EDS je skraćenica za “elektronski digitalni potpis”. Ovo je zgodna prilika za preduzetnike i pravna lica da vode tok dokumenata sa minimumom papirnih medija, kao i da učestvuju u elektronsko trgovanje na raznim tenderske stranice. Naučite kako dobiti elektronski potpis u nekoliko jednostavnih koraka.

Elektronski digitalni potpis je posebna vrsta softvera, koji je u dokumentu na kompjuterskom monitoru ekvivalentan ličnoj vizi na papiru. Elektronski potpis na digitalno kreiranom dokumentu, u zavisnosti od njegove vrste, potvrđuje identitet osobe koja ga je potpisala, a onemogućava i bilo kakve promjene nakon registracije.

Do danas je razvijeno nekoliko vrsta elektronski potpis, koji se razlikuju po stepenu zaštite ovjerenog dokumenta:

1. Jednostavan elektronski potpis. Njegova svrha je da pokaže da su osoba koja je dobila ovaj potpis i osoba koja je napravila dokument identične. U tu svrhu program obezbjeđuje sistem kodova, lozinki i drugih elektronskih zaštitna oprema.
2. Poboljšani elektronski potpis pruža ozbiljniju zaštitu. Jednostavno poboljšanje potpisa se također naziva nekvalifikovanim. Koriste se kriptografska sredstva koja mogu da obezbede neakreditovani autoritet za sertifikaciju. Kada se primeni ova vrsta potpisa, promene u dokumentu više neće biti moguće.
3. Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis– najjača verzija Nje softver potvrđeno od nadležnih struktura, kao što je FSB Rusije. Ova tijela izdaju certifikacijskom centru poseban certifikat koji garantuje autentičnost. Dokument ovjeren takvim elektronskim potpisom ima istu pravnu snagu kao papirni dokument potpisan svojom rukom.

Za šta se koristi digitalni potpis?

Opseg primjene elektronskih digitalnih potpisa je prilično širok. Preduzetnici i pravna lica treba da poznaju obim ovlašćenja svake vrste digitalnog potpisa, kao i spisak dokumenata koji se uz njegovu pomoć mogu potpisati.

Gdje se koriste? razne vrste EDS, naznačeno u tabeli:

	Područje primjene	Jednostavno	Pojačani	Kvalificirani
1	Eksterni i unutrašnji promet dokumenata	Organizacioni papiri, kadrovska dokumenta, propisi, naredbe, odobrenja, naredbe itd.
2	Arbitražni sudovi	Dokumenti kao pisani dokazi
3	Razmjena dokumenata sa fizičkim licima	Ne koristi se često, ali se može koristiti, na primjer, za potvrđivanje potvrda o prihvatanju usluga koje se obavljaju pri radu na daljinu
4	Državne službe	Uplate do javna komunalna preduzeća i druge dokumente vladinim odjelima	–	Prijave organima izvršne vlasti
5	Kontrolna tijela (Federalna poreska služba, Fond socijalnog osiguranja, penzioni fond)	–	–	Računovodstveno i poresko izvještavanje
6	Elektronsko trgovanje	–	–	Prijave, prijedlozi i ugovori

Pažnja! Elektronska faktura će biti prihvaćena za odbitak PDV-a samo ako je ovjerena poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Kako dobiti elektronski potpis

Da biste dobili elektronski potpis, prvo morate odabrati koji će vam biti potreban: onaj koji je pogodan za interni promet dokumenata neće biti prikladan, na primjer, za učešće u elektronskom trgovanju. Zakoni Ruske Federacije dopuštaju korištenje bilo kojeg potpisa ako njegova specifična vrsta nije određena za upotrebu u određenom području.

Korak 2. Podnošenje prijave certifikacionom centru

Za pojedince je potrebno lično prisustvo za organizacije, dokumenti se mogu predati putem interneta.

Korak 3. Popunjavanje obrasca.

• puni naziv organizacije;
• region;
• planirani obim primjene EPC-a (za upravljanje dokumentima, za tendere, itd.)

Korak 4. Rad centra za sertifikaciju

Izrada elektronskog ključa i stavljanje na unapred obezbeđen fleš disk (ili će ga izdati centar za sertifikaciju).

Kao rezultat, kupac dobija:

• Certifikat ključa potpisa (SKC) – javni ključ odštampan na papiru;
• privatni i javni ključevi na fleš disku;
• sertifikat o elektronskom digitalnom potpisu radi potvrde njegove autentičnosti - izdat za poboljšani kvalifikovani digitalni potpis (sadrži registarski broj, rok važenja, korisnički podaci, verifikacioni ključ, detalji o dizajneru i druge informacije).

U multifunkcionalnim centrima od 2017. godine možete dobiti ključ za elektronski (digitalni) potpis, lako je izdati elektronski potpis za pojedinca u MFC-u, proces ne zahtijeva puno vremena i novca.

Od 6. aprila 2011. važi u celoj Rusiji Savezni zakon br. 63 Saveznog zakona, koji reguliše stvaranje i upotrebu takvih potpisa.

Zamijenio je više nevažeći broj 1-FZ. Mnogo ljudi zanima zašto je potreban elektronski potpis i koje prednosti on pruža.

U ovom pregledu ćemo govoriti o svim pravnim i svakodnevnim nijansama vezanim za dobijanje, korištenje i vraćanje potpisa.

Besplatne pravne konsultacije

U eri razvoja kriptografije (šifriranja), stručnjaci su kreirali programe čiji algoritmi generiraju složene kombinacije sa više znakova. Za korištenje sistema koristi se gomila dva ključa - javni i privatni.

Prvi korisnik prosljeđuje onima sa kojima planira razmjenjivati ​​povjerljive podatke. Drugi koristi sam vlasnik. Omogućava vam da šaljete certifikate drugim ljudima i potvrđujete autentičnost službenih papira.

Obje opcije su softverski proizvodi koji imaju rok trajanja. Po završetku je potrebna zamjena. Ovo je slično važenju licenci za antivirusne programe, za koje se period korišćenja mora produžiti. Ovo ograničenje osigurava sigurnost korisnika.

Toliko je teško i skupo hakovati i mijenjati fajl da u velikoj većini slučajeva napadači jednostavno nemaju takve resurse.

Glavni opseg primjene je potvrda vjerodostojnosti dokumenata za različite namjene koje popunjavaju fizička lica (građani) ili pravna lica (preduzeća i organizacije). Riječ je o potpunom analogu lične slike, koja ima istu pravnu snagu u bilo kojoj vlasti.

Vrste digitalnih potpisa i njihove razlike

Pređimo na detaljnije razmatranje stvari o tome šta su elektronski potpisi i po čemu se razlikuju. Prva opcija je jednostavan email. potpis.

Može se koristiti za rad na web stranicama državnih službi ili za unutrašnje poslove kompanije koji se odnose na potpisivanje naloga, rješenja i prepiske.

Jedina svrha je potvrditi stvarno autorstvo. Pravna snaga uključena državnom nivou ova opcija nema.

Naprednija verzija, koja ima zaštitu koja garantuje autentičnost i autorstvo, naziva se nekvalifikovani elektronski potpis.

Može se koristiti za interni i eksterni (po dogovoru) tok dokumenata. U proizvodnji ovakvih softverskih proizvoda koriste se kriptografski sistemi nove generacije.

Najefikasniji i pravno priznat je kvalifikovani potpis, skraćeno CES. Uz njegovu pomoć možete podnositi porezne prijave, raditi na web stranici Penzionog fonda i sudjelovati na aukcijama.

Nivo zaštite u ovom slučaju je maksimalan, jer kriptografski sistemi koji se koriste za ključeve testirani su od strane stručnjaka FSB-a i certificirani od strane sigurnosnih vlasti.

Koristeći kvalifikovani elektronski potpis, ograničavate pristup poverljivim dokumentima i dobijate zaštitu od krađe važnih informacija, uklj. industrijska špijunaža.

Spisak dokumenata za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa

Neki korisnici nisu svjesni koji su dokumenti potrebni za dobijanje elektronskog potpisa. Poenta je u tome obični ljudi, preduzetnici i menadžeri kompanija imaće drugačiju listu potrebnih papira.

U prvom slučaju, dovoljno je da napišete prijavu, priložite potvrdu i fotokopiju pasoša ovjerenu kod notara. Drugi je teži:

• Naredba o imenovanju rukovodioca preduzeća (ovjerena kopija);
• Pasoš osobe koja podnosi zahtjev (original);
• Ako treća strana podnosi zahtjev, potrebno je punomoćje na njegovo ime;
• Statut preduzeća (ovjerena kopija);
• Izvod o uplati.

Procedura registracije je brza. U prosjeku, proizvodnja ne traje više od tri dana od datuma primjene. Prijave se uvijek obrađuju prema prioritetu, a to se događa bez ikakvih problema.

Prijem preko multifunkcionalnih centara

Često ljudi jednostavno ne znaju gdje se nalazi akreditovani servis za izdavanje digitalnih potpisa, pa ih zanima da li je moguće dobiti elektronski potpis preko MFC-a u njihovom mjestu prebivališta.

Stručnjaci odgovaraju da takva mogućnost zaista postoji. Kontaktiranje centra opštinske službe, bilo koji građanin ili predstavnik pravno lice moći će dobiti ključeve u roku od deset radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Takve usluge se pružaju od 2017. godine.

Za prijavu potrebno je da zakažete termin telefonom hotline 88005505030 ili dođite u poslovnicu po elektronski kupon za red.

Po dolasku je potrebno da napišete prijavu prema uzorku koji će vam biti uručen na licu mjesta. Takođe morate imati pasoš i... Usluga je besplatna za javnost.

Procedura je izuzetno jednostavna. Prvo se registrirate na web stranici certifikacijskog centra, odaberete uslugu registracije, pripremite gore navedene papire, platite uslugu na zgodan način (banka, terminal, Visa ili MasterCard).

Postoji nekoliko načina za dobijanje elektronskog potpisa za fizička lica, a oni se razlikuju po svrsi.

Kako napraviti elektronski potpis za državne službe

Besplatne pravne konsultacije

Ako trebate koristiti mogućnosti web stranice gosuslugi.ru, raditi s poreznom službom i portalima Rosreestr, trebat će vam kvalificirani potpis. Uz njegovu pomoć građanin može obavljati sljedeće operacije:

• Primite ili zamenite građanski ili PIB;
• Zatražite podatke o prihodima, dugovima, kaznama od poreza i;
• Primati elektronski;
• Provjerite račun u Penzionom fondu Ruske Federacije;
• Registrirajte se ili odjavite u gradu, izvršite slične radnje sa automobilom;
• Prijavite se na univerzitet u drugom gradu;
• Zaključivanje ugovora o radu na daljinu;
• Učestvujte u sistemu elektronsko trgovanje u cijeloj zemlji;
• Register ;
• Dobiti licencu, patent.

Ovu vrstu digitalnog potpisa možete dobiti u certifikacijskim centrima. Cijena - 950 rubalja. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeći skup koraka:

• Posjetite službenu web stranicu NCC-a Ruske Federacije i prođite kroz brzu proceduru registracije;
• U svom ličnom nalogu naznačite gde živite i gde želite da dobijete elektronski potpis;
• Pojasniti u koje svrhe se planira koristiti;
• Zatražite fakturu i platite je na pogodan način;
• Dođite na lokaciju preuzimanja u navedeno vrijeme sa paketom potrebnih dokumenata.

Tako da možete lako napraviti od pojedinca elektronski potpis za državne usluge i drugi poslovi vezani za službeni tok dokumenata i razne registracije. Kao što vidite, u ovom procesu nema ništa komplicirano, i to će potrajati malo vremena.

Digitalni potpis i raspodjela ovlaštenja

Često potpis pripada pravnom licu - tačnije, šefu kompanije ili vlasniku preduzeća. Ali u isto vrijeme, sve glavne "tekuće" poslove obavlja njegov zamjenik, šef pravnog odjela ili drugi službeni u kompaniji.

U ovom slučaju postavlja se logično pitanje - kako izdati punomoć za korištenje elektronskog potpisa od strane druge osobe? Da li je takav postupak u principu moguć?

Da, takva mogućnost je predviđena i zakonom propisana. U skladu sa Pravilnikom o korišćenju digitalnog potpisa od 27. decembra 2012. godine, pravna lica imaju pravo da imenuju ovlašćene predstavnike, koji će zauzvrat koristiti posebne digitalne potpise.

Zahtjev sa punomoćjem podnosi se certifikacionom centru (uzorak možete preuzeti ovdje). Nakon toga, predstavniku će biti izdati sertifikati.

Gubitak digitalnog potpisa i procedure vezane za restauraciju

Vaš laptop je ukraden ili je hard disk oštećen i ne može se vratiti. Šta učiniti u ovom slučaju, To Kako vratiti elektronski potpis na propisan način? Ako se ključ izgubi, ne može se povratiti. Morat ćete podnijeti zahtjev za novu.

Suština je ista kao i prilikom prvobitne žalbe. Takođe nema razlike u vremenu. Jednostavno ponovite prethodno obavljenu proceduru. Upozorite sve na takve promjene. Koristite opcije skladištenja rezervnih kopija kao što su prenosivi fleš diskovi da biste izbegli nepotrebnu gnjavažu.

Ako je potrebno, možete koristiti pomoć stručnjaka koji će vam pomoći da sve brzo i kompetentno sastavite neophodna dokumenta i izdati ili vratiti elektronski digitalni potpis u najkraćem mogućem roku.

Elektronski potpis (u daljem tekstu: elektronski potpis) je potpuna lista detalja dokumenta kreiranog u elektronskoj verziji, dobijenih kriptografskom transformacijom dostupnih informacija pomoću posebnog ključa, koji omogućava provjeru odsustva grešaka u pružanje podataka.

Algoritam prijema

Odabir certifikacijskog tijela

Čitav niz bodova koji potvrđuju takav potpis je dostupna 24 sata dnevno na gornjoj stranici. Samo trebate posjetiti online stranicu zajednice i pronaći odgovarajući pododjeljak.

Program je prilagođen korisniku koji posjeduje bilo koji uređivač tabela, od kojih je jedan Centar za sertifikaciju tehnologija i komunikacija doo. Centar pruža visokokvalitetne usluge i online uslugu bazirane na korišćenju najnaprednijih tehnologija sa velike brzine pružanje usluga po razumnim cijenama.

Sljedeća faza je postupak sastavljanja i pravilnog popunjavanja prijave za izradu uzorka elektronskog potpisa. To se može učiniti na službenoj web stranici www.iecp.ru ili u odsustvu.

U elektronskoj prijavi morate navesti svoje puno ime, adresu e-pošte, broj telefona i frazu koja objašnjava svrhu dokumenta (formulisanje elektronskog potpisa).

Sljedeći korak je unos abecednih znakova koji se nalaze na lijevoj strani središnjeg glavnog polja, nakon čega trebate registrirati zahtjev.

Plaćanje računa

Ovdje je sve krajnje jednostavno - samo trebate unesite odgovarajuće suma novca na račun i poslati potvrdu, potvrđujući izvršenu uplatu, sertifikacionoj kući.

Podnošenje dokumenata CA

Po podnošenju i registraciji odgovarajuće prijave za izradu sertifikata ključa organizaciji, podnosilac zahtjeva je dužan prikupiti sve potrebne papire i potom ih dostaviti CA.

Dokumenti za dobijanje digitalnog potpisa

Ključeve može kupiti svaka osoba, bez obzira na način registracije ekonomska aktivnost. Jedini uslov je da se pripremite kompletan paket dokumenti regulisani regulatornim pravnim aktima ruskog zakonodavstva.

Individualni preduzetnici

Pojedinačni preduzetnici su obavezni da se pripreme sledeći radovi:

Uz papire potrebno je obezbijediti i elektronski medij za pohranu podataka u količini koja odgovara broju naručenih ključeva. Ako će se izdati principalu, biće potrebne prazne koverte. Trebate ih onoliko koliko ključeva dobijete.

Pravna lica

U slučaju registracije trebat će vam:

• registarska karta pravnog lica - 2 primjerka;
• dodatak drugom dijelu karte - brojem elektronski ključevi;
• original Povelje, Pravilnika ili njihove kopije, ovjerene kod notara;
• pravni dokumenti za obavljanje djelatnosti pravno lice menadžment;
• pasoš podnosioca zahtjeva – kopija;
• RNUKPN - kopija, ako ne, onda stranice pasoša koje potvrđuju ovu činjenicu;
• čisti medij za skladištenje.

Iz ovog videa možete saznati kako funkcionira elektronski potpis.

Pojedinci

• registracijska karta pojedinca;
• prve dvije stranice pasoša (kopije), ovjerene od strane podnosioca zahtjeva;
• dva primjerka RNUKPN-a.

Ako će ES primiti osoba koja je zaposleni ( glavni računovođa ili vodeći ekonomista organizacije), dodatni dogovor o radna aktivnost on ovo preduzeće i dodatak broj 2 registarske kartice.

Prednosti upotrebe

Elektronski digitalni potpis ima niz neospornih prednosti:

• apsolutna povjerljivost - apsolutno će ukazivati ​​na jedinstvenost autora, ne može se kopirati, krivotvoriti na drugom dokumentu, niti izvršiti izmjene;
• profitabilnost - poreski obveznici su smanjeni nekoliko puta;
• ne podrazumijeva održavanje stručnjaka u osoblju organizacije koji imaju znanje o sastavljanju elektronskog oblika izvještavanja;
• pravo prvenstva podnošenja izvještajne dokumentacije u odnosu na organizacije koje nemaju ključeve;
• ušteda vremena i fizičkih resursa koji će se neizbježno potrošiti na posjete poreska uprava tokom izvještajnog perioda;
• mogućnost dostavljanja podataka poslednjeg dana utvrđenog roka;
• održavanje matematičke kontrole mogućih grešaka;
• blagovremeno ažuriranje informacija o inovacijama, dopunama i promjenama u poreskom zakonu;
• blagovremeno primanje izvoda o budžetskim transakcijama i obavezama;
• blagovremeno dostavljanje izvještajnih informacija i njihovo potvrđivanje;
• blagovremeno obavještavanje o uplatama poreza i naplatama budžeta.

Zakonodavni okvir

Pravna podrška, koja omogućava široku upotrebu, počinje 2000. godine, kada je ratifikovan zakon o mogućnosti korišćenja elektronske verzije potpisa na teritoriji Ruske Federacije u procesu obavljanja poslovnih i privrednih aktivnosti.

Početkom 2011. godine donesen je zakon kojim se uređuje građanska i pravni odnosi u trenutku sklapanja transakcija, pružanja usluga i obavljanja drugih vrsta radnji.

Regulatorni dokument kompetentno reguliše proceduru korišćenja elektronskih ključeva, njihovu provjeru i praćenje aktivnosti centara uključenih u njihovu proizvodnju.

Cijena digitalnog potpisa

Cijena usluge se zasniva na sledeći faktori:

• mjesto gdje je registrovano fizičko ili pravno lice;
• opciju potpisa i predviđeni obim njene dalje primene prema vrsti delatnosti privrednog subjekta;
• opšta državna politika cena.

Trenutno, približna prosječna cijena jedne vrste potpisa varira od 5 do 20 hiljada rubalja.

Nije preporučljivo da vlasnik elektronskog certifikata nikome kaže kombinaciju koda propisanih znakova, jer to može izazvati mnogo neugodnih trenutaka u budućnosti.

Vrijeme izrade i rok trajanja

Period tokom kojeg će se preduzetniku izdati elektronski sertifikat određen je sledećim faktorima:

• dostupnost sve potrebne dokumentacije;
• stepen zaposlenosti određenog centra koji pruža takvu uslugu;
• način rada posrednika.

Period proizvodnje se može grubo razvrstati u dvije vrste:

• hitno;
• neograničeno

U prvom slučaju sve možete obaviti "ključ u ruke" za nekoliko dana. U drugom, proizvodnja će trajati oko tri sedmice od trenutka predaje svih potrebnih dokumenata organizaciji koja proizvodi ključeve.

Prije nego što nastavi sa izvršenjem naloga, registracioni centar mora sastaviti i bilateralno potpisati odgovarajući ugovor za pružanje usluga, u kojem će biti precizirani trošak i vrijeme izrade elektronskog potpisa, kao i kazne za nepoštovanje .

Kupac će uz ključ dobiti poseban certifikat. Može biti u papirnom ili elektronskom obliku. Ovaj dokument je direktan dokaz o specifičnom vlasništvu ključa datom klijentu. Ekvivalentan je pasošu učesnika u prometu robnog i finansijskog kapitala.

Period tokom kojeg se sertifikat priznaje kao validan je godinu dana od dana njegovog prijema. Tokom čitavog perioda važenja, njen vlasnik je ovlašćen da uz njegovu pomoć potpisuje sve dokumente. Nakon ovog perioda, takav potpis postaje pravno nevažeća i proglašava se nevažećim.

Period možete produžiti za obnova sertifikata. Preporučljivo je to učiniti unaprijed kako se ne biste ograničavali u mogućnosti potpunog vođenja svog poslovanja i podnošenja izvještaja poreznim vlastima i drugim državnim službama. Po zakonu, korisnik ima rok od mjesec dana od dana isteka certifikata da obnovi certifikat.

Kako izgleda elektronski potpis?

U zavisnosti od specifičnosti toka dokumenata, elektronski potpis ima opciju individualne zaštite. Moglo bi izgledati ovako:

1. Kombinacija karaktera- to mogu biti brojevi ili slova koja na prvi pogled izgledaju nasumično. U stvari, oni sadrže specifičnu šifru koda napisanu u certifikatu.
2. Grafički potpis– izgleda kao obična „naljepnica“, poput pečata organizacije ili uzorka potpisa ovlaštene osobe. Koristi se ne samo kao zaštita, već i kao opcija za prijenos informacija. Osoba koja na ovaj način overava dokumente može poslati usmeni dodatak primaocu. Na papiru izgleda kao obična viza sa pečatom.
3. Nevidljivi potpis– idealna opcija koja garantuje 100% zaštitu. Osoba kojoj nije namijenjena neće moći da je vidi i samim tim kopira.

Verifikacija i PIN kod

Provjera potpisa je proces korak po korak. U početku, adresat, koristeći kompjuterski program dostupnog koda, diriguje dekodiranje otiska prsta a zatim dobija originalni utisak. Druga faza je proračun otiska pomoću softverske funkcije primljenog dokumenta.

Tokom procesa verifikacije, rezultirajuća verzija i izvorni kod prolaze komparativnu analizu. Rezultat testa je jedna od opcija odgovora „tačno/pogrešno“.

Ako su u trenutku slanja dokumenta zabilježene čak i manje promjene, krivotvorina će se odmah otkriti.

PIN kod, kao dodatni stepen zaštite, uspostavlja organizacija koja razvija ključ i izdaje potvrdu. Kombinacija ima ograničenja na broj unosa, nakon čega se medij automatski blokira. Otključavanje se vrši pod uslovima Centra za sertifikaciju.

Često postavljana pitanja

Najčešće se tokom upotrebe javljaju sljedeća pitanja:

• da li je upotreba legalna sa pravne tačke gledišta;
• šta je potrebno za korištenje elektronskog potpisa;
• da li je potreban pojedinačni CA?
• kako provjeriti elektronski potpis.

Kako i kada se izdaje elektronski potpis saznajte u videu.

Elektronski potpis (ES) je informacija u elektronskom digitalnom obliku koja se može koristiti za identifikaciju fizičkog ili pravnog lica bez njegovog ličnog prisustva.

U elektronskom upravljanju dokumentima koriste se dvije vrste elektronskog potpisa:

• jednostavan elektronski potpis;
• poboljšani elektronski potpis (može biti kvalifikovan ili nekvalifikovan).

Razlikuju se po stepenu zaštite i obimu primjene.

2. Šta je jednostavan elektronski potpis?

Jednostavan elektronski potpis je u suštini kombinacija logina i lozinke, koda za potvrdu putem e-pošte, SMS-a, USSD-a i slično.

Bilo koji dokument potpisan na ovaj način, po defaultu, nije ekvivalent papirnom dokumentu potpisanom rukom. Ovo je neka vrsta izjave namjere, što znači da je strana saglasna sa uslovima transakcije, ali ne učestvuje u njoj.

Ali ako strane sklope sporazum o priznavanju elektronskog potpisa kao analoga rukom pisanog na ličnom sastanku, onda takvi dokumenti mogu dobiti pravni značaj. To se, na primjer, dešava kada povežete online banku s kreditnom ili debitnom karticom. Zaposlenik banke vas identifikuje po pasošu, a vi potpisujete ugovor za povezivanje na internet bankarstvo. Ubuduće ćete koristiti jednostavan elektronski potpis, ali on ima isti pravnu snagu, kao i rukom pisani.

3. Šta je jak nekvalifikovani elektronski potpis?

Ojačani nekvalifikovani elektronski potpis su dva jedinstvena niza znakova koji su međusobno jedinstveno povezani: ključ elektronskog potpisa i ključ za verifikaciju elektronskog potpisa. Za formiranje ove veze koriste se alati za zaštitu kriptografskih informacija ( Alati za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF) su alati koji vam omogućavaju da potpišete digitalne dokumente elektronskim potpisom, kao i da šifrirate podatke koje oni sadrže, čime pomažu da ih pouzdano zaštitite od ometanja trećih strana. CIPF se implementiraju u obliku softverskih proizvoda i tehnička rješenja.

"> CIPF). To jest, sigurniji je od jednostavnog elektronskog potpisa.

Poboljšani nekvalifikovani potpis sam po sebi nije analog rukom pisanom potpisu. To znači da je dokument potpisala određena osoba i da od tada nije promijenjen. Ali takav potpis je obično validan samo u vezi sa sporazumom da se prizna kao pisani rukom. Istina, ne svugdje, nego samo u toku dokumenata sa odjelom (organizacijom) sa kojim je potpisan takav ugovor.

4. Šta je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis?

Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis razlikuje se od poboljšanog nekvalifikovanog po tome što se za generisanje koriste alati za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF) certificirani od strane FSB Ruske Federacije. I samo certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva digitalnog razvoja, komunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije može izdati takav potpis. U ovom slučaju, garant autentičnosti je kvalifikovani sertifikat ključa za verifikaciju elektronskog potpisa koji obezbeđuje takav centar. Certifikat se izdaje na USB drajvu. Da biste ga koristili, u nekim slučajevima možda ćete morati instalirati dodatni softver.

Unaprijeđeni kvalifikovani potpis je analogni rukom pisanom potpisu. Može se koristiti svuda, ali da biste ga koristili sa brojnim organizacijama, potrebno je da unesete dodatne informacije u sertifikat kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Kako doći do poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa

Za dobijanje poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa trebaće vam:

• identifikacioni dokument;
• uvjerenje o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja (SNILS);
• individualni broj poreskog obveznika (PIB);
• glavni državni registarski broj evidencije državna registracija fizičko lice kao samostalni preduzetnik (ako ste samostalni preduzetnik);
• dodatni set dokumenata koji potvrđuju vaše ovlaštenje da djelujete u ime pravnog lica (ako dobijete potpis predstavnika pravnog lica).

Dokumenti se moraju dostaviti u akreditovani centar za sertifikaciju (možete ih pronaći na listi ili na mapi) ili u poslovni centar u Istočnom administrativnom okrugu na adresi: Moskva, ulica Srednjaja Pervomajska, zgrada 3. Zaposleni u centar će nakon utvrđivanja vašeg identiteta i provjere dokumenata ispisati ključeve certifikata i elektronskog potpisa na sertifikovani elektronski medij - elektronsku karticu ili fleš disk. Tu možete kupiti i proizvode za kriptografsku zaštitu informacija.

Cijena usluge obezbjeđivanja ključeva sertifikata i elektronskog potpisa određena je propisima akreditovanog sertifikacionog centra i zavisi, posebno, od obima primene elektronskog potpisa.

5. Da li elektronski potpis ima rok važenja?

Period važenja certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa (i kvalificiranog i nekvalifikovanog) ovisi o korištenom alatu za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF) i certifikacijskom centru u kojem je certifikat primljen.

Tipično, rok važenja je godinu dana.

Potpisani dokumenti su važeći i nakon isteka certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa.

6. Šta je ESIA i zašto je potrebna?

Federalni državni informacioni sistem" Jedinstveni sistem Identifikacija i autorizacija (USIA) je sistem koji omogućava građanima da komuniciraju sa vlastima na mreži.

Njegova prednost je u tome što korisnik koji se jednom registrovao u sistemu (na portalu gosuslugi.ru) ne mora svaki put da prolazi kroz proceduru registracije na državnim i drugim resursima da bi dobio pristup bilo kojoj informaciji ili usluzi. Također, da biste koristili resurse koji su u interakciji sa ESIA, ne morate dodatno identificirati svoj identitet i izjednačiti jednostavan elektronski potpis sa rukom pisanim – to je već učinjeno.

Kako se razvija e-uprava I elektronsko upravljanje dokumentima generalno, broj resursa koji su u interakciji sa jedinstvenim sistemom identifikacije i autentifikacije raste. Stoga privatne organizacije također mogu koristiti ESIA.

Od 2018. godine počeo je sa radom sistem za daljinsku identifikaciju klijenata ruskih banaka i korisnika informacioni sistemi podliježe registraciji kod Jedinstvene agencije za identifikaciju i automatizaciju, a građanin svoje biometrijske podatke (slika lica i uzorak glasa) dostavi u jedinstveni biometrijski sistem. Odnosno, možete primati bankarske usluge bez napuštanja kuće.

Na portalu gosuslugi.ru postoji nekoliko nivoa naloga. Koristeći pojednostavljeni i standardni nivoi, aplikacije potpisujete jednostavnim elektronskim potpisom. Ali da biste dobili pristup svim uslugama, potreban vam je verificirani račun - za to morate potvrditi svoj identitet, odnosno izjednačiti jednostavan elektronski potpis s rukom pisanim.

Na web stranici Federalne porezne službe

Pojedinci koji primaju usluge putem lični račun na web stranici Federalne porezne službe, koristite poboljšani nekvalifikovani potpis, ekvivalentan rukom pisanom. Certifikat verifikacionog ključa možete dobiti na vašem ličnom računu, ali lična identifikacija i izjednačavanje elektronskog potpisa sa rukom pisanim se dešavaju na nivou ulaska u vaš lični račun: možete se prijaviti ili koristeći login i lozinku koji se izdaju prilikom ličnog posjetom poreznoj upravi, ili korištenjem potvrđene evidencije računa na portalu gosuslugi.ru, ili čak korištenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Ali individualni preduzetnici a pravnim licima će možda trebati poboljšani kvalifikovani potpis za primanje usluga (na primjer, za registraciju mrežne kase).

Na web stranici Rosreestra

Neke od usluga Rosreestra (na primjer, podnošenje zahtjeva, zakazivanje termina) mogu se dobiti jednostavnim elektronskim potpisom. Ali većina usluga se pruža onima koji imaju poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Za učešće u elektronskom trgovanju

Da biste učestvovali u elektronskom trgovanju, potreban vam je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Trenutni ritam života i ogromna količina svakodnevni poslovi doprinose tome da se sav tok dokumenata upusti elektronski pogled a sve veći broj usluga se može dobiti putem interneta. I sve više ljudi saznaje za postojanje portala državnih usluga, koji predstavlja najveći katalog usluga koje se pružaju online. Ovaj resurs je prvobitno zamišljen kao platforma za interakciju izvršnim organima sa pojedincima. Ali da biste koristili bilo koju uslugu na ovoj stranici, morate nabaviti elektronički potpis, a u ovom članku ćemo pogledati kako se to može učiniti.

Šta je elektronski potpis

Pogledajmo prvo zašto je uopće potreban ovaj elektronski potpis? Njegovo prisustvo implicira Zakon od 6. aprila 2011. br. 63 „O elektronskim potpisima“, prema kojem elektronski dokument može imati pravnu snagu samo ako postoji elektronski potpis koji identifikuje osobu, au našem slučaju, primaoca. usluge.

Kako ne biste imali pitanja o terminima dok čitate članak, navedite glavne skraćenice i njihovo objašnjenje:

• EDS ili EP– elektronski digitalni potpis
• CA- certifikacijski centar
• NEP– nekvalifikovani elektronski potpis
• CEP– kvalifikovani elektronski potpis

Vrste elektronskog potpisa

Elektronski potpis može biti tri vrste:

1. jednostavno
2. nekvalifikovani
3. kvalifikovani

Jednostavan elektronski potpis podrazumijeva da pojedinac ima login i lozinku za pristup uslugama. Često se susrećemo sa ovakvim potpisima na Internetu, a u nekim slučajevima je potrebno uneti i jednokratnu lozinku, koja se šalje na vaš broj telefona.

Nekvalifikovani elektronski potpis omogućava ne samo identifikaciju njegovog vlasnika, već i evidentiranje promena u dokumentima koji ga koriste. Takav elektronski potpis možete dobiti samo u certifikacijskom centru. Vrijedi napomenuti da opseg primjene takvog elektronskog potpisa ima ograničenja. Na primjer, ne možete ga koristiti za potpisivanje dokumenata koji sadrže tajne.

Kvalifikovani elektronski potpis priznaju svi bez izuzetka. socijalne institucije i daje apsolutnu pravnu snagu elektronski dokument, koji je sličan papirnom dokumentu koji sadrži potpis i pečat vlasnika.

Elektronski potpis za fizička i pravna lica

Elektronski potpis za rad sa portalom državnih usluga možete kreirati na sljedeći način: pojedinci i pravni. Izbor vrste elektronskog potpisa zavisi od zadataka koje planirate da rešite koristeći sajt. Ali želimo odmah da vas upozorimo da je rad sa organima kao što su Fond socijalnog osiguranja, Federalna poreska služba, Penzioni fond ili Rosstat moguć samo ako imate kvalifikovani elektronski potpis. Elektronski potpis možete dobiti i prije i nakon registracije na portalu. Preporučujemo da prvo, pa tek onda pristupite dobijanju potpisa.

Kreiranje jednostavnog elektronskog potpisa za državne službe

Pogledajmo kako možete dobiti jednostavan elektronski potpis za rad s portalom državnih usluga. Da biste to učinili, otvorite web stranicu gosuslugi.ru i obratite pažnju na desni stupac stranice koja se otvara. Ovdje se nalaze linkovi za ulazak na stranicu i registraciju. Zanima nas ovo drugo, pa kliknite na njega.

Moraćete da unesete svoje prezime, ime, patronime, broj telefona i adresu email. Primit ćete poruku sa kodom za potvrdu na svoj telefon ili e-mail adresu. Preporučujemo vam da smislite složeniju lozinku, jer je to ono što ćete unijeti svaki put kada uđete na stranicu.

Zatim morate unijeti maksimalnu moguću količinu informacija o sebi kako bi se one automatski unijele neophodne forme u fazi primanja određene usluge. U najmanju ruku, potrebno je da unesete podatke o svom pasošu, SNILS broj i identifikacioni broj poreskog obveznika. Svoj račun možete potvrditi u najbližoj ruskoj pošti ili MFC-u. Tek nakon prolaska kroz sve ove faze možete smatrati da ste uspješno kreirali jednostavan elektronski potpis za rad sa državnim službama.

Kreiranje kvalifikovanog elektronskog potpisa za državne službe

Kao što smo već spomenuli, kvalifikovani elektronski potpis može se kreirati samo u sertifikacionom centru. Lista takvih centara u vašoj regiji dostupna je na web stranici https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Da biste na listi prikazali samo centre svog grada, izaberite njegovo ime u polju „grad“ i kliknite na dugme „primeni“. Na listi koja se pojavi kliknite na svaki od postojećih centara jedan po jedan i pogledajte njihove adrese. Preporučljivo je da odaberete onu koja vam je najbliža (za pregled kliknite na ikonu lupe ispred naziva centra)

Najbolje je nazvati navedeni kontakt telefon i postaviti sva pitanja prije posjete centru. Tamo možete saznati koja dokumenta trebate ponijeti sa sobom. Putovanje u centar je neizbježno, jer samo tamo možete dobiti tajni ključ sa elektronskim potpisom na USB fleš disku.

Cijena usluge uključuje:

• izdavanje sertifikata
• izdavanje licence za korištenje softvera
• USB medij za potpis
• disk za automatsku konfiguraciju vašeg računara
• konsultacije stručnjaka kompanije o novonastalim pitanjima

Za dobijanje kvalifikovanog elektronskog potpisa, pravnom licu je potrebno:

1. izdati punomoć za zaposlenog koji će dobiti potpis
2. TIN organizacije
3. izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica

Provjera funkcionalnosti elektronskog potpisa za državne usluge

Kada primite cijeli set koji dolazi uz potpis, morat ćete provjeriti funkcionalnost primljenog digitalnog potpisa. Da biste to učinili, otvorite web stranicu https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, preuzmite datoteku i unesite kod sa slike.

Ako nakon ovoga vidite poruku "Autentičnost dokumenta je potvrđena", onda je sve u redu i možete početi raditi s portalom. Napominjemo da će ovaj elektronski potpis raditi samo sa portalom državnih usluga i neće važiti na drugim resursima. Na primjer, nećete ga moći koristiti na web stranici Federalne porezne službe.

Nadamo se da vam je ovaj članak dao odgovore na većinu vaših pitanja. Ako imate bilo kakvih poteškoća, obavijestite nas o njima u komentarima na ovaj članak. Također preporučujemo da pogledate video o radu s elektronskim potpisom.