Περιγραφή Εργασίας Επιθεωρητή Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
1. Γενικές διατάξεις
1.1. Ο επιθεωρητής HR ανήκει στην κατηγορία των ειδικών.
1.2. Απαιτήσεις προσόντων:
Μέσος επαγγελματική εκπαίδευσηχωρίς απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία ή αρχική επαγγελματική εκπαίδευση, ειδική κατάρτιση σύμφωνα με το καθιερωμένο πρόγραμμα και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών, συμπεριλαμβανομένης αυτή η επιχείρησητουλάχιστον 1 έτος.
1.3. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει:
Νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις, μεθοδολογικό υλικό για τη διατήρηση τεκμηρίωσης για τη λογιστική και την κίνηση του προσωπικού
Εργατική νομοθεσία
Δομή και προσωπικό της επιχείρησης
Διαδικασία εγγραφής, συντήρησης και αποθήκευσης αρχεία εργασίαςκαι προσωπικούς φακέλους υπαλλήλων της εταιρείας
Η διαδικασία καθορισμού των επωνυμιών των εργαζομένων και των θέσεων εργαζομένων, της γενικής και συνεχούς εργασιακής εμπειρίας, των παροχών, των αποζημιώσεων και της εγγραφής των συντάξεων των εργαζομένων
Η διαδικασία καταγραφής της κίνησης του προσωπικού και σύνταξης καθιερωμένης αναφοράς
Η διαδικασία για τη διατήρηση μιας τράπεζας δεδομένων σχετικά με το προσωπικό της επιχείρησης
Βασικά Γραφείο
Ηλεκτρονικοί υπολογιστές, εργαλεία επικοινωνίας και επικοινωνίας
Κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας.
1.4. Ο διορισμός στη θέση του επιθεωρητή τμήματος ΥΕ και η απόλυση από τη θέση γίνονται κατόπιν παραγγελίας γενικός διευθυντής.
1.5. Ο Επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρεται απευθείας στον Γενικό Διευθυντή.
1.6. Για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων του, ο επιθεωρητής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού έχει το δικαίωμα να υπογράφει οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα της Εταιρείας για θέματα που περιλαμβάνονται στις λειτουργικές του αρμοδιότητες.
1.7. Κατά την απουσία του επιθεωρητή του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές, ασθένεια κ.λπ.), τα καθήκοντά του εκτελούνται από πρόσωπο που ορίζεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Αυτό το άτομοαποκτά τα ανάλογα δικαιώματα και φέρει ευθύνη για πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.
2. Εργασιακές ευθύνες
Επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού:
2.1. Τηρεί αρχεία του προσωπικού της επιχείρησης και των τμημάτων της σύμφωνα με ενοποιημένες μορφέςπρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση.
2.2. Προετοιμάζει την πρόσληψη, μετάθεση και απόλυση εργαζομένων σύμφωνα με εργατική νομοθεσία, κανονισμούς και εντολές του επικεφαλής της επιχείρησης, καθώς και άλλα καθιερωμένα έγγραφα προσωπικού.
2.3. Προετοιμάζει το απαραίτητο υλικό για την πρόκριση, την πιστοποίηση, τις επιτροπές διαγωνισμού και την παρουσίαση των εργαζομένων για κίνητρα και βραβεία.
2.4. Συμπληρώνει, καταγράφει και αποθηκεύει βιβλία εργασίας, υπολογίζει την εργασιακή εμπειρία, εκδίδει πιστοποιητικά του παρόντος και του παρελθόντος εργασιακή δραστηριότηταεργάτες.
2.5. Κάνει εγγραφές σε βιβλία εργασίας σχετικά με κίνητρα και βραβεία για τους εργαζόμενους.
2.6. Εισάγει πληροφορίες σχετικά με την ποσοτική, ποιοτική σύνθεση των εργαζομένων και τη μετακίνησή τους στην τράπεζα δεδομένων για το προσωπικό της επιχείρησης, παρακολουθεί την έγκαιρη ενημέρωση και αναπλήρωσή τους.
2.7. Τηρεί αρχεία για την παροχή αδειών στους εργαζομένους, παρακολουθεί την προετοιμασία και τήρηση των τακτικών ωραρίων διακοπών.
2.8. Συντάσσει κάρτες συνταξιοδοτικής ασφάλισης και άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για τη χορήγηση συντάξεων στους υπαλλήλους της επιχείρησης και τις οικογένειές τους, τη θέσπιση παροχών και αποζημιώσεων.
2.9. Σχηματίζει και διατηρεί προσωπικούς φακέλους εργαζομένων, κάνει αλλαγές σε αυτούς που σχετίζονται με εργασιακές δραστηριότητες.
2.10. Μελετά τα αίτια της εναλλαγής προσωπικού και συμμετέχει στην ανάπτυξη μέτρων για τη μείωσή της.
2.11. Προετοιμάζει έγγραφα μετά τη λήξη των καθορισμένων περιόδων τρέχουσας αποθήκευσης για κατάθεση στο αρχείο.
2.12. Παρακολουθεί την κατάσταση εργασιακή πειθαρχίαστα τμήματα του οργανισμού και συμμόρφωση των εργαζομένων με εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίας.
2.13. Συντάσσει προβλεπόμενες αναφορές.
3.1. Ζητήστε και λάβετε από τα δομικά τμήματα πληροφορίες, αναφορά και άλλο υλικό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται στην παρούσα Περιγραφή Εργασίας.
3.2. Λάβετε μέτρα όταν εντοπίζονται πειθαρχικές παραβάσεις από υπαλλήλους της επιχείρησης και αναφέρετε αυτές τις παραβάσεις στον επικεφαλής της επιχείρησης για να οδηγηθούν οι υπεύθυνοι στη δικαιοσύνη.
3.3. Σε συμφωνία με τον επικεφαλής της επιχείρησης, προσελκύστε ειδικούς και ειδικούς στον τομέα εργασιακές σχέσειςγια διαβουλεύσεις, προετοιμασία απόψεων, συστάσεων και προτάσεων.
3.4. Εξοικειωθείτε με τα έγγραφα που ορίζουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες του για τη θέση του, κριτήρια αξιολόγησης της ποιότητας απόδοσης επαγγελματικές ευθύνες.
3.5. Υποβολή προτάσεων για βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στις παρούσες Οδηγίες προς εξέταση από τη διοίκηση.
3.6. Απαιτήστε από τη διοίκηση της επιχείρησης να παρέχει οργανωτικές και τεχνικές προϋποθέσεις και να προετοιμάσει τα καθιερωμένα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
4. Υπευθυνότητα
Ο επιθεωρητής του τμήματος είναι υπεύθυνος για:
4.1. Για πλημμελή εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία Ρωσική Ομοσπονδία.
4.2. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.3. Για πρόκληση υλικής ζημίας στην επιχείρηση - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Αγοράστε βιβλία για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
Αυτή η έκδοση περιέχει πρακτικές συστάσειςσχετικά με την οργάνωση του έργου της υπηρεσίας προσωπικού και τη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Το υλικό είναι σαφώς συστηματοποιημένο και περιέχει μεγάλη ποσότητα συγκεκριμένα παραδείγματακαι δείγματα εγγράφων.
Το βιβλίο συνοδεύεται από δίσκο με φόρμες εγγράφων και κανονισμοίστο σύστημα Garant, που ρυθμίζει διάφορα θέματα εργασιακών σχέσεων και εργασία προσωπικού.
Ο συγγραφέας εξηγεί λεπτομερώς τι είναι η επιθεώρηση εργασίας και ποια είναι τα όρια των αρμοδιοτήτων της, πώς διενεργούνται οι έλεγχοι συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία και πώς μπορούν να τελειώσουν, ποιες παραβάσεις μπορούν να οδηγήσουν στην επιβολή προστίμου και ποιες θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του επικεφαλής του οργανισμού. Το βιβλίο παρέχει πρακτικές συστάσεις για εργοδοτικές οργανώσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες, που θα βοηθήσει στην αποφυγή αξιώσεων από επιθεωρητές εργασίας. Κατά την προετοιμασία του βιβλίου ελήφθησαν υπόψη όλες οι πρόσφατες αλλαγές στη νομοθεσία.
Περιγραφή Εργασίας Επιθεωρητή Ανθρώπινου Δυναμικού (HR Inspector)
Η τήρηση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία είναι η κύρια ευθύνη εργασίας ενός επιθεωρητή προσωπικού, αλλά σε έναν μικρό οργανισμό μπορεί επίσης να συμμετέχει στην επίλυση άλλων εργασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση προσωπικού. Ένας μεγαλύτερος αριθμός σημείων στο δείγμα περιγραφής εργασίας για έναν επιθεωρητή τμήματος ανθρώπινου δυναμικού αφιερώνεται στην αποθήκευση, τη συντήρηση και την καταγραφή των βιβλίων εργασίας, κάτι που δεν προκαλεί έκπληξη: εξακολουθούν να παραμένουν το κύριο έγγραφο «εργασίας» για τους εργαζόμενους.
Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας (αρμοδιοτήτων) επιθεωρητή ανθρώπινου δυναμικού
ΕΓΚΡΙΝΩ
Γενικός Διευθυντής
Επώνυμο Ι.Ο. ________________
"________"____________ ____ Γ.
1. Γενικές διατάξεις
1.1. Οι επιθεωρητές ανθρώπινου δυναμικού ταξινομούνται ως ειδικοί.
1.2. Οι επιθεωρητές του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού διορίζονται σε θέση και απολύονται από αυτήν μετά από εισήγηση του προϊσταμένου του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού με εντολή του γενικού διευθυντή.
1.3. Ο επιθεωρητής HR αναφέρεται απευθείας στον προϊστάμενο του τμήματος HR.
1.4. Για τη θέση του επιθεωρητή τμήματος HR άτομο που πληροί τις εξής προϋποθέσεις: επαγγελματίας τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, εργασιακή εμπειρία στον σχετικό τομέα τουλάχιστον ενός έτους.
1.5. Κατά την απουσία του επιθεωρητή του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, τα καθήκοντα και τα δικαιώματά του μεταβιβάζονται σε άλλον υπάλληλο, όπως ανακοινώθηκε στην εντολή του οργανισμού.
1.6. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει:
Εργατική νομοθεσία
Κανονιστικές, νομικές και νομοθετικές πράξεις που σχετίζονται με την οργάνωση των εργασιών γραφείου στη λογιστική και την οργάνωση της κίνησης του προσωπικού, την εγγραφή των συνταξιοδοτικών αρχείων, την αποθήκευση και τήρηση βιβλίων εργασίας και φακέλων των υπαλλήλων του οργανισμού, προετοιμασία για υποβολή στο αρχείο αρχείων
Η διαδικασία αναφοράς και καταγραφής της κίνησης του προσωπικού, διαχείριση αρχείων προσωπικού
Προσωπικό και δομή της εταιρείας
Διαδικασία διατήρησης δεδομένων για το προσωπικό της εταιρείας
Η διαδικασία καθορισμού των σωστών ονομασιών θέσεων υπαλλήλων και επαγγελμάτων εργαζομένων, συνεχούς και συνολικής προϋπηρεσίας ορισμένη εργασία, αποζημιώσεις και παροχές, εγγραφή συντάξεων εργαζομένων.
1.7. Ο επιθεωρητής του τμήματος HR καθοδηγείται στις δικές του δραστηριότητες από:
Αυτή η περιγραφή εργασίας
Νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Κανονισμοί για το τμήμα HR, Καταστατικό του οργανισμού, Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας, άλλοι κανονισμοί της εταιρείας
Οδηγίες και εντολές ανωτέρων.
2. Εργασιακές αρμοδιότητες του επιθεωρητή HR
Ο Επιθεωρητής του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εκτελεί τις ακόλουθες εργασιακές αρμοδιότητες:
2.1. Παρακολουθεί την έγκαιρη εκτέλεση των οδηγιών, οδηγιών, εντολών του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού.
2.2. Διατηρεί αρχεία σύμφωνα με τυποποιημένα έντυπα πρωτογενή τεκμηρίωσηπροσωπικό των τμημάτων της εταιρείας.
2.3. Προετοιμάζει απόλυση, πρόσληψη, μεταφορά εργαζομένων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, εντολές και κανονισμούς του επικεφαλής της εταιρείας και άλλα έγγραφα προσωπικού.
2.4. Εισάγει τον μελλοντικό εργαζόμενο, κατά την πρόσληψη, στις διατάξεις για την πειθαρχία που τηρείται στον οργανισμό, για τις ώρες ανάπαυσης και εργασίας και τηρεί την έκδοση και λογιστική βεβαίωση υπηρεσίας.
2.5. Στέλνει για οδηγίες σχετικά με τη βιομηχανική υγιεινή, τις προφυλάξεις ασφαλείας, τα πρότυπα και κανονισμούς προστασίας της εργασίας και την πυροπροστασία.
2.6. Σχηματίζει και διατηρεί αρχεία των προσωπικών αρχείων των εργαζομένων, κάνει αλλαγές που σχετίζονται με εργασιακές δραστηριότητες.
2.7. Προετοιμάζει υλικά που είναι απαραίτητα για προμήθειες διαγωνισμού, πιστοποίησης, πιστοποίησης και υποβολές για κίνητρα και βραβεία για εργαζόμενους.
2.8 Λαμβάνει υπόψη, συμπληρώνει και αποθηκεύει βιβλία εργασίας, υπολογίζει την εργασιακή εμπειρία.
2.9. Τηρεί αρχεία με τα βραβεία και τα κίνητρα των εργαζομένων στα βιβλία εργασίας.
2.10. Εκδίδει βεβαιώσεις προηγούμενων και παρόντων εργασιακών δραστηριοτήτων των εργαζομένων για παρουσίαση σε άλλους φορείς.
2.11. Τηρεί αυστηρά αρχεία ενθεμάτων και βιβλίων εργασίας, καταχωρεί την έκδοση και αποδοχή ενθεμάτων και βιβλίων εργασίας.
2.12. Εισάγει πληροφορίες για την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση των εργαζομένων της εταιρείας και τη μετακίνησή τους στην τράπεζα δεδομένων, παρακολουθεί την έγκαιρη αναπλήρωση και ενημέρωση.
2.13. Τηρεί αρχεία για τις διακοπές που χορηγούνται στους υπαλλήλους, παρακολουθεί τη συμμόρφωση και καταρτίζει χρονοδιαγράμματα για τακτικές διακοπές.
2.14. Συμπληρώνει κάρτες συνταξιοδοτικής ασφάλισης και άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκχώρηση συντάξεων στους υπαλλήλους της επιχείρησης και τις οικογένειές τους, τη θέσπιση αποζημιώσεων και παροχών.
2.15. Μελετά τα αίτια και την κίνηση της εναλλαγής προσωπικού, λαμβάνει μέρος στην ανάπτυξη μέτρων για τη μείωσή της.
2.16. Προετοιμάζει έγγραφα για κατάθεση στο αρχείο μετά τη λήξη της τρέχουσας περιόδου αποθήκευσης.
2.17. Παρακολουθεί την κατάσταση της εργασιακής πειθαρχίας στα τμήματα της επιχείρησης και τη συμμόρφωση με τους κανόνες εργασίας και εργασίας εσωτερικούς κανονισμούςεργαζομένων.
2.18. Τηρεί αρχεία παραβιάσεων της εργασιακής πειθαρχίας και ρυθμίζει την έγκαιρη αποδοχή από τις εργατικές συλλογικότητες, δημόσιους οργανισμούς, διαχείριση των σχετικών μέτρων.
2.19. Εκτελεί άλλες επίσημες αναθέσεις του προϊσταμένου του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
3. Δικαιώματα του επιθεωρητή HR
Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα:
3.1 Εξοικειωθείτε με τα σχέδια αποφάσεων της διοίκησης της επιχείρησης που σχετίζονται με τις δραστηριότητές της.
3.2. Να λαμβάνει από τα δομικά τμήματα της επιχείρησης πληροφορίες και έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του.
3.3. Υποβολή προτάσεων για βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στην παρούσα οδηγία προς εξέταση από τη διοίκηση.
3.4. Απαιτήστε από τη διοίκηση της επιχείρησης να παρέχει οργανωτικές και τεχνικές προδιαγραφέςκαι θέμα καθιερωμένα έγγραφαπου είναι απαραίτητα για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων.
4. Ευθύνη επιθεωρητή ΥΕ
Ο επιθεωρητής του τμήματος HR είναι υπεύθυνος για:
4.1. Για αποτυχία εκτέλεσης ή κακής ποιότητας εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.2. Για μη συμμόρφωση με τρέχουσες εντολές, οδηγίες και οδηγίες για τη διατήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών και εμπορικών μυστικών.
4.3. Για παραβίαση των εσωτερικών κανόνων εργασιακής πειθαρχίας, κανονισμών εργασίας, κανονισμών πυρασφάλειας και ασφάλειας.
Περιγραφή θέσης εργασίας διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού (κατά προσέγγιση δείγμα) ("Υπηρεσία HR χωρίς αξιωματικό HR. Κατάλογος διευθυντών και λογιστών", Alfa-Press, 2010)
Το έντυπο συντάχθηκε με νομικές πράξεις στις 25 Ιανουαρίου 2010.
¦ ΑΝΟΙΧΤΗ ΜΕΤΟΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ «ΦΑΣΕΤ» ¦
¦ 1. Γενικές διατάξεις ¦
¦ 1.1. Αυτή η οδηγία έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με την παραγγελία¦
¦γενικός διευθυντής της επιχείρησης από 00.00.0000 N 000 (ή άλλος...
¦η αντίστοιχη απόφαση είναι να αναφερθεί συγκεκριμένα). ¦
¦ 1.2. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ανήκει στην κατηγορία των ειδικών,
¦υποστήριξη των δραστηριοτήτων του γενικού διευθυντή της επιχείρησης. ¦
¦ 1.3. Απαιτήσεις προσόντων: ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση¦
¦ (ειδικότητα στη διαχείριση) ή ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση¦
«και πρόσθετη εκπαίδευση στη διαχείριση, εργασιακή εμπειρία σε
- ειδικότητα για τουλάχιστον δύο χρόνια. ¦
¦ 1.4. Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού διορίζεται στη θέση και απολύεται.
«θέσεις με εντολή Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή για»
¦παρουσίαση επιτροπή πιστοποίησης. ¦
¦ 1,5. Στην εργασία του, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να καθοδηγείται από:
¦ 1.5.1. Αυτή η περιγραφή εργασίας. ¦
¦ 1.5.2. Οδηγίες για την οργάνωση της εργασίας του προσωπικού. ¦
¦ 1.5.3. Κανονισμοί για τους υπαλλήλους της επιχείρησης. ¦
¦ 1.5.4. (Διαφορετικά, αναφέρετε συγκεκριμένα). ¦
¦ 1.6. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει:
¦ 1.6.1. Νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις, ψηφίσματα,¦
«Διατάγματα και αποφάσεις ομοσπονδιακών, περιφερειακών και τοπικών αρχών»
«Κρατική εξουσία και διοίκηση, καθώς και κανονιστική και μεθοδολογική»
¦ 1.6.4. Θεωρητικές βάσεις διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. ¦
¦ 1.6.5. Πολιτική προσωπικού της επιχείρησης και στρατηγική για την εφαρμογή της. ¦
¦ 1.6.6. Τεχνολογία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (προσωπικού). ¦
¦ 1.6.7. Σύγχρονες έννοιες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού¦
¦ (προσωπικό). ¦
¦ 1.6.8. Κανόνες χειρισμού τεκμηρίωση προσωπικού. ¦
¦ 1.6.9. Ηθική του προφορικού και του γραπτού επιχειρηματική επικοινωνία. ¦
¦ 1.6.10. Μέσα τεχνολογίας υπολογιστών, επικοινωνιών και επικοινωνιών,¦
χρησιμοποιείται σε εργασίες προσωπικού. ¦
¦ 1.6.11. Κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας. ¦
¦ 2.1. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει: ¦
¦ 2.1.1. Οργανώστε εργασίες για τη διαμόρφωση, τη βελτίωση και
¦αποτελεσματική χρήση ανθρώπινο δυναμικόσύμφωνα με τη γενική
¦τους αναπτυξιακούς στόχους της επιχείρησης και τις κατευθύνσεις της πολιτική προσωπικού. ¦
¦ 2.1.2. Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση στελεχώνεται με την απαιτούμενη ποσότητα¦
¦εργάτες απαραίτητα επαγγέλματα, ειδικότητες και προσόντα. ¦
¦ 2.1.3. Προσδιορίστε τις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησης
¦εργαζομένων, μελετήστε την αγορά εργασίας, εντοπίστε κύριες και αποθεματικές πηγές¦
¦ ικανοποίηση των αναγκών της επιχείρησης για εργαζομένους. ¦
¦ 2.1.4. Επιλέξτε υποψηφίους για εργασία, πραγματοποιήστε...
¦συνεντεύξεις με τους πιο υποσχόμενους από αυτούς, συμπεριλαμβανομένων
¦ πτυχιούχοι εκπαιδευτικά ιδρύματα, διατυπώνει και αναφέρει στον στρατηγό
¦στον διευθυντή πρότασης για τη σκοπιμότητα (ασκοπιμότητα) του συμπεράσματος¦
«με τις συμβάσεις εργασίας των υποψηφίων, καθώς και με την εγγραφή τους σε προσωπικό»
αποθεματικό της επιχείρησης. ¦
¦ 2.1.5. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦σχεδία συμβάσεων εργασίας, καθώς και σχέδια εντολών απασχόλησης. ¦
¦ 2.1.6. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦σχεδία συμφωνιών για την αλλαγή των όρων των συμβάσεων εργασίας (συμπεριλαμβανομένου¦
«σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένων σε άλλη θέση εργασίας), συμπεριλαμβανομένων έργων»
¦παραγγελίες για μετάθεση σε άλλη δουλειά. ¦
¦ 2.1.7. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦Σχέδιο εγγράφων για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (επαγγελματικά)
«ταξίδια»), συμπεριλαμβανομένων προσχεδίων εντολών για αποστολή σε επαγγελματικά ταξίδια (επαγγελματικά)
¦ταξίδια). ¦
¦ 2.1.8. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦συντάσσει έγγραφα για τη χορήγηση αδειών σε εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένων έργων¦
¦εντολές χορήγησης αδειών. ¦
¦ 2.1.9. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦συντάσσει έγγραφα για την εφαρμογή μέτρων στους εργαζόμενους¦
«Πειθαρχικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων εντολών για ενθάρρυνση»
¦(τιμωρία) εργαζομένων. ¦
¦ 2.1.10. Προετοιμάστε και υποβάλετε για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή¦
¦συντάσσει έγγραφα καταγγελίας συμβάσεων εργασίας (απόλυση)¦
¦εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων σχετικών παραγγελιών. ¦
¦ 2.1.11. Διατηρήστε αρχεία προσωπικού: βιβλία εργασίας, προσωπικά αρχεία
¦κάρτες και προσωπικά αρχεία εργαζομένων. ¦
¦ 2.1.12. Προετοιμασία και έκδοση πιστοποιητικών στους υπαλλήλους (αντίγραφα εγγράφων,
¦αποσπάσματα από έγγραφα) σχετικά με την εργασία. ¦
¦ 2.1.13. Προετοιμασία και υποβολή προς έγκριση στον Γενικό Διευθυντή¦
¦Σχέδιο εγγράφων για τον προγραμματισμό προσωπικού. ¦
¦ 2.1.14. Προετοιμασία και υποβολή προς εξέταση στον γενικό
¦αναφορά εγγράφων για την εργασία του προσωπικού, καθώς και προτάσεων, στον διευθυντή,¦
με στόχο τη βελτίωσή του. ¦
¦ 2.1.15. Συμμετέχετε στο έργο της οργάνωσης επαγγελματιών
¦ 2.1.17. Συμμετοχή στην αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εργασίας
¦δραστηριότητες εργαζομένων, οργάνωση πιστοποιήσεων, διαγωνισμοί αναπλήρωσης¦
Κενές θέσεις. ¦
¦ 2.1.18. Συμμετέχετε στην προετοιμασία σχεδίων εγγράφων για τον οργανισμό¦
Εργασία ανθρώπινου δυναμικού. ¦
¦ 2.1.19. Συμμετέχετε σε εργασίες για την πρόληψη και την επίλυση του τοκετού
¦διαφωνίες και συγκρούσεις. ¦
¦ 2.1.20. Συμμετέχετε μαζί με τομεάρχες
¦λήψη αποφάσεων σε θέματα προσλήψεων, μετάθεσης, εφαρμογής μέτρων¦
¦πειθαρχική δίωξη, παροχή αδειών, παραπομπές¦
¦ 3.1. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα: ¦
¦ 3.1.1. Λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων για θέματα προσωπικού -
εντός των ορίων της προβλεπόμενης αρμοδιότητας. ¦
¦ 3.1.2. Δώστε οδηγίες και συστάσεις στους επικεφαλής των τμημάτων
«Θέματα εργασίας του προσωπικού, να φέρουν υπόψη τους εντολές και οδηγίες»
¦ (συμπεριλαμβανομένης της λειτουργικής μορφής) του Γενικού Διευθυντή, να τους ζητήσετε¦
¦ έγκαιρη, πλήρης και υψηλής ποιότητας εκτέλεση. ¦
¦ 3.1.3. Υπογράψτε έγγραφα για θέματα προσωπικού,¦
¦υποβάλλεται στον γενικό διευθυντή για έλεγχο, υπογραφή ή¦
¦επιβεβαίωση. ¦
¦ 3.1.4. Επικοινωνήστε με τον Γενικό Διευθυντή με προτάσεις,¦
¦ με στόχο τη βελτίωση της εργασίας του προσωπικού. ¦
¦ 3.1.5. Πραγματοποιήστε ελέγχους σχετικά με την οργάνωση της εργασίας του προσωπικού
τμήματα της επιχείρησης. ¦
¦ 3.1.6. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις πρωτοκόλλου στις οποίες
¦Εξετάζονται θέματα εργασίας προσωπικού. ¦
¦ 3.1.7. Απαίτηση από τους προϊσταμένους των τμημάτων έγκαιρη,
¦πλήρες και ποιοτική παρουσίασηαξιόπιστες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων
«Τεκμηριωμένα, απαραίτητα για την προετοιμασία των αποφάσεων του Γενικού Διευθυντή»
¦διευθυντής (προσχέδια εγγράφων) για θέματα προσωπικού. ¦
¦ 3.1.8. Εξασφάλιση παροχής σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (φορείς)¦
¦ 4.1. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού εκτελεί οργανωτικές και ενημερωτικές δραστηριότητες
¦ αλληλεπίδραση: ¦
¦ 4.1.1. Με τον Γενικό Διευθυντή - για θέματα προσωπικού,¦
¦σχετική με την αρμοδιότητα του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. ¦
¦ 4.1.2. Με τον Αναπληρωτή Γενικό Διευθυντή - σε ερωτήσεις¦
¦συντονισμός σχεδίων εγγράφων που υποβάλλονται προς εξέταση,¦
¦υπογραφή και έγκριση του Γενικού Διευθυντή. ¦
¦ 4.1.3. Με προϊσταμένους τμημάτων - σε οργανωτικά θέματα¦
¦εργασία προσωπικού στα αρμόδια τμήματα. ¦
¦ 4.1.4. Με μέλη συμβουλευτικών (συντονιστικών) οργάνων¦
¦(επιτροπή πιστοποίησης, προμήθεια για εργατικές διαφορές, Επιτροπή επί
¦ασφάλεια εργασίας, συνδικαλιστική επιτροπή κ.λπ.) - σε θέματα αξιολόγησης¦
«Αποτελέσματα εργασιακής δραστηριότητας εργαζομένων, προειδοποιήσεις και άδειες»
Δημοφιλές στο θέμα
Με βάση ποιο έγγραφο θα πρέπει να αναπτυχθεί ένα δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας το 2015;
Το κύριο έγγραφο που πρέπει να ακολουθείται κατά την ανάπτυξη ενός δείγματος περιγραφής θέσης για οποιαδήποτε θέση πλήρους απασχόλησης, είναι ο Ενοποιημένος Κατάλογος Προσόντων για Διευθυντικές θέσεις. ειδικών και εργαζομένων, που εγκρίθηκε στις 21 Ιουλίου 1998 με το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 37. Για καθεμία από τις θέσεις που αναφέρονται σε αυτόν τον κατάλογο, οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε τρεις ενότητες:
Σχεδόν όλες οι πληροφορίες που θα είναι απαραίτητες κατά την ανάπτυξη μιας συγκεκριμένης περιγραφής εργασίας περιέχονται σε ένα μόνο βιβλίο αναφοράς προσόντων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να αναπτυχθούν πολλές περιγραφές θέσεων εργασίας για μία θέση πλήρους απασχόλησης, λαμβάνοντας υπόψη τις γνώσεις και τις δεξιότητες που πρέπει να έχουν οι εργαζόμενοι.
Εάν η επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη, είναι λογικό η υπηρεσία ανθρώπινου δυναμικού, μαζί με τους επικεφαλής των τμημάτων, να αναπτύξει έναν τοπικό κατάλογο περιγραφών θέσεων εργασίας για όλες τις θέσεις που αναφέρονται στο τραπέζι προσωπικού. Σε περιπτώσεις όπου θα χρειαστεί να εκχωρήσετε διαφορετικούς μισθούς για την ίδια θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο απρόσωπο δείγμα περιγραφής θέσης, προσαρμόζοντάς το λαμβάνοντας υπόψη επιχειρηματικές ιδιότητεςεργαζόμενους ή τον πραγματικό όγκο εργασίας που εκτελούν. Μια τέτοια διαφοροποιημένη προσέγγιση κατά τη σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας θα καταστήσει δυνατή την αντικειμενική και λογική επιχειρηματολογία της διαφοράς στις αποδοχές και θα αυξήσει τα υλικά κίνητρα των εργαζομένων. Σημειώστε ότι τα δικαστήρια καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι εάν οι εργαζόμενοι που καταλαμβάνουν τις ίδιες θέσεις λαμβάνουν διαφορετικούς μισθούς, αυτό δεν θα αποτελεί διάκριση, εφόσον ο μισθός είναι μεγαλύτερο μέγεθοςσυστάθηκε για υπάλληλο με ευρύτερο φάσμα καθηκόντων και μεγαλύτερη ευθύνη (εφετειακή απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 8ης Οκτωβρίου 2012 στην υπόθεση αριθ. 11-6827).
Ποιες ενότητες θα συμπεριληφθούν στο δείγμα περιγραφής εργασίας;
Όπως αναφέρθηκε ήδη, βασικές πληροφορίες σχετικά με τα κριτήρια συμμόρφωσης, τα οποία έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα, περιέχονται σε εγκεκριμένο ενιαίο ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, βιβλίο αναφοράς προσόντων του κλάδου. Μπορείτε να αναπτύξετε μια ποικιλία περιγραφών θέσεων εργασίας με βάση αυτό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των θέσεων που συνδυάζουν πολλές λειτουργίες. Σε αυτή την περίπτωση, ο τίτλος της εντολής θα πρέπει να αναφέρει τη θέση της οποίας οι εγγενείς λειτουργίες έχουν μεγαλύτερη σημασία. ειδικό βάροςστα εργασιακά καθήκοντα που εκτελεί ο εργαζόμενος.
Οποιοδήποτε τυπικό δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας το 2015 θα πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες κύριες ενότητες:
- Γενικές διατάξεις. Καθορίζει τις βασικές απαιτήσεις προσόντων για έναν υπάλληλο που κατέχει αυτή τη θέση: επίπεδο εκπαίδευσης, εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα, παρουσία τυχόν ειδικών γνώσεων και δεξιοτήτων που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική εκτέλεση αυτής της θέσης εργασίας. Αυτή η ενότητα πρέπει επίσης να απαριθμήσει νόμους και άλλους κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών, που ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει και να καθοδηγείται στις εργασιακές του δραστηριότητες. Το κείμενο αυτού του τμήματος μπορεί να περιέχει τις προϋποθέσεις για την αντικατάσταση εργαζομένου κατά την περίοδο της προσωρινής απουσίας του και, στην περίπτωση που η θέση σχετίζεται με τη διοίκηση, να ορίζει την υπαγωγή άλλων εργαζομένων σε αυτόν.
- Εργασιακές ευθύνες. Σε αυτήν την ενότητα, η λειτουργία εργασίας για τη θέση θα πρέπει να περιγράφεται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα του Ενιαίου Καταλόγου Προσόντων και τις ιδιαιτερότητες της εργασίας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Εδώ είναι απαραίτητο να καθοριστούν οι κοινές απαιτήσεις για όλους τους εργαζόμενους, που προβλέπει ο νόμος: συμμόρφωση με τους νόμους της περιοχής εργατικό δίκαιο, πρότυπα επιχειρηματικής και επίσημης επικοινωνίας, υποταγή και, εάν είναι απαραίτητο, συμμόρφωση με εμπορικά ή κρατικά μυστικά.
- Δικαιώματα. Αυτή η ενότητα καθορίζει τα δικαιώματα που είναι απαραίτητα για έναν εργαζόμενο για την αποτελεσματική άσκηση της εργασιακής του αποστολής, καθώς και εκείνα που θεσπίζονται από την εργατική νομοθεσία για όλες τις κατηγορίες εργαζομένων. Αυτό το τμήμα θα πρέπει να καταρτιστεί λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι ο εργαζόμενος αποφασίζει ανεξάρτητα σε ποιο βαθμό θα χρησιμοποιήσει τα δικαιώματα που του παρέχονται. Ο νόμος δεν προβλέπει τιμωρία για το γεγονός ότι ένας εργαζόμενος δεν ασκεί πλήρως τα δικαιώματά του, επομένως ο εργαζόμενος δεν φέρει καμία ευθύνη σε αυτή την περίπτωση.
- Ευθύνη. Η ενότητα ορίζει τον τομέα ευθύνης του εργαζομένου και καθορίζει για τι είναι υπεύθυνος. Επίσης, ορίζει τα μέτρα νομικής ευθύνης που μπορεί να ακολουθήσουν σε περίπτωση παράλειψης ή πλημμελούς εκτέλεσης από υπάλληλο των καθηκόντων που προβλέπονται στην παρούσα οδηγία.
Προκειμένου ένα δείγμα περιγραφής θέσης να γίνει κανονιστικό έγγραφο, πρέπει να εγκριθεί και να τεθεί σε ισχύ με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης ή άλλου υπαλλήλου. που έχει τέτοια εξουσία. Κατά προσέγγιση περιγραφή θέσης εργασίας, που αναπτύχθηκε για πρώτη φορά, μπορεί στη συνέχεια να προσαρμοστεί και να συμπληρωθεί σύμφωνα με ορισμένους νομικούς κανόνες που εγγυώνται την εγκυρότητά του.
Κατάλογος περιγραφής εργασίας
Θα διευκολύνουν σημαντικά την ανάπτυξη και την προετοιμασία περιγραφών θέσεων εργασίας που εμφανίζονται στον πίνακα προσωπικού μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, έτοιμα δείγματααυτά τα έγγραφα. Αφού εγγραφείτε στον ιστότοπό μας, θα μπορείτε να κάνετε λήψη περιγραφών θέσεων εργασίας για τις περισσότερες θέσεις που αναφέρονται στο Εγχειρίδιο Unified Qualification. Για χρήση σε πρακτική εργασίαδημιουργήστε τη δική σας συλλογή και προσαρμόστε τα έτοιμα δείγματα λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. Δείγματα περιγραφών θέσεων εργασίας μπορείτε να βρείτε εδώ.
Άλλα υλικά μπορεί να σας φανούν χρήσιμα
- βάση δεδομένων αναφοράς,
- "ράφι βιβλίων"
- μάθημα HR,
- όλα τα τεστ κτλ.
Μάθετε περισσότερα Ξεφυλλίστε το περιοδικό Εγγραφή Εκπληκτικά μεγάλη βάση αναφοράς για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού Φόρουμ αξιωματικών προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού » Διαχείριση αρχείων προσωπικού Σας καλωσορίζουμε στο φόρουμ των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού και των νεοεισερχόμενων στις υποθέσεις προσωπικού, αγαπητοί συνάδελφοι! Υπάρχουν ήδη περισσότερα από 250.000 μηνύματα στο φόρουμ μας, περισσότερα από 26.000 θέματα και το πιο σημαντικό, έχουμε πάντα μια εξαιρετική ομάδα και πνεύμα αλληλοβοήθειας. Οι νέοι επισκέπτες παρακαλούμε ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥΜ! Οι περισσότερες ερωτήσεις έχουν ήδη απαντηθεί. Παρακαλώ να είστε αμοιβαία ευγενικοί.
Αποτελεσματικός συνδυασμός λειτουργιών: περιγραφή θέσης εργασίας λογιστή ανθρώπινου δυναμικού
Τα καθημερινά καθήκοντα ενός υπαλλήλου προσωπικού ρυθμίζονται από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ψήφισμα της 21ης Αυγούστου 1998. Αναλυτικά οι τομείς ευθύνης του ειδικού, τα όρια υπαγωγής και εξετάζει νομικό πλαίσιο, απαραίτητη για υπάλληλο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, η διαδικασία υποβολής και διατήρησης τεκμηρίωσης. Ο Ενιαίος Κατάλογος Προσόντων ορίζει 17 επαγγέλματα που, κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων, καθοδηγούνται από την περιγραφή θέσης εργασίας ενός υπαλλήλου προσωπικού.
Η δομή του τμήματος που ρυθμίζει τις δραστηριότητες των εργαζομένων αντικατοπτρίζεται στους σχετικούς Κανονισμούς «Περί Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού». Ειδικός τμήματος HR - ευθύνες εργασίας Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ειδικού τμήματος HR καθορίζει τη διαδικασία για τις εργασιακές σχέσεις, το εύρος των αρμοδιοτήτων, τις λειτουργίες που ανατίθενται στον εργαζόμενο, τις απαιτήσεις για αυτόν, το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης και υπαγωγής.
Είσοδος στον ιστότοπο
Δύο τρόποι για την ανάθεση ευθυνών σε πρόσθετες θέσεις Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας εργοδότης ή ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει το εύρος των ευθυνών. Για παράδειγμα, μια θέση μειώνεται και ένας άλλος αρμόδιος υπάλληλος δέχεται να αναλάβει νέα δραστηριότηταγια πρόσθετη πληρωμή. Ή ο εργοδότης θέλει ο εργαζόμενος να εκτελεί πρόσθετες λειτουργίες για τις οποίες έχει αρκετό χρόνο εργασίας (για παράδειγμα, ένας κούριερ μπορεί να δέχεται κλήσεις ενώ βρίσκεται στο γραφείο).
Πληροφορίες
Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει 2 επιλογές σύμφωνα με τις οποίες μπορεί να ανατεθούν νέες ευθύνες σε έναν εργαζόμενο: εσωτερική μερική απασχόλησηκαι συνδυασμός. Κατά την επιλογή του πρώτου ή του δεύτερου, ο εργοδότης εστιάζει στο αν είναι δυνατό να διαθέσει συγκεκριμένες ώρες για πρόσθετες ευθύνες, ή κατανέμονται διαφορετικά κατά τις εργάσιμες ώρες. Τα χαρακτηριστικά και οι διαφορές αυτών των δύο μεθόδων φαίνονται στον πίνακα.
Πώς να αναθέσετε πρόσθετες αρμοδιότητες σε έναν υπάλληλο
Αρμοδιότητες υπαλλήλου προσωπικού
Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και εντολές διαχείρισης.
- καταγραφή των δραστηριοτήτων και των αλλαγών στα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα - από τον διευθυντή έως τον φύλακα - σύμφωνα με τα πρότυπα των λογιστικών εγγράφων με τροποποιήσεις στις βάσεις πληροφοριών.
- συλλογή δεδομένων για πιστοποίηση και προηγμένη εκπαίδευση·
- ανάπτυξη μηχανισμού κινήτρων και κυρώσεων·
- συλλογή και διατήρηση προσωπικών αρχείων, συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων·
- εγγραφή βιβλίων εργασίας - εγγραφή, εγγραφή, λογιστική και αποθήκευση.
- σχηματισμός εργασιακής εμπειρίας ·
- παρακολούθηση των διακοπών και έλεγχος χρονοδιαγράμματος·
- έγκαιρη επιλογή της τεκμηρίωσης για το αρχείο και την καταχώρισή του ·
Δραστηριότητα Ειδικός HRπαρέχει πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα - προσωπικά αρχεία, εμπορικά μυστικά.
- Ετοιμάζει φύλλα χρόνου, καταγράφει και αναλύει το χρόνο εργασίας.
- Συντάσσει πιστοποιητικά προσωρινής αναπηρίας, πιστοποιητικά περίθαλψης και άλλα έγγραφα που υποδεικνύουν καλός λόγοςαπουσία προσωπικού από την εργασία.
- Εκτελεί υπολογισμούς μισθοί.
- Υπεύθυνος καταγραφής συναλλαγών.
- Κάνει κοινωνικές εισφορές από το μισθολόγιο.
- Συνεισφέρει κεφάλαια στο ταμείο οικονομικά κίνητραπροσωπικό.
- Συντάσσει περιοδικές αναφορές για τον ενιαίο κοινωνικό φόρο.
- Προετοιμάζει τα λογιστικά έγγραφα πριν τα μεταφέρει στο αρχείο.
- Παρακολουθεί διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα.
- Προετοιμάζει πληροφορίες για τον ισολογισμό.
- Υπεύθυνος για τη διατήρηση των εγγράφων προσωπικού.
- Προσλαμβάνει και απολύει υπαλλήλους.
Πώς να αναθέσετε καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού σε έναν λογιστή
- καταγραφή εγγράφων των συναλλαγών προσωπικού που αντικατοπτρίζει την κατάσταση του εργαζομένου: προσλήφθηκε, απολύθηκε, μετατέθηκε·
- δημιουργία και ενημέρωση προσωπικών αρχείων προσωπικού, εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών σε αυτά·
- συμπλήρωση, παρακολούθηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας·
- επεξεργασία και υπολογισμός της αναρρωτικής άδειας ·
- παρακολούθηση των διακοπών και πληρωμή παροχών διακοπών·
- επεξεργασία εγγράφων για την εκχώρηση συντάξεων, αποζημιώσεων, επιδοτήσεων.
- εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με αλλαγές στην ποιοτική και ποσοτική σύνθεση της ομάδας στη βάση δεδομένων της εταιρείας·
- τον εντοπισμό των λόγων εναλλαγής προσωπικού·
- αρχειοθέτηση εγγράφων και μεταφορά τους για αποθήκευση·
Εκτός από την εργασία γραφείου, τα καθήκοντα του επιθεωρητή HR περιλαμβάνουν επίσης την επιλογή υπαλλήλων για κενές θέσεις σύμφωνα με επαγγελματικές απαιτήσειςκαι επίπεδο επικοινωνιακών δεξιοτήτων.
Προσλήφθηκε ως λογιστής Εντολή με ημερομηνία 00.00.0000 Αρ. 000-k Στη δεύτερη περίπτωση, κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, άλλη εγγραφή 0000000000 Προσλήφθηκε ως λογιστής Διάταξη με ημερομηνία 00.00.0000 Αρ. με ημερομηνία 00.00.0000 προσωπικό μερικής απασχόλησης Νο 0 00-k Επίσης στη δεύτερη και τρίτη περίπτωση πρέπει να υπάρχει δωρεάν μονάδα ή μέρος αυτής στο SR. Θέλω να επιστήσω την προσοχή του συντονιστή σε αυτό το μήνυμα, γιατί: Αποστέλλεται ειδοποίηση... Ας χτυπήσουμε τη ρωσική ορθογραφία με το yozyg Είναι τρομακτικό όταν συνειδητοποιείς ότι κάθε άτομο έχει το δικό του χρηματοκιβώτιο και μπορείς να το ανοίξεις.. Big_Repa" Λευκορωσία, Soligorsk #3 16 Μαΐου 2014, 7:55 π.μ. issleska έγραψε: ...
τι καταχώριση πρέπει να υπάρχει στο έγγραφο εργασίας Εξαρτάται από το μονοπάτι που θα ακολουθήσετε κατά τη σύναψη μιας TD και από το μέγεθος της εργασίας;
Θέλω να επιστήσω την προσοχή του συντονιστή σε αυτό το μήνυμα, γιατί: Αποστέλλεται ειδοποίηση... Ο Sergey Belarus, Grodno #4 16 Μαΐου 2014, 8:47 π.μ. Ο Scotch έγραψε: 1. Τα καθήκοντα ενός λογιστή (DI) περιλαμβάνουν μέρος των καθηκόντων του επιθεωρητή προσωπικού χωρίς προσαύξηση
Απόσπασμα: Με απόφαση του εργοδότη, η εργασιακή λειτουργία (εργασιακές ευθύνες) ενός εργαζομένου μπορεί να περιλαμβάνει την εκτέλεση των καθηκόντων που περιλαμβάνονται στο χαρακτηριστικά προσόντωνάλλες θέσεις παρόμοιες σε περιεχόμενο με την εργασία, ισάξιες σε πολυπλοκότητα και που δεν απαιτούν αλλαγή στα προσόντα του υπαλλήλου και κοινωνική προστασίατης Δημοκρατίας της Λευκορωσίας με ημερομηνία 2 Ιανουαρίου 2012 Αρ. 1 «Περί έγκρισης Γενικές διατάξειςΕνιαίος Κατάλογος Προσόντων Θέσεων Εργαζομένων» Φυσικά, οι ευθύνες ενός λογιστή και ενός υπαλλήλου προσωπικού είναι απλά δίδυμα αδέρφια.
Ο επικεφαλής του ΟΚ είναι υπόλογος μόνο στην ανώτατη διοίκηση της εταιρείας. Τα καθήκοντα του προϊσταμένου του τμήματος HR περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- ανάπτυξη κανονισμών για την πολιτική προσωπικού.
- αξιολόγηση της ανάγκης του οργανισμού για ανανέωση προσωπικού·
- διαχείριση προσωπικού σύμφωνα με την εξουσία και την αρμοδιότητα·
- μεθοδολογική και πληροφοριακή υποστήριξη για πιστοποίηση, οργάνωση και ανάλυση των αποτελεσμάτων της·
- αποσφαλμάτωση των διαδικασιών μεταφοράς, απόλυσης ή πρόσληψης προσωπικού·
- διορθωτικές δραστηριότητες·
- τακτική παρακολούθηση της εκτέλεσης των εργασιακών ευθυνών από ειδικούς του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού·
- έλεγχος στην εκτέλεση εντολών για ανταμοιβές και κίνητρα.
Οι ευθύνες εργασίας του υπευθύνου προσωπικού περιλαμβάνουν την εφαρμογή μέτρων για τη θέσπιση εργασιακή πειθαρχία, αυξάνοντας το κίνητρο της ομάδας.
Συχνά στις επιχειρήσεις υπάρχει μια κατάσταση όπου οι λειτουργίες ενός λογιστή και ενός διευθυντή ανθρώπινων πόρων αλληλοκαλύπτονται στενά. Συχνά η σχέση μεταξύ αυτών των τμημάτων εξαρτάται από τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων και τον αριθμό των θέσεων προσωπικού σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του οργανισμού. Επιπλέον, δεν είναι πάντα εύκολο να καταλάβουμε εάν ένα συγκεκριμένο ζήτημα εμπίπτει στην αρμοδιότητα ενός υπαλλήλου προσωπικού ή ενός λογιστή.
Ταυτόχρονα, ο τεχνητός διαχωρισμός των υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού και λογιστικών υπηρεσιών είναι ακατάλληλος. Μερικές φορές αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια σημαντικής τεκμηρίωσης και λάθη στην αναφορά. Σε μια τέτοια κατάσταση, μια καλά ανεπτυγμένη οδηγία για έναν λογιστή προσωπικού μπορεί να βοηθήσει, όπου οι ευθύνες αυτής της μονάδας προσωπικού είναι εξαιρετικά ξεκάθαρες.
Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός λογιστή είναι ένα από τα πρώτα έγγραφα που εισάγονται κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου για τη θέση του «Λογιστή». Καθορίζει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του εργαζομένου. Δείγματα εγγράφων για διαφορετικούς τομείς προφίλ της εργασίας ενός λογιστή βρίσκονται σε αυτό το άρθρο.
Η σύνταξη περιγραφής θέσης εργασίας για έναν λογιστή εξαρτάται από το αν χρησιμοποιεί ο οργανισμός επαγγελματικό πρότυπολογιστής. Παρουσιάζουμε τα χαρακτηριστικά ενός τέτοιου εγγράφου και δείγματα.
Τυπική περιγραφή θέσης εργασίας για έναν λογιστή χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου
Τυπική περιγραφή θέσης εργασίας για έναν λογιστή, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου
Επιλογή 2: Ο οργανισμός εφαρμόζει πρότυπα . Σε τέτοιες οδηγίες, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τις απαιτήσεις για τον ειδικό σύμφωνα με το πρότυπο και να υποδείξετε ότι η περιγραφή εργασίας συμμορφώνεται με το επαγγελματικό πρότυπο "Λογιστής", το οποίο έχει εγκριθεί με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας Αρ. 1061n.
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προσλάβει λογιστή χωρίς ειδική εκπαίδευση, εκτός αν υπάρχουν περιορισμοί. Αλλά η τριτοβάθμια εκπαίδευση είναι υποχρεωτική σε δημόσιες ανώνυμες εταιρείες, τράπεζες, ασφαλιστικούς οργανισμούς (Μέρος 4 του άρθρου 7 Ομοσπονδιακός Νόμοςμε ημερομηνία 06.12.11 Αρ. 402-FZ). Επομένως, τέτοιες απαιτήσεις είναι υποχρεωτικές σε οποιαδήποτε οδηγία.
Επιπλέον, το πρότυπο κάνει διάκριση μεταξύ δεξιοτήτων και εργατικές λειτουργίεςειδικός Στις οδηγίες, αυτή η λίστα μπορεί να συνδυαστεί και να καταγραφεί ως ευθύνες εργασίας. Θα πρέπει όμως να διατυπωθούν συγκεκριμένα για να αποφευχθούν διαφωνίες με τη διοίκηση σχετικά με το τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής.
Οι τρέχουσες οδηγίες μπορούν επίσης να αλλάξουν για να ταιριάζουν στο πρότυπο. Εάν όμως επεκταθούν οι ευθύνες του υπαλλήλου, τότε δύο μήνες πριν από αυτό είναι απαραίτητο να τον προειδοποιήσετε για τις αλλαγές και να λάβετε τη συγκατάθεσή του.
Περιγραφή θέσης λογιστή: δείγματα ανά ειδικότητα
| Συντάχθηκε χωρίς να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου | Καταρτίστηκε λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου |
| Περιγραφή εργασίας λογιστή-ταμία | |
| Περιγραφή θέσης Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου | |
| Περιγραφή εργασίας λογιστή μισθοδοσίας | |
| Περιγραφή εργασίας λογιστή για λογιστική υλικών | |
| Περιγραφή εργασίας λογιστή μισθοδοσίας | Περιγραφή εργασίας λογιστή μισθοδοσίας |
| Περιγραφή εργασίας λογιστή για τη λογιστική παγίων | |
| Περιγραφή εργασίας για Βοηθό Λογιστή |
Εργασιακές ευθύνες λογιστή
Οι ευθύνες ενός λογιστή περιλαμβάνουν τρία κύρια τμήματα.
1) Αποδοχή για λογιστικά πρωτογενή λογιστικά έγγραφα:
- συντάσσει πρωτογενή λογιστικά έγγραφα·
- αποδέχονται πρωτογενή λογιστικά έγγραφα γεγονότων οικονομική ζωήοικονομική οντότητα·
- εντοπίζει περιπτώσεις παραβίασης από αρμόδια πρόσωπα του χρονοδιαγράμματος ροής εγγράφων και της διαδικασίας υποβολής πρωτογενών λογιστικών εγγράφων στο λογιστήριο. Ενημερώστε τον επικεφαλής λογιστή σχετικά. Ελέγξτε τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.
- συστηματοποιεί τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και συντάσσει συνοπτικά έγγραφα στη βάση τους·
- να υποβάλει πρωτογενή λογιστικά έγγραφα στα αρχεία·
- παρέχουν δεδομένα κατά τη διενέργεια απογραφής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.
2) Μετρήστε λογιστικά αντικείμενα και ομαδοποιήστε γεγονότα της οικονομικής ζωής :
- μέτρηση λογιστικών αντικειμένων.
- καταχώριση εγγραφών σε ένα λογιστικό πρόγραμμα·
- μεταφορά δεδομένων από πρωτογενή λογιστικά έγγραφα σε λογιστικά μητρώα·
- αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της αναπροσαρμογής στη λογιστική·
- να υπολογίσει το κόστος των προϊόντων (έργα, υπηρεσίες), να διανείμει το έμμεσο κόστος, να υπολογίσει τις αποσβέσεις σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές.
- αντανακλούν τις συναλλαγές των λογιστικών λογαριασμών που σχετίζονται με την κίνηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, τα αποθέματα και τα μετρητά·
- χρεώνουν και μεταφέρουν φόρους, τέλη και εισφορές στον προϋπολογισμό και τα εξωδημοσιονομικά κεφάλαια·
- συγκρίνετε τα αποτελέσματα της απογραφής με δεδομένα από λογιστικά μητρώα και συντάξτε καταστάσεις συμφωνίας.
3) Συνοψίστε τα αποτελέσματα των γεγονότων της οικονομικής ζωής:
- μετρήστε τα σύνολα και τα υπόλοιπα των συνθετικών και αναλυτικών λογιστικών λογαριασμών στα λογιστικά μητρώα, κλείστε τον κύκλο εργασιών στους λογιστικούς λογαριασμούς.
- έλεγχος της ταυτότητας των αναλυτικών λογιστικών δεδομένων με τους κύκλους εργασιών και τα υπόλοιπα σε συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς·
- προετοιμασία πληροφοριών για την κατάρτιση ισολογισμών·
- προετοιμάστε επεξηγήσεις, επιλέξτε τα απαραίτητα έγγραφα για τη διεξαγωγή εσωτερικός έλεγχος, εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους, ελέγχους εγγράφων, φορολογικούς και άλλους ελέγχους.
- συστηματοποίηση λογιστικών μητρώων για την περίοδο αναφοράς·
- μεταφορά λογιστικών μητρώων στο αρχείο.
- αντικατοπτρίζουν στη λογιστική τις αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των αντικειμένων και των δεδομένων στα λογιστικά μητρώα·
- Εκτελέστε άλλες λειτουργίες για λογαριασμό του επικεφαλής λογιστή.
Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνης"Αλφα"
Περιγραφή εργασίας Αρ. 1
γενικός διευθυντής
Μόσχα 14.03.2016
1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1.1. Αυτή η περιγραφή θέσης καθορίζει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες
Γενικός Διευθυντής
1.2. Η απόφαση για το διορισμό και την απόλυση λαμβάνεται απόφαση
γενική συνέλευση των μετόχων
.
1.3. Ένα άτομο που έχει τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και
Τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις
.
1.4. Ο Γενικός Διευθυντής στις δραστηριότητές του καθοδηγείται από:
– νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις που ρυθμίζουν την παραγωγή
κοινωνία
;
– ναύλωση κοινωνία
, τοπικούς κανονισμούς κοινωνία
;
– αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας.
1.5. Ο Διευθύνων Σύμβουλος πρέπει να γνωρίζει:
– νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις που ρυθμίζουν την παραγωγή
οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες κοινωνία
, κανονισμούς
ομοσπονδιακά, περιφερειακά και τοπικά όργανα και διοικήσεις,
καθορισμός κατευθύνσεων προτεραιότητας για την οικονομική ανάπτυξη·
– μεθοδολογικό και ρυθμιστικό υλικό άλλων φορέων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του κοινωνία
;
– χαρακτηριστικά προφίλ, εξειδίκευσης και δομής κοινωνία
;
– προοπτικές για τεχνικές, οικονομικές και κοινωνική ανάπτυξη κοινωνία
και σφαίρες
δραστηριότητες;
– παραγωγική ικανότητα και ανθρώπινο δυναμικό κοινωνία
;
– τεχνολογία για την παραγωγή προϊόντων (υπηρεσιών) της εταιρείας
;
– η διαδικασία κατάρτισης και συμφωνίας επιχειρηματικών σχεδίων για την παραγωγή, την οικονομική και
χρηματοπιστωτικές και οικονομικές δραστηριότητες κοινωνία
;
– μέθοδοι διαχείρισης και διαχείρισης της αγοράς κοινωνία
;
– ένα σύστημα οικονομικών δεικτών που επιτρέπει κοινωνία
καθορίστε τη θέση σας για
αγορά και ανάπτυξη προγραμμάτων για την είσοδο σε νέες αγορές·
– τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης επιχειρηματικών και χρηματοοικονομικών συμβάσεων·
– επιστημονικά και τεχνικά επιτεύγματα και βέλτιστες πρακτικές στον σχετικό τομέα δραστηριότητας
κοινωνία
;
– εργατική νομοθεσία·
– οικονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κοινωνία
, οργάνωση της παραγωγής και της εργασίας.
– διαδικασία ανάπτυξης και ολοκλήρωσης συλλογικές συμβάσειςκαι ρύθμιση των κοινωνικών
εργασιακές σχέσεις?
– κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας, ασφάλειας και πυροπροστασίας.
1.6. Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπόλογος γενική συνέλευσημετόχους .
1.7. Κατά την απουσία του Γενικού Διευθυντή (διακοπές, ασθένεια κ.λπ.) τα καθήκοντά του
εκτελείται από αναπληρωτή (εάν δεν υπάρχει, πρόσωπο που διορίζεται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία),
που αποκτά τα ανάλογα δικαιώματα και είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση
καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.
2. ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ
2.1. Παρέχει συνεχή διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων κοινωνία
συμφωνώς προς
ισχύουσα νομοθεσία.
2.2. Οργανώνει την εργασία και αποτελεσματική αλληλεπίδρασηόλα τα διαρθρωτικά τμήματα και
κατευθύνει τις δραστηριότητές τους στην ανάπτυξη και βελτίωση της παραγωγής, λαμβάνοντας υπόψη την κοινωνική
και προτεραιότητες της αγοράς, αυξάνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα κοινωνία
, αύξηση όγκου εμπορικός
(υπηρεσίες)
και να αυξήσουμε τα κέρδη, την ποιότητα και την ανταγωνιστικότητα που παράγουμε ω προϊόντα
(υπηρεσίες)
, τη συμμόρφωσή του με πρότυπα προκειμένου να κατακτήσει την αγορά και να καλύψει τις ανάγκες
πληθυσμού σε σχετικούς τύπους προϊόντα (υπηρεσίες)
.
2.3. Εξασφαλίζει την εκτέλεση κοινωνία
όλες οι υποχρεώσεις προς την ομοσπονδιακή, περιφερειακός
και τοπική
προϋπολογισμούς, κρατικά εξωδημοσιονομικά κοινωνικά ταμεία,
προμηθευτές, πελάτες και πιστωτές, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών ιδρυμάτων, καθώς και οικονομικών και
συμβάσεις εργασίας και επιχειρηματικά σχέδια.
2.4. Οργανώνει παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες με βάση την ευρεία χρήση
τον τελευταίο εξοπλισμό και τεχνολογία, προοδευτικές μορφές διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας, επιστημονικά
λογικά πρότυπα για το κόστος υλικού, χρηματοοικονομικού και εργατικού κόστους, έρευνα αγοράς
αγορά και βέλτιστες πρακτικές προκειμένου να βελτιωθεί πλήρως το τεχνικό επίπεδο και ποιότητα
προϊόντα (υπηρεσίες)
, οικονομική αποτελεσματικότηταπαραγωγή του, ορθολογική χρήση
αποθέματα παραγωγής και οικονομική χρήση όλων των τύπων πόρων.
2.5. Λαμβάνει μέτρα για να εξασφαλίσει κοινωνία
εξειδικευμένο προσωπικό, ορθολογικό
χρήση και ανάπτυξή τους επαγγελματική γνώσηκαι εμπειρία, δημιουργώντας ασφαλή και
ευνοϊκές συνθήκες εργασίας για τη ζωή και την υγεία, τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για
προστασία του περιβάλλοντος.
2.6. Παρέχει τον σωστό συνδυασμό οικονομικών και διοικητικών μεθόδων
ηγεσία, ενότητα διοίκησης και συλλογικότητα στη συζήτηση και επίλυση θεμάτων, υλικού και
ηθικά κίνητρα για την αύξηση της παραγωγικής αποδοτικότητας, εφαρμογή της αρχής
υλικό συμφέρον και ευθύνη κάθε εργαζόμενου για την εργασία που του ανατίθεται
και τα αποτελέσματα της δουλειάς ολόκληρης της ομάδας, πληρωμή των μισθών έγκαιρα.
2.7. Μαζί με εργατική συλλογικότητα (και συνδικαλιστική οργάνωση)
παρέχει με βάση
αρχές κοινωνική εταιρική σχέσηανάπτυξη, σύναψη και υλοποίηση συλλογικών
συμβάσεις, συμμόρφωση με την εργασιακή πειθαρχία, προωθεί την ανάπτυξη εργασιακών κινήτρων,
πρωτοβουλίες και δραστηριότητες των εργαζομένων κοινωνία
.
2.8. Επιλύει ζητήματα που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά, οικονομικά και παραγωγικά
οικονομική δραστηριότητα κοινωνία
, εντός των ορίων των δικαιωμάτων που του παρέχει ο νόμος,
αναθέτει τη διαχείριση ορισμένων τομέων δραστηριότητας σε άλλους υπαλλήλους –
Υποδιευθυντής, προϊστάμενοι διαρθρωτικών τμημάτων.
2.9. Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τη νομιμότητα στις δραστηριότητες κοινωνία
και την εφαρμογή του
οικονομικές σχέσεις, η χρήση νομικών μέσων για χρηματοοικονομικές
διαχείριση και λειτουργία σε συνθήκες της αγοράς, ενίσχυση συμβατικών και οικονομικών
πειθαρχία, ρύθμιση κοινωνικών και εργασιακών σχέσεων, διασφάλιση επενδύσεων
ελκυστικότητα κοινωνία
προκειμένου να διατηρηθεί και να επεκταθεί η κλίμακα
επιχειρηματική δραστηριότητα.
2.10. Προστατεύει τα περιουσιακά συμφέροντα κοινωνία
σε δικαστήρια, διαιτησία, κρατικές υπηρεσίες
εξουσία και διαχείριση.
2.11. Διατηρεί το επίσημο απόρρητο σχετικά με τις πληροφορίες που λαμβάνει, διασφαλίζει
συμμόρφωση με μέτρα και δημιουργία συνθηκών που αποτρέπουν τη διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών,
ειδοποιεί αμέσως διοικητικό συμβούλιο
για όλες τις περιπτώσεις εκβιασμού, απειλών και απόπειρες
αίτηση, ανεξάρτητα από τη φύση των απαιτήσεων, καθώς και απόπειρες απόκτησης από ποιον
- πληροφορίες σχετικά με δραστηριότητες κοινωνία
.
Ο Γενικός Διευθυντής έχει το δικαίωμα:
3.1. Ενεργήστε για λογαριασμό του χωρίς πληρεξούσιο κοινωνία .
3.2. Εκπροσωπήστε συμφέροντα κοινωνία
στις σχέσεις με τους πολίτες, νομικές
πρόσωπα, κυβερνητικά και διοικητικά όργανα.
3.3. Διαχειριστείτε περιουσία και κεφάλαια κοινωνία
σύμφωνα με τις απαιτήσεις,
καθορίζεται από νόμο, καταστατικό κοινωνία
, άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις.
3.4. Άνοιγμα τρεχούμενων και άλλων λογαριασμών σε τραπεζικά ιδρύματα.
3.5. σύναψη συμβάσεων εργασίας.
3.6. Λάβετε αποφάσεις για την πρόσληψη υπαλλήλων κοινωνία
, για τη μεταφορά και απόλυση τους, για μέτρα
ανταμοιβές και πειθαρχικές κυρώσεις.
3.7. Έκδοση πληρεξουσίων προς εκτέλεση αστικές συναλλαγές, εκπροσώπηση .
3.8. Εντός των ορίων που ορίζει ο νόμος, καθορίζουν τη σύνθεση και τον όγκο των πληροφοριών,
εξαρτήματα εμπορικό μυστικό, τη διαδικασία προστασίας του.
3.9. Απαίτηση από στελέχη κατώτερου επιπέδου, ειδικούς και άλλους υπαλλήλους κοινωνία
ασκώντας υπηρεσιακά καθήκοντα.
3.10. Εφιστήστε την προσοχή των διευθυντών κατώτερου επιπέδου πληροφορίες για όλους τους εντοπισμένους
ελλείψεις στη διαδικασία της δραστηριότητας και να υποβάλουν προτάσεις για την εξάλειψή τους, καθώς και να κάνουν
προτάσεις για βελτίωση κοινωνία
.
3.11. Αίτημα από στελέχη και ειδικούς κατώτερου επιπέδου κοινωνία
πληροφορίες και
έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων σας.
3.12. Συμμετοχή των υφισταμένων διευθυντών στην επίλυση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί και
ειδικοί, δώστε οδηγίες.
4. ΕΥΘΥΝΗ
Ο Γενικός Διευθυντής είναι αρμόδιος:
4.1. Για ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων κάποιου,
που προβλέπονται από την παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, εντός των ορίων που καθορίζονται από το ισχύον
εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.2. Για παραβάσεις που έγιναν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων της, εντός των ορίων
καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία
Ρωσική Ομοσπονδία.
4.3. Για πρόκληση υλικών ζημιών εντός των ορίων που καθορίζονται από την τρέχουσα εργασία και
αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.4. Για τις συνέπειες των αποφάσεων που έλαβε που υπερβαίνουν τις δυνάμεις του,
που θεσπίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία, καταστατικό κοινωνία
, άλλο κανονιστικό
νομικές πράξεις. Γενικός Διευθυντής κοινωνία
δεν απαλλάσσεται από την ευθύνη εάν
πράξεις που συνεπάγονται ευθύνη έγιναν από πρόσωπα στα οποία είχε μεταβιβάσει τη δική του
δικαιώματα.
4.5. Για ανέντιμη χρήση περιουσίας και κεφαλαίων κοινωνία
για τα δικά του συμφέροντα
ή σε συμφέροντα αντίθετα προς τα συμφέροντα των ιδρυτών, εντός των ορίων που καθορίζονται
αστική, ποινική, διοικητική νομοθεσία.
5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
5.1. Η περιγραφή της θέσης εργασίας αναθεωρείται, τροποποιείται και συμπληρώνεται ως
ανάγκη, αλλά τουλάχιστον μία φορά κάθε πέντε χρόνια
.
5.2. Όλοι είναι εξοικειωμένοι με την εντολή να γίνουν αλλαγές (προσθήκες) στην περιγραφή της θέσης εργασίας
υπαλλήλους που υπόκεινται στην παρούσα οδηγία και υπογράφουν.
Η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε σύμφωνα με την παραγγελία Διευθύνων Σύμβουλος από 15
Φεβρουάριος 2016 Νο 67
.
ΣΥΜΦΩΝΟΣ
Προϊστάμενος Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
Η Ε.Ε. Γκρόμοβα
14.03.2016
Έχω διαβάσει αυτές τις οδηγίες.
Έλαβα ένα αντίγραφο στα χέρια μου και αναλαμβάνω να το κρατήσω στο χώρο εργασίας μου.
(όνομα του οργανισμού,
επιχειρήσεις κ.λπ., του (επώνυμο, αρχικά)
οργανωτική και νομική μορφή) _______________________
(σκηνοθέτης ή άλλος
επίσημος ανώτερος υπάλληλος,
εξουσιοδοτημένος
εγκρίνει επίσημο
οδηγίες)
" " _____________ 20__
Περιγραφή θέσης λογιστή
______________________________________________
(όνομα οργανισμού, επιχείρησης κ.λπ.)
" " ______________ 20__ N_________
Αυτή η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε και εγκρίθηκε από
βάση σύμβαση εργασίαςμε ________________________________________________
(όνομα της θέσης του ατόμου για το οποίο
________________________________________________________________ και σύμφωνα με
αυτή η περιγραφή εργασίας έχει συνταχθεί)
προμήθειες Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία και άλλες ρυθμιστικές αρχές
πράξεις που ρυθμίζουν τις εργασιακές σχέσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία.
I. Γενικές διατάξεις
1.1. Ένας λογιστής ανήκει στην κατηγορία των ειδικών και γίνεται δεκτός για
εργασία και παραιτείται από αυτήν με εντολή του διευθυντή της επιχείρησης για
αντιπροσώπευση ________________________________________________________________.
(προϊστάμενος λογιστής ή άλλος υπάλληλος)
1.2. Ο λογιστής αναφέρεται απευθείας στον ______________________
(αρχιλογιστής,
_____________________________________________.
οι αναπληρωτές του ή άλλος υπάλληλος)
1.3. Στη θέση του λογιστή διορίζεται άτομο με δευτεροβάθμια εκπαίδευση
επαγγελματική (οικονομική) εκπαίδευση χωρίς απαιτήσεις
στην εργασιακή εμπειρία ή ειδική εκπαίδευσησύμφωνα με το καθιερωμένο πρόγραμμα και
Τουλάχιστον _________ χρόνια εμπειρία στη λογιστική και τον έλεγχο.
1.4. Στις δραστηριότητές του, ο λογιστής καθοδηγείται από:
- κανονιστικά έγγραφαΚαι διδακτικό υλικόσε ερωτήσεις
εργασία που εκτελείται·
- το καταστατικό της επιχείρησης·
- εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας.
- εντολές και οδηγίες του διευθυντή της επιχείρησης·
- εντολές του προϊσταμένου λογιστή και των αναπληρωτών του·
- αυτή η περιγραφή εργασίας.
1.5. Ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει:
- κανονιστικές νομικές πράξεις, κανονισμοί, οδηγίες, άλλα
καθοδηγητικό υλικό και έγγραφα σχετικά με την τήρηση βιβλίου αγορών, βιβλίου πωλήσεων,
προετοιμασία και έκδοση τιμολογίων·
- τη διαδικασία διεξαγωγής εργασιών γραφείου στο τμήμα.
- τα βασικά της οργάνωσης της εργασίας.
- κανόνες για τη λειτουργία εξοπλισμού υπολογιστών.
- βασικά στοιχεία της εργατικής νομοθεσίας.
- εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας.
1.6. Κατά την απουσία λογιστή, τα καθήκοντά του εκτελούνται από
σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία διορισμένος αναπληρωτής που φέρει την πλήρη ευθύνη
ευθύνη για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί
ευθύνες.
II. Λειτουργίες
Ο λογιστής είναι υπεύθυνος για τις ακόλουθες λειτουργίες:
2.1. Διενέργεια πράξεων έκδοσης τιμολογίων.
2.2. Τήρηση βιβλίου αγορών και βιβλίου πωλήσεων για προστιθέμενο φόρο
τιμή.
2.3. Εκτέλεση εργασιών γραφείου στο λογιστήριο.
III. Εργασιακές ευθύνες
Για να εκτελέσει τις λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί, ο λογιστής πρέπει:
3.1. Κρατήστε αρχείο των εισερχόμενων τιμολογίων.
3.2. Διενέργεια πράξεων παραλαβής και έκδοσης τιμολογίων
αυστηρή συμμόρφωση με τα καθιερωμένα κανονιστικά έγγραφα,
κανόνες, κρατήστε αρχεία καταγραφής της εγγραφής τους.
3.3. Μηνιαία σύμφωνα με τα έγγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τα καθιερωμένα
με τη σειρά των τιμολογίων, συντάσσουν βιβλία αγορών και βιβλία πωλήσεων σύμφωνα με
φόρο προστιθέμενης αξίας, ελέγξτε τα με λογιστική.
3.4. Προετοιμάστε τα σχετικά έγγραφα για αντεπιθεωρήσεις
φορολογικές αρχές.
3.5. Διεξαγωγή επιχειρησιακών εργασιών με επιχειρήσεις για τη συμφωνία λογαριασμών.
3.6. Έκδοση τιμολογίων για πρόστιμα για καθυστερημένη πληρωμή λογαριασμών για
υπηρεσίες που παρέχονται σε επιχειρήσεις.
3.7. Καταχωρίστε όλα τα εξερχόμενα και εισερχόμενα μηνύματα στο τμήμα
απόδειξη με έγγραφα.
3.8. Επιβλέπει τη διαχείριση των εργασιών γραφείου στο τμήμα
σύμφωνα με την εγκεκριμένη ονοματολογία περιπτώσεων.
3.9. Διατηρήστε έναν γενικό κατάλογο του πελατολογίου της επιχείρησης.
3.10. Εκτελέστε καθήκοντα ταχυμεταφοράς όπως απαιτείται
παράδοση εγγράφων του τμήματος σε διάφορα τμήματα και οργανισμούς.
Ο λογιστής έχει το δικαίωμα:
4.1. Εξοικειωθείτε με τις αποφάσεις της διοίκησης της επιχείρησης σχετικά με
τις δραστηριότητές του.
4.2. Υποβολή προτάσεων προς εξέταση από τον προϊστάμενο λογιστή
βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με τις προβλεπόμενες αρμοδιότητες
αυτή την οδηγία.
4.3. Λάβετε πληροφορίες από τους επικεφαλής των τμημάτων της επιχείρησης
και έγγραφα για θέματα αρμοδιότητάς του.
4.4. Απαίτηση από τη διοίκηση της επιχείρησης και τον αρχιλογιστή
παρέχοντας βοήθεια κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων και δικαιωμάτων τους.
4.5. Αναφορά στο αφεντικό - αρχιλογιστή για όλα
εντόπισε ελλείψεις της αρμοδιότητάς του.
V. Ευθύνη
Ο λογιστής είναι υπεύθυνος για:
5.1. Για μη εκπλήρωση (κακή εκτέλεση) των καθηκόντων τους
καθήκοντα που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, σε
εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.2. Για όσους δεσμεύονται κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους
αδικήματα - εντός των ορίων που καθορίζονται από διοικητικές, ποινικές και
αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.3. Για πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των καθορισμένων ορίων
εργατική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
VI. Σχέσεις, συνδέσεις ανά θέση
Σημείωμα. Αυτή η ενότητα παρουσιάζεται συμπληρωματικά σε αυτήν
οδηγίες χρήσης από τους χρήστες κατά την κρίση τους.
Να εκτελεί τις λειτουργίες και να ασκεί τα δικαιώματα που προβλέπονται από αυτό
οδηγίες, ο λογιστής αλληλεπιδρά:
6.1. Με τον διευθυντή της επιχείρησης ή επίσημος ανώτερος υπάλληλος, ο αντικαταστάτης του
για ερωτήσεις:
- λήψη: οδηγίες, οδηγίες, εντολές που σχετίζονται με
απευθείας στις δραστηριότητες ενός λογιστή·
- παρουσίαση: όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση
θέσεις εργασίας που καθορίζονται από αυτήν την περιγραφή θέσης εργασίας
οδηγίες.
6.2. Με τον αρχιλογιστή και τους αναπληρωτές του για θέματα:
- λήψη: οδηγίες, οδηγίες για τη σειρά εγγραφής του βιβλίου
βιβλία αγορών και πωλήσεων για φόρο προστιθέμενης αξίας, καθώς και
έκδοση τιμολογίων· απαραίτητα κανονιστικά και εκπαιδευτικά έγγραφα
σχετικά με τη συντήρηση και την ολοκλήρωσή τους·
- παρουσίαση: όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την εφαρμογή
θέσεις εργασίας που καθορίζονται από αυτήν την περιγραφή θέσης εργασίας
οδηγίες.
6.3. Με υπαλλήλους του λογιστηρίου (λογιστηρίου) σχετικά με:
- παραλαβή: όλα τα απαραίτητα, σωστά εκτελεσμένα
εξερχόμενα και υπόκεινται σε εγγραφή στο τμήμα (λογιστικά) έγγραφα.
άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους·
- παρουσίαση: εισερχόμενα έγγραφα και άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτό
χώρο εργασίας.
6.4. Με άλλους εργαζόμενους της εταιρείας σχετικά με:
- παραλαβή: τιμολόγια, σημειώματα και άλλα έγγραφα,
είναι απαραίτητο για τη λογιστική του φόρου προστιθέμενης αξίας
αλληλογραφία στο τμήμα·
- παρουσιάσεις: σχεδιασμένες σύμφωνα με τους κανονισμούς
παραστατικά τιμολογίων που προέρχονται από το τμήμα (λογιστική)
αλληλογραφία.
6.5. Με ελεγκτικό γραφείο και φορολογικές αρχές για θέματα:
- λήψη: αλληλογραφία που έρχεται στο τμήμα.
- υποβολές: όλες απαραίτητα έγγραφαγια έλεγχο
ελεγκτικά γραφεία για την ορθότητα του υπολογισμού του φόρου προστιθέμενης αξίας
κόστος, καθώς και για αντεγκλήσεις από τις εφορίες.
Η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε σύμφωνα με την ________________
(Ονομα,
_____________________________.
αριθμός εγγράφου και ημερομηνία)
Επόπτης δομική μονάδα(αρχικά, επώνυμο)
(για τον υπάλληλο του οποίου συντάσσεται _______________________
περιγραφή θέσης εργασίας) (υπογραφή)
" " _____________ 20__
Σύμφωνος:
Προϊστάμενος Νομικού Τμήματος
(αρχικά, επώνυμο)
_____________________________
(υπογραφή)
" " ________________ 20__
Διάβασα αυτή την περιγραφή θέσης εργασίας: (αρχικά, επώνυμο)
_________________________
(υπογραφή)