Πώς να συντάξετε μια παραγγελία για μετονομασία μιας θέσης και πώς να την αποθηκεύσετε; Στο άρθρο θα βρείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας παραγγελίας και μπορείτε να κατεβάσετε μια έτοιμη φόρμα εγγράφου.
Όταν απαιτείται παραγγελία
Εντολή μετονομασίας μιας θέσης εκδίδεται εάν το όνομα της θέσης ενός υπαλλήλου έχει αλλάξει χωρίς να αλλάξει εργατική λειτουργία.
Εάν ο τίτλος εργασίας έχει αλλάξει, αλλά η λειτουργία εργασίας δεν έχει αλλάξει, δεν πρόκειται για μεταφορά. Επιπλέον, είναι δυνατή η αλλαγή του ονόματος τόσο όταν συμφωνούν και τα δύο μέρη σε αυτό, όσο και όταν είναι μόνο πρωτοβουλία του εργοδότη.
Εάν η θέση έχει μετονομαστεί με συμφωνία των μερών, τότε αυτό πρέπει να επισημοποιηθεί σύμφωνα με γενικούς κανόνεςαλλαγές σύμβαση εργασίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να προετοιμάσετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας του υπαλλήλου του οποίου η θέση πρέπει να μετονομαστεί. Βάσει της πρόσθετης συμφωνίας, εκδίδεται εντολή μετονομασίας της θέσης. Με βάση το έγγραφο, πληροφορίες σχετικά με τη μετονομασία της θέσης εισάγονται στο βιβλίο εργασίας και στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Παράλληλα, γίνονται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, υποδεικνύοντας νέο τίτλο θέσης.
Αυτή η διαδικασία ισχύει τόσο για εμπορικούς όσο και για οργανισμούς προϋπολογισμού.
Πώς να δημιουργήσετε μια παραγγελία
Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή της παραγγελίας, επομένως μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή.
Για να συμπληρώσετε το έγγραφο, χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο του οργανισμού.
Στην κεφαλίδα του εγγράφου, αναφέρετε τη νομική μορφή του οργανισμού και το όνομά του.
Αναφέρετέ το στον τίτλο της παραγγελίας περίληψη- σχετικά με τη μετονομασία της θέσης.
Όταν συμπληρώνετε ένα έγγραφο σχετικά με την απόλυση λόγω απουσίας, πρέπει να παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- το όνομα του οργανισμού, το οποίο αναφέρεται στα συστατικά έγγραφα, αναφέροντας τους κωδικούς·
- αριθμός και ημερομηνία εγγράφου. Ο αριθμός εκχωρείται κατά την εγγραφή και μπορεί να συμπληρωθεί με ένα ευρετήριο.
- λόγοι για τη μετονομασία της θέσης·
- προκειμένου να μετονομάσετε τη θέση υποδεικνύοντας το νέο της όνομα.
Δείγμα συμπλήρωσης παραγγελίας μετονομασίας θέσης
Ποιος υπογράφει την εντολή
Η εντολή μετονομασίας μιας θέσης υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Ανακοινώνεται στον υπάλληλο που αναφέρεται στο έγγραφο έναντι υπογραφής. Ταυτόχρονα ορίζει την ημερομηνία εξοικείωσης.
Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί μια ανεξάρτητα αναπτυγμένη μορφή εγγράφου, έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει σε αυτό λεπτομέρειες όπως τη σφραγίδα του οργανισμού ή του τμήματος προσωπικού ή να το αρνηθεί. Ως αποτέλεσμα, εάν μια ανεξάρτητα ανεπτυγμένη μορφή εντολής για το προσωπικό προβλέπει την τοποθέτηση της σφραγίδας του οργανισμού ή του τμήματος προσωπικού, τότε μια τέτοια σφραγίδα θα πρέπει να τοποθετηθεί, εάν όχι, τότε δεν χρειάζεται να τεθεί σφραγίδα. Τα συμπεράσματα αυτά προκύπτουν από τις διατάξεις του άρθρου 8 Κώδικας Εργασίας RF και τα άρθρα 7, 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ.
Περίοδος αποθήκευσης παραγγελίας
Η εντολή μετονομασίας μιας θέσης ισχύει για έγγραφα προσωπικού. Τα έγγραφα των διακοπών πρέπει να φυλάσσονται για πέντε χρόνια εάν φυλάσσονται χωριστά και όχι ως μέρος προσωπικού φακέλου. Εάν τα έγγραφα των διακοπών φυλάσσονται ως μέρος των προσωπικών φακέλων, τότε γενικά πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 75 χρόνια εάν έχουν δημιουργηθεί πριν από το 2003. Εάν τα έγγραφα δημιουργήθηκαν μετά το 2003, πρέπει να αποθηκευτούν για τουλάχιστον 50 χρόνια. Εξαιρέσεις: εντάλματα αδείας ως μέρος προσωπικών φακέλων που σχηματίστηκαν κατά την περίοδο της δημόσιας υπηρεσίας, που δεν είναι κρατική δημόσια υπηρεσία, πρέπει να διατηρούνται για 75 χρόνια, ανεξάρτητα από την ημερομηνία δημιουργίας τους.
Η επίλυση του ζητήματος της μετονομασίας συγκεκριμένων θέσεων στο προσωπικό μιας εταιρείας, επιχείρησης ή οργανισμού είναι απαραίτητη για τη μετατροπή του χρονοδιαγράμματος σύμφωνα με το αποδεκτό επαγγελματικό πρότυπο ή τον τρέχοντα κατάλογο προσόντων. Η λειτουργικότητα δεν αλλάζει με αυτήν την ενέργεια.
Η μετονομασία μιας θέσης υπόκειται σε συμπερίληψη στο TKS (τιμολόγιο- κατάλογος προσόντων) νέα χαρακτηριστικά κατάταξης και νέα ονόματα στον Κατάλογο Προσόντων για θέσεις διοίκησης, ειδικών και υπαλλήλων. Στην περίπτωση αυτή, το προηγούμενο όνομα θεωρείται λανθασμένο και στη θέση του εισάγεται ένα αντίστοιχο νέο. Η μετονομασία μιας θέσης δεν θεωρείται μεταβίβαση.
Για τις εμπορικές (μη κρατικές) επιχειρήσεις, τα επαγγελματικά πρότυπα είναι φύση της σύστασης.
Η υποχρέωση του εργοδότη να εφαρμόζει αναγκαστικά επαγγελματικά πρότυπα κατά τη μετονομασία θέσεων προκύπτει σε περιπτώσεις όπου η εκτέλεση καθηκόντων από εργαζομένους συνδέεται με την παρουσία αποζημιώσεων, παροχών ή περιορισμών (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Μέρος 2).
Εάν το επαγγελματικό πρότυπο για μια δεδομένη θέση δεν έχει ακόμη εγκριθεί, ο τίτλος πρέπει να προσαρμοστεί σύμφωνα με τον κατάλογο προσόντων.
Παράδειγμα. Δεν υπάρχει θέση με τον τίτλο «μηχανικός ασφάλειας εργασίας» ούτε στον Κατάλογο ούτε στο επαγγελματικό πρότυπο. Η αλλαγή θέσης θα πρέπει να ονομάζεται «ειδικός σε θέματα ασφάλειας εργασίας».
Επιλογές διαδικασίας
Η επιλογή μιας ή άλλης διαδικασίας για την προσαρμογή των ονομάτων παρέχεται για περιπτώσεις όπου:
- κενές θέσεις εργασίας?
- οι εργασιακές ευθύνες εκτελούνται ήδη από τον μισθωτό.
Στην πρώτη επιλογή, η διαδικασία προχωρά χωρίς ορισμένες δυσκολίες και ολοκληρώνεται με προσαρμογές στον πίνακα προσωπικού μετά την υπογραφή της αντίστοιχης εντολής από τον υπεύθυνο. Αν επαγγελματικές ευθύνεςγια αυτή τη θέση πραγματοποιούνται ήδη από τον μισθωμένο υπάλληλο - η διαδικασία θα περιπλέκεται από την εφαρμογή ορισμένων υποχρεωτικών σταδίων.
Αλγόριθμος ενεργειών
Ο ίδιος ο εργοδότης μπορεί να κινήσει απευθείας τη διαδικασία σε περίπτωση που υπάρχουν οργανωτικές, δομικές ή τεχνολογικές αλλαγές. Οι προηγούμενες συνθήκες εργασίας δεν μπορούν να διατηρηθούν και μόνο ο κατάλογος των επαγγελματικών προσόντων παραμένει σε ισχύ. επαγγελματικές ευθύνεςσυγκεκριμένο άτομο.
Αιτιολογήσεις και ειδοποίηση του εργαζομένου
Για να εξηγήσει σε έναν υπάλληλο της εταιρείας γιατί είναι απαραίτητο να αλλάξει τους όρους της προηγούμενης σύμβασης εργασίας, πρέπει να δώσει συγκεκριμένους λόγους εξηγώντας τις ενέργειες της διοίκησης. Είναι απαραίτητο να αναφερθούμε στο άρθ. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο αναφέρει ότι το όνομα της θέσης αποτελεί αναπόσπαστο όρο της σύμβασης εργασίας με τον εργοδότη.
Οι λόγοι που ώθησαν τον εργοδότη να κάνει αυτήν την αλλαγή μπορεί να είναι:
- αναδιοργάνωση της δομής όπου εργάζονται τα άτομα·
- εισαγωγή ορισμένων αλλαγών στον πίνακα προσωπικού·
- την εισαγωγή μιας τεχνικής ή τεχνολογικής καινοτομίας που αλλάζει τη φύση της παραγωγής ή τη μορφή παροχής υπηρεσιών.
Ο εργοδότης πρέπει να παράσχει γραπτή ειδοποίηση στον εργαζόμενο σχετικά με την επερχόμενη προσαρμογή του τίτλου της θέσης του το αργότερο δύο μήνες πριν από την προγραμματισμένη ενέργεια (Μέρος 2 του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τον υπάλληλο για αλλαγή στην οργανωτική δομή έναντι υπογραφής, παραδίδοντας το έγγραφο στη διεύθυνση κατοικίας του ή χρησιμοποιώντας άλλη ευκαιρία. Αντίγραφο της ειδοποίησης πρέπει να δοθεί στον παραλήπτη.
Το κείμενο της κοινοποίησης πρέπει να περιέχει σύνδεσμο προς το άρθρο. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και η διατύπωση όπως στο παρακάτω δείγμα: "Λόγω αλλαγών στις συνθήκες εργασίας (επέκταση τμήματος, αύξηση όγκου παραγωγής ή πωλήσεις - εισάγετε τον απαραίτητο) δύο μήνες από την ημερομηνία λήψης αυτής της ειδοποίησης, η θέση σας θα ονομάζεται διαφορετικά (όνομα σύμφωνα με τον Κατάλογο). Η λειτουργικότητα δεν θα αλλάξει."
Αγνοώντας αυτό το βήμα από τον εργοδότη μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες σε πιθανές δικαστικές διαδικασίεςπου σχετίζονται με την παρανομία μετονομασίας θέσης ή απόλυσης διαφωνούντος υπαλλήλου. Εάν δεν υπάρχουν αντιρρήσεις από τον εργαζόμενο, η διαδικασία περνά στο επόμενο στάδιο.
Πρόσθετη συμφωνία
Όταν επιτευχθεί αμοιβαία συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και της διοίκησης, δημιουργείται μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, προσθέτω. δεν συνάπτεται σύμβαση μεταξύ του εργαζομένου της εταιρείας και του εργοδότη.
Η μορφή της συμφωνίας μπορεί να είναι αυθαίρετη, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει:
- τίτλος του εγγράφου·
- προοίμιο - ένδειξη των δύο μερών που υπογράφουν το έγγραφο.
- αντικείμενο της συμφωνίας: μετονομασία της θέσης με προσθήκες σε ορισμένες ρήτρες της συμφωνίας·
- υπογραφές των μερών που αναφέρουν λεπτομέρειες.
Υπάρχουν στιγμές που άτομο διαφωνείσε επερχόμενες αλλαγές στην οργανωτική δομή και αρνείται να εργαστεί στις νέες συνθήκες. Τότε ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος προσφορά εγγράφως για την κάλυψη κενής θέσης που είναι επαρκής για τα προσόντα του εργαζομένου και με παρόμοια αμοιβή. Εάν δεν υπάρχει ανάλογη κενή θέση, θα του προσφερθεί θέση εργασίας στη διάθεση του εργοδότη. Μερικές φορές είναι επίσης χαμηλότερο αμειβόμενο. Το αν θα συμφωνήσει ή όχι είναι στο χέρι του εργαζόμενου να αποφασίσει.
Αλλάξτε τον τίτλο της θέσης που κατέχει μια γυναίκα πριν γεννήσει άδεια μητρότητας, είναι επίσης δυνατό. Αυτή η ενέργεια επιτρέπεται από το άρθρο. 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μόνο σύμφωνα με πρόσθετη συμφωνία που συντάχθηκε γραπτώς. Εάν η γυναίκα δεν συμφωνεί, είναι αδύνατη η απόλυσή της κατόπιν αιτήματος του εργοδότη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 81 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν είναι ικανοποιημένος ούτε με τη μετονομασία ούτε με κάποιον από τους προτεινόμενους τόπους εργασίας - έχει το δικαίωμα να τον απολύσει. Η διάταξη αυτή είναι γραμμένη στην παράγραφο 7 του άρθρου. 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένα άτομο που απολύεται μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο, θεωρώντας την απόλυση παράνομη. Εάν ο δικαστής βρει στοιχεία μη συμμόρφωσης με τη διαδικασία κατά την προσαρμογή του τίτλου εργασίας - πρώην υπάλληλοςθα επανέλθει στην εργασία του.
Έκδοση διαταγής
Η πραγματική μετονομασία της θέσης πραγματοποιείται από τη στιγμή που υπογράφεται και εγκρίνεται η εντολή για αυτήν την ενέργεια.
Η βάση για την έκδοση της παραγγελίας είναι μια πρόσθετη συμφωνία που υπογράφεται από τα μέρη.
Η δημιουργία παραγγελίας πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της εταιρείας, τις περισσότερες φορές ειδικό HR. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή του εγγράφου, η εταιρεία έχει συνήθως ένα δείγμα, αλλά τα υποχρεωτικά σημεία στην έκδοσή της είναι η αντανάκλαση του νέου τίτλου εργασίας και η ώρα έναρξης ισχύος της μετονομασίας.
Η παραγγελία υπογράφεται από τον διαχειριστή και καταγράφεται σε ειδικό ημερολόγιο. Ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με το περιεχόμενό του έναντι της υπογραφής, ένα αντίγραφο του δίνεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο
Εγγραφές στα έγγραφα προσωπικού
Εισάγεται νέα διατύπωση:
Μετονομασία θέσης σε τραπέζι προσωπικούλαμβάνει χώρα βάσει των διατάξεων που ορίζονται στο ψήφισμα αριθ. 1/05.01.2004, που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας.
Αλλαγές στο προσωπικό
Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:
- έκδοση εντολής προσαρμογής που περιλαμβάνει όλες τις τροποποιήσεις της παραγγελίας·
- έγκριση του τροποποιημένου πίνακα προσωπικού.
Στην περίπτωση που υπάρχουν πολλά αλλαγμένα είδη και είναι σημαντικά, εγκρίνεται νέος πίνακας προσωπικού.
Εάν υπάρξει αλλαγή στα ονόματα ενός τμήματος ή μιας θέσης, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο υπάρχον χρονοδιάγραμμα αλλάζοντας το περιεχόμενο συγκεκριμένων στηλών. Η μέθοδος αλλαγής των πληροφοριών που βρίσκονται στον πίνακα προσωπικού επιλέγεται από τον ίδιο τον επικεφαλής της εταιρείας ή του οργανισμού.
Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού θα πρέπει να γίνουν μετά την έκδοση εντολής για την ανάγκη προσαρμογής τίτλων εργασίας. Η διαδικασία κινείται από τον υπάλληλο προσωπικού, ο οποίος ενημερώνει σχετικά τον διευθυντή στην αναφορά του. Εδώ, ο υπάλληλος HR απαριθμεί εκείνες τις δομικές μονάδες και θέσεις των οποίων τα ονόματα πρέπει να αλλάξουν.
Με βάση τα περιεχόμενα του σημειώματος, ο διευθυντής εκδίδει εντολή για την εισαγωγή των αλλαγμένων πληροφοριών στον πίνακα προσωπικού. Το κείμενο του εγγράφου περιέχει έναν σύνδεσμο προς μια εντολή που δημιουργήθηκε προηγουμένως σχετικά με τα οργανωτικά και τα μέτρα στελέχωσης.
Ο εργοδότης μπορεί να χρειαστεί να μετονομάσει μια θέση στον πίνακα προσωπικού σε πολλές περιπτώσεις και για να το κάνει, πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος. Τα απαραίτητα βήματα και διαδικασίες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με μια σειρά περιστάσεων - για παράδειγμα, εάν μια θέση μετονομάζεται με ή χωρίς αλλαγή στη λειτουργία εργασίας. Αλλά εκτός από αυτό, κάθε συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση εργασίας θα πρέπει να λάβει υπόψη και άλλες αποχρώσεις που σχετίζονται με τη μετονομασία μιας θέσης, για παράδειγμα, την υποχρεωτική καταγραφή των αλλαγών όχι μόνο στον πίνακα προσωπικού, αλλά και στον βιβλίο εργασίαςεργαζόμενου, καθώς και στη σύμβαση εργασίας.
Είναι δυνατή η μετονομασία μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού - κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Είναι ένα έγγραφο υποχρεωτικό για χρήση σε όλες σχεδόν τις επιχειρηματικές οντότητες που συνάπτουν εργασιακές σχέσεις με εργαζομένους. Παρέχει όχι μόνο καθορισμό του άμεσου αριθμού των εργαζομένων της επιχείρησης, αλλά ρυθμίζει επίσης τις θέσεις των εργαζομένων, το σύστημα πληρωμών και άλλα χαρακτηριστικά των εργαζομένων τους. εργασιακή δραστηριότητα. Παράλληλα, οι διαδικασίες πρόσληψης νέων υπαλλήλων και λοιπού προσωπικού πρέπει να γίνονται αποκλειστικά σύμφωνα με τον ισχύοντα πίνακα στελέχωσης.
Το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. Αυτό το έντυπο ήταν υποχρεωτικό για χρήση από όλες τις επιχειρηματικές οντότητες μέχρι το 2013, αλλά αυτή τη στιγμή το έντυπο εγγράφου είναι δωρεάν και οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν ανεξάρτητα τη μορφή για τη διατήρηση αυτής της τεκμηρίωσης, υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει όλες τις υποχρεωτικές πληροφορίες στο T-3 πληροφορίες φόρμας.
Ο υποχρεωτικός χαρακτήρας του πίνακα προσωπικού δεν κατοχυρώνεται άμεσα στις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. Έμμεσα, η ανάγκη παρουσίας του υποδηλώνεται από τις διατάξεις των άρθρων 15 και 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και από τα πρότυπα της ισχύουσας νομοθεσίας σε θέματα τήρησης αρχείων εργασίας. Οι μόνες επιχειρηματικές οντότητες που μπορούν να αποκλείσουν τη χρήση προσωπικού από τις εργοδοτικές τους αρμοδιότητες είναι οι πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Αντίστοιχα, δεδομένης της σημασίας αυτού του εγγράφου και της νομικής του σημασίας, θα πρέπει πρώτα να εμφανίζεται η μετονομασία της θέσης στον πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, αυτή η απαίτηση ισχύει επίσης για εκείνες τις περιπτώσεις όπου μια αλλαγή στο όνομα μιας θέσης ουσιαστικά δεν αλλάζει την πραγματική εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου, αλλά απλώς επηρεάζει το ίδιο το όνομα της θέσης εργασίας, του επαγγέλματος ή του επιπέδου δεξιοτήτων.
Λόγοι μετονομασίας θέσης στον πίνακα προσωπικού
Σχεδόν κάθε επιχείρηση προσπαθεί για ανάπτυξη και ένα από τα στοιχεία ανάπτυξης είναι η αλλαγή στο προσωπικό. Μπορείτε να διαβάσετε λεπτομερέστερα για τους λόγους αλλαγής του πίνακα προσωπικού εδώ, πρώτα απ 'όλα, θα εξεταστεί η διαδικασία μετονομασίας θέσεων διατηρώντας τη λειτουργία εργασίας ή την αλλαγή της. Η αλλαγή του τίτλου μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού μπορεί να γίνει για διάφορους σκοπούς, οι οποίοι περιλαμβάνουν:
Ο εργοδότης μπορεί να συναντήσει τον εργαζόμενο στα μισά του δρόμου και να μετονομάσει τη θέση σε μια πιο αναγνωρισμένη θέση για βελτίωση εργασιακή ιστορίακαι την αντίστοιχη εγγραφή στα βιβλία εργασίας.
Βελτιστοποίηση πολιτική προσωπικούμπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη συγχώνευση ορισμένων θέσεων ή, αντιστρόφως, τη διάσπασή τους, που μπορεί να συνεπάγεται και τη μετονομασία τους.
Ο εργοδότης μπορεί να βρει άλλους λόγους για να μετονομάσει θέσεις στην επιχείρηση. Η διενέργεια αυτής της διαδικασίας είναι δικαίωμά του και δεν θα είναι υποχρεωτική σε κάθε περίπτωση.
Διαδικασία μετονομασίας θέσης στον πίνακα προσωπικού
Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει τη συμμόρφωση με μια συγκεκριμένη διαδικασία κατά τη μετονομασία μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού. Όπως κάθε άλλος ντόπιος κανονιστική πράξη, επηρεάζοντας επαγγελματικές ευθύνεςτων εργαζομένων και του συστήματος αποδοχών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 372 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο πίνακας προσωπικού μπορεί να αλλάξει μόνο μετά από ειδοποίηση του κύριου φορέα που εκπροσωπεί τα συμφέροντα των εργαζομένων, που είναι συνήθως μια συνδικαλιστική οργάνωση . Το αντιπροσωπευτικό όργανο των εργαζομένων έχει το δικαίωμα να κάνει σχόλια στον εργοδότη και να προτείνει αλλαγές, αλλά ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να αποδεχτεί αναγκαστικά αυτές τις τροποποιήσεις ή περιορισμούς.
Συνιστάται ο εργοδότης να επισυνάψει επίσης στο σχέδιο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και μια επεξήγηση των ενεργειών του. Αυτή η διαδικασία δεν είναι υποχρεωτική, αλλά μπορεί στη συνέχεια να πραγματοποιηθεί εάν εργατικές διαφορέςεπιβεβαιώσει την ορθότητά του τόσο στο δικαστήριο όσο και στην προδικαστική απόφαση. Γενικά, η διαδικασία μετονομασίας μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού μετά από ειδοποίηση συνδικαλιστικού ή άλλου φορέα που εκπροσωπεί τα συμφέροντα των εργαζομένων μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Ο εργοδότης θα πρέπει να λάβει υπόψη ορισμένες αποχρώσεις ανάλογα με το πώς ακριβώς θα μετονομαστεί η θέση και ποιες συνέπειες θα έχει.
Εάν ένας εργαζόμενος είναι αντίθετος με την πραγματοποίηση αλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της μετονομασίας μιας θέσης, ανεξάρτητα από τις συνθήκες υπό τις οποίες συμβαίνουν, τότε έχει το δικαίωμα να απαιτήσει μετάθεση από τον εργοδότη. Ο εργοδότης υποχρεούται να προσφέρει σε αυτόν τον εργαζόμενο άλλες κενές θέσεις εργασίας που ταιριάζουν στα προσόντα του, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με χαμηλότερη αμοιβή, και εάν αρνηθεί να τις αναλάβει ή ελλείψει αυτών, έχει το δικαίωμα να απολύσει τον εργαζόμενο που δεν συμφωνεί να μετονομάσει τη θέση .
Εάν μια επιχείρηση μετονομάσει μια θέση στον πίνακα προσωπικού χωρίς να αλλάξει τη λειτουργία εργασίας του εργαζομένου, το σύστημα αποδοχών και το μέγεθός της, τις εργασιακές ευθύνες και τον τόπο εργασίας, τότε ο εργοδότης μπορεί να κάνει χωρίς απόδειξη με έγγραφαμεταφορά εργαζομένων. Μπορεί επίσης να αποφύγει την υποχρέωση ειδοποίησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, αφού σε αυτήν την περίπτωση δεν μπορούν να παραβιαστούν με κανέναν τρόπο τα δικαιώματα του εργαζομένου, διότι δεν αλλάζουν ούτε οι αμοιβές ούτε οι επαγγελματικές υποχρεώσεις.
Σε κάθε περίπτωση, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει τον εργαζόμενο και να προβεί σε όλες τις άλλες απαραίτητες διαδικαστικές διαδικασίες.
Υπάρχουν πολλά επαγγέλματα με προφανή ονόματα: κανείς δεν θα έχει ερωτήσεις σχετικά με το πώς να καλέσει έναν λογιστή, διευθυντή ή πωλητή στη λίστα προσωπικού. Αλλά συμβαίνει και διαφορετικά: υπάρχει λειτουργικότητα, κατάλογος αρμοδιοτήτων, αλλά δεν είναι ξεκάθαρο πώς να αποκαλέσει τον υπάλληλο που θα τις εκτελέσει. Και έχει σημασία; Γιατί να μην καλέσετε την καθαρίστρια διευθυντή καθαριότητας;
Όποιοι και αν είναι οι λόγοι για τους οποίους είναι απαραίτητο να αλλάξετε το όνομα, πρώτα απ 'όλα πρέπει να αποφασίσετε εάν αλλάζει η λειτουργικότητα του υπαλλήλου - ο αλγόριθμος ενεργειών για αυτές τις δύο καταστάσεις θα διαφέρει.
Ας θυμηθούμε δύο σημαντικούς κανόνες όταν πρέπει να προσεγγίσετε το όνομα με ιδιαίτερη προσοχή:
- Ο νόμος προβλέπει παροχές και αποζημιώσεις (βλ. Ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ της 26ης Ιανουαρίου 1991 Αρ. 10) - παράδειγμα 1.
- Υπάρχουν περιορισμοί (για παράδειγμα, το άρθρο 265 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Φεβρουαρίου 2000 αρ. 163) - παράδειγμα 2.
Επιπλέον, μερικές φορές είναι απαραίτητο να μετονομαστεί λόγω αλλαγών στα βιβλία αναφοράς προσόντων (προηγουμένως ήταν "μηχανικός επαγγελματικής ασφάλειας", τώρα είναι "ειδικός ασφάλειας εργασίας").
Παράδειγμα 1. Εάν ένας ανθρακωρύχος που ασχολείται με τοπογραφικές εργασίες αποκαλείται απλώς εργαζόμενος, το Ταμείο Συντάξεων δεν θα υπολογίζει την περίοδο της εργασίας του ως προνομιακή περίοδο για τη χορήγηση πρόωρης σύνταξης. Είναι απαραίτητο το όνομα να αντιστοιχεί σε αυτό που καθορίζεται στον Ενιαίο Κατάλογο Προσόντων και στους καταλόγους που εγκρίνονται με την Απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου.
Παράδειγμα 2. Εάν προσλάβετε έναν ανήλικο ως φορτωτή, η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να έχει ερωτήσεις (ένας έφηβος 17 ετών δεν πρέπει να σηκώνει περισσότερα από 4 κιλά), πράγμα που σημαίνει ότι είναι καλύτερο να ονομάσετε τη θέση όχι "φορτωτής", αλλά , για παράδειγμα, «υπάλληλος τμήματος logistics» .
Μετονομασία θέσης χωρίς αλλαγή συναρτήσεων
Σε αυτή την περίπτωση, ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής:
- Ζητήστε από τον εργαζόμενο να υπογράψει μια πρόσθετη συμφωνία για την τροποποίηση της σύμβασης εργασίας με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Δηλώστε τη ρήτρα 1.1 της σύμβασης εργασίας ως εξής: «Ο Εργοδότης δέχεται τον Εργαζόμενο για τη θέση ____________».
- Προετοιμάστε μια παραγγελία για μετονομασία της θέσης σε .
- Καταχωρίστε στο βιβλίο εργασίας σας: "Η θέση μετονομάστηκε βάσει εντολής του εργοδότη για τροποποίηση του πίνακα προσωπικού με ημερομηνία __.__.____."
- Κάντε αλλαγές στην προσωπική σας κάρτα (Έντυπο Τ-2).
Μετονομασία θέσης με αλλαγή λειτουργικότητας
Η ανάγκη για τέτοιες προσαρμογές μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους:
- «κάθετη» κίνηση ενός υπαλλήλου, δηλαδή προαγωγή.
- «οριζόντια» κίνηση, όταν ένας εργαζόμενος αρχίζει να εκτελεί μια άλλη εργασία, αλλά στο ίδιο επίπεδο της ιεραρχίας της εταιρείας.
- την ανάγκη να ληφθούν υπόψη οι περιορισμοί που απαιτούνται από τη νομοθεσία (όπως στο Παράδειγμα 2: ένας ανήλικος χρειάζεται όχι μόνο να αλλάξει τον τίτλο της θέσης, αλλά και να διορθώσει την περιγραφή της θέσης εργασίας).
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, δεν συμβαίνουν μόνο αισθητικές αλλαγές - αυτό είναι μια μετάφραση νέα δουλειά, η οποία πρέπει να επισημοποιηθεί ανάλογα (όπως απαιτείται από το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι παρόμοιος με την πρώτη περίπτωση, αλλά το περιεχόμενο των εγγράφων θα είναι διαφορετικό.
- Υπογραφή πρόσθετης συμφωνίας για μετάθεση σε νέα θέση εργασίας.
- Έκδοση της πράξης «Περί μετάταξης εργαζομένου σε άλλη εργασία» (έντυπο Τ-5).
- Πραγματοποίηση προσαρμογών στο βιβλίο εργασίας και την προσωπική κάρτα (έντυπο Τ-2).
Στην περίπτωση αυτή, η πράξη πρέπει να αναφέρει:
- Πλήρες όνομα του υπαλλήλου·
- διάρκεια μεταφοράς (μόνιμα ή προσωρινά)·
- πληροφορίες σχετικά με τον παλιό τόπο εργασίας (δομική μονάδα, θέση).
- λόγος μεταφοράς·
- πληροφορίες σχετικά με τον νέο τόπο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του νέου μισθού·
- λόγους (σύνδεση με πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας)·
Σημείωση: δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού σε αυτήν την περίπτωση.
Παραγγελία για μετάθεση σε άλλη εργασία, έντυπο Τ-5
Εντολή για την εισαγωγή θέσης στον πίνακα προσωπικού
Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν απλώς δεν υπάρχει νέα θέση (όπως, για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός μηχανικού ασφάλειας εργασίας). Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετονομάσετε τον εργαζόμενο σε "ειδικό για την ασφάλεια στην εργασία", αλλά πρώτα να δημιουργήσετε μια τέτοια θέση, δηλαδή να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού.
Εντολή διαγραφής θέσης από τη λίστα προσωπικού
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να εξαλειφθεί εντελώς μια θέση. Για παράδειγμα, συνεχίζοντας την υπόθεση που συζητήθηκε παραπάνω, η διαταγή του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Αρ. 559n καταργούσε τη θέση του «μηχανικού ασφάλειας εργασίας». Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αφαιρεθεί με την έκδοση Διαταγής εξαίρεσης θέσεων από τον πίνακα προσωπικού. Ή μπορείτε να συνδυάσετε δύο πράξεις εκδίδοντας μία γενική εντολή (εξαιρώντας τη μία και εισάγοντας μια άλλη). Μην ξεχάσετε να κάνετε μια καταχώρηση στο .
Η θέση ενός υπαλλήλου δεν είναι απλώς ο ορισμός του ως μονάδα εργασίας, αλλά και ένα «βήμα καριέρας», μια ορισμένη θέση σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση και στην κοινωνία γενικότερα. Όταν ένας υπάλληλος εκπροσωπεί την εταιρεία του στις σχέσεις με τους συνεργάτες, κατονομάζει και τη θέση του, η οποία πρέπει να εμπνέει σεβασμό και εμπιστοσύνη στο άλλο μέρος. Ως εκ τούτου, μερικές φορές εταιρείες που δίνουν αυτό μεγάλη αξία, καταλήξτε στο συμπέρασμα ότι είναι απαραίτητο να δοθεί διαφορετικό όνομα στη θέση του υπαλλήλου. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να μετονομάσετε μια θέση χωρίς να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας και ένα παράδειγμα τέτοιας μετονομασίας.
Θέση και λειτουργία εργασίας
Ο εργοδότης είναι ελεύθερος να κατονομάζει θέσεις κατά την κρίση του, μόνο εάν η παροχή παροχών και αποζημιώσεων στους εργαζόμενους δεν εξαρτάται από το όνομα της θέσης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθοδηγηθείτε από το Εγχειρίδιο, εγκεκριμένο. Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της 21ης Αυγούστου 1998 N 37.
Η εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου - το σύνολο των εργασιακών καθηκόντων που του ανατίθενται - καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας και συνάδει με το όνομα της αντίστοιχης θέσης στον πίνακα προσωπικού. Ο τίτλος εργασίας είναι χαρακτηριστικό της συνάρτησης εργασίας. Αποδεικνύεται ότι η αλλαγή του τίτλου εργασίας συνεπάγεται επίσης αλλαγή στη λειτουργία της εργασίας. Τι γίνεται αν τίποτα δεν αλλάξει πραγματικά;
Αρχικά, ας υπολογίσουμε ποια θα είναι η αλλαγή στη συνάρτηση εργασίας. Αυτά μπορούν να θεωρηθούν:
Τέτοιες αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου με υποχρεωτική ειδοποίηση τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Δεδομένου ότι οι όροι της σύμβασης εργασίας αλλάζουν, πρέπει να συναφθεί πρόσθετη συμφωνία μεταξύ των μερών.
Ο τίτλος εργασίας είναι επίσης ουσιαστική προϋπόθεσησυμφωνία, και εάν οι αλλαγές επηρέασαν μόνο τη θέση, αλλά η συνάρτηση εργασίας παρέμεινε η ίδια, συνάπτεται μια πρόσθετη συμφωνία. Ταυτόχρονα, η μετονομασία μιας θέσης μπορεί να δικαιολογηθεί από αλλαγή των οργανωτικών ή τεχνολογικών συνθηκών εργασίας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη μετονομασία μιας θέσης
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε τον τίτλο εργασίας ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου χωρίς να αλλάξετε τη θέση εργασίας του:
Θα εξετάσουμε την πρώτη κατάσταση.
Έτσι, στο κατάστημα που ανήκει στην Romashka LLC, εργάζονται δύο πωλητές. Η εργοδοσία, έχοντας αποφασίσει να «εκσυγχρονίσει» τις θέσεις στον πίνακα προσωπικού της, θέλησε να μετονομάσει τους πωλητές σε διευθυντές πωλήσεων. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνει τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1. Προετοιμασία λογικής για τη μετονομασία της θέσης χωρίς αλλαγή της συνάρτησης εργασίας. Ένα παράδειγμα είναι «λόγω αύξησης του όγκου πωλήσεων». Αυτό το βήμα δεν πρέπει να υποτιμάται, διότι η ανεπαρκής αιτιολόγηση των αλλαγών μπορεί να χρησιμεύσει ως λόγος για να χαρακτηριστούν παράνομες.
Βήμα 2. Γραπτή ειδοποίηση στον υπάλληλο για επερχόμενες αλλαγές δύο μήνες πριν από τη μετονομασία της θέσης, με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Η κοινοποίηση πρέπει να αναφέρει την ουσία, τους λόγους των αλλαγών και την ημερομηνία έναρξης ισχύος τους, καθώς και πρόταση για τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας.
Η σωστή ειδοποίηση προς τον εργαζόμενο είναι επίσης θεμελιώδης για να γίνουν οι αλλαγές νόμιμες.
Βήμα 3. Σύναψη πρόσθετης συμφωνίας με τον εργαζόμενο, στην οποία η ρήτρα της σύμβασης εργασίας που περιέχει το όνομα της θέσης δίνεται σε νέα έκδοση.
Βήμα 4. Έκδοση διαταγής τροποποίησης πίνακα προσωπικού. Πρέπει να περιέχει τα στοιχεία της σχετικής πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο.
Βήμα 5. Καταχώρηση σε έγγραφα προσωπικού - προσωπική κάρτα και βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Η καταχώριση για τη μετονομασία της θέσης γίνεται στο βιβλίο εργασιών κατ' αναλογία με την εγγραφή για τη μετονομασία της εταιρείας: «Το όνομα της θέσης «πωλητής» από ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ έχει αλλάξει σε «διευθυντής πωλήσεων».
Η συμμόρφωση με τη δεδομένη διαδικασία θα διασφαλίσει τη νομιμότητα των αλλαγών και ο πρώην «πωλητής» μπορεί να ονομαστεί με ασφάλεια «διευθυντής πωλήσεων».
Δείγμα εντολής αλλαγής μισθών εργαζομένων
Αν και ισχύει εργατική νομοθεσίαδεν περιέχει άμεση απαίτηση από τον εργοδότη να εκδώσει οποιοδήποτε διοικητικό έγγραφο για αύξηση ή μείωση μισθού χρησιμοποιείται από ορισμένες διαρθρωτικές μονάδες, για παράδειγμα, λογιστική. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν αντικαθιστά μια γραπτή συμφωνία με τον εργαζόμενο, η οποία είναι υποχρεωτική και συντάσσεται με τη μορφή πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας.
Σε ποιες περιπτώσεις αλλάζει ο μισθός;
Αύξηση ή μείωση μισθοίεργάτες δημοσιονομικής σφαίραςσυμβαίνει, κατά κανόνα, σε σχέση με την τιμαριθμική αναπροσαρμογή, αλλαγές στη δομή του εργοδότη και εισάγονται με κανονισμούς των αρμόδιων εκτελεστικών αρχών. Αυτά θα μπορούσαν να είναι:
Μια μείωση μισθού μπορεί να ξεκινήσει βάσει του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - μόνο για λόγους που σχετίζονται με νέες οργανωτικές ή τεχνολογικές συνθήκες εργασίας. Ο κατάλογος των λόγων έκλεισε.
Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τον εργαζόμενο για τις επικείμενες αλλαγές, καθώς και τους λόγους που επέβαλλαν την ανάγκη για καινοτομία, το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα. Το μέγεθος της αύξησης, η συχνότητά της, ο κατώτατος και ανώτατος μισθός καθορίζονται από τον αρμόδιο κρατικό φορέα, την τοπική αυτοδιοίκηση ή τον εργοδότη (δεν μπορεί όμως να είναι χαμηλότερος από τον κατώτατο μισθό).
Αλλαγές σε μισθούς και προσωπικό
Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν οι καινοτομίες αφορούν όλο το προσωπικό και ο οργανισμός διατηρεί πίνακα προσωπικού (SH), ο εργοδότης επισημοποιεί τις αλλαγές με τη μορφή SH. Οι τροποποιήσεις του γίνονται σύμφωνα με την εντολή του επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου. Θα βρείτε ένα δείγμα SR παρακάτω.
Εάν οι αλλαγές επηρεάζουν μόνο μέρος του προσωπικού, είναι προτιμότερο ο εργοδότης να συντάξει εντολή αλλαγής μισθών σε ελεύθερη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το δείγμα μας.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι εάν ο οργανισμός έχει ShR, εκχωρείται νέος μισθός στη θέση. Επομένως, εάν μια θέση καταλαμβάνεται από πολλούς υπαλλήλους και μόνο ένας από αυτούς χρειάζεται να αυξήσει τον μισθό του, θα πρέπει να εισαχθεί νέα θέση.
Εκδίδουμε εντολή μετονομασίας της θέσης στον πίνακα προσωπικού
Λίγα λόγια για τους τίτλους εργασίας
Υπάρχουν πολλά επαγγέλματα με προφανή ονόματα: κανείς δεν θα έχει ερωτήσεις σχετικά με το πώς να καλέσει έναν λογιστή, διευθυντή ή πωλητή στη λίστα προσωπικού. Αλλά συμβαίνει και διαφορετικά: υπάρχει λειτουργικότητα, κατάλογος αρμοδιοτήτων, αλλά δεν είναι ξεκάθαρο πώς να αποκαλέσει τον υπάλληλο που θα τις εκτελέσει. Και έχει σημασία; Γιατί να μην καλέσετε την καθαρίστρια διευθυντή καθαριότητας;
Όποιοι και αν είναι οι λόγοι για τους οποίους είναι απαραίτητο να αλλάξετε το όνομα, πρώτα απ 'όλα πρέπει να αποφασίσετε εάν αλλάζει η λειτουργικότητα του υπαλλήλου - ο αλγόριθμος ενεργειών για αυτές τις δύο καταστάσεις θα διαφέρει.
Ας θυμηθούμε δύο σημαντικούς κανόνες όταν πρέπει να προσεγγίσετε το όνομα με ιδιαίτερη προσοχή:
Επιπλέον, μερικές φορές είναι απαραίτητο να μετονομαστεί λόγω αλλαγών στους καταλόγους προσόντων (προηγουμένως ήταν "μηχανικός ασφάλειας εργασίας", τώρα είναι "ειδικός σε θέματα ασφάλειας εργασίας").
Παράδειγμα 1. Εάν ένας ανθρακωρύχος που ασχολείται με τοπογραφικές εργασίες αποκαλείται απλώς εργαζόμενος, το Ταμείο Συντάξεων δεν θα υπολογίζει την περίοδο της εργασίας του ως προνομιακή περίοδο για τη χορήγηση πρόωρης σύνταξης. Είναι απαραίτητο το όνομα να αντιστοιχεί σε αυτό που καθορίζεται στον Ενιαίο Κατάλογο Προσόντων και στους καταλόγους που εγκρίνονται με την Απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου.
Παράδειγμα 2. Εάν προσλάβετε έναν ανήλικο ως φορτωτή, η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να έχει ερωτήσεις (ένας έφηβος 17 ετών δεν πρέπει να σηκώνει περισσότερα από 4 κιλά), πράγμα που σημαίνει ότι είναι καλύτερο να ονομάσετε τη θέση όχι "φορτωτής", αλλά , για παράδειγμα, «υπάλληλος τμήματος logistics» .
Μετονομασία θέσης χωρίς αλλαγή συναρτήσεων
Σε αυτή την περίπτωση, ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής:
- Ζητήστε από τον εργαζόμενο να υπογράψει μια πρόσθετη συμφωνία για την τροποποίηση της σύμβασης εργασίας με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Δηλώστε τη ρήτρα 1.1 της σύμβασης εργασίας ως εξής: «Ο Εργοδότης δέχεται τον Εργαζόμενο για τη θέση ____________».
- Ετοιμάστε μια εντολή για μετονομασία της θέσης στον πίνακα προσωπικού.
- Καταχωρίστε στο βιβλίο εργασίας σας: "Η θέση μετονομάστηκε βάσει εντολής του εργοδότη για τροποποίηση του πίνακα προσωπικού με ημερομηνία __.__.____."
- Κάντε αλλαγές στην προσωπική σας κάρτα (Έντυπο Τ-2).
Μετονομασία θέσης με αλλαγή λειτουργικότητας
Η ανάγκη για τέτοιες προσαρμογές μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους:
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, δεν συμβαίνουν μόνο αισθητικές αλλαγές - πρόκειται για μεταφορά σε νέα θέση εργασίας, η οποία πρέπει να επισημοποιηθεί ανάλογα (όπως απαιτείται από το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι παρόμοιος με την πρώτη περίπτωση, αλλά το περιεχόμενο των εγγράφων θα είναι διαφορετικό.
Στην περίπτωση αυτή, η πράξη πρέπει να αναφέρει:
Σημείωση: δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού σε αυτήν την περίπτωση.
Παραγγελία για μετάθεση σε άλλη εργασία, έντυπο Τ-5
Εντολή για την εισαγωγή θέσης στον πίνακα προσωπικού
Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν απλώς δεν υπάρχει νέα θέση (όπως, για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός μηχανικού ασφάλειας εργασίας). Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετονομάσετε τον εργαζόμενο σε "ειδικό για την ασφάλεια στην εργασία", αλλά πρώτα να δημιουργήσετε μια τέτοια θέση, δηλαδή να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού.
Εντολή διαγραφής θέσης από τη λίστα προσωπικού
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να εξαλειφθεί εντελώς μια θέση. Για παράδειγμα, συνεχίζοντας την υπόθεση που συζητήθηκε παραπάνω, η διαταγή του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Αρ. 559n καταργούσε τη θέση του «μηχανικού ασφάλειας εργασίας». Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αφαιρεθεί με την έκδοση Διαταγής εξαίρεσης θέσεων από τον πίνακα προσωπικού. Ή μπορείτε να συνδυάσετε δύο πράξεις εκδίδοντας μία γενική εντολή (εξαιρώντας τη μία και εισάγοντας μια άλλη). Μην ξεχάσετε να κάνετε μια καταχώριση στο Βιβλίο Παραγγελιών.
Μετονομασία θέσεων
Η αλλαγή του τίτλου εργασίας δεν αποτελεί μεταβίβαση και δεν απαιτεί τη συγκατάθεση του εργαζομένου. Επομένως, για να το επισημοποιήσετε, απλά πρέπει να εκδώσετε μια εντολή για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού και να εξοικειώσετε τον υπάλληλο με αυτό.
Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για μια τέτοια εντολή, επομένως μπορεί να εκδοθεί, για παράδειγμα, ως εξής.
Σχετικά με τις αλλαγές στον πίνακα προσωπικού
1.1. Μετονομάστε τη θέση «γραμματέας» σε «βοηθός γραμματέα» διατηρώντας τις επαγγελματικές ευθύνες και τον μισθό.
1.2. Προϊστάμενος Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού S.I. Ivanova, θέστε την αλλαγή που καθορίζεται στην παράγραφο 1.1 της παρούσας εντολής υπόψη του Γραμματέα M.B. Πέτροβα για υπογραφή.
LLC "ХХХ" A.A. Σαβέλοφ
Μετά από αυτό, πρέπει να γίνει εγγραφή για την αλλαγή του τίτλου θέσης στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Μια τέτοια καταχώριση γίνεται ως εξής:
Λεπτομέρειες εργασίας
Πληροφορίες για προσλήψεις, μεταθέσεις
σε άλλον μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αναφορά λόγων
και σύνδεσμος προς το άρθρο, παράγραφος του νόμου)
Ονομα,
ημερομηνία και αριθμός εγγράφου,
βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνης"XXX"
Προσλήφθηκε ως γραμματέας
Αρ. διαταγής 55-κ με ημερομηνία 01.09.2008
Ο τίτλος της θέσης «γραμματέας» άλλαξε σε «βοηθός γραμματέα»
Διαταγή 01.10.2010 Αρ.3
Με τον ίδιο τρόπο επισημοποιείται και η μετονομασία μιας θέσης που προκαλείται από αλλαγές στον κατάλογο προσόντων των θέσεων.
Να σας υπενθυμίσουμε ότι το όνομα της θέσης του εργαζομένου πρέπει να συμπίπτει με αυτό που αναφέρεται στα βιβλία αναφοράς, εάν η παροχή αποζημίωσης ή παροχών στον εργαζόμενο (π.χ. πρόωρη συνταξιοδότηση) συνδέεται με την εκτέλεση εργασίας στη θέση αυτή (επάγγελμα , ειδικότητα).
Ταυτόχρονα, για την τροποποίηση του πίνακα προσωπικού, είναι προτιμότερο να αναφέρεται ότι η μετονομασία της θέσης προκλήθηκε από αλλαγές στον κατάλογο προσόντων.
www.eg-online.ru
Εντολή τροποποίησης πίνακα προσωπικού - αλλαγή θέσης
Η ανάγκη προσαρμογής του τίτλου εργασίας συνεπάγεται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού. Η μετονομασία μιας θέσης σε επιχειρήσεις με κρατική μετοχή ή σύστημα πληρωμών τιμολογίων πραγματοποιείται αυστηρά σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Προσόντων.
Οι ιδιωτικές εταιρείες, χωρίς ιδιαίτερες συνθήκες εργασίας, είναι ελεύθερες να βρουν ονόματα μόνες τους, λαμβάνοντας υπόψη μόνο ότι από αυτό εξαρτάται η ειδική εμπειρία. Έτσι, εκτελώντας κάποια νομική εργασία για μια εταιρεία και όντας μόνο διευθυντής προσωπικού, ένα άτομο στερείται της δυνατότητας να επιβεβαιώσει τη σχετική νομική εργασιακή εμπειρία. Ο νομοθέτης το έκανε προαιρετικό για χρήση ενιαία μορφήτακτικό, ως πρωτογενές λογιστικό έγγραφο εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή, και η χαλάρωση αυτή ισχύει και για το υπό εξέταση θέμα.
Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού
Υπάρχουν διάφορα στάδια για την πραγματοποίηση αλλαγών στο πρωτεύον έγγραφο προσωπικού, εγκρίνοντας τη δομή και τον αριθμό των εργαζομένων.
1. Διαμόρφωση της πρωτοβουλίας. Περιγραφές θέσεων εργασίας ειδικών διαφορετικά επίπεδαστην ενότητα "Δικαιώματα" θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα έναρξης αυτής θέμα προσωπικού. Επιπλέον, ο επικεφαλής του τμήματος HR και αρχιλογιστήςυποχρεούνται να παρακολουθούν την ισχύουσα νομοθεσία στην περιοχή τους και να αναλαμβάνουν τις κατάλληλες πρωτοβουλίες. Καταρτίζεται ένα εσωτερικό σημείωμα σχετικά με την ανάγκη προσαρμογών προσωπικού που απευθύνεται στον διευθυντή ή τον αναπληρωτή του προς την κατεύθυνση, ο οποίος, με τη σειρά του, με τη βοήθεια ενός ψηφίσματος, στέλνει το έγγραφο στην εργασία του απαιτούμενου τμήματος.
2.
Ειδοποίηση των εργαζομένων για επερχόμενες αλλαγές δύο μήνες νωρίτερα.Αξιοσημείωτο είναι ότι η ανάλυση δικαστική πρακτικήδείχνει ότι η γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου για τον νέο τίτλο θέσης εργασίας και η υπογραφή του TD μπορεί να συντομεύσει αυτή την περίοδο. Ωστόσο, η ανάκληση της συγκατάθεσης, εάν έχει ήδη υπογραφεί πρόσθετη συμφωνία, δεν επιτρέπεται.
Εάν ένας ειδικός αρνηθεί την προτεινόμενη μετονομασία, μπορεί να απολυθεί μόνο μετά από περίοδο δύο μηνών.
3. Παρασκευή τμήμα HRκείμενο της παραγγελίας.
4. Συντονισμός.Περιλαμβάνει έγκριση του εγγράφου από ανωτέρους διαρθρωτικών τμημάτωναυτούς που επηρεάζονται άμεσα από το θέμα, τα λογιστικά και νομικά τμήματα.
5. Υπογραφή από τον διαχειριστή.
6. Εγγραφή και εξοικείωση με τους ενδιαφερόμενους.
7. Κάνοντας εγγραφή στο βιβλίο εργασίας,δελτίο εγγραφής, περιγραφή θέσης εργασίας, εκ νέου σύναψη ΤΔ.
Η σκοπιμότητα προσαρμογής του παλιού προγράμματος ή έγκρισης νέου εξαρτάται αποκλειστικά από την κλίμακα των αλλαγών. Εάν είναι απομονωμένα στη φύση, τότε μπορείτε να το κάνετε χωρίς να εγκρίνετε ένα νέο πρόγραμμα.
Παραγγελία για τροποποιήσεις στον πίνακα προσωπικού - δείγμα 2018
Το πρότυπο παραγγελίας δεν καθορίζεται από το νόμο και κατά την προετοιμασία του, θα πρέπει να καθοδηγείται από τους κανόνες της εργασίας γραφείου και τη νομική τεχνική. Η ασαφής διατύπωση που επιτρέπει διπλή ερμηνεία είναι απαράδεκτη.
Δομή παραγγελίας:
- Όνομα, αριθμός, ημερομηνία.
- Λόγοι και λόγοι, που μπορεί να περιλαμβάνουν τροποποιήσεις του νόμου, βελτίωση των συνθηκών εργασίας, βελτιστοποίηση του συστήματος κ.λπ.
- Σύνδεσμος προς το έγγραφο που αλλάζει με υποχρεωτική ένδειξη των στοιχείων και του ονόματός του.
- Περιεχόμενα επεξεργασιών.
- Διοικητικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη δημοσίευση ενός εγγράφου, κατά κανόνα, τα τμήματα HR και λογιστικής ανατίθενται με ένα σύνολο δραστηριοτήτων.
- Εάν είναι απαραίτητο, σύνδεσμος προς τα ακυρωμένα είδη του κύριου προσωπικού.
- Ημερομηνία έναρξης ισχύος, η οποία μπορεί να μην συμπίπτει με την ημερομηνία δημοσίευσης.
- Αλλαγή του ονόματος μιας δομικής μονάδας.
- Συμμόρφωση του τίτλου εργασίας με το ETKS εάν η εργασία πραγματοποιηθεί επιβλαβείς συνθήκεςδίνοντας το δικαίωμα σε προνομιακή σύνταξη·
- Διόρθωση του ονόματος του επαγγέλματος στα επαγγελματικά πρότυπα.
- Φέρνοντας το όνομα σε ευθυγράμμιση με Πανρωσικός ταξινομητήςεπαγγέλματα?
- Μετονομασία σε ένα πιο αναγνωρισμένο όνομα για να αυξηθεί το κίνητρο.
- Επίσης, με βάση το πιστοποιητικό, η ανύπαντρη μητέρα έχει δικαίωμα να λάβει επιπλέον πληρωμές σε μετρητά. Η λίστα με αυτά είναι ακριβώς η ίδια όπως για τις συνηθισμένες μητέρες, μόνο που αυτά τα οφέλη είναι ελαφρώς μεγαλύτερα […]
- Συμβολαιογράφος Korneev Mikhail Valerievich στη Μόσχα Κριτικές του συμβολαιογράφου Korneev Mikhail Valerievich Δια του παρόντος, με τη θέλησή μου και προς το συμφέρον μου, δίνω τη συγκατάθεσή μου στην Media Solutions LLC, που βρίσκεται στη διεύθυνση στο Tyumen […]
- Ομοσπονδιακό Διαιτητικό Δικαστήριο της Βορειοδυτικής Περιφέρειας Επίσημος ιστότοπος: Ομοσπονδιακό Διαιτητικό Δικαστήριο της Βορειοδυτικής Περιφέρειας http://fasszo.arbitr.ru/ Αριθμοί τηλεφώνου του Ομοσπονδιακού Διαιτητικού Δικαστηρίου της Βορειοδυτικής […]
Σπουδαίος: Υπάρχει μια νομική θέση σύμφωνα με την οποία ένα γεγονός είναι αδύνατο εάν ένας εργαζόμενος αρνηθεί απλώς να μετονομάσει τη θέση του, χωρίς ιδιαίτερο λόγο.
Αυτή η τοπική πράξη αναφέρεται σε έγγραφα που είναι καταχωρημένα στο ημερολόγιο για την κύρια δραστηριότητα και επομένως υπόκειται σε μόνιμη αποθήκευση στην επιχείρηση. Συνολικός όροςΗ αποθήκευση τέτοιων εγγράφων είναι 75 χρόνια.
Είναι απαραίτητο να γίνει αυστηρή διάκριση μεταξύ της μετονομασίας μιας θέσης και της μεταφοράς ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση εργασίας. Στην πρώτη περίπτωση οι συνθήκες εργασίας του ειδικού, όπως αναφέρεται στη σύμβαση μαζί του, δεν αλλάζουν.
Οι λόγοι για τη μετονομασία μπορεί να είναι:
Έτσι, η μετονομασία πραγματοποιείται μόνο εάν η θέση του μηχανικού ασφάλειας εργασίας αλλάξει σε ειδικός ασφάλειας εργασίας. Ωστόσο, όταν υπάρχει μετακόμιση σε νέο τμήμα, τότε μόνο για μεταγραφή μπορούμε να μιλήσουμε.
Στη δεύτερη περίπτωση , σε υπάλληλο σε μόνιμη ή έκτακτη βάση μπορεί να ανατεθούν άλλα καθήκοντα. Αυτή η διαδικασία ενδέχεται να μην συνοδεύεται από διόρθωση χρονοδιαγράμματος.
Η δικαστική πρακτική γνωρίζει περιπτώσεις όπου, θέλοντας να αποκλείσει έναν υπάλληλο από την ομάδα, ένας οργανισμός ξεκινά μια αναδιοργάνωση, κατά την οποία οι θέσεις απλώς μετονομάζονται, χωρίς να αλλάζουν λειτουργίες. Ανάλυση νέων και παλαιών περιγραφές θέσεων εργασίαςμπορεί να πείσει τη δικαιοσύνη για την παρανομία των ενεργειών της επιχείρησης και, ως εκ τούτου, να επαναφέρει το άτομο στην εργασία.
Ένα δείγμα παραγγελίας για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού και τη μετονομασία μιας θέσης μπορεί να βοηθήσει σωστό σχέδιοέγγραφο.
Διαταγή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού σε σχέση με μεταβολή μισθού
Ο επίσημος μισθός είναι βασική προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας και μπορεί να μεταβληθεί προς τα κάτω μόνο σε σχέση με την ανάπτυξη της τεχνολογίας παραγωγής, τις διαρθρωτικές βελτιώσεις και άλλες σημαντικές αλλαγές που οδήγησαν σε μείωση του κόστους εργασίας.
Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τις επερχόμενες μεταρρυθμίσεις δύο μήνες νωρίτερα. , ταυτόχρονα, επιτρέπεται η επικοινωνία για εναλλακτικές κενές θέσεις εάν ένα άτομο αρνείται να συνάψει συμφωνία με νέους όρους. Η απόλυση εργαζομένου λόγω διαφωνίας με μείωση μισθού πραγματοποιείται σύμφωνα με την ρήτρα 7, μέρος 1, άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ένα χαρακτηριστικό της διαδικασίας αύξησης της πληρωμής είναι ότι ότι μπορεί να παραλειφθεί η διαδικασία υποχρεωτικής ειδοποίησης δύο μήνες πριν και αμέσως μετά την έκδοση διαταγής προσαρμογής του πίνακα προσωπικού να συναφθεί πρόσθετη συμφωνία για αύξηση του μισθού. Μερικές φορές προκύπτει μια αντίφαση μεταξύ του τμήματος προσωπικού και του λογιστηρίου λόγω της ανάγκης να εκδοθεί επιπλέον μια ατομική εντολή για τη θέσπιση νέου μισθού για κάθε εργαζόμενο. Δεδομένου ότι τα κύρια δικαιολογητικά για τον υπολογισμό των μισθών είναι η στελέχωση και τα φύλλα χρόνου, δεν απαιτείται η έκδοση ονομαστικής εντολής για κάθε εργαζόμενο.
Μια εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και μια αλλαγή στο μισθό ενός υπαλλήλου θα πρέπει να εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης μόνο με την έγκριση του λογιστή.