Bonus je jedna od glavnih vrsta stimulacije zaposlenih. S druge strane, ovo je vrsta finansijske transakcije koja se mora odraziti u dokumentima, na primjer, u nalogu za isplatu bonusa zaposlenima. Uzorak i upute za kompilaciju nalaze se u ovom članku.

Specifičnosti bonusa određuju 2 boda:

1. Ovo je dobrovoljni čin poslodavca, tj. Ovo je njegovo pravo, a ne dužnost. Po pravilu, u ugovor o radu navodi se da kompanija može dati bonuse zaposlenom, što u praksi podrazumijeva samo jedan mogući slučaj - inicijativu poslodavca.
2. S druge strane, ne postoje jedinstvena pravila za obračun bonusa: tj. Zakon ne predviđa način, visinu i specifičnosti plaćanja (na dan isplate plate ili akontacije).

Dakle, što se tiče same činjenice isplate bonusa, procedure za ovaj postupak, sve je to dobra volja kompanije, a posebno ovlašćenih lica koja imaju pravo da donesu odgovarajuću odluku. Zato odgovornost nastaje samo za ispravno izvršenje ove finansijske transakcije u dokumentaciji. Izuzetak su oni slučajevi kada je ugovorom o radu prvobitno određen iznos bonusa i postupak isplate uposleniku.

NAPOMENA. Nagrada prema radno zakonodavstvo- Ovo je deo plate. Shodno tome, može se izdati samo onim danima navedenim u ugovoru o radu.

Procedura za sastavljanje naloga u velikoj mjeri ovisi o veličini poduzeća i broju njegovog osoblja: ako se bonusi za zaposlene u maloj kompaniji mogu organizirati bukvalno za 1 dan, onda je u velikoj diviziji procedura mnogo složenija. IN opšti pogled redoslijed je sljedeći:

1. Svi direktori filijala odvojene divizije obavještavaju se o potrebi pripreme za bonuse i kao odgovor sastavljaju inicijalne liste zaposlenih u kojima se navode njihova pozicija, puno ime i osnov za eventualnu dodjelu bonusa.
2. Prema prijavljenim zaposlenima, ovlašćena lica proučavaju mogućnost bonusa u svakom konkretnom slučaju u skladu sa internim aktima preduzeća (ispunjenost plana, pokazatelji učinka i sl.).
3. Na osnovu ove analize lista se prilagođava ili ostavlja nepromijenjena i distribuira svim odjeljenjima.
4. Konačna verzija se prenosi u nacrt naloga, nakon čega se štampa konačno odobreni dokument o bonusima zaposlenih.
5. Svaki zaposleni na listi se upoznaje sa dokumentom i mora ga potpisati.

Ako se neke vrste bonusa dodjeljuju godišnje, tromjesečno, pa čak i mjesečno, druge se mogu dodjeljivati ​​vanredno. Zato klasifikacija narudžbi zavisi od redosleda dodele:

• masovni i izolovani slučajevi – tj. odmah cijelom timu (ili odjelu) ili pojedinačnim kolegama za individualne uspjehe;
• planirane (periodične) i vanredne (neredovne) - zavisno od finansijske mogućnosti Bonusi se mogu izdavati kompanijama na redovnoj osnovi ili samo u pojedinačnim slučajevima.

Ova plaćanja se klasifikuju u zavisnosti od razloga za premiju:

1. Praznici – to često uključuje korporativne poklone u vidu doplata za Novu godinu, 8. mart, kao i profesionalni praznik.
2. Proizvodnja – tj. za usluge vezane za realizaciju plana, sprovođenje delotvornih mera koje unapređuju proces rada, optimizuju proizvodnju, pomažu u uštedi resursa itd.
3. Organizacione prirode – tj. nagrade za uspješne pripreme i provođenje određenih događaja u interesu kompanije. Na primjer, seminar okrugli sto o problemu, susret sa klijentima ili gostima iz inostranstva, organizovanje korporativnog događaja itd.

NAPOMENA. Bonus se može dodijeliti ne samo u vezi sa radnim uspjesima, već iu vezi sa praznicima, tj. sam poslodavac ima pravo da bira osnovu. Međutim, takve isplate nemaju za cilj da pomognu zaposleniku u teškoj životnoj situaciji. Onda mi pričamo o tome o pružanju finansijske pomoći. Stoga se najčešće pod bonusom podrazumijeva doplata isključivo za radna postignuća, koja se, ujedno, može vremenski podudariti s praznicima.

Uzorak i primjeri popunjavanja narudžbe 2020

Obrazac T-11.

Obrazac T-11a.

Poslodavac ima pravo koristiti bilo koji oblik ili razviti nezavisnu opciju dizajna. Glavna stvar je ispravno odraziti operaciju u dokumentima računovodstvo i druge finansijske hartije od vrijednosti. Osnovni uslov za sadržaj je kome se dodeljuje bonus, u kom tačno iznosu i po kom osnovu. Obično naredba također odražava ime i položaj osobe koja je odgovorna za njegovu provedbu.

Primjer naloga za bonus (u slučaju isplate dva zaposlenika) mogao bi biti ovakav.

Dakle, dokument uključuje:

1. Naslov - zaglavlje sa uobičajenim informacijama: puni naziv kompanije, broj, datum i naziv naloga.
2. Glavni dio u kojem se navode osobe kojima je dodijeljen bonus (ime i prezime, radno mjesto, broj osoblja), osnov za izdavanje i visina iznosa. U ovom slučaju, veličina se može navesti u brojevima ili u postocima (na primjer, 10% plaće). Ovdje se također navodi na preporuku čijeg se zaposlenika dodjeljuje bonus ako je postojala poslovna preporuka.
3. Potpis rukovodioca, datum i aneks sa potpisima svih nagrađenih radnika koji potvrđuju činjenicu da su upoznati sa nagradom.

Što je bolje – gotovi obrazac ili vlastiti?

U pravilu je prikladnije koristiti gotov obrazac, jer pruža:

• praktičnost u smislu dizajna - nema potrebe da gubite vrijeme na razvijanje vlastitog uzorka;
• jednostavnost rada s dokumentom u računovodstvu - svi ključni detalji su već registrirani;
• i što je najvažnije, zahvaljujući navođenju detalja, inspektori će imati manje pitanja o isplatama bonusa, što velike kompanije može iznositi velike iznose - reda veličine stotina miliona rubalja.

Bonusi zaposlenih: 6 rizika za poslodavca

Kako je izdavanje bonusa finansijska transakcija, postoje određeni rizici od strane inspekcijskih inspektora. Tiču se, prije svega, poreskih inspektora, ali često dolaze od predstavnika inspektorata rada.

Rizik 1. Netačna formulacija u ugovoru o radu

Često poslodavac naznači da njegov zaposlenik sa kojim je zaključen ugovor ima pravo na mjesečni ili kvartalni bonus u određenom iznosu, na primjer 15% svoje plate. U ovom slučaju bonus zapravo postaje sastavni dio plate, budući da ga poslodavac isplaćuje na vrijeme iu roku utvrđene veličine, obaveze oko kojih je sam preuzeo na sebe. Ispravnije je činjenicu isplate odraziti u kategoriji „prava“, a ne „obaveza“ poslodavca - inače, u suštini, to više nije bonus, već plata.

Rizik 2. Isplate “13 plata”

Bonus na kraju godine u visini cjelokupne prosječne plate ili njenog značajnog dijela tradicionalno se naziva „13. plata“. Prema tome, takav koncept ne postoji u zakonu, takav bonus je isključivo dobra volja poslodavca. Ali opet, važno je to pravilno odraziti u ugovoru o radu (pojedinačnom i kolektivnom), kao iu lokalnim internim aktima preduzeća. Istovremeno, u ugovorima se mogu navesti samo upućivanja na ove akte, a postupak plaćanja mora biti što je moguće detaljnije preciziran u aktima:

• povezanost isplate plata i pokazatelja učinka zaposlenih;
• mogućnost neplaćanja ove vrste premije sa detaljan opis cijeli spisak razloga, uključujući i zbog ekonomski nepovoljne situacije;
• Posebno je važno obratiti pažnju na proceduru isplate pri otpuštanju: da li zaposleni radi cijelu godinu ili ne, kako platiti ako je do otkaza došlo zbog otpuštanja, likvidacije firme i sl.

Rizik 3. Praznični bonusi

Takva plaćanja većina menadžera smatra simboličnim poklonima u iznosu od 500-1000 rubalja. Stoga se na ovu tačku često ne obraća pažnja, a sve se svodi na formulaciju „Poslodavac isplaćuje svakom zaposlenom bonus od 1000 rubalja godišnje do 22. marta – dana osnivanja kompanije“. U ovom slučaju, bolje je da se zaštitite od finansijskih rizika i naznačite da se kompanija obavezuje da će to učiniti samo ako je to moguće, a takođe zadržava pravo da ne isplati bonus ako je zaposlenik grubo prekršio raspored rada itd.

Rizik 4. Iznos bonusa i radno vrijeme

Takođe bi trebalo da bude obezbeđeno važna tačka, da svi zaposleni ne rade standardno/tromjesečno/mjesečno zbog raznih okolnosti - odmora o svom trošku, bolovanja, porodiljskog odsustva ili odsustva za njegu djeteta i sl. Dakle, iznos bonusa, kao i samu mogućnost njegove isplate, treba usko i nedvosmisleno vezati za određenu normu: na primjer, najmanje 180 radnih dana.

Rizik 5. Odbitak bonusa i oduzimanje prava na bonus

Ovi koncepti su široko prisutni u stvarnoj radnoj praksi, međutim, često nastaje zabuna sa tumačenjem kako u dokumentima tako i na nivou usmenog objašnjenja od strane menadžmenta standarda kompanije za zaposlene. U ugovoru o radu, kolektivnom ugovoru i drugim dokumentima važno je jasno razlikovati oba pojma. Ako je oduzimanje bonusa mjera koju poslodavac zakonski preduzima u slučaju značajne greške koju je učinio zaposleni u obavljanju poslova, onda oduzimanje prava na bonus može imati i čisto ekonomske, objektivne razloge. Obično su sve ove nijanse detaljno navedene u lokalnim zakonima.

Rizik 6. Kako pravilno razviti mehanizme smanjenja premije

Osnove za obračunavanje/neobračunavanje premije i razloge za njeno opravdano smanjenje trebalo bi detaljno precizirati lokalnim aktom. Najbolje je navesti ne konkretne brojke (smanjenje od 500 rubalja, itd.), već procente - na primjer, „u slučaju greške u servisiranju klijenta, što je dovelo do njegovog odbijanja suradnje, mjesečni bonus umanjuje se za 10% od prvobitno utvrđenog iznosa.” Najčešće se veličina smanjenja postavlja jednostavnom formulom - proporcionalno mjeri u kojoj je plan ispunjen, a važno je uzeti u obzir ne samo pojedinačne pokazatelje, već i povezanost s pokazateljima učinka odjela. i cijelu jedinicu. Ovo posebno važi za velike kompanije.

Stoga je bolje unaprijed obezbijediti sve dato ključne tačke. Glavni kriterij za ispravan postupak dodjele bonusa zaposleniku je sastavljanje naloga i ugovora na način da on sam može izračunati iznos isplate u svakom trenutku. One. Obračun premije mora biti krajnje transparentan, a razlozi za plaćanje ili neplaćanje moraju biti krajnje jasni.

Pravilnik o bonusima

Karakteristike postupka mogu se odraziti u sljedećim dokumentima:

1. Pravilnik o bonusima.
2. Individualni i kolektivni ugovori o radu.
3. Relevantni lokalni akti.

Pri tome, ugovori ne moraju detaljno precizirati čitavu proceduru, koja bi sama po sebi trebalo da zauzima nekoliko štampanih stranica, već samo upućuju na dokument koji sadrži relevantne podatke. U isto vreme važno je upoznati svakog zaposlenog sa Pravilnikom o bonusima uz potpis.

Dakle, šema za uspostavljanje bonus procedure može izgledati ovako.

Rukovodilac organizacije izdaje nalog za podsticaje (bonuse ili nagrade). Ova naredba se izdaje u kadrovskoj službi na jedinstvenom obrascu br. T-11 ili T-11a (za grupu zaposlenih). Naredba služi za dokumentovanje činjenice nagrađivanja zaposlenih. Podaci iz naloga unose se u ličnu kartu zaposlenog.

Unified form br. T-11 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže zbog automatsko punjenje dokumenti u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno popuniti nalog za poticaj

Poslodavac može nagraditi svoje zaposlene za besprijekorno obavljanje svojih dužnosti, savjestan rad i drugo. Ohrabrenje se može izraziti u vidu zahvalnosti, novčanog bonusa, počasne diplome ili vrijednog poklona, ​​kao i u vidu nominacije za titulu najboljeg u svojoj struci.

Da bi zaposleniku dao bonus, rukovodilac preduzeća izdaje poseban nalog za nagrađivanje zaposlenog. Osnova za to je obično molba šefa određenog odjela kompanije, ali mogu biti i drugi dokumenti koji potvrđuju zasluge primatelja (na primjer, potvrđuju njegovo radno iskustvo u preduzeću). Što se tiče samog reda, ovdje ne morate ništa izmišljati ili izmišljati. Dokument nije samo objedinjen, već je i odobren od strane Državnog odbora za statistiku.

Trebat će vam standardni obrazac T-11. U njega morate unijeti naziv kompanije onako kako je napisano u vašim osnivačkim dokumentima. ako ti - individualni preduzetnik, unesite svoj OKPO kod u nalog za poticaj zaposlenika. Broj dokumenta i datum naloga upisuje se u skladu sa aktuelnim podacima.
Da biste nagradili zaposlenog, morate uneti i matični broj radnika kojeg želite nagraditi, njegovo puno prezime, ime i prezime, naziv odjela (strukturne jedinice) u kojem radi i naziv pozicije (prema kadrovskoj tabeli).

Motiv poticaja ispisan je malim slovom. To mogu biti, na primjer, „visoka postignuća u radu“, „savjestan rad poslovne obaveze"itd.
U polje „osnova za podsticaj“ unesite naziv osnovnog dokumenta (na primer, molba šefa odeljenja).

Sada ostaje samo da potpišete dokument. Prva osoba koja to učini je šef organizacije, njena prva osoba - on unosi naziv svoje pozicije (npr. generalni direktor, predsjednik upravnog odbora ili predsjednik), prezime i inicijale i oznake. Nakon toga, narudžba se ovjerava pečatom kompanije.
Nakon čitanja naredbe o stimulaciji, zaposleni na nju stavlja i svoj potpis i označava datum potpisivanja.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Nalog za bonuse je dokument koji izdaje uprava preduzeća ako je potrebno nagraditi podređene. Razlog za izdavanje naloga mogu biti različiti razlozi: prekoračenje plana i standarda proizvodnje, visoki rezultati rada, kvalitet obavljenog posla itd.

Važno pojašnjenje: bonusi ne znače nagrađivanje izvanrednog radnika ili grupe zaposlenih samo novčanim iznosima. Bonus može biti pismena zahvala uprave, sertifikat ili neka druga vrsta materijalnog poticaja.

Teško je precijeniti ulogu bonusa: ovaj oblik priznavanja usluga zaposlenih prema organizaciji snažan je poticaj za njihov daljnji plodan i učinkovit rad.

FILES

Sistem bonusa u preduzećima

U mnogim organizacijama odredbe o bonusima sadržane su u kolektivnom ugovoru ili drugim posebnim propisima. U njima se navode razlozi, uslovi, oblik, veličina i postupak izdavanja bonusa. Ako takav dokument ne postoji u internoj politici preduzeća, onda se bonusi mogu ostvariti na individualnoj osnovi, na osnovu jednostavnog pismenog naloga direktora.

Osnova za izdavanje naloga

Svaki nalog izdat od strane menadžmenta organizacije uvijek mora imati dokumentarnu osnovu. U ovom slučaju obično se radi o prezentaciji ili memorandumu rukovodioca strukturne jedinice, koji ukazuje na zaposlenog ili grupu zaposlenih koji su postigli profesionalne aktivnosti određene uspjehe.

Ko izrađuje dokument?

Po pravilu, izvršenje takvih naloga je u nadležnosti pravnog savjetnika, specijaliste HR odjel, rukovodilac strukturne jedinice ili, u krajnjem slučaju, sekretar preduzeća. I bez obzira na to ko popunjava dokument, on se mora dostaviti direktoru organizacije na odobrenje.

Osnovna pravila za naručivanje

Kako je navedeno u važećem zakonu, nalog za bonuse može se izdati u slobodnoj formi. Međutim, mnoga preduzeća i organizacije i dalje aktivno koriste prethodno odobrene i opšte primjenjive

• formu T-11(ako je jedan zaposleni nominovan za bonus)
• ili formu T-11a(ako se bonusi namjeravaju dati grupi zaposlenih).

Oba ova oblika su prilično slična i po strukturi i po sadržaju.

Pridržavanje „starih“ obrazaca je sasvim razumljivo: oni uključuju sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i zaposlenima koji se nagrađuju, podatke o razlogu za bonus i samoj nagradi itd.

Nalog se može izdati u dvije verzije: pismeno, rukom ili u štampanom obliku. No, bez obzira koji je odabran, uvijek mora sadržavati originalni potpis menadžera i potpise nagrađenih radnika.

U toku je izrada dokumenta u jednom primjerku, koji služi kao osnova za dalje postupanje u odnosu na nagrađene zaposlene.

Nakon narudžbe u obavezno biće registrovan u internom dnevniku dokumenata, zatim preneti prvo u računovodstvo, a zatim na čuvanje u arhivu kompanije.

Primjer popunjavanja naloga T-11

Standardni obrasci T-11 ili T-11a su prilično jednostavni i razumljivi, tako da ne bi trebali uzrokovati poteškoće prilikom popunjavanja.

U prvom dijelu dokumenta T-11, koji je razvijen za bonuse za jednog zaposlenog, navodi se puni naziv kompanije, OKPO šifra (u skladu sa registracionim papirima), kao i broj naloga za interni tok dokumenata i datum pripreme je prvi naznačen.

Zatim u obrazac trebate unijeti prezime, ime, patronimiju zaposlenog, njegov broj osoblja (ako se takva evidencija vodi u preduzeću), naziv radnog mjesta i strukturne jedinice (lokacija, radionica, tim) u kojoj podnosilac zahtjeva za bonus radi.

U drugom dijelu narudžbe morate navesti motiv, tj. razlog za dodjelu, zatim njenu vrstu i ako je suma novca– zatim njegovu tačnu veličinu (slovima i brojevima).

U redu " Baza» ispisuje se konkretan dokument na osnovu kojeg se dodjeljuje bonus (njegov datum i broj, ako je dodijeljen).

Na kraju, nalog potpisuje rukovodilac organizacije, datira, a zatim se predaje nagrađenom službeniku na uvid i potpis.

Primjer popunjavanja naloga T-11a

Ovaj obrazac za narudžbu se popunjava kada se očekuje da grupa zaposlenih primi bonuse.

Prvi dio obrasca T-11a gotovo potpuno ponavlja sadržaj obrasca T-11 i također se popunjava na isti način. Razlika je u tome što se ovdje ne navodi puno ime i odjel u kojem pojedini zaposlenik radi, već se upisuje motiv poticaja i njegova vrsta.

U drugom dijelu dokumenta, prvo se nalazi tabela u kojoj se redom upisuje puno ime i prezime svakog nagrađenog radnika, njegov broj osoblja, kao i strukturna jedinica kojoj pripada (treba napomenuti da zaposleni mogu pripadati različitim odeljenjima preduzeća). Zatim se navodi položaj zaposlenih i iznos bonusa koji pripada svakom od njih (iznos bonusa može varirati).

Zatim se ponovo upisuje u red ispod baza, sa navođenjem datuma i broja dokumenta, kao i potpisom rukovodioca. Nakon što je nalog odobren od strane direktora, on se predaje svakom zaposlenom na uvid, koji mora staviti svoj potpis u odgovarajuću tabelu nasuprot prezimena.

Kopiraj URL

Print

Naredba o nagrađivanju zaposlenog izdaje se kada uprava želi da prizna savjestan rad svog zaposlenika. Radi vaše udobnosti, u jednom članku smo sakupili popunjene uzorke takvih naloga na obrascima T-11 i T-11a.

Uzorak i obrazac naloga za podsticanje zaposlenog. Obrazac T-11

Popunjen uzorak naloga za ohrabrivanje zaposlenika

Forma

Uzorak i obrazac naloga za podsticanje zaposlenih. Obrazac T-11a

Uzorak

Forma

Takav nalog se sastavlja na osnovu podneska, molbe ili dopisa neposrednog rukovodioca zaposlenog.

Kao podsticaj može se dati novčani bonus, vrijedan poklon, pismo zahvalnosti, počasna diploma i sl.

Naredba o stimulaciji može se izdati u slobodnom obliku na memorandumu preduzeća, ili službenik sekretarijata može koristiti objedinjeni obrazac T-11 i T-11a (za podsticanje grupe zaposlenih).

Pravila za popunjavanje naloga za podsticanje zaposlenih

Obrazac naloga za nagrađivanje jednog zaposlenog (obrazac T-11) sadrži:

• “header”, koji označava naziv organizacije, njen OKPO kod, broj dokumenta i datum njegovog objavljivanja.
• stvarni tekst naredbe, u kojem se navodi puno ime, broj osoblja (ako je raspoređen), radno mjesto, strukturna jedinica čiji je zaposlenik član; motiv za nagrađivanje (za šta - za savjestan rad, visok pokazatelji proizvodnje, u vezi sa godišnjicom, za radni staž i sl.), vrstu nagrade, iznos naveden slovima i brojkama, ako se radi o novčanoj nagradi; osnov za izdavanje naloga je peticija, prezentacija, dopis itd.

Naredbu potpisuje rukovodilac preduzeća.
Zaposleni kome je dodeljen podsticaj takođe potpisuje nalog, potvrđujući da je pročitao dokument.

Redosled ohrabrenja (obrasci br. T-11 i T-11a)

Ispod ohrabrenje odnosi se na priznanje zasluga zaposlenog od strane poslodavca i priznanje za njegov savjestan rad.

Registracija poticaja je funkcija kadrovske službe. Rad njenih zaposlenih je znatno olakšan ako organizacija ima lokalni propis koji detaljno reguliše pitanja stimulacije zaposlenih. Ukoliko takvog akta nema, kao osnovni dokument za stimulisanje zaposlenih koriste se Interni pravilnik. propisi o radu.

Podsticaj za zaposlenog se formalizuje naredbom na jedinstvenom obrascu broj T-11, a za grupe zaposlenih - na obrascu broj T-11a.

Naredba mora naznačiti podsticajni motiv. Takve u skladu sa čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije je savjesno ispunjenje od strane zaposlenog radne obaveze. Prilikom sastavljanja naloga za nagrađivanje zaposlenika, ne preporučuje se ograničavanje na ovu opću formulaciju. Budući da će se na osnovu njega u radnu knjižicu upisivati ​​podaci o nizu stimulacija, preporučljivo je da se vrlo konkretno i precizno naznači za koja postignuća se zaposlenik nagrađuje. Formulacija motiva može biti drugačija. Na primjer: „za uzorno obavljanje radnih obaveza“; za povećanje produktivnosti rada“; “za uspješnu implementaciju projekta”; „za dug i besprekoran rad u organizaciji“; „za rano ispunjenje plana proizvodnje“ itd.

		Red ohrabrenja
	OKUD kod
	Broj kopija
	Format obrasca

Vrsta poticaja je naznačena u skladu sa čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa takve oblike i vrste poticaja kao što su:

a) moralni: izjava zahvalnosti, dodjela počasne diplome, nominacija za zvanje najboljeg u struci;

b) materijalno: izdavanje bonusa, nagrađivanje vrijednim poklonom.

Može se uvesti kolektivni ugovor ili interni pravilnik o radu u organizaciji dodatne vrste podsticaji, na primer, uvrštavanje na tablu časti, upis u Knjigu časti, dodela svedočanstava i diploma za uspeh u radu, dodela značka, dodela počasnih zvanja grupama zaposlenih (timovima) itd.

Statutom i pravilnikom o disciplini mogu se predvideti i druge vrste podsticaja.

Sistemi stimulacije osoblja mogu da obezbede istovremenu primenu na zaposlenog (iz istog motiva) dve vrste podsticaja, na primer, izjavljivanje zahvalnosti i izdavanje bonusa. U ovom slučaju su naznačene obje vrste.

U jedinstvenim obrascima br. T-11 i T-11a kao osnov za izdavanje naloga navedena je zastupljenost. Ovaj dokument sastavlja neposredni rukovodilac zaposlenog, koji daje predlog za nagrađivanje zaposlenog. Inicijativa za nagrađivanje zaposlenog može doći direktno od kadrovske službe, od menadžmenta organizacije (šefa njegovih zamjenika). Molbu također može podnijeti radni kolektiv. Kako ne bi svaki put saznali ko i koji dokument mora predati kadrovskoj službi, u Pravilniku o radu, drugim lokalnim normativni akt, treba opisati preliminarnu fazu napredovanja (ko podnosi predlog za unapređenje, u kom roku po prijemu kadrovska služba priprema nalog za unapređenje i sl.). U redu „Osnova“ jedinstvenog obrasca br. T-11 ne navodi se samo naziv dokumenta, već i lice koje ga je izradilo (pozicija ili prezime, inicijali), broj i datum.

Svako preduzeće uvodi sopstvenu šemu za izdavanje podsticajnih naloga. Ona u osnovi ponavlja opšta šema organizacija toka dokumenata, ali u odnosu na prijave za promociju može se razlikovati. U osnovi, odluku o nagrađivanju zaposlenog donosi rukovodilac organizacije ili druga osoba koju on ovlasti. Dakle, dokument koji sadrži prijedlog za nagrađivanje zaposlenika šalje se iz kadrovske službe u direkciju, gdje se odluka o njemu iskazuje u obliku rješenja (neposredno po podnošenju). Obično, prije rezolucije, prijedlog odobrava šef kadrovske službe, a ako govorimo o materijalnom obliku poticaja, onda glavni računovođa organizacije.

Iz obrazaca br. T-11 i T-11a možete isključiti potrebnu „u iznosu od ____ rubalja ____kopecks“. Prilikom sastavljanja naloga za izdavanje bonusa, naprotiv, ponekad postoji potreba dodatne informacije(na primjer, da naznačite izvor bonusa). Da biste to učinili, možete uključiti dodatne redove u obrazac. Mogli bi dobro doći kadrovska služba iu slučaju da za pojedinačne vrste podsticaji, predviđene su posebne procedure (npr. organizovanje proslava) i potrebno je odrediti vrijeme i mjesto njihovog održavanja, imenovati odgovorne osobe i sl.

Uprkos činjenici da je Obrazac broj T-11a namijenjen za registraciju poticaja za više zaposlenih, može se koristiti samo u jednom slučaju - ako se jedna vrsta poticaja primjenjuje na grupu zaposlenih odjednom.

U slučaju da svaki zaposlenik grupe podliježe različite vrste stimulacije, zatim se ili izdaju posebni nalozi (za svakog zaposlenog), ili se izmijene na obrascu br. T-11a: red „vrsta poticaja” se preformatira u dodatnu kolonu tabele (5) i označava za svakog zaposlenog specifičan tip ohrabrenje. Ova promjena ne krši zabranu ruskog Državnog komiteta za statistiku da isključi određene detalje - atribut "vrsta poticaja" se ne briše, već se jednostavno premješta i mijenja lokaciju.

Nalog o podsticaju koji potpisuje rukovodilac organizacije objavljuje se zaposlenom (grupi zaposlenih) uz potpis.

Prema klauzuli 24 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrenih uredbom Vlade Ruske Federacije, na osnovu naloga, sljedeće informacije o nagradama za radne zasluge u radnu knjižicu zaposlenog upisuje se:

O dodjeli diploma, dodjeli zvanja i dodjeli značaka, značaka, diploma, počasnih diploma po organizacijama;

O drugim vrstama poticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.

Evidencija bonusa predviđenih u sistemu plata ili isplaćenih na redovnoj osnovi, u radne knjižice nisu uključeni.

Uzorak nalog na obrascu broj T-11

Jedinstveni obrazac broj T-11

Rusija

	OKUD formular
naziv organizacije

	dokument
ORDER		20.04.2005
(narudžba)
na stimulacije zaposlenih

					Broj osoblja
Filonenkova Anna Konstantinovna
prezime, ime, patronim
zamenik šefa finansijskog sektora
pozicija (specijalnost, profesija)
odjel za finansije
strukturna jedinica
za dugogodišnji savjestan finansijski i ekonomski rad
	motiv nagrade
nagrada Počasna diploma
	riječima
Baza: performanse
načelnika finansijskog odjeljenja od 01.01.2001

Šef organizacije
	naziv radnog mjesta		lični potpis		puno ime
Zaposleni je upoznat sa naredbom (uputstvom)			"21"	april		05
			lični potpis

Uzorak nalog na obrascu broj T-11a

Jedinstveni obrazac broj T-11a

Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku

Rusija

	OKUD formular
naziv organizacije

	dokument	izrada
ORDER		14.03.2005
(narudžba)
na stimulacije zaposlenih

Za visok kvalitet naučnih restauratorskih i popravnih radova

motiv nagrade

dati bonus

vrsta nagrade (zahvalnost, vrijedan poklon, bonus itd. - navedite)

Prezime, ime, patronim	Broj osoblja	Strukturna jedinica	Naziv radnog mjesta (specijalnost, profesija)	Količina, rub.	Zaposleni je upoznat sa naredbom (uputstvom). Lični potpis radnika.
Žukov Sergej Aleksejevič		odjel za restauraciju	umjetnik- restaurator at
					O sajtu Kontakti Oglašavanje Pišite nam