Izrada rasporeda odmora: zahtjevi i preporuke. Radno vrijeme i raspored: svi principi pravilne organizacije radnih rutina Kako sastaviti raspored rada

Za mnoge radnike raspored rada je veoma važna nijansa. To je važno i za poslodavca. Kako ne pogriješiti pri sastavljanju je u našem materijalu.

Iz članka ćete naučiti:

Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Kako organizirati smjenski rad + idealan raspored smjena.

Mnogi zaposleni rade u smjenama. Ovaj režim je posebno relevantan u preduzećima koja rade 24 sata dnevno ili gde je trajanje radnog dana mnogo duže od normalnog trajanja dnevnog rada jednog zaposlenog - transportna preduzeća, 24-satna trgovina, kontinuirana podrška korisnicima , razne usluge - spašavanje, medicinska njega i tako dalje.

Za precizno izvršavanje funkcionalnih dužnosti, za kontrolu discipline, za računovodstvo radno vrijeme a da zaposleni razumiju kada im je radno vrijeme - koristite dokument kao što je raspored smjena ili raspored rada.

Prema čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, grupe radnika koji obavljaju funkcionalne odgovornosti tokom utvrđenog radnog vremena, to čini na osnovu rasporeda.

Preuzmite dokumente na temu:

Ko pravi raspored rada

Zakon ne propisuje da određeni zaposleni mora da kreira raspored rada zaposlenih. Ova funkcija se može dodijeliti zaposleniku kadrovska služba, ili načelniku jedinice (odjeljenja, odjeljenja, odjeljenja itd.). Ovaj zaposlenik objedinjuje sve podatke o trajanju smjena i redoslijedu po kojem se zaposlenici javljaju na posao, te se tako priprema projekt.

Međutim, raspored odobrava samo šef organizacije.

Kako se odobrava raspored rada

Dakle, raspored odobrava menadžer pravno lice, odnosno ogranak pravnog lica. U Zakonu o radu Ruske Federacije nećemo pronaći proceduru odobrenja, tako da ovdje moramo slijediti analogiju s odobrenjem drugih lokalnih propisa. Ako sam dokument - raspored - daje pečat za odobrenje, tada poseban nalog nije potreban. Ako nema takvog pečata, tada je moguće odobriti rasporede izdavanjem posebnog naloga za organizaciju (filijalu).

Nakon odobrenja (potpisa od strane rukovodioca), raspored stupa na snagu i postaje obavezujući za zaposlene.

Imajte na umu da kada smjenski način rada(kao što se zahtijeva u dijelu 3. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije) rasporedi se odobravaju uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje predstavničkog tijela radnika, ako je ono stvoreno (u pravilu je to primarni sindikat organizacija).

Pošto zakon nalaže da se zaposleni unaprijed upoznaju sa rasporedom, on mora biti odobren unaprijed, prije početka perioda za koji je sastavljen.

Kada odobriti raspored rada

Potreba za sastavljanjem rasporeda javlja se prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati. Na ovaj način se mogu uzeti u obzir različiti periodi. Stoga se sastavljaju rasporedi za period koji odgovara računovodstvu.

Ako se uzme u obzir rad za godinu, tada je potrebno odmah sastaviti raspored smjena za godinu. Prilikom obračuna mjesečnog rada sastavlja se raspored smjena za mjesec.

Prelazak na smjenski raspored

Kompanije koje se odluče na uvođenje smjenskog rada mogu se suočiti sa poteškoćama. Da biste to učinili, morat ćete poduzeti nekoliko obaveznih koraka:

izdati naredbu za uvođenje smjenskog rasporeda rada;
izvršite izmjene na interni pravilnik o radu;
obavijestiti svakog zaposlenog o promjeni bitni uslovi rad najmanje dva mjeseca;
sačiniti dodatne ugovore uz ugovore o radu sa zaposlenima koji imaju saglasnost;
pozabavite se onima koji se ne slažu (prebacite ih na druga slobodna radna mjesta ili ih otpustite);
sastaviti raspored smjena i upoznati zaposlene sa njima u utvrđenom roku.

Pročitajte više o prelasku na smjenski rad i rasporedu smjena (uzorak) .

Kako izvršiti izmjene u rasporedu

Poslodavac nema pravo samoinicijativno mijenjati raspored smjena, jer određuje radno vrijeme svakog zaposlenog. Shodno tome, promjene u rasporedu mogu se izvršiti samo uz pristanak zaposlenika (član 72 Zakona o radu Ruske Federacije). U slučaju jednostrane promjene rasporeda smjena, potrebno je pridržavati se procedure propisane čl. 74 Zakon o radu Ruska Federacija (uz obavezno obavještenje zaposlenika najmanje dva mjeseca unaprijed o predstojećoj promjeni organizacionih ili tehnoloških uslova rada).

Uzorci naloga za odobrenje rasporeda, primjeri odobrenja i listovi za pregled - u našem materijalu.

Primjeri rasporeda smjena, kao i pitanja o praznici tokom smjenskog rada - .

Preuzmi u.doc

Pitanje će biti interesantno ne samo kadrovski radnici, ali i vlasnicima vlastitih organizacija. Pogotovo ako ne možete bez organiziranja smjenskog rada za svoje podređene. Postoji mnogo oblasti u kojima se sada praktikuju smene. Bilo koja trgovina sa radnim danom od 12 sati, usluge koje podrazumevaju danonoćno poslovanje kompanije itd. Stoga je potrebno zaposliti radnike kako bi mogli odraditi svoju smjenu i otići vikendom prije sljedeće smjene. Ali kako bi se ovakva praksa trebala formalizirati ako se podrazumijeva da se ne može odstupiti od pravila formalizacije i konsolidacije režima rada?

Šta je smjenski raspored rada?

Ali i neprekidan odmor zaposlenika mora biti pod kontrolom - ne više od četrdeset dva sata u jednoj sedmici.

Kako se riješiti prekovremenog rada tokom rasporeda smjena

Obično poteškoće nastaju prilikom sastavljanja rasporeda, kada se pretpostavlja da se radni raspored zaposlenika zasniva na principu dan svaka tri dana. Ako ne budete pažljivi, ovu osobu možete preopteretiti i do 8 sati u jednoj sedmici, što se naravno ne može dopustiti.

Kako biste izbjegli ovu nesreću, pokušajte ispravno saznati obračunski period. Ovo je period u kojem se usvaja standard radnog vremena (vidi bilo koji kalendar proizvodnje).

Štaviše, prema kodeksu, obračunsko razdoblje ne bi trebalo biti duže od godinu dana, zapamtite ovo.

Standardi za obračunski period 2016. godine

Ako bude 40 radnih sati sedmično, onda će ih u obračunskom periodu biti 1974
Ako radna sedmica sastoji se od 36 sati, tada je obračunski period 1776,4 sata.
Ako je sedmica 24 sata, onda je period 1183,6 sati.

Da biste sve jasno i jednostavno objasnili, razmotrite primjer izračunavanja broja zaposlenih za četrdesetočasovnu radnu sedmicu.

Ako je jedna smjena jednaka 24 sata, tada će broj smjena u jednoj godini biti 82,25 (obračunski period za godinu u 1974 sata dijelimo sa 24 sata jedne smjene).

Ako razmišljate da zaposlite tri ili četiri radnika dnevno, svi će raditi 91,25 smjena godišnje (365 dana podijeljeno sa 4 osobe). Prema tome, u satima to će biti 2190 (pomnožimo broj smjena 91,25 sa 24 sata po smjeni).

A pošto već znamo da bi sa četrdeset sati sedmično obračunski period trebao biti 1974 sata godišnje, ispada da će prekovremeni rad svakog od četiri zaposlena radnika biti 216 sati (obračunski period od 1974 sata oduzimamo od rezultirajući 2190 sati).

Ovdje je važno shvatiti da čak i ako želite ove prekovremene sate računati kao prekovremeni, koji se posebno plaćaju, to nećete moći učiniti zahvaljujući članu 99. Zakona o radu Ruske Federacije. Jer prema ovom članku, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi 120 sati godišnje. I ispostavilo se da će 96-satni prekovremeni rad i dalje ostati, što znači da ćete prekršiti zakon.

Iz ovoga zaključujemo da na takvim raspored smjena morat ćete zaposliti najmanje pet ljudi.

Važno! Prije sastavljanja rasporeda provjerite vremenski standard za godinu. Može se promijeniti.

Posebnosti

Često se dešava da osoba ne može da ide u smjenu zbog bolesti (službeno bolovanje). Ako je raspored odobren i potpisan, onda ne treba mijenjati smjene. Oni koji propuste svoje vrijeme odlaze nakon zatvaranja bolovanje tačno kada je zakazana njegova sledeća smena. I ne mora da nadoknađuje ono što je propustio.

Kada računate noćne smjene, uvijek imajte na umu da pauze nisu uključene u uobičajeno vremensko ograničenje! Shodno tome, neće biti plaćene kao noćenje.

Ako kompanija zapošljava radnika koji ima potpisan ugovor na određeno vrijeme, budite oprezni pri sastavljanju rasporeda. Ako se desi da mu ugovor istekne usred smjene, a on nastavi raditi dalje u ovoj smjeni, onda ugovor sa njim automatski postaje stalan! (Razlog - dali ste dozvolu za rad nakon isteka roka ugovor na određeno vrijeme). Ovo je regulisano članom 58 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaključak

Kao što vidimo, sastavljanje rasporeda smjena ima mnogo nijansi koje se moraju uzeti u obzir prilikom njegovog sastavljanja. Ovo je uvod u obavezno zaposlenike kompanije, to uključuje obračun moguće obrade i mnoge druge točke, od kojih je svaka regulirana Zakonom o radu. Shodno tome, bolje je potrošiti malo više vremena nego činiti prekršaje koji kasnije mogu uticati na vaše aktivnosti u vidu novčanih kazni. Štoviše, nakon što nekoliko puta prođete kroz proceduru sastavljanja i implementacije rasporeda, više nećete smatrati da je to neka vrsta složenog i zamršenog posla. Samo trebate biti malo pažljivi prema detaljima i proračunima.

Prilikom utvrđivanja rasporeda rada, poslodavac je dužan da planira raspored rada i odmora za svoje zaposlene na način da se poštuju standardi definisani radnim zakonodavstvom. Raspored rada vam to omogućava. Pogledajmo kako se može sastaviti u 5 koraka.

Korak 1. Odaberite obračunski period

U prvoj fazi potrebno je odrediti obračunski period - mjesec, kvartal ili godina. Njegovo trajanje zavisi od karakteristika tehnološkog procesa i proizvodnog ciklusa preduzeća.

Primjer 1. Zaposleni u sanatorijumu Plavi val rade od aprila do oktobra, a odmaraju se van sezone. U ovoj situaciji, neravnomjerna raspodjela opterećenja povezana je s djelovanjem sezonski faktor. Njegov uticaj možete ublažiti uspostavljanjem obračunskog perioda u kalendarskoj godini.

Korak 2. Izračunajte vremenski fond za servisiranje radnog mjesta

Zatim morate odrediti vremenski fond za servisiranje radnog mjesta, koji karakterizira trajanje radnog opterećenja tokom obračunskog perioda. Jedinicu mjerenja za ovaj pokazatelj postavit ćemo na sate, jer se oni koriste i u radnom zakonodavstvu.

Primjer 2. Na radnom mjestu dispečera, dežurstvo se mora obavljati 24 sata dnevno. Ovo je tehnološka norma. Ako je obračunski period jednak kalendarskoj godini, onda će vremenski fond za servisiranje radnog mjesta u 2013. godini iznositi 8760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Pod istim uslovima za obračunski period jednak trećem kvartalu 2013. godine, ovaj broj će biti 2208 sati (92 kalendarska dana × 24 sata).

Korak 3. Odredite standardno radno vrijeme

Ukupno trajanje rada jednog zaposlenog u obračunskom periodu može imati više vrijednosti. Nije uvijek moguće koristiti najprecizniju opciju. Trebali biste se fokusirati na maksimalno dozvoljeno opterećenje, koje se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika (2. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom utvrđivanja standardnog radnog vremena za zaposlenog za obračunski period isključuju se oni periodi kada on stvarno neće raditi (naročito sve vrste odmora, periodi privremene nesposobnosti, trudnoća i porođaj, dani obavljanja državnih ili javnih dužnosti, dani odmor za negu deteta sa invaliditetom, dani lekarskog pregleda, davanje krvi i dani odmora za davaoce itd.).

Ako zaposlenik da otkaz prije isteka obračunskog perioda, tada mu se standardno radno vrijeme obračunava od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja. Ako je primljen ne od početka obračunskog perioda, norma njegovog radnog vremena se računa od stvarnog datuma početka radna aktivnost na ovom radnom mjestu do kraja obračunskog perioda.

Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom, standardni broj radnih sati po obračunskom periodu se shodno tome smanjuje.

Prilikom obračuna norme radnog vremena za godinu maksimalno dozvoljenu normu radnih sati treba umanjiti za radno vrijeme, pada tokom planiranih perioda odsutnosti zaposlenog.

Primjer 3. Maksimalno standardno radno vrijeme za obračunski period jednak kalendarskoj 2013. godini je 1986 sati. Više nije moguće zaposliti radnika u proizvodnji (ovdje nećemo govoriti o honorarnim radnicima). Obračunski period prema rasporedu godišnjih odmora obuhvata godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana, od čega je 20 radnih dana po 40-časovnom petodnevnom rasporedu. 160 sati treba oduzeti od maksimalne stope (20 radnih dana × 8 sati).

Prilikom obračuna standardnog radnog vremena potrebno je uzeti u obzir i neplanirane izostanke (npr. iznenadna bolest, poziv na sud i sl.). Ovo se može uraditi korišćenjem koeficijenta efikasnosti korišćenja fonda radnog vremena za prethodne godine, koji uzima u obzir neplanirane odsustva. Pouzdanije je uzimati uporedive indikatore ne samo po trajanju obračunskog perioda, već i prema njegovom početku i datumu završetka.

Primjer 4. U trećem kvartalu 2011. godine stopa izostanaka u radionici br. 2 Silver Spindle doo iznosila je 11,2%, u trećem kvartalu 2012. godine - 11,5%. Za planiranje standardnog radnog vremena za treći kvartal 2013. godine utvrđujemo prosječnu vrijednost koeficijenta za prethodne dvije godine: 11,35% [(11,2% + 11,5%): 2]. Uzimajući u obzir izračunati koeficijent, planirana vrijednost trajanja izostanaka će biti 59,93 sata (528 sati × 11,35%). U trećem kvartalu 2013. godine maksimalno dozvoljeno radno vrijeme je 528 sati. Nakon prilagođavanja za neplanirana odsustva, standardno radno vrijeme će biti 468 sati (528 sati - 60 sati).

Imajte na umu da primjer 4 koristi generaliziranu stopu izostanaka. U nekim slučajevima, da bi se razjasnili proračuni, potrebno je detaljno navesti indikatore. Stupanj tačnosti proračuna ovisi, posebno, o stabilnosti konstrukcije osoblje radnici (prema spolu, dobi, porodičnim prilikama, društveni status itd.).

Korak 4. Odredite standardni broj zaposlenih

U ovoj fazi upoređujemo fond vremena održavanja radnog mjesta obračunat za obračunski period i planirani standard radnog vremena za jednog zaposlenog. Kao rezultat, dobijamo indikator standardnog broja radnika potrebnih za servisiranje datog radnog mjesta.

Primjer 5. Obezbeđenje u AD "Secret" je obezbeđeno 24 sata dnevno. Obračunski period je godina. Fond radnog vremena na radnom mjestu zaštitara za 2013. godinu iznosi 8.760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Standardno radno vrijeme, računato uzimajući u obzir izostanak s posla, iznosi 1820 sati. Standardni broj radnika potrebnih za servisiranje ovog radnog mjesta je otprilike 4,8 ljudi (8760 ljudi: 1820 sati). U praksi poslodavac ima pravo zaposliti 5 osoba: 4 na puno radno vrijeme i jednu po stopi od 0,8.

Korak 5. Kreirajte raspored

Sada je potrebno rasporediti vremenski fond za servisiranje radnog mjesta u obračunskom periodu i među zaposlenima.

U svakom od pojedinačnih segmenata obračunskog perioda (na primjer, tokom dana, sedmice, mjeseca) može se promijeniti trajanje radnog vremena. Povećanje radnog vremena u jednom segmentu može se nadoknaditi smanjenjem radnog vremena u drugim danima, sedmicama ili mjesecima. Ovo je posebno korisno za planiranje odmora itd.

Po pravilu, raspodjela vremena provedenog na servisiranju radnog mjesta među zaposlenima se vrši jednako za svakoga. Ali moguće su varijacije kada se jedan od radnika zaposli, na primjer, po stopi od 0,8, a on dobije manju količinu posla od ostalih.

Neujednačenost tokom ograničenog vremenskog perioda u obračunskom periodu može biti uzrokovana višestrukim brojem radnih smjena ili drugim razlozima. Ovo nije razlog za zabrinutost. Važno je da raspored osigurava da su navedeni parametri ispunjeni tokom obračunskog perioda.

Ako se pridržavamo principa ravnomjerne raspodjele opterećenja među zaposlenima, tada se broj smjena po osobi određuje tako što se njihov ukupan broj za obračunski period podijeli sa standardnim brojem. Broj radnih smjena u obračunskom periodu utvrđuje se tako što se ukupno vrijeme provedeno na servisiranju radnog mjesta podijeli sa trajanjem dnevnog (dnevnog) servisiranja radnog mjesta.

Primjer 6. Radna smjena zaštitara traje 16 sati: počinje u 7.00, pauza od 13.00 do 14.00, a završava se u 24.00. Vremenski fond za usluživanje radnog mjesta za III kvartal 2013. godine iznosi 1056 sati (66 radnih dana × 16 sati). Standardno radno vrijeme po zaposlenom je 480 sati (528 sati - 528 sati × 9,09%, pri čemu je 528 sati broj radnih sati u trećem kvartalu 2013. godine).

Standardni broj zaposlenih je 2,2 osobe (1056 sati: 480 sati), platni spisak je 3 osobe. Ukupan broj radnih smjena za obračunski period je 66 (1056 sati: 16 sati). Broj smjena po zaposlenom je 30 (66 smjena: 2,2 osobe). Za svakog od dva stalno zaposlena zaposlena je 30 smjena, a za trećeg, zaposlenog po stopi od 0,2, 6 smjena (66 smjena - 2 osobe × 30 smjena).

Analiza rasporeda pokazuje da su pri njegovom sastavljanju ispoštovane norme člana 110. Zakona o radu Ruske Federacije o 42 sata nedeljnog neprekidnog odmora. A raspored se prati za svakog zaposlenog.

Čak i kada zaposleni ide na posao svaki drugi dan, trajanje njegovog odmora između smjena je 31 sat (24 sata + 7 sati). Zajedno sa satom pauza za rucak- 32 sata (31 sat + 1 sat). Dakle, odmor je najmanje dvostruko duži od trajanja rada u radnoj smjeni koja prethodi odmoru (16 sati × 2).

Napet ritam savremeni život zahtijeva da mnoge industrije rade 24 sata dnevno. Male firme se često susreću sa potrebom da prebace posao iz jednosmjene u dvosmjenu, kada je za ispunjenje važnog naloga potrebna optimizacija radnog vremena. Međutim, sastavljeni raspored ne ispunjava uvijek sve zakonske uslove. Naučit ćete kako napraviti uzorak radnog rasporeda u ovom članku.

Kao što znate, pravo na rad je osnovno pravo građana države. A kao sastavni dio prava i sloboda građanina, bez obzira na njegov položaj i status, to pravo štiti država. Ali ovo je samo s jedne strane.

Pravila zakona koja uređuju raspored rada

S druge strane, u procesu ostvarivanja ovog prava, zaposleni se često susreće sa situacijom da predloženi posao ima svoje specifičnosti, na primjer, potreba za radom u dvije smjene ili prelazak na trosmjenski sistem. , ili čak danonoćni raspored rada. Ova opcija se obično nudi u trenutku početka pravni odnosi između poslodavca i zaposlenog u formi potpisivanja ugovora o radu.

Ubuduće, u obavljanju službenih poslova, zaposleni i poslodavac koriste važeću zakonsku regulativu, koja propisuje i opcije radnog vremena, za rješavanje svih pitanja vezanih za radno vrijeme, raspored smjena i raspored rada.

Među zakonske akte koji regulišu raspodjelu radnog vremena, specifičnosti smjenskog rada, kao i uslove odmora, prije svega treba uključiti Zakon o radu. Članovi ove zbirke zakona definišu sve glavne tačke vezane za izradu rasporeda rada.

Međutim, sam kodeks ne otkriva tako specifična pitanja kao što su druga prava građana i načini njihovog ostvarivanja. Ovdje je potrebno istaći da građani mogu imati posebna prava i status koje država nije uvrstila u Zakon o radu, ali istovremeno zaposleni ima zagarantovanu beneficiju ili prednost. Ovi dokumenti uključuju zakonodavne akte koji regulišu rad:

građani;
građani sa različitim stepenom invaliditeta;
oni koji kombinuju posao i učenje;
majke koje odgajaju djecu u jednoroditeljskim porodicama;
žene tokom trudnoće;
radnici sa statusom boraca rada;
radnici uključeni u opasne i teške industrije;
radnici koji rade na rotacionoj osnovi.

Industrijski kolektivni ugovori, koji na osnovu zakonske regulative uređuju sve aspekte u vezi sa načinima i rasporedom rada, određuju i standarde radnog vremena.

Načini rada

Pojam rada uveden je Zakonom o radu. Ovaj koncept otkriva glavne vrste grafova proizvodne aktivnosti osoblja u toku radnog vremena, koje može utvrditi uprava preduzeća, a uopšte nisu u suprotnosti sa zakonom.

Radno vrijeme: neredovno radno vrijeme

Takav kompromis kao što je izbor radnog vremena omogućava da se osoblju stvore najudobniji uslovi za proizvodne aktivnosti, a poslodavcu da osigura maksimalno uključivanje radnika u proizvodnju.

Prema Zakonu o radu, sljedeće opcije načina rada mogu se uzeti u obzir i implementirati u praksi u kolektivnom ugovoru o radu između tima i poslodavca:

Jedna smjena ili normalan rad.
Režim u kojem radni dan može biti neredovan je režim neredovnog radnog vremena.
Režim u kojem se uzimaju u obzir sve želje zaposlenika i za koji je uspostavljen fleksibilan režim radnog vremena.
Opcija u kojoj proizvodne poslove obavlja više smjena radnika u određenom dijelu dana ili 24 sata - smjenski rad.
Smjenski način rada.
Opcija u kojoj je radno vrijeme podijeljeno na nekoliko segmenata je režim podijeljenog radnog dana.

Normalni režim karakteriše rad tokom dana pri punom opterećenju, 5 ili 6 dana u nedelji. Za ovaj način rada utvrđuje se radna sedmica sa slobodnim ili dva slobodna dana i standardnim brojem radnih sati.

Za ovakav jednosmjenski rad, pored glavnog radnog vremena, moguće je uključiti osoblje u dodatno vrijeme - sate koje, u slučaju hitne potrebe proizvodnje, rade zaposleni po odluci poslodavca.

Neredovno radno vrijeme uglavnom se odnosi na rukovodeće osoblje i obezbjeđuje ispunjavanje kako njihovih neposrednih odgovornosti, tako i odgovornosti koje im rukovodstvo delegira u smislu zadataka kontrole i revizije.

Režim fleksibilnog radnog vremena predviđa organizaciju radnih aktivnosti uzimajući u obzir interese i zahtjeve zaposlenog. Istina, to ne znači da standardna količina radnog vremena neće biti ispunjena. Iako zaposleni ima pravo da samostalno mijenja početak i završetak rada po ovom rasporedu, mora ispuniti propisane sate.

Rad u smjenama uključuje organiziranje proizvodni proces na način da se što efikasnije iskoriste svi proizvodni kapaciteti i radne resurse izvršiti proizvodni zadaci. Smjenski rad se obično najavljuje za određeni period. Posebnost standardizacije ovog tipa režima je obavezno poštovanje zakonske norme vremena za 5- ili 6-dnevnu radnu sedmicu.

Osim toga, izrađuje se raspored za smjenski režim, kada radnici obavljaju proizvodne zadatke, naizmjenično i prelazeći iz smjene u smjenu.

Rješavanje pitanja premještanjem radnika u smjene propisano je članom 103. Zakona o radu. Prema dokumentu, to se može učiniti ako se u proizvodnji pojave objektivne okolnosti:

ako se tehnološki režim proizvodnje ne uklapa u jednu smjenu;
postoji potreba za povećanjem opterećenja opreme kako bi se ona racionalnije koristila.

Kada je uvođenje rasporeda smjena neophodno

Princip smjenskog rasporeda rada podrazumijeva korištenje istih zadataka. proizvodni zadaci grupe osoblja tokom redovnog radnog vremena. Dakle, prilikom izrade dokumenta potrebno je uzeti u obzir, prije svega, potrebe proizvodnje u obavljanju najvažnijih procesa.

Podjela radnog vremena na smjene i izrada smjenskog rasporeda je u nadležnosti uprave preduzeća i ne zahtijeva koordinaciju sa drugim organima, a to je u direktnoj nadležnosti poslodavca. Sve faze izrade, usaglašavanja i odobravanja rasporeda moraju se obaviti unaprijed, kako bi do stupanja dokumenta na snagu svi tehnološkim procesima su prebačeni u traženi način rada, a osoblje je dobilo obavijest o prelasku na smjenski rad.

Prema zakonu, koordinacija rasporeda, njegova izvodljivost i privlačenje dodatnog osoblja za rad u smjenama moraju se nužno odvijati u predstavničkom tijelu radnika preduzeća. Osim toga, trebalo bi razmotriti pitanja koja se mogu odnositi na model smjenskog rada. U nedostatku takvog tijela, raspored smjena mora biti dostavljen cijelom osoblju u obliku regulatornog akta preduzeća odobrenog od strane uprave.

Procedura registracije

Raspored rada, bez obzira u kom obliku je sastavljen, je službeni dokument, što znači da podliježe svim zahtjevima koji se odnose na proceduru obrade dokumenata.

Iskusni kadrovi i računovođe zahtijevaju da se plan sastavlja uz obavezno ispunjenje njihovih zahtjeva, posebno kada je u pitanju računovodstvo. dodatni rad, obrada tokom vikenda i praznika. Ali ovo se odnosi na konačnu verziju dokumenta u kojoj su prikazani svi zaposleni u proizvodnji, oni koji rade u smjenama kada se predaju na platni spisak.

Izrađuje se preliminarni raspored uzimajući u obzir sve moguće zahtjeve i uslove proizvodnje koji se odnose na potrebu korištenja opreme i osoblja. Pri izradi takvog dokumenta treba uzeti u obzir, prije svega, mogućnost da osoblje izvrši plan zadatka na postojećoj opremi bez mogućih proizvodnih nezgoda.

Raspored mora uključiti sve obavezne proizvodne procese, uključujući održavanje opreme. Jednostavno upošljavanje osoblja za rad u 2-3 smjene bez pune opreme nema smisla, pogotovo što se, prema uslovima, rad u noćnim smjenama i vikendom plaća po većoj cijeni.

Sastavljanje rasporeda za period ili odobravanje odluke o prelasku na stalnu smjenu mora uzeti u obzir standardne pokazatelje radnog vremena za svaku profesiju, individualnih kvaliteta zaposlenih i na kraju ne bi trebalo da utiče na godišnji bilans radnog vremena.

Za preduzeća čija obim posla varira u zavisnosti od pristiglih narudžbi i ne zahtevaju izuzetno strog tehnološki ritam procesa proizvodnje, moguća je opcija privremenog uvođenja smenskog rasporeda rada. U ovom slučaju potrebno je izračunati tako da postoji balans radnog vremena.

A kao izlaz, moguće je privući osoblje da radi prekovremeno umjesto uvođenja pune druge smjene. Istovremeno, zakon dozvoljava da zaposleni bude zauzet na poslu dodatna 4 sata uz odgovarajuće uslove plaćanja.

Ali u isto vrijeme, privlačenje osoblja na takve događaje ne može se raditi dva dana zaredom. Prilikom izračunavanja rasporeda, uključujući i prekovremene sate, rukovodilac se takođe mora rukovoditi godišnjom normom za ovu vrstu posla. To nije više od 120 sati godišnje po zaposlenom.

Za informacije o sumiranom praćenju radnog vremena pogledajte ovaj video:

Prilikom sastavljanja dokumenta morate uzeti u obzir:

Faktori koji utiču na uslove rada su uslovi rada utvrđeni zakonom po profesiji i listama opasne proizvodnje.
Dostupnost individualnih beneficija za zaposlene, potvrđena relevantnim dokumentima.
Garancije koje su zakonom zaštićene u pogledu uslova rada - dužina radnog vremena u smjeni, broj pauza u radu, vrijeme potrebno za odmor u toku radne smjene i za obroke.
Vrijeme za odmor između smjena.
Procedura prelaska u druge smjene i promjene rasporeda rada.

Uzorak kako napraviti raspored rada

Planiranje proizvodnje suočava se sa potrebom racionalne raspodjele resursa, uključujući i kadrove. Jedna od opcija za vizualno prikazivanje takve distribucije je raspored rada ili raspored smjena.

U suštini, raspored smjena je raspored koji pokazuje kada zaposleni treba da ide na posao i kada da ga završi, na osnovu smjene koju je morao odraditi. Pogodnost rasporeda smjena kao izvještajnog dokumenta je u tome što se iz njega vrlo lako mogu dobiti sve informacije o učešću svih u ukupnom rezultatu rada.

Prilikom planiranja rasporeda smjena također se uzimaju u obzir faktori kao što je redoslijed rotacije smjena. Za osoblje uključeno u rad u smjenama obično se koriste dvije vrste rotacije u smjenama:

Direktno - kada se smjene mijenjaju u rastućem redoslijedu.
Revers - mijenjanje radnih smjena obrnutim redoslijedom od prve do treće, od treće do druge.

Pravila radnog rasporeda

Algoritam za izradu rasporeda smjena je da se resursi poduzeća rasporede na način da se najefikasnije iskoriste i industrijska oprema i radnici za izvršavanje zadatih zadataka.

Danas u zakonodavstvu ne postoji poseban obrazac za raspored smjena, pa je to u većini slučajeva rezultat rada rukovodeće osoblje, ali ovdje moderne tehnologije kompjuterskog planiranja mogu pružiti značajnu pomoć.

Prilikom ručnog sastavljanja smjenskog rasporeda rada uzima se u obzir sljedeće:

vremenski period za koji se sastavlja raspored;
minimalno potreban opravdani broj radnih smjena za opterećenje proizvodnje;
koliko radnih smjena je predviđeno u toku dana;
kakva je procedura odlaska zaposlenih na posao;
trajanje svake radne smjene, jasna definicija vremena početka i završetka rada;
obavezno u toku smjene, kako tehnološke tako i uzrokovane uslovima zaštite rada radnika - za ručak, za;
režim dnevnog odmora između smjena;
obavezni sedmični odmor za zaposlene;
određen je mehanizam prijelaza iz smjene u smjenu i njihova alternacija.

Za sastavljanje rasporeda danas, oba nova dokumenta i metodološke preporuke, kao i one koje su razvijene u periodu Sovjetskog Saveza, na primjer, metodom koju je preporučio Državni komitet za rad SSSR-a 1988. godine.

Uvod

Proces prelaska preduzeća na smenski rad, pored tehnološkog, ima i upravljačke aspekte koje je važno uzeti u obzir kako u procesu izrade dokumenta tako i tokom njegove implementacije. Raspored smjena, zapravo, samo je jedan od dokumenata koji se izrađuje u preduzeću. Osim toga, potrebno je razviti i implementirati čitav sistem rada koji pokriva doslovno sve aspekte života preduzeća.

Primjena smjenskog rasporeda rada počinje od trenutka izrade njegovog projekta i usaglašavanja sa svim odjelima koji učestvuju u radu proizvodni ciklus. Odvojeno, raspored se dogovara sa predstavničkim tijelom zaposlenih u preduzeću.

U završnoj fazi potpisuje ga osoba odgovorna za razvoj službeni i odobren od strane rukovodioca preduzeća, sam raspored se može legalizovati kao aneks preduzeću o promeni režima rada.

Nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga i prije njegovog stupanja na snagu, najkasnije mjesec dana unaprijed, raspored se mora dostaviti svim zaposlenima u preduzeću na potpis.

Kako pravilno sastaviti, odobriti i upoznati zaposlene sa rasporedom smjena, pogledajte u ovom videu:

Obrazac za prijem pitanja, napišite svoje

Iz ovog članka ćete naučiti:

Kada se uvodi smjenski raspored rada?

Kako registrirati prijelaz na raspored smjena

Kako pravilno kreirati raspored smjena

Koliko dugo može trajati jedna smjena?

Kada se uvodi smjenski raspored rada?

Prema dijelu 1. člana 103. Zakona o radu, smjenski rad uvodi se odlukom poslodavca u slučajevima kada:

trajanje proizvodnog procesa prelazi dozvoljeno trajanje svakodnevni rad. Na primjer, kada postoji potreba za non-stop pružanjem usluga (posebno - sigurnosne kompanije, organizacije (ustanove) koje pružaju hitne medicinske usluge);
potrebno je više efikasno korišćenje opreme, povećanje obima proizvoda i usluga. Na primjer, kako bi povećali obim prodaje, neke trgovinske organizacije i catering(prodavnice, menze) rade 24 sata dnevno.

Kako registrirati prijelaz na raspored smjena

Da bi prešao na smjenski rad, poslodavac mora:

izdati naredbu za uvođenje smjenskog rasporeda rada;
odražavaju uslov o uvođenju smjenskog rada u Pravilnik propisi o radu ili kolektivni ugovor(Deo 1 člana 100 Zakona o radu Ruske Federacije);
izraditi raspored smjena (dio 2 člana 103 Zakona o radu Ruske Federacije);
navedite uslov za uvođenje smjenskog rasporeda rada u ugovor o radu sa zaposlenikom (dio 1 člana 100, stav 6, dio 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Izdati nalog za prelazak na smjenski rad u bilo kojem obliku. U njemu se naznačuju radna mjesta za koja se utvrđuje smjenski rad, vrijeme i postupak uvođenja smjenskog rada.

Kada odražavate uslove za smjenski rad u Pravilniku o radu ili u kolektivnom ugovoru, navedite (Dio 1 člana 100 Zakona o radu Ruske Federacije):

dužina radne sedmice;
trajanje dnevne smjene, uključujući smjenu sa skraćenim radnim vremenom;
vrijeme početka i završetka rada;
vrijeme pauze u radu;
broj smjena po danu;
naizmjenični radni i neradni dani.

Uslov o smjenskom radu mora biti naveden u ugovoru o radu sa zaposlenikom (član 100, stav 6, dio 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je ugovor o radu zaključen prije uvođenja smjenskog režima, onda ga izmijeniti na način propisan za promjenu ugovora o radu iz razloga u vezi s promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada (članovi 72, 74 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Primjer. Zbog prelaska radnje na novi mod rada, šef organizacije je izdao naredbu za uvođenje smjenskog rasporeda rada. Šef odjela za ljudske resurse upoznao je zaposlene sa promjenama, prodavač K.I. Semenova je pristala da radi po smjenskom rasporedu. U vezi sa izmjenom rasporeda rada sa zaposlenikom je zaključen dodatni ugovor uz ugovor o radu. Semenov K.I. upoznat sa rasporedom smjena uz potpis mjesec dana prije njegovog uvođenja.

Kako pravilno kreirati raspored smjena

Za vrijeme smjenskog rada zaposleni rade po utvrđenom radnom vremenu u skladu sa rasporedom smjena. Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je uzeti u obzir mišljenje sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih, ako ga, naravno, postoji (2. i 3. dio člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena potrebno je uzeti u obzir sljedeće karakteristike smjenskog rada:

trajanje radnog vremena ne bi trebalo da prelazi utvrđenu normu (dio 2 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, ako je organizacija (institucija) uvela sažeto evidentiranje radnog vremena, pri određivanju normalnog broja radnih sati potrebno je uzeti u obzir karakteristike utvrđene članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije;
za određene kategorije zaposlenih, trajanje radne smjene ne bi trebalo da prelazi utvrđenu granicu (član 94. Zakona o radu Ruske Federacije);
radna smjena koja neposredno prethodi neradnom prazniku smanjuje se za jedan sat (član 95. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije);
noćna smjena se smanjuje za jedan sat bez daljeg rada (dio 2. člana 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
zabranjen je rad u dvije smjene zaredom (dio 5 člana 103 Zakona o radu Ruske Federacije);
tjedni kontinuirani odmor ne bi trebao biti kraći od 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ne postoji standardni obrazac za raspored smjena. Dakle, imate pravo da sastavite dokument u bilo kom obliku. Raspored smjena može se osmisliti kao prilog lokalu normativni akt, kojim se utvrđuje smjenski karakter rada (kolektivni ugovor, propisi o radu i sl.), ili se odobrava kao poseban dokument naredbom rukovodioca preduzeća.

Za praktičnost, možete koristiti unificirani oblik predviđeno za evidenciju radnog vremena (obrazac br. T-13). U tu svrhu se u ovom obliku mogu koristiti kolone 1-6.

Poslodavac mora dostaviti odobreni raspored smjena svakom zaposlenom najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu (Član 4. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored smjena je obavezan dokument za strane u ugovoru o radu, stoga organizacija (ustanova) nema pravo primiti radnika na rad van rasporeda, izuzev nekih slučajeva angažovanja u prekovremenom radu (čl. 99.). , 103 Zakona o radu Ruske Federacije).

Obratite posebnu pažnju: sastaviti raspored smjena tako da radno vrijeme radnika ne prelazi uobičajeni broj sati za ovu kategoriju lica za obračunski period. Zato prekovremeni rad ne može biti uključeno u raspored smjena. Prekovremeno odrađene sate od strane zaposlenog utvrditi na osnovu radnog vremena (posebno prema obrascu br. T-12 - za komercijalne organizacije, prema obrascu broj 0504421 - za državne (opštinske) ustanove). Treba uzeti u obzir da prekovremeni rad ne bi trebao biti duži od četiri sata za svakog zaposlenog dva dana zaredom i 120 sati godišnje (član 99. dijela 1., 6. Zakona o radu Ruske Federacije).

Koliko dugo može trajati smjena?

Po pravilu, smjenski rad se uvodi zajedno sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena. Primjenjuje se ako trajanje rada zaposlenih odstupa od utvrđene norme od 40 sati tjedno (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Maksimalno trajanje radne smjene nije utvrđeno zakonom (pismo Rostruda od 02.12.2009. br. 3567-6-1). Izuzetak od ovog pravila su određene kategorije zaposlenih kojima je radno vrijeme u smjeni ograničeno. To uključuje, posebno:

maloljetnici;
osobe sa invaliditetom (trajanje radne smjene utvrđuje se u skladu sa ljekarskim nalazom);
vozači automobila (dio 2 člana 329 Zakona o radu Ruske Federacije, odjeljak 2 Pravilnika odobrenog naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. br. 15).

Detaljan spisak zaposlenih koji imaju maksimalno trajanje radne smjene dat je u članu 94. Zakona o radu Ruske Federacije.

Noćni rad, vikendi i praznici sa smjenskim rasporedom

U slučaju smjenskog rada, tradicionalni vikendi subota i nedjelja mogu biti uključeni u raspored smjena kao radni dani (dio 3. člana 111. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema rasporedu smjena, zaposleni mogu biti obavezni da rade neradnim praznicima. Istovremeno, odredba o prijenosu slobodnih dana ne primjenjuje se na organizacije sa smjenskim rasporedom rada (stav 2. tačka 2. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n). Ako se vikendi utvrđeni rasporedom smjena poklapaju sa neradnim praznicima, ovi vikendi se ne prenose na sljedeći radni dan nakon praznika.

By opšte pravilo za rad na dan praznika u mesečnom roku (tj. ako je praznik radni dan po rasporedu smena), platiti doplatu u iznosu jednokratne dnevne ili satnice iznad zarade (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno je obratiti pažnju na to kako se radilo na praznike:

unutar normalnog radnog vremena;
izvan uobičajenog radnog vremena.

Neradni praznici utvrđeni su za sve zaposlene, bez izuzetka, člankom 112. Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga je rad u takvim danima podložan doplata(član 153 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ugovor o radu Ako je uspostavljen režim radnog vremena koji predviđa rad neradnim praznicima (na primjer, smjenski raspored rada) i rad se obavljao u okviru redovnog radnog vremena, tada se u tom slučaju vrijeme rada u dane praznika mora platiti u najmanje jednokratnu dnevnu ili satnicu uz platu (t.j. ne manje od duplo).

Ako se rad u dane praznika obavljao preko uobičajenog radnog vremena, onda naknada zaposlenika ne bi trebala biti manja od dvostruke dnevne ili satnice iznad plaće (tj. ne manje od trostrukog iznosa).

Konkretni iznosi plaćanja za rad u dane praznika mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili na lokalnom nivou regulatorni dokument organizacija (institucija), na primjer u Pravilniku o naknadama.

Osim toga, umjesto povećane plate za rad na praznik, na zahtjev zaposlenog može mu se dati još jedan dan odmora, na primjer, u istom mjesecu. U tom slučaju se smatra da se rad na praznik obavlja u okviru redovnog radnog vremena. Platite posao za taj dan opšta procedura: pojedinačna veličina. Ne plaćajte više za slobodan dan.

Ovaj postupak je utvrđen članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se smjena odvija noću, onda poslodavac mora ispoštovati zahtjeve radno zakonodavstvo o povećanim plaćama (član 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredništvo časopisa "Plata"