Opis posla HR menadžera. Opis posla - Specijalista za upravljanje ljudskim resursima i dokumentima Poslovna zaduženja stručnjaka za kadrove i upravljanje dokumentima

U skoro svakoj organizaciji postoji stručnjak za ljudske resurse. U malim preduzećima njegove funkcije često obavlja zaposlenik koji je ujedno i računovođa ili sekretar, u velike kompanije Za osiguranje kadrovske aktivnosti stvaraju se čitavi odjeli, odjeli, službe, odjeli. Ako ukratko opišemo odgovornosti takvog stručnjaka, onda možemo reći da je njegov rad povezan s kadrovskom dokumentacijom. Područje odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse potpunije je navedeno u opisu njegovog posla.

Ko je HR specijalista

Stručnjak za ljudske resurse je zaposlenik koji vodi kadrovsku evidenciju i evidenciju. Ali njegovo područje djelovanja uključuje širok raspon funkcija. Sada ova profesija ima nekoliko imena: to je i menadžer osoblja i administrator kadrovska služba, te HR menadžer. Skraćeni naziv "personar" datira još iz sovjetskih vremena. Dopunjavao je specijalista tog doba radna evidencija, vodio lične dosijee zaposlenih, pratio poštovanje zakona o zaštiti rada i izradio opise poslova.

Danas rad HR službenika prevazilazi uobičajene standarde. Sadašnjost se trenutno formira HR menadžment u njegovom modernom shvatanju. Rutinski i dosadni rad kadrovskog službenika postaje tražen i relevantan. U tome su značajnu ulogu odigrale promjene radnog zakonodavstva, kada se pojavila potreba za kompetentnim stručnjacima.

Funkcije stručnjaka za ljudske resurse

Jasno je da se navedeni specijalista bavi kadrovska pitanja. Na njegovu poziciju se prima lice sa visokom stručnom spremom. stručno obrazovanje, međutim, možda nema uslova za iskustvo. Službenik za ljudske resurse je dužan da obavlja sljedeće funkcije:

  • biti odgovoran za kadrovsku evidenciju;
  • popunjavanje ličnih dosijea zaposlenih;
  • organizuje premeštaje, odmore, zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih;
  • upoznati zaposlene sa lokalnim propise kompanije;
  • izračunati penzioni staž;
  • popunjavanje i čuvanje radnih knjižica;
  • nacrtati personalni sto;
  • voditi vojnu evidenciju u kompaniji;
  • pratiti mjere zaštite na radu
  • obavljaju poslove na kadroviranju organizacije neophodna zanimanja;
  • učestvovati u regrutaciji;
  • pripremiti prijedloge za zamjenu upražnjene pozicije.

Lista funkcija može biti različita, sve ovisi o vrsti djelatnosti kompanije, njenoj veličini i broju zaposlenih.

Struktura opisa posla za HR stručnjaka

Opis posla Stručnjak za ljudske resurse obično ima standardni obrazac, ali svako preduzeće ga može modificirati kako bi odgovaralo svojim potrebama. Dokument se formira na sljedeći način:

  1. Na vrhu je naznačen datum odobrenja i podaci o menadžeru koji ga je odobrio. Obično je ova funkcija dodijeljena generalnom direktoru organizacije. Zatim se ispisuje podatak o odobrenju dokumenta kod kadrovske službe ili zaposlenika koji je odgovoran za vođenje dosijea osoblja. Informacija o odobrenju se ponekad nalazi na kraju uputstva, što je takođe prihvatljivo.
  2. Sledeći odeljak se tiče opšte odredbe dokument koji sadrži podatke o uslovima za kandidata (obrazovanje, godine, radno iskustvo, neophodno znanje i vještine). Ovaj blok označava mjesto kadrovske pozicije u ukupnoj strukturi organizacije, a upisuje se i neposredni rukovodilac. Ovo takođe uključuje spisak dokumenata koje zaposleni treba da pregleda, postupak zamene zaposlenog, opšta pravila zapošljavanje i otpuštanje.
  3. Službena prava i odgovornosti. Ovo je ključni dio uputstava, u kojem su navedene sve radne obaveze i prava zaposlenika.
  4. Odgovornost zaposlenih. Naveden je obim odgovornosti za neusklađenost radne obaveze i mogućnosti kažnjavanja prema zakonima o radu.

Pravila za upoznavanje zaposlenih sa opisom poslova

Svaki zaposleni mora biti upoznat sa svojim opisom posla uz potpis. To se obično dešava u trenutku potpisivanja ugovora o radu. Opis posla je interni dokument, tako da se postupak upoznavanja u različitim preduzećima može razlikovati. Ali najvažnije je da zaposlenik mora potpisati da je proučio dokument. Postoji nekoliko opcija:

  1. Za svakog zaposlenog priprema se kopija dokumenta koju čita na potpisu. Uputstvo se nalazi u prilogu ostatka radova u ličnom dosijeu radnika.
  2. Svaka pozicija ima svoju pripremljenu kopiju, u koju se potpisuju novi zaposleni.
  3. Za svaku poziciju se štampa kopija i zaposleni se upoznaje sa njom. Ali oznaka poznanstva se unosi u poseban dnevnik.

Svaka kompanija samostalno bira najprihvatljiviju opciju, na osnovu razmatranja pogodnosti, prihvaćenih pravila poslovanja i tako dalje.

Hajde da sumiramo

Odgovornosti službenika za ljudske resurse utvrđuje kompanija. To može biti zaposlenik koji je uključen u ljudske resurse, menadžer za zapošljavanje ili stručnjak koji kombinuje obje ove funkcije. Opis posla kadrovskog službenika izrađuje preduzeće samostalno, uzimajući u obzir svoje potrebe. Dokument se odobrava ličnim potpisom rukovodioca kompanije. Uputstva u obavezno izdaje primljenom radniku da se upozna sa svojim pravima i radnim obavezama.

Dnevne dužnosti kadrovskog službenika reguliše Ministarstvo rada Ruske Federacije rezolucijom od 21. avgusta 1998. godine. Ona detaljno opisuje područja odgovornosti specijaliste, granice podređenosti i razmatra pravni okvir na zahtjev službenika kadrovske službe, proceduru podnošenja i vođenja dokumentacije. Jedinstveni kvalifikacijski imenik definiše 17 zanimanja koja se pri obavljanju službene dužnosti rukovode opisom poslova kadrovski radnik. Struktura odjela koji reguliše rad zaposlenih ogleda se u relevantnom Pravilniku „O Odjeljenju za ljudske resurse“.

Stručnjak za ljudske resurse - Poslovna zaduženja

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje proceduru radnih odnosa, opseg odgovornosti, funkcije koje se dodeljuju zaposleniku, uslove za njega, potreban nivo obrazovanja i podređenosti. Osoba sa dovoljnim stručno osposobljavanje, obrazovanje i iskustvo od najmanje 12 mjeseci.

Za izradu i sadržaj uputstava odgovoran je šef odjela za ljudske resurse, a odobrava ga rukovodilac kompanije. Odražava sve radne obaveze stručnjaka za ljudske resurse. Njihov sastav, pravila izvršenja i ovlašćenja su detaljno uređeni upravnim aktima preduzeća, internim aktima, saveznim i regionalnim propisima. Sastoje se od obavljanja sljedećih zadataka:

  • dokumentacija zapošljavanja i otpuštanja zaposlenih, premještanja osoblja u druge kadrovske jedinice u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije i nalozima uprave;
  • evidentiranje aktivnosti i promjena ličnih podataka zaposlenih na svim nivoima - od direktora do čuvara - u skladu sa standardima računovodstvene dokumentacije sa izmjenama i dopunama informacionih baza;
  • prikupljanje podataka za certifikaciju i usavršavanje;
  • razvoj mehanizma za podsticaje i kazne;
  • sastavljanje i vođenje ličnih dosijea, prikupljanje i obrada ličnih podataka;
  • upis radnih knjižica - upis, upis, knjigovodstvo i čuvanje;
  • formiranje radnog iskustva;
  • praćenje odmora i kontrola rasporeda;
  • pravovremeni odabir dokumentacije za arhiv i njenu evidenciju;

Aktivnost HR specijalista omogućava pristup povjerljivim podacima - ličnim dosijeima, poslovna tajna. Ako je radnjama zaposlenog prouzrokovala imovinsku ili finansijsku štetu organizaciji, on će odgovarati prema zakonu.

Stručnjak za ljudske resurse može obavljati svoje dužnosti prekovremeno. Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, stopu prekovremenog rada utvrđuje preduzeće.

Inspektor ljudskih resursa - poslovi

Kako se pojavljuje u Jednom kvalifikacioni imenik, kandidati sa srednjom stručnom spremom se smatraju za radno mjesto inspektora ljudskih resursa. Čitav obim poslova kadrovskog inspektora definisan je internim uputstvom. To uključuje obavljanje činovničkih poslova:

Pored kancelarijskih poslova, poslovi inspektora za ljudske resurse obuhvataju i izbor radnika za upražnjena radna mjesta u skladu sa profesionalnih zahtjeva i nivo komunikacijskih vještina. Službenik za kadrove objavljuje oglase u štampi i na internet portalima, podnosi prijavu centru za zapošljavanje i obavlja razgovore. Njegov zadatak nije samo odabrati profesionalca, već pronaći osobu koja će se lako uklopiti u tim i neće postati izvor sukoba. Uprava može predvidjeti dužnost inspektora da sprovede konkurs među kandidatima. Aktivnosti selekcije i kontrola prolaznosti su u nadležnosti kadrovskog službenika.

Poslovna zaduženja šefa Odjeljenja za ljudske resurse

Samo zaposleni sa diplomom može nadgledati kadrovske službenike. visoko obrazovanje, koji je radio na sličnoj poziciji najmanje 3 godine. Njegovu kandidaturu određuje samo čelnik kompanije. Aktivnosti upravljanja se sprovode na osnovu interne povelje kompanije, striktno u okviru ruskog rada i građansko pravo a u skladu sa opisom poslova kadrovskog radnika. Šef OK je odgovoran samo najvišem menadžmentu kompanije.

Dužnosti šefa odjela ljudskih resursa uključuju sljedeće:

  • izrada propisa o kadrovskoj politici;
  • procjenu potrebe organizacije za kadrovskom obnovom;
  • upravljanje osobljem prema ovlaštenjima i nadležnostima;
  • metodološku i informatičku podršku za certifikaciju, organizaciju i analizu njenih rezultata;
  • otklanjanje grešaka u procesima transfera, otpuštanja ili zapošljavanja osoblja;
  • popravne aktivnosti;
  • redovno praćenje obavljanja poslova od strane stručnjaka odjela za ljudske resurse;
  • kontrolu izvršenja naloga za nagrade i podsticaje.

Poslovna zaduženja kadrovskog referenta-šefa obuhvataju provođenje mjera za utvrđivanje radna disciplina, povećanje motivacije tima. Direktor priprema i odobrava službene informacije namijenjene direktoru. Uprava je odgovorna za pružanje konsultacija osoblju o tekućim kadrovskim pitanjima.

Profesionalni nivo OC menadžera dokazuje poznavanje radnog i građanskog zakonodavstva Ruske Federacije, metoda procene zaposlenih, strukture preduzeća, zahteva za pripremu dokumenata, standarda sigurnost od požara i zaštitu rada.

Uputstvo sa odgovornostima kadrovskog službenika - šefa, inspektora ili specijaliste - potpisuje kandidat prilikom konkurisanja za posao. Dokument se sastavlja za svaku kategoriju zaposlenih prema standardnom šablonu.

POTVRĐUJEM:

[Posao]

_______________________________

_______________________________

[Naziv organizacije]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20___ godine

OPIS POSLA

HR specijalista

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom posla definišu se i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Preduzeće).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse se imenuje na radno mjesto i razrješava se sa radnog mjesta utvrđenog sadašnjim radno zakonodavstvo po nalogu direktora Društva.

1.3. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju stručnjaka i odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Na radno mjesto specijaliste ljudskih resursa postavlja se lice sa srednjom stručnom spremom bez ikakvog radnog iskustva ili osnovnog stručnog obrazovanja, posebna obuka prema utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 2 godine uklj ovo preduzeće najmanje 1 godinu.

1.5. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

  • zakonodavni i podzakonski akti, nastavni materijali o vođenju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
  • radno zakonodavstvo;
  • struktura i osoblje preduzeća;
  • postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću;
  • postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i radnih mjesta, opšteg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada i upisa penzija zaposlenih;
  • postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
  • postupak vođenja banke podataka o osoblju preduzeća;
  • osnove kancelarijskog rada;
  • sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
  • pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi se:

  • lokalni akti i organizacioni i administrativni akti Društva;
  • interna pravila propisi o radu;
  • pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
  • uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;
  • ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti se raspoređuju na [naziv funkcije zamjenika].

2. Poslovna zaduženja

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

2.2. Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.

2.3. Vrši studiju i analizu strukture poslova i stručno-kvalifikacija osoblja preduzeća i njegovih odeljenja, uspostavlja dokumentaciju za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premeštaj, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenih, rezultate sertifikacije zaposlenih i njihovu procenu. poslovne kvalitete radi utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba pripremiti prijedloge za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta i stvoriti rezervu za napredovanje.

2.4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.

2.5. Obavještava zaposlene u kompaniji o slobodnim radnim mjestima.

2.6. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

2.7. Prati raspored i raspored mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa primljenim obrazovna ustanova struke i specijalnosti, obavljajući pripravnički staž, učestvuje u poslovima prilagođavanja novoprimljenih radnika proizvodnim djelatnostima.

2.8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.

2.9. Učestvuje u organizaciji rada, metodičkom i informatička podrška kvalifikacije, sertifikaciju, konkursne komisije, registraciju njihovih odluka.

2.10. Analizira stanje radna disciplina i poštivanje od strane zaposlenih u preduzeću internih propisa o radu, kretanje osoblja, učestvuje u razvoju mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.

2.11. Kontroliše blagovremenu obradu prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, obradu penzija zaposlenih i druge utvrđene kadrovske dokumentacije, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o kadru preduzeća.

2.12. Priprema propisane izvještaje.

U slučaju službene potrebe, kadrovski specijalista se može uključiti u obavljanje službenih dužnosti prekovremeno na način propisan propisima. savezno zakonodavstvo o poslu.

3. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima njihove djelatnosti.

3.2. Uključite sve specijaliste strukturne podjele Kompanije da rješavaju odgovornosti koje su mu dodijeljene.

3.3. Upoznati se sa nacrtima odluka Uprave Društva u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.4. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.

3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativne, disciplinske i materijalne (u nekim slučajevima, predviđeno zakonom RF, - i krivična odgovornost za:

4.1.1. Neprovođenje ili nepropisno izvršavanje službenih instrukcija neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neuspjeh ili nepravilan rad vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Učinak stručnjaka za ljudske resurse ocjenjuje se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog.

4.2.2. Komisija za certifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterijum za ocjenu rada stručnjaka za ljudske resurse je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada kadrovskog stručnjaka utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. Zbog proizvodna potreba HR specijalista je obavezan da putuje poslovna putovanja(uključujući lokalni značaj).

Pročitao sam uputstva ___________/___________/ “__” _______ 20__ godine

Specijalista (menadžer) za vođenje kadrovske dokumentacije organizuje pravovremenu registraciju prijema, premeštaja, premeštaja, upućivanja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama generalni direktor kompanije. Vodi i kadrovsku evidenciju, izrađuje pravilnike, interne pravilnike kompanije i opise poslova zaposlenih, izdaje potvrde o dosadašnjim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, obračunava radni staž, čuva i popunjava radne knjižice, ažurno unosi u radnu evidenciju radne knjižice, pokreti, podsticaji itd. Ovaj specijalista mora biti društven, pažljiv, imati dobro pamćenje i biti strpljiv. Predstavljamo vam uzorak opis posla specijaliste (rukovodioca) kadrovske evidencije.

Opis poslova specijaliste (upravljača) za vođenje kadrovske dokumentacije

ODOBRIO sam
Generalni direktor
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na funkciju i razrješava naredbom rukovodioca organizacije na preporuku šefa odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno šefu Odjeljenja za ljudske resurse.
1.4. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste, njegova prava i dužnosti vrši lice imenovano na propisan način.
1.5. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom u specijalnosti i najmanje 1 godinu radnog iskustva.
1.6. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za upravljanje kadrovima;
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- profil, specijalizacija preduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sistem interakcije između odjela kompanije.
- postupak utvrđivanja kadrovskih potreba;
- metode za analizu stručno-kvalifikacijske strukture kadrova;
- odredbe o sertifikaciji osoblja;
- postupak imenovanja (izbora) na funkciju;
- postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak kreiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;
- osnove psihologije i sociologije rada;
- poznaje metode rješavanja radnih sporova i sukobi;
- osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravila zaštite na radu.
1.7. Specijalista za ljudske resurse se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove administracije ljudskih resursa.
2.2. Vrši proučavanje i analizu pozicija i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja organizacije i njenih odjeljenja.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premeštajem, otpuštanjem zaposlenih i rezultatima sertifikacije zaposlenih.
2.4. Obavještava zaposlene u organizaciji o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranje karijere, obuku i stručno usavršavanje kadrova.
2.6. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u organizaciji sa internim radnim propisima i kretanjem osoblja.
2.7. Učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i unapređenje radne discipline.
2.8. Prati poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada i izdavanje penzija zaposlenima.
2.9. Unosi informacije o osoblju u banku podataka o osoblju preduzeća.

3. Prava stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zahtevati poštovanje odredbi radnog zakonodavstva i odluka rukovodioca službe za upravljanje kadrovima.
3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.
3.3. Zahtijevajte pružanje potrebnih informacija o pitanjima vaše nadležnosti od odjeljenja organizacije u određenom vremenskom okviru.
3.4. Davati objašnjenja, uputstva i preporuke zaposlenima u odeljenjima organizacije o organizaciji rada iz njihove nadležnosti.
3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.

4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
4.2. Prekršaji počinjeni u toku svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Stručnjak za ljudske resurse (menadžer) organizuje registraciju prijema, premeštaja, preseljenja, upućivanja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i nalozima generalnog direktora kompanije. Vodi kadrovsku evidenciju, izrađuje pravilnike, interna pravila preduzeća i opise poslova zaposlenih, izdaje potvrde o radnoj aktivnosti zaposlenih, vrši upis u radne knjižice o premeštajima, premeštajima i stimulacijama. Uzorak opisa poslova specijaliste (rukovodioca) za vođenje kadrovske evidencije uključuje uslove za zaposlenog, kao i radne obaveze.

Uzorak opisa posla saHR specijalista

1. Opće odredbe

1.1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na funkciju i razrješava naredbom rukovodioca organizacije na preporuku šefa odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno šefu Odjeljenja za ljudske resurse.
1.4. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste, njegova prava i dužnosti vrši lice imenovano na propisan način.
1.5. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom u specijalnosti i najmanje 1 godinu radnog iskustva.
1.6. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- profil, specijalizacija preduzeća.
— struktura i osoblje organizacije, sistem interakcije između odjeljenja kompanije.
— postupak za utvrđivanje potreba za osobljem;
— metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;
— odredbe o sertifikaciji osoblja;
— postupak imenovanja (izbora) na funkciju;
— postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
— postupak za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju organizacije;
— postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;
— osnove psihologije i sociologije rada;
— zna kako da rješava radne sporove i sukobe;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
— pravila zaštite na radu.
1.7. Specijalista za ljudske resurse se u svojim aktivnostima rukovodi:
— zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
— naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove administracije ljudskih resursa.
2.2. Vrši proučavanje i analizu pozicija i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja organizacije i njenih odjeljenja.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premeštajem, otpuštanjem zaposlenih i rezultatima sertifikacije zaposlenih.
2.4. Obavještava zaposlene u organizaciji o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranje karijere, obuku i stručno usavršavanje kadrova.
2.6. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u organizaciji sa internim radnim propisima i kretanjem osoblja.
2.7. Učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i unapređenje radne discipline.
2.8. Prati poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada i izdavanje penzija zaposlenima.
2.9. Unosi informacije o osoblju u banku podataka o osoblju preduzeća.

3. Prava stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zahtevati poštovanje odredbi radnog zakonodavstva i odluka rukovodioca službe za upravljanje kadrovima.
3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.
3.3. Zahtijevajte pružanje potrebnih informacija o pitanjima vaše nadležnosti od odjeljenja organizacije u određenom vremenskom okviru.
3.4. Davati objašnjenja, uputstva i preporuke zaposlenima u odeljenjima organizacije o organizaciji rada iz njihove nadležnosti.
3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.

4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
4.2. Prekršaji počinjeni u toku svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Materijal su pripremili i provjerili naši stručnjaci



Dijeli