Pošaljite ovaj članak na moj email

U ovom članku ćemo pogledati osnovne postavke i referentne knjige koje je potrebno popuniti za obavljanje maloprodaje u programu 1C Maloprodaja, izdanje 2.2.

Pa počnimo. Počnimo s postavljanjem 1C Retail 8.3 od nule popunjavanjem informacija o organizaciji u čije ime će se dokumenti sastavljati. Sekcija Administracija →Organizacije i finansije → Spisak organizacija. Kreiramo novi element ovog imenika i popunjavamo podatke: računovodstvene podatke, odgovorne osobe (istovremeno ćete ih morati unijeti u imenik Pojedinci) i kontakt detalji.

Ako planirate da vodite evidenciju o nekoliko organizacija u bazi podataka, moraćete da označite polje Više organizacija i kreirate posebnu karticu za svaku.

Postavimo vrste cijena koje će se koristiti prilikom rada trgovine (Marketing → Vrste cijena). Na primjer, nabavne cijene robe i materijala i prodajne cijene po maloprodaja.

Sljedeći korak u postavljanju 1C Retail 8.3 od nule je dodavanje informacija o maloprodaja(NSI →Prodavnice). Ovdje unosimo informacije o skladištima koje trgovina ima i pravila o cijenama unesene u prethodnoj fazi;

Sada ćemo prijeći na dodavanje korisnika i dodjelu im prava za rad sa bazom podataka (Administracija → Korisnici). Budući da se prvi korisnik automatski dodaje u grupu administratora s punim pravima, prvo morate dodati administratora sistema, a zatim možete unijeti ostale zaposlenike organizacije koji će raditi sa bazom podataka.

Za dodjelu prava ovim korisnicima kreiramo pristupne grupe odabirom profila pristupnih grupa koje su već konfigurisane u sistemu (u profilima su naznačena prava za rad sa bazom podataka) i dodavanjem odgovarajućih korisnika kao članova grupe.

Prilikom postavljanja 1C Retail 8.3 od nule, obavezan korak je povezivanje opreme radnog mjesta (Administracija →Povezana oprema). Postavite zastavicu Koristi povezanu opremu i slijedite vezu.

Ovdje dodajemo opremu koja će biti instalirana u vašoj radnji. Odaberite Vrsta i popunite osnovne informacije. Kliknite na dugme Konfiguriši da biste otišli na prozor za popunjavanje parametara. Po defaultu su već instalirani, možete ih jednostavno provjeriti i napraviti Test uređaja. Ako nemate instaliran drajver za povezanu opremu, sistem će od vas zatražiti da ga instalirate.

Sva oprema je konfigurisana na isti način.

Zatim prelazimo na popunjavanje liste proizvoda. Prethodno provjerite i postavite parametre koji su vam potrebni za obračun artikala - karakteristike, serije, pakovanja. Nalaze se u odjeljku Administracija → Postavke stavke. Zatim, u odeljku Glavni podaci, unesite vrste stavki koje planirate da koristite i postavite računovodstvene parametre u njima. I tek nakon toga prelazimo direktno na popunjavanje referentne knjige nomenklature (ona se također nalazi u odjeljku Glavni podaci). Za početak možete unijeti samo one artikle koji se nalaze u skladišnim bilansima, ostalo možete unijeti po potrebi. Ovdje možete kreirati zasebne grupe radi lakšeg rada.

Nove pozicije se dodaju pomoću naredbe Kreiraj. Nakon odabira vrste artikla, neka od polja će biti popunjena automatski; Za unos dodatnih podataka o zalihama (specifikacije, bar kodovi, pakovanje), idite na odgovarajuću referentnu knjigu pomoću naredbe Idi.

Imajte na umu da ako planirate da vodite evidenciju o alkoholnim pićima, biće vam potrebna dodatna podešavanja sistema, uključujući i da ćete morati da uporedite imenik nomenklature sa EGAIS podacima više informacija o ovom pitanju možete pronaći u članku Organizacija rada i konfiguracija EGAIS u 1C maloprodaji 2.2

Zatim navodimo cijenu unesene robe, to se radi u odjeljku Marketing → Cijene artikala. U novom dokumentu za određivanje cijene trebate dodijeliti troškove za artikle u imeniku Nomenklatura prema vrsti cijene.

Nakon toga možete pristupiti unosu stanja robe u skladištima (Skladište → Prijem robe). Mi stvaramo novi dokument, naznačiti knjiženje i popuniti spisak i cijene robe koja je već uskladištena u skladištu.

Takođe u početnoj fazi možete ući u glavne dobavljače. Možete ih dodati u odeljku Glavni podaci → Izvođači. Podatke možete popuniti pomoću naredbe Popuni po TIN-u.

Nakon što ste izvršili sva ova podešavanja i unijeli navedene podatke, već možete početi s radom u trgovini, ali ćemo se fokusirati i na sučelje radnog mjesta blagajnika (Prodaja → RMK postavke). Ovdje možete postaviti panel za brze proizvode, prečice, izgled RMK itd.

Program 1C: Maloprodaja 8.3 na platformi 1C: Enterprise 8.3 rješenje je za: lančane ili pojedinačne trgovinske i maloprodajne organizacije bilo koje veličine, male trgovine sa jednom kasom ili hipermarkete ujedinjene u geografski raspoređenu distribucijsku mrežu.

1C: Maloprodaja 8.3 ima dvije glavne funkcionalne oblasti: računovodstvo zaliha i računovodstvo prometa gotovine gotovina, odnosno “Maloprodaja” može biti i program za kase i alat za back office malog maloprodajnog objekta.

Funkcionalnost programa korisnicima pruža sljedeće mogućnosti:

• Obračun i evidentiranje primitaka robe od dobavljača ili iz skladišta, distribucija po prodavnici iu hali, obavljanje inventara;
• Upravljanje cijenama podrazumijeva rad s različitim vrstama cijena, popusta i korištenje diskontne kartice;
• Direktna prodaja robe, odnosno korištenje rješenja kao softvera kase koji vam omogućava da bušite račun i prihvatite plaćanje za robu u bilo kojem obliku (gotovina, bankovni transfer);
• Integracija sa bilo kojom opremom za trgovinu i blagajnu;
• Učitavanje u računovodstvene i druge računovodstvene sisteme.

Format trgovine na malo, kao nijedan drugi, zavisi od okolnih faktora, što određuje „jedinstvenost“ organizacione strukture maloprodajnog preduzeća u svakom konkretnom slučaju. Stoga „Maloprodaja“ podržava najfleksibilnije postavke u pogledu obračuna robe. Na primjer, skladište i prodajni prostor mogu imati različite pravne osobe;

Strukturu vašeg preduzeća možete kreirati na kartici Glavni podaci (regulatorne i referentne informacije) - unesite podatke o organizaciji, prodavnicama i izaberite skladišta.

Fig.1

Konfiguracija 1C Retail vam omogućava da registrirate nekoliko vrsta cijena, postavite određene algoritme za obračun cijena, postavite razne vrste popusti

Fig.2

Fig.3

Najlakši način za postavljanje cijena je iz dokumenta “Prijem robe” klikom na dugme “Kreiraj na osnovu” - “Postavljanje cijena artikala”.

Fig.4

Da biste postavili i kontrolirali popuste, idite na odjeljak “Marketing” na kartici “Administracija”.

Fig.5

Odjeljak „Marketinška kampanja“ odgovoran je za automatsko dodjeljivanje popusta. Nakon postavljanja, dostupne su brojne opcije koje vam omogućavaju da dodatno konfigurirate popuste.

Fig.6

Na primjer, možete postaviti popuste kao postotke.

Fig.7

Ili postavite popust pri kupovini određene količine ili određenog broja robe.

Fig.8

Rad sa diskontnim karticama - česta pojava u oblasti rada sa stalnim kupcima - u Maloprodajnom programu podrazumeva registraciju informacija o kupovini, automatski preračunavanje popusta i sl.

Fig.9

„Maloprodajni“ mehanizam za dodjelu popusta omogućava vam da uzmete u obzir mnoge faktore prilikom formiranja prodajne cijene.

“Maloprodaja” vam omogućava pripremu za prodaju, sastavljanje gotovinske i magacinske dokumentacije, podržava maloprodaju* i operacije vraćanja robe od kupca, uključujući i nakon zatvaranja smjene blagajne.

Fig.10

*Ali u isto vrijeme, program je i dalje fokusiran na registraciju maloprodaje i omogućava brzo kreiranje novi ček KKM i proces plaćanja od strane kupca.

Fleksibilna podešavanja za interfejs radnog mesta blagajnika (WWK) omogućavaju svakom konkretnom preduzeću da prilagodi ekran kase tako da odgovara svojim specifičnim potrebama, uzimajući u obzir zahteve za prodaju različitih grupa robe.

U RMK-u možete odabrati jednu od dvije opcije sučelja - “Maloprodaja neprehrambenih proizvoda” ili “Maloprodaja hrane” (ili u meniju “Administracija” - “Postavke artikla”).

Fig.11

To će, na primjer, omogućiti da se prilikom obračuna odjeće i obuće odraze podaci u smislu veličina, boja i modela, a kod prodaje građevinskih i završnih materijala da se uzmu u obzir bilansi izmjerene robe u rolnama.

Obračun maloprodaje alkohola

Računovodstvo alkoholnih pića i obavljanje transakcija za kupovinu i prodaju alkohola uključuje korištenje sredstava iz EGAIS-a - Jedinstvenog državnog automatiziranog informacionog sistema. informacioni sistem, koji kontroliše "kretanje" alkohola u zemlji od 1. januara 2016. godine. Aktivira se preko opcije “ Alkoholni proizvodi" u "Postavke stavke".

Ovdje je implementirana funkcija razmjene sa EGAIS-om, mogućnost preuzimanja tovarnog lista koji potvrđuje koliko je robe poslao dobavljač (ili proizvođač). nema veze, maloprodaja ili veleprodaje, unošenje u sistem informacija o prijemu robe na prodaju je obavezno.

Veliki broj različitih izveštaja omogućava analizu rada prodavnica, kasa jedne prodavnice, ili podatke o stepenu opterećenosti blagajnika u prodavnici i sl., što daje potpunu kontrolu nad trgovinskim aktivnostima.

Fig.12

Na osnovu izvještaja o analizi prodaje i tekućih stanja robe, vrši se kvantitativno planiranje nabavki u okviru trgovina i skladišta. Na osnovu podataka o prodaji vrši se isporuka narudžbi kod dobavljača, praćenje plaćanja po tim porudžbinama i analiza prometa robe.

Moguće je povezati bar kod skenere, čitače magnetnih kartica, fiskalne rekordere, terminale za prikupljanje podataka, elektronske vage, štampače računa, displeje kupaca, sisteme za nabavku i drugu opremu. Za konfiguraciju opreme postoji čarobnjak za povezivanje, kao i put kroz karticu "Administracija - Povezana oprema - Konfiguriranje povezane opreme".

Fig.13

Plata u 1C: Maloprodaji

Program vam omogućava da sastavite i pohranite podatke o zaposlenima koji rade ili su radili u preduzeću, kao i podatke o kandidatima koji su se prijavili na otvorena radna mjesta.

Fig.14

Za evidentiranje odrađenog vremena koristi se dokument “Dnevni izvještaji” koji se nalazi u odjeljku “Osoblje”. Ovaj proces možete automatizirati kreiranjem „Registracionih kartica“ – ulazak na radno mjesto se označava čitanjem podataka sa lične registracijske kartice, a vrijeme početka rada se bilježi. Prilikom napuštanja radnog mjesta zaposlenik se označava i matičnom kartom, a program evidentira vrijeme završetka posla.

Fig.15

Ovdje također možete dodijeliti bonuse zaposlenicima i postaviti pravila za njihov obračun, na primjer, kada prodavač dosegne određeni obim prodaje u ukupnom ili kvantitativnom smislu bilo kojeg proizvoda ili proizvoda sa određene liste ili grupe proizvoda. Prodavcu se može dati bonus u obliku određenog iznosa ili procenta od prodaje.

Fig.16

Fig.17

Osim toga, program generiše rasporede rada prodavnica, dokumente „Izvod zarada“ i „Nalog za gotovinske izdatke“, moguće je podesiti različite intervale rada prodavnice - za radne dane, praznike ili predpraznične dane, kao i podesiti bilo koje ne -standardni način rada trgovine i generiranje izvještaja – “ Radno vrijeme zaposleni”, “izvještaj o odrađenom vremenu” i dr.

Fig.18 Sl.19

Fig.20

Postavljanje programa u vezi sa platama vrši se u odeljku “Administracija” - “Organizacija i finansije”.

Fig.21

U velikoj većini slučajeva potrebno je učitavanje podataka iz „Maloprodaje“ u računovodstveni program*, a takođe, ali nešto rjeđe, u „Upravljanje trgovinom“.

Fig.22

Potonji, kada se koristi zajedno sa 1C: Maloprodaja, djeluje kao glavni sistem koji objedinjuje regulatorne i referentne informacije, upravlja cijenama i asortimanom maloprodajnih objekata. Iz „Maloprodaje“ se šalju podaci o kretanju robe, uključujući promet na malo po smjenama blagajne i dokumentacija za evidentiranje sredstava plaćanja.

Integracija sa glavnim sistemom omogućava kreiranje strukture sa centralnim čvorovima distribuirane informacione baze (RIB). Na primjer, osigurava nesmetan rad trgovina u kojima blagajne djeluju kao RIB čvorovi, a pritom je brzina rada određene kase potpuno nezavisna od drugih ili njihovog broja.

*Rezultati operativnog računovodstva kretanja robe i stanja gotovine na blagajni se učitavaju u 1C: Računovodstvo, pružajući rutinsko računovodstvo.

Ako, na primjer, kupite 1C UT 8 za back office i postavite razmjenu podataka s njim i standardnu ​​konfiguraciju računovodstva, možete kreirati softverski paket, u stanju da zadovolji potrebe većine maloprodajna preduzeća bez obzira na njihov obim. Istovremeno, nije visoka, što će omogućiti proširenje trgovačka mreža dovoljno je samo omogućiti daljinski maloprodajnih objekata u informatičku strukturu kompanije.

Iako je “Maloprodaja” jedno od “najjednostavnijih” i visoko specijaliziranih 1C rješenja, bazira se na softverskih proizvoda za automatizaciju trgovinskih preduzeća u specifičnim trgovinskim sektorima - trgovina odećom i obućom, knjigama, građevinskim i završnim materijalom, nakit, lijekovi itd.

Fig.23

Ovi programi odražavaju relevantne industrijske specifičnosti i njihova funkcionalnost je ograničena na specifične industrijske zadatke. Odnosno, postoji izbor - koristiti univerzalne alate ili visoko specijaliziranu industrijsku konfiguraciju za automatizaciju trgovine.

"1C: Maloprodaja" je univerzalno rješenje za upravljanje maloprodajom. Potpuno automatizira sve glavne poslovne procese kao npr odvojena prodavnica, i veliki maloprodajna mreža. Omogućava vam da organizujete efektivno upravljanje prodaja i nabavka, zalihe i skladište, osoblje prodavnice, asortiman i cene, marketinške promocije i sistemi lojalnosti. Automatizira radno mjesto blagajnika. Obezbeđuje operativna formacija izvještaje za praćenje i analizu pokazatelja poslovanja maloprodajnih objekata.

Podržava zahtjeve 54-FZ (formati fiskalnih podataka 1.05 i 1.1, pod uvjetom da je format podržan kasa), radi sa povezanom maloprodajnom opremom, integrisan sa vladinih sistema računovodstvo prometa robe: EGAIS, “Merkur”, “Pošten znak”.

Pojedinačno se može prilagoditi potrebama bilo koje maloprodajne industrije. Može se koristiti samostalno, uključujući kao program za kasu, ili u kombinaciji sa drugim 1C rješenjima: „1C: Upravljanje trgovinom 8“, „1C: Upravljanje našom kompanijom“, „1C: Računovodstvo 8“, usluga u oblaku „1C: Kasa ".

Ključne karakteristike 1C: Maloprodaja

Rad sa regulatornim i referentnim informacijama

Pogodni priručnik za rad sa nomenklaturom i cijenama, obradu transakcija, centralizirani unos i ažuriranje podataka.
Ugrađeni servisi za popunjavanje i standardizaciju referentnih podataka i dobijanje informacija iz sveruskih osnovnih klasifikatora koji sadrže informacije o poštanskim adresama, bankama, zemljama itd.

Upravljanje asortimanom i cijenama

Analiza potražnje potrošača i likvidnosti robe. Utvrđivanje potreba za proizvodima, formiranje optimalnog asortimana.
Upravljanje cijenama uzimajući u obzir format, lokaciju i ciljnu grupu kupaca svake određene trgovine. Odložena primjena cijena.

Upravljanje programom lojalnosti

Podrška za više od 20 uslova popusta, kao u u novčanom smislu, i u vidu poklona. Obračun i kontrola prodaje i korišćenja poklon bonova.
Analiza ciljnih grupa kupaca, formiranje marketinške promocije, praćenje i evaluacija efikasnosti bonus programa.

Upravljanje skladištem

Operativno knjigovodstvo robe u skladišnim skladištima i magacinskim odjelima, uključujući serijsko obračunavanje po rokovima trajanja.
Sklapanje i rastavljanje robe, pakovanje proizvoda na težinu sa funkcijom štampanja etiketa, postavljanje šema za odabir robe za nasumične zalihe.

Upravljanje zalihama i nabavkom

Formiranje individualnih i centralizovanih narudžbi dobavljačima. Automatska distribucija ulazne robe između skladišta i odeljenja trgovine. Štampanje etiketa i cena.
Praćenje performansi dobavljača u pogledu rokova isporuke, obima i cijena. Registracija povrata i registracija razloga za otpis robe.

Workplace blagajnik

Specijalizirani interfejs blagajničke radne stanice koji podržava više od 40 komandi za obradu maloprodaje, uzimajući u obzir specifičnosti različitih industrija.
Omogućava vam da prihvatite različite vrste plaćanja, izdajete popuste, prihvatite povrate, vodite evidenciju ličnih prodaja prodavača, birate proizvode na različite načine itd.

Upravljanje osobljem prodavnice

Održavanje liste zaposlenih u radnji i zaposlenih koji imaju pristup sistemu. Podržava kartice za registraciju osoblja sa magnetnim ili bar kodovima.

Planiranje i kontrola radnog vremena, analiza učinka zaposlenih. Računovodstvo lične prodaje, obračun bonusa za ličnu prodaju, generisanje platnih listića za bonuse, isplata zarada u gotovini iz kase prodavnice.

Prijem tovarnih listova iz sistema za označavanje, potvrđivanje nabavki, otpis proizvoda iz bilansa u slučaju oštećenja, evidentiranje prodaje, vođenje evidencije o markiranju, praćenje statusa kodova označavanja, evidentiranje stanja i prenos u GIS svih potrebnih podataka o maloprodaji kontrolisanih proizvodi.

Veza komercijalnu opremu

Podrška za rad sa različitom komercijalnom opremom: online kase, autonomne kase, štampači računa, skeneri bar kodova, elektronske vage, terminali za prikupljanje podataka, displeji kupaca, terminali za kupovinu itd.

Analitičko izvještavanje

Više od 130 analitičkih i statističkih izvještaja za analizu ciljnih pokazatelja učinka maloprodajnih objekata: obim prihoda i dobiti, broj prijema po smjeni, prosječni primitak, statistika povrata, efektivnost marketinških aktivnosti, analiza stanja skladišta, učinak dobavljača itd.

Prednosti "1C: Maloprodaja"

Svestranost

• Pogodno za vođenje maloprodaje u kompanijama bilo koje veličine i bilo koje oblasti trgovine.
• Omogućava registraciju gotovo svih operacija vezanih za prijem, kretanje, prodaju i vraćanje robe.
• Podržava rad sa gotovo svim vrstama povezane maloprodajne opreme: online kase, skeneri bar kodova, terminali za prikupljanje podataka, štampači etiketa, terminali za nabavku itd.

Jednostavan i praktičan rad

• Funkcionalnost programa je lako prilagodljiva u skladu sa usvojenom metodologijom u određenom preduzeću za upravljanje asortimanom i cenama, sistemom popusta, načinom obrade magacinskog poslovanja i maloprodaje i drugim karakteristikama poslovanja prodavnice i potrebama korisnika.

Integracija bez granica

• Usklađenost sa zahtjevima 54-FZ, integracija sa EGAIS 3.0, FGIS "Merkur", NSCM "Honest Sign" i drugim državnim informacionim sistemima.
• Može se koristiti samostalno, uključujući i kao program za kase, ili kao back office pod kontrolom sistema 1C: Trade Management ili 1C: Our Company Management. Lako se integriše sa 1C: Računovodstvom i 1C: Mobile Cash Desk.

Podrška i podrška

• Otvorenost sistema i lakoća njegove adaptacije, široke mogućnosti skaliranja i integracije, jednostavnost i lakoća administracije i podrške.
• Konsultacije i podrška - na zahtjev, uključujući certificirane 1C centre kompetencije u skladu sa 54-FZ. Edukativni materijali, prezentacije i video zapisi sa detaljnom analizom funkcija - u svakom trenutku.

Dodatne funkcije i povezane usluge

Da biste poboljšali efikasnost korisnika, možete povezati praktične usluge na 1C:Retail:

• 1C-OFD- da se povežete sa operaterima fiskalnih podataka, dobijete pomoć u 1C centrima kompetencija prema 54-FZ, integrišete kase sa 1C:Enterprise, zamijenite fiskalni pogon i produžite ugovor sa OFD-om.
• 1C-Proizvodi- za preciznije predviđanje potražnje, uzimajući u obzir prosječnu prodaju, trendove, periode nestašice robe, sezonalnost, praznike, rasprodaje i promocije; kontrola minimalnih stanja i blagovremeno podnošenje zahtjeva dobavljaču; analiza rentabilnosti i prometa robe, racionalno planiranje asortimana.
• 1C:Nomenklatura- da standardizuju opise roba i usluga tokom razmene elektronski dokumenti sa izvođačima i traženjem robe tokom nabavke, radi pogodnosti inicijalnog popunjavanja baze podataka, optimizacije i održavanja ažurne strukture radnih baza podataka, učitavanja raznih detalja i slika robe.
• 1SPARK Rizici- za procjenu pouzdanosti i praćenje drugih ugovornih strana.
• 1C-EDO- za razmjenu faktura i drugih pravno značajnih dokumenata sa dobavljačima i drugim ugovornim stranama u elektronskom obliku direktno iz 1C:Enterprise.
• 1C: Potpis- za lako i brzo dobijanje kvalifikovanog sertifikata elektronski potpis(CEP) i razmjena pravno značajnih dokumenata sa drugim ugovornim stranama u EDI itd.

U ovom članku ćemo detaljno razmotriti sve glavne operacije pri vođenju maloprodajne evidencije u programu 1C Računovodstvo 8.3, uključujući prodaju u neautomatiziranim maloprodajnim objektima.

Često, prije nego što se roba kupljena od dobavljača prebaci u maloprodaju, ona prvo stigne u veleprodajno skladište. Ako nemate takvu praksu, na primjer, nemate veleprodajno skladište i sva roba se odmah otprema u jedno maloprodajno mjesto. Možete ih sigurno donijeti u maloprodajno skladište.

U našem primjeru ćemo kreirati , koji se nalazi u meniju "Kupovine". Naš tip operacije će biti “Roba (faktura)”.

Nećemo detaljno pokazati kako ispuniti ovaj dokument u okviru ovog članka. Imajte na umu da kada se primanja odražavaju u veleprodajno skladište, samo skladište mora imati tip “Skladište na veliko”.

Naš tim pruža usluge savjetovanja, konfiguracije i implementacije za 1C.
Možete nas kontaktirati putem telefona +7 499 350 29 00 .
Usluge i cijene možete pogledati na linku.
Rado ćemo Vam pomoći!

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja prijemnog dokumenta za veleprodajno skladište trgovačke kuće “Complex” iz baze podataka “Proizvodi”.

Određivanje cijena

Dakle, već smo nabavili svu potrebnu robu od dobavljača i spremni smo da je prodamo krajnjem kupcu. Ali prije nego što to učinimo, moramo odrediti maloprodajne cijene - one po kojima ćemo početi prodavati ovu robu.

Oni se nalaze u meniju „Skladište“, ali da bismo pojednostavili primer, kreiraćemo ga na osnovu prijema robe. Naravno ovu opciju nije uvijek zgodno, ali se često koristi.

Kreirani dokument automatski uključuje robu sa prijema. Popunimo cijene za svaki artikl i označimo vrstu cijene (u ovom slučaju smo je sami kreirali u imeniku i nazvali je „Maloprodaja“). Sada se dokument može objaviti. Ove cijene će biti važeće od datuma navedenog u zaglavlju dokumenta.

Premještanje robe u maloprodajno skladište

Ako ste prvo primili robu u veleprodajnom skladištu, onda ćete je morati prenijeti u maloprodajno skladište ili na ručno prodajno mjesto. Potonje se odnosi na punktove kao što su tezga, pijačni šator i druga na kojima nije moguće voditi evidenciju zbog nedostatka računara ili struje.

Prvo ćemo napraviti ova skladišta. Oni se praktično neće razlikovati od veleprodajnog osim po vrsti.

Kao rezultat, dobićemo prodajni prostor prodavnice br. 23 tipa „Maloprodaja“.

Nazovimo neautomatizovanu maloprodaju „Štaga na železničkoj stanici“. Ona će imati drugačiji tip.

U našem primjeru oba skladišta koriste istu vrstu cijena, ali možete postaviti različite. Zatim ćete morati kreirati dva dokumenta „Postavljanje cijena artikla“ za svaku od ovih vrsta cijena.

Kako bismo odrazili prijenos kupljene robe iz našeg veleprodajnog skladišta u gore kreiranu trgovinu i štand, kreirat ćemo dokument “”. Možete ga pronaći u meniju „Skladište“.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta za premještanje robe iz glavnog veleprodajnog skladišta u kiosk na željezničkoj stanici.

Izvještaj o maloprodaji

Ako ste sve prethodne korake ispravno obavili, tada će se u vašem maloprodajnom skladištu već nalaziti roba sa završenim prodajnim cijenama do krajnjeg kupca.

Sada možemo preći na direktno odražavanje prodaje robe. Iz izbornika Prodaja odaberite Izvještaji o maloprodaji. Ovaj dokument je neophodan da bi se prikazala prodaja na malo.

U zaglavlju dokumenta naznačili smo organizaciju i maloprodajno skladište " Trgovačka soba prodavnica broj 23." Račun kase, očekivano, iznosi 50.01. Takođe, za potrebe dodatne analitike o upravljačkom računovodstvu, naznačili smo DDS stavku „Prihodi na malo“.

Prodaja u ručnim maloprodajnim objektima

Gore smo uzeli u obzir prodaju u maloprodaji. Sada pređimo na neautomatizirano prodajno mjesto - „tezgu“.

Ručna maloprodajna mesta u 1C su tačke na kojima nije moguće instalirati računar i uspostaviti vezu sa zajednička baza podaci. Podaci o prodaji se ne unose redovno.

Potvrda o gotovini

Prvi korak je odraz prijema gotovine sa vrstom transakcije „Prihodi na malo“. Ako bi u maloprodaji kupac mogao platiti robu bankovnom karticom, onda je to malo vjerovatno ovdje.

Primjer kompletiranog dokumenta prikazan je na donjoj slici. Ako vam nedostaje prihod, jednostavno nećete moći izvještavati o maloprodaji.

Odraz maloprodaje

Pretpostavimo da naš prodavac ne zapisuje u bilježnicu koliko je robe prodao. U ovom slučaju, najlogičnije je dobiti obim prodaje jednostavnim oduzimanjem salda od prethodno prenesene količine robe.

U tu svrhu, u programu 1C: Računovodstvo postoji dokument „Inventar robe“. Nalazi se u meniju "Skladište".

U inventarnom dokumentu naznačićemo organizaciju, naše skladište “Štaga na željezničkoj stanici” i po potrebi . Radi lakšeg snalaženja, robu ćemo napuniti prema stanju u skladištu. Nakon toga, trebate naznačiti koliko proizvoda zapravo ostaje u stupcu „Stvarna količina“.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, kolona „Odstupanje“ u suštini odražava količinu koja je prodata na ovoj tezgi.

Sada možete knjižiti ovaj dokument i na osnovu njega kreirati izvještaj o maloprodaji.

Pred nama se otvorio obrazac kreiranog dokumenta u kojem je apsolutno sve popunjeno automatski. Napominjemo da kolona „Količina“ sadrži sve podatke iz kolone „Činjenica količine“ dokumenta inventara.

Ako niste uzeli u obzir prihode primljene u programu, program vam neće dozvoliti knjiženje dokumenta i prikazaće poruku sličnu onoj prikazanoj na donjoj slici.

Pogledajte i video upute za odraz takvih operacija:

U ovoj video kolekciji pokušat ću napraviti zaista jednostavan i razumljiv tutorijal za početnike u savladavanju programa. Svaka video lekcija će pokriti određenu temu: od početnog uvoda u program do podnošenja poreskih izvještaja.

Usput! Naši stručnjaci su naporno radili da napišu veliki broj korak-po-korak uputa za program 1C računovodstva.

Verovatno ću početi sa lično iskustvo a ja ću vam dati nekoliko savjeta kako brzo naučiti program i ne izgubiti se u njemu.

Uvijek je strašno početi raditi odmah sa stvarnim podacima kompanije u stvarnoj bazi podataka. I ovaj strah ima osnova - pritiskom na nekoliko dodatnih dugmadi može doći do uništenja višegodišnjih podataka, otkazivanja slobodnih dana za narednih mjesec-dva. Da, i živci nisu nepotrebni.

Redovna prazna 1C računovodstvena baza podataka pomoći će vam da prevladate strah i postanete samopouzdaniji (o tome kako je kreirati). Prije rada u „živoj 1C bazi podataka“, početnik jednostavno treba proći kroz sve operacije od A do Z: konfigurirati program, kreirati nova organizacija, kreirati ugovorne strane, račune, prodaju, obračunati troškove, zaključiti mjesec, pripremiti izvještaje itd.

Naići ćete na mnoge probleme, u toku kojih ćete početi rješavati razumjeti program. Najvažnije je da ćete razumjeti potpuni odnos između klika na „neku vrstu kvačice“ i rezultata u izvještaju. Ali kada kliknete na "ovu kvačicu" na početku tromjesečja, onda se toga, naravno, nećete sjetiti na kraju tromjesečja. ( Naravno, opis svih parametara programa je u literaturi, ali kakav naš sunarodnjak čita upute? 🙂)

Ako ste već završili takav „tečaj za mlade borce“, onda nemojte brisati svoju bazu za obuku, već je uvijek držite pri ruci. Uvijek možete napraviti probni primjer i provjeriti kako se program ponaša u određenom slučaju.

Može biti vrlo korisno napraviti kopiju radne baze podataka i trenirati na njoj. Vjerujte mi, mnogi računovođe s čak 20 godina iskustva u radu s 1C provode eksperimente na testnim bazama prije važnih procedura.

Videozapisi i članci o 1C

Neophodno pretplatite se na naš kanal na Youtube-u , redovno objavljujemo nove video zapise!

Video plejlista sa uputstvima na YouTube-u, gdje se uzastopno analiziraju najpopularnije operacije u 1C računovodstvu:

Ako ne možete gledati videozapise, pročitajte naše članke na mreži.