Možete dobiti odgovore na sva pitanja o registraciji DOO i individualnih preduzetnika koristeći uslugu besplatne konsultacije za registraciju poslovanja:

Garantno pismo za davanje pravne adrese- ovo je dokument kojim vlasnik prostora garantuje sklapanje ugovora o zakupu u slučaju uspješne registracije DOO. Iako garantno pismo nije uključeno u listu obaveznih dokumenata navedenih u zakonu „O državna registracija“, poreznici zahtijevaju da potvrdi autentičnost izjave.

Obaveza Federalne porezne službe da provjeri tačnost podataka o registraciji, uključujući informacije o pravnoj adresi, utvrđena je članom 51. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Rezolucijom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 61 od 30. jula 2013. godine dat je spisak znakova koji ukazuju na nepouzdanost pravne adrese, kao što su:

• na adresi navedenoj u registracionim dokumentima, nekoliko pravna lica, dok je komunikacija sa njima nemoguća (adresa masovne registracije);
• navedena adresa ne postoji ili je imovina koja se nalazi na njoj uništena;
• adresa je uobičajena poštanska adresa koja je dodijeljena nedovršenom građevinskom projektu;
• poslato na adresu državnim organima, vojnih jedinica i drugih objekata u kojima je nemoguća registracija privrednih društava;
• vlasnik lokala je izjavio da ne dozvoljava registraciju pravnog lica na adresi ove nekretnine.

Prema mišljenju Plenuma, bilo koja od ovih okolnosti ukazuje na nepouzdanost podataka o pravnoj adresi. Kao što vidite, odsustvo garantnog pisma nije navedeno među ovim znacima. Istovremeno, ova lista nije zatvorena, što znači poreska uprava može dokazati da potvrda autentičnosti pravne adrese omogućava da se dostavi garantno pismo vlasnika lokala.

Stoga, iako je teoretski moguće podnošenje registracionih dokumenata bez garantnog pisma, postoji rizik od odbijanja registracije DOO. Ako ne želite da osporite neosnovano odbijanje na sudu, preporučujemo da pribavite garancijsko pismo od vlasnika.

Da li garantno pismo ima pravnu snagu?

Još jedno pitanje: da li je vlasnik prostora, koji je izdao garantno pismo prije registracije organizacije, dužan sklopiti ugovor o zakupu prostora na ovoj adresi? Do sklapanja ugovora dolazi na osnovu slobodne volje strana, stoga je u ovom slučaju nemoguće natjerati najmodavca da prenese prostor u zakup (osim ako je garancijsko pismo sastavljeno u formi).

Garancijskim pismom se samo potvrđuje da je vlasnik obaviješten da se očekuje registracija pravnog lica na adresi nekretnine u čijem je vlasništvu, a on se tome ne protivi. Zakupac koji je registrovao organizaciju na ovoj adresi takođe može odbiti sklapanje ugovora o zakupu.

Ukoliko se dogodi da ugovor o zakupu na adresi navedenoj u registracijskim dokumentima i garancijskom pismu nije zaključen, potrebno je podnijeti zahtjev na obrascu P13001 (ako je popunjen pravnu adresu je navedeno u povelji) ili u obrascu P14001 o promjeni pravne adrese.

Obrazac garantnog pisma

Garantno pismo može izdati svaki vlasnik nekretnine: običan pojedinac ili privredni subjekt. Dobra je praksa pridržavati se pravila poslovanja, pa se preporučuje da na memorandumu kompanije napišete garantno pismo, ako postoji. Primjer garantnog pisma za davanje pravne adrese možete preuzeti na linku:

Standardni ili utvrđeno zakonom Ne postoji obrazac garancijskog pisma, ali iz njegovog sadržaja treba biti jasno da vlasnik garantuje, u slučaju uspješne registracije nova organizacija, sklopiti sa njom ugovor o zakupu na određenoj adresi.

Provjerite da li garancijsko pismo mora sadržavati sljedeće informacije:

• podatke o zakupodavcu koji je izdao garantno pismo;
• naziv poreske službe za registraciju;
• punu adresu, karakteristike i površinu lokala;
• Puno ime direktora i naziv buduće organizacije;
• potvrdu o nesmetanoj mogućnosti izdavanja prostora.

U prilogu pisma je i kopija potvrde o vlasništvu nad imovinom na kojoj je navedena pravna adresa. Imajte na umu vlasnika lokala da nakon podnošenja dokumenata za registraciju LLC preduzeća mora biti dostupan za komunikaciju koristeći navedene kontakt informacije. Sa velikim stepenom vjerovatnoće, predstavnici Federalne poreske službe za registraciju će ga kontaktirati. Ukoliko podatke ne potvrdi vlasnik, postoji rizik od odbijanja registracije firme na ovoj adresi.

Ovo je nekomercijalni dokument koji se često koristi u poslovnoj korespondenciji. Suština papira je da se pošiljalac obavezuje da izvrši neku radnju. U našem slučaju, prebacite novac izvođaču. Ova sredstva se obično koriste ili za otplatu duga.

Garantno pismo za plaćanje usluga po ugovoru potvrđuje postojanje duga, što se može uzeti u obzir prilikom razmatranja spora na sudu.

Zahvaljujući takvom papiru, strane u transakciji mogu izgraditi odnos povjerenja, odgoditi datum plaćanja bez novčanih kazni i kazni i spriječiti kašnjenja u isporuci robe (pružanje usluga, izvođenje radova).

Kada bi ovaj papir mogao biti potreban i kako napisati garantno pismo za plaćanje? U pravilu se sastavlja u slučaju kada kupac iz ovog ili onog razloga ne može izvršiti prijenos novca na vrijeme, a razlog za sastavljanje takvog dokumenta može biti samoinicijativno platitelj.

Kako se prijaviti

Odobreni uzorak garantovanog pisma plaćanja za usluge ili robu nije predviđen važećim zakonodavstvom. Međutim, on je dio toka poslovnih dokumenata, pa je prilikom njegove pripreme vrijedno uzeti u obzir nekoliko općenito prihvaćenih pravila.

Razmotrimo obavezne odredbe koje bi također trebale biti u njemu:

1. Datum i izvorni broj.
2. Podaci o primaocu novca (ime kompanije ili ime građanina, adresa).
3. Puno ime predstavnik primaoca (na primjer, šef organizacije).
4. Naslov dokumenta (opciono).
5. Glavni tekst, koji garantuje transfer potrebnog iznosa u određenom roku.
6. Detalji dokumenta na osnovu kojeg će se vršiti transfer sredstava (faktura, potvrda o prijemu i sl.).
7. Podaci o pošiljaocu.
8. Ime i prezime, položaj i potpisi predstavnika dužnika.

Obično se papir sastavlja na A4 listu na memorandumu kompanije, potpisuje ga menadžeri (generalni direktor i glavni računovođa) i zapečaćen.

Takav dokument mora biti potpisan ne samo od strane generalni direktor, ali i finansijski odgovorno lice (npr. glavni računovođa ili finansijski direktor).

U glavnom tekstu, između ostalog, možete ukratko navesti razloge kašnjenja u plaćanju. Ako kupac planira otplatiti dug u ratama, onda treba sastaviti raspored.

Radi veće uvjerljivosti, platilac može propisati i iznos koji će mu biti naplaćen za svaki dan kašnjenja.

Primjer pisma garancije plaćanja

Koje greške se prave prilikom kompajliranja

Budući da se radi o papiru kao što je, na primjer, uzorak garancije za plaćanje, ovdje bi bilo neprimjereno koristiti neformalne riječi (sleng, narodni jezik). Također ne vrijedi detaljno opisivati ​​događaje koji su doveli do nemogućnosti prijenosa novca na vrijeme. Možete naznačiti samu njihovu suštinu ili potpuno izostaviti ovu tačku. Garantne obaveze moraju biti tačno zapisane, sa naznakom iznosa i datuma njenog prenosa.

Sve informacije u tekstu moraju biti jasne za razumijevanje (bez dvosmislenih fraza) kako bi se spriječili mogući sporovi.

Konačno, preporučljivo je da od zajmodavca dobijete obavještenje da je dokument primljen. To će spriječiti gubitak papirologije na putu.

Postoje mnoge vrste garancijskih pisama, koje se razlikuju po svrsi i funkciji. Svaki od njih je formiran u skladu sa pravilima i propisima poslovnu korespondenciju. Ispravno sačinjeno garantno pismo govori o integritetu pošiljaoca i njegovom visok nivo profesionalizam.

Garantno pismo- Ovo normativni dokument, što je garancija ispunjenja obaveza između kompanija, na primjer, plaćanje računa ili isporuka robe, kao i vrijeme isporuke. Takav dokument je formalno sredstvo za poslovnu komunikaciju.

Garantno pismo mora biti napisano na A4 listu. Prilikom pisanja takvog dokumenta treba koristiti službeni, poslovni stil.

Komponente garantnog pisma su sljedeće:

1. Zaglavlje dokumenta

U gornjem desnom uglu dokumenta su naznačeni primalac i pošiljalac, i naziv organizacije i puno ime direktora, a odlazni broj je u levom.

1. Glavni dio dokumenta. Ovdje podnosilac zahtjeva mora navesti od čega se sastoji garancija.
2. Završni dio. Na kraju dokumenta aplikant mora potpisati i pečatirati.

Pismo garancije plaćanja

U garantnom pismu plaćanja navodi se da se pošiljalac obavezuje da će plaćanje izvršiti na vrijeme. Ovdje trebate naznačiti tačan iznos uplate, i to obavezno iu velikom iu digitalnom izdanju. Takođe je potrebno u dokument uključiti sve podatke o kompaniji i bankovni podaci. U nekim slučajevima, pošiljalac ukazuje na odgovornost za kašnjenje ili nesavršeno plaćanje.

Na kraju dokumenta, potpis ne samo podnosioca, već i finansijski direktor kompanija ili računovođa.

Garancija za plaćanje formira se uz već zaključen ugovor i predstavlja svojevrsnu dopunu i obavezu.

Garantno pismo za završetak radova

Garantno pismo za rad služi za potvrdu završetka određenog broja radova. Takvo pismo dostavlja izvođač prije zaključenja ugovora. Ovdje se trebate registrovati konkretnu listu radova sa naznakom rokova za završetak svake faze rada.

Napomena - Garantno pismo za radove može sadržati napomenu o kvalitetu obavljenog posla. Takva oznaka pokazuje savjesnost izvođača. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, kvalitet se deklarira prema nekoliko pravila odjednom, ovisno o vrsti proizvoda ili usluge, na primjer, GOST ili SNiP.

Garantna pisma

Uzorak popunjavanja i obrasca garancije ili garantnog pisma potencijalnog zakupodavca

DOO "Retrans"

OGRN_________

Matični broj poreskog obveznika________KPP_______

Adresa:________________

r\s____________________

banka________________

k\s________________

BIC________________

Direktoru

OOO " Novi svijet»

Vasiliev O.Yu.

Garantno pismo

U skladu sa zaključenjem ugovora o zakupu, ovlašćujem, prilikom registracije doo Novy Mir, da koristim nestambeni prostor koji mi je pripadao kao lokaciju: Lermontov 128.

primjena:

Potvrda o registraciji vlasništva

Direktor Retrans LLC ________________________________________ Karnaushenko V.S.

Garantno pismo za isporuku robe od proizvođača

Najčešće u velike kompanije, zbog dugog prisustva na tržištu, formirala je svoje jasno definisane uslove za popunjavanje prijave ovog tipa. Međutim, postoje i standardni obrasci za popunjavanje obrasca.

U tom slučaju potrebno je navesti ne samo naziv proizvoda, već i njegov broj artikla.

Garantno pismo o zaposlenju ili od poslodavca

Garancija za zapošljavanje je svojevrsna obaveza poslodavca da zaposli kandidata na određeno radno mjesto. Ovdje su navedeni podaci o kandidatu, puni naziv radnog mjesta i plata.

Takvo pismo je najčešće potrebno za osobe koji nisu državljani Ruske Federacije.

Garantno pismo za zapošljavanje

Ovaj dokument, uprkos opštoj sličnosti sa prethodnim, ima niz razlika, prvenstveno u tome što ih ima jasne formulacije Kada se kandidat zaposli, naređuje mu se da se pridruži osoblju.

Garantno pismo za pozivanje stranca

Takvo pismo je neophodno za garanciju stranom licušta je podnosilac zahtjeva spreman podnijeti sve troškove vezano za njegov dolazak, odlazak u zemlju, smještaj, a takođe spreman da ga zaposli.

Garantno pismo za praksu i obuku

Poduzeće obično dostavlja takvo pismo obrazovnim institucijama kao garanciju da će student biti primljen na praksu ili studiranje u kompaniji. Takvo pismo se piše rektoru.

Garantno pismo banci

Garantno pismo se piše po istom modelu za pravna lica, činjenica je da nema drugih opcija za pisanje garancijskog pisma banci. Takav dokument se popunjava u zavisnosti od njegove funkcije i zauzima značajno mesto u delatnosti bilo koji kompanije.

Garantno pismo poreskoj upravi

Garantno pismo poreskoj upravi se piše u ime vlasnika i potvrda je prisustva pravne adrese. Takva potvrda je prije svega neophodna za poreska služba prilikom registracije DOO.

Garantno pismo za popravke

Ovo pismo se koristi u slučajevima kada je izvođač radova se obavezuje da će popravke izvršiti na vrijeme. Također može biti obaveza administracije da dodijeli gotovina za popravke opštinski objekat.

Garantno pismo za opremu

Garantno pismo za opremu je zamišljeno kao obaveza izvršioca ugovora da održava opremu u ispravnom i ispravnom stanju u određenom vremenskom periodu. Primjer takve obaveze bi bio:

Dakle, možemo istaknuti niz karakteristika formiranja garantnog pisma:

1. Prije svega, važno je zapamtiti da je ovaj dokument garancija, te stoga mora sadržavati relevantne podatke i napomene.
2. Svako garantno pismo ima svoju strukturu, odnosno zaglavlje, glavni i završni dio dokumenta.
3. Postoji mnogo opcija i svrha za garantno pismo;
4. Garantno pismo se može sastaviti i prije i nakon zaključenja, sve ovisi o njegovoj vrsti.
5. Uz potpis direktora, pismo garancije plaćanja mora sadržavati i potpis računovođe ili finansijskog direktora.

Poslovna korespondencija uključuje mnoge važne elemente, od kojih je jedan garantna pisma. Neophodni su u bilo kojoj vrsti poslovni odnosi, uključujući robno-novčanu razmjenu. S obzirom na to, takva su slova postala široko rasprostranjena i svuda se koriste.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Posmatrajući ovakva pisma sa pravne tačke gledišta, možemo zaključiti da se radi o dokumentima koji pouzdano potvrđuju ispunjenje različitih vrsta obaveza preuzetih od strane jedne od strana. Njihova uloga može biti plaćanje dugova, razne usluge, transport razne robe itd.

Ako postoji dug, zajmoprimac može koristiti garantno pismo za plaćanje duga kao garanciju zajmodavcu da će postojeći dugovi uskoro biti otplaćeni. finansijske obaveze.

Takve garancije se često koriste u pretpretresnom rješavanju raznih sporova i potraživanja, čime se izbjegava gubljenje vremena i novca na parnice. Ako tužilac ima osnova za podnošenje prijave, takvo pismo se može koristiti kao dokument o odlaganju plaćanja.

Ova mogućnost je sadržana u nekoliko članova Građanskog zakonika, odnosno u, kao iu, koji govori o prihvatljivosti upotrebe ovog dokumenta za dobijanje odgode radi potpunog otklanjanja eventualnih povreda obaveza predviđenih ugovorom.

U kojim slučajevima je preporučljivo sastaviti takvo pismo? Kao što pokazuje praksa, njegova upotreba je moguća samo uz saglasnost obje strane u ugovoru. U ovom slučaju, jedna od strana ima pravo zahtijevati davanje garancija za ispunjenje obaveza, što je posebno važno u razmjeni robe koja se vrši pozajmljenim sredstvima.

Ali mnogo češće se može uočiti sastavljanje ovakvih garancija u slučajevima kada je riječ o kršenju rokova utvrđenih ugovorom za ispunjenje ranije preuzetih novčanih obaveza. Zajmoprimac, budući da nije u mogućnosti da plati dug u datom trenutku, šalje zajmodavcu pismo kojim garantuje ispunjenje njegovih obaveza u budućnosti.

Takvo pismo može biti odgovor na zahtjev u vezi sa otplatom duga

Zahtjevi

Takvi dokumenti podliježu prilično strogim zahtjevima, njihovu pripremu treba shvatiti što je moguće ozbiljnije. Sadržaj pisma mora biti potpuno razumljiv primaocu, stil govora mora biti poslovni, bez upotrebe žargona. Kada se specificiraju određeni rokovi, oni se moraju odvagati u odnosu na buduće mogućnosti, jer nepoštivanje može dovesti do sudskog spora.

Osim teksta samog pisma, ono mora sadržavati potrebne detalje, i to:

• Naziv kompanije, kao i puno ime pošiljaoca pisma.
• PIB i kontrolni punkt pošiljaoca.
• Adrese pošiljaoca, stvarne i pravne.
• Puni naziv kompanije, kao i puno ime primaoca.
• Izjava o garancijama datim primaocu pisma, kao i naznaka okolnosti i vremena u kojem će navedeni iznos duga biti otplaćen. Bilo bi korisno navesti plan otplate, kao i datum ugovora po kojem obaveze nisu ispunjene.
• Potpis ili službeni pečat (ako postoji) pošiljaoca.
• Potpisi računovođe i datum pisanja pisma.

Pored navedenih tačaka, pismo može sadržati i listu mogućih kazni i sankcija koje će biti upućene pošiljaocu u slučaju neispunjavanja garantnih obaveza. Ovo će pismu dati dodatnu težinu u očima primaoca. Prilikom sastavljanja pisma važno je uzeti u obzir činjenicu da se ono može koristiti u sudskom postupku kao dokaz o kašnjenju.

Šta se koristi

Postoji niz standardnih izraza koji vam omogućavaju da što kraće i preciznije opišete sve okolnosti i zahtjeve koje planirate navesti u pismu. Radi praktičnosti, možete koristiti donju tabelu, koja sadrži najtipičnije primjere govornih obrazaca koji se koriste u takvim dokumentima.

Uzorak formulacije	Gdje koristiti
“Garantujem blagovremenu i punu uplatu”	Dobiti odgodu obaveza predviđenih važećim ugovorom.
“Garantujem pravovremeni povrat ispravnih voznih sredstava”	Po ugovorima gdje je predmet ugovora željeznički transport.
“Garantujem zaposlenje”	U ugovorima o obuci zaposlenih ili stažiranju.
“Garantujem obuku i prekvalifikaciju”	U ugovorima za unapređenje kvalifikacija zaposlenih ili studenata.
“Garantujem obezbjeđenje smještaja u hostelu”	Prilikom zapošljavanja radnika koji žive u drugim mjestima.
„Obezbeđivanje predviđeno zakonom Ruska Federacija Garantujem beneficije"	Prilikom zapošljavanja radnika povlaštenih kategorija.
"Zbog povećane potražnje"	Sa povećanjem zaliha.
"Zbog revizije rokova"	Ako je potrebno, promijenite uslove postojećih ugovora.
"Zbog proširenja asortimana"	Kada cene porastu.
“U vezi sa puštanjem u rad novih proizvodnih pogona”	Objašnjenje povećanja cijena.
“Zbog promjena tržišnih uslova”	Objašnjenje promjena troškova.
“Zbog nepovoljne socio-ekonomske situacije u regionu”
“Zbog povećanja tarifa”	U ugovorima koji se odnose na nabavku razne vrste energije.
"Zbog posebnih okolnosti"	U slučaju više sile okolnosti koje sprečavaju ispunjenje uslova ugovora.
"Zbog posebnih okolnosti"	U slučaju više sile okolnosti koje sprečavaju ispunjenje uslova ugovora.

Uzorak garantnog pisma za otplatu duga od 2017

U nekim situacijama može biti zgodno koristiti uzorak garancijskog pisma za otplatu duga da napišete vlastito pismo s određenim detaljima. To će pomoći ne samo uštedjeti dragocjeno vrijeme, već i spriječiti ozbiljne greške u procesu sastavljanja tako važnog pisma.

Važno je uzeti u obzir da je takav dokument sastavljen ili na memorandumu kompanije ili na standardnom A4 listu koji navodi potrebne informacije i detalje.

generalni direktor Smirna doo
Nikolaev D.V.
Od direktora ZAO Montazh Limited
Karaseva P.P.
Tel. 84953788017

Garantno pismo

Smirna doo garantuje da će platiti nastali dug za primljenu robu - armature u iznosu od 127.134 rubalja do 23. decembra 2020. godine u skladu sa uslovima glavnog ugovora br. 65 od 29. oktobra 2020. godine na jedinstveni lični račun 1619489777.
U slučaju neispunjenja obaveze plaćanja navedenog iznosa u utvrđenom roku, OJSC Smirna će biti u obavezi da plati kaznu u iznosu od 2% od ukupnog iznosa nagomilanog duga za svaku sedmicu kašnjenja u plaćanju.
02.11.2015
Direktor preduzeća ___________ Karasev P.P.

Glavni računovođa * ___________ Ermolenko A.B.

(potpis) (dešifriranje potpisa)

Pravna snaga

Garantno pismo ima niz pravnih karakteristika, na primjer:

• takvo pismo je potvrda duga koji ima pošiljalac;
• je potvrda iznosa nastalog duga, kao i niza drugih okolnosti;
• je dokaz o zaključenju sporazuma između dvije strane.

Ovakva pisma mogu izgledati kao prilično pouzdano sredstvo za garantovanje ispunjenja obaveza, pa stoga njihova upotreba nije ograničena na interakciju pravnih lica. Upotreba ovakvih pisama je sasvim prihvatljiva u okviru sporazuma između individualnog preduzetnika i pojedinca i predstavlja pouzdanu potvrdu i prepoznavanje detalja transakcije i ispunjenja obaveza u budućnosti.

Vrijedi uzeti u obzir da se garancijska pisma mogu koristiti u svim slučajevima kada obaveze nisu u suprotnosti sa važećim zakonima

Važna karakteristika je činjenica da u Civil Code Ne postoji koncept garantnog pisma koji daje osnov da se takav dokument smatra više mjerom psihološkog uticaja na jednu od strana u sporazumu, a ne zvaničnom potvrdom. Međutim, takav dokument se može uspješno koristiti tokom sudskog postupka kao dokaz.

Međutim, to ne znači da garancijsko pismo nema nikakvu pravnu snagu, jer, kako pokazuje praksa, ono zavisi isključivo od njegovog sadržaja i usklađenosti sa pravilima izvršenja. Ovaj dokument mora biti u obliku sporazuma, za koji je preporučljivo pozvati se na članove 435-443 Građanskog zakonika.

Vrijedi to razmotriti sudska praksa u odnosu na garantna pisma, ima potpuno drugačiji karakter, individualan u svakom slučaju. Na percepciju pisma utiču stil izrade i sadržaj dokumenta, stavovi stranaka i mnogi drugi faktori, te je stoga u najmanju ruku nerazumno smatrati takav dokument pouzdanim garantom.

Šta je garantno pismo i kako ga napisati: uzorak garantnog pisma o plaćanju, na adresu, za isporuku robe. Vrste garantnih pisama.

(kliknite da otvorite)

Nije tajna da se u doba robno-novčanih odnosa tražila, a i danas je potrebna garancija da će svaka strana ispuniti svoje obaveze iz transakcije. Jedan od dokumenata kojim možete garantovati nešto (u suštini, obećanje) je garantno pismo.

Definicija i pravna pravila

Sa stanovišta zakonodavstva, garantno pismo je element toka dokumenata, jedna od vrsta poslovne korespondencije - po pravilu, između pravnih lica. Iz samog naziva dokumenta proizilazi da je garancijsko pismo pisani način potvrđivanja obaveza ili ispunjenja određenim uslovima u potrebnom vremenskom okviru iu potrebnom obimu. Ova dodatna potvrda se koristi kada konvencionalni sporazumi možda nisu dovoljni.

Važno

Garantno pismo nije komercijalni dokument.

Garancijska pisma se često koriste u preduzetničku aktivnost, međutim, u ruskom zakonodavstvu nisu sadržana posebna pravila koja reguliraju njihov dizajn i upotrebu. Stoga se trebate rukovoditi standardnim poslovnim praksama i nastojati postići što jasnije i nedvosmislene formulacije koje tačno odražavaju namjere i obaveze obje strane.

Koje garancije sadrži?

Pismo sadrži garancije da će proizvod ili usluga biti plaćeni u određenom roku navedenom u dokumentu.

Ko treba da kompajlira

Pismo sastavlja kupac ili kupac. Najčešće je kupac neka komercijalna kompanija ili organizacija. Zatim, dokument potpisuju rukovodilac preduzeća kupca i računovođa, nakon čega se šalje prodavcu (dobavljaču).

Garantno pismo umjesto ugovora

U stvari, sastavljanje garantnog pisma je alternativa sklapanju sporazuma kada je takva radnja iz nekog razloga neprikladna.

Za razliku od ugovora, koji uključuje ponudu (ponudu) i obaveze u skladu sa ovom ponudom (akcept), garancijsko pismo je jedna od ovih komponenti.

Garantno pismo kao ponuda

Ponuda uvijek izražava prijedlog upućen jednom ili više adresata da stupe u određeni odnos i jasno deklariraju namjere adresata. Sa ove tačke gledišta, garancijsko pismo se može smatrati ponudom ako sadrži:

• ponuda za plaćanje usluga nakon što su pružene;
• ponuda za obavljanje posla, isporuku ili pružanje usluge.

Pismo ponude mora biti dovoljno detaljno formulirano, jer zamjenjuje dio ugovora, te stoga mora sadržavati njegove glavne bitne elemente:

• predmet ponude (proizvodi, usluge, vrste posla - specifičan transfer);
• rokovi.

Važno

Uslovi navedeni u garancijskom pismu ponude su od odlučujuće važnosti: kada se jednom pošalje primaocu, pošiljalac je ne može otkazati u određenim rokovima za radnje odgovora, osim ako su drugi uslovi navedeni u samom tekstu ili ne proizilaze iz njega .

Osoba koja dobije takvo garantno pismo, ukoliko ponuda bude prihvaćena, može ispuniti uslove ili jednostavno izraziti pristanak: ova radnja se smatra odgovarajućim odgovorom, odnosno ispunjenjem drugog dijela neophodnog za zaključenje ugovora. Dakle, kao rezultat valjanosti garancijskog pisma i odgovora primaoca, između njih dolazi do pravne radnje koja je ekvivalentna sklapanju ugovora (niko se ne trudi da pored njega potpiše standardni bilateralni ugovor).

Garantno pismo kao prihvatanje

Ovaj dokument može biti i drugi element ugovora – prihvatanje, odnosno namjera prihvatanja ugovornih prijedloga, ako su takvi prijedlozi već ranije izneseni drugoj strani. Na primjer, primljena organizacija komercijalnu ponudu, doneo odluku na osnovu oglasa ili informativnog sajta partnera. Tada će slanje garantnog pisma zapravo biti odgovor na ponudu ugovornog odnosa, iako u implicitnoj formi.

Zahtjevi za odgovor nisu tako strogi kao za prijedlog: u takvom pismu dovoljno je formulisati nedvosmislen i detaljan odgovor - saglasnost za prihvatanje predloženih uslova.

Činjenica

Ako pošiljalac odluči da opozove svoje garancijsko pismo, onda to mora učiniti odmah, po mogućnosti prije nego što stigne do primaoca ili odmah nakon toga - prije nego što se na njemu preduzmu bilo kakve proceduralne radnje.

Prednosti i mane garantnog pisma kao zamjene za ugovor

Pozitivne tačke:

• nema potrebe za sastavljanjem dokumenta koji su potpisale obje strane;
• ako su ispunjeni uslovi za ponudu i prihvatanje, takvi pravni odnosi su apsolutno legalni;
• sud priznaje garantna pisma po istom osnovu kao i zaključen ugovor.

Nedostaci razmjene garancijskih pisama:

• ograničenja jačine zvuka detaljan opis uslovi;
• nemoguće je utvrditi sva prava i obaveze;
• proceduralna pitanja nisu specificirana;
• Odgovornosti strana nisu uvijek jasno definirane.

Dakle, pravno valjano ugovorni odnosi kroz garantna pisma, međutim, ne mogu se isključiti kontroverzna pitanja koja mogu dovesti do sudskog spora.

Obrazac garantnog pisma

Obrazac garantnog pisma, koji se sastavlja u ime pravnog lica, mora sadržavati sve njegove podatke (pun i skraćeni naziv, INN, OGRN, adresu, telefon).

Ako je dokument sastavljen u ime pojedinac, tada je redoslijed pisanja proizvoljan.

Besplatne pravne konsultacije

Odgovorit ćemo na Vaše pitanje za 5 minuta!

Pismo se piše u jednostavnom pisanom obliku ili na službenom memorandumu pravnog lica ili na običnom papiru od strane fizičkog lica.

U zavisnosti od konkretne situacije, garantna strana mora da napiše uslove i, ako je potrebno, način ispunjenja svoje obaveze.

Naravno, garantno pismo nije obavezujući dokument, jer nije normativne prirode. Međutim, prilikom sastavljanja, stranke se oslanjaju na pristojnost i revnost dužnika. Odnosno, ovi odnosi su zasnovani na poverenju.

Posebne vrste garancijskih pisama

U zavisnosti od funkcije koju ovo garantno pismo treba da obavlja, razlikuju se njihove vrste.

1. Garantno pismo kojim se potvrđuje obaveza plaćanja. Sredstva priznata po garantnom pismu mogu biti namijenjena plaćanju robe, pružanju usluga, obavljanju određenih poslova ili otplati duga. Takvo pismo je činjenica priznavanja duga. Najčešće se sastavlja kada se iz nekog razloga plaćanje ne može izvršiti odmah ili se mora odgoditi.
2. Garantno pismo kojim se potvrđuju obaveze za rad, robu ili usluge. Takav dokument uvjerava primatelja da će obaveze navedene u njemu u određenoj mjeri biti ispunjene do navedenog datuma. Moguće je navesti više vremenskih perioda ako mi pričamo o tome o radu korak po korak. Takav dokument također potvrđuje potrebnu kvalitetu u skladu s određenim standardima (SNIP, GOST, itd.). Takvo garantno pismo se može napisati ako postoji mogućnost kršenja uslova specifikacije ili drugih dokumenata, ili neposredno prije zaključenja relevantnog ugovora.
3. Garantno pismo koje potvrđuje namjere stanodavca. To se odnosi na garanciju dodjele pravne adrese. Takav dokument će se morati predočiti poreznoj upravi ako organizacija ne posjeduje određenu nekretninu za smještaj i navođenje u osnivačkim dokumentima. Pravno lice ima pravo da iznajmi takve prostore, dajući poreskim organima garanciju da zakupodavac zaista namerava da mu pruži takve usluge.
4. Garantno pismo kojim se potvrđuje budući radni odnos. Takvo pismo može biti potrebno u slučajevima kada zapošljavanje ima važan pravni značaj za budućeg zaposlenog. Na primjer, takvo garancijsko pismo može tražiti:
   • student predstaviti na univerzitetu (neki obrazovne institucije u određenim specijalnostima, posebno u slučaju obuke na državnim ugovornim lokacijama, diploma se izdaje tek nakon pružanja potvrde o budućem službenom zaposlenju);
   • strani zaposlenik (mora odnijeti takav dokument u migracionu službu);
   • pušteni zatvorenici koji kreću na put karijere (moraće da se prijave administrativnim organima).

Karakteristike kompilacije i dizajna

Po pravilu, nijedno garancijsko pismo ne prelazi standardni A4 list, štampa se na posebnom memorandumu pravnog lica pošiljaoca, potpisuje ga organi upravljanja (direktor, ponekad i glavni računovođa) i zapečaćeno je pečatom organizacije. Potrebni detalji:

• broj i datum (u skladu sa registracijom izlazne dokumentacije);
• naziv organizacije primaoca;
• Puno ime primaoca (obično generalni direktor organizacije);
• predmet pisma (nije potrebno pisati same riječi „garantno pismo“, jer takav dokument pravno ne postoji kao vrsta poslovne korespondencije);
• glavni sadržaj (garancije obaveza, njihov obim i rokovi);
• podaci o pošiljaocu;
• pozicija, lični potpis i prepis punog imena i prezimena potpisnika dokumenta (direktor, šef računovodstva).

Dalje nijanse zavise od vrste garancijskog pisma. Pogledajmo ih detaljnije i predstavimo konkretan primjer sastavljanje garantnog pisma dizajniranog za obavljanje određene funkcije.

Dugovi

Sastavljanjem ovog dokumenta garantujete buduće ispunjenje vaših obaveza plaćanja duga. Gore navedenim stavkama morate dodati iznos duga (naveden slovima i brojkama), plan njegove otplate, broj i datum ugovora po kojem je dug nastao.

Za reprogram ispunjenja obaveza ili dogovor o restrukturiranju duga možete koristiti uzorak garancijskog pisma za odloženo plaćanje. U takvom dokumentu morate navesti tačan period za koji dužnik traži odlaganje plaćanja, kao i uslove odgovornosti za njegovo kršenje.

Poreznoj upravi

Ovaj dokument je potreban prilikom registracije pravnog lica. Poreski inspektori često zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da dostave garantno pismo budućeg stanodavca. Na taj način, Federalna poreska služba provjerava adresu organizacije koja se stvara.

U pismu je važno navesti namjeru vlasnika da sa registriranom organizacijom zaključi ugovor o zakupu nestambenog prostora koji se nalazi na određenoj adresi. Također je vrijedno registrirati detalje vlasničke dokumentacije za prostor.

Za plaćanje iznajmljenih prostorija

Kako vlasnik nekretnine za iznajmljivanje ne bi sumnjao u blagovremeno izmirenje plaćanja, potrebno je popuniti i dostaviti uzorak garancijskog pisma za plaćanje zakupnine. Ovaj dokument sadrži referencu na zaključen ugovor ili će potencijalni zakupac garantovati blagovremeno plaćanje po sklapanju ugovora.

Uzorak garantnog pisma za isplatu prostora će također biti potreban ako postoje docnje u mjesečnim plaćanjima. Važno je pažljivo navesti garancije koje se daju vlasniku nekretnine, budući da se ugovor može jednostrano raskinuti zbog kašnjenja u plaćanju zakupnine.

Za obavljanje poslova

Ovaj dokument kupcu dostavlja izvođač prije zaključenja ugovora. To ukazuje specifične vrste radova ili usluga koje su određenom periodu izvođač se obavezuje da izvrši. U praksi se obezbjeđuje i bankarska garancija koja potvrđuje dobronamjernost izvođača.

Potvrđujemo garancije plaćanja

Takav dokument može se distribuirati ne samo između organizacija, već i između pojedinačnih preduzetnika.

Pismo kojim se priznaje dug i garantuje njegova vraćanje mora, pored potpisa direktora, imati i potpis materijalno odgovornog lica (direktora, glavnog računovođe).

Garantno pismo Fondu socijalnog osiguranja u vezi isplate naknada

Adresar je upravnik lokalne filijale Fonda socijalnog osiguranja. Na početku se moraju navesti podaci o DOO ili individualnom preduzetniku: naziv, registracioni i PIB brojevi, pravna adresa. Na papiru je naznačen broj kancelarije sa datumom pisanja.

Uglavnom se garantuje da će u zakonskim rokovima u potpunosti isplatiti naknade za određeni period. Takođe izjavljuje svoju spremnost da prihvati predviđeno zakonom odgovornost u slučaju povrede obaveza.

Tekst potpisuju odgovorni za socijalno osiguranje - rukovodilac preduzeća i glavni računovođa.

Kupljena stvar

Uzorak garantnog pisma za plaćanje računa je potreban ako se rok za prijem proizvoda ne poklapa sa vremenom prenosa sredstava. U takvom pismu je važno navesti iznos plaćanja, naziv proizvoda i podatke o prodavcu. U nekim situacijama moguće je propisati odgovornost za kršenje obaveze.

Koju formulaciju koristiti prilikom pripreme garantnog pisma

Da biste što tačnije formulirali suštinu jamstva, morate znati koja formulacija će to najjasnije odražavati.

Preuzmite uzorak garantnog pisma za otplatu duga u MS Word formatu.

Najprikladnije riječi i izrazi bi bili:

• Garantujemo.
• Obavezujemo se da platimo iznos duga.
• Potvrđujemo uplatu na vrijeme.
• Pošaljite na našu adresu pouzećem (vrsta garancije).
• Garantujemo blagovremeno plaćanje.
• Ovim dajemo garanciju.

Uzorak garancijskog pisma za građevinsko-montažne radove

Prilikom izvršenja ugovora u velikoj mjeri zavise garancije obe ugovorne strane vanjski faktori, od kojih se svaki mora uzeti u obzir u pismu kako bi se izbjegla nepotrebna odgovornost.

Ugovor o pružanju građevinskih usluga je po pravilu dugoročni dokument, koji podrazumeva različite faze radova i plaćanja istih, kao i pripremu prateće dokumentacije i predaju objekta državnoj komisiji, nakon čega sledi Garancija 5 godina na izvršene usluge. Dakle, dokument uzima u obzir mnoge nijanse, a garancijsko pismo je sastavljeno kao dodatni službeni dokument, uzimajući u obzir sljedeće okolnosti:

• Ukoliko su rokovi prekršeni, navode se okolnosti pod kojima se to dogodilo i tačan datum završetka ovih radova.
• Kada ispunjenje garantnih obaveza zavisi od obezbeđenja izvođača bilo kakvim resursima, ovlašćenjima, projektnu dokumentaciju, pisma odobrenja ili druge značajne stvari, on to mora jasno naznačiti, definišući datum završetka posla u broju dana od prijema navedenih podataka.
• U slučaju da kupac sumnja u kvalitetu radova, izvođač jamči usklađenost sa SNiP-om i drugim standardima, kao i, ako je potrebno, pozivanje laboratorije ili pružanje druge kontrole uz naknadnu dokumentaciju.
• U situacijama kada dođe do kašnjenja plaćanja od strane investitora, a to u velikoj meri utiče na rokove izvođenja radova, naručilac daje garancije za plaćanje usluga sa rokom ili nudi da bude garant prilikom izdavanja kreditne linije za njegov radni proizvođač.
• Rezultat ovog pisma trebalo bi da bude konačno puštanje u rad prostorija za mogućnost da ga vlasnici koriste za predviđenu namjenu, kao i prijem svih sume novca navedeno u ugovoru.

Važno

Sve garancije u pogledu performansi građevinski radovi mora biti opravdan stvarnim činjenicama, jer opetovano nepoštovanje rokova može dovesti do raskida ugovora.

Uzorak garantnog pisma o ispunjenju obaveza iz ugovora

Ako strane sklope ugovor, ali jedna od njih sumnja da će protivnik moći pružiti robu, izvršiti uslugu ili izvršiti plaćanje u traženom iznosu i na vrijeme, onda ona ima pravo zahtijevati garancijsko pismo od njena druga strana.

Ukoliko su obaveze prekršene, potrebno je ukratko navesti razlog ovog propusta, koji ne zavisi od postupanja okrivljenog, te se u vezi sa ovom činjenicom izviniti.

• Navesti sve dodatne uslove i pogodnosti za kupca ili dobavljača, a posebno popuste, bonuse, poklone, dodatne pošiljke i druge prijatne okolnosti koje mogu nadoknaditi krivicu ugovorne strane i mogućnost dalje saradnje sa drugom stranom.
• Obavezno evidentirajte rokove za ispunjenje obaveza i završetak ove radnje. Odnosno, sva sredstva će biti doznačena na vaš račun prije (navedite datum) u iznosu navedenom u potpisanom ugovoru.

Važno

Ukoliko je ovom pismu prethodilo kršenje sporazuma, u tekstu treba naznačiti da je takva činjenica izolovana i da će se okrivljeni nakon toga potruditi da izbegne ponavljanje.

Ako se daje garancija za plaćanje za proizvod ili uslugu, potrebno je navesti iznos brojevima ili slovima, način prenosa, faze izvršenih plaćanja i druge obavezne uslove za ispunjenje finansijskih obaveza iz ugovora.

Uzorak garantnog pisma bez duga

Zahtjev za obezbjeđenjem je uobičajen u bankama prilikom otvaranja računa. Garancija se izdaje i poreskoj službi prilikom registracije preduzeća u novom regionu ili prenošenja u novi status.

Referent upisuje svoje ime, OGRN, PIB i pravnu adresu. Zapravo, garancija se može formulirati na sljedeći način:

Ko je odgovoran za ispunjavanje obaveza iz ugovora?

Za ispunjenje garancija odgovoran je pošiljalac pisma, odnosno izvođač, koji se obavezuje da će svoj dio ugovora ispuniti efikasno iu rokovima navedenim u dokumentu.

Garantno pismo sa navedenim ispunjenjem obaveza ne zamjenjuje ugovor. Međutim, ako je pravilno sastavljen, može pomoći u rješavanju sporova kada se pojave.

Kako dostaviti garantno pismo

Postoji nekoliko načina za slanje relevantne korespondencije primaocu:

Najpoželjnije opcije su prva ili druga, jer pošiljalac i dalje ima prateće dokumente u rukama. Ostalo je moguće po dogovoru strana (na primjer, ako su e-mail adrese navedene u sporazumu između strana).

Dodatna pitanja

Postoji li odgovornost za neizvršavanje obaveza?

Garantno pismo dokumentuje ozbiljnost namjera kupca i izražava njegovu spremnost za blagovremeno plaćanje. Za neizvršavanje propisanih obaveza (u slučaju neplaćanja) klijenta je moguće pozvati samo na sud, i to u skladu sa prethodno propisanim kaznama.

Sumirajući navedeno, možemo zaključiti da je pismo, iako nije 100% garancija da će kupac platiti trošak robe, ozbiljan dokument ako se pitanje riješi na sudu.

Koje greške se prave prilikom kompajliranja

Budući da se radi o papiru kao što je, na primjer, uzorak garancije za plaćanje, ovdje bi bilo neprimjereno koristiti neformalne riječi (sleng, narodni jezik). Također ne vrijedi detaljno opisivati ​​događaje koji su doveli do nemogućnosti prijenosa novca na vrijeme. Možete naznačiti samu njihovu suštinu ili potpuno izostaviti ovu tačku. Garantne obaveze moraju biti tačno zapisane, sa naznakom iznosa i datuma njenog prenosa.

Sve informacije u tekstu moraju biti jasne za razumijevanje (bez dvosmislenih fraza) kako bi se spriječili mogući sporovi.

Konačno, preporučljivo je da od zajmodavca dobijete obavještenje da je dokument primljen. To će spriječiti gubitak papirologije na putu.

Zaključak

Garantno pismo ne zamjenjuje zaključivanje ugovora između naručioca i izvođača radova ili usluge. Ali ovaj dokument može pomoći u rješavanju sporova između strana. Njegovo blagovremeno zaključivanje i ispunjavanje obaveza navedenih u dokumentu omogućava nam da izbjegnemo sudske sporove u slučaju nepredviđenih okolnosti u odnosu izvođač-kupac.

Pretplatite se na najnovije vijesti