligini bilib oling.. Ko'plab tashkilotlar ixtisoslashgan dasturiy ta'minotHujjatlar bilan ishlashni osonlashtirish va odatiy kadrlar jarayonini optimallashtirish. Masalan, aslida sarflangan vaqtni hisobga olgan holda, ta'tillar jadvalini tuzish, shablon buyruqlari va buyruqlarini ro'yxatdan o'tkazish.

3-qadam. Kompaniyaning ta'sis hujjatlarini tekshiring. Xodimlar jarayoni Xarter va boshqa ta'sis hujjatlari qoidalariga zidlik yo'qligi uchun ishlab chiqilishi kerak. Ustavda Kompaniyaning birinchi shaxslarining ishiga va haqini qabul qilish va uni tasdiqlash sxemasini qabul qilish tartibi bo'yicha belgilanadi xodimlar jadvali Va siz bilishingiz kerak bo'lgan boshqa muhim nuanslar.

4-qadam. Mahalliy me'yoriy hujjatlarni qayta ko'rib chiqing. Qarang, barcha majburiy hujjatlar aktsiyada bo'lsin va amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirganligiga ishonch hosil qiling. Agar majburiy ro'yxatdan normativ hujjatlar etarli bo'lmasa (yoki ular, lekin xatolar bilan tuzilgan), kompaniya jarimaga tortilishi mumkin.

Qanday qilib jarima solmaslik kerak:

• Etishmayotgan pozitsiyalar va qoidalar ro'yxatini tuzing.
• O'z yoki boshqa xizmatlardan va birliklarning mutaxassislarini jalb etishda yo'q bo'lgan hujjatlarni ishlab chiqish.
• Menejment bilan loyihalarni ko'rib chiqing va buyurtmalar tasdiqlang.

5-qadam. Bandlik shartnomasining namunaviy shaklini ishlab chiqish, kelajakda xodimlar bilan aloqa qilish uchun foydalaniladi. Hujjatning mazmuni Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 57-moddasiga zid bo'lmasligi kerak. Shartnomaga barcha majburiy shartlar kiritilganligiga ishonch hosil qiling.

6-qadam. Namunaviy xodimlar tartib-qoidalari uchun blanklar to'plamini shakllantirish. Bularga ishdan bo'shatish, tarjima va ish bilan ta'minlash, tadbirlarni o'tkazish, ish safari, prepartamentlari va hk. Bugungi kunda tijorat tuzilmalari tanlovga ega: buyurtmalarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanish yoki o'z shakllarini ishlab chiqish. Agar ikkinchi variant tanlangan bo'lsa, yozma buyurtmalar bilan yangi blankalarni tasdiqlang.

7-qadam 7. Ro'yxatdan o'tish jurnallarini oling. Ushbu muhim fikrda kadrlar ustaxonasida har qanday qo'llanma mavjud. Sof va to'ldirilgan ishchi daftar uchun buxgalteriya hisobi bo'yicha kitoblarga qo'shimcha ravishda kamida beshta jurnalni saqlashingiz kerak.

Ular orasida:

1. Nazorat va nazorati organlari tomonidan olib boriladigan auditlarga muvofiq.
2. Ishlab chiqarishda baxtsiz hodisalarni ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng.
3. Brifinglarni ro'yxatdan o'tkazish. Kirish, ish joyida va yong'in xavfsizligi - Har bir tur uchun alohida jurnal.

Boshqa jurnallar kerak bo'lganda boshlanadi. Qonunda kadrlar buyurtmalarini, yo'q qilingan yoki bajaradigan xodimlar uchun ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydi homiladorlik va tug'ish ta'tillari, kiruvchi yozishmalar va nogironlik barglari. Ammo kadrlar ishida yordam beradi.

8-qadam. To'g'ri bezatilganligini tekshiring mehnat munosabatlari Xodimlar bilan. Shu jumladan bosh ijrochi direktorAfsuski, kompaniyalarning birinchi shaxslari ko'pincha qonunbuzarlik bilan ishlash uchun qabul qilinadi. Shartnomalarda qayd etilgan shartlarga (amal qilish muddati, ishni, moddiy javobgarlik va hk.) Bo'yicha alohida e'tibor qaratilmoqda. Bandlik shartnomalariga qo'shimcha qo'shimcha shartnomalar tuzish, barcha aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish.

9-qadam. Ish daftarchalarini tashkil qilish. Uning mehnat ishchi Kadrlar bo'limiga ishga joylashish bosqichida o'tkazmalar. Shu nuqtai nazardan, uning egasini ishdan bo'shatish tugaguncha, hujjat ish beruvchida saqlanadi. Mehnat kitoblarini loyihalash, saqlash va berish uchun javobgar jamiyatning boshlig'i tomonidan tayinlanadi. Ushbu majburiyatlar, shuningdek kadrlar idorasini ish olib borishda, odatda xodimlarga tayinlanadi.

Shunday qilib, hech qanday sababni ishchi kitoblarning sifatiga oid biron bir da'vo yoki talablarga e'tibor qaratmaslik kerak:

• rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 66-moddalari;
• rossiya Mehnat vazirligi Qarorining 10.10.2003 yildagi 69-sonli 69-sonli ko'rsatmalar;
• rossiya Federatsiyasi hukumatining 16.04.2003 yildagi №225-sonli qarori bilan tasdiqlangan qoidalar tasdiqlandi.

QADAM 10. Shaxsiy kartalaringizni barcha xodimlarga boshlang. Shu jumladan "mavsumiy", dramasik va yarim kunlik qabul qilingan. Istisno - kartalar kelmaydigan fuqarolik huquqi to'g'risidagi bitimlar bo'yicha ijrochilar. DM yoki uning mahalliy analogini ishlating.

11-qadam. Harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish. Kichik korxonalarda alohida harbiy-hisob jadvalida bo'lmagan ushbu funktsiyalar odatda xodimlar tomonidan to'lanadi. Harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan, bo'yanish uchun javobgarlikni tayinlash uchun buyurtma bering yillik rejasi Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi, shaxsiy xodimlarning shaxsiy kartalarida, harbiy chiptalardan va boshqa harbiy buxgalteriya hujjatlari va boshqa harbiy buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish va ularga qo'shila. Reja va tartib bilan birgalikda 6-chi shakldagi 6-chi raqami bo'yicha Tashkilotning buxgalteriya kartasi va 9-sonli 3.11.2003-sonli Madaniyat va 24-sonli elektron pochta xabarlariga qarang. 334-01-39-VA 21.10-dan. 2015 yil.

12-qadam. Hujjatlarni maqbul saqlash sharoitlarini taqdim eting. Qattiq hisobotlarning shakllari, masalan, mehnat kitoblari va ularga qo'shimchalar (ikkalasi ham tugallangan va yangi) umumiy foydalanish maydoni tashqarisida saqlanishi kerak. Masalan, xavfsiz yoki ishonchli bloklangan slayderlar mahkamasida. Taqvim yili yakunida ofisda ishlayotgan hujjatlar tashkilot arxiviga topshirildi. Hujjatlarni arxiv saqlash kunlari turli toifalar Rossiya Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan ro'yxatga qarang, 2010 yil 25 avgustda 558-son.

Vaqt o'tishi bilan xodimlarning hujjatlari hajmi sezilarli darajada oshadi. Bunga tayyor bo'ling va buyurtmalar mantiq raqamini oldindan o'ylab ko'ring. Bu ish uchun ochiq ko'rsatmalar yo'q, buning ma'nosi bilan boshqariladi. Agar buyurtmalar etarli bo'lmasa, siz raqamlash orqali foydalanishingiz mumkin, agar ko'p bo'lsa, ularni guruhlarga baham ko'ring va chalkashliklardan saqlaning va qo'shimcha alifbo ko'rsatkichlaridan foydalaning.