Άρθρο 52. Πληροφορίες για τη συμπεριφορά γενική συνέλευσημετόχους

• ελέγχεται σήμερα
• νόμος της 01/01/2020
• τέθηκε σε ισχύ την 01/01/1996

Δεν υπάρχουν νέα άρθρα που να μην έχουν τεθεί σε ισχύ.

Σύγκριση με την έκδοση του άρθρου με ημερομηνία 01/01/2017 07/01/2016 07/01/2015 01/01/2014 09/01/2013 06/09/2009 19/02/2007 01/0101 01/1996

Η ειδοποίηση για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων πρέπει να γίνει το αργότερο εντός 21 ημερών και η ειδοποίηση για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων, η ημερήσια διάταξη της οποίας περιλαμβάνει το θέμα της εξυγίανσης της εταιρείας, το αργότερο 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία της εκμετάλλευσης του.

Στις περιπτώσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 2 και 8 του άρθρου 53 του παρόντος Ομοσπονδιακός Νόμος, η κοινοποίηση γενικής συνέλευσης των μετόχων πρέπει να γίνει το αργότερο 50 ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της.

Εντός των προθεσμιών που ορίζονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, η ειδοποίηση για τη σύγκληση γενικής συνέλευσης των μετόχων τίθεται υπόψη σε πρόσωπα που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη γενική συνέλευση των μετόχων και είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο μετόχων της εταιρείας με αποστολή εγγεγραμμένων επιστολές ή παράδοση έναντι υπογραφής, εάν δεν προβλέπονται άλλα μέσα αποστολής (δημοσίευσης) τέτοιου μηνύματος από το καταστατικό της εταιρείας.

Το καταστατικό της εταιρείας μπορεί να προβλέπει έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους τρόπους για να γνωστοποιηθεί η ειδοποίηση γενικής συνέλευσης των μετόχων σε πρόσωπα που δικαιούνται να συμμετέχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων και είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο μετόχων της εταιρείας:

• 1) αποστολή email στη διεύθυνση e-mailτο αντίστοιχο πρόσωπο που αναφέρεται στο μητρώο μετόχων της εταιρείας·
• 2) αποστολή μηνύματος κειμένου που περιέχει τη διαδικασία εξοικείωσης με το μήνυμα σχετικά με τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων στον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο μητρώο μετόχων της εταιρείας.
• 3) δημοσίευση σε έντυπη έκδοση που καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας και ανάρτηση στον ιστότοπο της εταιρείας στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών Διαδικτύου που καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας ή ανάρτηση στον ιστότοπο της εταιρείας στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών Διαδικτύου που καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας.

Η εταιρεία οφείλει να διατηρεί πληροφορίες για την αποστολή μηνυμάτων που προβλέπονται στο παρόν άρθρο για πέντε χρόνια από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης των μετόχων.

Η ειδοποίηση για τη σύγκληση γενικής συνέλευσης των μετόχων πρέπει να αναφέρει:

Οι πληροφορίες (υλικά) που πρέπει να παρέχονται σε πρόσωπα που δικαιούνται να συμμετάσχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη γενική συνέλευση των μετόχων της εταιρείας περιλαμβάνουν την ετήσια έκθεση της εταιρείας, τις ετήσιες λογιστικές (οικονομικές) καταστάσεις, μια έκθεση ελεγκτή σχετικά με αυτήν, το συμπέρασμα εσωτερικού ελέγχου που διενεργείται σε δημόσια εταιρεία σύμφωνα με το άρθρο 87.1 του παρόντος ομοσπονδιακού νόμου, πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο (υποψήφιους) για τα εκτελεστικά όργανα της εταιρείας, το διοικητικό συμβούλιο (εποπτικό συμβούλιο) της εταιρείας, την επιτροπή καταμέτρησης της την εταιρεία, σχέδια τροποποιήσεων και προσθηκών στο καταστατικό της εταιρείας, ή το σχέδιο καταστατικού της εταιρείας σε νέα έκδοση, σχέδια εσωτερικών εγγράφων της εταιρείας που υπόκεινται σε έγκριση από τη γενική συνέλευση των μετόχων, σχέδια αποφάσεων της γενικής συνέλευσης των μετόχων, πληροφορίες που προβλέπονται στο άρθρο 32.1 του παρόντος ομοσπονδιακού νόμου σχετικά με τις συμφωνίες μετόχων που συνάπτονται εντός ενός έτους πριν από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης των μετόχων, συμπεράσματα διοικητικό συμβούλιο(εποπτικό συμβούλιο) της εταιρείας σε μεγάλη συναλλαγή, έκθεση για κρατούμενους δημόσια κοινωνία V έτος αναφοράςσυναλλαγές για τις οποίες υπάρχει ενδιαφέρον, καθώς και πληροφορίες (υλικά) που προβλέπονται από το καταστατικό της εταιρείας. Εάν, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, η παρουσία ελεγκτικής επιτροπής είναι υποχρεωτική, οι καθορισμένες πληροφορίες (υλικά) περιλαμβάνουν και πληροφορίες για υποψηφίους για την ελεγκτική επιτροπή της εταιρείας και στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 1 της παραγράφου. 3 του άρθρου 88 αυτού του ομοσπονδιακού νόμου - το συμπέρασμα της επιτροπής ελέγχου της εταιρείας με βάση τους ελέγχους αποτελεσμάτων ετήσια έκθεση, ετήσιες λογιστικές (οικονομικές) καταστάσεις της εταιρείας.

Πάπυρος πρόσθετες πληροφορίες(υλικά) που απαιτείται να παρασχεθούν σε πρόσωπα που δικαιούνται να συμμετάσχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη γενική συνέλευση των μετόχων μπορεί να συσταθεί από την Τράπεζα της Ρωσίας.

Τα στοιχεία (υλικά) που προβλέπονται από το παρόν άρθρο εντός 20 ημερών και σε περίπτωση γενικής συνέλευσης των μετόχων, στην ημερήσια διάταξη της οποίας περιλαμβάνεται το θέμα της εξυγίανσης της εταιρείας, εντός 30 ημερών πριν από τη γενική συνέλευση των μετόχων πρέπει να διατίθεται σε πρόσωπα που δικαιούνται να συμμετάσχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων, για έλεγχο στις εγκαταστάσεις του εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας και σε άλλους χώρους, οι διευθύνσεις των οποίων αναφέρονται στην προκήρυξη της γενικής συνέλευσης των μετόχων και εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό της εταιρείας ή εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας που ρυθμίζει τη διαδικασία προετοιμασίας και διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης των μετόχων, επίσης στην ιστοσελίδα της εταιρείας στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών «Internet». Οι συγκεκριμένες πληροφορίες (υλικά) πρέπει να είναι διαθέσιμες σε πρόσωπα που συμμετέχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων κατά τη διάρκεια της κράτησής της.

Η εταιρεία υποχρεούται, κατόπιν αιτήματος προσώπου που δικαιούται να συμμετάσχει στη γενική συνέλευση των μετόχων, να του παράσχει αντίγραφα των εγγράφων αυτών. Το τέλος που χρεώνει η εταιρεία για την παροχή αυτών των αντιγράφων δεν μπορεί να υπερβαίνει το κόστος παραγωγής τους.

Εάν ένα πρόσωπο που είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο μετόχων μιας εταιρείας είναι ονομαστικός κάτοχος μετοχών, η ειδοποίηση για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων και πληροφορίες (υλικά) πρέπει να παρέχονται σε πρόσωπα που δικαιούνται να συμμετάσχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων στο πλαίσιο της προετοιμασίας για η διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων της εταιρείας προβλέπονται σύμφωνα με τους κανόνες δικαίου Ρωσική ΟμοσπονδίαΟ χρεόγραφανα παρέχει πληροφορίες και υλικό σε πρόσωπα που ασκούν δικαιώματα επί τίτλων.

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

ΠΕΡΙ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ

ΜΕΤΟΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Σε σχέση με την παραλαβή αιτημάτων σχετικά με τη διαδικασία προετοιμασίας και διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων των μετόχων, η Τράπεζα της Ρωσίας αναφέρει τα ακόλουθα.

Η προετοιμασία, η σύγκληση και η διεξαγωγή της γενικής συνέλευσης των μετόχων πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 26ης Δεκεμβρίου 1995 N 208-FZ «Περί μετοχικών εταιρειών» (εφεξής ο νόμος), τους κανονισμούς για πρόσθετες απαιτήσειςστη διαδικασία προετοιμασίας, σύγκλησης και διεξαγωγής γενικής συνέλευσης των μετόχων, που εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Χρηματοοικονομικών Αγορών της Ρωσίας της 02.02.2012 N 12-6/pz-n, το καταστατικό της εταιρείας, εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας που ρυθμίζει τις δραστηριότητες της γενικής συνέλευσης των μετόχων.

Μία από τις μορφές διεξαγωγής γενικής συνέλευσης των μετόχων που προβλέπει ο Νόμος είναι η κοινή παρουσία των μετόχων για συζήτηση θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και λήψη αποφάσεων για θέματα που τίθενται προς ψήφιση (γενική συνέλευση με τη μορφή συνέλευσης), η οποία επίσης περιλαμβάνει τη δυνατότητα ομιλίας στη συνάντηση των προσώπων που συμμετέχουν σε αυτήν.

Να σημειωθεί ότι ο Κώδικας εταιρική διακυβέρνηση, που συνιστάται για χρήση με επιστολή της Τράπεζας της Ρωσίας της 10ης Απριλίου 2014 N 06-52/2463 (εφεξής ο Κώδικας), οι μετοχικές εταιρείες καλούνται να δημιουργήσουν τις πιο ευνοϊκές ευκαιρίες για τους μετόχους να συμμετάσχουν στη γενική συνάντηση, καθώς και την ευκαιρία να εκφράσουν τη γνώμη τους για τα υπό εξέταση θέματα. Κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της γενικής συνέλευσης, οι μέτοχοι θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ερωτήσεις στα εκτελεστικά όργανα και στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας και να επικοινωνούν μεταξύ τους. Η διαδικασία που έχει θεσπίσει η εταιρεία για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης πρέπει να παρέχει ίσες ευκαιρίες σε όλα τα άτομα που είναι παρόντα στη συνεδρίαση να εκφράσουν τις απόψεις τους και να υποβάλουν ερωτήσεις που τους ενδιαφέρουν.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, η διαδικασία που υιοθετείται σε μια ανώνυμη εταιρεία για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων (κανονισμοί) πρέπει να προβλέπει για τα πρόσωπα που συμμετέχουν στη συνέλευση ίσα δικαιώματα όσον αφορά την ευκαιρία να μιλήσουν στη συνέλευση και να συζητήσουν θέματα σχετικά με την ατζέντα της συνεδρίασης.

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι μέτοχοι ασκούν τα δικαιώματά τους να συμμετέχουν, να μιλούν και να ψηφίζουν σε γενική συνέλευση των μετόχων με τη μορφή κοινής παρουσίας κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή μιας τέτοιας συνέλευσης, η Τράπεζα της Ρωσίας συνιστά στις μετοχικές εταιρείες:

1. Αναλύστε τη συμμετοχή των μετόχων στις γενικές συνελεύσεις των μετόχων τα προηγούμενα 3 χρόνια και επιλέξτε τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων, λαμβάνοντας υπόψη την αναμενόμενη μέγιστη προσέλευση των μετόχων που δικαιούνται να συμμετάσχουν στη γενική συνέλευση των μετόχων.

2. Κατά την προετοιμασία μιας γενικής συνέλευσης των μετόχων, προσδιορίστε τον τόπο διεξαγωγής της και τη διαδικασία οργάνωσής της κατά τρόπο ώστε να αποτρέπεται η πιθανότητα περιορισμού ή παρεμπόδισης της πρόσβασης (διέλευσης) των μετόχων στον τόπο εγγραφής για τη συνάντηση και απευθείας στους χώρους που προορίζονται για τη διεξαγωγή της.

Συνέλευση των μετόχων, προγραμματισμένη ή έκτακτη, γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπει ο νόμος για τις ανώνυμες εταιρείες. Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη σύγκληση συνάντησης και τη διαδικασία διεξαγωγής της.

Κατά την προετοιμασία των υλικών, χρησιμοποιούμε μόνο πληροφορίες

Διαβάστε το άρθρο μας:

Η Γενική Συνέλευση των Μετόχων είναι το ανώτατο όργανο διοίκησης μιας PJSC ή NJSC. Η αποκλειστική του αρμοδιότητα περιλαμβάνει αποφάσεις για βασικά θέματα λειτουργίας της εταιρείας, για παράδειγμα:

• σύναψη μεγάλη συμφωνία, εάν η αξία του είναι μεγαλύτερη από το 50% της λογιστικής αξίας των περιουσιακών στοιχείων της JSC·
• τροποποιήσεις του χάρτη·
• πρόσθετη έκδοση μετοχών·
• αλλαγή εγκεκριμένου κεφαλαίου·
• αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση της εταιρείας κ.λπ.

Προσοχή! Το 2019

Συγκαλούνται ετήσιες συνελεύσεις για την έγκριση των αποτελεσμάτων του περασμένου έτους, την εκλογή νέου διοικητικού συμβουλίου κ.λπ.

Η διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων ρυθμίζεται από τους κανόνες του ομοσπονδιακού νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 αριθ. Για να πραγματοποιήσετε μια τακτική ή έκτακτη συνάντηση ιδιοκτητών επιχειρήσεων, πρέπει να ακολουθήσετε διάφορα βήματα:

1. Λήψη απόφασης για σύγκληση και διεξαγωγή συνεδρίασης. Ορίστε τόπο, ημερομηνία και ώρα για τη συνάντηση.
2. Έγκριση της λίστας των μετόχων που θα λάβουν μέρος στη συνέλευση.
3. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη με τον προβλεπόμενο τρόπο.
4. Κάντε μια συνάντηση. Η συνεδρίαση συνοδεύεται από τη σύνταξη πρακτικών, στα οποία καταγράφεται η εξέλιξη της συνεδρίασης και όλες οι αποφάσεις που ελήφθησαν.
5. Τεκμηριώστε τα αποτελέσματα της συνεδρίασης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου.

Βήμα 1. Η γενική συνέλευση των μετόχων γίνεται με βάση την απόφαση για την ανάγκη συνέλευσης

Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί συνεδρίαση χωρίς προκαταρκτική απόφαση. Η λήψη μιας τέτοιας απόφασης εμπίπτει στην αρμοδιότητα του διοικητικού συμβουλίου της ΚΕΠ (υποπαράγραφος 2, παράγραφος 1, άρθρο 65 του Νόμου για τις ΚΕΠ). Εκτός από τη λήψη της απόφασης το ίδιο, το συμβούλιο διαχειρίζεται την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της συνεδρίασης (υποπαράγραφος 4, παράγραφος 1, άρθρο 65 του Νόμου για τις ΚΕΠ). Εάν η JSC δεν έχει σχηματίσει συμβούλιο, όλες αυτές οι λειτουργίες αναλαμβάνονται από πρόσωπο ή όργανο που καθορίζεται ειδικά στο καταστατικό (άρθρο 1, άρθρο 64 του νόμου για την JSC).

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα ψήφισμα για τη διεξαγωγή συνάντησης

Το διοικητικό συμβούλιο αναφέρει στο ψήφισμα για τη συνεδρίαση όλα σημαντικά σημεία. Τι είδους γενική συνέλευση των μετόχων θα πραγματοποιηθεί - ετήσια ή έκτακτη; πότε, πού και ποια ώρα να οργανώσετε μια συνάντηση, πότε να ξεκινήσετε την εγγραφή συμμετεχόντων. Επιπλέον, η απόφαση καθορίζει:

• πότε πρέπει να είναι έτοιμη η λίστα των συμμετεχόντων·
• ατζέντα συνάντησης·
• πώς να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες για τη συνάντηση·
• τι περιλαμβάνεται στη λίστα πληροφοριών για τους συμμετέχοντες·
• οι κάτοχοι των τύπων προνομιούχων μετοχών μπορούν να ψηφίσουν στη συνέλευση.

Η ημερήσια διάταξη εξαρτάται από το είδος της συνάντησης και το εύρος των επίκαιρων θεμάτων.

Πότε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση

Οι ημερομηνίες κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθεί η ετήσια συνέλευση καθορίζονται στο καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας. Οι προθεσμίες μπορούν να οριστούν από την 1η Μαρτίου έως τις 30 Ιουνίου (άρθρο 1, άρθρο 47 του Νόμου για τις ΚΕΠ). Για τις έκτακτες γενικές συνελεύσεις, ισχύει ο κανόνας: οι μέτοχοι μπορούν να πραγματοποιήσουν συνέλευση εντός 40 ημερών από την ημερομηνία λήψης του αιτήματος. Μια τέτοια απαίτηση μπορεί να προέρχεται από έναν από τους ιδιοκτήτες της επιχείρησης ή από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Εάν συγκληθεί συνεδρίαση για τη διεξαγωγή εκλογών σε συλλογικό διοικητικό όργανο, δεν θα πρέπει να περάσουν περισσότερες από 75 ημέρες από την παραλαβή του αιτήματος για συνεδρίαση μέχρι την ίδια τη συνεδρίαση (άρθρο 2 του άρθρου 55 του Νόμου για τις ΚΕΠ).

Λήψη εγγράφων σχετικά με το θέμα:

Βήμα 2. Αφού ληφθεί η απόφαση για τη συνέλευση, σχηματίζεται κατάλογος μετόχων που θα συμμετάσχουν σε αυτήν

Λήφθηκε η απόφαση για τη διεξαγωγή της συνεδρίασης και ορίστηκε η ημερομηνία. Μετά από αυτό, σχηματίζεται μια λίστα συμμετεχόντων. Ο έφορος της ανώνυμης εταιρείας είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση του καταλόγου με βάση τα στοιχεία από το μητρώο μετόχων (άρθρο 1 του άρθρου 51 του Νόμου για τις Κ.Ε.Ε., παράγραφος 2 του άρθρου 1 του άρθρου 8.7-1 του Ν. Αγορά Αξιών). Το Διοικητικό Συμβούλιο αποστέλλει εντολή στον καταχωρητή ότι είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένας κατάλογος (παράγραφος 2, ρήτρα 7.4.5 των Κανονισμών για τη διατήρηση του μητρώου ιδιοκτητών ονομαστικών τίτλων, που εγκρίθηκε με απόφαση της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς της Ρωσίας με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 1997 Νο. 27). Η σειρά υποδεικνύει την ημερομηνία ετοιμότητας αυτής της λίστας. Καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία της απόφασης για τη συνεδρίαση. Το διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 ημέρες. Με γενικός κανόνας, ο κατάλογος πρέπει να είναι έτοιμος το αργότερο 25 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση (ρήτρα 1 του άρθρου 51 του Νόμου για τις ΚΕΠ).

Εάν εκλεγούν στο διοικητικό συμβούλιο, δεν θα πρέπει να περάσουν περισσότερες από 55 ημέρες από την ημερομηνία κατάρτισης του καταλόγου έως τη συνέλευση των μετόχων. Εάν η συνεδρίαση είναι αφιερωμένη στην αναδιοργάνωση της μετοχικής εταιρείας, η ημερομηνία ετοιμότητας του καταλόγου ορίζεται το πολύ 35 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Βήμα 3. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ειδοποιούνται

Οι μέτοχοι πρέπει να ειδοποιηθούν για την επερχόμενη συνέλευση τουλάχιστον 20 ημέρες πριν από τη συνέλευση και εάν είναι απαραίτητο να ληφθεί απόφαση για αναδιοργάνωση, οι ιδιοκτήτες ενημερώνονται τουλάχιστον 30 ημέρες νωρίτερα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μέτοχοι πρέπει να ειδοποιηθούν 50 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση (άρθρο 1, άρθρο 52 του νόμου περί ΚΕΠ). Η προθεσμία αυτή καθορίζεται για περιπτώσεις που η συνεδρίαση είναι αφιερωμένη σε:

• εκλογές για το διοικητικό συμβούλιο·
• ζητήματα αναδιοργάνωσης·
• εκλογές για το συλλογικό όργανο διαχείρισης της νέας ανώνυμης εταιρείας.

Πώς να ειδοποιήσετε για μια συνάντηση

Οι μέτοχοι πρέπει να ενημερωθούν με συστημένη επιστολήή παράδοση έναντι υπογραφής. Ταυτόχρονα, το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας μπορεί να περιέχει άλλες μεθόδους κοινοποίησης της γενικής συνέλευσης των μετόχων:

• μέσω των μέσων ενημέρωσης ή του ιστότοπου της κοινωνίας·
• με email?
• γραπτό μήνυμα τηλεφωνικά.

Μαζί με την ειδοποίηση, αποστέλλονται στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ερωτήσεις σχετικά με την ημερήσια διάταξη, έγγραφα που είναι απαραίτητα για έλεγχο, καθώς και ψηφοδέλτια εάν η ψηφοφορία θα διεξαχθεί με ψηφοδέλτια (άρθρο 52 του Νόμου για τις Ανώνυμες Εταιρείες, ρήτρα 3.1 του Κανονισμού, εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Χρηματοοικονομικών Αγορών της Ρωσίας με ημερομηνία 2 Φεβρουαρίου 2012 Αρ. 12-6/pz-n.

Βήμα 4. Η γενική συνέλευση των μετόχων διευθύνεται από το διοικητικό συμβούλιο

Η συνάντηση πρέπει να πραγματοποιηθεί την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Το διοικητικό συμβούλιο (ή άλλο πρόσωπο που ορίζεται ειδικά στο καταστατικό, εάν το συμβούλιο δεν λειτουργεί στην εταιρεία) είναι υπεύθυνο για την τήρηση της διαδικασίας για τη σύγκληση της συνέλευσης των μετόχων. Ειδικότερα, είναι απαραίτητο:

1. Εγγραφή όλων των συμμετεχόντων που έφτασαν στη συνάντηση. Αυτό γίνεται από την επιτροπή καταμέτρησης ή άλλα πρόσωπα (άρθρο 56 του νόμου περί ΚΕΠ). Κατά την εγγραφή ελέγχονται τα διαπιστευτήρια κάθε συμμετέχοντα στη συνάντηση (άρθρο 57 του περί ΚΕΠ Νόμου) και καταγράφεται το γεγονός της άφιξής του.
2. Καθορισμός απαρτίας. Αυτό το κάνει και η επιτροπή καταμέτρησης. Η απαρτία καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει ο νόμος (άρθρο 58 του νόμου περί ΚΕΠ). Λαμβάνουν επίσης υπόψη τη βούληση μετόχων που δεν είναι παρόντες στη συνεδρίαση, αλλά γνωστοποιούνται για τη θέση τους το αργότερο 2 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
3. Ανακοινώστε ότι η συνάντηση ξεκίνησε. Η συνεδρίαση ανοίγει και διεξάγεται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή άλλο πρόσωπο που υποδεικνύεται στο καταστατικό (άρθρο 67 του Νόμου περί ΚΕΠ).
4. Εκφωνήστε θέματα ημερήσιας διάταξης και συζητήστε τα με τους μετόχους. Τροποποιήσεις στην ημερήσια διάταξη μπορούν να γίνουν μόνο εάν στη συνεδρίαση είναι παρόντες όλοι οι μέτοχοι (άρθρο 49 του Νόμου για τις ΚΕΠ).
5. Ψήφισε. Μόνο οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες μπορούν να ψηφίσουν. Ψηφίζουν με ανάταση του χεριού ή με άλλα μέσα. Εάν η ψηφοφορία διεξάγεται με ψηφοδέλτια, σημειώνεται στο έγγραφο μία από τις επιλογές για κάθε θέμα. Το ψηφοδέλτιο πρέπει να φέρει την υπογραφή του μετόχου ή του εκπροσώπου του.
6. Πραγματοποιήστε καταμέτρηση ψήφων και ανακοινώστε τα αποτελέσματα της συνεδρίασης. Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας καθορίζονται από την επιτροπή καταμέτρησης ή τον γραμματέα εάν η συνεδρίαση πραγματοποιείται σε δημόσια ανώνυμη εταιρεία (ρήτρα 4 του άρθρου 97 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των μετόχων πιστοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου (ρήτρα 3 του άρθρου 67.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πώς να συμμετέχετε εξ αποστάσεως σε ετήσια ή μη προγραμματισμένη γενική συνέλευση των μετόχων

Μπορείτε να συμμετέχετε σε γενικές συνελεύσεις των μετόχων, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων, εξ αποστάσεως. Για αυτό χρησιμοποιούν σύγχρονες τεχνολογίεςδιαβιβάσεις. Οι εξ αποστάσεως συμμετέχοντες μπορούν να συζητήσουν θέματα ημερήσιας διάταξης και να ψηφίσουν εάν αυτό επιτρέπεται από τον καταστατικό χάρτη (ρήτρα 11, άρθρο 49, ρήτρα 1, άρθρο 58, άρθρο 60 του Νόμου για την JSC). Η ψηφοφορία των συμμετεχόντων εξ αποστάσεως διασφαλίζεται με τη χρήση ηλεκτρονικών ψηφοδελτίων.

Βήμα 5. Τα αποτελέσματα της συνεδρίασης αντικατοπτρίζονται στα πρακτικά

Σύμφωνα με το άρθρο 63 του Νόμου για την JSC, το πρωτόκολλο για τα αποτελέσματα της γενικής συνέλευσης των μετόχων συντάσσεται εντός τριών ημερών από τη συνεδρίαση. Τα πρακτικά συντάσσονται σε δύο αντίγραφα. Το πρωτόκολλο υποδεικνύει:

Δοκιμάστε δωρεάν πρόσβαση για 3 ημέρες >>

Η διεξαγωγή ετήσιας γενικής συνέλευσης των μετόχων κάθε χρόνο αποτελεί υποχρέωση ανώνυμη εταιρεία, που κατοχυρώνεται στο νόμο. Γι' αυτό και η κατάλληλη προετοιμασία αυτής της εκδήλωσης και της απόδειξη με έγγραφαεπιβάλλονται αυστηρές απαιτήσεις. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να προετοιμαστούμε για τη γενική συνέλευση και να συντάξουμε τα πρακτικά της.

Η παράγραφος 1 του άρθρου 47 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. Οι απαιτήσεις για τη διοργάνωση αυτής της εκδήλωσης καθορίζονται επίσης σε αυτόν τον νομοθετικό κανόνα. Ας δούμε πώς να προετοιμαστούμε σωστά για μια γενική συνέλευση των μετόχων (εφεξής καλούμενη GMS) και να συντάξουμε τα πρακτικά της.

Προετοιμασία για την ετήσια OSA

Ο OSA είναι το ανώτατο όργανο διοίκησης της κοινωνίας. Η συχνότητα των συνελεύσεων των μετόχων καθορίζεται από το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας. Ωστόσο, η ετήσια συνέλευση πρέπει να πραγματοποιηθεί το νωρίτερο δύο μήνες και το αργότερο έξι μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους.

Βοήθεια: σύμφωνα με Τέχνη. 12 π.Χ. RF, το οικονομικό έτος ισούται με το ημερολογιακό έτος. Ως εκ τούτου, οι ημερομηνίες διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης για το 2020 είναι: 01/11/2017-30/06/2018.

Κατά τη διάρκεια αυτής της εκδήλωσης, οι συνιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλύουν βασικά ζητήματα που καθορίζουν τη μελλοντική πορεία ολόκληρης της εταιρείας. Μεταξύ αυτών, για παράδειγμα:

• αναδιοργάνωση και εκκαθάριση της εταιρείας·
• αλλαγές και προσθήκες στον χάρτη·
• εκλογή του διοικητικού συμβουλίου·
• τερματισμός των εξουσιών του διοικητικού συμβουλίου·
• διανομή μερισμάτων·
• αλλαγή του μεγέθους του εγκεκριμένου κεφαλαίου.

Οι εμπνευστές μπορεί να είναι το διοικητικό συμβούλιο, τα διευθυντικά στελέχη της εταιρείας, μέτοχοι ή άλλα πρόσωπα που κατέχουν τουλάχιστον το 2% των μετοχών με δικαίωμα ψήφου στο εγκεκριμένο κεφάλαιο της εταιρείας.

Η απόφαση για την είσπραξη λαμβάνεται από το διοικητικό συμβούλιο. Αυτό υποδεικνύεται από την υποπαράγραφο 4 της παραγράφου 1 του άρθρου. 65 του Νόμου. Το διοικητικό συμβούλιο καθορίζει άλλες λεπτομέρειες: λίστα συμμετεχόντων, ημερομηνία, ώρα. Ο κατάλογος των εξαρτημάτων ορίζεται σαφώς στο άρθρο. 54 FZ-208. Την ευθύνη για την προετοιμασία έχει επίσης το διοικητικό συμβούλιο.

Σχηματισμός λίστας συμμετεχόντων και ειδοποίησή τους

Αφού λάβετε απόφαση για τη διεξαγωγή μιας συνάντησης, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες της. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 51 του Νόμου, πρέπει να είναι έτοιμο τουλάχιστον 25 ημέρες πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης. Εάν τεθεί θέμα εξυγίανσης της εταιρείας στην ατζέντα του, το διάστημα αυτό θα είναι 35 ημέρες. Οι συμμετέχοντες πρέπει να ειδοποιηθούν τουλάχιστον 20 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία. Εάν η ημερήσια διάταξη θα εξετάσει το θέμα της αναδιοργάνωσης, αυτή η περίοδος είναι 30 ημέρες.

Η ειδοποίηση μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους: με συστημένη επιστολή, στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, στον ιστότοπο της εταιρείας, μέσω τηλεφώνου ή email.

Πρακτικά της ετήσιας γενικής συνέλευσης των μετόχων το 2020

Ένας γραμματέας ή συμβολαιογράφος πρέπει να είναι παρών στο OCA. Ο ρόλος τους είναι να αναπτύξουν το σενάριο του συμβάντος και να διασφαλίσουν ότι ακολουθείται με πλήρη σειρά. Στην ουσία, αυτοί οι ειδικοί είναι διαχειριστές. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία του πρωτοκόλλου.

Σύμφωνα με το άρθ. 63 του Νόμου, το πρωτόκολλο πρέπει να συνταχθεί το αργότερο τρεις ημέρες μετά την εκδήλωση. Τα πρακτικά συντάσσονται σε δύο αντίγραφα, τα οποία πρέπει να υπογράφονται από τον γραμματέα και τον πρόεδρο της συνεδρίασης. Το περιεχόμενό του ρυθμίζεται από το ίδιο άρθρο και το άρθρο 4.29 του Κανονισμού για τη διεξαγωγή συνελεύσεων των μετόχων (εγκεκριμένο με εντολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Χρηματοοικονομικών Αγορών της Ρωσίας της 2ας Φεβρουαρίου 2012 αρ. 12-6/pz-n). Το πρωτόκολλο πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• τόπος και χρόνος·
• την πλήρη επωνυμία της μετοχικής εταιρείας και την τοποθεσία της·
• τύπος και μορφή OSA·
• ημερομηνία κατάρτισης του καταλόγου συμμετεχόντων·
• ο συνολικός αριθμός ψήφων που κατέχουν οι κάτοχοι μετοχών με δικαίωμα ψήφου·
• τον αριθμό των ψήφων που κατέχουν οι συμμετέχοντες μετόχοι·
• πληροφορίες για τον πρόεδρο και τον γραμματέα·
• ατζέντες.

Στα πρακτικά καταγράφονται τα κύρια σημεία των παρεμβάσεων, τα θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία, τα αποτελέσματά τους και οι αποφάσεις που ελήφθησαν. Επιπλέον, αναφέρονται οι ώρες έναρξης και λήξης της καταμέτρησης ψήφων και ο αριθμός των ψήφων για κάθε επιλογή. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο.

Η Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις εταιρικές σχέσεις είναι μια μοναδική «πηγή δικαίου».

Ως εκ τούτου, σας προσκαλούμε να δείτε προσεκτικά τι συνιστούν να κάνουμε οι εκπρόσωποι της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας πριν από την επόμενη γενική συνέλευση των μετόχων (εφεξής καλούμενη GMS) και να σκεφτείτε μαζί πώς να συντάξετε καλύτερα έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι ακολουθείτε αυτές τις συστάσεις.

Επιστολή από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει περιπτώσεις διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων των μετόχων με τη μορφή κοινής συμμετοχής.Ας θυμηθούμε ότι αυτή είναι μόνο μία από τις πιθανές μορφές διεξαγωγής της OSA, που προβλέπει ο νόμοςσχετικά με την JSC.

Αντιπροσωπεύει την κοινή παρουσία των μετόχων για τη συζήτηση θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, συμ. τη δυνατότητα ομιλίας και λήψης αποφάσεων για αυτά (άρθρο 47, παράγραφος 11 του άρθρου 49 του Νόμου για τις ΚΕΠ). Η επιστολή καθορίζει ορισμένες απαιτήσεις του Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης (μια άλλη «συστατική» πράξη της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) όσον αφορά τη δημιουργία για τους μετόχους του μέγιστουευνοϊκές συνθήκες να συμμετέχουν στη γενική συνέλευση, καθώς και να τους παρέχεται η δυνατότητα να εκφράσουν τη γνώμη τους για τα υπό εξέταση θέματα. Ειδικότερα, η Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει συγκεκριμένα ότι η διαδικασία για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων (κανονισμοί) πρέπει να προβλέπει ίσα δικαιώματα για τους συμμετέχοντες όσον αφορά την ευκαιρία να μιλήσουν στη συνεδρίαση ή να κάνουν ερωτήσεις στους ομιλητές.

1. Για το σκοπό αυτό, στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη γενική συνέλευσησυνιστάται:

Αναλύστε τη συμμετοχή των μετόχων στις γενικές συνελεύσεις των μετόχων τα προηγούμενα 3 χρόνια. Αυτό γίνεται με στόχο την επιλογή των κατάλληλων χώρων για τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης, λαμβάνοντας υπόψη την αναμενόμενη μέγιστη προσέλευση των μετόχων. 2. Καθορίστε πότε προετοιμάζεστε για την OCA

3. ο χώρος που θα διεξαχθεί και πώς θα οργανωθεί κατά τρόπο ώστε να μην περιορίζει ή εμποδίζει την πρόσβαση(πέρασμα) των μετόχων στον τόπο εγγραφής της συνέλευσης και απευθείας στους χώρους που προορίζονται για τη διεξαγωγή της.

Να αναλύσει τη δραστηριότητα των μετόχων στη Γενική Συνέλευση τα προηγούμενα 3 χρόνια και να καθορίσει τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, συμπεριλαμβανομένου με βάση τον εκτιμώμενο μέγιστο αριθμό μετόχων που μπορεί να επιθυμούν να συμμετάσχουν σε ομιλίες και συζητήσεις για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της συνέλευσης. 4. Εφόσον η Γενική Συνέλευση προβλέπει τη δυνατότητα

Ποιες ανώνυμες εταιρείες υποχρεούνται να καλέσουν τον έφορο στη γενική συνέλευση των μετόχων; Πώς να το εφαρμόσετε αυτό; Τι θα κάνει ο γραμματέας στη συνάντηση; Ποια σύνθεση των υπογραφόντων σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να αναφέρεται στα έγγραφα: τα πρακτικά και η έκθεση της επιτροπής καταμέτρησης, στα πρακτικά της ίδιας της συνεδρίασης; Αποδεικνύεται ότι οι απαιτήσεις της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας σε αυτό το θέμα μερικές φορές υπερβαίνουν τις απαιτήσεις του νόμου και των διευκρινίσεων της Τράπεζας της Ρωσίας. Λεπτομέρειες στο άρθρο «Συμμετοχή του έφορου στη γενική συνέλευση των μετόχων» στο περιοδικό Νο 11′ 2017

Φυσικά, η προσέγγιση για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων πρέπει να είναι ατομική.

Ένας αρκετά μεγάλος αριθμός εταιρειών που δημιουργήθηκαν μέσω ιδιωτικοποιήσεων έχουν στο μητρώο τους εκατοντάδες, χιλιάδες ή ακόμα και δεκάδες χιλιάδες μικρομετόχους με μία ή δύο μετοχές που δεν συμμετείχαν ποτέ στις δραστηριότητές τους. Πολλοί από αυτούς τους μετόχους είτε έχουν ξεχάσει τις μετοχές τους είτε αγνοούν τα δικαιώματά τους. Ορισμένοι έχουν ήδη εγκαταλείψει αυτό το θανάσιμο πηνίο, αλλά οι κληρονόμοι τους, για διάφορους λόγους, δεν βιάζονται να επισημοποιήσουν τη μεταβίβαση των μετοχών στο μητρώο των μετόχων.

Επιπλέον, οι αποφάσεις σε τέτοιες εταιρείες λαμβάνονται από 2-3 μετόχους πλειοψηφίας. Γιατί μια τέτοια εταιρεία χρειάζεται μια μεγάλη αίθουσα αν έρθουν 4-5 άτομα στη γενική συνέλευση των μετόχων;

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν σύγχρονες μετοχικές εταιρείες, πολλοί από τους μετόχους των οποίων προσπαθούν να ενημερώνονται για τα τεκταινόμενα στην εταιρεία, και μεγάλες δημόσιες μετοχικές εταιρείες, των οποίων οι γενικές συνελεύσεις διοργανώνονται ως παράσταση με δωρεάν τραπέζι μπουφέ. και διανομή αναμνηστικών δώρων. Τέτοιες εταιρείες απαιτούν μεγάλες εγκαταστάσεις για να συγκεντρωθούν όλοι όσοι θέλουν να ακούσουν εκθέσεις διαχείρισης και να ψηφίσουν αυτοπροσώπως. Όλα αυτά είναι κατανοητά και οι συστάσεις της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σίγουρα αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα πρακτική. Συγχρόνως,

Είναι εντελώς ασαφές από την επιστολή του πώς είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα της εταιρείας ότι αυτές οι συστάσεις ελήφθησαν υπόψη;

Πρέπει να πραγματοποιηθεί ανάλυση της συμμετοχής και της δραστηριότητας των μετόχων στα πρώτα στάδια προετοιμασίας για το GMS. Αυτό πρέπει να γίνει από το σώμα που προετοιμάζεται για την OSA. Σύμφωνα με την υπ. 2 σελ. 1 τέχνη. 65 του Νόμου περί JSC το θέμα αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητα του διοικητικού συμβουλίου (εποπτικό συμβούλιο).

• Σε εταιρείες με αριθμό μετόχων - ιδιοκτητών μετοχών με δικαίωμα ψήφου - μικρότερο από 50, αυτό μπορεί να είναι άλλο όργανο που καθορίζεται από το καταστατικό (άρθρο 1, άρθρο 64 του νόμου για την JSC). Ως εκ τούτου, είναι φυσικό να συναχθεί το συμπέρασμα ότι τα αποτελέσματα της ανάλυσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα αυτού του οργάνου - για παράδειγμα, στα πρακτικά ή στα πρακτικά μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου. Τα θέματα αυτά μπορούν να εξεταστούν τόσο κατά την τελική συνεδρίαση αφιερωμένη στην προετοιμασία της Γενικής Συνέλευσης, όσο και κατά τη διάρκεια μιας από τις ενδιάμεσες συνεδριάσεις. Επιχειρήματα υπέρ της διεξαγωγής χωριστής συνεδρίασης και, κατά συνέπεια, της καταχώρισης των αποτελεσμάτων της σε χωριστό πρωτόκολλο: πρώτον, τέτοιες συστάσεις θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την αναζήτηση χώρων, και αυτή η διαδικασία δεν είναι πολύ γρήγορη, και κατά συνέπεια τις προσφέρειεκτελεστικό όργανο
• απαραίτητο το συντομότερο δυνατό·
• δεύτερον, ακόμη κι αν ο τόπος της συνεδρίασης είναι γνωστός εκ των προτέρων (το ίδιο το κτίριο της ΚΕΠ, για παράδειγμα) και οι συστάσεις είναι προφανώς τυπικού χαρακτήρα, κατά τη συνεδρίαση που είναι αφιερωμένη απευθείας στον διορισμό της Γενικής Συνέλευσης, ένας μεγάλος αριθμός των θεμάτων επιλύονται. Δεν χρειάζεται να το επιβαρύνουμε με πρόσθετη συζήτηση επίσημων συστάσεων.

Τρίτον, σε ένα μόνο έγγραφο η JSC θα έχει πλήρη απάντηση στο ερώτημα εάν ο οργανισμός έχει συμμορφωθεί με τις τελευταίες συστάσεις της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την προετοιμασία και τη διεξαγωγή του GMS (αν τις «έχασε») , χωρίς τίποτα επιπλέον για το οποίο θα μπορούσαν να «πιαστούν» δεν θα είναι στο πρωτόκολλο.

Δεν χρειάζεται όμως χωριστή συνάντηση. Φυσικά την απόφαση για το πότε και ποια θέματα θα συζητήσει το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνεται από το ίδιο το συμβούλιο. Να υπενθυμίσουμε ότι ο νόμος επιβάλλει τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των μετόχων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Συγκαλείται υποχρεωτική συνεδρίασηετήσιος και οποιαδήποτε άλλη συνάντηση –. έκτακτοςΕτήσια Συνέλευση των μετόχων πραγματοποιείται εντός των προθεσμιών που ορίζει το καταστατικό της εταιρείας. Ωστόσο, η παράγραφος 1 του άρθ. Το άρθρο 47 του νόμου περί ΚΕΠ ορίζει τα όρια αυτής της περιόδου:

το νωρίτερο 2 μήνες και το αργότερο 6 μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους. Το ΚΕΠ πρέπει να εγκρίνει το ετήσιοαπό τη γενική συνέλευση των μετόχων, εάν το καταστατικό της εταιρείας δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του διοικητικού συμβουλίου/εποπτικού συμβουλίου (εδάφιο 11, ρήτρα 1, άρθρο 48 του περί ΚΠΕ Νόμου). Ωστόσο, σύμφωνα με το Μέρος 2 του Άρθ. 18 του Λογιστικού Νόμου, πρέπει να υποβάλλεται αναφορά το αργότερο εντός 3 μηνών από το τέλος της περιόδου αναφοράς (ημερολογιακό έτος).Και θα ήταν λογικό να υποβάλλονται στην εφορία οικονομικές καταστάσεις που έχουν περάσει όλες τις διαδικασίες εταιρικής έγκρισης. Τότε Η περίοδος διεξαγωγής της ετήσιας γενικής συνέλευσης των μετόχων περιορίζεται σε 1 μήνα - Μάρτιο!

Σχέδιο 1

Εμφάνιση σύμπτυξης

Και το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να επιλύσει ζητήματα σχετικά με τη διοργάνωση της ετήσιας γενικής συνέλευσης των μετόχων πολύ νωρίτερα, έτσι ώστε το αργότερο 20 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση να έχουν χρόνο να στείλουν ειδοποιήσεις στους συμμετέχοντες σχετικά με τον τόπο, τον χρόνο και άλλες πτυχές της την κατοχή της (ρήτρα 1, άρθρο 52 του νόμου για τις ΚΕΠ).

Το Παράδειγμα 1 δείχνει τα πρακτικά της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου, τα οποία αντικατοπτρίζουν την εφαρμογή των συστάσεων της επιστολής της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Δεκεμβρίου 2017 Αρ. IN-06-28/60. Είναι μια σύντομη έκδοση της καταγραφής:

• μόνο ποιος ακούστηκε για τι (χωρίς να καταγραφεί η εξέλιξη της συζήτησης) και
• αποφάσεις που λαμβάνονται με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας (χωρίς να καταδεικνύεται ποιος ψήφισε πώς και τυχόν ειδικές απόψεις).

Εάν δεν υπάρχει σύγκρουση απόψεων των συμμετεχόντων, τότε δεν έχει νόημα να αντικατοπτρίζεται η θέση μεμονωμένων μελών του συλλογικού οργάνου στα πρακτικά. Σε κάθε περίπτωση, το επίπεδο λεπτομέρειας στην αντανάκλαση της προόδου της συζήτησης και αποφάσεις που ελήφθησανστη συνεδρίαση καθορίζεται από τον πρόεδρό της και ο γραμματέας μόνο την εκτελεί.

Στην τυπική μορφή του πρωτοκόλλου, είναι σύνηθες να παρέχεται πρώτα ένας αριθμημένος κατάλογος θεμάτων στην ημερήσια διάταξη και στη συνέχεια να τίθεται ο αντίστοιχος αριθμός και για κάθε θέμα να αναφέρεται τουλάχιστον: ποιος ακούστηκε για τι, τι αποφασίστηκε και πώς το ψήφισε.