Η εντολή μπόνους είναι ένα διοικητικό έγγραφο σχετικά με την απόφαση του εργοδότη να ανταμείψει οικονομικά έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Το άρθρο περιέχει φόρμες και δείγματα παραγγελιών, καθώς και δωρεάν βιβλία αναφοράς και χρήσιμους συνδέσμους.

Η εντολή για την καταβολή μπόνους είναι ένα διοικητικό έγγραφο του εργοδότη, το οποίο επισημοποιεί την απόφαση για επιβράβευση ή τόνωση ενός ή περισσότερων εργαζομένων. Ανάλογα με τον λόγο για τον οποίο λαμβάνεται η απόφαση για τη διάθεση κεφαλαίων σε έναν εργαζόμενο, η πληρωμή μπορεί να είναι παραγωγικής ή μη.

Η διαφορά είναι ότι τα δεδουλευμένα παραγωγής σχετίζονται άμεσα με τα εργασιακά αποτελέσματα του εργαζομένου και εκτελούν μια λειτουργία κινήτρου ή υποκίνησης. Ενώ τα δεδουλευμένα μη παραγωγικής φύσης δεν βασίζονται στα αποτελέσματα παραγωγής και μπορούν να έχουν οποιαδήποτε βάση. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εκδώσει ένα μη παραγωγικό ποσό ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε ποσό σε τυχαία επιλεγμένους εργαζόμενους - έναν, πολλούς ή και όλους. Ο λόγος πληρωμής μπορεί να είναι μια σημαντική προσωπική ημερομηνία, μια εθνική ή περιφερειακή αργία κ.λπ.

Τα μπόνους μπορεί να είναι παραγωγής ή μη.

Σε κάθε περίπτωση, η απόφαση του εργοδότη να συγκεντρώσει και να εκδώσει χρήματα στους εργαζόμενους επισημοποιείται με εντολή μπόνους. Περαιτέρω στο άρθρο υπάρχουν έντυπα και δείγματα εντολής για πληρωμή μπόνους, καθώς και κανόνες για υλικά κίνητρα για τους εργαζόμενους.

Άλλα βιβλία αναφοράς για τις πληρωμές σε εργαζομένους

Αφού διαβάσετε την εντολή πληρωμής μπόνους, μην ξεχάσετε να δείτε τα παρακάτω βιβλία αναφοράς, θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τον μισθό σας:

Τύποι παραγγελιών για πληρωμή μπόνους

Εκδίδεται διαταγή πληρωμής μπόνους σε σχέση με δύο ομάδες ουσιωδών δεδουλευμένων.

1. Πληρωμές μπόνους παραγωγής.
2. Πληρωμές μπόνους μη παραγωγής.

Τα μπόνους παραγωγής ως κίνητρο

Τα ποσά μπόνους θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος των αποδοχών, μαζί με την αμοιβή για εργασία και την αποζημίωση για ειδικές συνθήκες εργασίας. Η έννοια της πληρωμής μπόνους παραγωγής ως μέρος της αμοιβής είναι:

Σημειώστε τα αποτελέσματα παραγωγής ενός ή περισσότερων εργαζομένων·

ενθαρρύνουν τις προσπάθειές τους να εργαστούν αποτελεσματικά και να κάνουν τα πάντα στην ώρα τους.

να τους ενθαρρύνουν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και εντατικά στο μέλλον.

Έτσι, τα δεδουλευμένα μπόνους παραγωγικής φύσης, για τα οποία εκδίδεται εντολή πληρωμής μπόνους, σχετίζονται πάντα με τα αποτελέσματα της εργασίας του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένων:

το ποσό της εργασίας που εκτελείται·

την πολυπλοκότητά του?

ποιότητα εκτέλεσης εργατικές ευθύνες;

επίπεδο επαγγελματισμού και προσόντων του υπαλλήλου κ.λπ.

Τα μπόνους παραγωγής είναι μέρος των μισθών.

Υπολογισμός μισθοδοσίας – διαδικτυακά

Μια παραγγελία για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας καθορίζει το ποσό που θα συγκεντρωθεί στον εργαζόμενο, το οποίο πρέπει πρώτα να υπολογιστεί σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θεσπίσει ο οικείος εργοδότης. Επιπλέον, το ποσό του μπόνους αντικατοπτρίζεται σε άλλα έγγραφα προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων μισθοδοσίας, καθώς και στην αναφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και υποχρεωτικών ασφαλιστικών εισφορών. Και αν ο αριθμός των μπόνους και τα ποσά των δεδουλευμένων κινήτρων αλλάζουν από μήνα σε μήνα, τότε μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για τον υπολογισμό των μισθών. Για να απλοποιήσετε την εργασία σας, είναι πιο βολικό να υπολογίζετε αυτόματα τον μισθό σας - στο πρόγραμμα BukhSoft.

Είναι βολικό να διατηρείτε αρχεία μισθών και προσωπικού στο πρόγραμμα BukhSoft. Είναι κατάλληλο για μεμονωμένους επιχειρηματίες, ΕΠΕ, δημοσιονομικά ιδρύματα, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, τράπεζες, ασφαλιστικούς οργανισμούς κ.λπ. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει πλήρη αρχεία προσωπικού, χρονοδιαγράμματα, υπολογισμό μισθοδοσίας για οποιοδήποτε σύστημα, υπολογιστές αποδοχών ασθενείας και αδειών, ανέβασμα συναλλαγών σε 1C, αυτόματο σχηματισμόόλες οι αναφορές (FSS, 2-NDFL, RSV, persuchet, κ.λπ.) και πολλά άλλα.

Υπολογίστε το μισθό μέσω Διαδικτύου

Τα μπόνους παραγωγής ως κύρωση

Τα μπόνους παραγωγής μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την επίπληξη του κακού αποτελέσματα εργασίας. Ο εργοδότης μπορεί να κάνει τα ακόλουθα βήματα.

1. Μειωμένο ασφάλιστρο.
2. Δεν το εκδίδει καθόλου.

Για να γίνει αυτό, ο εργοδότης πρέπει:

• αποκτήσουν σημαντικό μερίδιο πληρωμή κινήτρουστο συνολικό ποσό της αμοιβής·
• να μειώσει ή να επαναφέρει το ποσό της πληρωμής μπόνους για την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος δεν πληρούσε τις προϋποθέσεις για το κίνητρο.

Στην αποτυχία προϋποθέσεις πριμοδότησηςΟι ακόλουθες παραβιάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Κακά αποτελέσματα παραγωγής.
2. Ανεπαρκή αποτελέσματα παραγωγής.
3. Η εκτέλεση των καθηκόντων του είναι κακή.
4. Παραβίαση προθεσμιών.
5. Παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας.
6. Μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας στην εργασία.
7. Μη συμμόρφωση με εντολές διαχείρισης κ.λπ.

Έντυπο παραγγελίας για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα απόδοσης

Για την απόφαση ενός εργοδότη να επιβραβεύσει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους για τις εργασιακές τους επιτυχίες, παρέχονται τυποποιημένα έντυπα για μια παραγγελία για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα εργασίας από το ψήφισμα αρ. 1 της κρατικής επιτροπής στατιστικής, της 5ης Ιανουαρίου 2004:

1. Τυπικό έντυπο στο έντυπο Νο. Τ-11, εάν ενθαρρύνεται ένα άτομο.
2. Τυποποιημένο έντυπο Νο. Τ-11α, εάν απονεμηθούν μπόνους σε πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα.

Ένα τρέχον παράδειγμα συμπλήρωσης μιας παραγγελίας για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα εργασίας στο τυπικό έντυπο Νο. T-11a δίνεται παρακάτω, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο:

Φόρμα παραγγελίας μπόνους τέλους έτους

Μπορείτε να ανταμείψετε έναν υπάλληλο και να εκδώσετε εντολή για την απονομή μπόνους σε αυτή τη βάση για διάφορες περιόδους, για παράδειγμα:

1. Μηνιαίος.
2. Τριμηνιαίος.
3. Ετησίως.
4. Εκτός σχεδίου.

Εάν τα μπόνους εξαρτώνται από την ετήσια απόδοση εργασιακή δραστηριότητα, τότε η απόφαση για τη συγκέντρωση ποσών μπόνους επισημοποιείται με εντολή μπόνους με βάση τα αποτελέσματα του έτους. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου σε οποιαδήποτε μορφή, συνιστάται να συμπεριλάβετε σε αυτό όλα τα απαιτούμενα "κύρια" στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων:

1. Όνομα του εντύπου.
2. Ημερομηνία εγγραφής της παραγγελίας μπόνους στο τέλος του έτους.
3. Όνομα εργοδότη.
4. Διατύπωση απόφασης μπόνους.
5. Ποσά δεδουλευμένων για κάθε εργαζόμενο.
6. Υπογραφή του διαχειριστή με αντίγραφο.

Επιπλέον, συνιστάται να αναφέρετε στην παραγγελία μπόνους στο τέλος του έτους:

1. Υπάλληλος υπεύθυνος για την εκτέλεση διοικητικού εγγράφου.
2. Προθεσμίες για την εκτέλεση εντολών μπόνους στο τέλος του έτους.
3. Υπογραφές των βραβευθέντων που επιβεβαιώνουν την εξοικείωση τους με την απόφαση αυτή.
4. Τεκμηριωμένη βάση για την έκδοση εντολής μπόνους στο τέλος του έτους.

Ένα τρέχον παράδειγμα συμπλήρωσης μιας παραγγελίας μπόνους για το έτος δίνεται παρακάτω, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο:

Ποσά στην παραγγελία για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας

Παρόλο που οι πληρωμές μπόνους παραγωγικής φύσης αναφέρονται στον Εργατικό Κώδικα ως μέρος του μισθού, ωστόσο, η νομοθεσία δεν απαντά άμεσα στο ερώτημα ποιο ποσό πρέπει να τεθεί στην παραγγελία για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας. Πράγματι, το κίνητρο ή το ποσό κινήτρου θα πρέπει να εξαρτάται άμεσα από την εργασία και αποτελέσματα παραγωγήςτους αποδέκτες του. Ωστόσο, η νομοθεσία αφήνει τον συγκεκριμένο αλγόριθμο υπολογισμού στον εργοδότη.

Ο εργοδότης καθορίζει το σύστημα μπόνους ανεξάρτητα.

Οι κανόνες για την επιβράβευση των αποτελεσμάτων εργασίας κατοχυρώνονται, κατά κανόνα, σε ένα ειδικό τοπικό έγγραφο - τους Κανονισμούς για τα Μπόνους. Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, υπολογίζονται ποσά, τα οποία στη συνέχεια καταχωρούνται στην παραγγελία για μπόνους με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας.

Κανονισμοί για τα μπόνους

Η εργατική νομοθεσία δεν ορίζει μια ενιαία τυποποιημένη μορφή τοπικού εγγράφου του εργοδότη σχετικά με τις πληρωμές μπόνους στους εργαζόμενους. Κάθε εργοδότης, αποφασίζοντας να δημιουργήσει και να εφαρμόσει ένα σύστημα μπόνους, μπορεί να το ενσωματώσει σε ένα τοπικό έγγραφο με αυθαίρετη διατύπωση. Τις περισσότερες φορές, οι κανονισμοί μπόνους συντάσσονται για αυτόν τον σκοπό.

Οι κανονισμοί μπόνους είναι ένα τοπικό έγγραφο του εργοδότη, υποχρεωτικό για τους εργαζόμενους.

Κανόνες για μπόνους για αποτελέσματα παραγωγής

Ένας σωστά σχεδιασμένος Κανονισμός Μπόνους ορίζει τα ακόλουθα σημεία.

1. Τρέχουσες τιμές πριμοδότησης.

Τις περισσότερες φορές, ο κύριος δείκτης που επιβεβαιώνει την ύπαρξη λόγων για τόνωση και επιβράβευση των εργαζομένων είναι το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων του εργοδότη για την αντίστοιχη περίοδο.

1. Ποσά δεδουλευμένων κινήτρων.

Κατά κανόνα, τα ποσά στην εντολή για μπόνους απόδοσης υπολογίζονται ως ένα ορισμένο καθορισμένο ποσοστό του μισθού του εργαζομένου.

1. Πρόσθετοι δείκτες.
2. Διαδικασία αποδοχών.

Η διαδικασία πληρωμής μπόνους καθορίζει τη συχνότητα των δεδουλευμένων κινήτρων, τον χρόνο έκδοσής τους στους εργαζόμενους και απόδειξη με έγγραφαπαρόμοιες λειτουργίες.

1. Προϋποθέσεις κυρώσεων για μπόνους.

Πρόσθετοι δείκτες premium

Οι εργαζόμενοι μπορούν να ανταμειφθούν για διαφορετικούς λόγους για διαφορετικές περιόδους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πρόσθετοι δείκτες μπόνους μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Χωρίς σφάλματα.
2. Τήρηση όλων των προθεσμιών.
3. Κανένα παράπονο.
4. Δεν υπάρχουν περιπτώσεις παραβίασης εργασιακή πειθαρχία.
5. Υπέρβαση του σχεδίου.
6. Θετικό αποτέλεσμα πιστοποίησης.

Μορφές μπόνους

Ανάλογα με την απόφαση και τις δυνατότητες του εργοδότη, μπορούν να εκδοθούν μπόνους:

με τη μορφή χρηματικών ποσών·

σε μορφή ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων προϊόντων ή αγαθών του εργοδότη.

Δείγματα κανονισμών για τα μπόνους

Ένα ενημερωμένο και νομικά ορθό δείγμα των Κανονισμών Μπόνους δίνεται παρακάτω. Μπορεί να ληφθεί από τον σύνδεσμο και να χρησιμοποιηθεί ως τοπικό έγγραφο, εάν είναι απαραίτητο τροποποιημένο σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά του εφαρμοζόμενου συστήματος κινήτρων:

Παραγγείλετε επίδομα διακοπών σε υπάλληλο για τη διάρκεια υπηρεσίας

Με βάση τους δείκτες κινήτρων που αναφέρονται στο τοπικό έγγραφο του εργοδότη, ο εργοδότης μπορεί να λάβει απόφαση και να εκδώσει εντολή για μπόνους σε έναν εργαζόμενο εφάπαξ, εκτός του μηνιαίου, τριμηνιαίου ή ετήσιου προγράμματος. Επιτρέπεται η ενθάρρυνση των μισθωτών με αυτόν τον τρόπο για τους ακόλουθους λόγους.

1. Για μακρόχρονη καριέρα στην επαγγελματική δραστηριότητα.
2. Για μακροχρόνια απασχόληση σε έναν τόπο εργασίας.
3. Για επιτυχία στη δουλειά.
4. Για «εργατικά κατορθώματα», δηλαδή ορισμένα σημαντικά επιτεύγματα ενός εργαζομένου.

Για να εκδώσει ένα τέτοιο κίνητρο, ο διευθυντής μπορεί να χρονομετρήσει την παραγγελία για μπόνους σε έναν υπάλληλο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία - για παράδειγμα, την επέτειο ενός διακεκριμένου υπαλλήλου. Ένα τρέχον δείγμα παραγγελίας για μπόνους σε εργαζόμενο για διάρκεια υπηρεσίας, δεδουλευμένο εφάπαξ, δίνεται παρακάτω, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο:

Διαταγή για την απονομή μπόνους στον διευθυντή

Σε αντίθεση με τους απλούς υπαλλήλους, τα αποτελέσματα της εργασίας του διευθυντή της εταιρείας και η συμμόρφωση της εργασίας του με δείκτες μπόνους αξιολογούνται από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, με απόφαση των οποίων ο διευθυντής εξουσιοδοτείται να διαχειρίζεται πλήρως τις δραστηριότητες του οργανισμού. Αντίστοιχα, η απόφαση των ιδιοκτητών επιχειρήσεων να ανταμείψουν οικονομικά τον διευθυντή για την επίτευξη στόχων μπόνους επισημοποιείται με ειδικό τρόπο - ένα ειδικό πρωτόκολλο, παρόμοιο με την εντολή για την απονομή μπόνους.

Ένα ενημερωμένο και νομικά σωστό δείγμα πρωτοκόλλου, παρόμοιο με μια κανονική παραγγελία για απονομή μπόνους, δίνεται παρακάτω και είναι διαθέσιμο για λήψη στον σύνδεσμο:

Μπόνους μη παραγωγής

Σε αντίθεση με τα κίνητρα που σχετίζονται με την παραγωγή, τα μη παραγωγικά ποσά μπόνους δεν θεωρούνται μέρος της αμοιβής και επομένως δεν μπορούν να συσχετιστούν με τα αποτελέσματα της εργασίας και της παραγωγής. Μια εντολή για την πληρωμή ενός μπόνους μη παραγωγής μπορεί να εκδοθεί σε σχέση με ένα δεδουλευμένο χρονοδιάγραμμα:

1. Για ένα σημαντικό προσωπικό ραντεβού για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.
2. Για επαγγελματικές ή βιομηχανικές διακοπές.
3. Για αργία:

• εθνική κλίμακα·
• περιφερειακής κλίμακας.

Ο εργοδότης επιλέγει ανεξάρτητα τους λόγους για τα μπόνους μη παραγωγής.

Διαβάστε περισσότερα για τους λόγους μη παραγωγικών δεδουλευμένων στον πίνακα.

Τραπέζι. Όταν εκδίδεται εντολή πληρωμής μπόνους μη παραγωγής.

Βάση για δεδουλευμένη	Εξήγηση
Προσωπικό ραντεβού	γενέθλια; Ημέρα του γάμου? ημέρα επιτυχίας σε επαγγελματικές εξετάσεις κ.λπ.
Επαγγελματικές διακοπές	Ημέρα του Δασκάλου? Ημέρα Μετεωρολόγου; Ημέρα του Νοσηλευτή Ημέρα τραπεζικός υπάλληλοςκαι τα λοιπά.
διακοπές βιομηχανίας	Ημέρα Επιστήμης Ημέρα Ρωσικός Τύποςκαι τα λοιπά.
Παν-ρωσικές διακοπές	Πρωτοχρονιά? Υπερασπιστής της Ημέρας της Πατρίδας. Παγκόσμια Ημέρα της Γυναίκας κ.λπ.
Περιφερειακή αργία	Eid al-Adha; Eid al-Adha; Ημέρα της εθνικής εορτής "Ysyakh" Ραδονίτσα; Τσαγκάν Σαρ κ.λπ.

Όπως κάθε άλλο μέρος των αποδοχών, τα δεδουλευμένα μπόνους αποτελούν το εισόδημα του εργαζομένου που υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Επιπλέον, εάν δοθούν κίνητρα λόγω διαθεσιμότητας εργασιακές σχέσεις, υπόκεινται σε υποχρεωτικές ασφαλιστικές εισφορές.

Παραγγελία σε εφάπαξ μπόνουςείναι ένα διοικητικό έγγραφο του οργανισμού, το οποίο εκδίδεται εάν ο διευθυντής αποφασίσει να επιβραβεύσει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Εκτός από την παραγγελία, ενδέχεται να απαιτηθούν και άλλα έγγραφα.

Ο μισθός ενός υπαλλήλου μπορεί να αποτελείται από μισθό και μπόνους μέρη. Το μέρος του μισθού έχει το δικό του ελάχιστο όριο, που υποδεικνύεται από τα ποσοστά κατώτατου μισθού, αλλά το μέρος του μπόνους δεν έχει κανένα μέγιστο όριο. Με άλλα λόγια, ο διευθυντής αποφασίζει εάν θα εκχωρήσει ένα μπόνους σε έναν υπάλληλο ή όχι και καθορίζει επίσης το μέγεθος του μπόνους.

Ένας από τους τρόπους επιβράβευσης ενός εργαζομένου για επιτυχημένη εργασία και επίτευξη υψηλών αποτελεσμάτων στην εργασία είναι ένα μπόνους. Ο εργοδότης ενδιαφέρεται να αυξήσει την αποτελεσματικότητα των δεικτών απόδοσης της εταιρείας, επομένως έχει το δικαίωμα να παρακινεί τους εργαζόμενους με τη μορφή πληρωμών μπόνους. Για την επισημοποίηση της απόφασης, χρησιμοποιείται ένα διοικητικό έγγραφο, όπως μια εντολή για εφάπαξ μπόνους (αν μιλάμε γιαμόνο περίπου ένας υπάλληλος). Υπάρχουν λεπτομέρειες που συνιστώνται να χρησιμοποιηθούν σε τέτοια μορφή. Ένα δείγμα παραγγελίας για μπόνους για υπαλλήλους μπορείτε να βρείτε στο παράρτημα μέσω του συνδέσμου.

Τύποι κινήτρων εργαζομένων

Ένας εργαζόμενος μπορεί να ανταμειφθεί όχι μόνο σε υλική μορφή. Οι κύριοι τύποι κινήτρων που χρησιμοποιούνται στην πράξη:

• Ανακοίνωση ευγνωμοσύνης·
• μπόνους μετρητών?
• υποψηφιότητα για τον τίτλο του καλύτερου στο επάγγελμα·
• Έκδοση πολύτιμου δώρου·
• απονομή τιμητικού πιστοποιητικού.

Κατάλογος, σύμφωνα με Τέχνη. 191 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν είναι κλειστό, το σύστημα μπόνους έχει δημιουργηθεί για κάθε συγκεκριμένη επιχείρηση σε τοπικό επίπεδο κανονισμοί. Για ειδικά επιτεύγματα, μπορεί να ακολουθήσει υποψηφιότητα για κρατικά βραβεία.

Ποια έγγραφα απαιτούνται για την τεκμηρίωση του μπόνους;

Η ανακοίνωση της καταβολής μπόνους σε εργαζόμενο γίνεται με τη μορφή έκδοσης αντίστοιχης εντολής.

Έχει πολλές ποικιλίες:

• μαζική - επιβάλλεται σε μια ολόκληρη ομάδα εργαζομένων, την πλειοψηφία της ομάδας και προσωπικού.
• προγραμματισμένα - δημοσιεύονται με συγκεκριμένη συχνότητα και απρογραμμάτιστα.
• παραγωγή - λαμβάνονται σε σχέση με την επίτευξη αποτελεσμάτων στην παραγωγή.
• οργανωτική - δημοσιεύεται σε ένδειξη ευγνωμοσύνης για την ενεργό συμμετοχή στη δημόσια ζωή της επιχείρησης, για παράδειγμα, για επιτεύγματα σε αθλητικές εκδηλώσεις.
• εορταστική - σε σχέση με την έναρξη αξέχαστων ημερομηνιών, αργιών, επετείων.

Σημείωση σχετικά με τα μπόνους

Η βάση για την έκδοση μιας εντολής είναι ένα σημείωμα, μια παρουσίαση ή μια αναφορά από τον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου ή τον προϊστάμενο άλλης υπηρεσίας ή τμήματος. Αυτό το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τα επιτεύγματα του υπαλλήλου ή άλλους λόγους για μπόνους. Το ποσό πληρωμής μπορεί να αναφέρεται συγκεκριμένα ή να αναγράφεται ένα ποσοστό του μισθού κ.λπ. Ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να αποφασίσει να αυξήσει ή να μειώσει τη χρηματική ανταμοιβή.

Παραγγελίες στο έντυπο Τ-11 και Τ-11α

Το έντυπο μπορεί να καταρτιστεί σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο T-11, εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή (αλλά όχι παρούσα στιγμήυποχρεωτική για χρήση), ή σε ελεύθερη μορφή. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει το δικό του δείγμα.

Το έντυπο T-11 χρησιμοποιείται εάν ένας υπάλληλος χρειάζεται να λάβει μπόνους.

Εάν αρκετοί εργαζόμενοι αξίζουν μπόνους, εκδίδεται συλλογική σύμβαση στο έντυπο Τ-11α.

Δομή εγγράφου:

• μια επικεφαλίδα που περιέχει τα στοιχεία του οργανισμού και του εγγράφου (όνομα της επιχείρησης, αριθμός, ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, το αντικείμενό της).
• το κύριο μέρος με γραπτή τεκμηρίωση της εντολής του εργοδότη και της βάσης της·
• τελικό (υπογραφές, μεταγραφές τους, πρέπει να υπάρχει σημείωση σχετικά με την εξοικείωση του υπαλλήλου).

Το κύριο μέρος πρέπει να αναφέρει:

• ποιος ακριβώς επιβραβεύεται (πλήρες επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, αριθμός προσωπικού, τμήμα και θέση που κατέχει)·
• ποιος είναι ο σκοπός του μπόνους (αναφορά συγκεκριμένων επιτευγμάτων, προσόντων ή άλλων λόγων). Για παράδειγμα, χρησιμοποιούνται συχνά οι ακόλουθες συνθέσεις: "σε σχέση με την επέτειο", "για επιτυχίες παραγωγής", "για επαγγελματισμό και επεξεργασία" κ.λπ.
• το ύψος της αμοιβής ή τη διαδικασία καθορισμού της·
• την περίοδο για την οποία γίνεται η αποζημίωση.

Παραγγελία μηνιαίων μπόνους

Μερικές φορές, ένας εργοδότης, όταν καθορίζει τη μορφή αμοιβής σε μια επιχείρηση, επιλέγει ένα σύστημα μισθού-μπόνους. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται και διοικητικό έγγραφο, στο οποίο καθορίζονται οι προϋποθέσεις καταβολής των μπόνους.

Δείγμα παραγγελίας για μηνιαία μπόνους για υπαλλήλους

Διαταγή για τον 13ο μισθό

Δεν υπάρχει τέτοιος όρος στην ισχύουσα νομοθεσία, είναι κατάλοιπο της σοβιετικής εποχής. Ο 13ος μισθός είναι τύπος χρηματικά κίνητρα, καταβλήθηκε στο τέλος του έτους. Η υποχρέωση του εργοδότη να υπολογίσει τον 13ο μισθό δεν ορίζεται από το νόμο αυτό είναι δικαίωμά του, όχι υποχρέωση. Εάν ληφθεί θετική απόφαση, εκδίδεται εντολή με βάση το έντυπο Τ-11α.

Ένα παράδειγμα παραγγελίας μπόνους στο τέλος του έτους

Ο διευθυντής μπορεί να αποφασίσει να μην πραγματοποιήσει μια τέτοια πληρωμή ή να την καταβάλει μόνο σε ένα μέρος των εργαζομένων. Εξαίρεση: μια κατάσταση όπου η υποχρέωση για σκοπό κατοχυρώνεται σε τοπικούς κανονισμούς. Παρεμπιπτόντως, στο δημοσιονομικά ιδρύματαΤα εσωτερικά έγγραφα καθορίζουν τις περισσότερες φορές τον κανόνα ότι ένα τέτοιο μπόνους εκχωρείται εντός των ορίων των δημοσιονομικών χορηγήσεων. Έτσι, η πληρωμή εξαρτάται από την οικονομική και οικονομικές ευκαιρίεςεπιχειρήσεις. Μετά τη λήψη στοιχείων για το έτος, καθορίζεται η δυνατότητα λήψης μέτρων κινήτρων για το εργατικό δυναμικό.

Αυτό το είδος κινήτρου, ακριβώς όπως ένα κανονικό μπόνους, μπορεί να επισημοποιηθεί ως πρόσθετη πληρωμή ενός συγκεκριμένου, σταθερού ποσού ή μέρους του μισθού. Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι δεν έχουν το δικαίωμα να υπολογίζουν σε ένα τέτοιο μπόνους:

• επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων για το έτος·
• μη επίτευξη ορισμένων δεικτών·
• εκείνοι που έκαναν σοβαρά λάθη στην εργασία τους, οδηγώντας σε μείωση των δεικτών απόδοσης·
• εργαζόμενες σε άδεια μητρότητας.

Όπως φαίνεται δικαστική πρακτική, οι απολυμένοι υπάλληλοι έχουν δικαίωμα να διεκδικήσουν ένα μέρος του κινήτρου.

Ο διαχειριστής υπογράφει την παραγγελία και καθορίζει τον υπεύθυνο για την εκτέλεσή της (ο οποίος πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με το έγγραφο πριν υπογράψει). Η υποχρέωση εξοικείωσης του εργαζομένου καθορίζεται από το γεγονός ότι ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει γιατί βραβεύεται. Τμήμα 1 των οδηγιών, εγκρίθηκε. Το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 05 Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 αναφέρει οπωσδήποτε ότι ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εντολή για οποιοδήποτε κίνητρο, συμπεριλαμβανομένου του 13ου μισθού.

Πλέον αποτελεσματικό τρόποπαρακινήστε έναν εργαζόμενο να επιτύχει εξαιρετικά αποτελέσματα - αξιολογήστε την εργασία του και αναγνωρίστε τα προσωπικά επιτεύγματα μέσω προσωπικής ενθάρρυνσης. Αυτό πρέπει να υλοποιηθεί μέσω ενός επίσημου διοικητικού εγγράφου. Αυτό το έγγραφο σχετίζεται όχι μόνο με τα αρχεία προσωπικού, αλλά και με τα οικονομικά. Η παραγγελία χρησιμεύει ως πρωτογενής λογιστική τεκμηρίωση, η προετοιμασία της οποίας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις. Ας δούμε πώς να προετοιμάσετε σωστά μια παραγγελία γενικά και χρησιμοποιώντας το ολοκληρωμένο δείγμα ως παράδειγμα.

Κίνητρα εργαζομένων: επιλογές

Ο υπάλληλος σας κάνει καλή δουλειά; Εσείς, ως εργοδότης, έχετε το δικαίωμα να τον επιβραβεύσετε ατομικά. Η δυνατότητα αυτή προβλέπεται σε νομοθετικό επίπεδο. Τα κίνητρα σύμφωνα με το άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι δυνατά:

• πληρωμή με μετρητά - μπόνους.
• με υλικό τρόπο - η παρουσίαση ενός πολύτιμου δώρου.
• με άυλο τρόπο - ανακοίνωση ευγνωμοσύνης, απονομή διπλώματος τιμής, υποψηφιότητα για τον τίτλο του καλύτερου στον επαγγελματικό τομέα.

Ο κατάλογος των βραβείων για εργασιακή επιτυχία μπορεί να επεκταθεί, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένα βραβείο με ένα κουπόνι τουριστών ή η τοποθέτηση μιας φωτογραφίας στον πίνακα τιμής. Παρέχονται και άλλα είδη κινήτρων συλλογική σύμβαση, κανονισμούς εργατικής τάξης και πειθαρχίας, Καταστατικό του οργανισμού.

Ένας εργοδότης μπορεί να εφαρμόσει πολλούς τύπους βραβείων ταυτόχρονα. Για ιδιαίτερα εξαιρετικές εργασιακές υπηρεσίες προς το κράτος και την κοινωνία, παρέχεται υποψηφιότητα για κρατικά βραβεία.

Σημαντικό: τα κίνητρα των εργαζομένων είναι ατομικά κίνητρα, μηνιαία μπόνουςπου ρυθμίζεται από την εσωτερική διαδικασία μπόνους δεν ισχύουν για αυτήν.

Προκειμένου οι πληρωμές μπόνους να ταξινομηθούν ως πληρωμές κινήτρων, πρέπει να εγκριθούν συγκεκριμένες περιστάσεις για την ανάθεσή τους, για παράδειγμα:

• την επίτευξη ορισμένου χρόνου υπηρεσίας γενικά και για αυτή η επιχείρησηπροπαντός;
• γενέθλια, ημερομηνία επετείου του παραλήπτη·
• δείκτες υψηλών επιδόσεων κ.λπ.

Το κίνητρο πρέπει να αναφέρεται στη σειρά κινήτρου.

Σχετικά με το τι προσωπικό και επαγγελματικές ικανότητεςΟι διευθυντές επηρεάζουν την επιχειρηματική ανάπτυξη και την αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας, διαβάστε τα άρθρα:

Προπαρασκευαστική διαδικασία

Η έκδοση διαταγής ενθάρρυνσης προηγείται υποβολής για ενθάρρυνση, που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή. Ο άμεσος προϊστάμενος του βραβευθέντος υπαλλήλου αναφέρει στο υπόμνημα:

• προσωπικές πληροφορίες σχετικά με το άτομο που προάγεται (πλήρες όνομα, τμήμα, θέση, αριθμός προσωπικού)·
• δεδομένα για τη διάρκεια υπηρεσίας, τις κινήσεις σταδιοδρομίας, τα επιτεύγματα, τα βραβεία·
• χαρακτηριστικά των προσωπικών και επιχειρηματικών ιδιοτήτων.

Αφού διαβάσει το σημείωμα, ο επικεφαλής της εταιρείας επιβάλλει εγκριτικό ψήφισμα, υποδεικνύει την προθεσμία και τους υπεύθυνους για την εκτέλεση. Μια επίσημη παράσταση με αποφασιστική επιγραφή χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση διαταγής ενθάρρυνσης. Ένα έγγραφο αυτού του είδους αναφέρεται σε παραγγελίες για προσωπικό με καθορισμένη περίοδο αποθήκευσης 75 ετών.

Εντολή για κίνητρα εργαζομένων: δείγμα

Από το 2013, η χρήση επίσημα εγκεκριμένων εντύπων πρωτογενή τεκμηρίωσηγια τα μητρώα προσωπικού και τις αποδοχές έγιναν προαιρετικές. Ωστόσο, στην πράξη, είναι βολικό να χρησιμοποιηθούν οι επιλογές No. T-11 και No. T-11a, που προτάθηκαν με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων εντύπων ...». Το έντυπο αριθ. T-11 παρέχεται για παραγγελίες για έναν υπάλληλο και το Νο. T-11a - για 2 ή περισσότερους υπαλλήλους.

Δεν θα αποτελεί παράβαση η χρήση της δικής σας φόρμας, υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται τα τυπικά στοιχεία της παραγγελίας, πληροφορίες για τον εργαζόμενο και ο συγκεκριμένος λόγος του κινήτρου. Η παραγγελία πρέπει να αναφέρει το είδος της αμοιβής και για μη χρηματικά κίνητρα, επιτρέπεται η εξαίρεση του πεδίου «ποσό» από το έντυπο. Νο. Τ-11.

Η εντολή υπογράφεται από τον διευθυντή (εκτελεστής εξουσιοδοτημένος από τη διοίκηση), μετά τον οποίο ο υπάλληλος εξοικειώνεται με το έγγραφο κάτω από την προσωπική του υπογραφή. Με βάση το διοικητικό έγγραφο, το γεγονός της προαγωγής καταγράφεται στην προσωπική κάρτα και βιβλίο εργασίας. Η εντολή αποστέλλεται στο λογιστήριο για τη σύνταξη παραστατικών για την έκδοση του βραβείου.

Όπως μπορείτε να δείτε, ακόμη και μια παραγγελία απαιτεί πολλές επίσημες ενέργειες και επίσημα έγγραφα. Μια εταιρεία outsourcing μπορεί να αναλάβει όλες αυτές τις λειτουργίες. Ο Βοηθός Προϊσταμένου Λογιστή δεν λύνει μόνο προβλήματα λογιστική, αλλά και θέματα προσωπικού.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία δείγματος για να ενθαρρύνει έναν υπάλληλο

Ενιαίο έντυπο N T-11 Εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας

με ημερομηνία 01/05/2004 N 1

Κώδικας

Έντυπο OKUD

0301026

σύμφωνα με την ΟΚΠΟ

όνομα του οργανισμού

Αριθμός εγγράφου

Ημερομηνία σύνταξης

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ

(παραγγελία)

σχετικά με τα κίνητρα των εργαζομένων

Αριθμός προσωπικού

επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο

δομική μονάδα

θέση (ειδικότητα, επάγγελμα)

κίνητρο

είδος ανταμοιβής (ευγνωμοσύνη, πολύτιμο δώρο, μπόνους κ.λπ. - προσδιορίστε)

συνολικά

στα λόγια

τρίψιμο.

μπάτσος.

τρίψιμο.

μπάτσος.)

σε αριθμούς

Βάση:εκτέλεση

Επικεφαλής της οργάνωσης

τίτλος εργασίας

προσωπική υπογραφή

ονοματεπώνυμο

Ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με την παραγγελία (οδηγία)

«Μη υλικά κίνητρα εργαζομένων: παραδείγματα από Ρώσους και ξένους ειδικούς» θα σας δώσει χρήσιμες ιδέες για την οργάνωση στόχων για την ομάδα σας. Για έναν επιχειρηματία, το βραβείο φέρει ένα πρόσθετο οικονομικό βάρος, αλλά ένας ικανός διευθυντής καταλαβαίνει και το αντίθετο αποτέλεσμαεξοικονόμηση προσωπικού. Για νέα από τις μικρές επιχειρήσεις, έχουμε ξεκινήσει ένα ειδικό κανάλι στο Telegram και σε ομάδες

Μια παραγγελία για μπόνους, κατά κανόνα, συντάσσεται συνήθως από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού. Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει τέτοιο τμήμα, τότε οι ευθύνες για την συμπλήρωση της παραγγελίας ανατίθενται στον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση διαχείριση αρχείων προσωπικού(για παράδειγμα, γραμματέας).

Στην επικεφαλίδα πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα της εταιρείας, τη φόρμα OKUD, OKPO, τον αύξοντα αριθμό της παραγγελίας και την ημερομηνία σύνταξης της. Το κύριο μέρος της παραγγελίας αποτελείται από τα ακόλουθα σημεία:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου και αριθμός προσωπικού.
• Διαρθρωτική μονάδα, θέση υπαλλήλου.
• Λόγος για μπόνους?
• Είδος βραβείου (χρήματα, πολύτιμο δώρο).
• Ποσό κινήτρου.
• Λόγος προαγωγής·
• Υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας ·
• Υπογραφή υπαλλήλου και ημερομηνία.

Η παραγγελία μπόνους συμπληρώνεται βάσει υποβολής ή υπομνήματος από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας της εταιρείας στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος. Εάν κάνετε μια παραγγελία από ενιαία μορφή, αλλά η μορφή ενθάρρυνσης δεν είναι χρηματική ανταμοιβή (ασφάλιστρο), αλλά, για παράδειγμα, δώρο, τότε επιτρέπεται να εξαιρεθούν οι λεπτομέρειες "στο ποσό των ____ ρούβλια" από το έντυπο. ____ κοπ.»

Η εντολή για κίνητρα στο ενιαίο έντυπο T-11 πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από άτομο εξουσιοδοτημένο από αυτόν να το κάνει. Εάν στην εργασία σας χρησιμοποιείτε ένα συνταγμένο και εγκεκριμένο έντυπο παραγγελίας ανταμοιβής, τότε το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τους υπεύθυνους αναφέροντας το επώνυμό και τα αρχικά τους (ή άλλα στοιχεία που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των υπευθύνων).

Ελέγξτε το δείγμα φόρμας για να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα και να αποφύγετε λάθη.

Σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο Τ-11, συμπληρώνεται η διάταξη για μπόνους για τον εργαζόμενο.

Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα έγγραφο κινήτρων εργαζομένων χρησιμοποιώντας την ενοποιημένη φόρμα T-11, μπορείτε να αναπτύξετε τη φόρμα μόνοι σας και να συμπληρώσετε μια παραγγελία χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εγκρίνετε στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας σας.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα έντυπα που αναπτύσσετε πρέπει να περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες (όνομα του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο, ημερομηνία προετοιμασίας κ.λπ.) Μια πλήρη λίστα απαιτήσεων βρίσκεται στο Μέρος 2 του Άρθρου 9 της Ομοσπονδιακής Νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ .

Ανάλογα με τις μορφές εγγράφων που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία σας, έχετε το δικαίωμα να αναπτύξετε δική σας παραγγελίασυμπληρώνοντάς τα και ακολουθώντας τις οδηγίες που ισχύουν για τα ενοποιημένα έντυπα που αναπτύχθηκαν από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας. Εάν παρόλα αυτά αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα που έχει αναπτύξει η Goskomstat, τότε θα πρέπει να καταρτίσετε τους κανονισμούς μπόνους χρησιμοποιώντας το Έντυπο Αρ. Τ-11.

Η διάταξη πρέπει να καταρτιστεί όχι μόνο στην περίπτωση που αποφασίσετε να ανταμείψετε έναν υπάλληλο με χρήματα.

Κατά την έκδοση ενός μπόνους σε είδος, κατά την έκδοση ενός δώρου, πρέπει επίσης να συμπληρώσετε αυτό το έντυπο T 11 Επιπλέον, εάν αποφασίσετε να δώσετε ένα δώρο σε έναν υπάλληλο, πρέπει να συντάξετε μια συμφωνία δώρου.

Με γενικός κανόναςη εταιρεία μπορεί να το συνάψει προφορικά ή γραπτά.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να επισημοποιήσετε τη συμφωνία γραπτώς: όταν η αξία του ακινήτου που θέλετε να δωρίσετε είναι μεγαλύτερη από 3.000 ρούβλια. ή ακίνητη περιουσία χρησιμοποιείται ως δώρο.

Άλλα είδη υλικής ευγνωμοσύνης

Τόσο η μορφή T-11 όσο και η μορφή T-11a είναι πολύ παρόμοια στη δομή και το περιεχόμενο.

Η συνήθεια του παλιού σχεδίου είναι αρκετά φυσική, καθώς περιέχουν όλα όσα είναι απαραίτητα κατά την κατάρτιση (εδώ υπάρχουν πληροφορίες για τον εργοδότη και τους εργαζόμενους που ανταμείβονται και πληροφορίες για τα κίνητρα της βράβευσης κ.λπ.).

Το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί με δύο τρόπους: γραπτώς (με το χέρι) ή σε έντυπη μορφή. Κατ 'αρχήν, αυτό δεν έχει σημασία, το κύριο πράγμα είναι ότι η παραγγελία περιέχει τις πρωτότυπες υπογραφές του διευθυντή και των εργαζομένων που απονέμονται.

Απαιτείται ένα μόνο αντίγραφο για τη σύνταξη του εγγράφου. Θα χρησιμεύσει ως βάση για περαιτέρω ενέργειες στην κατάσταση επιβράβευσης των εργαζομένων.

Σπουδαίος! Με την ολοκλήρωση της παραγγελίας, είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί στο εσωτερικό ημερολόγιο εγγράφων, στη συνέχεια να μεταφερθεί στο λογιστήριο και στη συνέχεια για φύλαξη στο αρχείο του οργανισμού.

Εκτός από τις πληρωμές μπόνους, η υλική ευγνωμοσύνη συνεπάγεται και άλλα πράγματα:

• μια μικρή προσφορά ημερών αμειβόμενων διακοπών.
• αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια βελτίωσης της υγείας και κουπόνια διακοπών·
• προσωπικά επιδόματα για μακροχρόνιους υπαλλήλους·
• δανεισμός χρημάτων χωρίς τόκο για να αγοράσει ένα σπίτι.
• πληρωμή για εξειδικευμένα μαθήματα, συνέδρια, εκθέσεις.

Ως κίνητρο μπορεί να προσφερθεί σε έναν εργαζόμενο εκπαίδευση που πληρώνεται από την εταιρεία του εργοδότη. Ωστόσο, η πληρωμή για εκπαίδευση δεν είναι μπόνους. Αυτό είναι καθήκον του εργοδότη, αλλά όχι δικαίωμά του, φυσικά, εάν τηρούνται οι απαιτήσεις του νόμου (στο εκπαιδευτικό ίδρυμαυπάρχει κρατική διαπίστευση, αλλά αυτή είναι η πρώτη φορά που κατέχεται τέτοια εκπαίδευση).

Εντολές για την ενθάρρυνση των εργαζομένων: δείγμα

Προτού η υπηρεσία προσωπικού συντάξει εντολή, ο προϊστάμενος του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος πρέπει να επισημοποιήσει μια πρόταση για κίνητρα, βάσει των οποίων θα εκδοθεί η εντολή. Η υποβολή αυτή αναφέρεται στο κείμενο της παραγγελίας ως βάση για την προετοιμασία της.

Μια εντολή είναι ένα διοικητικό έγγραφο, συντάσσεται για λογαριασμό της διοίκησης της επιχείρησης.

Το κείμενο της παραγγελίας πρέπει να αναφέρει τα βασικά στοιχεία του υπαλλήλου: θέση, τμήμα, πλήρες όνομα. Μετά από αυτό, αντικατοπτρίζονται τα επιτεύγματα και τα πλεονεκτήματα του υπαλλήλου για τα οποία έχει προταθεί για ενθάρρυνση.

Το τελευταίο σημείο είναι να υποδείξετε το είδος του μπόνους (κίνητρο). Αυτό μπορεί να είναι ένα μπόνους μετρητών, οπότε αναφέρεται με λέξεις στην παραγγελία. Εάν πρόκειται για κάποιο είδος υλικού, δώρο, τότε το όνομά του αναφέρεται επίσης στην παραγγελία. Επιπλέον, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει πιστοποιητικό και να εκφράσει ευγνωμοσύνη.

Για να παρακινήσουν περαιτέρω τους εργαζόμενους, οι εργοδότες χρησιμοποιούν αρκετά συχνά διάφορα κίνητρα. Μπορούν να εκφραστούν σε υλική μορφή, για παράδειγμα, ως μπόνους. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανακοινώσετε ευγνωμοσύνη ή προαγωγή.

Η εντολή ανταμοιβής των εργαζομένων θα πρέπει να ταξινομηθεί ως πράξεις που σχετίζονται με το προσωπικό. Κατά κανόνα, ένας υπάλληλος ανταμείβεται για την αποδεδειγμένη επιτυχία του στην απόδοσή του επαγγελματικές ευθύνες.

Αλλά, αυτού του τύπουΤα προσωπικά κίνητρα πρέπει να διακρίνονται από τα μηνιαία μπόνους, τα οποία στις περισσότερες περιπτώσεις δεν υπόκεινται καν σε ξεχωριστά κανονιστικά έγγραφα.

Το κίνητρο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει:

1. Μια άλλη υλική μορφή(μπορεί να παρασχεθεί στον υπάλληλο επώνυμο ρολόι ή άλλα δώρα).
2. Άυλος χαρακτήρας(πιστοποιητικό, επίσημη ευγνωμοσύνη).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εκτέλεση αυτής της εντολής θα σχετίζεται ειδικά με το οικονομικό σκέλος, πράγμα που σημαίνει ότι θα εμπλέκεται το λογιστήριο της εταιρείας. Βάσει αυτού, η εντολή ανάθεσης αφορά την πρωτογενή τεκμηρίωση και θα επιβληθούν ορισμένες απαιτήσεις για την προετοιμασία της.

Κατά κανόνα, ένας ειδικός μπορεί να ενθαρρύνεται μετά από σύσταση του άμεσου προϊσταμένου του. Σε αυτήν την περίπτωση, η ίδια η παρουσίαση μπορεί να συνταχθεί σε ελεύθερη μορφή. Και η παραγγελία, με τη σειρά της, είναι η βάση για την εισαγωγή σχετικών πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας ή στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1 αναφέρει την ανάγκη ανάπτυξης των ακόλουθων εγγράφων:

• υπόμνημα ή παρουσίαση·
• εντολή προώθησης.

Αυτή η υποβολή πρέπει να αποσταλεί προς εξέταση στον διαχειριστή, ο οποίος καθορίζει το είδος και το ποσό των κινήτρων και την προθεσμία για την εφαρμογή της.

Μετά την έκδοση της διαταγής αυτής σύμφωνα με νομικές απαιτήσειςείναι απαραίτητο να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με το περιεχόμενό του έναντι της υπογραφής του. Στη συνέχεια οι παρεχόμενες πληροφορίες θα καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας.

Η εργατική νομοθεσία δεν απαγορεύει τη χρήση πολλών τύπων αμοιβών για έναν ειδικό ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να λάβει πιστοποιητικό για άριστη απόδοση των υπηρεσιών του και μέσα επιπλέονμπορεί να του απονεμηθεί ένα χρηματικό ποσό μπόνους.

Σχεδόν κάθε παραγγελία που εκδίδεται από τη διοίκηση της εταιρείας πρέπει να έχει τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.

Στην περίπτωση αυτή, η θεμελιώδης τεκμηρίωση είναι μια παρουσίαση και ένα υπόμνημα από τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας, το οποίο απαριθμεί είτε έναν εργαζόμενο είτε μια ομάδα που έχει επιτύχει επιτυχή αποτελέσματα στις δραστηριότητές της.

Η εντολή ανάθεσης πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό προσωπικού του ειδικού που θα βραβευτεί, καθώς και τα πλήρη αρχικά και το επώνυμό του. Μετά από αυτό καταγράφεται το όνομα της θέσης και του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο εργαζόμενος.

Το κίνητρο για ενθάρρυνση πρέπει να συμπληρωθεί με ένα μικρό γράμμα. Συνήθως, εδώ γράφεται «υψηλής ποιότητας και ειλικρινής εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων κάποιου» ή κάτι παρόμοιο.

Είναι επίσης απαραίτητο να σημειωθούν τα έγγραφα που χρησίμευσαν ως βάση για την έκδοση της εντολής ενθάρρυνσης. Μετά από αυτό, ο επικεφαλής του οργανισμού θα πρέπει να υπογράψει αυτό το έγγραφο και να υποδείξει τη θέση του και το πλήρες όνομά του. Στη συνέχεια θα πιστοποιηθεί με ειδική σφραγίδα της εταιρείας.

Είναι σημαντικό να ισχύει μόνο εάν ο λόγος και το είδος της ανταμοιβής είναι το ίδιο. Επιπλέον, επιτρέπεται η σύνταξη αυτής της παραγγελίας σε ελεύθερη μορφή.

Για να συμπληρώσετε σωστά αυτή τη φόρμα χρειάζεστε:

1. Σημειώστε το σωστό όνομα της εταιρείας όπου εργάζεται ο ειδικός.
2. Καθορίστε τη φόρμα σύμφωνα με την ΟΚΠΟ.
3. Σημειώστε τα αρχικά του υπαλλήλου, το τμήμα, τη θέση του και τον αριθμό προσωπικού που του έχει ανατεθεί.
4. Εμφανίστε πλήρως τον λόγο της ανταμοιβής, για παράδειγμα, "για την πρόωρη επίτευξη των καθορισμένων στόχων".
5. Προσδιορίστε το είδος της ανταμοιβής. Έχει σχέση με υλικά περιουσιακά στοιχείαή είναι ηθικό.
6. Εάν επιλέξετε ένα οικονομικό κίνητρο, θα πρέπει να αναφέρετε το ποσό του. Εάν δεν επιλέχθηκε, τότε αυτή η γραμμή πρέπει να διαγραφεί.
7. Σημειώστε τα στοιχεία της τεκμηρίωσης και το όνομα των αρχών που εξέδωσαν την υποβολή που χρησίμευσε ως βάση για το κίνητρο.
8. Ο διαχειριστής πρέπει να υπογράψει.
9. Σημειώστε την ημερομηνία και τον ειδικό αριθμό της παραγγελίας και, στη συνέχεια, καταχωρίστε αυτά τα δεδομένα στο λογιστικό βιβλίο για τέτοια έγγραφα.
10. Εξοικειώστε τον αντιπροσωπευόμενο ειδικό με την εντολή έναντι της υπογραφής του.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με το νόμο, οι παραγγελίες αυτής της κατηγορίας πρέπει να διατηρούνται στην εταιρεία για 75 χρόνια (ρυθμίζεται από το Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 558).

Το έντυπο T-11a χρησιμοποιείται, κατά κανόνα, όταν ένας εργοδότης θέλει να ενθαρρύνει μια ομάδα εργαζομένων.

Η διαφορά από το έντυπο T-11 είναι ότι δεν αναφέρεται εδώ το τμήμα και η θέση ενός συγκεκριμένου ειδικού, αλλά αντιθέτως καταγράφονται το κίνητρο για την αμοιβή και το είδος του.

Μετά από αυτό, η βάση καταγράφεται με την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου και επιτίθεται επίσης η υπογραφή του διαχειριστή. Μετά την έγκριση, πρέπει να παραδοθεί σε κάθε ειδικό για έλεγχο και υπογραφή.

Ελεύθερη μορφή

Το Υπουργείο Οικονομικών ενέκρινε με την υπ' αριθμ. ΠΖ-10 επιστολή του το δικαίωμα του εργοδότη να συντάσσει το δικό του έντυπο παραγγελίας. Λόγω του γεγονότος ότι σχετίζεται με πρωτογενή τεκμηρίωση στη λογιστική (σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402), πρέπει να αναφέρει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

1. Το όνομα αυτής της κανονιστικής πράξης.
2. Η ημερομηνία που υποδεικνύει την ημέρα που συντάχθηκε.
3. Το όνομα της ίδιας της εταιρείας ή προσωπικά δεδομένα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
4. Εάν το κίνητρο προγραμματίζεται να εκδοθεί σε μετρητοίς, τότε πρέπει να εμφανίσετε το πλήρες ποσό σε αριθμητική τιμή, καθώς και σε λέξεις με τον τύπο του νομίσματος που εμφανίζεται.
5. Πρέπει να υποδείξετε τα στοιχεία του υπαλλήλου που σκοπεύετε να επιβραβεύσετε.
6. Πρέπει να αναφέρεται η θέση και η υπογραφή του ατόμου που εγκρίνει παραγγελίες αυτού του τύπου.

Ως αποτέλεσμα της ανάπτυξης της δικής σας μορφής πράξης, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη όλους τους νομοθετικούς κανόνες που ρυθμίζουν αυτή τη διαδικασία. Συμπεριλαμβανομένου πρέπει να έχει τα πάντα που θεσπίστηκε με νόμολογιστικά στοιχεία.

Μια εντολή για μπόνους είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τη διοίκηση μιας επιχείρησης εάν είναι απαραίτητο να ανταμείψει υφισταμένους. Ο λόγος για την έκδοση μιας παραγγελίας μπορεί να είναι διάφοροι λόγοι: υπέρβαση των προτύπων σχεδίου και παραγωγής, υψηλά αποτελέσματα εργασίας, ποιότητα της εργασίας που εκτελείται κ.λπ.

Μια σημαντική διευκρίνιση: τα μπόνους δεν σημαίνουν καθόλου την επιβράβευση ενός εξέχοντος υπαλλήλου ή ομάδας εργαζομένων μόνο με χρηματικά ποσά. Το μπόνους μπορεί να είναι ένα γραπτό ευχαριστώ από τη διοίκηση, ένα πιστοποιητικό ή κάποιο άλλο είδος υλικού κινήτρου.

Είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί ο ρόλος των μπόνους: αυτή η μορφή αναγνώρισης των υπηρεσιών των εργαζομένων στον οργανισμό είναι ένα ισχυρό κίνητρο για την περαιτέρω γόνιμη και αποτελεσματική εργασία τους.

Ως ένα καλό κίνητρο για να επιτύχει ένας εργαζόμενος αυξημένη αποτελεσματικότηταΟ εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει κίνητρα για εργασία και πειθαρχία. Σε αυτό το υλικό περιγράφουμε πώς να συντάξουμε σωστά μια εντολή ανταμοιβής ενός υπαλλήλου. Θα παρέχουμε επίσης το ολοκληρωμένο δείγμα.

Για τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας και δείκτες παραγωγής V διάφορους οργανισμούςΣυχνά εφαρμόζουν πολύπλοκα μέτρα ανταμοιβής για εργασία και τιμωρίας για κακή εργασία. Εάν βασιστούμε στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ιδίως στο άρθρο 191, από την πλευρά του εργοδότη, τα κίνητρα για τους εργαζόμενους μπορούν να εκφραστούν ως εξής:

• διορισμός μπόνους·
• επίσημες ευχαριστίες?
• δωρεά ενός πολύτιμου αντικειμένου·
• ανάδειξη του εργαζομένου ως του καλύτερου στην ομάδα·
• έκδοση πιστοποιητικού.

Δείτε επίσης "Τύποι μπόνους και ανταμοιβές: κάνοντας μια επιλογή".

Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα σύστημα μπόνους για να επιβραβεύουν τους εργαζόμενους. Για να δημιουργήσει τέτοιες συνθήκες στον οργανισμό του, ο διευθυντής θα πρέπει:

• υπολογίστε το ποσό της αμοιβής ·
• σχεδιάστε τους όρους για την έκδοση μπόνους.
• σκεφτείτε τη διαδικασία για τον υπολογισμό τους.
• επισημάνετε τους απαραίτητους δείκτες και κριτήρια.

Το ποσό του μπόνους καθορίζεται στην εντολή παροχής κινήτρων εργαζομένου. Μπορεί να εκφραστεί:

• ως σταθερή τιμή?
• ως ορισμένο ποσοστό του μισθού.

Μια άλλη επιλογή υπολογισμού είναι η χρήση του εισαγόμενου συντελεστή πρόσθετης χρέωσης.

Δείτε επίσης «Ποιοι είναι οι δείκτες και τα κριτήρια για τα μπόνους για έναν λογιστή».

Η αναφερόμενη εντολή ανταμοιβής μπορεί να εκδοθεί ως ανταμοιβή για αυξημένη παραγωγικότητα εργασίας και διάφορα επιτεύγματα.

Ένα τέτοιο μπόνους θα πρέπει να οργανωθεί με βάση υπολογισμένους δείκτες απόδοσης. Εάν αυτές οι πληροφορίες οριστούν σωστά και παρέχονται στο προσωπικό, οι εργαζόμενοι θα δουν σαφώς καθορισμένους στόχους, αντί για μια ασαφή έννοια της σκληρής δουλειάς που πρέπει να επιτευχθεί για να λάβουν αύξηση.

Η επιβράβευση των εργαζομένων είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να παρακινήσετε την εργασία στις επιχειρήσεις. Μπορεί να εκδηλωθεί με διάφορες μορφές.

Κατά κανόνα, για να υποστηρίξει έναν εργαζόμενο, η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να του δώσει ένα χρηματικό μπόνους, ένα πολύτιμο δώρο ή να του εκφράσει λεκτική ευγνωμοσύνη.

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει πώς να επιβραβεύει σωστά τους υπαλλήλους.

Υπάρχουν διάφορα είδηκίνητρα εργαζομένων. Περιλαμβάνουν την επίδοση δώρων, πιστοποιητικών, βραβείων, πληρωμή μπόνους μετρητών και πολλά άλλα.

Όλα αυτά πρέπει να προβλέπονται στους τοπικούς κανονισμούς της εταιρείας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να συντάξετε μια ρήτρα μπόνους, όπου υποδεικνύετε ακριβώς για ποιον τύπο ανταμοιβής προορίζεται.

Το πιο απλό και δημοφιλές είναι να ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους με τη μορφή μιας ανακοίνωσης ευγνωμοσύνης. Για την παροχή του, είναι απαραίτητο ο άμεσος προϊστάμενος αυτού του υπαλλήλου να γράψει ένα σημείωμα που απευθύνεται στον διευθυντή με αίτημα να τον αναγνωρίσει σε μια συνάντηση ομάδας σε σχέση με την επιτυχία του στην εργασία.

Το επόμενο επίπεδο ενθάρρυνσης είναι η απονομή πιστοποιητικού ή τιμητικού βραβείου. Αυτός ο τύπος μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με πρωτοβουλία της διοίκησης της εταιρείας όσο και για λογαριασμό των αρχών.

Ανάλογα με αυτό, ποικίλλει και το ποσό των συνοδευτικών εγγράφων που πρέπει να προσκομιστεί για τον εργαζόμενο.

Αυτό περιλαμβάνει υπομνήματα, εντολές, αναφορές, χαρακτηριστικά και άλλα.

Ταυτόχρονα, με τέτοιου είδους κίνητρα, μπορεί να δοθεί στον εργαζόμενο ένα πολύτιμο δώρο. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι η αξία του πρέπει να λαμβάνεται υπόψη προκειμένου η εταιρεία να εκπληρώσει τις φορολογικές της υποχρεώσεις.

Τα μπόνους για τους εργαζόμενους μπορούν να παρέχονται συνεχώς, σε συστηματική βάση ή εφάπαξ, σε σχέση με αργίες, επετείους και άλλες εκδηλώσεις. Όμως όλες αυτές οι περιπτώσεις πρέπει να αναφέρονται στο εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας.

Για να γίνει αυτό, συνήθως ο επικεφαλής του τμήματος ή ο άμεσος προϊστάμενος συντάσσει ένα σημείωμα σχετικά με τα μπόνους.

Εκτός από αυτόν, μπορεί να καταρτιστεί από υπαλλήλους που ασκούν τις δραστηριότητές τους αρκετό καιρό για να αξιολογήσουν σωστά τις ικανότητες και τις δυνατότητες του ατόμου που ενθαρρύνεται.

Ο διευθυντής εξετάζει το έγγραφο προώθησης που έλαβε. Εάν είναι απαραίτητο, ο διαχειριστής μπορεί να ζητήσει πρόσθετη επιβεβαίωση.

Τελικά, πρέπει να βάζει την απόφασή του σε κάθε έγγραφο, επιτρέποντας ή αρνούμενος την ενθάρρυνση.

Η απόφαση λαμβάνεται λαμβάνοντας υπόψη εάν η εταιρεία έχει ή όχι τους πόρους για να πληρώσει χρήματα ή να αγοράσει ένα δώρο.

Προσοχή! Για την πραγματοποίηση της προώθησης, η υπηρεσία προσωπικού πρέπει να συντάξει μια παραγγελία στο έντυπο Τ-11 ή μια παραγγελία οποιασδήποτε μορφής σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Μετά την προετοιμασία του εγγράφου, πρέπει να καταχωρηθεί με τον προβλεπόμενο τρόπο στο λογιστικό ημερολόγιο, να εξοικειωθεί με αυτό στον υπάλληλο έναντι της υπογραφής του και τα δεδομένα να εισαχθούν στην προσωπική κάρτα.

Η σύνταξη μιας παραγγελίας ξεκινά με την ένδειξη στο επάνω μέρος της φόρμας το πλήρες όνομα της εταιρείας και τον κωδικό της σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPO.

Η στήλη "Συνολικά" πρέπει να συμπληρωθεί μόνο εάν επιλεγεί κίνητρο με πληρωμή μετρητά. Στη συνέχεια, το ποσό τους αναγράφεται εδώ με αριθμούς και λέξεις.

Στη στήλη "Βάσεις" αναφέρονται όλα τα έγγραφα, μετά από εξέταση των οποίων ελήφθη η απόφαση για προαγωγή. Αυτά περιλαμβάνουν αναφορές, υπομνήματα, παραγγελίες κ.λπ. Τα στοιχεία τους πρέπει να καταγράφονται - αριθμοί, ημερομηνίες εγγραφής κ.λπ.

Μετά τη σύνταξη, το έγγραφο επικυρώνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας με την προσωπική του υπογραφή απέναντι από το πλήρες όνομα. Στη συνέχεια παραδίδεται στον υπάλληλο, ο οποίος το διαβάζει και σφραγίζει τη βίζα και την ημερομηνία του.

Αποχρώσεις

Εάν υπάρχει ανάγκη να απονεμηθούν μπόνους σε πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα, τότε είναι καλύτερο να συντάξετε μια ενιαία παραγγελία στο έντυπο T-11a.

Μοιάζει με έναν πίνακα στον οποίο τα ονόματα εργαζομένων, οι αριθμοί προσωπικού, οι θέσεις και τα δεδομένα μπόνους εισάγονται γραμμή προς γραμμή.

Κάθε υπάλληλος βάζει την υπογραφή του στη στήλη απέναντι από το επίθετό του.

Όταν ο διαχειριστής εγκρίνει το ποσό του μπόνους, πρέπει να λάβει υπόψη ότι το τρέχον ποσό πληρωμής, το οποίο δεν θα υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, είναι 4.000 ρούβλια.

Εάν η αξία ενός πολύτιμου δώρου ή το μέγεθος ενός μπόνους μετρητών είναι υψηλότερη, τότε ο φόρος εισοδήματος θα πρέπει να υπολογιστεί και να καταβληθεί στη διαφορά.

Το ποσό του θα αφαιρεθεί από τον μισθό του εργαζομένου.

Ορισμένες επιχειρήσεις εξασκούν να πληρώνουν μπόνους μετρητών στους υπαλλήλους τους με την ευκαιρία των επαγγελματικών διακοπών - για παράδειγμα, στις εταιρεία μεταφορών αυτοκινήτωνμπορεί να εκδοθεί την Ημέρα του Αυτοκινητιστή. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι αυτού του είδους τα κίνητρα δεν είναι ενθαρρυντικά και επομένως δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη στα έξοδα κατά την υποβολή αίτησης κοινό σύστημαφορολογία ή απλοποιημένο φορολογικό σύστημα «Έσοδα μείον έξοδα».

Προσοχή! Κατά την επιβράβευση πολλών υπαλλήλων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια παραγγελία στο έντυπο T-11a.

Η εντολή μπόνους είναι ένα διοικητικό έγγραφο βάσει του οποίου ένας εργαζόμενος ανταμείβεται για τυχόν επιτυχίες, επιτεύγματα στην εργασία και την προσωπική του ζωή.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει μπόνους για υπέρβαση του προγράμματος ή με αφορμή μια επέτειο ή τη γέννηση ενός παιδιού.

Το μπόνους είναι ένας από τους κύριους τύπους κινήτρων για τους εργαζόμενους. Από την άλλη πλευρά, πρόκειται για ένα είδος χρηματοοικονομικής συναλλαγής που πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε έγγραφα, για παράδειγμα, σε μια παραγγελία για πληρωμές μπόνους στους εργαζόμενους. Ένα δείγμα και οδηγίες για τη συλλογή βρίσκονται σε αυτό το άρθρο.

Οι ιδιαιτερότητες του μπόνους καθορίζονται από 2 βαθμούς:

1. Πρόκειται για εθελοντική πράξη του εργοδότη, δηλ. Αυτό είναι δικαίωμά του, όχι καθήκον του. Κατά κανόνα, σε σύμβαση εργασίαςαναφέρεται ότι η εταιρεία μπορεί να δώσει μπόνους σε έναν εργαζόμενο, κάτι που στην πράξη συνεπάγεται μόνο μία πιθανή περίπτωση - την πρωτοβουλία του εργοδότη.
2. Από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχουν ενιαίοι κανόνες για τον υπολογισμό των μπόνους: δηλ. Η νομοθεσία δεν προβλέπει τον τρόπο, το ποσό και τις ιδιαιτερότητες πληρωμής (την ημέρα του μισθού ή της προκαταβολής).

Έτσι, όσον αφορά το ίδιο το γεγονός της καταβολής του μπόνους, τη διαδικασία αυτής της διαδικασίας, όλα αυτά είναι καλή θέληση της εταιρείας και συγκεκριμένα των εξουσιοδοτημένων προσώπων που έχουν το δικαίωμα να λάβουν την κατάλληλη απόφαση.

Ως εκ τούτου, ευθύνη προκύπτει μόνο για την ορθή εκτέλεση αυτής της οικονομικής συναλλαγής στην τεκμηρίωση.

Εξαιρούνται οι περιπτώσεις εκείνες που η σύμβαση εργασίας όριζε αρχικά το ύψος του μπόνους και τη διαδικασία καταβολής του στον εργαζόμενο.

ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΗΜΕΙΩΣΤΕ. Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, το μπόνους αποτελεί στοιχείο του μισθού. Κατά συνέπεια, μπορεί να εκδοθεί μόνο τις ημέρες που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας.

Η διαδικασία για την κατάρτιση μιας παραγγελίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό του προσωπικού της: εάν τα μπόνους για τους υπαλλήλους σε μια μικρή εταιρεία μπορούν να οργανωθούν κυριολεκτικά σε 1 ημέρα, τότε σε ένα μεγάλο τμήμα η διαδικασία είναι πολύ πιο περίπλοκη. ΣΕ γενική άποψηη σειρά έχει ως εξής:

1. Όλοι οι διευθυντές υποκαταστημάτων χωριστές διαιρέσειςειδοποιούνται για την ανάγκη προετοιμασίας για μπόνους και, ως απάντηση, συντάσσουν αρχικούς καταλόγους εργαζομένων που αναφέρουν τη θέση τους, το πλήρες ονοματεπώνυμο και τους λόγους για την πιθανή χορήγηση μπόνους.
2. Σύμφωνα με τους δηλωθέντες εργαζόμενους, εξουσιοδοτημένα άτομα μελετούν τη δυνατότητα επιδομάτων σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς των εταιρειών (εκπλήρωση σχεδίου, δείκτες απόδοσης κ.λπ.).
3. Με βάση αυτή την ανάλυση, η λίστα προσαρμόζεται ή αφήνεται αμετάβλητη και διανέμεται σε όλα τα τμήματα.
4. Η τελική έκδοση μεταφέρεται στο προσχέδιο παραγγελίας, μετά την οποία εκτυπώνεται το οριστικά εγκεκριμένο έγγραφο για τα μπόνους για τους υπαλλήλους.
5. Κάθε υπάλληλος που περιλαμβάνεται στη λίστα εξοικειώνεται με το έγγραφο και πρέπει να υπογράψει.

Εάν ορισμένοι τύποι μπόνους απονέμονται σε ετήσια, τριμηνιαία ή και μηνιαία βάση, άλλα μπορεί να κατανεμηθούν σε έκτακτη βάση. Επομένως, η ταξινόμηση των παραγγελιών εξαρτάται συγκεκριμένα από τη σειρά με την οποία εκδίδονται τα μπόνους:

• μαζικές και μεμονωμένες περιπτώσεις – δηλ. αμέσως σε ολόκληρη την ομάδα (ή τμήμα) ή μεμονωμένους συναδέλφους για μεμονωμένες επιτυχίες.
• προγραμματισμένα (περιοδικά) και μη προγραμματισμένα (παράτυπα) - ανάλογα με τις οικονομικές δυνατότητες της εταιρείας, τα μπόνους μπορούν να εκδίδονται συνεχώς ή μόνο σε μεμονωμένες περιπτώσεις.

Αυτές οι πληρωμές ταξινομούνται ανάλογα με τον λόγο για το ασφάλιστρο:

1. Διακοπές - συχνά περιλαμβάνει εταιρικά δώρα με τη μορφή πρόσθετων πληρωμών για το νέο έτος, 8 Μαρτίου, καθώς και για επαγγελματικές διακοπές.
2. Παραγωγή – δηλ. για υπηρεσίες που σχετίζονται με την υλοποίηση του σχεδίου, την εφαρμογή αποτελεσματικών μέτρων που βελτιώνουν τη διαδικασία εργασίας, βελτιστοποιούν την παραγωγή, συμβάλλουν στην εξοικονόμηση πόρων κ.λπ.
3. Οργανωτική φύση – δηλ. βραβεία για επιτυχημένη προετοιμασίακαι διεξαγωγή ορισμένων εκδηλώσεων προς το συμφέρον της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένα σεμινάριο στρογγυλό τραπέζισε ένα πρόβλημα, συνάντηση πελατών ή καλεσμένων από το εξωτερικό, οργάνωση εταιρικής εκδήλωσης κ.λπ.

ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΗΜΕΙΩΣΤΕ. Το μπόνους μπορεί να απονεμηθεί όχι μόνο σε σχέση με εργασιακές επιτυχίες, αλλά και σε σχέση με διακοπές, δηλ. ο ίδιος ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιλέξει τη βάση.

Ωστόσο, τέτοιες πληρωμές δεν προορίζονται να βοηθήσουν έναν εργαζόμενο σε μια δύσκολη κατάσταση ζωής. Τότε μιλάμε για παροχή οικονομικής βοήθειας.

Ως εκ τούτου, τις περισσότερες φορές ένα μπόνους νοείται ως μια πρόσθετη πληρωμή αποκλειστικά για εργασιακά επιτεύγματα, η οποία, ταυτόχρονα, μπορεί να χρονομετρηθεί ώστε να συμπίπτει με διακοπές.

Έντυπο Τ-11.

Έντυπο παραγγελίας Τ-11 για την ενθάρρυνση ενός υπαλλήλου (λέξη)

Έντυπο Τ-11α.

Έντυπο T-11A για τα κίνητρα των εργαζομένων (λέξη)

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε έντυπο ή να αναπτύξει μια ανεξάρτητη επιλογή σχεδίασης. Το κύριο πράγμα είναι να αντικατοπτρίζεται σωστά η συναλλαγή σε λογιστικά έγγραφα και άλλα οικονομικά έγγραφα. Η κύρια απαίτηση είναι σε ποιον απονέμεται το μπόνους, σε ποιο ακριβές ποσό και σε ποια βάση. Συνήθως η παραγγελία αντικατοπτρίζει επίσης το όνομα και τη θέση του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της.

Από ποιες ενότητες αποτελούνται;

Τίτλος

Στην αρχή του εγγράφου περιλαμβάνονται πληροφορίες για τον οργανισμό (τον δημιουργό του) και αρχικές πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία.

Το όνομα του οργανισμού αναγράφεται σε όλα τα επίσημα έγγραφα (και στη σειρά για την προώθηση επίσης), σύμφωνα με την ονομασία που αναγράφεται στα συστατικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων ξένων ονομάτων και συντμήσεων).

Με την παρουσία συντομογραφιών, το πλήρες όνομα έρχεται πρώτο και ακολουθεί η συντομογραφία σε παρενθέσεις.

Είναι η κύρια ενότητα του εγγράφου όπου περιέχεται ολόκληρη η έννοια και η εφαρμογή:

Πώς να εκδώσετε εντολή επιβράβευσης εργαζομένου;

Κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να ανταμείψει τον εργαζόμενό του (για να τον ενθαρρύνει ηθικά ή οικονομικά) και να τον τιμωρήσει (για παράβαση εργασιακών καθηκόντων, ρουτίνα, απουσία, πρόκληση ζημίας). Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις συντάσσεται διαταγή για λογαριασμό του διαχειριστή.

Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα κίνητρα των εργαζομένων.

Αν ληφθεί απόφαση να ευχαριστήσουμε έναν εργαζόμενο για κάτι ή να του δώσουμε μπόνους, τότε συντάσσεται εντολή επιβράβευσης του εργαζομένου.

Ποιος κάνει τη συλλογή;

Η εγγραφή είναι ευθύνη του νομικού συμβούλου, Ειδικός HR, επικεφαλής διαρθρωτικής μονάδας ή (σπάνια) γραμματέας της επιχείρησης. Όλοι τους καλούνται να υποβάλουν το έγγραφο προς έγκριση στον διευθυντή της επιχείρησης.

Εάν ένας υπάλληλος εκτελεί τα καθήκοντά του με επιμέλεια ή δείχνει ξεκάθαρα την αφοσίωσή του στις ιδέες και τις φιλοδοξίες της εταιρείας, πολλοί διευθυντές λαμβάνουν τη σωστή απόφαση να τον ανταμείψουν.

Ταυτόχρονα, δεν γνωρίζουν όλοι ότι η ενθάρρυνση ενός εργαζομένου σε επίσημη βάση δεν είναι τόσο απλή διαδικασία όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά, και συγκεκριμένα, απαιτεί κατάλληλη τεκμηρίωση.

Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστεί να εκδοθεί εντολή ανταμοιβής του υπαλλήλου σύμφωνα με το έντυπο T-11.

Άρθρο 191 Κώδικας Εργασίαςπαρέχει πολλές επιλογές για το πώς οι εργοδότες μπορούν να ανταμείψουν τους υπαλλήλους τους:

• εκδώσει ένα μπόνους?
• επίσημα δηλώσει ευγνωμοσύνη·
• ανταμοιβή με πιστοποιητικό τιμής ή οποιαδήποτε υλικά περιουσιακά στοιχεία·
• κλήση για κατάταξη καλύτερος υπάλληλοςαπό το επάγγελμά του.

Άρθρο 191. Κίνητρα για εργασία

Όλα τα άλλα είδη κινήτρων για τους εργαζομένους για την άσκηση των εργασιακών τους καθηκόντων καθορίζονται σύμφωνα με τη συλλογική σύμβαση, καθώς και τους εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίαςκαι διατάξεις για την εργασιακή πειθαρχία.

Εάν ένας υπάλληλος έχει ειδικές υπηρεσίες προς το κράτος ή την κοινωνία, τότε σε αυτή την περίπτωση μπορεί να προταθεί ακόμη και για ορισμένα κρατικά βραβεία.

γραφειοκρατία

Όλοι γνωρίζουν ότι η δουλειά ενός λογιστή περιλαμβάνει ένα τεράστιο ποσόχαρτιά Αυτό δεν αποτελεί έκπληξη, γιατί κάθε γεγονός οικονομική ζωήεταιρείες εκδίδουν πρωτεύον λογιστικό έγγραφο.

Αυτή η απαίτηση καθορίζεται από την παράγραφο 1 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου «για τη λογιστική» αριθ. 402-FZ, ο οποίος ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2013. Με βάση αυτά τα έγγραφα, ο λογιστής κάνει λογιστικές εγγραφές.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτά τα έγγραφα ονομάζονται πρωτογενή: εξάλλου, αν δεν υπάρχει έγγραφο, δεν υπάρχει βάση για λογιστική εγγραφή.

Λάβετε υπόψη ότι η βάση για την ανάρτηση δεν είναι μόνο το έγγραφο, αλλά και η πραγματικότητα του ίδιου του γεγονότος της οικονομικής ζωής.

Από την 1η Ιανουαρίου 2014, είναι αδύνατο να γίνουν δεκτά για λογιστικά έγγραφα έγγραφα που τεκμηριώνουν γεγονότα της οικονομικής ζωής που δεν έλαβαν χώρα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βασίζονται σε φανταστικές και ψευδείς συναλλαγές (άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402- FZ).

Για τους σκοπούς αυτούς, τα φανταστικά λογιστικά αντικείμενα νοούνται ως ανύπαρκτα αντικείμενα που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική μόνο για εμφάνιση (συμπεριλαμβανομένων μη πραγματοποιηθέντων δαπανών, ανύπαρκτων υποχρεώσεων, γεγονότων οικονομικής ζωής που δεν πραγματοποιήθηκαν).

Μην ισχύουν για φανταστικά λογιστικά αντικείμενα: αποθεματικά και κεφάλαια, που προβλέπει ο νόμοςΡωσία, καθώς και το κόστος δημιουργίας τους.

Σημείωση: από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι εταιρείες δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων.

Οι μορφές τους πρέπει να καθορίζονται από τον επικεφαλής της εταιρείας, μετά από σύσταση του υπαλλήλου στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη για την τήρηση αρχείων (άρθρ.

Ωστόσο αυτοσύνθεσηΤα κύρια έγγραφα είναι μια ογκώδης και εντατική εργασία.

Επιπλέον, όλες οι ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων είναι ήδη διαθέσιμες σε λογιστικά προγράμματα.

Επομένως, η εταιρεία σας μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων σε εθελοντική βάση.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να το αναφέρετε στη λογιστική πολιτική, υποδεικνύοντας ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί ενοποιημένα έντυπα ως κύρια έγγραφα.

Έτσι, η Goskomstat έχει αναπτύξει τυπικές φόρμες για την εγγραφή:

• πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία·
• υλικά?
• συναλλαγές σε μετρητά·
• συναλλαγές που σχετίζονται με μισθούς·
• αποτελέσματα απογραφής.

Επιπλέον, η Goskomstat έχει αναπτύξει φόρμες που λαμβάνουν υπόψη τις ιδιαιτερότητες των μεμονωμένων βιομηχανιών. Έτσι, επί του παρόντος έχουν εγκριθεί τυποποιημένα έντυπα λογιστικής:

• εμπορικές δραστηριότητες (συμπεριλαμβανομένης της πώλησης αγαθών με πίστωση και βάσει συμφωνιών προμήθειας)·
• δραστηριότητες σε δημόσιες εγκαταστάσεις εστίασης·
• διακανονισμοί μετρητών με τον πληθυσμό που χρησιμοποιεί ταμειακές μηχανές·
• κεφαλαιουχικές κατασκευές και επισκευές και κατασκευαστικές εργασίες·
• λειτουργία κατασκευαστικών μηχανημάτων και μηχανισμών·
• δραστηριότητες στις οδικές μεταφορές·
• γεωργικά προϊόντα και πρώτες ύλες.

Έντυπα εγγράφων που χρησιμοποιούνται για πληρωμές χωρίς μετρητά, εγκεκριμένο από την Τράπεζα της Ρωσίας.

Εκτυπώνοντας μόνοι σας τις φόρμες, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που σας βολεύει περισσότερο. Δεν υπάρχουν αυστηροί περιορισμοί εδώ. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών και των γραμμών.

Σημείωση: τα κύρια έγγραφα μπορούν να προετοιμαστούν σε χαρτί και (ή) ηλεκτρονική μορφή, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή Αυτό καθορίζεται από την παράγραφο 5 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».

Εταιρείες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφωνστο "κύριο", οι φορολογικοί επιθεωρητές συνιστούν τη χρήση των μορφών του πιστοποιητικού αποδοχής για εργασίες (υπηρεσίες) και το δελτίο αποστολής TORG-12 που έχουν εγκριθεί από αυτούς. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας δημοσίευσε αυτό το μήνυμα στην επίσημη ιστοσελίδα της.

Όπως εξήγησαν οι επιθεωρητές, η χρήση αυτών των μορφών θα επιτρέψει στις επιχειρήσεις να μην εκτυπώνουν πρόσθετα έντυπα έγγραφα όταν τα υποβάλλουν στην επιθεώρηση για επιβεβαίωση δαπανών.

Επιπλέον, οι επιθεωρητές σημείωσαν ότι «ένα τέτοιο έγγραφο, εφόσον διαβιβαστεί μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, δεν θα ζητηθεί ποτέ ξανά από την φορολογική αρχή».

Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων και δεν παρέχεται τυποποιημένο έντυπο για κάποιο γεγονός της οικονομικής ζωής, μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας.

Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχει όλες τις απαραίτητες υποχρεωτικές λεπτομέρειες.

Ας εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα.

Ο οργανισμός αγόρασε αγαθά για περαιτέρω μεταπώληση. Η αγορά είναι εφάπαξ. Δεν υπάρχει συμφωνία με τον προμηθευτή. Η πληρωμή έγινε από τρεχούμενο λογαριασμό.

Ο προμηθευτής παρουσίασε μόνο μια απόδειξη πώλησης μαζί με τα εμπορεύματα. Ο προμηθευτής αρνήθηκε να εκδώσει δελτίο αποστολής ή καθολικό παραστατικό μεταβίβασης, καθώς δεν είναι υπόχρεος ΦΠΑ.

Το έντυπο απόδειξης πώλησης περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• ονόματα του πωλητή και του αγοραστή·
• όνομα, ποσότητα, κόστος πωληθέντων αγαθών·
• τις θέσεις και τις υπογραφές των υπευθύνων του προμηθευτή και τις υπογραφές τους·
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου.

Η φόρμα δεν περιέχει πληροφορίες για αξιωματούχοιτον οργανισμό αγορών και τις υπογραφές τους, επομένως μια τέτοια απόδειξη πώλησης δεν αποτελεί έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για την αποδοχή αγαθών για λογιστική.

Ο λογιστής του οργανισμού αγορών πρέπει να αναπτύξει ένα έντυπο του πρωτεύοντος εγγράφου, το οποίο θα αποτελέσει τη βάση για να αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά αρχεία ένα τέτοιο γεγονός της οικονομικής ζωής όπως η παραλαβή αγαθών σε μια απόδειξη πώλησης και να το υποβάλει στον διαχειριστή για έγκριση με εντολή του οργανισμού.

Ταυτόχρονα, τα έντυπα πρωτογενών εγγράφων που καταρτίζονται από εξουσιοδοτημένους φορείς σύμφωνα με και βάσει άλλων κανόνων παραμένουν υποχρεωτικά για χρήση. ομοσπονδιακούς νόμους(Για παράδειγμα, ταμειακά έγγραφα). Αυτό επισημαίνεται από το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών στην Πληροφορία αριθ. PZ-10/2012.

Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας υπενθυμίζει επίσης την απαγόρευση αλλαγής των ενοποιημένων μορφών εγγράφων που εισάγονται από εξουσιοδοτημένους φορείς βάσει άλλων ομοσπονδιακών νόμων με την επιστολή της 6ης Φεβρουαρίου 2015 αριθ. 07-01-12/4833.

Παράδειγμα

Οι διαταγές του Υπουργείου Κατασκευών της Ρωσίας με ημερομηνία 17 Ιανουαρίου 2014 αριθ. 11/pr και 17 Ιουνίου 2014 αριθ. 298/pr παρέχουν υποχρεωτική εφαρμογήβεβαιώσεις κόστους εκτελεσθεισών εργασιών και δαπανών στο έντυπο Νο ΚΣ-3.

Εφόσον η κατασκευαστική νομοθεσία απαιτεί την εκτέλεση αυτού του πιστοποιητικού, οι εταιρείες πρέπει να συμπληρώσουν το KS-3 χρησιμοποιώντας μια ενοποιημένη φόρμα. Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη φόρμα πιστοποιητικού.

Λυπούμαστε, η συνέχεια είναι διαθέσιμη μόνο σε πληρωμένους χρήστες του berator

• Θα σας δώσουμε πρόσβαση αμέσως μετά την πληρωμή
• Θα λάβετε ένα μπέρταρο στην καλύτερη τιμή
• Θα λάβετε όλες τις νέες λειτουργίες και δυνατότητες του berator δωρεάν!

Επόμενη σελίδα (amp)gt;

Κατά τη λήψη απόφασης για κίνητρα, ο εργοδότης, εκτός από την έκδοση εντολής, συντάσσει τα προσωπικά έγγραφα του εργαζομένου. Επομένως, η αντίστοιχη εγγραφή πρέπει να γίνει στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου. Σημειώστε ότι το βιβλίο εργασίας περιέχει μια ειδική ενότητα όπου υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία του υπαλλήλου.

Αναφορά. Μια καταχώριση για το βραβείο πρέπει να γίνει στο βιβλίο εργασιών εντός μίας εβδομάδας από την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας. Τέτοιοι κανόνες καθορίζονται από το μέρος 4 του άρθρου 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η διαδικασία εγγραφής σχετικά με το βραβείο καθορίζεται από τους Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 και τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν από Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.

Πρέπει να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού. Αυτή η καταχώρηση γίνεται με τη μορφή επικεφαλίδας με τον ίδιο τρόπο όπως όταν κάνετε μια καταχώριση για

πρόσληψη

Καταγράφεται η πλήρης και συντομευμένη επωνυμία της εργοδοτικής εταιρείας.

Στη στήλη 1 θα πρέπει να εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.

Η στήλη 2 δηλώνει την ημερομηνία ανάθεσης. Αυτή είναι η ημερομηνία έκδοσης της εντολής προώθησης.

Στη στήλη 4 πρέπει να κάνετε μια άμεση καταχώριση σχετικά με το κίνητρο. Μπορεί να μοιάζει με αυτό: " Απονεμήθηκε τιμητικό πιστοποιητικό για επαγγελματικά επιτεύγματακαι υψηλή απόδοση παραγωγής».

Στη στήλη 5, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας για την επιβράβευση του υπαλλήλου.

Σημειώστε ότι η καταχώρηση σε βιβλίο εργασίαςαποτελεί υψηλό κίνητρο για τον εργαζόμενο. Θα επιβεβαιώσει τον επαγγελματισμό του εργαζομένου όχι μόνο στον τρέχοντα τόπο εργασίας του, αλλά θα χρησιμεύσει και ως ένα είδος σύστασης σε σχέση με τους μελλοντικούς εργοδότες.

Από αυτή την άποψη, πολλές πιστές εταιρείες εργοδοτών χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους, συμπεριλαμβανομένων των μη υλικών κινήτρων, προκειμένου να παρακινήσουν καλύτερα τους εργαζόμενους.

Και στο τέλος της γραφειοκρατίας, πρέπει να κάνετε μια καταχώριση στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου σχετικά με το βραβείο. Η προσωπική κάρτα περιέχει επίσης μια ειδική ενότητα VII «Βραβεία (κίνητρα), τιμητικοί τίτλοι».

Σε αυτήν την ενότητα εισάγονται πληροφορίες σχετικά με το βραβείο, και συγκεκριμένα:

1. είδος κινήτρου·
2. λεπτομέρειες της εντολής προώθησης.

Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι οι εργαζόμενοι εκτιμούν ιδιαίτερα όχι μόνο τύπους υλικώνβραβεία εργοδότη. Η απονομή του τίτλου του καλύτερου στο επάγγελμα ή η απονομή τιμητικού πιστοποιητικού επιβεβαιώνει τον επαγγελματισμό του εργαζομένου. Δείχνει επίσης ότι ο εργοδότης εκτιμά τα εργασιακά επιτεύγματα των εργαζομένων και είναι έτοιμος να τα γιορτάσει. Από αυτή την άποψη, οι εργοδότες, ακόμη και αν δεν υπάρχουν χρήματα για να παρακινήσουν τους εργαζόμενους, δεν πρέπει να ξεχνούν άλλα είδη κινήτρων.

Παραγγελία για μπόνους εργαζομένων. Συμπληρωματικό παράδειγμα

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα επιβράβευσης ενός εργαζομένου με χρηματική ανταμοιβή βάσει εντολής της διοίκησης.

Εκτός από τη χρηματική αμοιβή, ένας εργαζόμενος μπορεί να ενθαρρύνεται με ένα πολύτιμο δώρο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτό το δείγμαπαραγγελία.

Για οργάνωση αρχεία προσωπικούΤο μάθημα συγγραφέα της Όλγας Λικινά (λογιστής M.Video management) είναι ιδανικό για αρχάριους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού και λογιστές στην εταιρεία ⇓

Υπάρχουν δύο περιπτώσεις συμπλήρωσης μιας παραγγελίας μπόνους:

• ενοποιημένα έντυπα T-11 και T-11a, που εγκρίθηκαν από την Κρατική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 5 Μαΐου 2004.
• ένα έντυπο γραμμένο κατά την κρίση σας, κατασκευασμένο και εξασφαλισμένο από συγκεκριμένο οργανισμό.

Όλα έχουν νομική ισχύ (επειδή από την 1η Οκτωβρίου 2013 ακυρώθηκε η χρήση αποκλειστικά ακριβούς σχεδιασμού) και πρέπει να περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες:

1. Όνομα εγγράφου.
2. Ημερομηνία σύνταξης.
3. Όνομα του οργανισμού.
4. Μάρτυρας:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου·
• τη θέση του και τη δομική του μονάδα·
• βάση για κίνητρα·
• το σχήμα του?
• ποσά πληρωμής·
• προώθηση της ενθάρρυνσης.

Τίτλος εργασίας, πλήρες όνομα και υπογραφή του υπεύθυνου για την εκδήλωση.

Υπογραφή διαχειριστή.

Στην αρχή πρέπει να γράψετε:

• όνομα του οργανισμού·
• μοναδικός κωδικός OKPO (που αντιστοιχεί στο έγγραφο εγγραφής).
• μοναδικός αριθμός παραγγελίας (σύμφωνα με τους κανόνες για τη σύνταξη ροής εγγράφων).

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου.
• Αριθμός προσωπικού του.
• Θέση και χωριστή διαίρεση.

Το δεύτερο μέρος περιέχει το είδος του κινήτρου και το μέγεθός του. Στην ενότητα «Βάσεις» γράφεται:

1. Το έγγραφο στο οποίο συντάσσεται το βραβείο.
2. Ημερομηνία σύνταξης αυτού του εγγράφου και αριθμός (εάν υπάρχει).

Στο τέλος η υπογραφή του διευθυντή με τον αριθμό και η υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.

Τώρα σχετικά με την έκδοση εντολών και οδηγιών για την ενθάρρυνση των εργαζομένων:

• Η αρχή είναι σχεδόν η ίδια όπως στο T-11, με εξαίρεση την παράλειψη του πλήρους ονόματος του υπαλλήλου με τις πληροφορίες του για την εργασία (οι λόγοι και ο τύπος γράφονται αμέσως).
• Η επόμενη ενότητα της παραγγελίας περιέχει πίνακες με τα πλήρη ονόματα των υπαλλήλων, τους αριθμούς προσωπικού και τη δομή τους. τμήματα.
• Στη συνέχεια γράφονται οι αντίστοιχες θέσεις και το ύψος των μπόνους για την καθεμία.
• Στο τέλος αναφέρεται η βάση με αναφορά στην ημερομηνία έκδοσης, τον μοναδικό αριθμό εγγράφου, την υπογραφή του διευθυντή, την εξοικείωση των εργαζομένων και τις υπογραφές τους.

Δίνω προσοχή! Για μια μικρή επιχείρηση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν φόρμα για να εκδώσετε μια εντολή για να ενθαρρύνετε έναν υπάλληλο και να μην σπαταλήσετε σημαντικούς πόρους για τη μελέτη αυτού του ζητήματος.

Αλλά εάν ο οργανισμός ασχολείται με μεσαίες, μεγάλες επιχειρήσεις ή θέλει τα πάντα να καταρτίζονται σύμφωνα με τα πρότυπα, τότε σε αυτήν την περίπτωση τα έντυπα T11 και T-11a θα ήταν μια εξαιρετική επιλογή.

Διαταγή επιβράβευσης εργαζομένων εκδίδεται σε περιπτώσεις που η διοίκηση μιας επιχείρησης αποφασίζει να επιβραβεύσει έναν εργαζόμενο ενθαρρύνοντάς τον σε υλική ή άυλη μορφή.

Σκοπός του εγγράφου

Η διοίκηση του οργανισμού, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, έχει το δικαίωμα να επιβάλλει και τα δύο πειθαρχική δίωξησε έναν υπάλληλο που δεν εκπληρώνει τα καθήκοντά του και στην επιβράβευση των εργαζομένων με καλή απόδοση.

Η ενθάρρυνση μπορεί να είναι είτε υλικής φύσης (ένα μπόνους, ένα αξέχαστο δώρο) είτε άυλη (υποψηφιότητα για τίτλο, πιστοποιητικό τιμής κ.λπ.).

Οι λόγοι για την επιβράβευση ενός εργαζομένου είναι ποικίλοι και παραμένουν στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη: ευσυνείδητη μακροχρόνια εργασία, εισαγωγή μιας καινοτόμου ιδέας, πρωτοβουλία, υψηλή απόδοση κ.λπ. επαγγελματικές ιδιότητεςκαι επιτεύγματα. Η επιβράβευση ενός υπαλλήλου μπορεί επίσης να συμπίπτει με μια αξέχαστη ημερομηνία ή επαγγελματικές διακοπές

Η διαδικασία επιβράβευσης ενός υπαλλήλου γενικά αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:

• ο επικεφαλής της μονάδας συντάσσει υπόμνημα που απευθύνεται στον εργοδότη με πρόταση για επιβράβευση (κίνητρο) του εργαζομένου ή των εργαζομένων της μονάδας του·
• η υποψηφιότητα του υπαλλήλου υποστηρίζεται ή απορρίπτεται με την απόφαση συνδικαλιστικό όργανοεπιχειρήσεις (κατά κανόνα, η θεώρηση του προέδρου της συνδικαλιστικής επιτροπής επικολλάται αμέσως στο σημείωμα)·
• ο επικεφαλής του οργανισμού εξετάζει την υποψηφιότητα και βάζει ψήφισμα στο υπόμνημα, εγκρίνοντας ή απορρίπτοντας την πρόταση·
• εργάτης υπηρεσία προσωπικούβάσει θετικής απόφασης, συντάσσει παραγγελία και την υποβάλλει στον διαχειριστή για υπογραφή·
• μετά την υπογραφή, η παραγγελία καταχωρείται και ο υπάλληλος καλείται να εξοικειωθεί με την υπογραφή του.
• η ευγνωμοσύνη ανακοινώνεται (το δώρο παρουσιάζεται) δημόσια σε μια συνάντηση των εργαζομένων της επιχείρησης. Το μπόνους καταβάλλεται είτε απευθείας σε αργία, είτε μαζί με τον επόμενο μισθό.

Ρυθμιστικό πλαίσιο

Ρυθμίζεται η διαδικασία ενθάρρυνσης του προσωπικού (συμπεριλαμβανομένων των μπόνους). εργατική νομοθεσία, δηλαδή το Art. 135, 191 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ας σημειώσουμε ότι τα κίνητρα, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, δεν είναι υποχρέωση, αλλά μόνο δικαίωμα του εργοδότη. Δηλαδή, ούτε η προϋπηρεσία ούτε τα προσόντα ενός εργαζομένου μπορούν να υποχρεώσουν τον εργοδότη να του καταβάλει μπόνους ή να του χορηγήσει πιστοποιητικό.

Το έντυπο παραγγελίας για κίνητρα εργαζομένων T-11 και T-11a εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. Ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει μια φόρμα που τον βολεύει.

Ο οργανισμός πρέπει να διαθέτει Κανονισμό για τα κίνητρα (μπόνους) για τους εργαζόμενους, ο οποίος πρέπει να γνωστοποιείται στον εργαζόμενο έναντι της υπογραφής του. Η διαδικασία για την έκδοση κινήτρων μπορεί επίσης να ορίζεται σε άλλους τοπικούς κανονισμούς, για παράδειγμα, στον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας.

Σύνταξη εγγράφου

Μια εντολή επιβράβευσης των εργαζομένων, εάν χρησιμοποιείται δωρεάν έντυπο, πρέπει να εκδίδεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, ως κανονικό διοικητικό έγγραφο. Όταν χρησιμοποιείτε το έντυπο T-11 (T-11a), όλα τα δεδομένα εισάγονται σε υπάρχουσες ενότητες.

Το έγγραφο θα πρέπει να έχει την ακόλουθη δομή:

1. όνομα, ημερομηνία, αριθμός μητρώου(ανατίθεται μετά την υπογραφή από τον διευθυντή).
2. δεδομένα του υπαλλήλου (εργαζομένων) για τον οποίο ή για τον οποίο συντάχθηκε η εντολή: αριθμός προσωπικού, πλήρες όνομα, δομική μονάδα, θέση που κατείχε.
3. βάση (λόγος) προώθησης (για παράδειγμα, "προς τιμήν της 50ής επετείου από την ίδρυση της επιχείρησης").
4. είδος βραβείου (βραβείο, τιμητικός τίτλος κ.λπ.). Το ποσό της χρηματικής ανταμοιβής αναφέρεται με αριθμούς και λέξεις.
5. βάση υποψηφιότητας για βραβείο (υπόμνημα από τον επικεφαλής της μονάδας, γνώμη του συνδικαλιστικού πυρήνα κ.λπ.)
6. υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης.

Στο έγγραφο ή στο αντίστοιχο φύλλο (στο ημερολόγιο) εξοικείωσης με διοικητικά έγγραφα, ο υπάλληλος πρέπει να βάλει το σημάδι "διάβασε την παραγγελία", την ημερομηνία και την υπογραφή.

Αποθήκευση

Οι παραγγελίες για το προσωπικό που σχετίζονται με προωθήσεις ταξινομούνται ως έγγραφα μακροπρόθεσμης αποθήκευσης. Διατηρούνται στα αρχεία του οργανισμού για 75 χρόνια.