Sastavljanje rasporeda godišnjih odmora zaposlenih za narednu kalendarsku godinu uz potpis rukovodioca vrši se u svakoj organizaciji najkasnije dvije sedmice prije 1. januara. Ovo pravilo je propisano članom 123 Zakon o radu. Odnosno, na primjer, 17. decembar 2016. je posljednji datum za njegovo odobrenje prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2017. godinu.

Šta sadrži

Njegova svrha je da prikaže informacije o postupku raspodjele plaćenog godišnjeg odmora za svakog zaposlenog. Ovakvi podaci se planiraju za cijelu kalendarsku godinu na mjesečnom nivou. Odeljenje za ljudske resurse je odgovorno za izradu rasporeda, što svojim stručnjacima oduzima mnogo vremena.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebnih informacija može biti različita. U nekim organizacijama ovo djelo povjereno je specijalistu koji je za to posebno raspoređen, odgovornosti su drugačije raspoređene. Svaki od zaposlenih u HR odjelu je zadužen za određene odjele.

Izrada rasporeda godišnjih odmora je odgovoran postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj faktora - od želja samih radnika u pogledu trenutnih rokova do bitnih potreba proizvodnog procesa. Istovremeno, potrebno je pratiti poštivanje zakona o radu. Moguće je i potrebno odraziti redosled i sve nijanse i uslove u vezi sa ovim pitanjem u glavnim lokalnim aktima organizacije. Odnosno, moraju biti zapisani na stranicama kolektivnog ugovora ili PVTR.

Nalog za sastavljanje rasporeda odmora: uzorak i glavni sadržaj

Procedura za popunjavanje takvog rasporeda mora biti detaljno opisana u uputstvima koja se odnose na pitanja vođenje kadrovske dokumentacije. Ako ga nema, rad bi trebao započeti izdavanjem odgovarajuće naredbe - o sastavljanju rasporeda odmora. Šta on mora da sadrži?

1. Puno ime specijaliste koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Vreme dogovora sa zaposlenima o njihovim specifičnim željama u vezi sa datumima početka godišnjeg odmora svake osobe.

3. Dan do kojeg rukovodilac strukturne jedinice planovima izmiruje gore navedene želje proizvodni rad svaki odjel.

4. Rok za dostavljanje nacrta rasporeda menadžmentu na odobrenje.

U nastavku predlažemo da pogledate uzorak sastavljanja rasporeda odmora u obliku odgovarajuće naredbe.

Glavni principi rada

Koje zahtjeve treba uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda odmora? Mora uključivati ​​specifičnosti proizvodnje, usklađenost sa tehnologijom rada i princip zamjenjivosti zaposlenih. Mogućnosti za to su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Da bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, prioritet godišnjih odmora sa procedurom utvrđivanja u obavezno propisano kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom. Na primjer, obavezno je navesti nemogućnost da načelnik odjeljenja i njegov zamjenik odu na odmor u isto vrijeme.

U zavisnosti od specifičnosti organizacije, pružanje godišnjeg odmora samo tokom određenih mjeseci može se evidentirati na dokumentarnom nivou. Na primjer, u školama su samo ljeti, inače bi proces učenja mogao biti neorganiziran. Postoje situacije kada je zgodno većinu tima poslati na odmor odjednom. Ovo se često povezuje sa sezonskim usponima i padovima u radu određene proizvodnje.

Ali u većini slučajeva najbolja opcija je relativno ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora tijekom cijele kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje godišnjih odmora? Pripremu projekta u organizacijama obično obavlja kadrovska služba. Radi praktičnosti koriste se posebni obrasci. IN savremenim uslovima Uobičajeni su kompjuterski programi za zakazivanje godišnjih odmora. U preliminarnoj fazi analiziraju se podaci o njihovom korištenju od strane zaposlenih u proteklom periodu kako bi se utvrdio mogući broj dana odmora za tekuću godinu. Pojašnjava se dostupnost zaposlenih koji pripadaju preferencijalnim kategorijama i koji imaju pravo prvenstva u prioritetu.

Zatim se podaci o zaposlenima prenose na upravljanje pojedinim odjelima. Njihov zadatak je da razjasne mišljenje zaposlenika prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora (svakog lično) o datumu odlaska ili mogućnosti podjele na dijelove. Takve želje moraju biti razumno usklađene sa planovima rada odjela za godinu, na osnovu kojih se razvija optimalni prioritet. Dakle, svi odjeli upravljaju vlastitim projektima.

Nakon zajedničkog prikupljanja rezultata, kadrovska služba na osnovu njih priprema konsolidovani raspored odmora za cijelu organizaciju, koji se zatim dostavlja menadžmentu na odobrenje.

Šta je potrebno uključiti

Ovo uključuje plaćeni godišnji odmor - osnovni i dodatni, kao i one kalendarske dane koji su zaposlenima ostali neiskorišćeni u tekućoj godini. Standardno trajanje glavnog odmora je 28 dana (kalendarsko) Neke kategorije radnika, po zakonu, uživaju u dužem trajanju. o kome govorimo?

Maloljetni (mlađi od 18 godina) radnici, prema članu 267. Zakona o radu, ostvaruju pravo na odsustvo od 31 kalendarskog dana. Odsustvo za invalidna lica, prema članu 23. Saveznog zakona br. 181, o pitanjima socijalna zaštita ova kategorija ne smije biti kraća od 30 dana. i ostali vaspitači - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima mi pričamo o tome oko kalendarskih dana) u zavisnosti od tipa OS-a ( vrtić, škola) i pozicije. Ova odredba je regulisana članom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Vladinom uredbom br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava predviđaju odmor u trajanju od 30-35 dana godišnje na osnovu Saveznog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim praznicima

Gore smo govorili o osnovnom plaćenom godišnjem odmoru. Osim toga, prema članu 116. Zakona o radu Ruske Federacije, postoje i dodatni praznici. Oni koji su zaposleni u opasnim i opasan rad(ili posebne prirode), rad u nenormalnim uslovima, na područjima krajnjeg severa i sl., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima određenim zakonom.

Svaki poslodavac, uzimajući u obzir svoje finansijske i proizvodne mogućnosti, ima puno pravo da samoinicijativno ustanovi dodatna odsustva za zaposlene. Odobrena je procedura za takav postupak, kao i standardna pravila za sastavljanje rasporeda godišnjih odmora kolektivni ugovor uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, dani se zbrajaju dodatni praznici sa glavnim i ogleda se u grafici.

O preferencijalnim kategorijama

Prilikom sastavljanja ne treba zaboraviti da organizacija može imati zaposlene koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara. Trebalo bi da počnete da pravite raspored direktno sa ovim ljudima. Ko dobija ovu privilegiju?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema članu 267. Zakona o radu).

2. Radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor sa glavnog i dodatnog posla moraju se vremenski poklapati - član 286 TK).

3. muž i žena u ovom slučaju moraju biti identični - član 11. Saveznog zakona br. 76 o statusu vojnog lica).

4. Za žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, odnosno na kraju odsustva datog radi dugotrajne njege djeteta - član broj 260 TK.

5. Za one zaposlene čije supruge koriste porodiljsko odsustvo - član 123. TK.

Čak i nakon dogovora o svim datumima i rokovima sa predstavnicima navedenih kategorija, menadžer mora biti spreman na situaciju da se jedan od njih promijeni tokom godine. doneta odluka i prijavit će se za odsustvo od drugog datuma. U ovom slučaju, šef nema pravo odbiti.

Postupak sastavljanja rasporeda godišnjih odmora u pojedinačnim slučajevima

Zaposleni mogu planirati odmor u cijelosti ili u dijelovima. Prilikom podjele treba se pridržavati zahtjeva iz člana 125. Kodeksa. Oni su sljedeći: najmanje jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i vezan je za brigu o zdravlju građana. Vrijeme oporavka osobe nakon napornog rada u trajanju od godinu dana je najmanje dvije sedmice.

Još jedna nijansa je da je takva podjela vremena odmora na dijelove moguća samo po dogovoru između zaposlenika i uprave. Ako je neko od njih protiv, odmor se ne može podijeliti. Svoj pristanak na takvu podjelu menadžer potvrđuje potpisivanjem rasporeda odmora ili naloga. Gdje se tačno potpisuje druga strana – zaposlenik, nije regulisano zakonom. Određene organizacije koriste različite metode za dobijanje ove potvrde.

1. Kada je inicijativa za podjelu odsustva stvar zaposlenog, on podnosi zahtjev u kojem to traži. Ovo se radi prije datuma na koji raspored mora biti odobren. Ako poslodavac pristane, na zahtjev će staviti rješenje „da se dozvoli“ sa datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative rukovodstva pri izradi rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može zaposleniku ponuditi podjelu glavnog odmora na potreban broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa naiđe na razumijevanje, podređeni će morati potvrditi - "Pročitao sam i slažem se" - na isti način, svojim potpisom, dešifriranjem i trenutnim datumom. Ovaj oblik postizanja sporazuma je u skladu sa zakonski prihvaćenim normama. Ali ova metoda zahtijeva određeno vrijeme.

3. U obliku rasporeda uvodi se dodatna rubrika – „Pročitao sam i slažem se“ – i redovi predviđeni za potpise zaposlenih sa prepisom. Svojim potpisom zaposlenik potvrđuje da nema pritužbi u vezi sa datumima odsustva i činjenicama njegove moguće podjele na „komade“. Ovo štedi radno vrijeme.

Imajte na umu

Ova metoda je široko rasprostranjena, ali postoje neke nijanse. Ne može se nazvati potpuno tačnim. Recimo da su primljeni potpisi svih zaposlenih osim jednog. Ukoliko dođe do kategoričkog odbijanja, uprava nema pravo na to prisiljavati. Ili ćete morati sastaviti novi raspored, ili ćete se brinuti o ponovnom prikupljanju potpisa svih ostalih. Odnosno, ova metoda je prilično sumnjiva sa pravne tačke gledišta.

U nekim organizacijama interni propisi već sadrže klauzulu o obezbjeđivanju godišnjih odmora dva puta godišnje (svaki u trajanju od 14 kalendarskih dana). Podrazumevano, potpis zaposlenog prilikom čitanja ovog dokumenta podrazumeva se kao saglasnost za takvu podjelu. Ali član 8 Zakona o radu Ruske Federacije to smatra pogoršanjem položaja radnika. Činjenica je da je PVTR organizacija i izražava samo volju lidera, ali nije dogovor stranaka radnih odnosa. Uzimanje u obzir mišljenja sindikalnih predstavnika ne mijenja ovaj status.

O pridošlicama, honorarnim radnicima i majkama sa djecom

Šta treba da znate o novozaposlenim radnicima? Pravo na plaćeno odsustvo nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u određenom mjestu (član 122. Zakona o radu). U dogovoru sa poslodavcem, ovaj period se može smanjiti. Za određenu kategoriju radnika (maloljetnici, honorarni radnici i sl.) to ne zavisi od radnog staža u datoj organizaciji.

Kako su planirani. Nije tako jednostavno? Ponekad nema podataka o vremenu kada takav zaposlenik odlazi na odsustvo u glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak izrade rasporeda u obje organizacije provodi istovremeno. Budući da je obavezno simultano obezbjeđivanje strogo regulirano, vrijeme rasporeda godišnjih odmora morat će se planirati na osnovu riječi zaposlenika. Štaviše, treba da budete spremni na moguće odlaganje datuma.

Da li raspored treba da sadrži imena zaposlenih na porodiljskom odsustvu? U mnogim organizacijama sadrži imena svih žena koje brinu o bebama zakon ne obavezuje da se tu uvrste, ali to ni ne zabranjuju. Zapravo narednih praznika Nemoguće je unaprijed planirati ovu kategoriju. Uostalom, svaki zaposleni ima pravo da prekine porodiljsko odsustvo i vrati se na rad u bilo koje vrijeme koje joj odgovara.

Osim toga, nema informacija o tome kada će ovaj zaposlenik željeti da ostvari pravo godišnji odmor. Stoga takve slučajeve uvijek treba razmatrati na individualnoj osnovi.

Šta je sa prošlim godinama?

Šta učiniti sa neiskorišćenim odmorom? Jesu li uključeni u raspored ili ne? Mogu li dani koji se ne koriste 2 godine zaista isteći? Prema dopisu Rostruda br. 473-6-0 iz 2007. godine, takva odsustva su uključena u opšti raspored ili se daju na zahtjev zaposlenog. Pogodnije je ako se oni odraze prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2017. (ili bilo koju drugu) kalendarsku godinu, jer će to omogućiti vizualizaciju stanja sa akumuliranim neiskorištenim danima odmora u cijeloj organizaciji.

Prema zakonu, zaposlene bi trebalo slati na godišnji odmor svake godine. Među izuzecima su slučajevi njihovog prenošenja u narednu godinu. Takvo „zakašnjelo“ odsustvo mora se dati najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine za koju dospijeva (član 124). Odnosno, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora za 2017. podrazumijeva unošenje u njega cijelog "duga" za dane odmora zaposlenima za 2016. godinu.

Zabranjeno je odbijati davanje godišnjih odmora dvije godine zaredom, a povlaštene kategorije (maloljetnici i oni koji rade u opasnim, štetnim uslovima) treba da koriste godišnje odmore. Godišnji odmori ne mogu "izgorjeti". Prava radnika na to su očuvana, ali rukovodilac, ako se otkrije činjenica takve uštede u slučaju inspekcije inspekcije rada, može biti ozbiljno kažnjen.

Napisano olovkom...

Po završetku procedure odobravanja rasporeda godišnjih odmora, isti je obavezujući. To znači da uprava nema pravo odgoditi rokove navedene u dokumentu bez posebno uvjerljivog razloga. A zaposleni se obavezuje da će dane koji su mu dodijeljeni koristiti prema napisanom. Ukoliko postoji potreba za bilo kakvim odstupanjima, svako od njih se formalizuje odgovarajućim nalogom sa napomenom o razlogu u rasporedu.

Ako se radnik primi u radni odnos nakon odobrenja dokumenta, upućuje se na odmor po osnovu dodatna narudžba na sastavljanje rasporeda godišnjih odmora ili na lični zahtev.

Dizajn - koje su karakteristike?

Obrazac rasporeda odmora organizacija može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve člana 9 Federalnog zakona br. 402 „O računovodstvu“. Sadrži listu detalja primarne računovodstvene dokumentacije koja je potrebna. Najprikladnije je uzeti T-7 (jedinstveni obrazac) kao osnovu pri sastavljanju rasporeda odmora. Ako je potrebno, odatle se mogu ukloniti nepotrebne informacije i dodati dodatne kolone. Na primjer, u nedostatku sindikalnog tijela, kolona o uvažavanju njegovog mišljenja može biti precrtana.

Naziv organizacije, svake strukturne jedinice, sva radna mjesta, puna imena zaposlenih daju se u cijelosti, bez skraćenica. Ako se odsustvo daje u dijelovima, za svaki se izdvaja poseban redak. Dokument potpisuje glavni kadrovski službenik, a odobrava ga menadžment organizacije. Datum za sastavljanje rasporeda odmora je obavezan. Mišljenje sindikalnog organa se uzima u obzir ako postoji u preduzeću.

Hajde da brinemo o ljudima

Da li je potrebno da svaki zaposleni bude upoznat sa rasporedom? U ovom slučaju, jedinstvo mišljenja među stručnjacima o radno zakonodavstvo nije primećeno. Neki od njih takav raspored svrstavaju u lokalni akt sa potrebom da se svi upoznaju sa svojim potpisom. Drugi se slažu da to nije neophodno.

U praksi, u većini organizacija, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenih pod njim – kako bi se potonji informirali. Raspored je obično postavljen na javno dostupnom mjestu na informativnoj tabli.

Bilješke uz njega mogu sadržavati sve potrebne informacije kadrovski radnici. Na primjer, razlozi za odgađanje godišnjih odmora i sl. Originalni dokument se obično čuva u HR odjelu. Kopija se obično daje finansijskim službama u svrhu računovodstvo za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za regres. Preostalim strukturnim odjelima, u pravilu, daju se izvodi iz rasporeda radi pogodnosti organizacije proizvodnih aktivnosti.

Period skladištenja takvog dokumenta je godinu dana nakon završetka tekućeg kalendarskog perioda. Njegovo odsustvo u preduzeću je opterećeno administrativnom odgovornošću, jer se smatra prekršajem. Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije propisuje kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet hiljada rubalja. ( zvaničnici) ili 30.000-50.000 rub. (pravni).

Raspored odmora - lokalni normativni akt organizacije, koja sadrži informacije o davanju odsustva zaposlenima. U ovom članku ćemo odgovoriti na glavna pitanja koja kadrovski službenik postavlja prilikom pripreme dokumenta, a također ćemo dati popunjen uzorak rasporeda odmora za 2019.

Čije mišljenje treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja

Raspored odmora (uzorak u Excel-u dat je u članku) (Zakon o radu Ruske Federacije, član 123) utvrđuje redoslijed odmora za zaposlene u organizaciji. Dokument se odobrava nalogom rukovodioca za kalendarsku godinu dve nedelje pre njegovog početka i obavezujući je i za poslodavca i za zaposlenog.

Poslodavac može uzeti u obzir mišljenja svih zaposlenih, ali postoje kategorije čija se mišljenja moraju uzeti u obzir. To uključuje:

• žene sa troje ili više djece mlađe od 12 godina, kao i drugi zaposleni (uključujući staratelje) koji odgajaju takvu djecu (član 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposleni mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
• roditelji (uključujući usvojitelje, staratelje ili staratelje) koji odgajaju dete sa invaliditetom mlađe od 18 godina (član 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Heroji socijalističkog rada i puni nosioci Ordena Radne slave, učesnici V Otadžbinski rat, ratni vojni invalidi, borci, uključujući i invalide (član 6, 14-19 Zakona od 12. januara 1995. br. 5-FZ);
• Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruska Federacija i puni nosioci Ordena slave (član 3. člana 8. Zakona Ruske Federacije od 15. januara 1993. br. 4301-1);
• počasni donatori SSSR-a i Rusije (dijelovi 1, 2 člana 23 Zakona br. 125-FZ od 20. jula 2012.);
• žrtve zbog Černobilska katastrofa i druge nesreće povezane sa bilo kojom vrstom nuklearnih postrojenja (potklauzula 1, dio 3, član 15 Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. br. 1244-1).

Šta prikazati u grafici

U dokumentu se moraju navesti radna mjesta zaposlenih u strukturnim odjeljenjima, njihov broj osoblja i trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Treba napomenuti da broj dana za zaposlene može varirati, jer se sastoji od:

• osnovni odmor, koji prema Zakonu o radu Ruske Federacije iznosi u pravilu 28 dana, ali za neke kategorije građana (invalidi, državni službenici, nastavno osoblje) ova brojka je obično veća;
• (na primjer, za zaposlene koji rade na opasnim i opasnim uslovima radna snaga na krajnjem sjeveru, itd.);
• dane odmora koje zaposleni nije iskoristio i prebace u narednu radnu godinu.

Pravila dizajna

Hajde da shvatimo kako ispravno popuniti raspored odmora za 2019. Potrebno je započeti unaprijed, prije utvrđenog roka od dvije sedmice za njegovo odobrenje. Procedura za pripremu, koordinaciju i odobrenje najbolje je fiksirati u lokalnom zakonskom aktu (internom propisi o radu ili poseban nalog), koji će odražavati:

• osoba odgovorna za kompilaciju (najčešće šef odjela za ljudske resurse);
• odgovorni za strukturne jedinice za davanje informacija službi za ljudske resurse o željenom odmoru zaposlenih;
• rokove za davanje takvih informacija.

Informacije iz svakog odeljenja mogu se dostaviti u obliku izveštaja ili tabela sa naznakom perioda odmora svakog zaposlenog. Nakon davanja informacija za sva odjeljenja, osoba odgovorna za sastavljanje sve podatke unosi u jednu tabelu, lično potpisuje popunjen obrazac i izdaje nalog koji potpisuje rukovodilac organizacije. Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2019. možete pronaći dalje u članku.

Obrazac rasporeda odmora za 2019

Obrazac rasporeda možete besplatno preuzeti u našem članku. Za pripremu dokumenta preporučuje se unificirani oblik br. T-7 (raspored odmora, obrazac, prikazan u nastavku), odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1. U nastavku možete besplatno preuzeti raspored odmora za 2019. godinu (excel).

Preuzmite raspored odmora u Excel formatu

Ako više volite Excel, možete koristiti ovaj program za kreiranje rasporeda odmora, obrazac T-7 (besplatno preuzimanje 2019) je predstavljen u nastavku.

Promjene i otkazi

Treba imati na umu da je sastavljeni raspored odmora (predložak je dostupan za preuzimanje u članku) prije svega plan koji se možda ne podudara sa stvarnim napretkom rada u organizaciji. Ukoliko se planirani datumi u konačnici ne poklapaju sa stvarnim datumima, potrebno je izvršiti izmjene rasporeda. Da biste to učinili, morate primiti zahtjev za transfer od zaposlenika, na osnovu kojeg se izdaje nalog. Prilikom izmjena morate navesti datum početka odgođenog godišnjeg odmora, a možete navesti i razlog odgađanja.

Ovako to izgleda u dokumentu.

Promjene se vrše ako:

• privremena nesposobnost za rad zaposlenog za vrijeme odmora;
• povratne informacije od njega;
• ako pružanje odmora zaposlenom u tekućoj radnoj godini može negativno uticati na normalan tok rada organizacije.

Otkazivanje rasporeda godišnjih odmora nakon njegovog odobrenja više nije moguće, ali se svi dodaci (na primjer, za novozaposlene) mogu izdati u obliku priloga.

Da li osoblje treba da bude upoznato sa ovim dokumentom?

S obzirom da je ovaj dokument obavezan za izvršenje od strane obe strane radnog odnosa, poželjno je da se svi zaposleni sa njim upoznaju i potpišu, uprkos činjenici da to nije predviđeno zakonom. U samostalno razvijenom obrascu možete dati stupac za pregled, a ako koristite jedinstveni obrazac T-7 (raspored odmora, uzorak popunjavanja možete pogledati i preuzeti u našem članku), onda napravite poseban standardni list za pregled sa narudžbom.

Period skladištenja rasporeda odmora

P. 693 „Lista standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti vladine agencije, organima i organizacijama lokalne samouprave, sa naznakom rokova skladištenja“, odobrenih Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine broj 558, navodi da se takav dokument čuva godinu dana. Ovaj period se računa od 1. januara godine za koju je odobren. Odnosno, raspored za 2019. godinu mora biti odobren 2019. godine i pohranjen do 01.01.2020.

Postavljajte pitanja, a mi ćemo članak dopuniti odgovorima i objašnjenjima!

Po zakonu, svaki zaposleni mora ići na godišnji odmor najmanje jednom u toku godine. Da bi se pojednostavio ovaj proces, kompanija mora imati raspored godišnjih odmora. U ove svrhe kadrovski službenici najčešće koriste raspored godišnjih odmora na obrascu T-7, koji se sastavlja i primjenjuje 2 sedmice prije kraja tekuće kalendarske godine.

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora na obrascu T-7 za 2019. godinu

Pogledajmo bliže kako kreirati raspored odmora.

Ako privredno društvo ima sindikalni organ, tada se u kolonama na lijevoj strani obrasca moraju navesti podaci o pisanom mišljenju koje je ono izrazilo.

Ovaj dokument mora prihvatiti šef kompanije ili preduzetnik. Dakle, na desnoj strani treba da stavi svoj potpis, njegov transkript, da naznači svoju poziciju. Ovdje je zabilježen i datum kada je raspored odobren.

Glavni dio dokumenta izgleda kao velika tabela u koju se red po red unose podaci o odmorima. Mora se popuniti na način da se prvo navede naziv odjela, a zatim navedu zaposlenici koji tamo rade.

Kolona 1 upisuje oznaku jedinice. U koloni 2 navodi se naziv radnog mjesta u istom obliku u kojem se upisuje personalni sto.

Puno ime upisuje se u sljedeće kolone 3 i 4. zaposlenog i broj koji mu je dodijeljen.

U koloni 5 navodi se ukupan broj dana odmora koji zaposleni može zatražiti.

Kolona 6 sadrži datum kada želi da ide na godišnji odmor. U tom slučaju, u koloni 7 potrebno je navesti datum kada je odsustvo stvarno odobreno.

Ako je godišnji odmor prebačen u neko drugo vrijeme, onda u kolonu 8 potrebno je unijeti podatke o redoslijedu po kojem je to učinjeno, a u kolonu 9 morate unijeti novi dogovoreni datum početka godišnjeg odmora.

Kolona 10 je namenjena za beleške o prenošenju odsustva, opozivu radnika sa iste i drugim sličnim podacima.

Popunjeni dokument mora potpisati šef odjela za ljudske resurse.

Procedura odobrenja

Raspored odmora se odobrava prema sljedećoj šemi:

• Ako kompanija ima sindikalni organ, onda se sa njim prvo mora dogovoriti raspored. Da biste to učinili, nacrt dokumenta se šalje tamo zajedno sa propratno pismo;
• Sindikat je dužan da razmotri primljeni nacrt rasporeda godišnjih odmora iu roku od pet dana pismeno izrazi svoje obrazloženo mišljenje;
• Mišljenje može biti pozitivno ili negativno. U potonjem slučaju se vode pregovori između uprave preduzeća i sindikata dok se pitanje ne riješi;
• Raspored mora biti prihvaćen najkasnije 2 sedmice prije početka kalendarske godine (prije 17. decembra);
• Odobrenje rasporeda se može izvršiti na dva načina:
  • Odgovarajući natpis se stavlja direktno na obrazac rasporeda;
  • Izdaje se zasebno. Ovaj način je praktičniji, jer je moguće imenovati odgovorne osobe, odrediti izvore plaćanja godišnjih odmora, odrediti način obavještavanja zaposlenih o predstojećim odmorima itd. Nalog se također mora izdati najkasnije 2 sedmice prije isteka roka. godine.

Kada se vrše promjene?

Važeća zakonska regulativa ne zabranjuje izmjene ranije usvojenog rasporeda godišnjih odmora. Međutim, ovakvi događaji su neophodni, posebno ako se u kompaniji angažuju novi radnici ili zaposleni moraju da pomere odmor na neko drugo vreme.

Zakon o radu precizira slučaj kada je kompanija bezuslovno dužna odgoditi godišnji odmor za neko drugo vrijeme:

• Za vrijeme odmora zaposlenik se razbolio;
• Tokom perioda godišnjeg odmora, zaposleni je imao potrebu da radi građanska prava, a za to vrijeme zakon predviđa oslobađanje od posla.

Važno! Takođe morate da pomerite period godišnjeg odmora na novi ako odgovorna osoba nije upozorila zaposlenog 2 nedelje unapred o približavanju vremena odmora. Da bi izvršio takvu promjenu, zaposlenik mora popuniti prijavu navodeći nove datume godišnjeg odmora.

Zakonom su utvrđeni slučajevi kada uprava ima pravo da odloži godišnji odmor ako odsustvo zaposlenog sa njegovog mjesta može poremetiti normalan rad preduzeća. Međutim, u ovom slučaju je imperativ pribaviti pismenu saglasnost samog zaposlenog za ovu radnju.

Procedura za unošenje izmjena

Dva su razloga koja stvaraju potrebu za izmjenama rasporeda godišnjih odmora.

Ako je to potrebno uraditi na zahtjev zaposlenog:

• Zaposleni popunjava prijavu u kojoj navodi razlog odlaganja i nove željene datume odmora;
• Menadžer pregleda dokument i, po sopstvenom nahođenju, odobrava ga ili ne;
• Ako direktor odobri transfer, onda se prijava prenosi na HR odjel gdje se izdaju;
• U postojećem rasporedu godišnjih odmora, detalji prijave su navedeni u polju „Napomena“.

Ukoliko je potrebno pomeranje godišnjeg odmora proizvodne potrebe, procedura se neznatno mijenja, jer je potrebno pribaviti saglasnost zaposlenika:

• Pregovaranje sa zaposlenim o pomjeranju vremena godišnjeg odmora;
• Ako se zaposleni slaže, onda piše saglasnost za transfer, ili potpisuje gotov obrazac;
• Saglasnost se prenosi na kadrovska služba, gdje se na osnovu njega sastavlja nalog za promjenu rasporeda godišnjih odmora;
• U postojećem rasporedu, detalji o saglasnosti su upisani u polje „Napomena“.

Na osnovu čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci redovno odobravaju plan budućeg odmora zaposlenih i odobravaju ga najkasnije 2 sedmice prije kraja tekuće godine. Na primjer, raspored odmora za 2019. godinu (excel se može besplatno preuzeti u nastavku) trebao se pojaviti u organizaciji najkasnije do 15. decembra 2017., a raspored odmora za 2019. u Excel-u mora biti odobren prije 17. decembra 2018. godine. Ovo malo odlaganje je zbog činjenice da 15. decembar pada na subotu, slobodan dan. Dakle, rok se može pomeriti za naredni radni dan, pojašnjava Ministarstvo rada u dopisu broj 14-2/OOG-9399 od 08.12.2017.

Kompanija ima pravo da na osnovu ovog dokumenta razvije sopstveni uzorak šablona i odobri raspored odmora. Ali njegovi detalji moraju se nužno podudarati s onima uključenim u jedinstveni obrazac T-7 raspored odmora, čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. br. 1.

Šablon rasporeda odmora za 2019. (obrazac)

Jedinstveni obrazac T-7 raspored odmora: uzorak popunjavanja

Popunjavanje i rad sa ovim dokumentom može se podijeliti u nekoliko faza. Evo primjera popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2019. Predložena opcija relevantna je za sastavljanje obrasca T-7 za budući period u papirnatom obliku i pomoći će, ako trebate znati kako sastaviti, popuniti i odobriti raspored odmora za 2019. u 1C. Pravila punjenja su slična.

Imajte na umu da u nekim kompanijama prvo što urade je izdavanje naloga kojim se odobrava raspored godišnjih odmora za 2019. godinu. Organizacije samostalno razvijaju uzorak takvog dokumenta. Ali to ne razmatramo u članku, jer to nije obavezna naredba.

Prva faza. Punjenje

1. U prvu kolonu upisuje se naziv strukturne jedinice.

2. U drugom - naziv pozicije osobe iz ove jedinice, prema.

3. U treću kolonu se upisuje puno ime. lica iz navedene jedinice na ovoj poziciji.

4. U četvrtoj koloni upisujemo personalni broj osobe - može se vidjeti u ili u.

5. U petu kolonu ulazimo ukupna količina dana odmora na koje zaposleni ima pravo za odrađeno vrijeme. Ako zaposlenik nije koristio nijedan odmor u prethodnim razdobljima, ovdje su svi sumirani - ovaj pametni raspored godišnjih odmora za 2019. dobit ćete u Excelu (obrazac možete besplatno preuzeti na početku članka).

6. U šestu kolonu upisujemo podatke o planiranim datumima odmora.

Druga faza. Koordinacija (ako postoji sindikat)

Šesta faza. Odlazak na odmor

Nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7 besplatno preuzimanje 2019.), odmor prema ovom planu je obavezan za sve. Nemoguće je poništiti ovaj dokument. Sljedeći koraci su:

3. Zaposleni se upoznaje sa nalogom i potpisuje ga.

4. Kolona 7 sadrži datume odmora iz naloga.

5. U lični karton radnika (obrazac T-2) u odeljku VIII upisuju se podaci o terminima odmora u skladu sa nalogom.

Faza sedam. Transfer odmora

Uprkos jednostavnosti rada sa T-7 formom, život se prilagođava. Na primjer, možete pripremiti i preuzeti raspored godišnjih odmora za 2019. u excelu, uzimajući u obzir praznike odobrene od strane saveznih i regionalnim nivoima. Osim toga, mora se uzeti u obzir da ponekad zaposleni treba da pomjeri planirani godišnji odmor u zavisnosti od okolnosti. U ovom slučaju, algoritam rada je sljedeći:

1. Zaposlenik unaprijed napiše prijavu u slobodnom obliku.

2. Prijavu zaposlenog odobrava neposredno pretpostavljeni (u ovom slučaju to će biti rukovodilac preduzeća).

Menadžer donosi odgovarajuću odluku. Prilikom izmjena obrasca T-7, potrebno je imati na umu da se sve rade na isti način na koji je obrazac odobren (nalog ili viza rukovodioca).

3. Odgovorno lice za rad sa T-7 upisuje potrebne podatke u kolone 8, 9 i 10. Podaci se preuzimaju ili iz prijave radnika ili iz naloga za izmjenu rasporeda godišnjih odmora.

Ako je dogovorom stranaka između zaposlenog i poslodavca odlučeno da prvi neće ići na godišnji odmor u 2019. godini, on piše molbu za odlaganje godišnjeg odmora, molba se usaglašava, kolone 8, 9 i 10 su popunjen u rasporedu, kolona 7 se ne popunjava.

Još niste napravili raspored odmora? Počnite raditi na dokumentu na vrijeme kako biste ispoštovali rok. Saznajte o 4 nova pravila u 2019. i preuzmite uzorak obrasca.

u članku:

Preuzmi koristan dokument:

Raspored odmora za 2019: ko sastavlja i kada

Raspored odmora je obavezan dokument koji se izrađuje godišnje. Propisuje kako će se zaposleni u kompaniji odmarati u narednoj kalendarskoj godini. I zaposleni i poslodavac su dužni da se pridržavaju dokumenta. Potonji treba da sačini dokument sa jasno navedenim datumima.

Raspored odmora je potreban za:

1. Najaviti unaprijed, isplatiti godišnji odmor i ispuniti sve ostale obaveze prema turistu.
2. Nađite pravovremeno zamjenu za specijaliste koji odlazi na godišnji odmor.
3. Spriječite zaposlenike da gomilaju neiskorišteno dani odmora- kompanija može biti kažnjena zbog toga.
4. Dane odmora rasporedite po radnim grupama, timovima i odjeljenjima tako da nijedan odjel ne miruje zbog istovremenog odsustva više zaposlenih.

Izrada rasporeda godišnjih odmora za 2019. godinu povjerena je kadrovskom službeniku. Za osnovu možete uzeti objedinjeno obrazac broj T-7 , odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara 2004. godine. Također možete izraditi vlastiti obrazac dokumenta za 2019. godinu, koji će biti odobren naredbom. Dokument je ovjeren potpisom šefa kadrovske službe i dostavljen direktoru kompanije na odobrenje.

Pažnja! Državna saobraćajna inspekcija kontroliše rokove za odobravanje dokumenata za 2019. godinu i striktno prati njihovo poštovanje. Krajnji rok je 17. decembar, što je u 2018. godini ponedjeljak. Možete igrati na sigurno i odobriti dokument iz 2019. 14. decembra (pet) ili 15. decembra (sub). Uzmite u obzir trajanje radna sedmica u vašoj organizaciji.

Informacije koje treba da budu u uzorku:

1. Podaci o poslodavcu.
2. Podaci o zaposlenima: strukturna jedinica, položaj ili zanimanje, broj osoblja, prezime, ime i prezime.
3. Datumi početka odmora.
4. Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.
5. Detalji prijenosa i bilješke koje ukazuju na razlog za prijenos.

2. Riješiti pitanje odobravanja godišnjih odmora za prethodne godine

Sada neiskorišćeni odmor u svakom slučaju, zadržava ih zaposlenik i ne ističu, bez obzira na to koliko je davno stekao pravo na njih. Ovu odluku donio je Ustavni sud. S obzirom na broj dana godišnjeg odmora koji zaposleni ima, odlučite da li ćete ih uključiti u novi raspored godišnjih odmora.

Postupak sastavljanja za 2019: algoritam korak po korak

Korak 1. Saznajte šta zaposleni žele

Koga uključiti u novi raspored

U obrazac dokumenta za 2019. unesite sve zaposlene sa punim radnim vremenom, uključujući eksterne i interne honorarne radnike. Na opštu listu ne možete uključiti žene na porodiljskom odsustvu koje ne planiraju da se vrate na posao u narednoj kalendarskoj godini. Ali za one kojima se porodiljsko odsustvo završava sledeće godine, isplati ga odmah.

Novopridošlicama koji se zaposle u preduzeću nakon odobrenja dokumenta odobrava se odsustvo prve godine na osnovu prijava, a ne po rasporedu.

Provjerite ima li korisnika u timu. Oni imaju pravo da odu u bilo koje vreme u skladu sa Zakonom o radu.

Koji zaposleni imaju pravo na neplanirani odmor?

	Osnovni dokument	Norm
Zaposlenica čija je supruga na porodiljskom odsustvu	Kopija potvrde o nesposobnosti za rad za trudnoću i porođaj	Dio 4 čl. 123 TK
Zaposlenik prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva	Potvrda o nesposobnosti za rad zbog trudnoće i porođaja	Članovi 122, 260 Zakona o radu
Radnici mlađi od 18 godina		Članovi 122, 267 Zakona o radu
Zaposleni koji su usvojili dijete mlađe od tri mjeseca	Izvod iz matične knjige rođenih	Član 122 Zakona o radu
Honor-timers	Potvrda sa glavnog mjesta rada	Član 286 Zakona o radu
Zaposleni na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim teritorijama, ako su u pratnji djeteta koje ulazi obrazovna ustanova u drugoj oblasti	Izvod iz matične knjige rođenih	Član 322 Zakona o radu

Ako je kompanija velika, ovlastite linijske menadžere da sastave preliminarne nacrte rasporeda za svako odjeljenje, a zatim ih kombinirajte u konsolidovani raspored odmora u Excelu (standardni predložak možete preuzeti na mreži).

Pažnja! Od oktobra 2018. godine stupio je na snagu novi član 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zaposlenima sa troje ili više djece mlađe od 12 godina daje pravo na godišnji plaćeni odmor u bilo koje prikladno vrijeme.

Uzimanje u obzir mišljenja zaposlenih pomoći će da se izbjegnu pritužbe i sukobi prilikom sastavljanja rasporeda odmora. Preporučljivo je povjeriti šefovima odjela prikupljanje želja podređenih. Oni će uzeti u obzir zamjenjivost zaposlenih i sezonsko opterećenje. Ako je organizacija mala, onda kadrovski zaposlenik može prikupiti želje svih zaposlenih.

Savjeti urednika časopisa "Kadrovski biznis"

Razgovarajte o datumima odsustva sa zaposlenima unaprijed ili zatražite informacije u pisanom obliku. Na primjer, neka šefovi odjela i radnih grupa kreiraju preliminarne rasporede i zatim ih objedine u jedan dokument. Šta vam je za to potrebno pročitajte u članku:

Korak 2: Napravite preliminarne rasporede

Često jednostavno nije moguće uzeti u obzir želje svih zaposlenih. U ovom slučaju ostavljamo nepromijenjene samo želje preferencijalnih kategorija. Ostalima dajemo mogućnost da se samostalno dogovore o vremenu odmora.

Mnogi radnici žele ići na godišnji odmor ljeti. Da biste to osigurali, možete planirati odmor u dijelovima. U ovom slučaju, zaposlenik će biti naveden u rasporedu odmora u dva reda. Imajte na umu:

1. Trebat će vam pismena potvrda da je zaposlenik saglasan s podjelom godišnjeg odmora na dijelove.
2. Jedan dio godišnjeg odmora mora biti 14 ili više kalendarskih dana.

Ako zaposleni ne mogu postići dogovor, onda im šefovi odjela mogu zakazati godišnji odmor u vrijeme koje odgovara organizaciji. Uzgred, neki mjeseci mogu biti potpuno „zatvoreni zbog odmora“. Poslodavac ima pravo na to ako, zbog prirode proizvodnje, odsustvo zaposlenog u ovom periodu može negativno uticati na normalan tok rada organizacije.

Korak 3: Provjerite preliminarne rasporede

Rukovodioci odjeljenja predaju unaprijed sastavljene rasporede kadrovskoj službi na provjeru. Kadrovski službenik će provjeriti da li godišnji odmor počinje ranije od perioda na koji je odobren.

Radna godina za koju se odobrava odsustvo je od 06.10.2018. do 06.09.2019. Odmor za ovaj period potrebno je planirati najkasnije do 11.06.2019.

Naravno, veoma je rano. Zaposleni će dobiti odsustvo unapred nakon što odradi samo 1 dan u datoj radnoj godini. Ali zakon to ne zabranjuje. Iako takve situacije ne bi trebalo dozvoliti. Uostalom, ako zaposlenik odluči dati otkaz odmah nakon odmora, tada će biti teško napraviti odbitke za neradne dane godišnjeg odmora.

Korak. 4. Napravite nacrt rasporeda godišnjih odmora

Projekat je dokument koji je sastavljen, ali još nije potpisan ili odobren. Raspored godišnjih odmora možete sastaviti koristeći jedinstveni obrazac T-7 ili možete izraditi vlastiti obrazac. Uzorak ispunjenog rasporeda je u nastavku.

Stručnjaci iz System Personnel razvili su novi automatizirani HR alat - . To će vam pomoći da planirate svoj odmor uzimajući u obzir praznici i vidjeti koga treba obavijestiti o početku godišnjeg odmora u bliskoj budućnosti.

Korak 5. Dogovorite se i odobrite raspored odmora

Raspored godišnjih odmora mora biti dogovoren sa sindikatom, ali samo ako ga preduzeće ima. Sindikalni odbor mora razmotriti nacrt dokumenta u roku od 5 radnih dana. Ako ne dobijete obrazloženo mišljenje, tvrdite ga bez pristanka.

Raspored odmora mora biti odobren 2 sedmice prije početka sljedeće kalendarske godine. Najviše je 17. decembra (2018. godine ovo je ponedjeljak). kasni datum odobrenje rasporeda.

1. Raspored odmora može odobriti šef organizacije. Da bi to učinio, stavlja datum i svoj potpis u gornji desni ugao dokumenta.
2. Raspored godišnjih odmora se može odobriti ako izdate nalog o glavnim aktivnostima kompanije i u njega uključite stavku „Odobravanje rasporeda odmora za 2019. godinu“. Sam raspored odmora bit će dodatak narudžbi.

Pažnja! Zakon ne navodi kako se mora odobriti raspored godišnjih odmora. Menadžer to radi po sopstvenom nahođenju.

Stručnjaci savjetuju da se dokument odobri na prvi način. Prvo, jedinstveni obrazac T-7 predviđa odobrenje od strane rukovodioca lično. Drugo, rok čuvanja rasporeda godišnjih odmora je vrlo kratak - samo godinu dana od datuma isteka, te je neprimjereno odobravati takve dokumente nalozima koji se trajno čuvaju.

Zakon ne zahtijeva stavljanje pečata organizacije na kartu. Ovaj dokument je samo za internu upotrebu.

Korak 6. Upoznajte zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora

Zakonom o radu nije direktno predviđeno da se zaposleni moraju upoznati sa rasporedom godišnjih odmora uz potvrdu. Član 123. Zakona o radu Ruske Federacije samo kaže da je potrebno obavijestiti zaposlenika o početku godišnjeg odmora 2 sedmice prije nego što počne. Ali Rostrud (pismo od 01.08.2012. br. PG/5883-6-1) smatra da je raspored godišnjih odmora lokalni akt organizacije, pa je poslodavac dužan da zaposlenike upozna sa njim pod potpisom.

Stručni odgovor osoblja Sistema

Da li je potrebno informisati zaposlene o rasporedu godišnjih odmora?
Priča Nina Kovyazina, zamjenica direktora Odjeljenja Ministarstva zdravlja Rusije

Zakon ne daje jasan odgovor na ovo pitanje. Trenutno postoje dva suprotstavljena stava po ovom pitanju.

Pozicija jedan. Obrazac T-7 ne sadrži kolonu za potpis radnika. Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje takvu obavezu.

Pozicija dva. Postoji mišljenje da...

Da biste izbjegli greške, koristite pametan raspored odmora za 2019 - gotov sto sa četiri jezička. Sve što trebate učiniti je unijeti podatke o zaposlenima u Excel i preuzeti ih.

Uredništvo časopisa “Kadrovska pitanja” je pripremilo. Iz njega ćete naučiti kako koristiti raspored odmora u praksi: omogućiti makronaredbe, prenijeti podatke, koristiti funkciju "Planer". Gotov dokument usaglasiti sa sindikatom (ako postoji) i odobriti ga na način propisan lokalnim standardima.

Koristite “pametni” dokument u Excel formatu kako biste ispoštovali zakonske rokove i izbjegli greške prilikom rada na dokumentu. Zakačen za sto gotov šablon za štampu - jedinstveni obrazac br. T-7 sa svim potrebnim podacima. Prilikom sastavljanja dokumenta pokušajte uzeti u obzir želje zaposlenika i poštujte prava višedjetnih roditelja i drugih korisnika kojima je Zakonom o radu Ruske Federacije dozvoljeno da uzmu odmor u bilo koje prikladno vrijeme.