Obrasci BSO se koriste u širokom spektru sektora privrede. Njihove obrasce odobrava Ministarstvo finansija Ruske Federacije. Potvrda striktno izvještavanje je u suštini dokument koji potvrđuje transfer novca, poput blagajničkog čeka. Ovaj članak će dati osnovne informacije o BSO.

Pojedinačni preduzetnici koji pružaju određene usluge i izaberu pojednostavljeni sistem oporezivanja ne mogu kupiti kasu. U tom slučaju, umjesto novčanih računa, klijentima će trebati u 2020. godini dostaviti posebne formulare striktnog izvješćivanja za individualne poduzetnike. Treba imati na umu da je dozvoljeno izdavanje BSO samo za pružanje usluga stanovništvu i pojedinačnim poduzetnicima, stoga su za sva naselja sa organizacijama potrebni blagajnički čekovi.

Kada možete koristiti BSO?

Obrasci striktnog izvještavanja su dozvoljeni za korištenje samo kada individualno preduzeće pruža sve usluge (bilo da je u pitanju terenski rad ili šišanje u kozmetičkom salonu). BSO se ne koristi u svim ostalim slučajevima.

Šta je BSO za individualne preduzetnike?

Ne postoji poseban skup ovako strogih obrazaca za izvještavanje, kao što ne postoji univerzalni obrazac za apsolutno sve vrste individualnih poduzetničkih djelatnosti, tako da svaki poduzetnik bira opciju koja odgovara njegovim potrebama.

Upotreba strogih obrazaca za izvještavanje u preduzetničku aktivnost regulisano Uredbom Vlade br. 359 od 6. maja 2008. godine. Preporučuje se preuzimanje uzorka BSO obrasca za individualne preduzetnike kao primer za razumevanje strukture dokumenta.

U 2020. individualni poduzetnici mogu samostalno kreirati strogi obrazac za izvještavanje koji bi im bio zgodan za korištenje u svom radu, ali mora biti ispunjen glavni uvjet - obrazac mora sadržavati popis svih obaveznih detalja.

1. Potrebni detalji koje treba navesti u BSO:
2. Naziv dokumenta, njegova serija i broj;
3. Puno ime i radno mjesto osobe koja je odgovorna za izdavanje obrasca i njegovu ispravnost;
4. Potpis odgovornog lica i pečat individualnog preduzetnika;
5. Pružene usluge i njihova cijena;
6. Cijena plaćanja gotovinom ili platnom karticom;
7. Datumi pripreme dokumenta i plaćanja;
8. Druge informacije koje karakterišu specifičnosti usluga koje pruža preduzeće.

. Nakon toga, na osnovu njega, možete izdati BSO za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu za pružanje usluga.

Rukom pisani BSO se ne mogu koristiti za sljedeće vrste aktivnosti:

• Usluge pružanja parkirnih mjesta;
• Računi ili pretplate za pružene veterinarske usluge;
• Izdavanje raznih prijevoznih karata;
• Izdavanje zalagaonica i potvrda o sigurnosti zalagaonice;
• Organizacija turističkih i izletničkih ruta.

Za navedene slučajeve država je izradila gotove BSO obrasce za individualne preduzetnike, koji se može koristiti.

Gdje kupiti formulare striktnog izvještavanja za individualne preduzetnike

BSO možete kupiti od specijalizovane štamparije ili štamparije, ili možete organizovati proizvodnju pomoću automatizovanog sistema (često zasnovanog na tehnologiji kase), koji ne zahteva registraciju kod poreske uprave.

Strogo je zabranjeno štampanje obrasca za strogu prijavu za individualne preduzetnike na kućnom štampaču.

Postoje samo dva načina za dobijanje BSO za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu za pružanje usluga u 2020. godini:

1. Tipografska metoda. Prije nego što preuzmete uzorak za njega, morate se uvjeriti da je u skladu s utvrđenom procedurom i svim potrebnim zahtjevima. Obrazac obavezno mora da sadrži sledeće podatke o proizvođaču: naziv u skraćenom obliku, identifikacioni broj poreskog obveznika, adresu, broj narudžbe, veličinu tiraža i godinu štampanja. Gore navedene informacije su obavezne informacije. Preuzimanje uzoraka sa interneta ne izaziva nikakva pitanja, a trošak njihovog štampanja u štampariji u Moskvi je oko tri rublje po komadu (cijena može malo varirati u regionima ili u veličini i vrsti forme, kao i potreban volumen cirkulacije). U štampariji, za bilo koju uslugu će verovatno biti gotovi šabloni BSO - i standardni i otkidani (njihov trošak varira oko sto rubalja), tako da neće biti teško pronaći gdje kupiti BSO za individualne poduzetnike.
2. Primena automatizovanog sistema. Ova metoda ne podrazumijeva ništa komplicirano - riječ je o posebnom uređaju, što znači inventar koji izgleda slično kasi, ali ima nižu cijenu i drugačiju funkcionalnost. Koristi se za pohranjivanje tačnih izvještaja na obrascima za traženi petogodišnji period i može se pohvaliti zaštitom od neplanirane infiltracije uljeza, kao i popunjavanjem i izdavanjem BSO, dajući numeraciju koja označava trenutnu seriju. Možete ga kupiti za oko 5 hiljada rubalja, a uputstva se lako mogu preuzeti na Internetu.

Pravila popunjavanja

Nakon što se obrazac popuni, morate hitno napraviti njegovu kopiju (barem jednu kopiju). Lakše za uzimanje strogi obrazac za izvještavanje za individualne preduzetnike sa odvojivim dijelom koji kopira sve atribute svog glavnog dijela. To je vrlo zgodno, jer prema zakonu, jedan primjerak ostaje kod organizatora usluge, a drugi kod njegovog potrošača.

Uzorak obrasca strogog izvještavanja za individualne poduzetnike 2020. sa odvojivim dijelom pomoći će vam da proučite njegove karakteristike.

Većina formulara se popunjava odmah po primitku uplate u gotovini ili nakon uplate bankovnom karticom. Nije dozvoljeno izdavanje BSO kasno, ili, obrnuto, izdavanje dokumenta prije vremena.

Svaki obrazac mora biti popunjen nedvosmisleno, bez ikakvih grešaka ili izmjena. Ako dođe do grešaka u kucanju ili je potrebno izvršiti ispravke, morate precrtati pogrešno popunjen ili potpuno oštećen dokument. Upisuje se u Knjigu obrazaca za datum koji odgovara oštećenju, a zatim se popunjava novi BSO. Ne bacajte neuspješan obrazac! Neki uz njega čak uključuju i objašnjenje, koje objašnjava razloge oštećenja dokumenta..

Sredstva izdata preko BSO u toku dana se zbrajaju. Za njihov puni iznos obračunava se blagajnički nalog (u slučajevima kada preduzetnik vodi takvu dokumentaciju, to nije potrebno).

Princip računovodstva i inspekcije

Potvrde strogog izvještavanja kreirane tipografskom metodom za individualne preduzetnike unose se u Knjigu računovodstva sa punim nazivima, numeracijom i serijom. Sama knjiga je unapred pripremljen dokument: numerisan, prošiven i obeležen pečatom i potpisom direktora individualnog preduzetnika.

Provjeru i računovodstvo OPS-a po pojednostavljenom poreskom sistemu vrši lice koje imenuje preduzetnik, sa kojim je zaključen odgovarajući ugovor o odgovornosti za primanje gotovine od građana. Ako je takav zaposlenik odsutan, tada sve gore navedene radnje i odgovornost za njihovu sigurnost, evidentiranje i prihvatanje u potpunosti padaju na samog poduzetnika.

Prijem se vrši u prisustvu imenovane komisije na dan prijema dokumenata u preduzeće. Provjera dokumentacije vrši se kroz stvarnu procjenu broja obrazaca i usaglašavanje broja i serija dostavljenih radova sa pratećim dokumentom. Na osnovu rezultata inspekcije, ovlašteni predstavnik sastavlja potvrdu o prijemu za OPS. Tek nakon što ga potpiše vlasnik individualnog preduzetnika, dozvoljeno je korištenje primljenih obrazaca.

Prednosti i mane BSO

Među prednostima korištenja BSO, osim uštede na kasi, može se istaknuti i nepostojanje potrebe za registracijom - nema potrebe za odlaskom u poreznu upravu. Osim toga, nema potrebe obučavati zaposlene za rad s njim. Među nedostacima je stalno popunjavanje, evidentiranje i čuvanje obrazaca pet godina.

Video: kada izdati BSO?

sta je to

Obrazac striktnog izvještavanja je fiskalni dokument koji umjesto gotovinskog računa za svoje klijente mogu generirati organizacije i individualni poduzetnici koji se bave pružanjem usluga građanima.

Do 1. jula 2019. godine, organizacije i individualni preduzetnici, bez obzira na izabrani sistem oporezivanja, imali su pravo da ne koriste kasu, već da umesto novčanih računa svojim klijentima izdaju stroge formulare za izveštavanje štampane na tipografski način.

Od 01.07.2019 papirne forme ne može se koristiti umjesto gotovinskih računa. To je zbog činjenice da se svi fiskalni dokumenti moraju prenijeti putem interneta u Federalnu poreznu službu. Stoga, OPS treba formirati na posebnim BSO-KKT ili redovnim onlajn kasama. Da biste ih ispisali, morate odabrati uređaje čiji naziv sadrži slovo "F" - opremljeni su štampačem.

Kao alternativa čekovima korišćeni su papirni obrasci strogog izveštavanja i omogućili su da se ne kupuje kasa. Sada, kada ih treba generisati na kasama, upotreba BSO nema smisla za većinu kompanija i individualnih preduzetnika. Međutim, to ne znači da su papirni obrasci potpuno zabranjeni. Ako je to zgodno i potrebno, možete ih nastaviti izdavati, ali istovremeno generirati ček na internetskoj blagajni.

Imajte na umu, od 1. jula 2019. izdaje tipografski BSO bez izdavanja čeka moguće je samo u slučajevima kada je radnja izuzeta od upotrebe kasa, a zakon ne nalaže izdavanje bilo kakvog dokumenta sa određenim podacima.

Dakle, tipografski BSO u 2020. godini može se koristiti po želji:

• Individualni preduzetnici bez zaposlenih iz uslužnog sektora. Za njih postoji odgoda korištenja CCP-a do 1. jula 2021. godine. Istovremeno, nisu u obavezi da izdaju nikakva platna dokumenta, već to mogu učiniti na sopstveni zahtev ili na zahtev klijenta;
• drugi poslovni subjekti izuzeti od upotrebe sistema kasa (član 2. Zakona 54-FZ o sistemima kasa), ako ne moraju izdati dokument sa određenim detaljima;
• drugim kompanijama i individualnim preduzetnicima iz uslužnog sektora - ne umjesto, već uz račun online kase.

Ako se BSO koriste umjesto blagajničkih računa, oni se moraju generirati na posebnom BSO-KKT ili redovnoj internetskoj kasi.

Za neke vrste djelatnosti postoje obrasci BSO koje je razvila država. evo ih:

• karte (željeznički, avio, javni prevoz);
• usluge parkiranja;
• turistički i izletnički paketi;
• pretplate i priznanice za plaćanje veterinarskih usluga;
• zalagaonice i sigurnosne potvrde za usluge zalagaonice.

Međutim, od 1. jula 2019. i gore navedeni papirni obrasci važe samo uz istovremeno generisanje gotovinskog računa. Na primjer, ako se kupcu izda karta za vlak, moguće su sljedeće opcije:

• Karta se kupuje na elektronski oblik. Kupcu se šalje elektronska putna isprava sa odštampanim detaljima o uplati novca, uključujući QR kod. Ili mu se šalje elektronska karta i posebna online blagajna u elektronskom obliku.
• Papirna karta se kupuje. Kupcu se izdaje standardni obrazac za željezničku kartu (odobren od strane OPS-a) + račun za online kasu. Ili mu se daje standardni obrazac za kartu, koji sadrži detalje računa, uključujući QR kod.

Kompanije iz oblasti kulture i umetnosti BSO se mora koristiti ako žele da dobiju oslobođenje od PDV-a. Osigurava se ako se karte prodaju u obliku odobrenog dokumenta. Međutim, to ih ne oslobađa obaveze korištenja online kasa. Odnosno, da ne bi prekršile zakon i bile oslobođene plaćanja PDV-a, ustanove kulture treba da generišu gotovinski račun i izdaju papirnu kartu (BSO iz Naredbe Ministarstva kulture br. 257). Inače, ministarstvo je izradilo novi obrazac ulaznice, koji će nakon odobrenja zamijeniti dosadašnji obrazac BSO.

BSO i OKVED2, OKPD2

Ranije, da biste primijenili BSO, morali ste biti sigurni da su vaši kodovi aktivnosti u OKUN ( sveruski klasifikator usluge stanovništvu). Ali od 1. januara 2017. ovaj priručnik zamijenjen je novim klasifikatorima - OKVED2 (029-2014) I OKPD2 (OK-034-2014).

Ako nema jasnog razumijevanja da li se BSO može koristiti ili ne, najbolje je kontaktirati lokalnu poreznu upravu i razjasniti ovo pitanje.

BSO obrasci (šta se na njih odnosi)

U zavisnosti od vrste pruženih usluga, obrasci striktnog izveštavanja mogu se različito zvati: računi, karte, vaučeri, pretplate itd. Oblici BSO takođe mogu biti različiti.

Organizacije i samostalni poduzetnici mogu sami razviti obrazac striktnog izvještajnog obrasca koji će im biti zgodan za korištenje u svojim aktivnostima, ali pod uslovom da sadrži spisak potrebnih detalja(Član 4.7 Zakona 54-FZ).

Spisak potrebnih detalja BSO obrasca

• naziv dokumenta;
• serijski broj smjene;
• datum, vrijeme i mjesto (adresa) naseljavanja;
• naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronimik individualnog preduzetnika;
• PIB korisnika;
• sistem oporezivanja koji se koristi u obračunu;
• indikator obračuna (priznanica, povrat računa, trošak, povrat troška);
• naziv robe, rad, usluga, plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena po jedinici uzimajući u obzir popuste i marže, trošak uključujući popuste i marže, sa naznakom stope PDV-a (pojedinačni poduzetnici u posebnim režimima ne smiju navesti naziv i količinu do 02. /01/2021);
• iznos obračuna koji pokazuje stope i iznose PDV-a po ovim stopama;
• način plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) bankovnim transferom), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bankovnim transferom;
• položaj i prezime lica koje je izvršilo nagodbu sa kupcem;
• registarski broj kase na kojoj je formiran OPS;
• serijski broj modela fiskalnog pogona;
• fiskalni znak dokumenta;
• adresu web stranice nadležnog organa na kojoj se može provjeriti činjenica evidentiranja ovog obračuna i autentičnost fiskalnog indikatora;
• pretplatnički broj ili e-mail adresa kupca (ako mu se OPS šalje elektronski telefonom ili e-mailom);
• adresa e-pošte pošiljaoca;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke;
• QR kod.

Gdje nabaviti BSO

BSO su dokumenti strogog izveštavanja, tako da se ne mogu štampati na običnom štampaču. Pre 1. jula 2019. godine, obrasci za striktno izveštavanje mogli bi se izraditi na dva načina:

Metod 1. Narudžba iz štamparije (koja ima pravo na izdavanje BSO) - ne radi od sredine 2019. godine.

Trošak BSO u štampariji bio je približno 3 rub. po komadu(ali može se razlikovati ovisno o regiji, vrsti oblika i volumenu cirkulacije).

Metod 2: Štampajte pomoću automatizovanog sistema

Automatizirani sistem značio je uređaj koji je ličio na kasu, ali s malo drugačijom funkcionalnošću.

Ovakvi uređaji su morali da obezbede zaštitu obrazaca od neovlašćenog pristupa, kao i da identifikuju, evidentiraju i čuvaju podatke o svim operacijama sa obrascima najmanje 5 godina (uključujući jedinstveni broj i seriju).

U 2020. godini, BSO se kreiraju korišćenjem automatizovanog BSO-KKT sistema ili obične onlajn kase, koja se mora kupiti i registrovati kod Federalne poreske službe.

Prednosti i mane BSO

Upotreba strogih obrazaca za prijavu u aktivnostima ranije je davala niz prednosti: nije bilo potrebe za kupovinom kase, registracijom u Federalnoj poreskoj službi i trošenjem novca na servisiranje uređaja, a osim toga, tokom terenskih aktivnosti (fotografija, svadbene frizure itd.) bilo je lakše napisati BSO nego nositi kasu sa sobom. Međutim, od sredine jula 2019. godine, kada su se počeli formirati OPS na opremi za kase, ove prednosti su nestale.

S druge strane, obrasci za striktno izvještavanje imaju ozbiljan problem u poređenju sa novčanim primanjima. nedostatak: ograničena upotreba - samo za javne usluge.

Obračun, skladištenje, izdavanje i otpis BSO

Jedan od važnih uslova upotreba BSO je da se osigura njihova sigurnost i vodi ispravna evidencija.

Ovisno o načinu proizvodnje, forme je potrebno uzeti u obzir na različite načine:

Računovodstvo štampanih obrazaca

Kada su BSO štampani u štampariji, postojala je posebna procedura za njihovo evidentiranje. Budući da se ovi obrasci moraju čuvati 5 godina, njihovo ispravno evidentiranje je i danas aktuelno.

BSO mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo skladištenje, računovodstvo i izdavanje (ili sam menadžer ili pojedinačni preduzetnik). Sa ovim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o odgovornosti.

Prilikom prihvatanja BSO-a, usaglašenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva sa podacima navedenim u pratećih dokumenata iz štamparije. Nakon toga se sastavlja potvrda o prijemu BSO.

Akt moraju potpisati rukovodilac organizacije (IP) i članovi komisije za prihvatanje formulara striktnog izveštavanja. Sastav komisije utvrđuje se odgovarajućim nalogom.

Obrasci su se morali čuvati u metalnim ormarićima, sefovima ili u posebno opremljenim prostorijama u uslovima koji su sprečavali njihovo oštećenje i krađu.

Računovodstvo papirnih obrazaca vodi se u knjigovodstvenoj knjizi OPS. Ne postoji odobrena forma časopisa, tako da kompanije i individualni preduzetnici imaju pravo da razvijaju svoju verziju. Listovi knjige su numerisani, vezani i potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe (ili individualnog preduzetnika), a takođe su zapečaćeni.

U trenutku prijema novca od klijenta, ovlašćeni službenik je popunio BSO. Glavni dio obrasca je predao klijentu, a otkinutu kičmu (ili kopiju) zadržao za sebe. Za primljeni iznos novca izdat je nalog za prijem novca (talon ili kopija BSO služi kao dokument kojim se potvrđuje prijem novca).

Folije (kopije) formulara su spakovane u vrećice i zapečaćene. Treba ih čuvati u u roku od 5 godina. Po isteku ovog roka dokumenti se moraju zamorno zbrinuti i sačiniti akt o otpisu BSO (istim aktom se uklanjaju oštećeni i neispravni obrasci).

Računovodstvo obrazaca proizvedenih korišćenjem automatizovanog sistema ili onlajn kase

Obrasci proizvedeni korišćenjem automatizovanog sistema uzimaju se u obzir od strane samog automatizovanog sistema. BSO sistem ili obični sistem kase bilježi i pohranjuje u memoriju podatke o svim odštampanim BSO. Iz tog razloga, knjigovodstvena knjiga OPS-a nema potrebe da vodite.

Procedura izdavanja obrazaca, kao i algoritam čuvanja i uništavanja folija (kopija) za BSO proizvedene u štampariji i za obrasce štampane automatizovanim sistemom - identičan.

Uzorak popunjavanja BSO

Vizualni primjer popunjavanja obrasca za strogo izvještavanje možete vidjeti na ovoj stranici.

Kontrola upotrebe BSO

Praćenje poštivanja pravila korištenja strogih obrazaca za izvještavanje vrše zaposlenici Federalne porezne službe. U slučaju inspekcije OPS-a za periode do sredine 2019. godine, potrebno je inspektorima dostaviti knjigu evidencije ili podatke iz automatizovanog sistema o broju izdatih obrazaca. Od 1. jula 2019. godine podatke iz BSO-a prima Federalna poreska služba odmah nakon generisanja obrasca, dok poreski obveznik pohranjuje podatke o njihovom formiranju u memorijski modul online kase - fiskalni disk.

Novčane kazne za neizdavanje BSO

Ako prilikom prihvatanja plaćanja za pružene usluge pojedincu, organizaciji ili individualnom preduzetniku ne izdaju obrazac stroge prijave generisan na kasi, ili ne izdaju redovnu kasu, onda može uslediti novčana kazna u skladu sa članom 14.5. Administrativnog zakonika. Stavom 2. ovog člana predviđene su sankcije za neupotrebu opreme za kase. Kazna će biti:

• za individualne preduzetnike - 25-50% prihoda bez BSO ili čeka, ali ništa manje 10 hiljada rublje;
• za organizacije - 75-100% prihoda, ali ništa manje 30 hiljada rublja
U slučaju ponovljenog kršenja (ako je iznos prihoda bez fiskalnih dokumenata veći od 1 milion rubalja), aktivnost se može suspendovati do 90 dana, a službenik može biti diskvalifikovan na 1-2 godine.

Ako se BSO (ili ček) ne izda ili pošalje klijentu u elektronskom obliku, onda se može izreći novčana kazna prema stavu 4. čl. 14.5 Zakonik o upravnim prekršajima. Pojedinačni preduzetnici će biti kažnjeni sa 2 hiljade, a organizacija sa 10 hiljada rubalja.

Takođe za nepoštovanje procedure i rokova čuvanja obrasca striktnog izveštavanja, za individualne preduzetnike i zvaničnici organizacije podliježu novčanom kaznom u iznosu od 2 000 to 3 000 rubalja (član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, za nepostojanje BSO (kao primarnog dokumenta), predviđena je odgovornost prema članu 120 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Obrasce striktnog izvještavanja danas koriste mnogi individualni poduzetnici i organizacije za obradu gotovinskih plaćanja prilikom pružanja usluga građanima. BSO vam omogućavaju da uštedite na kupovini i održavanju opreme za kase. Dovoljno ih je odštampati u štampariji u skladu sa zahtjevima iz Rezolucije Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 359 od 21. maja 2008. godine.

Pažnja! Upotreba papirnih BSO-a za mnoge vrste aktivnosti produžena je do 1. jula 2019. godine.

Međutim, 15. jula 2016 novi zakon Federalni zakon-54 utvrđuje nova pravila za upotrebu opreme za kase. Ključne tačke ovog zakona:

1. sva blagajna oprema mora prenositi informacije o svim obavljenim transakcijama putem interneta na poreska uprava
2. od 01.07.2017., svi koji su ranije koristili kase moraju ih zamijeniti novima i povezati se na prijenos podataka na mreži
3. svi koji su koristili BSO to mogu nastaviti činiti do 1. jula 2018. godine, nakon čega će BSO važiti samo u elektronskom obliku

Nova pravila za povezivanje kasa

Od 1. jula 2018. godine sve kase moraju imati tehnička izvodljivost prenošenje informacija putem interneta poreskoj upravi. Informacije se ne prenose direktno, već preko posebne organizacije - operatera fiskalnih podataka (FDO). Spisak operatera može se naći na web stranici FSN-a.

Štaviše, trebalo bi da se povežu ne samo maloprodajne prodavnice, već i sve internet prodavnice koje su ranije mogle da koriste usluge različitih sistema plaćanja koji omogućavaju obračun sa kupcima. Sada organizacija ili pojedinačni poduzetnik koji posjeduje internetsku trgovinu mora izdati gotovinske račune.

Postali su i sami gotovinski računi elektronski dokument, koji se šalje na email klijent i/ili štampani.

Otkazivanje BSO u 2018

Od 1. jula 2018. obrasci strogih izvještaja pretvaraju se i u elektronski dokument. Više se ne mogu naručiti iz štamparije i koristiti po sopstvenom nahođenju. BSO će biti generisan pomoću softvera.

Trenutno još nema informacija koji softver se može koristiti za ovo. Međutim, poznati su zahtjevi koje sistem koji generiše BSO mora ispuniti:

1. mora postojati skladište fiskalnih podataka
2. podaci o transakcijama moraju se odmah prenijeti operateru fiskalnih podataka (a potom i poreznoj upravi)
3. BSO u elektronskom obliku treba poslati na e-mail kupca
4. na BSO treba, sa svim podacima

U stvari, to znači da će razlika između korištenja BSO i korištenja opreme za blagajne nestati. Strogi obrasci za izvještavanje nisu ukinuti zakonom, ali će cijena njihovog korištenja u radu najvjerovatnije biti približna cijeni korištenja kase. Tehnički, i čekovi i BSO će biti proslijeđeni poreznoj upravi u realnom vremenu. BSO obrazac postaje vrsta gotovinskog računa.

Stroga forma izvještavanja se koristi ne samo u procesu obavljanja djelatnosti pravnih lica i preduzetnika. Kao primjer, koji se dokumenti odnose na BSO, mogu se navesti avionske karte, turistički paketi, računi, kuponi i pretplate.

Istovremeno, dozvoljeno je izdavanje BSO-a kao ekvivalentne zamjene za redovne gotovinske račune. Svaka usluga koja se pruža stanovništvu izdaje se uz izdavanje obrasca u obavezno.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Nakon uvođenja nedavnih izmjena u zakonodavstvo, pojavila su se mnoga pitanja vezana za novu proceduru rada sa ovim dokumentima. Da biste organizirali proces u skladu s najnovijim promjenama, morate razumjeti nova pravila rada.

Kršenje procedure registracije OPS-a povlači teške posljedice za organizacije u vidu kazni i odgovornosti.

sta je to

Praktični značaj obrasca striktnog izvještavanja leži u dokumentarnom dokazu o prijemu sredstava kao plaćanja za izvršene radove ili usluge. pojedinci ili preduzetnici. BSO je potpuna alternativa gotovinskom računu, što je mnoge organizacije i preduzetnike oslobodilo potrebe da imaju gotovinski račun i da troše novac na njegovo servisiranje.

Korištenje BSO pokriva čitav niz usluga koje se pružaju: od plaćanja usluga civilnom stanovništvu do obračuna sa poduzetnicima koji se, kao i obični građani, obraćaju za određenu uslugu kod određene organizacije.

Izuzetak su plaćanja usluga za DOO i druga pravna lica. Takvi klijenti moraju plaćati bezgotovinskim putem, a izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje je neprihvatljivo.

Proces pripreme dokumenta postavlja mnoga pitanja. Pre svega, organizacija se mora rukovoditi odredbama Zakona br. 54-FZ „O upotrebi kasa u proračunima“, usvojenog 25. marta 2003. Član 2. ovog zakona daje pravo na odobravanje obrazaca, postupak njihovog skladištenja i računovodstva Vladi Ruske Federacije. Kasnije, 2008. godine, izdato je obrazloženje br. 359, u kojem odobrena procedura Navedeni su proizvodnja, primjena i zahtjevi za izvođenje dokumenta.

Različiti nazivi obrazaca su prihvatljivi u zavisnosti od prirode pružene usluge. Među populacijom najčešće korišteni obrasci su računi, sezonske karte, karte za vlak ili avion. Dizajn svakog oblika će se razlikovati ovisno o njegovoj namjeni.

Prije donošenja rješenja Ruske organizacije korišćeni su obrasci koje je razvio Rosbytsoyuz u dogovoru sa Ministarstvom finansija. Obrasci poput BO-1 ili BO-7 bili su u opticaju do njihovog ukidanja. Obrasci su sada zastarjeli i ne mogu se izdati.

Prema Zakonu br. 290-FZ, usvojenom 3. jula 2016. godine, obustavljen je rad sa BSO bez istovremene upotrebe onlajn kasa. Ova zabrana stupa na snagu u julu 2020. godine i znači da je nemoguće primjenjivati ​​BSO u budućnosti.

Metode kupovine

Trenutno postoji nekoliko legalnih načina za dobijanje i registraciju BSO:

• naručivanje gotovog ili posebno dizajniranog obrasca iz štamparije;
• kupiti gotove formulare u odgovarajućim prodavnicama.
• samostalno štampanje putem automatizovanog sistema bez potrebe registracije kod poreske uprave.

Neprihvatljiv je običan štampač i korišćenje računara za štampanje obrasca za strogo izveštavanje.

Ako organizacija odluči naručiti BSO od štamparije, treba biti spremna za određene troškove:

• izrada rasporeda;
• usklađivanje detalja, koji se već mogu unaprijed ispisati na obrascu;
• izrada određenog izdanja.

Posebnost BSO-a je da mu se dodjeljuje jedinstveni broj, bez mogućnosti umnožavanja.

Najbrža opcija za izdavanje BSO je štampanje nakon završenog naručenog posla pomoću opreme koja ispunjava uslove za štampanje BSO i/ili CCP.

Štampanje se vrši uz zaštitu od pristupa neovlašćenih lica, uz očuvanje pojedinačnog broja i serije. Zbog nepostojanja potrebe za registracijom opreme kod Federalne porezne službe, ovaj način je zgodan i brz za dobivanje dokumenta.

Promjene u zakonodavstvu

Od februara 2020. godine savezno zakonodavstvo uvodi obavezu praćenja obrazaca striktnog izvještavanja u elektronskoj verziji. Umnožavanje papirnog dokumenta sa elektronskim je neophodno da bi se njegova onlajn verzija poslala poreskoj upravi nakon svakog slučaja poravnanja između klijenta i organizacije. Ova mjera podrazumijeva potrebu za ugradnjom posebne internetske kase sa funkcijom prijenosa informacija putem interneta.

Kao rezultat toga, mijenjaju se i principi korištenja kasa sa dizajnom BSO obrazaca. Kao rezultat inovacije, pojavljuje se povezujuća karika između preduzetnika i poreskog organa u vidu operatera fiskalnih podataka. Iz tog razloga su izlazni podaci za operatera fiskalnih podataka (ili FDO) uvedeni na listu obaveznih detalja od 2020. godine.

Obavezni BSO detalji u 2020

Član 4.7 savezni zakon br. 54-FZ uspostavlja listu obaveznih detalja o BSO. U stvari, podaci uneseni u formular su slični podacima na gotovinskom računu i predstavljeni su sa 20 detalja.

Obavezni podaci u BSO-u mogu se dopuniti dodatnim informacijama prema nahođenju organizacije i uzimajući u obzir specifičnosti njenih aktivnosti. Zakon predviđa mogućnost uvođenja još jednog rekvizita - šifre nomenklature proizvoda.

Drugi bar kod je sadržan na obrascu u obliku kodiranih informacija o detaljima provjere:

• vrijeme i datum obračuna;
• broj dokumenta;
• vrijeme izračunavanja;
• priroda izvršene transakcije (indikator poravnanja);
• iznos plaćanja;
• fiskalni znak;
• serijski broj fiskalnog diska.

Ovaj kod se posebno primjenjuje na račun kase ili BSO.

Neke obavezne detalje potrebno je navesti tek od februara 2021. Naziv robe/usluge i njihova količina nisu obavezni za individualni preduzetnici, radi pod PSN-om, Jedinstvenim poljoprivrednim porezom, pojednostavljenim poreskim sistemom i UTII.

Za preduzetnike koji se bave prodajom akciznih proizvoda, kao i samostalne preduzetnike koji su izabrali opšti režim oporezivanja, navođenje celokupnog asortimana dobara ili usluga, kao i njihov kvantitativni pokazatelj, obavezno je od 2020.

Uslovi za DOO i individualnog preduzetnika

Uprkos odsustvu unificirani oblik, u detaljima se moraju navesti sljedeće informacije:

• naziv dokumenta;
• 6-cifreni broj sa serijom;
• oblik vlasništva preduzeća i njegov naziv;
• za individualne preduzetnike morate navesti svoje prezime, ime i patronim;
• adresa;
• informacije o ;
• priroda usluge/proizvoda;
• cijena;
• iznos koji treba platiti;
• datum pripreme i poravnanja dokumenta;
• podaci o zaposleniku koji je izvršio operaciju: ime, radno mjesto;
• potpis zaposlenika;
• pečat pravnog lica (IP);

Informacije se mogu dopuniti drugim detaljima koji uzimaju u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije. Popuniti kopiju je potrebno samo ako obrazac ne sadrži dio koji se odvaja.

Nakon uvođenja novog zakona, u BSO se pojavljuju dodatni detalji:

• indikacija poreskog sistema;
• serijski broj drajva,
• OFD web stranica;
• datum, mjesto plaćanja;
• informacije o obračunu (transakcija o prijemu ili trošku);
• indikacija robe;
• iznos sa podacima o ;
• telefon, e-pošta pri prijenosu informacija elektroničkim putem;
• postupak plaćanja (gotovina ili elektronsko plaćanje).

Računovodstvena knjiga i njeno popunjavanje

Svaki BSO obrazac posebno prati unos u KUDIR. Prilikom izdavanja nekoliko obrazaca tokom dana, sastavlja se kombinovani PKO koji odražava informacije o svakom BSO broju.

Napominjemo da je kombinovani izvještaj moguć samo na osnovu podataka iz jednog radnog dana. Ako postoje oštećeni obrasci, podaci o njima se takođe prilažu u dnevnik uz ostatak popunjenih dokumenata.

Za vođenje evidencije štampanih obrazaca sa ručno unesenim podacima obezbeđen je knjigovodstveni dnevnik BSO. Popunjava se uzastopno, a kada se popuni jedan dnevnik, kreira se novi.

Čuvanje obrazaca i njihovo računovodstvo

Ako se popunjavaju obrasci proizvedeni u štampariji, evidentiraju se po imenu, seriji i broju. Podaci se unose u knjigu obrazaca uz potrebu numerisanja stranica i vezivanja. Knjigu potpisuju rukovodilac i ovlašćeni računovođa, ili sam privatni preduzetnik pečatom.

Imenuje se odgovorni radnik organizacije koji prima, čuva, kontroliše kretanje formulara u organizaciji i snosi finansijsku odgovornost u skladu sa zaključenim ugovorom. Isti zaposleni ima pravo da izdaje obrasce i prima sredstva za plaćanje usluga/roba od građana.

Odgovornost je upravnika da obezbijedi uslove za čuvanje i zaštitu obrazaca.

Osnovano zakonom posebna pravila kontrola postupka za dobijanje BSO: prihvataju se u prisustvu komisije koju imenuje upravnik ili preduzetnik, a datum prijema mora biti isti dan kao i dan prijema.

U sklopu prijema vrši se provjera količine, provjera brojeva i serije BSO u skladu sa pratećom dokumentacijom. Prihvatanje obrazaca je završeno.

Mesto skladištenja formulara može biti metalni orman, sef ili druga posebno opremljena prostorija sa pojačanim merama zaštite od neovlašćenog pristupa, oštećenja i krađe. Prostor za skladištenje mora biti zapečaćen ili osiguran pečatom nakon završetka radnog dana.

BSO podliježu popisu u odobrenom roku za popis gotovine pohranjene u kasi.

Kontrola zakonitosti i pravilnog korišćenja dokumenata striktnog izvještavanja osigurava se stavljanjem pečata pravno lice/preduzetnik, kao i potpis na obrascu od strane preduzetnika.

Podaci o BSO-u se pohranjuju u obliku knjiga sa izdatim i plaćenim računima. Predviđeno je evidentiranje kopija, talona za dokazivanje plaćanja u zapečaćenim vrećama, uključujući i obrasce za bezgotovinsko plaćanje.

Zakonom je utvrđen period sistematskog čuvanja dokumenata od 5 godina ili više. Po isteku roka čuvanja dokumenti se uništavaju u skladu sa aktom o uništavanju koji sastavlja posebna komisija. Oštećeni ili nepotpuni obrasci moraju se uništiti na sličan način.

Službeni uzorak

Uzorak dokumenta striktnog izvještavanja nije predviđen zakonom, jer svaka štamparija već ima gotove verzije BSO-a, a redoslijed prikaza detalja se utvrđuje prema formatu prihvaćenom za svaku vrijednost (u istom formatu kao u izvornom izvoru informacija o detaljima).

Glavni uslov za dokument je prisustvo svih obaveznih BSO detalja koje treba popuniti. Proces ručnog unosa informacija u formular odvija se uz izuzetan oprez.

Budući da se obrazac odnosi na dokumentaciju koju preduzeće vodi računa na poseban način, ne možete pogriješiti u popunjavanju, pogrešno prikazati vrijednosti ili unijeti svjesno netačne podatke. Ispravke ili precrtavanja su neprihvatljivi, a sami unosi su upisani uredno, jasnim rukopisom sa mogućnošću čitanja onoga što je napisano u budućnosti.

Ako je dokument neispravno sastavljen ili oštećen, sam obrazac se mora precrtati i priložiti knjigovodstvenom dnevniku zajedno sa svim obrascima organizacije koji su korišteni na isti datum.

Upis je prihvatljivo dopuniti olovkom ili stavljanjem pečata. Kako bi se osiguralo da su informacije jasno prikazane na drugom obrascu, preporučuje se dodavanje potrebnih informacija hemijskom olovkom. U ovom slučaju mi pričamo o tome ne o korekciji, već o dopuni informacija o izvršenoj operaciji.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.

Međutim, u kojoj meri ovaj sistem Biće teško reći prikladno, jer postoje značajne razlike između BSO i provjerom KKM-a. Glavna razlika je u tome što se obračun pri izdavanju BSO ne poklapa sa činjenicom pružanja usluge. Odnosno, u pravilu, kada kupac uplati novac i dobije BSO, usluge još nisu pružene, odnosno možemo reći da je OPS namijenjen da potvrdi prijem avansa od kupca. Da bi ostvario svoje pravo na pružanje usluge, klijent mora predstaviti BSO. U ovom slučaju, subjekt koji je izdao BSO otkida posebnu kičmu ili upoređuje original sa kopijom koju drži u svom posjedu. Ovo je vrlo zgodno kada su u pitanju, na primjer, karte za zabavni događaj. Udaljavanje od tradicionalnog oblika OPS-a dovešće do potrebe potpunog restrukturiranja rada u određenim oblastima aktivnosti.

Korišćenje čekova i BSO u 2017

Upotreba BSO u okviru pojednostavljenog poreskog sistema u 2017. godini i dalje ostaje relevantna. Ali od 1. jula 2018. godine organizacije i individualni preduzetnici biće primorani da pređu na novi izgled BSO u elektronskom obliku.
Da bi to učinili, morat će instalirati posebnu opremu. Mnogo se priča o mogućnostima korištenja BSO u 2017. godini, jer se zakonska regulativa može tumačiti na različite načine.
Pokušajmo shvatiti kakva će biti procedura za primjenu BSO-a u okviru pojednostavljenog poreskog sistema u 2017. - 2018., tako da to ne bude u suprotnosti s normama važećeg zakonodavstva. Suština BSO. Primena OPS-a po pojednostavljenom poreskom sistemu 2017. godine Uvođenje novih OPS-a i ko ih može primeniti Obavezni podaci BSO-a u štampanim obrascima Obavezni podaci BSO-a od 01.07.2018. Primena novog BSO-a i odgovornost za kršenje zakona o izdavanju BSO Rezultati Suština BSO.
Primena OPS-a u okviru pojednostavljenog poreskog sistema u 2017. Definicija obrasca striktnog izveštavanja (SRF) data je u čl.

Pitanje i odgovor: upotreba BSO za spavanje nakon 01.07.2017

Lični potpis ove osobe i pečat pravnog lica ili individualnog preduzetnika;

• registarski broj CCP;
• jedinstveni broj fiskalnog skladišta;
• fiskalni znak dokumenta;
• Internet adresa OFD-a, odnosno organizacije koja prikuplja podatke o prodaji organizacija i prenosi ih Federalnoj poreskoj službi;
• kontakt informacije o klijentu (broj telefona, email). Ovi detalji se moraju navesti ako se prenos BSO na klijenta vrši elektronski;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke.

Istovremeno, individualni preduzetnici koji koriste PSN, pojednostavljeni poreski sistem, UTII možda neće odražavati u BSO naziv proizvoda (rad, usluga) i njegovu količinu (klauzula

17. vek 7 Savezni zakon od 3. jula 2016. br. 290-FZ).

Strogi obrazac za prijavu umjesto gotovinskog računa (nijanse)

Ako je nedavno bilo jasno kako se radi sa obrascima striktnog izvještavanja (u daljem tekstu BSO) i novčanim računima, onda je nova verzija Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. (LINK) zbunila sve. Dakle, šta se već danas zna o BSO i novčanim računima? Koji su obrasci striktnog izvještavanja u 2017. godini U staroj verziji zakona, BSO je bio shvaćen kao dokument koji je bio ekvivalentan gotovinskom priznanju, izdavao se bez propusta za plaćanje usluga samo stanovništvu (uključujući i preduzetnike)? izdaje se u slučaju plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom.

Obrasci se mogu proizvoditi u štampariji ili korišćenjem automatizovanog sistema.

Upotreba BSO za apneju u snu u 2017 -2018

Konkretno, nema potrebe da se do 31. januara (uključivo) 2021. u dokumentima navode nazivi dobara i usluga i njihova količina za preduzetnike (i samo za njih) koji primenjuju sisteme oporezivanja kao što su PSN, Jedinstveni poljoprivredni porez, pojednostavljeni poreski sistem i UTII (pod uslovom da preduzetnik obavlja one vrste aktivnosti koje su navedene u tački 2 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije). Izuzetak od ovog pravila su preduzetnici koji trguju akciznom robom (a na ovoj listi robe nisu samo alkohol i cigarete) i (ili) koji primenjuju opšti poreski režim.

Počevši od 2017. godine, na računu će biti u obavezi da naznače kompletan asortiman prodate robe i njenu količinu. Inače, za one preduzetnike koji prodaju i akciznu i običnu robu najbolje je da odmah daju punu nomenklaturu u blagajni sve robe koju prodaju.

Obrasci strogog izvještavanja 2017: kada i kako koristiti

Lični potpis ovog lica i pečat pravnog lica ili individualnog preduzetnika, ako se koristi;

• druge pojedinosti koje su specifične karakteristike za prodati proizvod ili pruženu uslugu.

BSO se proizvodi štampanjem ili oblikuje upotrebom automatizovani sistemi. BSO štampan u štampariji, pored navedenih podataka, mora sadržati i sledeće podatke:

• skraćeni naziv, poreski identifikacioni broj i adresa proizvođača;
• broj naloga i godina kada je završen;
• veličina cirkulacije.

Forma se može sastojati od dva dijela: otkidanog i kontinuiranog.

Pažnja

Ako BSO nema dio za otkidanje, onda je obavezno napraviti kopiju BSO. Serija i broj dokumenta su pojedinačni i ne mogu se umnožavati.

10 ekskluzivnih i veoma važnih odgovora poreskih organa o onlajn kasama i BSO

Info

U javnom ugostiteljstvu, BSO se može koristiti do 01.07.2018, za sve ostale usluge - do 01.07.2019, deo 8, čl. 7 Zakona br. 290-FZ, dopis Ministarstva finansija od 18. januara 2018. br. 03-01-15/2326. Na UTII do 1. jula 2018. možete raditi bez kase u maloprodaji.

Ali na zahtjev kupca, potrebno mu je izdati ne BSO, već račun. Izdavačka kuća "Glavnaja Kniga", © 2018. Zbirka tipičnih situacija, 22.03.2018.

Svaki dan biramo vijesti koje su važne za rad računovođe, čime vam štedimo vrijeme. Primajte besplatne računovodstvene novosti putem e-pošte. CENIMO MIŠLJENJE STRUČNJAKA Molimo ostavite svoju recenziju TIPIČNE SITUACIJE™ Nisam dobio odgovor na svoje pitanje, jer sam očekivao da vidim... Dobio sam odgovor na svoje pitanje, ali mi ostaje nejasno...