Κατεβάστε την παρουσίαση για τον οργανισμό. Παρουσίαση με θέμα «Οργάνωση του έργου μιας επιχείρησης». Παράγοντες που επηρεάζουν την παραγωγική δομή μιας επιχείρησης




Ο οργανισμός (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Κύρια χαρακτηριστικά ενός οργανισμού Ένα σύνολο ανθρώπων Ένα σύνολο ανθρώπων Ένας κοινός στόχος είναι για ποιον σκοπό δημιουργείται και υπάρχει ένας οργανισμός. Ένας κοινός στόχος είναι για τι δημιουργείται και υπάρχει ένας οργανισμός. Οι πόροι που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός είναι άνθρωποι, κεφάλαιο, υλικά, τεχνολογία και πληροφορίες. Οι πόροι που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός είναι άνθρωποι, κεφάλαιο, υλικά, τεχνολογία και πληροφορίες. Οι τεχνολογίες είναι τρόποι επεξεργασίας πόρων. Οι τεχνολογίες είναι τρόποι επεξεργασίας πόρων.


Οργάνωση (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Καταμερισμός εργασίας: οριζόντια - κατανομή όλης της εργασίας σε συστατικά στοιχεία σύμφωνα με τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά μεταξύ των συμμετεχόντων στη διαδικασία εργασίας. οριζόντια - διαίρεση όλης της εργασίας σε εξαρτήματα σύμφωνα με τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά μεταξύ των συμμετεχόντων στη διαδικασία εργασίας. κάθετη – συντονισμός των εργασιών που εκτελούνται. κάθετη – συντονισμός των εργασιών που εκτελούνται.






Οργάνωση (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Οργάνωση - ως οικονομικό σύστημα είναι ένα σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων στοιχείων που σχηματίζουν την ακεραιότητα για την παραγωγή και την πώληση αγαθών (υπηρεσιών) στην αγορά. Οργάνωση - ως οικονομικό σύστημα, είναι ένα σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων στοιχείων που σχηματίζουν μια ακεραιότητα για την παραγωγή και την πώληση αγαθών (υπηρεσιών) στην αγορά. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΡΩΝ ΣΕ ΑΓΑΘΑ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ




Οργάνωση (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά της Οι πιο σημαντικές πτυχές που χαρακτηρίζουν την επιχείρηση: συνεργασία στον κλάδο. υπαγωγή στον κλάδο? μέγεθος; μέγεθος; χρησιμοποιούμενοι πόροι· χρησιμοποιούμενοι πόροι· τεχνολογία που χρησιμοποιείται· τεχνολογία που χρησιμοποιείται· μέγεθος και δομή της ιδιοκτησίας· μέγεθος και δομή της ιδιοκτησίας· οργανωτικές και νομικές μορφές· οργανωτικές και νομικές μορφές· εσωτερική οργανωτική κουλτούρα? εσωτερική οργανωτική κουλτούρα? σύνδεση με το εξωτερικό περιβάλλον. σύνδεση με το εξωτερικό περιβάλλον.


Οργάνωση (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Οργανωτικές και νομικές μορφές του οργανισμού: νομική οντότητα - εγγεγραμμένη σε κρατική υπηρεσία, έχει σφραγίδα και τραπεζικό λογαριασμό, για παράδειγμα OJSC. νομική οντότητα – εγγεγραμμένη σε κρατική υπηρεσία, έχει σφραγίδα και τραπεζικό λογαριασμό, για παράδειγμα OJSC. μια μη νομική οντότητα που δεν είναι εγγεγραμμένη σε κρατική υπηρεσία, για παράδειγμα, τμήματα μιας OJSC· μια μη νομική οντότητα που δεν είναι εγγεγραμμένη σε κρατική υπηρεσία, για παράδειγμα, τμήματα μιας OJSC· μια μη νομική οντότητα εγγεγραμμένη σε μια κρατική υπηρεσία, για παράδειγμα ένας επιχειρηματίας χωρίς να έχει σχηματίσει νομική οντότητα· μια μη νομική οντότητα εγγεγραμμένη σε μια κρατική υπηρεσία, για παράδειγμα ένας επιχειρηματίας χωρίς να έχει σχηματίσει νομική οντότητα· μια άτυπη οργάνωση πολιτών, όπως ποδοσφαιρικός σύλλογος. μια άτυπη οργάνωση πολιτών, όπως ποδοσφαιρικός σύλλογος.


Ο οργανισμός (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Ένας εμπορικός οργανισμός επιδιώκει το κέρδος ως κύριο στόχο των δραστηριοτήτων του. Ένας εμπορικός οργανισμός επιδιώκει το κέρδος ως κύριο στόχο των δραστηριοτήτων του. ΕΜΠΟΡΙΚΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ Επιχειρηματικές συνεργασίες και κοινωνίες Παραγωγικός συνεταιρισμός Ενιαίες επιχειρήσεις


Ο οργανισμός (επιχείρηση) και τα κύρια χαρακτηριστικά του Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν στοχεύουν στην επίτευξη κέρδους και δεν διανέμουν τα κέρδη μεταξύ των συμμετεχόντων τους. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν στοχεύουν στο κέρδος και δεν διανέμουν κέρδη μεταξύ των μελών τους.

Μια συγκεκριμένη τελική κατάσταση ή επιθυμητό αποτέλεσμα που μια ομάδα προσπαθεί να επιτύχει δουλεύοντας μαζί. Ένας οργανισμός μπορεί να έχει διάφορους στόχους. Είναι βραχυπρόθεσμα, μακροπρόθεσμα και ενδιάμεσα.

Ένα μέσο μετατροπής των πρώτων υλών (εργασία, πληροφορίες, υλικά) σε τελικά προϊόντα ή υπηρεσίες. Η τεχνολογία που χρησιμοποιείται στον οργανισμό εξαρτάται από τον τύπο της παραγωγής: ενιαία, σειριακή, μαζική.

Τεχνολογία

Μια προδιαγεγραμμένη εργασία, σειρά ή κομμάτι εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί με προκαθορισμένο τρόπο μέσα σε ένα προκαθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Τα καθήκοντα του οργανισμού χωρίζονται ανά είδος εργασίας: εργασία με ανθρώπους, με αντικείμενα και πληροφορίες.

Δομή

Αυτή είναι μια λογική σχέση και αλληλεξάρτηση των επιπέδων διοίκησης και των τμημάτων, χτισμένη σε μια μορφή που σας επιτρέπει να επιτύχετε πιο αποτελεσματικά τους στόχους του οργανισμού.

Η διοίκηση επιτυγχάνει τους στόχους του οργανισμού μέσω των εργαζομένων της. Οι άνθρωποι είναι ο κεντρικός παράγοντας σε κάθε σύστημα διαχείρισης

Περιγραφή της παρουσίασης ανά μεμονωμένες διαφάνειες:

1 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Η διοικητική δομή ενός οργανισμού νοείται ως ένα διατεταγμένο σύνολο διασυνδεδεμένων στοιχείων που βρίσκονται σε σταθερές σχέσεις μεταξύ τους, διασφαλίζοντας την ανάπτυξη και τη λειτουργία τους ως ενιαίο σύνολο. Μια απλή δομή είναι μια δομή που βασίζεται στην παραγωγή ενός μόνο προϊόντος, στην άμεση διαχείριση και χωρίς υπηρεσίες υποστήριξης. Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γενικές έννοιες Στοιχεία της δομής διαχείρισης Η δομή διαχείρισης αντανακλά την επιλογή της στρατηγικής της επιχείρησης, τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας. Καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται, αλλάζει και η διοικητική δομή. Έτσι, οι στρατηγικές ανάπτυξης αντιστοιχούν σε οριζόντιες και οργανικές οργανωτικές δομές. αμυντικές στρατηγικές - πιο σταθερές κάθετες. Οι δομές μήτρας είναι πιο χαρακτηριστικές για τη στρατηγική ανάλυσης. Επίπεδα υλοποίησης - μονοεπίπεδες οριζόντιες συνδέσεις (από κοινού λήψη αποφάσεων από υπαλλήλους) και κάθετες συνδέσεις - συνδέσεις εξουσίας και υποταγής. Η φύση της σύνδεσης. Γραμμικές συνδέσεις σημαίνει υποταγή στον άμεσο επόπτη, δηλαδή σε όλα τα θέματα διαχείρισης, και λειτουργικές συνδέσεις - κατά την κατανομή εξουσιών μεταξύ των λειτουργιών. Αρχές για τη διαμόρφωση οργανωτικών δομών Η διοικητική δομή χαρακτηρίζεται από την παρουσία συνδέσεων μεταξύ των στοιχείων της. Οι επικοινωνίες ταξινομούνται με βάση την ακόλουθη βάση: Υπάλληλος διοίκησης - άτομο που εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία διαχείρισης. Φορέας διαχείρισης - μια ομάδα εργαζομένων που συνδέονται με ορισμένες σχέσεις, που αποτελείται από πρωτεύουσες ομάδες. Η κύρια ομάδα είναι μια ομάδα εργαζομένων στη διοίκηση που έχουν έναν κοινό ηγέτη, αλλά όχι υφισταμένους.

2 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές διαχείρισης 1. Τύποι οργανωτικών δομών διαχείρισης Η επίτευξη των καλύτερων αποτελεσμάτων της εργασίας είναι δυνατή μέσω της διαίρεσης της. Η βελτίωση της ποιότητας της διαχείρισης της επιχείρησης επιτυγχάνεται μέσω της εξειδίκευσης των διευθυντών της και του ικανού σχεδιασμού των οργανωτικών δομών διαχείρισης. Μεταξύ των παραδοσιακών οργανωτικών δομών διαχείρισης διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι: Γραμμικές οργανωτικές δομές Λειτουργικές οργανωτικές δομές Συνδυασμένες οργανωτικές δομές που δημιουργούνται για να συνδυάζουν τα πλεονεκτήματα διαφόρων συστημάτων και να εξαλείφουν τα εγγενή μειονεκτήματά τους. Περιλαμβάνουν την οικοδόμηση ενός συστήματος διαχείρισης κατά ιεραρχία, δηλαδή την υπαγωγή τμημάτων ή μεμονωμένων υπαλλήλων στον άμεσο προϊστάμενό τους. Για μικρά τμήματα όπου δεν χρειάζεται να λαμβάνετε γρήγορα σημαντικές αποφάσεις, οι εξωτερικές συνδέσεις είναι ελάχιστες και το κύριο καθήκον είναι η διατήρηση της σταθερότητας, μια γραμμική δομή είναι η καλύτερη επιλογή. Το κύριο πλεονέκτημα είναι η απλότητα. Με σημαντικές ροές πληροφοριών, την πολυπλοκότητα του έργου διαχείρισης και την ανάγκη για υψηλή ικανότητα και υπευθυνότητα, είναι καλύτερο να επιλέγουμε λειτουργικές οργανωτικές δομές που περιλαμβάνουν το σχηματισμό προσωπικού εξειδικευμένων μονάδων που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες.

3 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Συνέχεια των τύπων οργανωτικών δομών Γραμμικές οργανωτικές δομές Λειτουργικές οργανωτικές δομές Συνδυασμένες οργανωτικές δομές Κύρια χαρακτηριστικά: Ενότητα διοίκησης, πλήρης εκδήλωση εξουσίας Ταχύτητα δράσης Ολοκληρωμένη εξέταση των προβλημάτων. που είναι προικισμένα με ειδικές λειτουργίες. Η εφαρμογή των οποίων εξυπηρετεί την επίτευξη των βασικών στόχων. Ανάλογα με τον όγκο των καθηκόντων που επιλύονται, μπορούν να δημιουργηθούν πρόσθετοι, ακόμη μικρότεροι δομικοί σχηματισμοί που βασίζονται σε γραμμικές δομές, όπου έχει δημιουργηθεί ένα αρχηγείο σε κάθε επίπεδο διαχείρισης, το οποίο αναπτύσσει σχέδια αποφάσεων χωρίς το δικαίωμα λήψης τους. . Οι δομές περιορισμένης λειτουργικότητας περιλαμβάνουν επίσης τη δημιουργία κεντρικών γραφείων, αλλά με περιορισμένα δικαιώματα λήψης αποφάσεων Οι γραμμικές-λειτουργικές οργανωτικές δομές βασίζονται στον καταμερισμό τόσο των εξουσιών όσο και των ευθυνών των εργαζομένων σε διάφορα επίπεδα. Μειονεκτήματα γραμμικών δομών: Έλλειψη λειτουργικής εξειδίκευσης Κακή πληροφόρηση των εργαζομένων σε ατομικά επίπεδα Έλλειψη ικανότητας των τμημάτων στην επίλυση σύνθετων προβλημάτων Προτεραιότητα επίκαιρων υποθέσεων, αδράνεια, συγκρατημένη αντίληψη νέων πραγμάτων κ.λπ.

4 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

2. Συγκριτικός πίνακας δομών Ας δώσουμε έναν πίνακα οργανωτικών δομών από το βιβλίο του Ν.Ν. Treneva «Δομή επιχείρησης: διάγνωση και διαχείριση» Χαρακτηριστικά Τύποι δομών Απλή λειτουργική ομαδική εταιρεία Divisional World Strategy Ενιαίο προϊόν Ενιαίο προϊόν μαζί με κάθετη ολοκλήρωση Διαφοροποίηση Πολλαπλά σχετικά προϊόντα, εσωτερική ανάπτυξη Πολλαπλά προϊόντα σε διαφορετικές χώρες Δομή Απλή, λειτουργική Κεντρική, λειτουργική - αποκεντρωμένη - κέρδος κέντρα διαιρέσεις - μικρά κράτη - αποκεντρωμένα ανά προϊόν - κέντρα κέρδους ανά δραστηριότητα Αποκεντρωμένα κέντρα παραγωγής ανά περιοχή ή δραστηριότητα Μέτρηση παραγωγικότητας Παρακολούθηση προσωπικού - υποκειμενική Απρόσωπη: - κόστος και παραγωγικότητα - υποκειμενική Απρόσωπη: - απόδοση επένδυσης - κερδοφορία Απρόσωπη: - απόδοση επενδύσεων - κερδοφορία - συνεισφορά στη συνολική δομή Απρόσωπο: Κέρδος από: - προϊόντα - χώρες Στρατηγική επιλογή Ανάγκη για ιδιοκτήτη και όχι ίδρυμα Βαθμός ολοκλήρωσης, μερίδιο αγοράς, μήκος γκάμας προϊόντων Βαθμός διαφοροποίησης, τύποι δραστηριοτήτων, είσοδος και έξοδος δραστηριότητες, πιθανές αποκτήσεις Πόροι τοποθέτησης ανά είδος δραστηριότητας, έξοδος από είδη δραστηριότητας, ρυθμός ανάπτυξης Κατανομή πόρων ανά είδος δραστηριότητας

5 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική δομή, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της Γραμμική δομή των διοικητικών οργάνων Χαρακτηριστικά της κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Η βάση των γραμμικών δομών είναι η αρχή της «σκακιέρας» κατασκευής και εξειδίκευσης της διαδικασίας διαχείρισης σύμφωνα με τα λειτουργικά υποσυστήματα του οργάνωση (μάρκετινγκ, παραγωγή, προσωπικό κ.λπ.). Για κάθε υποσύστημα, σχηματίζεται μια ιεραρχία υπηρεσιών («δική μου»), που διαπερνά ολόκληρο τον οργανισμό από πάνω προς τα κάτω. Μια γραμμική δομή σχηματίζεται ως αποτέλεσμα της κατασκευής μιας συσκευής διαχείρισης μόνο από αμοιβαία υποδεέστερα όργανα με τη μορφή ιεραρχικής κλίμακας. Ενότητα και σαφήνεια διαχείρισης Συνοχή στις ενέργειες των εκτελεστών Ένα σαφές σύστημα αμοιβαίων συνδέσεων μεταξύ λειτουργιών και τμημάτων Γρήγορη απάντηση σε άμεσες οδηγίες Λήψη από εκτελεστές διασυνδεδεμένων παραγγελιών και εργασιών που παρέχονται με πόρους Σαφώς εκφρασμένη προσωπική ευθύνη του διευθυντή για τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες του τμήματός του Υψηλές απαιτήσεις για τη γνώση και την εμπειρία του διευθυντή σε όλους τους τομείς δραστηριότητες υφισταμένων και λειτουργίες διαχείρισης Υπερφόρτωση στελεχών ανώτατου επιπέδου, τεράστιος όγκος πληροφοριών, ροή εγγράφων, πολλαπλές επαφές με υφισταμένους και προϊσταμένους Υπερβολική γραφειοκρατία και καθυστέρηση στην επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με πολλά τμήματα Έλλειψη συνδέσμων για τον σχεδιασμό και την προετοιμασία των αποφάσεων διαχείρισης

6 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

7 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική δομή, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της Χαρακτηριστικά της δομής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Κάθε τμήμα διευθύνεται από έναν διευθυντή που έχει όλες τις διοικητικές εξουσίες και είναι προσωπικά υπεύθυνος για το έργο του τμήματός του σε μια ανώτατη αρχή -διευθυντής επιπέδου. Τα αποτελέσματα του έργου κάθε υπηρεσίας αξιολογούνται με δείκτες που χαρακτηρίζουν την εκπλήρωση των στόχων και των στόχων τους. Αντίστοιχα, δημιουργείται ένα σύστημα κινήτρων και ανταμοιβής για τους εργαζόμενους. Ένα ανώτερο διοικητικό όργανο δεν έχει το δικαίωμα να δίνει εντολές σε κανέναν εκτελεστή, παρακάμπτοντας τον άμεσο προϊστάμενό του. πιστεύεται ότι όλες οι υπηρεσίες, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, εργάζονται για την απόκτησή του. Η δομή είναι κοινή σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, υπό την προϋπόθεση ότι δεν χρησιμοποιούν τις υψηλότερες τεχνολογίες.

8 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: δομή του προσωπικού γραμμής, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του Η δομή του προσωπικού γραμμής συμπληρώνεται, σε σύγκριση με τη γραμμική, από τέτοια τμήματα που βοηθούν στην εκτέλεση των λειτουργιών στρατηγικού σχεδιασμού και ανάλυσης, αλλά δεν παίρνουν αποφάσεις μόνοι τους. Χαρακτηριστικά Πλεονεκτήματα της δομής Μειονεκτήματα της δομής του προσωπικού γραμμής Το κύριο καθήκον των κεντρικών μονάδων είναι να βοηθούν τον διευθυντή γραμμής στην εκτέλεση μεμονωμένων λειτουργιών διαχείρισης Ο αριθμός των κεντρικών μονάδων περιλαμβάνει: υπηρεσίες ελέγχου, τμήματα συντονισμού και ανάλυσης, τμήμα οικονομικού σχεδιασμού. λογιστική, τμήματα μάρκετινγκ, διαχείριση προσωπικού, ομάδα προγραμματισμού δικτύου, νομική υπηρεσία. Δημιουργία δομών έδρας - αυξανόμενη εξειδίκευση και καταμερισμός εργασίας των διευθυντών. Οι διευθυντές των κεντρικών γραφείων μπορεί να έχουν λειτουργικά δικαιώματα ηγεσίας. βαθιά και ικανή προετοιμασία των διοικητικών αποφάσεων Απαλλαγή των διευθυντικών στελεχών από τον υπερβολικό φόρτο εργασίας αποδοτικότητα της χρήσης ειδικών και εμπειρογνωμόνων σε ορισμένους τομείς Ασυνέπεια εξουσίας με το επίπεδο ευθύνης Υπερβολικός συγκεντρωτισμός που διατηρεί υψηλές απαιτήσεις στη λήψη αποφάσεων από τα ανώτερα στελέχη

Διαφάνεια 9

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα , το μερίδιο αγοράς και την έκταση της γκάμας των προϊόντων. Η λειτουργική δομή προϋποθέτει την εξειδίκευση κάθε διοικητικού οργάνου να εκτελεί επιμέρους λειτουργίες σε όλα τα επίπεδα διοίκησης. Υψηλή ικανότητα ειδικών που είναι υπεύθυνοι για την υλοποίηση συγκεκριμένων λειτουργιών Απαλλαγή των διευθυντών γραμμής από την επίλυση πολλών ειδικών ζητημάτων και επέκταση των δυνατοτήτων τους για επιχειρησιακή διαχείριση παραγωγής. Δημιουργείται μια βάση για τη χρήση έμπειρων ειδικών στο έργο των διαβουλεύσεων και μειώνεται η ανάγκη της εταιρείας για γενικούς ειδικούς. Δυσκολίες στη διατήρηση σταθερών σχέσεων μεταξύ των διαφόρων λειτουργικών υπηρεσιών Μακροχρόνια διαδικασία λήψης αποφάσεων Έλλειψη αμοιβαίας κατανόησης και ενότητας δράσης μεταξύ των λειτουργικών υπηρεσιών Μειωμένη ευθύνη των εκτελεστών για την εργασία ως αποτέλεσμα του γεγονότος ότι κάθε εκτελεστής λαμβάνει οδηγίες από πολλούς διευθυντές Αλληλεπικάλυψη και ασυνέπεια των οδηγιών και εντολές που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι, αφού κάθε λειτουργικός διευθυντής και το εξειδικευμένο τμήμα βάζουν πρώτα τα θέματά τους. Η δομή χρησιμοποιείται όπου η ταχύτητα της απροσδόκητης, δημιουργικής λήψης αποφάσεων είναι απαραίτητη: επικεντρώνεται στην εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών ρουτίνας. Η λειτουργική δομή είναι κατάλληλη κατά τη διαχείριση οργανισμών με μαζική ή μεγάλης κλίμακας παραγωγή, καθώς και με έναν οικονομικό μηχανισμό που βασίζεται στο κόστος.

10 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Διευθυντής Διευθυντής καταστήματος Διευθυντής ομάδας Υπάλληλοι Λειτουργικός τύπος οργανωτικής δομής

11 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Χαρακτηριστικά σχεδιασμού Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Οι μονάδες παραγωγής υποχρεούνται να ακολουθούν όλες τις οδηγίες των λειτουργικών οργάνων, διαφορετικά η χρήση μιας τέτοιας δομής χάνει το νόημά της. Τα γενικά θέματα συζητούνται συλλογικά και οι αποφάσεις για αυτά λαμβάνονται συλλογικά. Η λειτουργική εξειδίκευση του μηχανισμού διαχείρισης αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητά του, καθώς αντί για καθολικούς διαχειριστές που πρέπει να κατανοούν την εκτέλεση όλων των λειτουργιών, εμφανίζεται ένα προσωπικό υψηλά καταρτισμένων ειδικών.

12 διαφάνεια

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική-λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Γραμμική-λειτουργική δομή διαχείρισης Χαρακτηριστικά Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Χρησιμοποιώντας μια γραμμική-λειτουργική δομή, η επιχείρηση διασφαλίζει τον καταμερισμό της διευθυντικής εργασίας, καθώς οι γραμμικοί διαχειριστικοί σύνδεσμοι λαμβάνουν άμεσα αποφάσεις και οι λειτουργικοί συμβουλεύονται, αναπτύσσουν συγκεκριμένα θέματα και προετοιμάζουν αποφάσεις, προγράμματα, σχέδια. Απελευθέρωση των διευθυντών γραμμής από την επίλυση πολλών ζητημάτων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό οικονομικών διακανονισμών, υλικοτεχνική υποστήριξη, κ.λπ. Δημιουργία σχέσεων «διευθυντή-υφισταμένου» με την προϋπόθεση ότι κάθε υπάλληλος είναι υποδεέστερος μόνο σε έναν διευθυντή στην ιεραρχική κλίμακα. Στενή εξειδίκευση κάθε συνδέσμου Κακή αλληλεπίδραση σε οριζόντιο επίπεδο μεταξύ μονάδων παραγωγής Υπερβολικά ανεπτυγμένο σύστημα αλληλεπίδρασης κάθετα Συσσώρευση στο ανώτατο επίπεδο εξουσίας για την επίλυση όχι μόνο στρατηγικών, αλλά και πολλών λειτουργικών καθηκόντων Οι διαχωριστές λειτουργικών τμημάτων δεν δίνουν εντολές σε απευθείας μονάδες παραγωγής , αν και η επιρροή τους στην υλοποίηση των παραγωγικών δραστηριοτήτων είναι αναμφισβήτητη. Συνίσταται στην τεχνική προετοιμασία της παραγωγής. ανάπτυξη επιλογών για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση της παραγωγικής διαδικασίας. Ο ρόλος των λειτουργικών υπηρεσιών εξαρτάται από την κλίμακα δραστηριότητας και τη δομή διαχείρισης.

Περιγραφή διαφάνειας:

Οργανωτικές δομές των οργάνων διαχείρισης της εταιρείας: δομή μήτρας, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Δομή μήτρας διαχείρισης οργάνωσης Χαρακτηριστικά κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Η δομή μήτρας βασίζεται στην αρχή της διπλής υποταγής των εκτελεστών: αφενός, στον άμεσο επικεφαλής του λειτουργική υπηρεσία, η οποία αντιπροσωπεύει προσωπικό και τεχνική βοήθεια, αφετέρου, στον διαχειριστή του έργου, ο οποίος έχει την απαραίτητη εξουσία να πραγματοποιήσει τη διαδικασία διαχείρισης σύμφωνα με τον προγραμματισμένο χρόνο, τους πόρους και την ποιότητα. Εξασφαλίζει σαφή κατανομή των διοικητικών και επαγγελματικών ευθυνών για το έργο. Αυτό το σύστημα έχει πλεονεκτήματα όσον αφορά την επίτευξη των στόχων της εταιρείας, τη σαφήνεια των λειτουργιών του διαχειριστή έργου, του επικεφαλής ενός εξειδικευμένου τμήματος και του προγραμματιστή. Ταυτόχρονη εστίαση στους στόχους και τη ζήτηση του έργου Η ικανότητα μείωσης του κόστους, βελτίωσης της ποιότητας των προϊόντων που δημιουργούνται και αύξησης της αποτελεσματικότητας της χρήσης των πόρων. Συμμετοχή διευθυντών σε όλα τα επίπεδα και ειδικών στον τομέα της ενεργού δημιουργικής δραστηριότητας για ταχεία τεχνική βελτίωση της παραγωγής. Δυνατότητα χρήσης αποτελεσματικών μεθόδων διαχείρισης Προβλήματα που προκύπτουν κατά τον καθορισμό των προτεραιοτήτων των εργασιών και την κατανομή του χρόνου για τους ειδικούς για να εργαστούν σε έργα μπορεί να διαταράξουν τη σταθερότητα της λειτουργίας της εταιρείας Δυσκολίες στον καθορισμό σαφούς ευθύνης για το έργο ενός τμήματος Πιθανότητα παραβίασης καθιερωμένων κανόνων και προτύπων υιοθετήθηκε σε λειτουργικά τμήματα λόγω του μακροχρόνιου διαχωρισμού των εργαζομένων που συμμετέχουν στο έργο από τα τμήματα τους. Δυσκολία στην απόκτηση των απαραίτητων δεξιοτήτων για την αποτελεσματική εργασία σε ομάδες Προκύπτουν συγκρούσεις μεταξύ των διευθυντών λειτουργικών τμημάτων και των διαχειριστών έργων.

Περιγραφή διαφάνειας:

Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διαχείρισης της εταιρείας: δομή μήτρας, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Χαρακτηριστικά κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Οι αναλογίες διοικητικών και επαγγελματικών αναγκών που καθορίζονται από έναν οργανισμό matrix αντιπροσωπεύουν έναν συμβιβασμό που εγγυάται την ενεργητική επιδίωξη των συμφερόντων της πλειοψηφίας των προσωπικού, τη διατήρηση και ενίσχυση του επιστημονικού και τεχνικού δυναμικού της εταιρείας σε βάθος χρόνου. . Ο διαχειριστής έργου βασίζεται ταυτόχρονα σε υπαλλήλους της ομάδας έργου και υπαλλήλους λειτουργικών τμημάτων που του αναφέρονται προσωρινά και για περιορισμένο εύρος θεμάτων. Ολόκληρος ο οργανισμός δεν μπορεί να οικοδομηθεί σε μια δομή μήτρας: είναι ανέφικτο. Κατά κανόνα, πολλά τμήματα που ασχολούνται με πολύπλοκες τεχνικές και επιστημονικές εξελίξεις και υλοποιήσεις λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο. Η σχετική αυτονομία των ομάδων έργου συμβάλλει στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων των εργαζομένων στον τομέα των επιχειρηματικών λειτουργιών, στη λήψη αποφάσεων, καθώς και στις επαγγελματικές τους δεξιότητες μειώνεται ο χρόνος αντίδρασης στις ανάγκες του έργου και τις επιθυμίες των πελατών.

Διαφάνεια 17

Διαφάνεια 1

Παρουσίαση μαθήματος για την πειθαρχία «Βασικές αρχές της Διοίκησης» για την ειδικότητα: «Σχέσεις γης και ιδιοκτησίας» Δάσκαλος του Yamal Polar Agroeconomic College, Salekhard: Tazhitdinova Salima Timergazievna

Διαφάνεια 2

Θέμα: Οργάνωση των εργασιών της επιχείρησης. Σχέδιο μαθήματος: 1. Οργανωτικές δομές οργάνων διοίκησης (γενικές έννοιες). 2. Είδη οργανωτικών δομών. 3. Χαρακτηριστικά κατασκευής γραμμικής, λειτουργικής, μικτής και μήτρας δομής διαχείρισης.

Διαφάνεια 3

Η διοικητική δομή ενός οργανισμού νοείται ως ένα διατεταγμένο σύνολο διασυνδεδεμένων στοιχείων που βρίσκονται σε σταθερές σχέσεις μεταξύ τους, διασφαλίζοντας την ανάπτυξη και τη λειτουργία τους ως ενιαίο σύνολο. Μια απλή δομή είναι μια δομή που βασίζεται στην παραγωγή ενός μόνο προϊόντος, στην άμεση διαχείριση και χωρίς υπηρεσίες υποστήριξης. Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γενικές έννοιες Στοιχεία της δομής διαχείρισης Η δομή διαχείρισης αντανακλά την επιλογή της στρατηγικής της επιχείρησης, τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας. Καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται, αλλάζει και η διοικητική δομή. Έτσι, οι στρατηγικές ανάπτυξης αντιστοιχούν σε οριζόντιες και οργανικές οργανωτικές δομές. αμυντικές στρατηγικές - πιο σταθερές κάθετες. Οι δομές μήτρας είναι πιο χαρακτηριστικές για τη στρατηγική ανάλυσης. Επίπεδα υλοποίησης - μονοεπίπεδες οριζόντιες συνδέσεις (από κοινού λήψη αποφάσεων από υπαλλήλους) και κάθετες συνδέσεις - συνδέσεις εξουσίας και υποταγής. Η φύση της σύνδεσης. Γραμμικές συνδέσεις σημαίνει υποταγή στον άμεσο επόπτη, δηλαδή σε όλα τα θέματα διαχείρισης, και λειτουργικές συνδέσεις - κατά την κατανομή εξουσιών μεταξύ των λειτουργιών. Αρχές για τη διαμόρφωση οργανωτικών δομών Η διοικητική δομή χαρακτηρίζεται από την παρουσία συνδέσεων μεταξύ των στοιχείων της. Οι επικοινωνίες ταξινομούνται με βάση την ακόλουθη βάση: Υπάλληλος διοίκησης - άτομο που εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία διαχείρισης. Φορέας διαχείρισης - μια ομάδα εργαζομένων που συνδέονται με ορισμένες σχέσεις, που αποτελείται από πρωτεύουσες ομάδες. Η κύρια ομάδα είναι μια ομάδα εργαζομένων στη διοίκηση που έχουν έναν κοινό ηγέτη, αλλά όχι υφισταμένους.

Διαφάνεια 4

Οργανωτικές δομές διαχείρισης 1. Τύποι οργανωτικών δομών διαχείρισης Η επίτευξη των καλύτερων αποτελεσμάτων της εργασίας είναι δυνατή μέσω της διαίρεσης της. Η βελτίωση της ποιότητας της διαχείρισης της επιχείρησης επιτυγχάνεται μέσω της εξειδίκευσης των διευθυντών της και του ικανού σχεδιασμού των οργανωτικών δομών διαχείρισης. Μεταξύ των παραδοσιακών οργανωτικών δομών διαχείρισης διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι: Γραμμικές οργανωτικές δομές Λειτουργικές οργανωτικές δομές Συνδυασμένες οργανωτικές δομές που δημιουργούνται για να συνδυάζουν τα πλεονεκτήματα διαφόρων συστημάτων και να εξαλείφουν τα εγγενή μειονεκτήματά τους. Περιλαμβάνουν την οικοδόμηση ενός συστήματος διαχείρισης κατά ιεραρχία, δηλαδή την υπαγωγή τμημάτων ή μεμονωμένων υπαλλήλων στον άμεσο προϊστάμενό τους. Για μικρά τμήματα όπου δεν χρειάζεται να λαμβάνετε γρήγορα σημαντικές αποφάσεις, οι εξωτερικές συνδέσεις είναι ελάχιστες και το κύριο καθήκον είναι η διατήρηση της σταθερότητας, μια γραμμική δομή είναι η καλύτερη επιλογή. Το κύριο πλεονέκτημα είναι η απλότητα. Με σημαντικές ροές πληροφοριών, την πολυπλοκότητα του έργου διαχείρισης και την ανάγκη για υψηλή ικανότητα και υπευθυνότητα, είναι καλύτερο να επιλέγουμε λειτουργικές οργανωτικές δομές που περιλαμβάνουν το σχηματισμό προσωπικού εξειδικευμένων μονάδων που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες.

Διαφάνεια 5

Συνέχεια των τύπων οργανωτικών δομών Γραμμικές οργανωτικές δομές Λειτουργικές οργανωτικές δομές Συνδυασμένες οργανωτικές δομές Κύρια χαρακτηριστικά: Ενότητα διοίκησης, πλήρης εκδήλωση εξουσίας Ταχύτητα δράσης Ολοκληρωμένη εξέταση των προβλημάτων. που είναι προικισμένα με ειδικές λειτουργίες. Η εφαρμογή των οποίων εξυπηρετεί την επίτευξη των βασικών στόχων. Ανάλογα με τον όγκο των καθηκόντων που επιλύονται, μπορούν να δημιουργηθούν πρόσθετοι, ακόμη μικρότεροι δομικοί σχηματισμοί που βασίζονται σε γραμμικές δομές, όπου έχει δημιουργηθεί ένα αρχηγείο σε κάθε επίπεδο διαχείρισης, το οποίο αναπτύσσει σχέδια αποφάσεων χωρίς το δικαίωμα λήψης τους. . Οι δομές περιορισμένης λειτουργικότητας περιλαμβάνουν επίσης τη δημιουργία κεντρικών γραφείων, αλλά με περιορισμένα δικαιώματα λήψης αποφάσεων Οι γραμμικές-λειτουργικές οργανωτικές δομές βασίζονται στον καταμερισμό τόσο των εξουσιών όσο και των ευθυνών των εργαζομένων σε διάφορα επίπεδα. Μειονεκτήματα γραμμικών δομών: Έλλειψη λειτουργικής εξειδίκευσης Κακή πληροφόρηση των εργαζομένων σε ατομικά επίπεδα Έλλειψη ικανότητας των τμημάτων στην επίλυση σύνθετων προβλημάτων Προτεραιότητα επίκαιρων υποθέσεων, αδράνεια, συγκρατημένη αντίληψη νέων πραγμάτων κ.λπ.

Διαφάνεια 6

2. Συγκριτικός πίνακας δομών Ας δώσουμε έναν πίνακα οργανωτικών δομών από το βιβλίο του Ν.Ν. Treneva «Δομή επιχείρησης: διάγνωση και διαχείριση» Χαρακτηριστικά Τύποι δομών Απλή λειτουργική ομαδική εταιρεία Divisional World Strategy Ενιαίο προϊόν Ενιαίο προϊόν μαζί με κάθετη ολοκλήρωση Διαφοροποίηση Πολλαπλά σχετικά προϊόντα, εσωτερική ανάπτυξη Πολλαπλά προϊόντα σε διαφορετικές χώρες Δομή Απλή, λειτουργική Κεντρική, λειτουργική - αποκεντρωμένη - κέρδος κέντρα διαιρέσεις - μικρά κράτη - αποκεντρωμένα ανά προϊόν - κέντρα κέρδους ανά δραστηριότητα Αποκεντρωμένα κέντρα παραγωγής ανά περιοχή ή δραστηριότητα Μέτρηση παραγωγικότητας Παρακολούθηση προσωπικού - υποκειμενική Απρόσωπη: - κόστος και παραγωγικότητα - υποκειμενική Απρόσωπη: - απόδοση επένδυσης - κερδοφορία Απρόσωπη: - απόδοση επενδύσεων - κερδοφορία - συνεισφορά στη συνολική δομή Απρόσωπο: Κέρδος από: - προϊόντα - χώρες Στρατηγική επιλογή Ανάγκη για ιδιοκτήτη και όχι ίδρυμα Βαθμός ολοκλήρωσης, μερίδιο αγοράς, μήκος γκάμας προϊόντων Βαθμός διαφοροποίησης, τύποι δραστηριοτήτων, είσοδος και έξοδος δραστηριότητες, πιθανές αποκτήσεις Πόροι τοποθέτησης ανά είδος δραστηριότητας, έξοδος από είδη δραστηριότητας, ρυθμός ανάπτυξης Κατανομή πόρων ανά είδος δραστηριότητας

Διαφάνεια 7

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική δομή, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της Γραμμική δομή των διοικητικών οργάνων Χαρακτηριστικά της κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Η βάση των γραμμικών δομών είναι η αρχή της «σκακιέρας» κατασκευής και εξειδίκευσης της διαδικασίας διαχείρισης σύμφωνα με τα λειτουργικά υποσυστήματα του οργάνωση (μάρκετινγκ, παραγωγή, προσωπικό κ.λπ.). Για κάθε υποσύστημα, σχηματίζεται μια ιεραρχία υπηρεσιών («δική μου»), που διαπερνά ολόκληρο τον οργανισμό από πάνω προς τα κάτω. Μια γραμμική δομή σχηματίζεται ως αποτέλεσμα της κατασκευής μιας συσκευής διαχείρισης μόνο από αμοιβαία υποδεέστερα όργανα με τη μορφή ιεραρχικής κλίμακας. Ενότητα και σαφήνεια διαχείρισης Συνοχή στις ενέργειες των εκτελεστών Ένα σαφές σύστημα αμοιβαίων συνδέσεων μεταξύ λειτουργιών και τμημάτων Γρήγορη απάντηση σε άμεσες οδηγίες Λήψη από εκτελεστές διασυνδεδεμένων παραγγελιών και εργασιών που παρέχονται με πόρους Σαφώς εκφρασμένη προσωπική ευθύνη του διευθυντή για τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες του τμήματός του Υψηλές απαιτήσεις για τη γνώση και την εμπειρία του διευθυντή σε όλους τους τομείς δραστηριότητες υφισταμένων και λειτουργίες διαχείρισης Υπερφόρτωση στελεχών ανώτατου επιπέδου, τεράστιος όγκος πληροφοριών, ροή εγγράφων, πολλαπλές επαφές με υφισταμένους και προϊσταμένους Υπερβολική γραφειοκρατία και καθυστέρηση στην επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με πολλά τμήματα Έλλειψη συνδέσμων για τον σχεδιασμό και την προετοιμασία των αποφάσεων διαχείρισης

Διαφάνεια 8

Διαφάνεια 9

Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική δομή, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της Χαρακτηριστικά της δομής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Κάθε τμήμα διευθύνεται από έναν διευθυντή που έχει όλες τις διοικητικές εξουσίες και είναι προσωπικά υπεύθυνος για το έργο του τμήματός του σε μια ανώτατη αρχή -διευθυντής επιπέδου. Τα αποτελέσματα του έργου κάθε υπηρεσίας αξιολογούνται με δείκτες που χαρακτηρίζουν την εκπλήρωση των στόχων και των στόχων τους. Αντίστοιχα, δημιουργείται ένα σύστημα κινήτρων και ανταμοιβής για τους εργαζόμενους. Ένα ανώτερο διοικητικό όργανο δεν έχει το δικαίωμα να δίνει εντολές σε κανέναν εκτελεστή, παρακάμπτοντας τον άμεσο προϊστάμενό του. πιστεύεται ότι όλες οι υπηρεσίες, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, εργάζονται για την απόκτησή του. Η δομή είναι κοινή σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, υπό την προϋπόθεση ότι δεν χρησιμοποιούν τις υψηλότερες τεχνολογίες.

Διαφάνεια 10

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: δομή του προσωπικού γραμμής, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του Η δομή του προσωπικού γραμμής συμπληρώνεται, σε σύγκριση με τη γραμμική, από τέτοια τμήματα που βοηθούν στην εκτέλεση των λειτουργιών στρατηγικού σχεδιασμού και ανάλυσης, αλλά δεν παίρνουν αποφάσεις μόνοι τους. Χαρακτηριστικά Πλεονεκτήματα της δομής Μειονεκτήματα της δομής του προσωπικού γραμμής Το κύριο καθήκον των κεντρικών μονάδων είναι να βοηθούν τον διευθυντή γραμμής στην εκτέλεση μεμονωμένων λειτουργιών διαχείρισης Ο αριθμός των κεντρικών μονάδων περιλαμβάνει: υπηρεσίες ελέγχου, τμήματα συντονισμού και ανάλυσης, τμήμα οικονομικού σχεδιασμού. λογιστική, τμήματα μάρκετινγκ, διαχείριση προσωπικού, ομάδα προγραμματισμού δικτύου, νομική υπηρεσία. Δημιουργία δομών έδρας - αυξανόμενη εξειδίκευση και καταμερισμός εργασίας των διευθυντών. Οι διευθυντές των κεντρικών γραφείων μπορεί να έχουν λειτουργικά δικαιώματα ηγεσίας. βαθιά και ικανή προετοιμασία των διοικητικών αποφάσεων Απαλλαγή των διευθυντικών στελεχών από τον υπερβολικό φόρτο εργασίας αποδοτικότητα της χρήσης ειδικών και εμπειρογνωμόνων σε ορισμένους τομείς Ασυνέπεια εξουσίας με το επίπεδο ευθύνης Υπερβολικός συγκεντρωτισμός που διατηρεί υψηλές απαιτήσεις στη λήψη αποφάσεων από τα ανώτερα στελέχη

Διαφάνεια 11

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα , το μερίδιο αγοράς και την έκταση της γκάμας των προϊόντων. Η λειτουργική δομή προϋποθέτει την εξειδίκευση κάθε διοικητικού οργάνου να εκτελεί επιμέρους λειτουργίες σε όλα τα επίπεδα διοίκησης. Υψηλή ικανότητα ειδικών που είναι υπεύθυνοι για την υλοποίηση συγκεκριμένων λειτουργιών Απαλλαγή των διευθυντών γραμμής από την επίλυση πολλών ειδικών ζητημάτων και επέκταση των δυνατοτήτων τους για επιχειρησιακή διαχείριση παραγωγής. Δημιουργείται μια βάση για τη χρήση έμπειρων ειδικών στο έργο των διαβουλεύσεων και μειώνεται η ανάγκη της εταιρείας για γενικούς ειδικούς. Δυσκολίες στη διατήρηση σταθερών σχέσεων μεταξύ των διαφόρων λειτουργικών υπηρεσιών Μακροχρόνια διαδικασία λήψης αποφάσεων Έλλειψη αμοιβαίας κατανόησης και ενότητας δράσης μεταξύ των λειτουργικών υπηρεσιών Μειωμένη ευθύνη των εκτελεστών για την εργασία ως αποτέλεσμα του γεγονότος ότι κάθε εκτελεστής λαμβάνει οδηγίες από πολλούς διευθυντές Αλληλεπικάλυψη και ασυνέπεια των οδηγιών και εντολές που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι, αφού κάθε λειτουργικός διευθυντής και το εξειδικευμένο τμήμα βάζουν πρώτα τα θέματά τους. Η δομή χρησιμοποιείται όπου η ταχύτητα της απροσδόκητης, δημιουργικής λήψης αποφάσεων είναι απαραίτητη: επικεντρώνεται στην εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών ρουτίνας. Η λειτουργική δομή είναι κατάλληλη κατά τη διαχείριση οργανισμών με μαζική ή μεγάλης κλίμακας παραγωγή, καθώς και με έναν οικονομικό μηχανισμό που βασίζεται στο κόστος.

Διαφάνεια 12

Διευθυντής Διευθυντής καταστήματος Διευθυντής ομάδας Υπάλληλοι Λειτουργικός τύπος οργανωτικής δομής

Διαφάνεια 13

Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Χαρακτηριστικά σχεδιασμού Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Οι μονάδες παραγωγής υποχρεούνται να ακολουθούν όλες τις οδηγίες των λειτουργικών οργάνων, διαφορετικά η χρήση μιας τέτοιας δομής χάνει το νόημά της. Τα γενικά θέματα συζητούνται συλλογικά και οι αποφάσεις για αυτά λαμβάνονται συλλογικά. Η λειτουργική εξειδίκευση του μηχανισμού διαχείρισης αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητά του, καθώς αντί για καθολικούς διαχειριστές που πρέπει να κατανοούν την εκτέλεση όλων των λειτουργιών, εμφανίζεται ένα προσωπικό υψηλά καταρτισμένων ειδικών.

Διαφάνεια 14

Οργανωτικές δομές των οργάνων διοίκησης της εταιρείας: γραμμική-λειτουργική δομή, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Γραμμική-λειτουργική δομή διαχείρισης Χαρακτηριστικά Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Χρησιμοποιώντας μια γραμμική-λειτουργική δομή, η επιχείρηση διασφαλίζει τον καταμερισμό της διευθυντικής εργασίας, καθώς οι γραμμικοί διαχειριστικοί σύνδεσμοι λαμβάνουν άμεσα αποφάσεις και οι λειτουργικοί συμβουλεύονται, αναπτύσσουν συγκεκριμένα θέματα και προετοιμάζουν αποφάσεις, προγράμματα, σχέδια. Απελευθέρωση των διευθυντών γραμμής από την επίλυση πολλών ζητημάτων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό οικονομικών διακανονισμών, υλικοτεχνική υποστήριξη, κ.λπ. Δημιουργία σχέσεων «διευθυντή-υφισταμένου» με την προϋπόθεση ότι κάθε υπάλληλος είναι υποδεέστερος μόνο σε έναν διευθυντή στην ιεραρχική κλίμακα. Στενή εξειδίκευση κάθε συνδέσμου Κακή αλληλεπίδραση σε οριζόντιο επίπεδο μεταξύ μονάδων παραγωγής Υπερβολικά ανεπτυγμένο σύστημα αλληλεπίδρασης κάθετα Συσσώρευση στο ανώτατο επίπεδο εξουσίας για την επίλυση όχι μόνο στρατηγικών, αλλά και πολλών λειτουργικών καθηκόντων Οι διαχωριστές λειτουργικών τμημάτων δεν δίνουν εντολές σε απευθείας μονάδες παραγωγής , αν και η επιρροή τους στην υλοποίηση των παραγωγικών δραστηριοτήτων είναι αναμφισβήτητη. Συνίσταται στην τεχνική προετοιμασία της παραγωγής. ανάπτυξη επιλογών για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση της παραγωγικής διαδικασίας. Ο ρόλος των λειτουργικών υπηρεσιών εξαρτάται από την κλίμακα δραστηριότητας και τη δομή διαχείρισης.

Διαφάνεια 15

Διευθυντής Τμήματα προγραμματισμού παραγωγής μάρκετινγκ χρηματοοικονομικό Κατάστημα 1 Γραμμικός-λειτουργικός τύπος οργανωτικής δομής

Διαφάνεια 16

Οργανωτικές δομές των οργάνων διαχείρισης της εταιρείας: δομή μήτρας, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Δομή μήτρας διαχείρισης οργάνωσης Χαρακτηριστικά κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Η δομή μήτρας βασίζεται στην αρχή της διπλής υποταγής των εκτελεστών: αφενός, στον άμεσο επικεφαλής του λειτουργική υπηρεσία, η οποία αντιπροσωπεύει προσωπικό και τεχνική βοήθεια, αφετέρου, στον διαχειριστή του έργου, ο οποίος έχει την απαραίτητη εξουσία να πραγματοποιήσει τη διαδικασία διαχείρισης σύμφωνα με τον προγραμματισμένο χρόνο, τους πόρους και την ποιότητα. Εξασφαλίζει σαφή κατανομή των διοικητικών και επαγγελματικών ευθυνών για το έργο. Αυτό το σύστημα έχει πλεονεκτήματα όσον αφορά την επίτευξη των στόχων της εταιρείας, τη σαφήνεια των λειτουργιών του διαχειριστή έργου, του επικεφαλής ενός εξειδικευμένου τμήματος και του προγραμματιστή. Ταυτόχρονη εστίαση στους στόχους και τη ζήτηση του έργου Η ικανότητα μείωσης του κόστους, βελτίωσης της ποιότητας των προϊόντων που δημιουργούνται και αύξησης της αποτελεσματικότητας της χρήσης των πόρων. Συμμετοχή διευθυντών σε όλα τα επίπεδα και ειδικών στον τομέα της ενεργού δημιουργικής δραστηριότητας για ταχεία τεχνική βελτίωση της παραγωγής. Δυνατότητα χρήσης αποτελεσματικών μεθόδων διαχείρισης Προβλήματα που προκύπτουν κατά τον καθορισμό των προτεραιοτήτων των εργασιών και την κατανομή του χρόνου για τους ειδικούς για να εργαστούν σε έργα μπορεί να διαταράξουν τη σταθερότητα της λειτουργίας της εταιρείας Δυσκολίες στον καθορισμό σαφούς ευθύνης για το έργο ενός τμήματος Πιθανότητα παραβίασης καθιερωμένων κανόνων και προτύπων υιοθετήθηκε σε λειτουργικά τμήματα λόγω του μακροχρόνιου διαχωρισμού των εργαζομένων που συμμετέχουν στο έργο από τα τμήματα τους. Δυσκολία στην απόκτηση των απαραίτητων δεξιοτήτων για την αποτελεσματική εργασία σε ομάδες Προκύπτουν συγκρούσεις μεταξύ των διευθυντών λειτουργικών τμημάτων και των διαχειριστών έργων.Συνέχεια: Οργανωτικές δομές των οργάνων διαχείρισης της εταιρείας: δομή μήτρας, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Χαρακτηριστικά κατασκευής Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Οι αναλογίες διοικητικών και επαγγελματικών αναγκών που καθορίζονται από έναν οργανισμό matrix αντιπροσωπεύουν έναν συμβιβασμό που εγγυάται την ενεργητική επιδίωξη των συμφερόντων της πλειοψηφίας των προσωπικού, τη διατήρηση και ενίσχυση του επιστημονικού και τεχνικού δυναμικού της εταιρείας σε βάθος χρόνου. . Ο διαχειριστής έργου βασίζεται ταυτόχρονα σε υπαλλήλους της ομάδας έργου και υπαλλήλους λειτουργικών τμημάτων που του αναφέρονται προσωρινά και για περιορισμένο εύρος θεμάτων. Ολόκληρος ο οργανισμός δεν μπορεί να οικοδομηθεί σε μια δομή μήτρας: είναι ανέφικτο. Κατά κανόνα, πολλά τμήματα που ασχολούνται με πολύπλοκες τεχνικές και επιστημονικές εξελίξεις και υλοποιήσεις λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο. Η σχετική αυτονομία των ομάδων έργου συμβάλλει στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων των εργαζομένων στον τομέα των επιχειρηματικών λειτουργιών, στη λήψη αποφάσεων, καθώς και στις επαγγελματικές τους δεξιότητες μειώνεται ο χρόνος αντίδρασης στις ανάγκες του έργου και τις επιθυμίες των πελατών.

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-1.jpg" alt="> Παρουσίαση με θέμα «Οργάνωση του έργου των υπηρεσιών τύπου του υπηρεσίες επιβολής του νόμου στο σώμα"> Презентация на тему «Организация работы пресс-служб правоохранительных органов в теле и радио компаниях информационными агентствами. Роль P. R. служб в повышении престижа и открытости правоохранительных органов» Выполнили: студенты 22 группы Перцев А. Пигин М. Ленчик М. Логинов Д. Розов Д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-2.jpg" alt="> Σχέδιο εργασιών 1. Οργάνωση του έργου των υπηρεσιών τύπου του δικαίου υπηρεσίες επιβολής στο σώμα"> План работы 1. Организация работы пресс-служб правоохранительных органов в теле и радиокомпаниях информационными агентствами. n Определение «пресс-служба» n Внутренние принципы работы пресс-служб n Структура пресс-служб правоохранительных органов n Организация пресс конференций для теле и радио агентств 2. Роль P. R. служб в повышении престижа открытости правоохранительных органов. n Определение P. R. и его значение n Способы повышения престижа открытости правоохранительных органов n Проблематика организации работы P. R. служб в России!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-3.jpg" alt="> Καθορισμός της υπηρεσίας τύπου Αναλύοντας τρεις κύριες προσεγγίσεις για τον ορισμό του Τύπου υπηρεσία, εκ των οποίων"> Определение пресс службы Путем анализа трех основных подходов к определению пресс-службы, из них можно выделить наиболее общее определение: Пресс-служба - это один из фундаментальных механизмов управления деятельностью организации, которому отводиться роль промежуточного звена между учреждением и внешними субъектами информационной деятельности.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-4.jpg" alt="> Εσωτερικές αρχές εργασίας των υπηρεσιών τύπου Δ 1. Αρχή εμπιστοσύνης"> Внутренние принципы работы пресс-служб Д 1. Принцип доверия Организация ов ер Генеральный директор ие Доверие организации Пресс секретарь Народ Корректная информация 2. Принцип информированности Исчерпывающая информация Организация Народ 3. Принцип оперативности Информация с минимальной задержкой Организация Народ 4. Принцип сотрудничества Хорошие отношения Положительный имидж организации Организация СМИ Народ 5. Принцип профессионализма Положительный имидж Квалифицированные Компетентная работа организации СМИ Народ сотрудники!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-5.jpg" alt="> Δομή των υπηρεσιών τύπου των υπηρεσιών επιβολής του νόμου Επικεφαλής του κέντρου Τύπου του τμήματος υπηρεσίας τύπου για"> Структура пресс-служб правоохранительных органов Руководитель пресс-центра пресс-службы отдела по связям с общественностью P. R. Пресс-секретарь специалист Сотрудники пресс-центра пресс-службы отдела по связям с общественностью Прочие сотрудники, чья деятельность связана с информационной работой!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-6.jpg" alt="> Οργάνωση συνεντεύξεων τύπου για τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά πρακτορεία n Ανακοίνωση της γκολ"> Организация пресс-конференций для теле и радио агентств n Оглашение цели пресс-конференции n Определение даты и точного времени (с учетом даты выхода газет) n Создать список присутствующих журналистов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-7.jpg" alt="> Ο ορισμός του P.R. n Το P.R. είναι μια μορφή προπαγάνδας,"> Определение P. R. n P. R. – это форма пропаганды, призванная задать вектор общественного мнение относительно явления, события или конкретной организации!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-8.jpg" alt="> Τρόποι για να αυξήσετε το κύρος και τη διαφάνεια των υπηρεσιών επιβολής του νόμου n"> Способы повышения престижа и открытости правоохранительных органов n Создание полного перечня СМИ с их полной характеристикой с целью выбора более благонадежных и подходящих для решения конкретных задач n Создание фактически независимых СМИ n Создание благотворительных фондов n Проведение благотворительных мероприятий n Просветительная деятельность, особенно в отношении молодежи!}

Src="https://present5.com/presentation/3/5443565_25947809.pdf-img/5443565_25947809.pdf-9.jpg" alt="> Προβλήματα οργάνωσης της εργασίας των υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων στη Ρωσία n Όταν η σταματούν τα μέσα"> Проблематика организации работы P. R. служб в России n Когда СМИ перестают придерживаться принципов объективной работы с информацией n Некомпетентность сотрудников службы по связям с общественностью n Частичное искажение фактов в связи с вертикальным подчинением!}



Μερίδιο