Prilikom zamjene starog EKLZ-a novim, koliko vremena je potrebno za podnošenje prijave Federalnoj poreznoj službi?

Zamjena EKLZ-a: postupak za 2016. godinu nije reguliran zakonom. Za kompanije, zamjena ECLZ-a često uzrokuje poteškoće. Detaljno smo razgovarali o proceduri.

Zamjena postupka EKLZ za 2016. godinu nije regulirana zakonom. Ne postoji tačan rok za podnošenje prijave poreznoj upravi, ali bi bilo bolje da se zahtjev preda istovremeno sa obavještenjem centralnog servisnog centra o zamjeni EKLZ-a.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

situacija: Zamjena EKLZ procedure 2016

ECLZ se mora zamijeniti u sljedećim slučajevima:

kada je ECLZ memorija puna;
po isteku utvrđenog vijeka trajanja EKLZ-a (bez obzira na stupanj popunjenosti memorije);
prilikom preregistracije kase;
u slučaju kvara EKLZ jedinice (popravak EKLZ-a unutar CCP i izvan CCP nije dozvoljen).

Radove vezane za zamjenu EKLZ-a mogu obavljati samo dobavljači i centralni servisni centri. Organizacije (preduzetnici) nemaju pravo samostalno mijenjati EKLZ. Ovo je navedeno u stavu 3.1 Smjernice, odobren GMEC protokolom od 25. juna 2002. br. 4/69-2002.

Organizacija (preduzetnik) je dužna bez odlaganja obavijestiti centralni servisni centar o potrebi zamjene EKLZ-a u gore navedenim slučajevima (tačka 10. Pravilnika odobrenog odlukom GMEC-a od 06.03.1995. godine br. 2/18-95). ).

Postupak zamjene ECLZ-a nije reguliran zakonom*. Prema objašnjenjima finansijskog odjela, prije donošenja propisa o ovom pitanju treba se rukovoditi privremenim pojašnjenjima poreske službe.

U slučaju zamjene EKLZ-a, postupak za 2016. godinu je sljedeći:

obavijestiti centralni servisni centar mjesec dana prije isteka roka;

Ako je kasa izdala poruku da je ECLZ memorija popunjena više od 90 posto, morate odmah:

o tome obavijestiti centralni servisni centar;
pošaljite zahtjev za jamstvo centralnom servisnom centru za instalaciju i aktivaciju novog ECLZ-a.

Prije zamjene ECLZ-a, morate:

napraviti kratak izvještaj za period od trenutka aktiviranja ECLZ-a do posljednje zatvorene smjene;
uzeti rezultate tekuće smjene;
zatvoriti arhivu u skladu sa operativnom dokumentacijom kase.

U tom slučaju morate podnijeti poreznoj upravi:

prijava za registraciju fiskalne kase (klauzula 16. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470). Označava serijski broj nove EKLZ jedinice, kao i broj trenutnog KKT pasoša (do odobrenja novog uzorka KKT pasoša), a u nedostatku pasoša stavlja se crtica (slova federalne porezne Služba Rusije od 3. aprila 2012. br. AS-4-2/5537 i od 21. marta 2012. br. AS-4-2/4767);
Registracijska kartica CCP na kojoj će se promijeniti EKLZ;
obrazac broj KM-4;
tehnički zaključak tehničkog centra o razlogu zamjene ECLZ-a;
akt na obrascu broj KM-2, ovjeren pečatom Centralne tehničke službe (sastavljen u dva primjerka). Izvještaj mora odražavati očitanja kontrolnih brojila prije zamjene EKLZ-a. Akt na obrascu br. KM-2 se popunjava u prisustvu poreskih inspektora (uputstva odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132, pismo Federalne poreske službe Rusije od 20. septembra , 2011. br. AS-4-2/15390).

U slučaju zamjene EKLZ-a, procedura za 2016. godinu i dokumenti su sljedeći:

KKT pasoš. U tom slučaju, u rubrici “Posebne napomene” mora se navesti datum zamjene i aktiviranja EKLZ-a, navodeći njegov registarski broj;
dodatni list uz KKT pasoš sa oznakom o aktiviranju EKLZ-a;
akt puštanja EKLZ-a u rad;
časopis na obrascu br. KM-8.

Navedenu dokumentaciju priprema centar koji je izvršio zamjenu EKLZ-a i prenosi ih organizaciji (preduzetniku) na podnošenje poreznoj upravi.

Nakon provjere dokumenata, porezna uprava ih vraća organizaciji (preduzetniku). Istovremeno, inspekcija mora vratiti:

Registraciona kartica CCP sa oznakom o aktiviranom ECLZ-u;
dnevnik blagajnika

KND 1110021 je obrazac za prijavu koji se koristi kako prilikom prve registracije kod porezne uprave tako i svake godine nakon toga.

Naslovna strana

Ovaj dokument sadrži nekoliko polja sa sljedećim informacijama:

Polje da naznači identifikacioni broj već organizacija ili preduzetnik. Ova informacija je potvrda isporuke za registraciju kod Federalne porezne službe. Pažnja! Za pravna lica identifikaciona šifra će se sastojati od 10 cifara, a polje koje se popunjava ima 12 razmaka, tako da se moraju označiti dva polja (crtica).
"kontrolna tačka". Informacije se daju isključivo od pravnog lica ili njegovog posebnog odjeljenja. Za preduzetnike nije potrebno popunjavati kolonu.
"Šifra poreskog organa". Potrebno je uneti šifru poreske službe kojoj preduzeće ili preduzetnik pripada. Da biste saznali svoj kod poreske uprave, možete koristiti ovo.
"Pogled". Karakterizira vrstu dokumenta. Polje se sastoji od nekoliko ćelija koje prikazuju određene informacije. U prvoj ćeliji je potrebno navesti šifru koja odgovara konkretnom razlogu za podnošenje dokumenta (1 – početna registracija, 2 – potreba za ponovnom registracijom, 3 – potreba za odjavom uređaja). U sljedećih pet ćelija se unose šifre razloga za ponovnu registraciju kasa. U ove ćelije možete unijeti šifru “1” i šifru “2” koji označavaju odgovore “da” odnosno “ne”. Ako se izvrši početna registracija ili se uređaj odjavi, tada se svugdje mora unijeti kod “2”. primjeri:

početna registracija – 1 / 2 2 2 2 2;
preregistracija zbog promjene servisnog centra – 2 / 2 1 2 2 2;
povezivanje kase sa drugom adresom (promena adrese za korišćenje uređaja) – 2 / 1 2 2 2 2;
preregistracija vezana za ugradnju nove EKLZ jedinice – 2 / 2 2 1 2 2;
preregistracija zbog zamjene fiskalne memorije – 2 / 2 2 2 1 2;
odjava kase – 3 / 2 2 2 2 2;
ostali razlozi za preregistraciju – 2 / 2 2 2 2 1.

"ime". Preduzeće je dužno da navede svoj puni službeni naziv, preduzetnik - puno ime (prema ličnom dokumentu).
„KVED ili kodovi vrsta ekonomska aktivnost, prema državnom klasifikatoru". Ovo polje se popunjava prema listi. Da bi pronašli svoju šifru djelatnosti, mogu je potražiti u svojoj izjavi, odnosno Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
"Pod uvjetom". Odgovoran za informacije u vezi sa osobom koja podnosi prijavu. To mogu biti odvojene divizije i organizacije, kompanije ili sami preduzetnici.
"Kontakt telefon". Postoji za određivanje broja telefona (mobilnog ili fiksnog).
"Broj stranica". Potrebno je navesti od koliko stranica se dokument sastoji (najčešće „003“).
"Aplikacija". Naveden je broj listova svakog dokumenta koji je priložen uz prijavu. U slučajevima kada takvi dokumenti nisu dostupni, dodaje se crtica.
Blokirajte “Potvrđujem”. Ovaj dio sadrži informacije koje potvrđuju potpunost informacija o punomoći sadržanih u dokumentu. U ovaj blok potrebno je red po red upisati lične podatke preduzetnika ili rukovodioca organizacije. Navedite datum pripreme i predaje rada, stavite svoj potpis i pečat (ako je potrebno). U slučaju kada izjavu podnosi zastupnik, potrebni su dodatni podaci koji potvrđuju ovlaštenje ovog lica, kao i prilaganje ovog dokumenta uz samu prijavu.

Sva ostala polja na naslovnoj strani će popuniti zaposlenik Federalne poreske službe.

Odjeljak br. 1. Informacije o modelu uređaja

Navedene su sve potrebne informacije o modelu uređaja. Odjeljak se sastoji od nekoliko polja i redova:

Polja "KPP" i "INN".
"010"– naznačen je model fiskalnog uređaja koji je upisan na kartici prilikom registracije uređaja, a nalazi se u pravilu i na kućištu i u potvrdi o registraciji.
"020"– za označavanje serijskog broja kase. Takođe je naznačeno u tehničkom listu, na kartici ili na kućištu.
"030"- za navođenje godine proizvodnje. Ove informacije su također sadržane u registracijskoj kartici, tehničkom listu ili na kućištu.
"040"– da naznačite broj verzije uređaja, ako je dostupan. Stavlja se na identifikacionu oznaku uređaja ili u njegov tehnički pasoš.
"050"– da se navede broj računa identifikacione oznake kase naznačen u tehničkom pasošu ili na kućištu.
"060"– za navođenje broja pasoša.
"070"– oznaka serijskog broja EKLZ (ispod bar koda na EKLZ pasošu).
"080"– upisivanje matičnog broja EKLZ-a (nakon aktivacije EKLZ-a na računu ili u prilogu putovnice uređaja). Ukoliko se podnese prijava za registraciju, kolona se ne popunjava.
"090"– indikacija informacija o uključivanju uređaja za kasu u set terminala za plaćanje (na primjer, terminali koji se nalaze u trgovinama, ili bankomati itd.). Ovaj red sadrži dva koda: "1" ("da") i "2" ("ne").
"100"– za određivanje internog broja prilikom registracije platnog terminala. Popunjava se ako je prethodni red označen sa „da” (šifra „1”).
"110". Popunjavanje je potrebno kada je u redu „90“ označeno „da“ Ovo je broj terminala za plaćanje.
"120"– napomenu poreski službenik pravi samo u slučajevima kada je red „090“ označen sa „da“. Ovdje je napisan kod za pristup režimu inspektora Federalne porezne službe.
"130". Red za označavanje naziva servisnog centra u kojem je sklopljen ugovor o uslugama kasa.
"140"– potrebno je navesti identifikacioni broj centra za održavanje. Možete ga pronaći u samom centru ili pogledati u zaključenom ugovoru.
"150"– ispisuje se broj ugovora sa servisnim centrom, a naznačuje se i period njegovog važenja. Tipično, datum početka i datum završetka njegovog rada.
"160"– registracijski TIN, marka ljepila za zaptivanje na tijelu uređaja. Prvi dio kolone označava broj koji se nalazi u gornjoj polovini naljepnice, drugi dio označava broj donje polovine naljepnice.
"170"– podatke o broju i godinama proizvodnje uređaja. Obično su naznačeni na hologramima zalijepljenim na kućište ili u pasošu uređaja.

Ove informacije moraju imati datum i potpis.

Odjeljak br. 2. Podaci o lokaciji instalacije CCP

"KPP" i "INN". Ova polja se popunjavaju na sličan način na svim dokumentima.
Tačna adresa instalacije uređaja. Vrsta mora biti naznačena prodajno mjesto i njegovo ime, ako ga ima. Primeri: prodavnica DOLE, kancelarija 120, kiosk dečijih igračaka, turistička agencija Let's Fly Far Away, kozmetički salon Elvira.
U slučaju da se prostor u kojem se nalazi kasa iznajmljuje, važno je navesti sljedeće informacije: naziv ili ime osobe koja je zakupila prostor; rok važenja i broj ugovora o zakupu; matični broj stanodavca.

U slučajevima kada je blagajna oprema dio platnog terminala ili bankomata, važno je navesti sljedeće podatke:

Naziv kompanije ili osobe sa kojom je već sklopljen ugovor o prihvatanju plaćanja.
Identifikacioni broj kompanije.
Podaci o ugovoru (redovi važenja, broj).

Sve date informacije imaju datum i potpis.

ECLZ vijek trajanja: 12 mjeseci + 1 mjesec za zamjenu (ukupno maksimalno 13 mjeseci). ECLZ je blokiran 1. (kalendarskog) dana 14. mjeseca od početka rada. Počevši od 11. mjeseca vijeka trajanja EKLZ-a, kasa u Z-izvještajima ispisuje podsjetnik o predstojećoj zamjeni: " ECLZ je blizu punjenja".

Važno!

Toplo preporučujemo da probleme vezane za zamjenu EKLZ jedinice riješite unaprijed (tačno 12 mjeseci nakon aktiviranja EKLZ-a), bez čekanja dok se kasa ne blokira i kasa će biti mnogo više zastoja u radu. Također, skrećemo pažnju da će planirana zamjena EKLZ uređaja uticati na sve fiskalne kase koje su registrovane u Vašoj Poreznoj službi, te se zbog toga mogu formirati redovi prvih dana u mjesecu.

Posebno, želimo da podsjetimo kupce koji su u novembru registrovali svoje kase: kasa biće blokiran 1. januara , stoga će inspekcija tek nakon toga moći dati dozvolu za zamjenu Novogodišnji praznici. Preporučljivo je unaprijed platiti usluge koje se odnose na zamjenu ECLZ jedinice, jer je broj ECLZ-a u rezervi centralne grijanja ograničen.

Dokumenti za zamjenu EKLZ

Kada u svom radu koriste opremu za kase, sva preduzeća i organizacije periodično se suočavaju sa potrebom za glavnim nosiocem informacija o svim transakcijama. gotovinske transakcije. Ovo je neophodna, redovno zakazana procedura, koja je moguća samo ako su ispunjeni određeni uslovi. Jedan od njih je pisanje prijave poreskoj upravi.

DATOTEKE

Ko treba da napiše prijavu?

Prijavu može popuniti bilo koji zaposlenik organizacije ovlašten za pripremu takvih dokumenata. To može biti direktor, koji sam popunjava dokument i sam ga dostavlja na mjestu zahtjeva.

Ako se radi o nekom drugom zaposlenom u preduzeću, uz prijavu će se morati priložiti i poreska uprava.

Pravila za popunjavanje obrasca za prijavu

Zahtjev za zamjenu EKLZ-a ima jedinstvenu unificirani oblik. Treba napomenuti da je ovaj obrazac multifunkcionalan, jer se koristi i pri registraciji i uklanjanju blagajne opreme iz poresko računovodstvo, te prilikom ponovne registracije bloka fiskalne memorije i iz mnogih drugih razloga. Ispunjavanje prijave je strogo definirano: dokument sadrži tri stranice na koje se unose najdetaljniji podaci:

o kasi,
njegov vlasnik,
EKLZ blok.

Sve informacije koje se unose u dokument moraju biti pouzdane, preuzete iz pratećih dokumenata(pasoš podnosioca zahtjeva, punomoć, pasoš opreme za blagajne, pasoš EKLZ, dnevnik održavanja blagajne itd.).

Preporučljivo je da se prijava popuni velikim štampanim slovima, jasno i čitko u njoj ne treba praviti ispravke ili greške (u ovom slučaju je bolje popuniti novi obrazac). Sve stranice moraju biti ovjerene ličnim potpisom vlasnika blagajne ili njegovog zastupnika.

Nakon što je proces popunjavanja dokumenta završen, papir se mora predati stručnjaku poreska uprava, koji će ga provjeriti i staviti pečat sa datumom prijema.

Uzorak zahtjeva za zamjenu ECLZ

Popunjavanje zaglavlja i podnožja

Na svakoj stranici u zaglavlju su navedene informacije o organizaciji koja posjeduje kasu:

ona ,
i broj stranice.

Popunjavanje naslovne strane

Po redoslijedu ćelija za popunjavanje podataka unesite:

kod poreskog organa (ovo se mora razjasniti sa teritorijalnom poreskom službom),
vrsta dokumenta: u ovom slučaju u prvu ćeliju se stavlja broj 2, a zatim dvije dvojke, jedan i još dvije dvojke (fusnote o popunjavanju ovih ćelija su ispod i označene zvjezdicama).
Zatim dokument sadrži puni naziv organizacije koja posjeduje kasu (navodeći njen organizacioni i pravni status),
vrsta aktivnosti ( Sveruski klasifikator vrste ekonomske aktivnosti - sadržane u osnivačkim dokumentima kompanije),
šifra podnosioca zahtjeva (organizacija, njena odvojena divizija ili samostalni preduzetnik),
kontakt telefon (u slučaju da poreski službenici imaju pitanja za vlasnika ECLZ-a),
broj stranica u aplikaciji (3),
broj prijavnih listova (ako ih ima).

Popunite kontakt podatke

Uobičajeno, drugi dio naslovne stranice podijeljen je u dva dijela. Ovu lijevo popunjava vlasnik kase i EKLZ bloka ili njegov punomoćnik ovlašten. Ako je vlasnik došao lično da podnese prijavu, onda se u odgovarajuću ćeliju upisuje broj “1”; Nakon toga se u obrazac upisuje prezime, ime i patronimija osobe koja popunjava dokument, kao i trenutni datum. Ukoliko prijavu sastavlja predstavnik vlasnika, u nastavku treba navesti naziv i broj dokumenta na osnovu kojeg postupa (punomoćje, uputstvo, nalog i sl.).

Nema potrebe dirati desnu stranu aplikacije - sve podatke u nju unosi porezni inspektor.

Popunjavanje informacija o CCP-u

Na dnu stranice nalaze se dva reda u koje treba da unesete registarski broj CCP, EKLZ, kao i datum njihove registracije (ove podatke možete pronaći u registracijskoj kartici).

Popunjavanje odjeljka 1

Druga stranica aplikacije sastoji se od odjeljka 1 i sadrži sve potrebne podatke o kasi, čiji EKLZ je potrebno zamijeniti. U odgovarajuće redove unesite ovdje

naziv kase,
godina proizvodnje,
broj koji mu je dodijelio proizvođač
i broj modela.

Sve se to može pronaći kako u ličnom dokumentu kase tako i na njoj samoj.

Osim toga, pasoš blagajne sadrži registarski i serijski identifikacioni broj (ali treba napomenuti da nemaju svi modeli opreme za kase ove podatke, pa ako porezna uprava zahtijeva od vas da popunite ove ćelije, morat ćete kupiti identifikacioni broj).

Budući da još uvijek ne postoji zakonski odobren uzorak pasoša za opremu za kase, red 060 nije potrebno popunjavati.

Linije 070, 080 odnose se na sam ECLZ. Podaci za red broj 070 nalaze se u pasošu EKLZ-a (istovremeno u broju ima više cifara od broja ćelija u standardnom obrascu za prijavu, tako da jednostavno preskočite prvu cifru i unesite sve ostale po redu) EKLZ registarski broj (080) nalazi se u pasošu blagajne.

IN linija broj 090 Upisuje se broj “2” (pod uslovom da se kasa ne koristi u terminalu za plaćanje i da se redovi brojevi 100-120 popunjavaju na isti način (tj. samo kod ugradnje kase u PT).

Naziv i PIB firme koja se bavi servisiranjem kase nalazi se iz ugovora sa njom, kao i svi ostali podaci upisani u redovima od 130 do 150 uključujući.

Podaci o registraciji i pojedinačnom broju marke pečata, kao i broju i godini izdavanja SVK SO i SVK GR za prošle godine(zalijepljeni su u obliku holograma, SO znači "usluga", GR znači " državni registar") možete pronaći na samoj blagajni.

Dovršavanje odjeljka 2

Završni list aplikacije sadrži podatke o tome gdje se tačno nalazila kasa, uklj. oznaku mjesta ugradnje (trgovina, odjel prodaje, ured, šator itd.) i podatke iz ugovora o najmu.

Ako je zgrada, ured ili prostor u kojem se nalazi kasa u vlasništvu podnosioca zahtjeva, onda se linije za iznajmljivanje mogu zanemariti.

Ako organizacija kupuje opremu za blagajne, tada mora biti registrirana kod porezne uprave, za što je potrebno popuniti zahtjev za registraciju opreme za blagajne, obrazac KND 1110021. Predlažemo preuzimanje obrasca za takvu prijavu na dnu članka. Osim toga, obrazac 1110021 je popunjen kao primjer, možete preuzeti i popunjeni uzorak na kraju članka.

Nudimo i preuzimanje drugih uzoraka dokumenata koji se odnose na opremu blagajne: dnevnik blagajnika KM-4 - , obrazac izvještaja o certifikatu KM-6 - , informacije o očitanjima KKM brojila - .

Uzorak popunjavanja prijave za registraciju KKT 1110021

Obrazac KND 1110021 ima tri lista: prvi list je naslovna stranica, drugi sadrži podatke o kasi, treći sadrži podatke o adresi na kojoj je kasa instalirana (kasa).

Prijava za registraciju fiskalne kase, obrazac 1110021, koristi se ne samo prilikom registracije nove kase, već i prilikom preregistracije i odjave. Prijavu popunjavaju i individualni poduzetnici i organizacije.

Postupak popunjavanja prijave 1110021:

U polje PIB unesite 10 cifara za organizacije i 12 cifara za individualne preduzetnike.

Kontrolni punkt - popunjavaju samo organizacije. Ovu stavku ne popunjavaju individualni preduzetnici. Pažnja - označite kontrolnu tačku, a ne KOP (šifra jedinice).

Vrsta dokumenta se popunjava u zavisnosti od svrhe podnošenja prijave.

Postoje sljedeći kodovi:

Registracija ili preregistracija kase: stavite prvu a ostale su dvije.
Odjava kasa: prve tri, ostale dvije.
Zamjena EKLZ: prve tri dvojke, zatim jedna i opet dvije dvojke.
Promjena centralne stanice: prve dvije dvije, zatim jedna i tri dvojke.
Promjena adrese instalacijske lokacije: dvije, zatim jedna, ostalo su dvije.
Zamjena FP bloka: četiri dvojke, zatim jedan i dva.
Ostali razlozi: sve dvije, posljednji.

Naziv organizacije ili individualnog preduzetnika mora biti popunjen u potpunosti. Na primjer: „društvo sa ograničena odgovornost“Crystal”, isto važi i za individualne preduzetnike - upisuje se puno ime.

OKVED mora naznačiti glavni. Možete ga pronaći u svom izvodu iz Jedinstvenog državnog registra.

Ko dostavlja popunjenu prijavu KND 1110021:

ako ovo pravno lice, zatim stavite jednu u polje;
ako se radi o posebnoj pododjeljku, stavite dva;
ako je individualni preduzetnik, dajemo mu trojku.

Možete unijeti bilo koji broj telefona po vlastitom nahođenju.

U rubrici „Potvrđujem tačnost i potpunost podataka“ popunjavaju se podaci o podnosiocu prijave:

Potrebno je uneti traženi broj: 1 - podnosilac - korisnik (pojedinačni preduzetnik ili direktor organizacije) 2 - podnosilac - predstavnik određene organizacije ili pojedinca.

U polje o podnosiocu prijave potrebno je upisati prezime glavnog direktora, individualni preduzetnik ili ime ovlašćenog lica.

Za ovlašćeno lice - upisati podatke (serija i broj) iz pasoša ili broja i kada je izdat.

Na drugom listu prijave za registraciju blagajne opreme popunjavaju se podaci o modelu fiskalnog uređaja, na primjer: Mercury170K, Mercury120K itd.

Naveden je serijski broj uređaja - nalazi se na kućištu KKM-a.

Godinu proizvodnje možete pronaći i na samom uređaju.

Broj verzije blagajne opreme može se kopirati iz pasoša ili ga uopće nema, ovisno o marki uređaja.

Serija sa brojem računa nalazi se na dnu kase. Brojevi su počeli da se izdaju KKM-u nakon 2008. godine.

Kontrolni broj pasoša - naći ćete ga u pasošu za KKM.

EKLZ broj se nalazi na traci u pasošu.

Polje „Terminal za plaćanje“ popunjavaju samo one osobe koje koriste sisteme kasa za primanje novca na ulici, u prodavnicama.