Ποιο σύστημα να επιλέξετε για την υποβολή αναφορών μέσω Διαδικτύου; Αυτή η ερώτηση είναι η πιο σημαντική για όσους αποφάσισαν να στραφούν σε «χωρίς χαρτιά» σχέσεις με την επιθεώρηση. Για να απαντήσει σε αυτό, ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει τις θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ τους υπάρχοντα συστήματα. Και λογιστές που ήδη υποβάλλουν δηλώσεις σε ηλεκτρονική μορφή, η περιγραφή των συστημάτων που δίνεται στο άρθρο μας θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα μια διέξοδο από δύσκολες καταστάσεις. Όπως, για παράδειγμα, βλάβη υπολογιστή ή διακοπή του Διαδικτύου κατά την προετοιμασία αναφορών για αποστολή.

Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότερα από 10 αδειοδοτημένα συστήματα για τη δημιουργία και την αποστολή αναφορών. Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά δεν έχουν θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ τους - μόνο το σύνολο των υπηρεσιών και η επωνυμία του κατασκευαστή είναι διαφορετικά. Όσον αφορά την αρχή της λειτουργίας, όλα τα συστήματα χωρίζονται σε δύο μόνο κατηγορίες. Αυτά είναι συστήματα εκτός σύνδεσης (ονομάζονται επίσης «χοντρό πελάτη») και διαδικτυακά συστήματα («thin client»).

Σύστημα εκτός σύνδεσης

Όταν χρησιμοποιείτε σύστημα εκτός σύνδεσης, το πρόγραμμα εγκαθίσταται στον υπολογιστή του φορολογούμενου. Αντίστοιχα, η αναφορά εμφανίζεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Όταν δημιουργούνται οι καταστάσεις, ο λογιστής τις υπογράφει με ιδιωτικό κλειδί. Στη συνέχεια κρυπτογραφεί το αρχείο που προκύπτει χρησιμοποιώντας το δημόσιο κλειδί της ψηφιακής υπογραφής της επιθεώρησης «του» και στέλνει μια αναφορά. Αυτή τη στιγμή χρειάζεται μόνο σύνδεση στο Διαδίκτυο - αμέσως πριν την αποστολή.

Η αναφορά (κρυπτογραφημένο αρχείο) αποστέλλεται μέσω e-mailστον διακομιστή του ειδικού χειριστή επικοινωνιών. Έχοντας λάβει την αναφορά, ο ειδικός χειριστής αποστέλλει επιβεβαίωση στον φορολογούμενο μέσω email - ένα αρχείο υπογεγραμμένο με την ψηφιακή υπογραφή του ειδικού χειριστή. Και ο ειδικός χειριστής στέλνει ο ίδιος την αναφορά στον διακομιστή επιθεώρησης. Δηλαδή, η έκθεση περνά από δύο μέρη της διαδρομής. Το πρώτο είναι από τον υπολογιστή του φορολογούμενου στον διακομιστή του ειδικού χειριστή. Το δεύτερο είναι από τον διακομιστή του ειδικού χειριστή στον διακομιστή επιθεώρησης.

Με παρόμοιο τρόπο -από τον διακομιστή επιθεώρησης μέσω του διακομιστή του ειδικού χειριστή στον υπολογιστή του φορολογούμενου- κινούνται και τα έγγραφα που αποστέλλει ο έλεγχος στον φορολογούμενο. Αυτή είναι μια απόδειξη που επιβεβαιώνει ότι η αναφορά έφτασε στον διακομιστή επιθεώρησης και ότι έγινε αποδεκτή μια δήλωση, η οποία υποδεικνύει εάν η αναφορά έγινε αποδεκτή ή όχι και αναφέρονται οι λόγοι της άρνησης.

Συνολικά, υπάρχουν περισσότερα από 10 συστήματα εκτός σύνδεσης στην αγορά. Τα πιο δημοφιλή (ο αριθμός των συνδρομητών είναι εκατοντάδες χιλιάδες) είναι τα "Taxcom-Sprinter", "SBiS++", "Astral Report", "Kontur-Extern Light".

Πλεονεκτήματα

1. Όταν χρησιμοποιείται για πρόσβαση Internet dial-upΟι συνδέσεις («αδύναμο» κανάλι πρόσβασης) συστημάτων εκτός σύνδεσης είναι πιο βολικές από τα διαδικτυακά συστήματα.

Μειονεκτήματα

1. Εγκαταστήστε μόνοι σας τις ενημερώσεις. Στα συστήματα εκτός σύνδεσης, οι φορολογούμενοι πρέπει να δημιουργήσουν ανεξάρτητα νέες μορφές φορολογικών δηλώσεων. Εάν ο λογιστής δεν εγκαταστήσει ενημερώσεις, η αναφορά δεν θα γίνει αποδεκτή από την επιθεώρηση. Ταυτόχρονα, η εγκατάσταση ενημερώσεων συχνά οδηγεί σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που καθιστούν αδύνατη την αποστολή αναφορών. Για παράδειγμα, ορισμένα συστήματα έχουν το εξής μειονέκτημα: εάν το Internet σβήσει κατά τη λήψη μιας ενημέρωσης, θα είναι αδύνατη η αποστολή αναφορών.

Η παλιά μορφή δήλωσης θα διαγραφεί από τον υπολογιστή και η νέα δεν θα εγκατασταθεί. Επιπλέον, εάν το λειτουργικό σύστημα του φορολογούμενου (ας πούμε, τα Windows) έχει κάποια ελαττώματα (για παράδειγμα, έχει εγκατασταθεί ένα σύστημα χωρίς άδεια ή κάποιο πρόγραμμα λείπει από το πακέτο), τότε η εγκατάσταση ενημερώσεων ενδέχεται να μην είναι δυνατή. Τέλος, μπορεί να προκύψουν προβλήματα όταν πάρα πολλοί λογιστές προσπαθούν να πραγματοποιήσουν λήψη ενημερώσεων από τον διακομιστή ταυτόχρονα (για παράδειγμα, κατά τις τελευταίες ώρες αναφοράς).

2. Η ανάγκη αποθήκευσης του αρχείου σε ξεχωριστά μέσα. Σε συστήματα εκτός σύνδεσης, ένα αρχείο αποσταλμένων αναφορών αποθηκεύεται στον υπολογιστή του φορολογούμενου. Κατά συνέπεια, μια σοβαρή βλάβη υπολογιστή θα οδηγήσει σε απώλεια αναφοράς. Επομένως, οι αποστελλόμενες δηλώσεις και οι υπολογισμοί πρέπει να αντιγραφούν σε άλλα μέσα μετά την αποστολή.

3. Σύνδεση με τον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το σύστημα αποστολής. Εάν η αναφορά σταλεί την τελευταία ημέρα και κατά την προετοιμασία της είτε χαλάσει ο υπολογιστής είτε απενεργοποιηθεί το ρεύμα (Internet), τότε ο λογιστής πιθανότατα θα πρέπει να τρέξει επειγόντως στο ταχυδρομείο και να στείλει τις δηλώσεις σε χαρτί. Ο λόγος είναι ότι το πρόγραμμα αποστολής είναι εγκατεστημένο σε συγκεκριμένο υπολογιστή. Αντίστοιχα, εάν χαλάσει, θα είναι αδύνατο να σταλεί «ηλεκτρονική» αναφορά. Και σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή Διαδικτύου, ο λογιστής θα χρειαστεί ένα «εφεδρικό αεροδρόμιο». Δηλαδή, ένα γραφείο ή ένα διαμέρισμα όπου αυτή τη στιγμή υπάρχει ρεύμα, πρόσβαση στο Διαδίκτυο και η συγκατάθεση των ιδιοκτητών του υπολογιστή να εγκαταστήσουν πολλά προγράμματα σε αυτό. Επιπλέον, εάν όταν το Διαδίκτυο είναι απενεργοποιημένο, το πρόγραμμα αποστολής μπορεί να αντιγραφεί και να μεταφερθεί σε μονάδα flash, τότε σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, η μονάδα συστήματος θα πρέπει να μεταφερθεί σε ένα εφεδρικό γραφείο (εξάλλου, δεν θα είναι δυνατή η αντιγραφή του προγράμματος).

4. Λιγότερη βεβαιότητα με τον καθορισμό του χρόνου αποστολής της αναφοράς. Η ημερομηνία αποστολής καθορίζεται με επιβεβαίωση του φορέα ειδικών επικοινωνιών. Ας υποθέσουμε ότι ένας φορολογούμενος υποβάλλει αναφορές μέσω ενός συστήματος εκτός σύνδεσης "στη σημαία" (για παράδειγμα, λίγες ώρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας). Όταν στέλνει την αναφορά ταχυδρομικώς, θα πρέπει να περιμένει για κάποιο χρονικό διάστημα έως ότου το ταχυδρομείο παραδώσει την αναφορά στον διακομιστή του ειδικού χειριστή και μέχρι να επιστρέψει η επιβεβαίωση. Εάν το ταχυδρομείο καθυστερήσει την αναφορά για κάποιο λόγο, μπορεί να συμβεί ο φορολογούμενος να λάβει επιβεβαίωση με ημερομηνία αργότερα από την απαιτούμενη μετά τα μεσάνυχτα. Και δεν θα έχει χρόνο να διορθώσει την κατάσταση.

Διαδικτυακό σύστημα

Ένα τέτοιο σύστημα, σε αντίθεση με ένα σύστημα εκτός σύνδεσης, περιλαμβάνει εργασία σε πρόγραμμα περιήγησης (για παράδειγμα, Internet Explorer). Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικά προγράμματα για τη δημιουργία αναφορών στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας το πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής του, ο φορολογούμενος συνδέεται στον διακομιστή του ειδικού χειριστή, λαμβάνει από εκεί τις πιο πρόσφατες μορφές και αρχίζει να δημιουργεί αναφορές. Στο πιο κοινό ηλεκτρονικό σύστημα "", τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να επισυνάψετε ένα έτοιμο αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα λογιστικό πρόγραμμα.

Στην περίπτωση αυτή, η δημιουργία, η υπογραφή και η κρυπτογράφηση της αναφοράς πραγματοποιείται στον χώρο εργασίας του φορολογούμενου. Η διαφορά από το σύστημα εκτός σύνδεσης είναι ότι όλες αυτές οι διεργασίες δεν πραγματοποιούνται στον σκληρό δίσκο, αλλά χρησιμοποιώντας τα λεγόμενα προσωρινά αρχεία Διαδικτύου. (Αυτή η δυνατότητα της διαδικτυακής τεχνολογίας είναι που απαλλάσσει τον φορολογούμενο από την ανάγκη παρακολούθησης των ενημερώσεων και λήψης τους στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή του). Θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι η εργασία σε πρόγραμμα περιήγησης (με προσωρινά αρχεία) δεν είναι το ίδιο με την εργασία σε διακομιστή ειδικού χειριστή. Σε γενικές γραμμές, το καλώδιο που παρέχει σύνδεση στο Διαδίκτυο (και, κατά συνέπεια, σύνδεση με τον διακομιστή του ειδικού χειριστή) μπορεί να τραβηχτεί από τον υπολογιστή κατά τη δημιουργία, την υπογραφή και την κρυπτογράφηση και αυτό δεν θα επηρεάσει με κανέναν τρόπο την εργασία με την αναφορά.

Θα απαιτηθεί σύνδεση με τον διακομιστή μετά την υπογραφή και την κρυπτογράφηση της αναφοράς. Είναι απαραίτητο να το στείλετε. Όταν δημιουργηθεί σύνδεση με τον διακομιστή και ο λογιστής κάνει κλικ στο κουμπί «Αποστολή αναφοράς», τα δεδομένα δεν αποστέλλονται ταχυδρομικώς, αλλά αποθηκεύονται αμέσως στον διακομιστή του ειδικού χειριστή. Στην περίπτωση αυτή, η αναφορά που υπογράφει ο φορολογούμενος φτάνει στον διακομιστή του ειδικού χειριστή (και στη συνέχεια αποθηκεύεται εκεί) μόνο σε κρυπτογραφημένη μορφή.

Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, ο λογιστής βλέπει την επιβεβαίωση του ειδικού χειριστή που δημιουργήθηκε από τον διακομιστή, ο οποίος καταγράφει την ώρα αποστολής της αναφοράς. Στη συνέχεια, ο διακομιστής στέλνει μια αναφορά στην επιθεώρηση. Δηλαδή, η αναφορά περνά ένα μέρος της διαδρομής - από τον διακομιστή του ειδικού χειριστή στον διακομιστή επιθεώρησης. Δεν υπάρχει απόσταση από τον υπολογιστή στον διακομιστή του ειδικού χειριστή όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό σύστημα.

Στη συνέχεια, η επιθεώρηση αποστέλλει στον φορολογούμενο έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποδοχή των εκθέσεων. Έρχονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στον διακομιστή του ειδικού χειριστή και αποθηκεύονται εκεί. Χρησιμοποιώντας το πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής του, ο λογιστής συνδέεται στον διακομιστή και διαβάζει αποδείξεις και πρωτόκολλα.

Το ηλεκτρονικό σύστημα έχει πολλά πλεονεκτήματα και είναι πολύ απλό και βολικό στη χρήση. Αλλά η δημιουργία και η διατήρηση ενός τέτοιου συστήματος είναι πολύ πιο δύσκολη. Ως εκ τούτου, μόνο ένα διαδικτυακό σύστημα δημιουργίας και αποστολής αναφορών έχει γίνει μέχρι στιγμής ευρέως διαδεδομένο (περίπου 1 εκατομμύριο συνδρομητές) - "".

Μειονεκτήματα.

1. Όταν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου («αδύναμο» κανάλι πρόσβασης) για πρόσβαση στο Διαδίκτυο, η εργασία με το ηλεκτρονικό σύστημα μπορεί να είναι άβολη.

Πλεονεκτήματα.

1. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ενημερώσεις. Οι νέες μορφές για δηλώσεις και υπολογισμούς δημοσιεύονται από ειδικούς από τον κατασκευαστή του συστήματος. Συνεπώς, τα προβλήματα που περιγράφονται παραπάνω σχετικά με την εγκατάσταση ενημερώσεων δεν προκύπτουν. Όποιο κι αν είναι το επίπεδο γνώσης «υπολογιστή» ενός λογιστή, μπορεί να είναι σίγουρος ότι θα μπορεί πάντα να στέλνει μια δήλωση στην τρέχουσα μορφή.

2. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύονται οι απεσταλμένες αναφορές. Όλες οι αναφορές που έχουν σταλεί προηγουμένως αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στον διακομιστή του ειδικού χειριστή. Χρησιμοποιώντας το πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής του, ένας λογιστής μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή. Σημείωση: για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δηλώσεις που είχαν αποσταλεί στο παρελθόν, πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε εκείνα τα κλειδιά που έχουν ήδη λήξει. Οι δηλώσεις που στάλθηκαν, ας πούμε, το 2006 μπορούν να διαβαστούν μόνο χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό κλειδί που ίσχυε εκείνη τη στιγμή. Ταυτόχρονα, τίποτα δεν εμποδίζει έναν λογιστή να αντιγράψει ακόμη και κρυπτογραφημένες ή αποκρυπτογραφημένες αναφορές και να τις αποθηκεύσει σε οποιοδήποτε μέσο.

3. Ο λογιστής δεν είναι «δεμένος» με συγκεκριμένο υπολογιστή. Εάν την τελευταία ημέρα υποβολής των αναφορών ο υπολογιστής χαλάσει, η ηλεκτρική ενέργεια ή η πρόσβαση στο Διαδίκτυο διακοπεί, οι αναφορές μπορούν να σταλούν από άλλον υπολογιστή. Για να γίνει αυτό, ο λογιστής θα χρειαστεί μόνο ένα ru-token (ανάλογο με μια μονάδα flash) ή μια δισκέτα όπου αποθηκεύονται τα βασικά πιστοποιητικά. Χρειάζεστε επίσης το πρόγραμμα κρυπτογράφησης Crypto Pro. Έχοντας ένα μέσο με τα δεδομένα που αναφέρονται, εγκαθιστώντας το πρόγραμμα Crypto Pro και καταχωρώντας ένα πιστοποιητικό, μπορείτε να στείλετε αναφορές.

4. Άμεση καταγραφή της ημερομηνίας υποβολής αναφοράς. Όταν ένας λογιστής κάνει κλικ στο κουμπί «αποστολή αναφοράς», δεν τη στέλνει ταχυδρομικά, αλλά την αποθηκεύει στον διακομιστή του ειδικού χειριστή. Επομένως, δημιουργείται αμέσως μια επιβεβαίωση, η οποία καταγράφει την ημερομηνία αποστολής. Επομένως, εάν η δήλωση αποσταλεί «στη σημαία», ο λογιστής μπορεί να είναι σίγουρος μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μετά την αποστολή ότι υπέβαλε τις εκθέσεις εγκαίρως.

5. «Δύο σε ένα». Με την αγορά του διαδικτυακού συστήματος "", ένας λογιστής λαμβάνει το offline σύστημα "Kontur-Extern Light".

Κάθε επιχειρηματική οντότητα υποχρεούται να αναφέρει τις δραστηριότητές της σε ορισμένες ρυθμιστικές αρχές - τη φορολογική υπηρεσία, Rosstat, κοινωνικά ταμείακαι άλλοι. Ένας πολύ βολικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να υποβάλετε τις αναφορές ηλεκτρονικά. Οι κανόνες καθορίζουν ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει κατά βούληση και σε ποιον πρέπει να υποβάλει δεδομένα ηλεκτρονικά επιτακτικός.

Ο νόμος ορίζει περιπτώσεις στις οποίες η οντότητα πρέπει να υποβάλλει εκθέσεις ηλεκτρονικά:

• Εάν πρέπει να υποβάλετε αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για τον ΦΠΑ, για αυτόν τον φόρο τα πρότυπα προβλέπουν μόνο ηλεκτρονική υποβολή της αναφοράς.
• Για εταιρείες και επιχειρηματίες εάν απασχολούν περισσότερα από 100 άτομα. Υποχρεούνται να υποβάλλουν τυχόν αναφορές στην εφορία μόνο ηλεκτρονικά. Αυτός ο κανόνας ισχύει τόσο για νεοσύστατες εταιρείες όσο και για μεμονωμένους επιχειρηματίες που έχουν προσλάβει περισσότερα από 100 άτομα, καθώς και για υφιστάμενες επιχειρηματικές οντότητες εάν έχουν φτάσει σε αυτό το επίπεδο κατά τη διάρκεια του έτους.
• Εάν μια οντότητα απασχολεί 25 ή περισσότερα άτομα, τότε πρέπει να αποστέλλει αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.
• Εάν ένας φορέας απασχολεί περισσότερα από 25 άτομα, τότε είναι υποχρεωμένος να αποστέλλει μόνο ηλεκτρονικά τους υπολογισμούς των ασφαλίστρων και την τελική έκθεση 2-NDFL.
• Εάν ο οργανισμός αναγνωριστεί ως ο μεγαλύτερος φορολογούμενος.

Προσοχή:εάν μια επιχειρηματική οντότητα υποβάλλει αναφορές με τρόπο διαφορετικό από αυτόν που ορίζει ο νόμος, τότε μπορεί να διωχθεί για αυτό διάφορα είδηευθύνη. Ειδικότερα, έκθεση που υποβάλλεται με εσφαλμένο τρόπο δεν θα θεωρείται αποδεκτή, γεγονός που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο και κυρώσεις.

Τι είδους αναφορά μπορεί να παρέχεται μέσω του Διαδικτύου;

Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικές αναφορές σε μία από τις ρυθμιστικές αρχές εάν έχει τεχνικής σκοπιμότηταςγια ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων.

Επί του παρόντος, μπορείτε να στείλετε αναφορές ηλεκτρονικά στις ακόλουθες αρχές:

• φορολογική αρχή;
• Ταμείο συντάξεων;
• Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων;
• Εδαφικές διαιρέσεις της Rosstat;
• Φορείς που ελέγχουν τη σφαίρα κυκλοφορίας των αλκοολούχων προϊόντων.
• Σώμα Rosprirodnadzor;
• Υπηρεσία που ρυθμίζει τα τιμολόγια.
• Υπηρεσία για τον έλεγχο των χρηματοπιστωτικών αγορών.

Χειριστές ηλεκτρονικής αναφοράς: πίνακας σύγκρισης

Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν περισσότεροι από 120 χειριστές EDI που δραστηριοποιούνται στη χώρα. Επιπλέον, μεταξύ αυτών μπορούμε να επισημάνουμε τις τέσσερις μεγάλες εταιρείες - αυτές είναι οι τέσσερις εταιρείες που ελέγχουν επί του παρόντος το 85% ολόκληρης της αγοράς για την υποβολή αναφορών μέσω Διαδικτύου.

Αυτά περιλαμβάνουν τα SKB Kontur, Tensor, Taxcom και Kaluga-Astral. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η Taxcom πρόσφατα αναγκάστηκε να βγει από την αγορά από την Kaluga Astral, καθώς προσφέρει μια ενότητα παράδοσης μέσω 1C, αλλά είναι λιγότερο βολική από αυτή της Kaluga.

Ορισμένοι ανεξάρτητοι φορείς εκμετάλλευσης cloud που προσφέρουν ηλεκτρονικές αναφορές σε φορολογικές και άλλες αρχές υποστηρίζονται στην πραγματικότητα από μία από τις τέσσερις μεγάλες εταιρείες.

Όλες οι προτεινόμενες λύσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο γενικές ομάδες:

• Υποβολή αναφορών μέσω του προγράμματος - πρέπει να εγκατασταθεί σε υπολογιστή ή μονάδα flash. Η εργασία θα είναι δυνατή μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο.
• Υποβολή αναφορών μέσω μιας υπηρεσίας cloud - μπορείτε να εργαστείτε μέσω οποιουδήποτε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, ορισμένες λύσεις απαιτούν την εγκατάσταση πρόσθετων λύσεων (για παράδειγμα, το πρόγραμμα κρυπτογράφησης CryptoPro).

Προσοχή:Ωστόσο, για καθεμία από αυτές τις μεθόδους, οι αναφορές μπορούν να μεταγλωττιστούν απευθείας στην ίδια την υπηρεσία ή μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους (για παράδειγμα, απευθείας σε 1C) σε αυτήν.

Συνήθως, κάθε πάροχος προσφέρει τις υπηρεσίες του με τη μορφή πακέτου.

Εκτός από την απευθείας μετάδοση αναφορών, μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ελευθέρωση;
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης για εργασία με το σύστημα.
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες διαφόρων τύπων.
• Πρόσβαση στη βάση δεδομένων των νομοθετικών πράξεων.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων των απεσταλμένων αναφορών.

Όνομα συστήματος, χειριστής	Χαρακτηριστικά της εργασίας	Τιμή υπηρεσιών
VLSI++ (τελεστής τανυστή)	Ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα φορολογικών δηλώσεων. Μπορεί να στείλει σε όλους τους κρατικούς φορείς, έχει πρόσθετες επιλογέςσχετικά με τη ροή εγγράφων μαζί τους, τον έλεγχο των σχέσεων ελέγχου στα έγγραφα κ.λπ.	Από 2600 έως 24000 τρίψτε. με βάση τις επιθυμητές υπηρεσίες και φορολογικό σύστημα. Νέοι πελάτες ενοικιάζονται για τους πρώτους 6 μήνες δωρεάν.
1C-Reporting (χειριστής Kaluga-Astral)	Αυτή είναι μια ειδική ενότητα που είναι ήδη εγκατεστημένη στο πρόγραμμα 1C Accounting. Ωστόσο, για να το ενεργοποιήσετε πρέπει να αγοράσετε μια ειδική άδεια. Το πλεονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι η προετοιμασία και η υποβολή αναφορών θα γίνεται απευθείας από το ίδιο το πρόγραμμα. Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες.	Από 2200 έως 5900 τρίψτε.
Astral-Report (Operator Kaluga-Astral)	Ένα ανεξάρτητο πρόγραμμα προετοιμασίας και αποστολής αναφορών σε όλους τους κρατικούς φορείς. Θεωρείται ξεπερασμένη λύση και σταδιακά αντικαθίσταται από το σύστημα 1C-Reporting	Από 2900 έως 10500 ρούβλια με βάση το φορολογικό σύστημα, καθώς και ένα σύνολο πρόσθετων επιλογών.
Λογιστική. Kontur, Kontur-Extern (χειριστής SKB Kontur)	Υπηρεσίες από έναν από τους κορυφαίους σε λύσεις για λογιστές. Το "Kontur-Extern" σάς επιτρέπει να προετοιμάζετε και να στέλνετε αναφορές σε οποιουσδήποτε κρατικούς φορείς, ενώ το "Kontur-Accounting" είναι μια ολοκληρωμένη λύση cloud για λογιστική. Απαιτεί εγκατάσταση του συγκροτήματος κρυπτογράφησης CryptoPro στον υπολογιστή.	Για το σύστημα Kontur.Extern από 1.700 έως 29.000 ρούβλια. με βάση το φορολογικό σύστημα και το αντικείμενο της χώρας.
Courier (διαχειριστής Rus-Telecom)	Ένα από τα ανεξάρτητα δημοφιλή συστήματα αναφοράς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακομιστής cloud ή με την εγκατάσταση ενός ξεχωριστού προγράμματος σε υπολογιστή.	Δεν υπάρχει δωρεάν διαθέσιμος τιμοκατάλογος. Η τιμή είναι διαθέσιμη κατόπιν προσωπικού αιτήματος από την ιστοσελίδα.
Έκθεση του Προϊσταμένου Λογιστή (διαχειριστής Kaluga Astral)	Υπηρεσία αποστολής αναφορών από τον επικεφαλής της επιχειρηματικής βιβλιογραφίας «Aktion-Press». Σας επιτρέπει μόνο να στέλνετε αρχεία που δημιουργούνται σε άλλα προγράμματα - δεν υπάρχουν εργαλεία αναφοράς.	Παρέχεται δωρεάν στους χρήστες του συστήματος Glavbukh, η τιμή του οποίου είναι από 62.000 έως 168.000 ρούβλια.

Τι χρειάζεστε για να υποβάλετε τις αναφορές σας στο διαδίκτυο;

Για να μπορείτε να στέλνετε αναφορές στις ρυθμιστικές αρχές ηλεκτρονικά, χρειάζεστε τα εξής:

• Υπογράψτε με ορισμένες ρυθμιστικές αρχές που είναι αποδέκτες αυτών των αναφορών μια ειδική συμφωνία για τη χρήση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
• Αγορά εγκεκριμένης ψηφιακής υπογραφής – Είναι απαραίτητο να υπογράψετε όλα τα έγγραφα που θα αποσταλούν ηλεκτρονικά. Με τη χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής γίνεται η ταυτοποίηση του φορολογούμενου. Εάν δεν το αγοράσετε, δεν θα μπορείτε να υποβάλετε ούτε μία αναφορά στη ρυθμιστική αρχή. Είναι δυνατή η υποβολή αναφορών χωρίς ψηφιακή υπογραφή. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συνάψετε συμφωνία με έναν ειδικό χειριστή που μπορεί να υπογράψει τα έγγραφα του φορολογούμενου μέσω αντιπροσώπου και να τα στείλει με την ψηφιακή του υπογραφή μέσω αντιπροσώπου. Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη το εύρος της ψηφιακής υπογραφής.
• Αγορά ειδικού λογισμικού - Επί του παρόντος, μπορείτε να αγοράσετε ένα ειδικό πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και να τις στείλετε μέσω αυτού ή να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες στο Διαδίκτυο (ιστότοπος FTS). Όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα, πρέπει να αποφασίσετε για τον όγκο των αναφορών που υποβάλλονται και το φορολογικό σύστημα που εφαρμόζεται. Πολλά προγράμματα χωρίζονται σε: για απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και για OSNO.

Υπάρχει δυνατότητα υποβολής αναφοράς μέσω του προσωπικού φορολογικού σας λογαριασμού;

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία παρέχει πρόσβαση στην ηλεκτρονική αναφορά μέσω προσωπικό λογαριασμόστον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μια επιχείρηση ή ένας επιχειρηματίας πρέπει να εγγραφεί στον ιστότοπο για να το λάβει.

Η διαδικασία εγγραφής είναι δωρεάν. Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτού του συστήματος σάς επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε έγγραφα, να κάνετε συμφωνίες και να καταχωρείτε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές.

Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η προετοιμασία και η υποβολή αναφορών μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού.

Προσοχή:Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία διαθέτει μια άλλη υπηρεσία στον ιστότοπό της που σας επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικές αναφορές. Αλλά για να το χρησιμοποιήσετε χρειάζεστε ειδική ψηφιακή υπογραφή.

Λογισμικό αναφοράς στο Διαδίκτυο

Η πρόσβαση στην ηλεκτρονική αναφορά μπορεί να παρέχεται μέσω μιας υπηρεσίας cloud ή με τη χρήση εξειδικευμένου προγράμματος. Εάν ισχύει η τελευταία επιλογή, τότε αυτό προϊόν λογισμικούπρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή από τον οποίο σκοπεύετε να στείλετε αναφορές.

Από αυτή την άποψη, η αποστολή αναφορών συνδέεται με έναν συγκεκριμένο υπολογιστή και η αποστολή δηλώσεων από άλλα μηχανήματα καθίσταται δυνατή εάν αυτά τα προγράμματα υπάρχουν στους αντίστοιχους υπολογιστές.

Ένα άλλο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η ανάγκη εγκατάστασης μιας ενημέρωσης προγράμματος στον υπολογιστή σας κάθε φορά που αυτό βγαίνει. Όταν αλλάζετε έντυπα δήλωσης, πρέπει πρώτα να ενημερώσετε το πρόγραμμα, ώστε όλες οι αναφορές να είναι στην τρέχουσα μορφή.

Εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιείται για πολλά χρόνια, η απόδοσή του μειώνεται, επομένως η διαδικασία ενημέρωσης μπορεί να διαρκέσει πολύ. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι εάν ο υπολογιστής αποτύχει και ο σκληρός δίσκος καεί, τα δεδομένα σε αυτόν μπορεί να χαθούν για πάντα.

Προσοχή:Οι χειριστές προσφέρουν επί του παρόντος τα ακόλουθα προϊόντα λογισμικού για την αποστολή ηλεκτρονικών αναφορών - VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων στην εφορία δωρεάν - είναι δυνατή;

Το 2011, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία άνοιξε μια υπηρεσία στον ιστότοπό της https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, μέσω της οποίας μπορούν να υποβάλλονται αναφορές μέσω Διαδικτύου. Αυτή η υπηρεσία καθιστά δυνατή την αποστολή αναφορών σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο θα χρειαστείτε τα ακόλουθα:

• Καταχωρίστε ένα αναγνωριστικό χρησιμοποιώντας την υπηρεσία "Υπηρεσία λήψης αναγνωριστικού συνδρομητή".
• Εγκαταστήστε στον υπολογιστή σας πακέτο λογισμικού«Φορολογούμενο Νομικό Πρόσωπο».
• Εγκαταστήστε πιστοποιητικά δημόσιου κλειδιού και πιστοποιητικά ρίζας.

Προσοχή:Οι επιχειρηματικές οντότητες θα πρέπει επίσης να διαθέτουν ηλεκτρονική υπογραφή. Ταυτόχρονα, ηλεκτρονικά ψηφιακή υπογραφήπρέπει να έχει τα προσόντα ώστε να μπορεί να υπογράφει εκθέσεις στη φορολογική αρχή. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον φορολογούμενο που συνέταξε και έστειλε τη δήλωση στη ρυθμιστική αρχή.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος αποστολής ηλεκτρονικών αναφορών δεν είναι εντελώς δωρεάν. Η οντότητα δεν χρειάζεται να αγοράζει ένα εξειδικευμένο προϊόν λογισμικού και να ανανεώνει περιοδικά την άδειά της. Όμως η υποχρέωση επανέκδοσης της ψηφιακής υπογραφής για να υποβάλλει τις εκθέσεις ηλεκτρονικά παραμένει μόνιμη.

Επιπλέον, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα προϊόντα λογισμικού σάς επιτρέπουν να υποβάλλετε αναφορές όχι μόνο στις φορολογικές αρχές, αλλά και σε άλλους παραλήπτες υποχρεωτικών εντύπων - στατιστικά στοιχεία, Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Rosprirodnadzor, Rosalkogol κ.λπ. Οι χειριστές προσφέρουν επίσης 24ωρη υποστήριξη και συμβουλευτική πελατών .

Πολλοί πάροχοι παρέχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν προσωρινή πρόσβαση σε υπηρεσίες επί πληρωμή προκειμένου να εξοικειωθούν με τη λειτουργικότητα, τα πλεονεκτήματά τους κ.λπ. Αυτή η πρόσβαση παρέχεται για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Σπουδαίος:στο σύστημα Kontur-Extern η δωρεάν συνδρομή είναι τρίμηνη. Μια τέτοια αλλαγή παρέχεται στον οργανισμό μόνο μία φορά. Δεν θα υπάρξει δεύτερη δωρεάν πρόσβαση.

Οι κανόνες των νομικών πράξεων προβλέπουν την υποχρέωση των επιχειρηματικών οντοτήτων να αποστέλλουν ορισμένα έντυπα αναφοράς στις φορολογικές αρχές, τη Rosstat, τα κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού και άλλους αποδέκτες. Η ηλεκτρονική αναφορά έχει τεθεί σε ισχύ εδώ και αρκετό καιρό. Επιπλέον, για ορισμένες κατηγορίες οργανισμών πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς αποτυχία.

Οι επιχειρηματικές οντότητες έχουν διάφορους τρόπους για να υποβάλλουν αναφορές στους παραλήπτες, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

1. Απευθείας στον επιθεωρητή προσωπικά- ο πιο προσιτός τρόπος για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες. Είναι απαραίτητο να προσκομίσετε εκθέσεις σε χαρτί σε δύο αντίγραφα στη ρυθμιστική αρχή και να τις παραδώσετε στον επιθεωρητή. Εάν τα έγγραφα προσκομίζονται από εκπρόσωπο, είναι επίσης απαραίτητο να προσκομιστούν έγγραφα που να αποδεικνύουν τις εξουσίες του. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει περιορισμούς. Για ορισμένες αναφορές, δεν είναι διαθέσιμη όταν γίνεται υπέρβαση του αριθμού των εργαζομένων που ορίζει ο νόμος.
2. – στην περίπτωση αυτή, οι εκθέσεις σε χαρτί τοποθετούνται σε φάκελο, γίνεται απογραφή τους και η επιστολή αποστέλλεται με συστημένη επιστολή στη ρυθμιστική αρχή. Όπως και με την προσωπική αναφορά, αυτή η μέθοδος δεν είναι διαθέσιμη για ορισμένες οντότητες λόγω των υφιστάμενων περιορισμών.
3. Ηλεκτρονική υποβολή αναφορών- αυτή η μέθοδος αποστολής αναφορών στις ρυθμιστικές αρχές είναι διαθέσιμη σε όλους όσους έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο και ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Για ορισμένες κατηγορίες επιχειρηματικών οντοτήτων αυτή η επιλογή θα πρέπει να χρησιμοποιείται.

Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται ηλεκτρονική αναφορά;

Οι νομοθετικές ρυθμίσεις ορίζουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η αναφορά μέσω Διαδικτύου πρέπει να πραγματοποιείται:

• Εάν οι επιχειρηματικές οντότητες υποβάλλουν δηλώσεις ΦΠΑ, παρέχεται μόνο ηλεκτρονική μορφή υποβολής για την παρούσα έκθεση.
• Για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες με περισσότερους από 100 υπαλλήλους. Οι φορείς αυτοί πρέπει να υποβάλλουν αναφορές στην εφορία μόνο ηλεκτρονικά. Ο κανόνας ισχύει για νεοσύστατες εταιρείες με περισσότερους από 100 εργαζόμενους, καθώς και για υφιστάμενες εάν είχαν περισσότερους από 100 υπαλλήλους το προηγούμενο έτος.
• Οι αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά εάν οι επιχειρηματικές οντότητες έχουν μέσο αριθμό εργαζομένων άνω των 25 ατόμων.
• Ηλεκτρονική αναφοράΗ Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία υποχρεούται να υπολογίζει τα ασφάλιστρα και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων εάν ο αριθμός των εργαζομένων στην εταιρεία είναι πάνω από 25 άτομα.
• Οργανισμοί που αναγνωρίζονται ως οι μεγαλύτεροι φορολογούμενοι.

Προσοχή!Οι επιχειρηματικές οντότητες πρέπει να θυμούνται ότι εάν δεν συμμορφώνονται με τις μεθόδους αναφοράς που προβλέπονται για αυτές, ενδέχεται να υπόκεινται που προβλέπει ο νόμοςευθύνη.

Τι χρειάζεστε για να υποβάλετε τις αναφορές σας στο διαδίκτυο;

Για να υποβάλετε αναφορές ηλεκτρονικά, πρέπει πρώτα να πληροίτε ορισμένες προϋποθέσεις:

• Πριν από την υποβολή εκθέσεων, είναι απαραίτητο να υπογραφεί συμφωνία για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων με ορισμένες ρυθμιστικές αρχές. Αυτή η συμφωνία συζητά τη διαδικασία υποβολής αναφορών και τον τρόπο συμπεριφοράς σε αμφιλεγόμενες καταστάσεις.
• Απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής – Όλα τα έγγραφα που συμμετέχουν στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων πρέπει να υπογράφονται με ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία επιτρέπει την αναγνώριση του αποστολέα. Εάν λείπει, τότε καμία αναφορά δεν μπορεί να σταλεί απευθείας στη ρυθμιστική αρχή. Ωστόσο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν ειδικό χειριστή που έχει το δικαίωμα να στέλνει ηλεκτρονικές αναφορές μέσω αντιπροσώπου, υπογράφοντας τα έγγραφα με την υπογραφή του.
• Αγορά λογισμικού - για να στείλετε αναφορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες στο Διαδίκτυο (για παράδειγμα, τον φορολογικό ιστότοπο) ή να αγοράσετε εξειδικευμένα προγράμματα που σας επιτρέπουν να προετοιμάζετε έντυπα αναφοράς και να τα στέλνετε στις ρυθμιστικές αρχές. Κατά την αγορά ενός προγράμματος, πρέπει να αποφασίσετε για τον όγκο και τη λίστα των εντύπων που πρέπει να υποβάλει το υποκείμενο, καθώς υπάρχει μια διαβάθμιση - για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, για το OSNO κ.λπ.

Προσοχή!Μπορείτε να αγοράσετε ένα EDS από ένα εξειδικευμένο κέντρο πιστοποίησης μαζί με το αντίστοιχο λογισμικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή από τον χειριστή Kontur. Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι οι ψηφιακές υπογραφές έρχονται σε διαφορετικά πεδία.

Τι είδους αναφορά μπορεί να παρέχεται μέσω του Διαδικτύου;

Είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή αναφορών στη ρυθμιστική αρχή εφόσον διαθέτει τις τεχνικές δυνατότητες για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων.

Για την υποβολή εκθέσεων στην εφορία με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης πρέπει:

• Αποκτήστε ένα αναγνωριστικό χρησιμοποιώντας την ειδική υπηρεσία "Υπηρεσία απόκτησης αναγνωριστικού συνδρομητή".
• Εγκαταστήστε το ειδικό πρόγραμμα «Νόμιμος φορολογούμενος» στον υπολογιστή σας.
• Εγκαταστήστε ένα σύνολο πιστοποιητικών ρίζας και δημόσιων κλειδιών.

Κατά την υποβολή εκθέσεων με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένος να λάβει από έναν από τους ειδικούς χειριστές μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία θα χρησιμοποιείται για την υπογραφή των εκθέσεων κατά την αποστολή. Δεδομένου ότι η υπογραφή χρησιμεύει ως ένα είδος αναγνωριστικού του αποστολέα, η παράδοση χωρίς αυτήν είναι αδύνατη.

Έτσι, αυτή η μέθοδος είναι σχετικά δωρεάν - δεν χρειάζεται να πληρώνετε για ένα ειδικό προϊόν λογισμικού κάθε περίοδο αναφοράς, αλλά η υποχρέωση ετήσιας ανανέωσης της ψηφιακής υπογραφής παραμένει.

Από την άλλη πλευρά, οι υπηρεσίες επί πληρωμή προσφέρουν τη δυνατότητα υποβολής εκθέσεων σε όλους τους τομείς ταυτόχρονα - όχι μόνο στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, αλλά και στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Στατιστικά στοιχεία κ.λπ. Το πακέτο υπηρεσιών επίσης περιλαμβάνει υποστήριξη χρηστών όλο το εικοσιτετράωρο.

Προσοχή!Υπάρχει επίσης ένας νόμιμος τρόπος χρήσης υπηρεσιών επί πληρωμή για λίγο εντελώς δωρεάν - πολλές από αυτές παρέχουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, κατά την οποία είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες της υπηρεσίας.

Για παράδειγμα, στο σύστημα Kontur-Extern είναι 3 μήνες. Αλλά αυτή η ευκαιρία είναι διαθέσιμη μόνο μία φορά, δεν θα μπορείτε να πάρετε δωρεάν μήνες για δεύτερη φορά.

Η υποβολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σε ηλεκτρονική μορφή - χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Ηλεκτρονικών Αναφορών VLSI++ - είναι ταχύτερη και πιο βολική από ό,τι σε χαρτί.

Πρώτον, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τίποτα ή να πάτε οπουδήποτε. Δεύτερον, μπορείτε να υποβάλετε αναφορές από όλα τα υποκαταστήματα της εταιρείας κεντρικά - μέσω του κεντρικού γραφείου. Τρίτον, το ίδιο το πρόγραμμα συμπληρώνει ορισμένες από τις πληροφορίες για εσάς. Τέλος, το VLSI ελέγχει τα δεδομένα των αναφορών χρησιμοποιώντας τους ίδιους αλγόριθμους με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Απαιτείται ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εάν:

• πληρωτής φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ)·
• έναν εργοδότη με περισσότερους από 25 εργαζομένους ή έναν εργοδότη με μέσος αριθμόςΟι εργαζόμενοι τον περασμένο χρόνο ξεπέρασαν τα 100 άτομα.
• μια νέα ή αναδιοργανωμένη εργοδοτική εταιρεία με περισσότερους από 100 εργαζομένους·
• ο μεγαλύτερος φορολογούμενος (για οποιοδήποτε αριθμό προσωπικού).

Για όλους τους άλλους, η ηλεκτρονική αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι μια βολική επιλογή. Για παράδειγμα, με το VLSI δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις προθεσμίες για την υποβολή αναφορών: το πρόγραμμα έχει ήδη ενσωματωμένο ένα φορολογικό ημερολόγιο, το οποίο λαμβάνει αυτόματα υπόψη το φορολογικό καθεστώς που χρησιμοποιείτε.

Για όσους εργάζονται χωρίς να είναι δεμένοι σε γραφείο, η ηλεκτρονική αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία βοηθά στη διατήρηση της κινητικότητας. Χρησιμοποιώντας το VLSI μπορείτε να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις και αναφορές οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Η ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία απαιτεί τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής (EDS). Το τελευταίο έχει το ίδιο νομική ισχύ, ως υπογραφή σε χαρτί. Επιβεβαιώνει ότι είστε εσείς που μεταδίδετε τις πληροφορίες. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να αποστέλλονται αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σε ηλεκτρονική μορφή μόνο μέσω κρυπτογραφημένων καναλιών επικοινωνίας. Για να αποτρέψει έναν υποκλοπή εμπιστευτικών πληροφοριών από το να μπει ανάμεσα σε εσάς και τις φορολογικές αρχές, το VLSI υποστηρίζει τεχνολογίες κρυπτογράφησης και θα λειτουργεί με μια ηλεκτρονική υπογραφή που αγοράζετε εκ των προτέρων.

Ηλεκτρονική αναφορά στην εφορία

Η φορολογική δήλωση σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή υποβάλλεται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Ανάλογα με τον κλάδο, το μέγεθος του εισοδήματος, το μέγεθος του κράτους και το φορολογικό σύστημα, το σύνολο των αναφορών διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία. Επομένως, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ημερολόγιο και σύστημα υπενθύμισης κατά την προετοιμασία αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Ας υποθέσουμε ότι αφιερώσατε χρόνο για να προετοιμάσετε το δικό σας φορολογικό ημερολόγιο και ολοκληρώσατε με επιτυχία την εργασία. Αλλά η ρωσική φορολογική νομοθεσία αλλάζει συνεχώς. Για να υποβάλετε έγκαιρα αναφορές στην εφορία, χρειάζεται να ενημερώνετε συνεχώς το ημερολόγιο με μη αυτόματο τρόπο ή να αυτοματοποιείτε αυτή τη διαδικασία.

Γι' αυτό φορολογική αναφοράσε ηλεκτρονική μορφή έχει γίνει το «de facto» πρότυπο τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Η ηλεκτρονική μορφή είναι βολική όχι μόνο για τον πληρωτή, αλλά και για τις ίδιες τις φορολογικές αρχές. Εξάλλου, αυτό επιταχύνει σημαντικά τη ροή εγγράφων και την επεξεργασία των ληφθέντων πληροφοριών. Για γρήγορη αλληλεπίδραση με τον πληρωτή, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας εισήγαγε ακόμη και ένα σύστημα ειδοποίησης SMS. Για παράδειγμα, ένας χρήστης VLSI δεν χρειάζεται να μαντέψει εάν η ηλεκτρονική του αναφορά έχει γίνει αποδεκτή από τις φορολογικές αρχές. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και το στάδιο εξέτασης των απεσταλμένων αναφορών αποστέλλονται αυτόματα στο τηλέφωνο του αποστολέα.

Ο λήπτης της ασφάλισης παρέχει πληροφορίες για 25 ή περισσότερους ασφαλισμένους που εργάζονται γι 'αυτόν (συμπεριλαμβανομένων των προσώπων που έχουν συνάψει συμβάσεις αστικού δικαίου, για τις οποίες αμοιβή σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδίαδεδουλευμένος ασφάλιστρα) για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (ES) με τον τρόπο που καθορίζεται από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σπουδαίος! ΠΡΟΣΟΧΗ! Από την 1η Ιανουαρίου 2017, για μη συμμόρφωση του ασφαλισμένου με τη διαδικασία υποβολής στοιχείων με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων στις περιπτώσεις που προβλέπονται Ομοσπονδιακός νόμος 27-FZ «Σχετικά με την ατομική (εξατομικευμένη) λογιστική στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, της 1ης Απριλίου 1996, επιβάλλονται οικονομικές κυρώσεις ύψους 1.000 ρούβλια σε αυτόν τον ασφαλισμένο.

Εάν επιθυμείται, κάθε ασφαλισμένος, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων, μπορεί να υποβάλλει εκθέσεις στο Ταμείο Συντάξεων σε ηλεκτρονική μορφή με ηλεκτρονική υπογραφή. Η αναφορά μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά από ηλεκτρονική υπογραφή αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών (TCS).

Το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνιστά σε όλους τους ασφαλισμένους να στραφούν στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας! Η ηλεκτρονική αναφορά εξοικονομεί όχι μόνο χαρτί, αλλά και χρόνο. Λιγότερη εργασία, λιγότερα λάθη, περισσότερη ευκολία. Πάνω από το 80% των ασφαλισμένων έχει ήδη στραφεί στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση με το Ταμείο Συντάξεων.

Εάν η αναφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά με ηλεκτρονική υπογραφή, τότε δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής αναφοράς σε έντυπη μορφή.

Κατά την υποβολή αναφορών για το TKS πρέπει:

• δημιουργία αρχείων αναφοράς για αποστολή στο εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην καθιερωμένη μορφή·
• ελέγξτε την ορθότητα της προετοιμασίας αναφοράς χρησιμοποιώντας προγράμματα επαλήθευσης PFR, τα οποία μπορούν να ληφθούν δωρεάν στην ενότητα "". Εάν τα προγράμματα επαλήθευσης εντοπίσουν σφάλματα στην αναφορά, διορθώστε τα.
• σαρώστε τα αρχεία με ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς και υπογράψτε κάθε αρχείο αναφοράς με ηλεκτρονική υπογραφή επίσημος ανώτερος υπάλληλοςποιος έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα αναφοράς·
• στείλτε σε κρυπτογραφημένη μορφή στο εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο με αναφορά για τα ασφάλιστρα και τα αρχεία με ατομικές πληροφορίες πιστοποιούνται χωριστά με βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, αρχειοθετούνται, κρυπτογραφούνται και υποβάλλονται στον εδαφικό φορέα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ένα δέμα μεταφοράς.

Επιβεβαίωση υποβολής αναφορών για TKS

Μετά την αποστολή των αναφορών μέσω TCS, ο κάτοχος της ασφάλισης θα λάβει απόδειξη από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας σχετικά με την παράδοση των πληροφοριών. Εάν ληφθεί απόδειξη που δείχνει ότι εντοπίστηκαν σφάλματα στην αναφορά, αναφέρονται οι λόγοι για την ανακρίβεια της αναφοράς. Ο εργοδότης πρέπει να εξαλείψει αυτούς τους λόγους και να υποβάλει εκ νέου τις αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων. Αφού υποβάλετε τις αναφορές, λαμβάνετε μια απόδειξη που επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο έχει γίνει αποδεκτό από το Ταμείο Συντάξεων, το οποίο συνιστάται να αποθηκευτεί.

Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου της αναφοράς από τα προγράμματα επαλήθευσης PFR, ο κάτοχος της ασφάλισης θα λάβει ένα κρυπτογραφημένο πρωτόκολλο ελέγχου αναφοράς υπογεγραμμένο από την ηλεκτρονική υπογραφή του εδαφικού φορέα του PFR.

Μετά από αυτό, πρέπει να στείλετε ένα πρωτόκολλο ελέγχου υπογεγραμμένο με την ηλεκτρονική σας υπογραφή στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας, το οποίο επιβεβαιώνει τη λήψη του πρωτοκόλλου. Εάν λάβετε μια αναφορά επαλήθευσης αναφοράς που περιέχει μηνύματα σφάλματος, πρέπει να τα εξαλείψετε και να υποβάλετε εκ νέου τις αναφορές στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από τις κανονιστικές νομικές πράξεις.

Για να βοηθήσετε τους ασφαλισμένους στην ενότητα « Ηλεκτρονικές υπηρεσίες» Διατίθενται δωρεάν προγράμματα επαλήθευσης και προγράμματα προετοιμασίας εκθέσεων για τα ασφάλιστρα και εξατομικευμένη λογιστική σε ηλεκτρονική μορφή.

Σπουδαίος!Να ασκήσει το δικαίωμα ανταλλαγής των ασφαλισμένων ηλεκτρονικά έγγραφαστο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων του Συνταξιοδοτικού Ταμείου της Ρωσίας μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, ενισχυμένα προσόντα ηλεκτρονική υπογραφή(εφεξής - UKEP), που εκδίδεται από διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης. Η λίστα των διαπιστευμένων κέντρων πιστοποίησης είναι αναρτημένη στο