Šta je tehnička revizija preduzeća? Tehnološka revizija Tehnološka revizija industrijskih preduzeća

Važan metod za procjenu perspektiva za inovativni razvoj organizacije, njenog trenutnog tehnološkog stanja i zdravlja je tehnološka revizija.

U opštem smislu, revizija (od engleskog. revizija- verifikacija, revizija) je proces prikupljanja i vrednovanja informacija koje se odnose na određeni ekonomski sistem u cilju upoređivanja sa utvrđenim kriterijumima. Tehnološka revizija je vrsta operativne revizije (pored operativne revizije postoje revizije usklađenosti i revizije finansijski izvještaji).

Tehnološka revizija organizacija je ček tehnološkim procesima, metode, tehnike i procedure koje se koriste u organizaciji za evaluaciju njihovog učinka i efektivnosti.

Izvođenje operativne revizije je obično složenije od obavljanja drugih vrsta revizija jer je djelotvornost poslovanja obično mnogo teže objektivno ocijeniti nego, recimo, usklađenost finansijskih izvještaja sa opšteprihvaćenim računovodstvenim principima. Utvrđeni kriteriji za ocjenjivanje tehnoloških informacija su manje strogi nego u slučaju finansijski izvještaji, više su subjektivne prirode. Stoga je operativna revizija (posebno tehnološka) u određenoj mjeri slična konsaltingu za administraciju kompanije (Tabela 7.1).

Tabela 7.1

Uporedne karakteristike tehnološka i finansijska revizija

Aspekt poređenja	Finansijska revizija	Tehnološka revizija
Glavna svrha revizije	Pregled usaglašenosti finansijskih izvještaja sa opšteprihvaćenim računovodstvenim principima	Procjena efektivnosti proizvodnih i upravljačkih tehnologija
Referenca vremena	Pretežno je retrospektivne prirode, fokusiran na prošlost	Tiče se perspektiva privredne aktivnosti, fokusiran je na budućnost privrednog subjekta
Glavni korisnici informacija dobijenih tokom revizije	Informisanje eksternih strana (povjerioci, dioničari, porezni i statistički organi, itd.) i menadžera organizacije	Namijenjen prvenstveno organizacionim menadžerima

Poređenje sa revizijom finansijskih izvještaja za niz karakteristika pomaže da se razjasni suština tehnološke revizije. Stoga, prilikom revizije finansijskih izvještaja, revizor se fokusira na to da li su poslovne transakcije ispravno prikazane u finansijskim izvještajima; u tehnološkoj reviziji, naglasak je na efikasnosti i produktivnosti tehnologije. Ako je revizija finansijskih izvještaja fokusirana na prošlost (ima retrospektivnu prirodu), onda se tehnološka revizija odnosi na izglede ekonomska aktivnost, fokusiran na budućnost organizacije. Prilikom revizije finansijskih izvještaja revizorsko izvješće, po pravilu, stiže do mnogih korisnika (akcionara, bankara), dok je izvještaj tehnološke revizije namijenjen prvenstveno rukovodiocima (administraciji) organizacije.

U procesu provođenja tehnološke revizije u organizaciji mogu se izdvojiti tri glavne faze.

Prva faza je pregled tehnologija koje se koriste u organizaciji i ocjena njenog stava u pogledu upotrebe ovih tehnologija.

druga faza - ovo je pregled tehnologija koje se koriste u drugim organizacijama, prvenstveno konkurenata, i identifikacija tehnoloških standarda, tj. najbolja praktično korištena tehnologija. Glavni upravljački alat za rješavanje ovih problema je benchmarking (od engleskog. benchmarking - identifikacija standarda, verifikacija prema standardnom testu).

Treća faza Tehnološka revizija organizacije je poređenje tehnologija koje se koriste u organizaciji sa identifikovanim tehnološkim standardima kako bi se procijenila njihova relativna učinkovitost, a time i izgledi. Glavni upravljački alat za rješavanje problema treće faze je analiza tehnološkog portfelja organizacije.

Postoje četiri glavne vrste analize tehnoloških standarda:

enterijer- uključuje poređenje tehnoloških operacija koje se koriste u organizaciji (na primjer, kompanija Motorola potiče sve svoje zaposlenike da traže odgovore na pitanje koji zaposlenik kompanije najefikasnije provodi određenu operaciju i kako se njegove metode mogu koristiti);

konkurentan- uključuje poređenje jednog konkurenta s drugim na osnovu tehnoloških procesa i metoda koje koriste;

funkcionalan- vrši se na osnovu poređenja tehnologija za obavljanje različitih funkcija od strane organizacija iste industrije ili u odnosu na lidera u industriji;

general- uključuje poređenje tehnoloških procesa ili tehnologija za obavljanje različitih funkcija bez veze sa određenom industrijom.

Evolucija tehnološke benchmark analize u organizaciji obično prolazi kroz nekoliko faza. U početku se pažnja usmjerava na individualne karakteristike konkurentnih proizvoda ili usluga. Dalji razvoj pomera fokus na najbolju praksu u industriji. Pravi iskorak može nastati kada organizacija analizira sve aspekte funkcionisanja, sve poslovne procese.

Glavni cilj portfolio analiza je klasifikacija svih tehnologija koje se koriste u organizaciji za identifikaciju njihovih grupa prema prioritetu i izgledima za dalji razvoj i upotrebu. Rezultati ove analize treba da daju jasnu predstavu o tome koje od tehnologija koje se koriste u organizaciji treba dalje da se razvijaju, a za koje tehnologije treba izdvojiti dodatna finansijska, naučna, tehnička i druga sredstva. Analiza tehnološkog portfelja organizacije identifikuje i one tehnologije čiju upotrebu treba održati na postojećem nivou, tj. za koje je održavanje statusa quo važno. Jednako su važne i preporuke dobijene kao rezultat analize da se određene tehnologije isključe iz tehnološkog portfelja organizacije.

Stoga je analiza tehnološkog portfelja organizacije usmjerena prvenstveno na identifikaciju najviše efikasne tehnologije, koja bi trebala činiti osnovu njene tehnološke strategije.

IN opšti pogled Matrica tehnološkog portfelja može se predstaviti kao sastavljena od četiri kvadranta (slika 7.1).

Rice. 7.1. Tehnološki portfelj organizacije

Gornji kvadranti (I i II) obuhvataju tehnologije koje su najvažnije i najprivlačnije u poređenju With referentnu tehnologiju iu nižim kvadrantima (III i IV) - tehnologija With mala vrijednost ovog parametra, tj. tehnologije manjeg značaja i atraktivnosti. Istovremeno, tehnologije u lijevom kvadrantu (I i IV) karakteriše slaba pozicija organizacije u njihovoj upotrebi, dok tehnologije u desnom kvadrantu (II i III) karakteriše jaka pozicija.

Dakle, kvadrant I uključuje tehnologije koje su od velikog značaja i atraktivnosti, tj. su najrelevantnije za inovativne projekte, ali je trenutna pozicija organizacije u pogledu korišćenja ovih tehnologija relativno slaba. Postavljaju se mnoga pitanja u vezi sa uključivanjem ovih tehnologija u inovativne projekte organizacije, budući da je budućnost ovih tehnologija vrlo neizvjesna u vrijeme analize tehnološkog portfelja.

Postoje dva strateške prilike razvoj tehnologija u prvom kvadrantu tehnološkog portfelja. Prvi je strategija aktivnog ulaganja u ove tehnologije kako bi se ojačala pozicija organizacije u ovim važnim i relevantnim tehnologijama. Druga mogućnost je isključivanje ovih tehnologija iz portfelja organizacije, u čijoj upotrebi ona praktično nema šanse da sustigne vodeće organizacije u tom pogledu i rizikuje velike gubitke ukoliko investira u te tehnologije.

Kvadrant II tehnološkog portfelja organizacije uključuje tehnologije koje se smatraju važnim i atraktivnim u poređenju sa standardima i, štaviše, one za koje organizacija ima jaku poziciju u implementaciji.

Ove tehnologije obećavaju najveći povrat, pa je preporučljivo da one čine srž inovativnih projekata u organizaciji. Upravo te tehnologije u velikoj mjeri određuju izgledi tehnološki portfolio, sve aktivnosti organizacije. Razvijanjem ovih tehnologija u inovativnim projektima, organizacija nastoji održati njihov visok status. Istovremeno, treba biti spreman za povećanu konkurenciju u korištenju ovih tehnologija.

Tehnološki razvoj će prije ili kasnije dovesti do smanjenja atraktivnosti tehnologija koje spadaju u kvadrant II, tj. do njihovog prelaska u III kvadrant.

Kvadrant III tehnološkog portfelja sadrži tehnologije koje se ne smatraju važnim i atraktivnim, ali u kojima organizacija ima jake i stabilne pozicije. Obično su to zrele, prilično stare tehnologije koje djeluju kao svojevrsni donator, tj. ne zahtijevaju ulaganja u njihov razvoj, ali se odlikuju prilično visokim povratom i produktivnošću u datoj organizaciji. Iako su sa stanovišta razvojnih perspektiva organizacije, tehnologije Kvadranta III manje atraktivne od Kvadranta II, ali su veoma vrijedne za tekuće aktivnosti organizacije, budući da trenutno čine njenu osnovu.

Generalno, postoje dvije najvjerovatnije strateške upravljačke odluke u vezi sa tehnologijama III kvadranta. Prvi je održavanje visokog statusa ovih tehnologija u organizaciji i zaštita njihove pozicije na tržištu. Drugi je postepeno isključivanje starenja i slabljenja tehnologija Kvadranta III iz tehnološkog portfelja organizacije.

Teoretski, takođe je moguć prelazak tehnologije iz III u II kvadrant. Na primjer, tehnologija u početku može imati malu komercijalnu privlačnost, ali organizacija koja je koristi ima vodeću poziciju u njenoj upotrebi. Ako se otvore fundamentalno novi komercijalni izgledi za ovu tehnologiju, onda je intenzivna ulaganja u nju mogu prenijeti u II kvadrant tehnološkog portfelja. Međutim, takva tranzicija je rijetko izvodljiva, jer u većini slučajeva tehnologiju karakteriše visoka atraktivnost u ranim fazama razvoja i pad njenog značaja i značaja kako tehnologija stari.

Tehnologije koje spadaju u IV kvadrant tehnološkog portfelja imaju i slabu atraktivnost i slabu poziciju organizacije u pogledu njihove primjene. Očigledno je da se obično tokom tehnološke revizije postavlja pitanje izuzetak ove tehnologije iz tehnološkog portfelja.

Dodjeljivanje svih tehnologija koje se koriste u organizaciji jednom od četiri kvadranta tehnološkog portfelja pomaže u optimizaciji mješavine korištenih tehnologija. Analiza tehnološkog portfelja organizacije je važan metod upravljanja inovativnih projekata, jer pomaže u rješavanju pitanja raspodjele sredstava (prije svega finansijskih) namijenjenih razvoju tehnologija.

Prilikom upravljanja inovativnim projektima preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka: sredstva generirana tehnologijama Kvadranta III treba djelimično koristiti za razvoj i održavanje tehnologija Kvadranta II i onih tehnologija Kvadranta I koje imaju šansu da pređu u Kvadrant II; potrebno je izbjegavati pretjerano ulaganje u stabilne tehnologije III kvadranta;

Neophodno je izbjeći rasipanje resursa na sve tehnologije prvog kvadranta, a bolje je koncentrirati resurse na one koje imaju šansu da pređu u drugi kvadrant;

Prvi kandidati za isključenje iz tehnološkog portfelja mogu biti one tehnologije prvog kvadranta koje nisu sposobne da pređu u drugi, jer su, i pored potrebe za značajnim ulaganjima u njihov razvoj, osuđene na klizanje u četvrti kvadrant;

Što je niže i lijevo pozicija tehnologije u kvadrantu IV, to sigurnije treba primijeniti strategiju isključenja iz tehnološkog portfelja u odnosu na nju.

Dakle, prilikom upravljanja inovativnim projektima potrebno je težiti sljedećem napretku tehnologije u kvadrantima tehnološkog portfelja: I => II => III. Naprotiv, potrebno je izbjegavati takve životnim putevima tehnologije kao II (organizacija ne može izdržati konkurenciju) => I => IV; III (organizacija ne može izdržati konkurenciju, gubi svoju poziciju na tržištu) => IV.

Prilikom obavljanja tehnološke revizije, organizacija mora stalno obavještavati svo osoblje o svom napretku, provoditi odgovarajuće brifinge, sastanke, brifinge, seminare, “ okrugli stolovi“, itd., što će nam omogućiti da razvijemo najefikasnije upravljačke odluke.

Stoga je analiza tehnološkog portfelja organizacije važan alat za upravljanje u razvoju i implementaciji inovacijske i tehnološke strategije organizacije.

7.2 METODE ZA UNAPREĐENJE POSLOVNIH PROCESA KAO OSNOVE INOVATIVNOG RAZVOJA ORGANIZACIJE

Provođenje tehnološke revizije u organizaciji omogućava vam da donesete zaključke i donesete odluke o tome koja proizvodnja i procesi upravljanja(poslovne procese) treba poboljšati, identifikovati njihov prioritet, prosuditi stepen radikalnosti njihove revizije i poboljšanja, tj. o stepenu radikalnosti procesnih inovacija koje je potrebno sprovesti u organizaciji kako bi se održala njena konkurentnost i razvoj.

Sve aktivnosti ili poslovni procesi koji se provode u organizaciji daju određeni doprinos stvaranju vrijednosti za kupce. Drugim riječima, stvaranje od strane određene organizacije potrošačka vrijednost predstavlja mreža ili sistem međusobno povezanih procesa. Implementacija svakog procesa i odgovarajuće povećanje vrijednosti za potrošača može se smatrati vezom u lanac vrijednosti(lanac vrijednosti).

Sistem poslovnih procesa koji se odvijaju u organizaciji zavisi od mnogo faktora ( pripadnost industriji, karakteristike strateško upravljanje, korištene tehnologije itd.). Dakle, struktura lanca vrijednosti, skup njegovih karika, imaju „individualni“ karakter, tj. Svaka organizacija ima svoj vlastiti lanac vrijednosti, koji odražava karakteristične karakteristike njenog funkcionisanja. Možete zamisliti tipičnu strukturu organizacionog lanca vrijednosti (slika 7.2).

Rice. 5.2. Glavne karike lanca vrijednosti i sistema poslovnih procesa

Važno je napomenuti da trenutno upravljanje lancem vrijednosti organizacija zapravo predstavlja upravljanje poslovnim procesima zasnovano na sistemu upravljanja kvalitetom(QMS), budući da je kvalitet kao stepen zadovoljstva potrošača mjera potrošačke vrijednosti proizvoda, što znači da upravljanje kvalitetom znači formiranje potrošačke vrijednosti.

Objasnimo ovo detaljnije gledajući evolucija koncepta "kvaliteta"(Tabela 7.2).

Tabela 5.2 Različiti aspekti koncepta "kvaliteta"

Standard ISO 9004 identifikuje dva glavna pristupa kontinuirano poboljšanje procesi:

reinženjering ili probojni projekti koji vode ili ka reviziji i značajnom poboljšanju postojećih procesa ili uvođenju novih procesa; po pravilu ih provode multidisciplinarni timovi (reinženjering timovi) van uobičajenih aktivnosti;

Aktivnosti postepeno kontinuirano poboljšanje, koje obavljaju zaposleni u okviru postojećih procesa.

Reinženjering poslovnih procesa(BPR) je alat dizajniran da pomogne u okolnostima koje zahtijevaju opsežno radikalne promjene. To ne zamjenjuje kontinuirano poboljšanje ova dva pristupa poboljšanju poslovnih procesa se međusobno ne isključuju, već se nadopunjuju: ako ste reinžinirali poslovni proces, tada će biti potrebne metode kontinuiranog poboljšanja.

Kontinuirano unapređenje procesa unutar bilo kojeg od dva pristupa uključuje:

Identifikovanje razloga za poboljšanje (trebalo bi identifikovati problem procesa, odabrati oblast za poboljšanje, ukazati na razlog potrebe za poboljšanjem);

Analiza postojećeg stanja (potrebno je proceniti efektivnost i efikasnost postojećeg procesa, prikupiti i analizirati podatke da bi se identifikovale vrste problema,
postaviti zadatak za poboljšanje procesa);

Identifikacija mogućih rješenja (treba istražiti alternativna rješenja, odabrati i implementirati najbolje od njih, tj. onaj koji će ukloniti osnovne uzroke problema i spriječiti njegovo ponovno pojavljivanje);

Procjena uticaja (treba potvrditi da su problem i njegovi osnovni uzroci otklonjeni ili da su njihovi uticaji smanjeni, da je rješenje uspjelo i da je zadatak poboljšanja završen);

Implementacija i standardizacija novog rješenja (neophodno je zamijeniti stari proces poboljšanim, čime se sprječava ponavljanje problema i njegovih osnovnih uzroka);

Procjena efektivnosti i efikasnosti procesa nakon što su aktivnosti poboljšanja završene (trebalo bi ocijeniti aktivnosti poboljšanja i razmotriti primjenu sličnog rješenja na drugim mjestima u organizaciji).

Značajan doprinos uspješnoj implementaciji faza

kontinuirano unapređivali poslovne procese Totalni koncept upravljanja kvalitetom- TQM(Totalno upravljanje kvalitetom).

Imajte na umu da TQM nastao u Japanu 1950-ih godina. nakon posjete ovoj zemlji trojice američkih stručnjaka za kvalitet (William E. Deming, Joseph M. Juran i Armand W. Feigenbaum). Ideje ovih naučnika aktivno su usvajane i usavršavane u Japanu, a 20-30 godina kasnije američke kompanije počele su obraćati pažnju na veliku pažnju implementacija koncepta opće vlade kvaliteta. Značajan doprinos razvoju ovog koncepta dali su stručnjaci kao što su Kaoru Ishikawa, Genichi Taguchi Shiego Shingo, Philip Crosby, Tom Peters i drugi.

Totalno upravljanje kvalitetom je proces transformacije organizacije, fokusiran na kvalitet i zasnovan na ideji stalnog poboljšanja. TQM može se smatrati i skupom principa za kontinuirano unapređenje poslovnih procesa u organizaciji. U tabeli 7.3 pokazuje osnovne principe TQM u tumačenju Huberta Raspersada - pristalica TQM trenutno razvija ovaj koncept.

Tabela 7.3Principi upravljanja totalnim kvalitetom

	Konstantnost svrhe
Zaposleni stalno posjećuju potrošače proizvoda i usluga kompanije Kupci su poznati i razumjeti Orijentacija prema kupcima je važan dio strategije organizacije. Stepen fokusiranosti na kupca nam omogućava da prosudimo kompetentnost zaposlenih Zaposleni i kupci se ponašaju kao partneri jedni prema drugima Mi razumijemo potrebe naših kupaca Interni kupci su također zadovoljni; Svaki zaposlenik ima kupca, a svi se ponašaju kao dobavljač. Potrebe kupaca su integrirane u naše svakodnevne aktivnosti Za kupce se radi više nego što očekuju Zadovoljavanje potreba kupaca je naš glavni cilj Podaci o promjenama u zahtjevima kupaca se stalno prikupljaju i koriste u procesu poboljšanja Naš cilj nije odgovoriti na pritužbe, nego spriječiti njihovo pojavljivanje	Zajednički ciljevi organizacije koji inspirišu sve se razvijaju i aktivno promovišu na svim nivoima organizacije Ključni faktori uspjeh, ciljevi i indikatori učinka se formuliraju i saopštavaju svim zainteresovanim stranama Menadžeri su uporni u postizanju ovih ciljeva Proces poboljšanja se odvija na organizovan način. Viši menadžeri aktivno podržavaju ideju promjene i poboljšanja Menadžeri djeluju kao mentori, vodiči, orijentisani na akciju i podstiču želju za učenjem Menadžeri su i učesnici i lideri
Uključenost svih zaposlenih	Računovodstvo stvarnih podataka
Vještine se stiču kroz „učenje kroz rad“ Postoji otvorena diskusija o statusu quo	Informacije o postignućima se prikupljaju i pravilno tumače.
Fokus na kupca i učešće potrošača	Konstantnost svrhe
U organizaciji vlada atmosfera strasti, uživanja u radu, posvećenosti ideji, protjerani su strah i nepovjerenje. Glavna stvar je dobrovoljno i aktivno učešće svih komunikacija i osiguranje međusobnog povjerenja Poseban značaj naglasak na ulaganju u ljude (u njihovoj obuci) Zaposlenicima se daju dodatna ovlaštenja Poduzetništvo i liderstvo se podstiču u svim odjelima Ljudi su otvoreni za promjene, poboljšanja i obnavljanje Pravljenje grešaka nije zabranjeno, jer ljudi stalno uče na svojim greškama Povratne informacije, informacije na reakcije se redovno primaju potrošači za aktivnosti poboljšanja. Kulturu organizacije karakteriše poštovanje ljudi, timski rad i lično učešće svima	Analiziraju se troškovi osiguranja kvaliteta. Indikatori učinka su vezani za ciljeve. Prilikom obavljanja posla uzimaju se u obzir stvarni rezultati i pokazatelji učinka. Prilikom analize uzroka problema i njihovih mogućih posljedica koristi se princip „mjeriti je znati“ Namjerno se prikupljaju i ispravno interpretirani brojčani podaci Na svim nivoima kompanije unapređuju se mjerenja i njihove metode Mjerenja se zasnivaju na brojkama i ciljevima. Učinak pojedinih zaposlenika se ocjenjuje uzimajući u obzir njihove oblasti kompetencije i rezultate koje postižu
Procesno orijentisan	Fokusirajte se na kontinuirano poboljšanje
Ljudi razmišljaju o tome kako se posao obavlja, a ne samo o rezultatima. Rezultati su objedinjeni. Procesi se dokumentuju pomoću dijagrama toka i standardnih operativnih procedura Na dobavljače se gleda kao na dugoročne partnere. TOM kultura se proširuje i na dobavljače. mjereni procesi Greške se razmatraju sa stanovišta mogućnosti za poboljšanje	Problem se vidi kao način i prilika za poboljšanje procesa. Stvaraju se timovi za unapređenje, uključujući stručnjake iz različitih disciplina. Poboljšava se cjelina, a ne samo njeni dijelovi. pažnja se posvećuje kontinuiranom procesu poboljšanja i samousavršavanja. Naglasak je stavljen na prevenciju, a ne na korekciju; problemi se sprečavaju, a ne samo rešavaju
Fokus na kupca i učešće potrošača	Konstantnost svrhe
Poboljšanje procesa i lično usavršavanje se posmatraju kao stalan proces učenja koji je u toku. Znanje se kontinuirano koristi i ugrađuje u nove proizvode, usluge i procese. Stvaraju se timovi za unapređenje koji predstavljaju različite stilove učenja. Problem leži u ljudima, a ne u procesima.	Poboljšanja se zasnivaju na međufunkcionalnom pristupu i kontinuirano se dokumentuju. Pozitivno radno okruženje postoji u kojem kontinuirano samousavršavanje, unapređenje procesa i učenje postaju način života Osnovni princip: Raditi kako treba prvi put, svaki put Svaki zaposlenik je odgovoran za kvalitet

Provođenje tematske, vanredne, sveobuhvatne ili zakazani pregled u vidu nezavisnog ispitivanja, kako bi se stvarno procenilo tehničko stanje proizvodnje i sprečile negativne posledice uticaja određenih pojava u proizvodnji, naziva se tehničkim.

Osnove teorije - Provođenje tehničke analize

Revizija je složen događaj koji uključuje, na zahtjev kupca, sljedeće poslove:
Uspostavljanje liste obaveznih zahteva za proizvod ili projekat.
Provjera dizajna i tehnološke dokumentacije u skladu sa utvrđenim zakonodavstvom.
Metrološka podrška proizvodnje.
Ispravno označavanje.
Ispravna dokumentacija
Kompletnost organizacije i ponašanja tehnička kontrola i testovi.
Cilj koji tehnički audit postavlja sebi je prvenstveno prikupljanje i sistematizacija informacija.
Pored toga, događaj ima za cilj sprovođenje potpune i dubinske analize, kao i sveobuhvatnu procenu trenutnog stanja kompanije ili preduzeća.

Nakon sprovedenog kompleksa radnji, revizor daje rezultate, kao i preporuke i prijedloge koji će omogućiti dovođenje opreme u proizvodnju na opšte prihvaćene standarde, prema trenutni standardi i pravila. Date su i preporuke u vezi sa identifikacijom prioritetnih mera za minimiziranje povreda na radu, poboljšanje bezbednosti i rad bez nezgoda u preduzeću.

Preliminarna tehnička revizija preduzeća omogućava vam da lako prođete inspekciju od strane vladine agencije.

Objekti koji se koriste za provjeru su:

Konstrukcije i zgrade.
Specijalna oprema.
Objekti za snabdijevanje energijom.
Serveri.
Stanice.
Mrežna oprema.
Softver.
Sigurnost servera.
Oprema kompanije.

Proces tehničke revizije uključuje provođenje ankete među menadžerima radnji, stručnim radnicima i inženjerima, među ključnim rukovodećim osobljem kako bi se prikupile pouzdanije informacije za reprezentativne podatke.

Tehnička analiza se vrši na osnovu proučavanja licence koja se odnosi na određenu proizvodnju, na pasošima opreme, na organizacionoj i administrativnoj dokumentaciji, evidenciji rada i remonta. Revizija također provjerava rad svih odjela, bez izuzetka. Po potrebi se može izvršiti ispitivanje opreme, kao i kontrolna mjerenja.

Tokom inspekcijskog nadzora mogu se izvršiti očitavanja brojila kako bi se utvrdilo stvarno stanje dugova za energiju u pogledu potrošnje i usklađenosti plaćanja za njih.

Primjenjuje reviziju kada:

Potreba za smanjenjem troškova kompanije.
Priprema konkretnog projekta.
Prije sklapanja ugovora i transakcija.
Prije nego što postoji potreba za ulaganjem kapitala preduzeću.

Šta je revizija i zašto je toliko važna?

Održavanje događaja u preduzeću uključuje:

Procjena i ispitivanje dokumentacije u preduzeću, uključujući operativnu i tehničku.
Tehnička analiza stanja opreme u proizvodnji, kao iu industriji. Takva analiza se nužno temelji na prethodno izvršenim tehničkim ispitivanjima koja se vrše direktno na licu mjesta.
Analiza stanja mjernih uređaja koji su dostupni u proizvodnji.
Provjera usaglašenosti dokumentacije sa važećom zakonskom regulativom u vezi sa utvrđenim normama i zahtjevima, uputstvima i pravilima iz oblasti industrijske i ekološke, kao i zaštite od požara.
Provođenje procjene troškova proizvodnje energije.
Objavljivanje preporuka u vezi sa identifikovanim nedostacima.
Izrada izvještaja o setu sprovedenih aktivnosti.
Izrada i dostavljanje plana u vezi tehnička modernizacija proizvodnja u preduzeću.
Kompanija može koristiti rezultate dobijene tokom implementacije na sledeći način:
Na osnovu dobijenih podataka provoditi inovativne aktivnosti koje će ostvariti profit.
Implementirajte rezultate dobijene na osnovu novostvorenog preduzeća ili koristite informacije dobijene sa partnerima.

Značaj tehničke revizije u preduzeću

Za preduzeće ili firmu, sprovođenje ovog skupa analiza će vam omogućiti da dobijete pouzdane i potpune informacije u vezi sa efikasnošću korišćenja sredstava i stalnih rezervi kompanije. Stanje rada opreme i njena usklađenost sa utvrđenim standardima i zahtjevima. Sprovođenje revizije je, prije svega, procjena rada preduzeća i utvrđivanje njegovih snaga i slabosti.

Pomoći će vam da prođete sve revizije aktivnosti vaše organizacije bez novčanih kazni ili problema.

Ako vaša stranica počne gubiti rangiranje u rezultatima pretraživanja, vrijeme je da saznate što je to revizija stranice i tko je provodi. Ovaj članak će vam pomoći da shvatite ove probleme.

Pronaći ćete sve informacije o revizijama i načinu njihovog sprovođenja u preduzeću.

Ko vrši tehničku reviziju?

Tehnička revizija se može obaviti ili interno, radi uštede novca, ili uz uključivanje stručnjaka na terenu, međutim, uključivanje kompetentnog specijaliste je opravdano, uprkos troškovima pružanja njegovih usluga.

To je prije svega zbog činjenice da takav stručnjak može, svježim pogledom izvana, kao i bogatim iskustvom u ovoj oblasti, izvršiti tehnički pregled stanja preduzeća, identifikovati problematična područja – posebno za izgradnju, razviti na osnovu analize inovacioni plan, s kojim možete uštedjeti, na primjer na predračunu.

Važno je napomenuti da se održavanje manifestacije prvenstveno zasniva na sljedećim principima:

Nezavisnost i objektivnost. Odnosno, onaj ko vrši procjenu nije zainteresiran za provjeru ni materijalno ni imovinsko.

Revizor ne otkriva podatke o napretku procjene. Međutim, treća lica mogu biti upoznata sa revizijom preduzeća tek nakon pristanka klijenta ili u skladu sa sudskim nalogom.

Inspektor se mora odlikovati visokim stepenom obrazovanja, profesionalnosti i integriteta.

Postepena revizija

Tehnička revizija je skup aktivnosti koje se zasnivaju na standardima koji doprinose dobijanju ispravnog i pouzdanog rezultata. Prije svega ovo:

Pružanje visokog nivoa revizorskih usluga.
Pomoć u uvođenju novih metoda pri obavljanju inspekcijskih nadzora.
Pomoć korisnicima u vezi izvršene verifikacije.
Ukidanje nadzora bilo koje prirode.
Uspostavljanje veza sa klijentima.

Revizija se provodi u fazama. Ukupno postoji šest takvih faza. Prva faza uključuje inspekciju tehnologije, kao i njenu evaluaciju. Ova faza uključuje formiranje zaposlenih koji su uključeni u takav projekat. Među njima se provodi anketa, kao i sa bazom kupaca i dobavljačima.

Nakon toga, druga faza revizije uključuje provođenje revizije proizvodne tehnologije koja se primjenjuje u drugom preduzeću. Zalihe, kvalitet i kupljeni materijali za proizvodnju mogu se provjeriti. Ova faza uključuje i provjeru sličnih patenata, utvrđivanje sličnih razvoja u ovoj oblasti i utvrđivanje transformacije inovacija u novi smjer.
Treća faza testiranja je razvrstavanje tehnologija u grupe, od kojih su ostale samo efikasne.

Sljedeća faza je procjena tržišnih izgleda proizvoda ili projekta pomoću revizije. Odnosno, primjenjuje se niz procjena o sličnoj tehnologiji i proizvodu, a po potrebi se traži potreba kojom se ona može zadovoljiti.

U petoj fazi, relativna prednost proizvoda ili projekta se traži korištenjem alata tehničke revizije. To jest, u suštini, ova faza vam omogućava da odredite onu stranu preduzeća koja će, ako se poboljša, biti profitabilnija za preduzeće.

Posljednja – šesta faza je po dogovoru. Po njemu se sprovodi implementacija inovacija, pokretanje projekata ili proizvoda, kao i tehnička poboljšanja u proizvodnji.
Nakon događaja, revizor sačinjava izvještaj koji detaljno opisuje svrhu revizije, metode koje su korištene tokom revizije, kao i prisustvo uočenih povreda tokom revizije. Istovremeno, ukoliko se otkriju nedosljednosti i greške, moraju se naznačiti razlozi za nastanak takvih grešaka kako bi menadžment mogao izvući opšte zaključke, kao i dati preporuke menadžmentu za njihovo otklanjanje.

Revizija omogućava menadžmentu kompanije da proceni svoje aktivnosti i unapredi sistem upravljanja kompanijom, organizuje produktivnije aktivnosti u pogledu kontrole svojih zaposlenih, kao i analizira sopstvenu proizvodnju slabosti.

"Inženjerska kompanija "2K" vrši tehničku reviziju industrijska preduzeća, proizvodni kompleksi, tehnološke površine, pojedinačni proizvodni objekti, komunalne mreže, zgrade i objekti.

Tehnička revizija je moderan efikasan postupak koji vam omogućava da ispitate proizvodnju i inženjerski sistemi u cilju procjene postojećeg stanja, identifikovanja rezervi za povećanje efikasnosti, procjene budućih troškova ciklusa popravki, modernizacije, troškova energije i implementacije sistema za uštedu energije. Izvršen tehnički pregled proizvodnje "Inženjerska kompanija "2K", omogućava vam da dobijete najpouzdanije informacije o stanju sistema i pripremite informirane upravljačke odluke.

Tehnička revizija se u pravilu koristi ako je potrebno:

pripremiti projekat modernizacije;
optimizirati tekuće troškove, sisteme proizvodnje i upravljanja;
pripremiti za transakciju M
periodična nezavisna provjera stanja stranih ili geografski udaljenih sredstava;
pripremiti imovinu za zalog, zakup ili upravljanje povjerenjem;
polaganje imovine u odobreni kapital ili podjelu imovine.

Potreba za tehničkom revizijom raste kako se spajanja i preuzimanja razvijaju, planovi razvoja proizvodnje se pojavljuju zbog razvoja novih tehnologija i novih izazova za ruska preduzeća. Relevantnost tehničke revizije je zbog visokog stepena amortizacije osnovnih sredstava, što sadrži značajne rizike.

Zadaci razvoja ruske industrije, povećanje konkurencije, posebno nakon pristupanja Rusije STO, iziskuju pripremu novih menadžerskih, tehničkih i tehnološke promjene na poslu Ruska preduzeća, stalno poboljšavaju efikasnost proizvodnje. Zahvaljujući tehničkoj reviziji, moguće je identifikovati skrivene rezerve za povećanje efikasnosti proizvodnje proučavanjem procesa i analizom proizvodne šeme rada opreme.

Prilikom sklapanja M&A transakcija, po pravilu se sprovodi Due Diligence procedura kojom se ispituju pravni, finansijski i menadžerski rizici, a takođe se procenjuje vrednost posla. Međutim, danas se pojavila praksa koja determiniše pojavu značajnih tehničkih rizika u procesu sticanja industrijskih preduzeća, koji naknadno otežavaju rad imovine, što je olakšano procesima starenja. industrijska sredstva i primjena u proizvodni sistemi složena tehnologija. U tu svrhu se proceduri Due Diligence obično dodaje postupak tehničke revizije, čiji rezultati značajno utiču na buduću vrijednost transakcije.

Često se dešava da kada novi vlasnik stekne preduzeće i tokom njegovog rada započne ciklus skupog remonta opreme, obnove licenci ili patenata, potreba za hitnom zamenom i preopremanjem preduzeća, što zahteva ozbiljna ulaganja i ne zahteva omogućavaju da se stečeno sredstvo brzo integriše u postojeće poslovanje. Kako bi se upoznali i uzeli u obzir ovi budući događaji i procijenili razmjeri potrebnih promjena, angažuju se nezavisni stručnjaci tehničke revizije (inženjeri) da ispitaju stanje preduzeća.

Prilikom obavljanja tehničke revizije proučavaju se licence za primijenjene tehnologije, pasoši opreme, organizacijska i administrativna dokumentacija, dnevnici operativne dokumentacije i velikih popravki, provjerava se rad proizvodnih odjela, vrše se ispitivanja opreme i kontrole i mjerenja, brojilo vrše se očitavanja, verificira se dug za potrošnju energije i naknade za licence.

Prilikom tehničke revizije važno je ne samo provjeriti dokumentaciju i opremu, već i provesti anketu rukovodilaca radnji, inženjera, stručnih radnika i ključnog rukovodstva, odnosno prikupiti maksimalan obim reprezentativnih podataka. Na osnovu analize dobijenih informacija daju se preporuke za povećanje efikasnosti i kapaciteta proizvodnje, uvođenje novih tehnologija, zamjenu zastarjele opreme u cilju minimiziranja troškova.

Tokom tehničke revizije mogu se predložiti globalne preporuke u vezi sa reorganizacijom ili diversifikacijom proizvodnje, ako stručnjaci smatraju da je to neophodno za povećanje efikasnosti preduzeća.

Predmet istraživanja su: zgrade i objekti, inženjerski i energetski sistemi, komunikacioni i dalekovodi, tehnološki vodovi i mašine, proizvodni alati, mašine i specijalna oprema, objekti za snabdevanje energijom i druge proizvodne komponente. To zahtijeva istovremenu primjenu znanja inženjera različitih specijalnosti, rad tima stručnjaka i korištenje certificirane laboratorije. Zato je provođenje tehničke revizije prerogativ inženjering kompanija, u kojoj su ti resursi koncentrisani.

Rezultat tehničke revizije je inženjerski izvještaj koji sadrži najbitnije informacije.

Pored toga, tehnička revizija je po prirodi nezavisnog postupka, organizovanog na način da nijedna organizacija, zaposleni ili stručnjaci koji učestvuju u ovom postupku nisu povezani sa objektima ili sistemima koji se proučavaju.

Usluge tehničke revizije uključuju:

operativni i tehnička dokumentacija preduzeća, proizvodnja;
analiza stanja industrijskih i tehničkih objekata na osnovu rezultata tehničkih ispitivanja izvršenih na gradilištu;
provjera stanja mjernih uređaja;
provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, normama, standardima, uputstvima i pravilima iz oblasti industrijske, ekološke, požarne sigurnosti;
procjena potrošnje energije;
izradu preporuka za otklanjanje uočenih nedostataka;
izrada tehničkog izvještaja i predstavljanje rezultata kupcu;
izrada plana tehničke modernizacije preduzeća i proizvodnje.

Tehnička revizija je nemoguća bez uključivanja inženjera koji imaju posebna znanja o proizvodnji, opremi i energetskim sistemima, jer su specijalizovana sredstva i procesi predmet analize. Specijalisti "Inženjerska kompanija "2K" imaju najbolje specijalizovano tehničko obrazovanje i veliko iskustvo u obavljanju revizija proizvodnih preduzeća.

Uključeno "Inženjerska kompanija "2K" ima svoju Nezavisnu laboratoriju za kontrolu instrumenata, inženjere, tehničke stručnjake, revizore, pravnike, procjenitelje, koji osiguravaju sveobuhvatnu tehničku reviziju na najvišem profesionalnom nivou.

Važna karakteristika rada Kompanije je mogućnost da se nakon revizije pristupi izradi projekta, modernizaciji industrijske imovine i njenoj naknadnoj rekonstrukciji.

Tehnička revizija je posebna nezavisna provera koja se sprovodi kroz planirane i tematske preglede. Svrha potonjeg je da se razjasni nivo tehničke opremljenosti kompanije.

Šta je tehnička revizija preduzeća i zašto je neophodna? Firma koja je izvršila inspekciju i sve pripremila neophodna dokumenta, značajno povećava vaše šanse za uspjeh prilikom prolaska državnih revizija.

dakle, jednostavnim riječima tehnička revizija se definiše kao priprema preduzeća za državne inspekcije, tokom kojeg je moguće identifikovati i otkloniti postojeće probleme.

Svrha događaja

Svrha u kojoj se vrši tehnička revizija je prikupljanje, analiza, sistematizacija i sveobuhvatna procjena informacije dobijene tokom verifikacije. Neophodne su mjere da se identifikuju sve činjenice neusklađenosti u proizvodnji i na taj način spriječe slučajevi povreda, kao i da se poveća nivo bezbednih uslova rada zaposlenih.

Tokom tehničkog pregleda provjeravaju se sve izdate dozvole za postojeću opremu i korištene tehnologije. Svi regulatorni i administrativni dokumenti, kao i operativni dnevnici su verifikovani. Korištena oprema i instrumenti su testirani. Sva potrebna očitavanja uzimaju se od opreme odgovorne za evidentiranje i evidentiranje promjena u radu.

Organizacija tehničke revizije

Objekti inspekcije su, po pravilu:

zgrade i objekti uključeni u bilans stanja preduzeća;
posebna oprema;
objekti odgovorni za snabdevanje energijom;
stanice i server sobe;
mrežna oprema i povezani softver;
ostala oprema koja se koristi za rad.

Tehnička revizija podrazumeva razgovore sa šefovima odeljenja radnji, inženjerima i radnicima viših kategorija u cilju dobijanja pouzdanih informacija i unosa u izveštajne dokumente.

Revizija se koristi u nekoliko slučajeva, uključujući:

potreba za smanjenjem nivoa troškova preduzeća;
priprema posebnog projekta za isporuku;
prije potpisivanja ugovora;
prije ulaganja u budžet preduzeća.

Suština tehničke revizije

Sprovođenje tehničke revizije u proizvodnji uključuje niz radova neophodnih za formiranje opšte slike o tome šta se dešava u kompaniji.

Analiza svih računovodstvenih instrumenata koji se nalaze u bilansu stanja.
Procjena potrošnje energije proizvodnih procesa.
Provjera dokumenata za zakonitost i usklađenost savremeno zakonodavstvo, i također propise, zahtjeve i upute.
Upoznavanje sa glavnim preporukama za otklanjanje uočenih nedostataka.
Pisanje izvještaja o obavljenom poslu.
Izrada plana buduće tehničke modernizacije i unapređenja proizvodnje.

Kompanija može koristiti dobijene podatke za implementaciju inovativna aktivnost i povećanje budućeg profita. Također, podaci tehničke revizije pomoći će da se izbjegnu slični problemi prilikom otvaranja podružnica ili grana.

Ko vrši tehničku reviziju?

Za uštedu osnovnih sredstava prilikom obavljanja interne tehničke revizije, preduzeće može koristiti sopstvene resurse. U nekim slučajevima su uključeni stručni stručnjaci specijalizovani za ovaj problem. Obraćanje kompetentnim stručnjacima je opravdano, unatoč visokim troškovima njihovih usluga. Stručnjak je u stanju identificirati problematična područja i izraditi plan za njihovo uklanjanje.

Sprovođenje tehničke revizije zasniva se na nekoliko principa.

Objektivnost i nezavisnost odluke. Lice koje vrši reviziju nije zainteresovano za rezultate revizije, ni materijalno ni na bilo koji drugi način.
Povjerljivost informacija. Revizor se obavezuje da će čuvati povjerljivost o rezultatima rada. Obavještavanje trećih lica o primljenim podacima moguće je samo uz dozvolu klijenta ili nakon objave odgovarajućeg sudskog naloga.
Profesionalni pristup. Inspektor mora imati odgovarajuće obrazovanje, profesionalnost, poštenje i integritet.

Rezultirajući akt omogućava menadžmentu da ocijeni aktivnosti kompanije, kao i da izvrši modernizaciju. Tehnička revizija je neophodna ne samo za proveru dokumentacije u preduzeću, već i za praćenje rada zaposlenih.

Zadaci tehnička revizija je da se proceni tehnološki potencijal preduzeća. Tokom procesa procene utvrđuju se snage i slabosti preduzeća, a rezultat revizije su konkretni predlozi za tehnološki razvoj i unapređenje, nabavku novih neophodne tehnologije i opremu.

Obično se eksterna konsultantska (inženjerska) kompanija poziva da izvrši tehnološku reviziju, koja aktivno sarađuje i sa menadžmentom i sa zaposlenima kompanije klijenta.

Kao što iskustvo pokazuje, ova opcija je najoptimalnija, jer samostalna revizija kompanije klijenta ne može uvijek pokazati objektivnu situaciju (zaposleni u preduzeću možda nemaju odgovarajući nivo znanja, iskustva, možda ne vladaju metodologijom, alati i, uglavnom, tehnologija za provođenje takve revizije), ali vanjski konsultant također ne poznaje mnoge nijanse organizacije proizvodnje u ovoj konkretnoj kompaniji, na ovom proizvodnom mjestu.

Kao i obično za sve konsultantske (i ne samo konsultantske) projekte, interes menadžmenta kompanije kupca i podrška projektu zapravo vrhunski nivo- jedan od preduslova za uspješnu tehničku reviziju.

Još jedna stvar važan uslov - svi zaposleni u kompaniji naručioca koji će direktno ili indirektno biti uključeni u ovaj projekat moraju biti upoznati sa ciljevima i metodama revizije, jer bez njihovog učešća i podrške nema smisla računati na uspjeh projekta.

Tehnološka revizija može biti dobra polazna tačka za dalji razvoj kompanije, naravno, ako je sprovodi iskusna inženjerska kompanija i ako je menadžment preduzeća klijenta shvati ozbiljno. Vrijedi napomenuti da tehnološka revizija, kao i svaka konsultantska usluga, ne može sama po sebi riješiti dugotrajne fundamentalne probleme korisnika; vlastiti.

Naravno, zadaci i oblici tehnološke revizije će varirati u zavisnosti od individualnih potreba kompanije klijenta, stepena interesovanja njenog menadžmenta, potrebne dubine detalja, kao i veličine kompanije klijenta.

Glavne faze su: prikupljanje podataka - analiza - sinteza - izvještavanje. Nakon što je revizorski izvještaj spreman, mora se predstaviti menadžmentu kompanije klijenta. U idealnom slučaju, na osnovu njegovih rezultata treba donositi konkretne odluke, upisivati ih u akcioni plan i na osnovu njega provoditi planirane akcije. Naravno, za velike kompanije ovaj proces može biti prilično složen i višekomponentan, i zbog toga se može izvesti sa različitim stepenom detalja.

Metodologija tehnološke revizije

Metodologija može uključivati sljedeća pitanja:

Koji organizaciona struktura u kompaniji klijenta?
Koji je nivo njegovog tehnološkog razvoja? Koje tehnologije i oprema se koriste?
Koje tehnološke oblasti zahtevaju prioritetnu pažnju: oprema, organizacija tehničkih procesa, automatizacija, informacione tehnologije itd.
Koji su njeni glavni proizvodi i na kojim tržištima posluje? Kakva je njena pozicija na tržištu i ko su joj glavni konkurenti?
Kako se implementira razvoj novih i poboljšanje postojećih proizvoda? Šta je sa istraživanjem i razvojem? A koji je inovativni potencijal kompanije?
Kako je organizovana kontrola kvaliteta proizvoda?

Tehnološka revizija se također može podijeliti u sljedeće faze:

Preliminarna faza: identifikacija analognih preduzeća, prikupljanje i obrada podataka o njima; prikupljanje i obrada podataka o trenutnom stanju preduzeća kupca
Analitička faza: analiza stanja za analogna preduzeća, kao i za preduzeće kupaca, kvantitativno i kvalitativno poređenje preduzeća kupaca i analognih preduzeća
Završna faza: utvrđivanje najboljeg svjetskog iskustva, razvoj praktične preporuke za kompaniju kupca, predstavljanje izvještaja menadžmentu Kupca

Na osnovu rezultata, rukovodstvu kompanije se dostavlja izvještaj koji se sastoji od:

ukratko - zadatak koji postavlja menadžment kompanije kupca;
ukratko - informacije o postojećoj proizvodnji kompanije kupca i osnovnim tehnološkim rješenjima;
prijedlozi konsultanata o organizacionim, tehnološkim i tehnička rješenja, koji može omogućiti kompaniji Kupca dobijanje potrebnih proizvodnih karakteristika;
kalkulacije ulaganja - sveobuhvatna procena potrebnih investicija i okvirnog vremenskog okvira za povraćaj investicije.

U pravilu, rezultati izvještaja tehnološke revizije mogu se naknadno koristiti za izradu tehničkih specifikacija za projekte modernizacije i tehničkog preopremanja proizvodnje.