Koje su se promjene dogodele u pravilima za održavanje godišnjeg općeg sastanka dioničara u 2016.-2017.?

Koja bi pitanja trebala biti uključena na dnevni red godišnjeg sastanka u 2017. godini?

1. U 2017. godini postoje pravila za pripremu i održavanje godišnjeg općeg sastanka dioničara, koji su stupili na snagu 1. jula 2016. godine. Od 1. jula 2016. godine u saveznom zakonskom zakonu 26. decembra 1995. godine br. 208-FZ "o dioničkim kompanijama", pravila za održavanje općeg sastanka dioničara bila su prilagođena (u daljnjem tekstu - AO zakon). Te su promjene relevantne za 2017. godinu.

a) Generalni skup akcionara ne može se izvesti bez prethodne odluke o tome. Takva odluka je u nadležnosti Odbora direktora AD (sub. 2, stav 1 čl. 65 Zakona o AD). Odbor direktora odlučuje o sastanku dioničara, upravlja pripremom i vođenjem (sub. 4 od stava 1. čl. 65 Zakona o AD). Ako nema upravnog odbora, sve ove funkcije preuzimaju osobu ili tijelo posebno propisane u Povelju (stav 1 čl. 64 Zakona o AD).

b) Upravni odbor ukazuje na odluku o ispunjavanju svih važnih poena. Što se tačno opći sastanak držao dioničara: godišnje ili izvanredno. Kada, gde i koliko da se izvršite kada započnete u registraciji učesnika. Pored toga, rješenje određuje: Kada treba pripremiti popis učesnika; šta je dnevni red sastanka; Kako reći učesnicima o sastanku; Ono što je uključeno u popis informacija za sudionike; Koje vrste preferiranih dionica mogu glasati na sastanku. Dnevni red ovisi o vrsti montaže i krugu aktualnih pitanja.

c) Godišnji sastanak dioničara u 2017. godini treba provesti u istim datumima kao i prije. Rokovi kada AO drži sastanke fiksirani su u svojoj povelji, oni se mogu uspostaviti u roku od 1. marta do 30. juna (stav 1. čl. 47. ao-a). Za izvanredne sastanke, pravilo je valjano: oni se izvode u periodu od 40 dana od trenutka kada su tražili sa sastanku. Ako se odlučite za kolegijalno upravljanje, s primitkom zahtjeva za prikupljanje na samom sastanku, ne bi trebalo održati više od 75 dana (stav 2. člana 55. Zakona o AO-u).

d) Odluka o godišnjem sastanku je prihvaćena, datum je utvrđen. Nakon toga, formirajte popis učesnika. Podesite datum spremnosti ovog popisa, uzimajući u obzir datum sastanka na sastanku. Interval između njih mora biti najmanje 10 dana. Lista bi trebala biti spremna najkasnije u roku od 25 dana prije Skupštine (stav 1. člana 51. Zakona o AD). Ako se biraju u upravni odbor JSC-a, od odluke o sastanku na datum izrade liste ne bi trebalo proći više od 55 dana. Datum spremnosti liste postavljen je ne više od 35 dana prije sastanka, ako je sastanak posvećen reorganizaciji AD.

e) U 2017. godini postoje prethodni rokovi za obavijest dioničara o predstojećoj godišnjoj skupštini. Trebalo bi se imati na umu da je od 1. jula 2016. godine, razdoblje obavijesti o dioničarima (klauzula 1 član 52. Zakona o AO-u), ako će sastanak biti posvećen: izborima za Odbor direktora; Pitanja reorganizacije; Izbori u kolegijalnom kontrolnom telu novog AD-a. U takvim slučajevima, obavijest o dioničarima nije kasnije 50 dana prije sastanka.

e) U 2017. godini su nastavljena pravila obaveštenja o dioničarima koji su počeli raditi od 1. jula 2016. godine. Obavijesti o potrebi dioničara registrovanom poštom ili rukom slikanju. Istovremeno, druge metode obaveštenja o općem sastanku akcionara mogu biti prisutne u Povelji AO-a: putem medija ili web stranice društva; e-mailom; pisana poruka na telefonu.

7) U 2017. godini, u opštim sastancima dioničara, uključujući godišnji, mogu se daljinski učestvovati na daljinu. Ovo koristi moderne komunikacijske tehnologije. Daljinski sudionici mogu razgovarati o pitanjima dnevnog reda i glasanjem ako to dozvoli Povelja (stav 11. čl. 49, stav 1 čl. 58, čl. 60. Zakona o AD). Glasanje daljinskih sudionika pruža se elektronički biltene.

h) Prema čl. 63 Zakona o AO protokolu Generalnog sastanka dioničara izdaje se u roku od tri dana nakon sastanka. Protokol se priprema u dva primjerka, predsjedavajući Skupštine i sekretara trebao bi ovisiti o kopijama protokola. Protokol ukazuje: datum i vrijeme sastanka, dnevnog reda, ukupan broj glasova, itd. Pored toga, u skladu sa klauzulom 4.29 propisa o provedbi sastanaka dioničara (odobreno po nalogu savezne države Unitarno preduzeće Rusije 2. februara 2012. br. 12-6 / PZ - N), u protokolu mora biti prisustvovalo: puno ime AD i mjesto njene lokacije; Vrsta kolekcije; Oblik skupštine; Datum izrade liste učesnika; broj glasova za svaku od glasačkih opcija; Vrijeme za početak brojanja glasova, ako su rezultati glasanja dioničara odmah obaviješteni na sastanku. Odluka sastanka treba ovjeriti notar.

2. Prema stavku 2. čl. 54. stavak 1. čl. 47 saveznog zakona 26. decembra 1995. n 208-FZ "o dioničkim društvom" (u daljnjem tekstu - Zakon o AD) na dnevnom redu godišnjeg općeg sastanka dioničara nužno uključuje pitanja o izboru Odbora odbora Direktori (Nadzorni odbor) kompanije, revizorska komisija (revizor) društva, odobrenje revizora kompanije, kao i pitanja predviđena stavcima. 11 str. 1 čl. 48 Zakona o AD-u (o odobrenju godišnjih izvještaja, godišnje računovodstvene izvještaje, uključujući izvještaje o dobiti i gubitku (računi dobiti i gubitka) društva, o raspodjeli profita (uključujući plaćanje (deklaracijom) dividendi, osim za Dobit se distribuira kao dividende na osnovu rezultata prvog tromjesečja, polovine godine, devet mjeseci fiskalne godine) i gubici kompanije na osnovu rezultata fiskalne godine.

Sergej Karulina, Vladislav Dobrovolsky,

Kako provesti još jedan opći sastanak učesnika

Barem jednom godišnje, učesnici LLC-a moraju biti direktno uključeni u upravljanje društvom, odlazeći na sljedeći opći sastanak.

Generalni sastanak učesnika je najviši upravljačko tijelo u LLC-u (klauzula 1 čl. 32 saveznog zakona od 8. februara 1998. godine br. 14-FZ "o društvima sa ograničenom odgovornošću"; Sledeće - Zakon o OOO-u).

Advokat doo mora znati kako pripremiti sastanak, zadrži ga i dogovoriti njegove rezultate tako da su kasnije odluke sudionika nevažeće.

Pažnja: Za kršenje zahtjeva za pripremu i održavanje sastanka, organizacije i njegove zvaničnici Može biti kažnjen.

Nepodržavanje uslovljavanja opisanih zahtjeva može rezultirati priznavanjem nevažećim skupštinom učesnika LLC-a, kao i nametanje kazne za društvo - u iznosu od 500 hiljada do 700 hiljada rubalja, na zvaničnicima - u iznos od 20 hiljada. Do 30 hiljada rubalja. (Deo 11 umetnosti. 15.23.1 Administrativni kôd Ruske Federacije).

Pažnja: Povelja kompanije može pružiti poseban postupak za sazivanje, obuku i provođenje općih sastanaka učesnika, čineći ih odlukama.

Ova narudžba može se razlikovati od onoga što je utvrđeno zakonom.

Gde nova narudžba Ne da se učesnicima liše u pravu da učestvuju na sastanku i primanjem informacija (sub. 5 stava 3. čl. 66.3 civilnog zakona Ruske Federacije).

Uslovi i učestalost sastanka

Sljedeći opći sastanak učesnika treba obaviti na vrijeme koje je Povelja definirala, ali barem jednom godišnje.

Dakle, sljedeći sastanak nije uvijek samo godišnji sastanak.

Ako se sljedeći sastanak planira održati jednom godišnje, tada će trebati odobriti godišnje rezultate aktivnosti kompanije. Zakon uspostavlja poseban zahtjev za takav sastanak (sa takvim agendi): treba se održati od 1. do 30. aprila. Međutim, u stvari, sastanku je bolje imati vremena za provesti najkasnije tri mjeseca na kraju godine.

Situacija: Kada je bolje provoditi godišnji skup za odobravanje godišnjih aktivnosti LLC-a

Da biste odgovorili na ovo pitanje, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve ne samo Zakona o LLC-u, već i saveznog zakona 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ "na računovodstvu"; Slijedeće - čin računovodstva.

Stoga bi sastanak trebao biti izveden ne ranije od dva mjeseca, a najkasnije četiri mjeseca nakon završetka fiskalne godine (čl. 34 od doo).

Koncept "fiskalne godine" u zakonodavstvu nije definiran. Ali uspostavljen je koncept "izveštavanja" (). Izvještajna godina je kalendarska godina - od 1. januara do 31. decembra inkluzivno. Izveštavanje o računovodstvu sačinjeno je za izveštajnu godinu. Stoga se financijska godina shvaća izvještajnom godinom, koja se zauzvrat poklapa sa kalendarom. Dakle, sastanak treba održati od 1. marta do 30. aprila.

Ali postoji još jedan zahtjev. Godišnje izvještavanje mora se dostaviti državnoj statističkoj vlasti tri mjeseca na kraju godine (stav 2. čl. 18 računovodstvenog akata). U vrijeme prezentacije, mora ga odobriti Generalna skupština (stav 9. čl. 13 Računovodstvenog akata).

Da bi se pridržavao ovog zahtjeva, sastanak se mora provesti najkasnije u roku od tri mjeseca na kraju godine.

Ako su planirani sljedeći sastanci koji se moraju održati nekoliko puta godišnje, tada morate odrediti koji bi odobrio godišnje rezultate aktivnosti. Ovaj sastanak bi se također trebao provesti u gore navedenom razdoblju.

Čak i ako se LLC sastoji od jednog sudionika, potrebno je poštivati \u200b\u200brokove za odobrenje godišnjih rezultata aktivnosti kompanije ().

Odobrenje godišnjih rezultata LLC-a odnosi se na isključivu nadležnost općeg sastanka učesnika ().

Postupak sazivanja općeg sastanka učesnika kompanije definiran je u Zakonu o OOO-u. Takođe, individualni zahtevi mogu pružiti povelju kompanije.

Izvršno tijelo kompanije (direktorica ili odbora) priprema se, saziva i posjeduje sljedeći skup sudionika. Ova pitanja mogu se prenijeti na Upravni odbor, ako se direktno konsolidira u Povelju (u daljnjem tekstu kao osoba ovlaštena za održavanje sastanka učesnika, direktor ukazuje na njih).

Pažnja: Od 1. septembra 2014. kompanija može imati nekoliko direktora. Powers za pripremu, sazivanje i provođenje općeg sastanka učesnika mogu se dodijeliti nekome na osnovu Povelje ili drugog internog dokumenta kompanije.

Ovo je pravilo postavljeno u stavku 3. članka 65.3 Građanski kodeks RF.

Zakon omogućava podijeliti ovlaštenja jedinog izvršnog tijela za nekoliko osoba. U isto vrijeme, društvo može samostalno odlučiti kako će se djelovati - zajedno ili nezavisno jedni od drugih - i koje ovlasti će obavljati svaki od njih.

Informacije o prisutnosti nekoliko direktora moraju biti u registru.

Obavijest o učesnicima o sastanku

Ne manje od 30 dana prije datuma sastanka, direktor je dužan obaviti svakog sudionika o tome registrovanom poštom na adresu navedenu na popisu sudionika.

Povelja može pružiti kraće razdoblje za obavještavanje sudionika na naplati (klauzula 4 člana 36. Zakona o OOO-u).

Pored toga, Povelja može pružiti drugačiji način da se obavijesti učesnike sastanka. Na primjer, najava o tome u određenim učesnicima masovni medij (Mediji).

Bolje je poslati obavijest o pismu s deklariranom vrijednošću, opis ulaganja i obavijest o prezentaciji.

Prema zakonu, to nije potrebno, ali ako se pojavi spor, društvo će morati dokazati da je sudionik obaviješten na temelju sastanka (rezolucija FAS-a sjeverozapadne četvrti 2. aprila 2009. u predmetu br. . A56-16863 / 2007). Investicija će biti potvrđena da je učesnik obaviješten, a ne bilo koja druga prepiska ili čiste listove (rezolucija FAS-a Volge District 27. februara 2009. u slučaju A12-11698 / 2008). Sudska praksa potvrđuje da su dokazi o odgovarajućoj obavijesti primitak poštarine o smjeru vrijednog pisma s opisom ulaganja (rezolucija FAS-a Moskovskog okruga 31. marta 2011. № KG-A41 / 2517-11- P-1.2 u slučaju br. A41-1635 / 10 i od 20. siječnja 2010. godine br. KG-A40 / 14003-09 u slučaju broj A40-44834 / 09-83-352).

Ako Povelja predviđa obavijest registrovanom poštom, zatim za formalno usklađenost, zahtjevi Povelje daljnjim dobrim pismom treba poslati kupcu s obavijesti o isporuci. Za registrovano pismo ne izdaje se ugradnja inventara. Ovo je pravilo uspostavljeno u stavku 10. Pravilnika o pružanju poštanskih usluga, odobrenim redosledom Ministarstva komunikacija Rusije 31. jula 2014. godine br. 234, a na popisu vrsta i kategorija registrovanih poštanskiAkcija sa opisom prilozima, sa obaveštenjem o prezentaciji, sa gotovinom na dostavu (odobreno po nalogu FSUE "Pošta Rusije" od 6. jula 2005. br. 261).

Također s obzirom na to da je obično nekoliko sudionika u dolti, obavijesti se mogu poslati sa kurirom. U ovom slučaju, na kopiju obavijesti trebate dobiti oznaku primatelja: potpis s dekodiranjem i datumom primitka.

Prije slanja obavijesti potrebno je provjeriti relevantnost popisa učesnika.

Možda, od datuma posljednjeg ažuriranja liste, neki sudionici su promijenili adresu ili su se sudionici promijenili, ali informacije o tome još uvijek nisu donijeli društvo.

Možete provjeriti relevantnost tako što kontaktirate učesnike, posebno one koji su nedavno planirali da se dogovore da otuđuju udio. Možete dobiti i svjež pražnjenje iz registra.

Inače, može se pojaviti kontroverzna situacija ako će se sudionici pojaviti na sastanku, informacije o kojima još nije na popisu učesnika ili neko iz polaznika LLC-a ne prepoznaje sastanak. Učesnik koji nije bio prisutan na sastanku može se primijeniti na Sud sa zahtjevom da se prizna odluka Nevažeći.

Mora se imati na umu da ako učesnik ne daje informacije o promjeni podataka o sebi, društvo neće biti odgovorno za štetu uzrokovanu u vezi s tim.

Situacija: Što treba sadržavati obavijest o sljedećem općem susretu učesnika

Obavijest mora sadržavati:

• vrijeme sastanka (također preporučujemo da ukažemo na vrijeme početka i kraj registracije sudionika koji su stigli na sastanak);
• mjesto sastanka. Obavijest mora sadržavati tačnu adresu mjesta sastanka, do kancelarije, dvorane itd. Ovo potvrđuje sudsku praksu ();
• dnevni red sastanka ().

Pored toga, obavijest se može podsjetiti na sudionike da je potrebno podnijeti pasoš ili drugi lični dokument za registraciju, a za sudjelovanje u predstavniku predstavnika je potreban pravilan postupak (stav 2 čl. 37 Ltd.).

Obavijesti trebaju priložiti informacije i materijale koji ispunjavaju dnevni red. Dakle, ako je pitanje odobravanja godišnjih aktivnosti aktivnosti stavljeno na dnevni red, potrebno je priložiti godišnje izvješće (a po potrebi, zaključke revizorske komisije (revizora) i revizora na rezultate revizije godišnjih izvještaja i godišnjih bilansa društva).

Situacija: Kada je ispred općeg sastanka učesnika LLC-a, potrebno je izdati zaključak revizorske komisije i zaključak revizije

Ako je formiranje revizorske komisije (izbori revizora) za pohranu ili nužno, opći sastanak nema pravo na odobrenje godišnjih izvještaja i računovodstvenih izveštaja u nedostatku zaključaka revizorske komisije ili revizora ( klauzula, zakon za LTD).

U društvima sa više od 15 sudionika, formiranje revizorske komisije (izbor revizora) kompanije je obavezno (klauzula 6. čl. 32 od Zakona LTD).

Atrakcija revizora mora se nužno osigurati zakonom.

Slučajevi obavezne revizije definirani su u "Oviziju".

Pored toga, u nekim slučajevima obveza obavljanja revizije uspostavljaju se drugim zakonima, uključujući:

• za programere - u saveznom zakonu od 30. decembra 2004. godine br. 214-FZ "o učešću u izgradnji stambenih zgrada i drugih objekata nekretnina i o izmjeni nekih zakonodavnih akata Ruska Federacija»;
• za organizatore kockanja - u saveznom zakonu od 29. decembra 2006. godine br. 244-FZ " državna regulacija Aktivnosti na organizaciji i provođenje kockanja i izmjene i dopune nekih zakonodavnih akata Ruske Federacije ";
• za organizatore i lutrije - u "na lutriji".

Ako je pitanje izbora Odbora, Upravni odbor, revizorska komisija (revizor), tada obavijest treba da donese informacije o kandidatima za ove postove. Ako se pitanje unošene promjene na Povelju, stavljamo nacrt promjene (dodaci) ili nacrt povelje u novo izdanje. Ako trebate odobriti interne dokumente kompanije - stavljamo njihove projekte.

Istovremeno, Povelja može osigurati još jedan postupak za upoznavanje učesnika sa materijalima.

Kršenje gore navedenih pravila može biti osnova za prepoznavanje odluke Skupštine nevažeće (definicija vas Ruske Federacije od 27. maja 2011. godine br. YO-6214/11; Rješavanje FAS Centralnog okruga 30. juna, 2009 u slučaju br. A62-5672 / 2008).

Situacija: Da li je moguće održati opći sastanak učesnika kompanije izvan lokacije društva

Da, podložno određenim uvjetima.

Zakon ne zabranjuje sastanak u naselju (grad, selo, sela), što je lokacija društva, ako Povelja ne predviđa određeno mjesto sastanka.

Izvan ovog nagodbe, sastanak se može održati samo pod uvjetom da će učesnici imati stvarnu priliku za sudjelovanje u njemu i takvo sudjelovanje neće biti opterećeno za njih (na primjer, zbog nepristupačnosti mjesta, neopravdanih troškova i drugog okolnosti).

Inače, odluka o sastanku može biti nevažeća. To ukazuje na Rusku Federaciju u odluci predsjednika Suda Ruske Federacije 22. februara 2011. br. 13456/10.

Ako je Povelju određeno određeno mjesto sastanka, sastanak treba obaviti na ovom mjestu.

Promjena početnog dnevnog reda

Svaki učesnik u kompaniji ima pravo da prijedlozi o uključivanju na dnevni red Generalnog sastanka učesnika kompanije dodatnih pitanja najmanje 15 dana prije datuma sastanka. Takav je izraz postavljen na činjenicu da bi nakon prijedloga sudionika direktor trebao razmotriti, donijeti odluku o uključivanju njih na dnevni red i obavijestiti ostale učesnike o dodatnim stvarima.

Dakle, ako je prijedlog sudionika došao u društvo najkasnije 15 dana prije datuma sastanka, dodatno pitanje može biti uključeno u dnevni red. Ako ponuda bude kasnije, režiser će imati pravo da to ne uključuje u dnevni red.

Povelja se može pružiti za kraće razdoblje za izradu prijedloga dnevnog reda (klauzula 4 člana 36. Zakona o LLC-u).

Direktor uključuje dnevni red učesnika koji je predložio sudionik ako se odnosi na nadležnost općeg susreta učesnika i u skladu sa zakonodavstvom, a ne može promijeniti formulaciju pitanja.

Ako dodatno pitanje odgovara uspostavljeni zahtjeviAli direktor ga nije uključio na dnevni red, učesnik može pravosudno priznati takvu odluku i tendenciju da ugradi predloženi broj o dnevnom redu Generalnog sastanka učesnika (stav 21. decembra 1999. Plenum Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 90, plenum Ruske Federacije br. 14 "o nekim pitanjima primjene saveznog zakona" o društvima sa ograničenom odgovornošću ""; dalje, rezolucija br. 90/14).

Situacija: Trebam li obavijestiti učesnike o promjeni početnog dnevnog reda

Da, budite sigurni.

Direktor je dužan najmanje 10 dana prije datuma sastanka obavijesti sve učesnike kompanije o dnevnom redu dnevnog reda registrovanim poštim (bolje - s obavijestima o dostavi) na adresi navedenu na popisu učesnika u kompaniji (odlomak 4 od stava 2. čl. 36. Zakon o OOO-u). Budući da se izlazi inventar ne izdaje za prilagođena pisma, odlazak se može kopirati i slovom s deklariranom vrijednošću s opisom privitka i obavijesti o prezentaciji.

Povelja se može pružiti za kraće razdoblje za obavještavanje učesnika o promjeni dnevnog reda (stav 4. člana 36. Zakona o OOO-u).

Obavijest mora sadržavati dodatna pitanja koja su uključena u dnevni red. Obavijesti trebaju priložiti informacije i materijale koji ispunjavaju dnevni red.

Informacije i materijali koji trebaju biti usmjereni na sudionike u roku od 30 dana prije datuma sastanka trebaju biti dostupni za upoznavanje sa svim učesnicima Društva na lokaciji direktora kompanije.

Na zahtjev učesnika, direktor pruža kopije dokumenata, njihov trošak za sudionike ne mogu prelaziti troškove njihove proizvodnje.

U slučaju nepoštivanja gore opisanog postupka, sazivanje općeg sastanka učesnika (postupak obavještavanja sudionika, određivanje dnevnog reda sastanka i drugih uvjeta) Takav sastanak bit će podoban ako svi sudionici U kompaniji sudjeluju u njemu (stav 5. člana 36. doo).

Provođenje sastanka

Postupak za održavanje općeg sastanka učesnika kompanije definiran je zakonom o LLC-u. Također, određene zahtjeve mogu osigurati Poveljci kompanije, interni dokumenti kompanije ili rješenje same sastanka.

Pažnja:

Ovo pravilo postavlja podstavku 3

Da biste zadržali, trebate:

• pogledajte javni bilježnik ili
• iskoristite drugačiji način potvrde.

Javna potvrda

Društvo je potrebno:

• povelja kompanije;
• );

Takva lista je u 3. dijelu predviđena rezolucijom Vrhovnog sovjeta Ruske Federacije 11. februara 1993. br. 4462-1 korporativnog sporazuma).

):

Ostale metode potvrde

sub. 3 str. 3 Art. 67.1 civilnog kodeksa Ruske Federacije):

• u povelji ili
• u rješavanju općeg sastanka učesnika usvojen jednoglasno. Stoga, pri razmatranju jednog od sporova o registraciji promjena u Povelji, Arbitražni sud zapadnih sibirskih distrikta naznačio je: "Od odluke o odabiru različite metode potvrde svih sudionika LLC-a ... jednoglasno, zastrašeno potvrdu Protokol ..., koji su potpisali svi sudionici u kompaniji, predmet koji se razmatra nije potreban "(Rezolucija 28. septembra 2015. godine br. F04-23439 / 2015 u slučaju broj A27-2907 / 2015).

Primjeri položaja povelje

Oblik sastanka.Sljedeći sastanak učesnika obično se provodi u puno radno vrijeme, odnosno sa sazivanjem svih sudionika, zajednička rasprava o pitanjima dnevnog reda i glasanja. Ali zakon mu omogućava da ga drži u odsutnosti (anketiranje) u skladu sa zahtjevima Zakona o LLC-u.

Istovremeno, sastanak na kojem će se odobriti godišnji rezultati kompanije, može se provesti samo u punom radnom vremenu (stav 1 čl. 38 Zakona o OOO-u).

Registracija dolazaka kompanije. Registracija obično vodi direktor ili druga osoba koju imenuje njemu. Registracija se mora provesti prije otvaranja sastanka. U stvari, svodi se na pismeno učvršćivanje činjenice dolaska određenog sudionika nakon provjere svojih ovlasti.

Situacija: Kako imenovati osobu koja registruje učesnike koji su stigli na sljedeći generalni sastanak

Odluka direktora o uputama određene osobe za registraciju dolazaka na sastanku učesnika bolje je izdati nalog ili nalog (drugačiji oblik redateljeve odluke može odrediti Poveljci ili interni dokument kompanije, na primjer, opis posla generalni direktor).

Naknadno, u slučaju spora o pitanju sudjelovanja na sastanku određenih sudionika, lista registracije potvrdit će da je sudionik bio prisutan na sastanku, a nalog bi potvrdio da se registracija učesnika nije slučajna i ovlašćena osoba. Ovo lice može se takođe pozvati na sud kao svedok.

Formulacija rješenja može biti sljedeća:

"Naručujem:

1. Advokat LLC "Romashka" Lutinova Natalia Ivanovna za registraciju sudionika koji su stigli na izvanredan opći sastanak učesnika Romashki LLC, zakazanog za 15. februar 2012. godine.

Prilikom registracije provjerite ovlasti dolazaka i popravite podatke o njima na listi za registraciju, čiji je obrazac odobren ovim redoslijedom.

Mjesto sastanka: Moskva, ul. Građevinari, d. 25, od. 12.

Vrijeme ponašanja u registraciji: 11: 30-12: 00.

Vrijeme početka sastanka: 12:00.

2. Da odobri obrazac popisa registracije u skladu sa Dodatkom br. 1 na ovu naredbu.

Prilog reda:

Registracija »

Prilikom registracije učesnika koji dolaze morate koristiti popis registracije.

Oblik takvog lista nije odobren, ali obično ukazuju na datum, vrijeme i mjesto sastanka, početak i krajnje vrijeme registracije, fi. Ili ime učesnika koji dolaze, pasoške detalje učesnika (predstavnika). Ako je sam sudionik stigao na sastanak, a njegov zastupnik, tada je list bolji za popravljanje detalja o punopravnosti. U odgovarajućem stupcu svaki učesnik (predstavnik) stavlja lični potpis.

Završena lista registracije bit će privitak protokolu općeg sastanka učesnika kompanije.

Neregistrovani učesnici nisu dozvoljeni da glasaju (stav 2 čl. 37 Zakona o OOO-u).

Učesnici LLC-a imaju pravo da učestvuju na sastanku lično i putem predstavnika.

Predstavnik sudionika mora podnijeti dokument koji potvrđuje svoje pravilne ovlasti. Moć privjetnika izdati predstavniku sudionika mora sadržavati informacije o zastupljenosti i predstavniku (naziv ili ime, prebivalište ili lokaciju, podaci o pasošu) moraju se ovjeriti potpisom glave i tiskanja organizacije ili ovjerenih notarskim (stav 2) od čl. 37. Zakona o LTD-u).

Učesnik LLC: Tijelo predstavnika na punomoć bolje je registrirati što je moguće detaljnije. U suprotnom, možda neće biti dozvoljeno glasati, ili zastupnik može preći nadležnog organa da je želio prenijeti sudionika.

Osoba koja registrira učesnike koji su stigli na sastanak: Zakon uspostavlja da bi predstavnici sudionika kompanije trebali prezentirati dokumente koji potvrđuju njihov odgovarajući organ (stav 2. člana 37. doo). S tim u vezi, osoba koja registrira učesnike ima potpuno pravo na zahtjev od predstavnika kako bi pružili takve dokumente.

Potrebno je pažljivo provjeriti podatke navedene u puno punomoć, uključujući:

• informacije o glavnom i pouzdanoj osobi (uključujući usklađenost podataka navedenih u punomoć, podaci o pasošu pouzdane osobe);
• period za koji se izdaje punomoći (ako nije naveden, punomoć važi za jednu godinu (stav 1 čl. 186 Građanskog zakonika Ruske Federacije);
• potpunost organa (moć advokata trebala bi osigurati prijenos ovlaštenja za sudjelovanje na sastanku i glasanju o agendu, kao i na izboru predsjedavajućeg Partije. Powery odvjetnika sa općom formulacijom (za predstavljanje interesa Učesnik u svim tijelima i organizacijama) nije prikladan).

Mora se sačuvati punomoć ili njena ovjerena kopija.

Ako njegova glava djeluje od sudionika koji je pravno lice, on također mora potvrditi svoje ovlasti (ovjerena kopija protokola ili odluke o njegovom imenovanju (izdvojiti iz EGRUL-a). Da biste izbjegli sukobe o ovom zahtjevu, bolje je podsjetiti učesnike sastanka unaprijed.

Dokumenti koji potvrđuju ovlasti predstavnika moraju se sačuvati.

Pored toga, i sama društvo može naručiti izjave iz registra prije njihovih sudionika u pravne osobe. U ovom slučaju kompanija će znati tematičke informacije o liderima u takvim organizacijama.

Istovremeno se mora zapamtiti da se nakon primitka takvog izlaska, šef kompanije sudionice može ponovo izabrati. U ovom slučaju, njegov autoritet potvrdit će protokol ili odluku da se imenuje (izvod iz njega), jer se promjene u EGrulu još ne mogu izvršiti.

Moć advokata izdatih redoslijedom primopredaje (klauzula 3 član 187. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako punomoć ima greške ili netočnosti i ne daje povjerenoj osobi da podnese sudionika na sastanku, takav zastupnik ne treba glasati.

Odbijanje prepoznavanja ovlasti predstavnika i u prijemu na sastanak ne može se izdati, zakon takvog zahtjeva ne uspostavlja. Kompanija nije odgovorna za činjenicu da se sudionik koji je pravilno obaviješten o sastanku nije pobrinuo za dodatak na sastanku ovlaštenog predstavnika.

Ipak, ako je odbijanje motivirano i legalno, bolje je odražavati u protokolu sastanka: u odjeljku u kojem se osobe koje su učestvovale na sastanku i kvorumu mogu ukazati da osobe nije bilo dopušteno da sudjeluju na sastanku zbog nepravilnog papirologije, potvrđujući svoje ovlasti da djeluju u ime učesnika.

Postupak odbijanja priznanja o sastanku društva može se konsolidovati u domaćem dokumentu, na primjer, u.

Otvaranje sastanka. Sastanak treba otkriti tokom, što je naznačeno u obavijesti o sastanku.

Ako su svi sudionici u kompaniji registrirani prije određenog vremena, sastanak može biti otvoren i ranije (stav 3. čl. 37. Zakona o LTD-u).

Otvara sastanak generalnog direktora ili predsjedavajućeg Odbora (stav 4. čl. 37. od Ltd.). Ako sastanak saziva Odbor direktora (Nadzorni odbor), otvara se predsjedavajući Odbora direktora.

Situacija: Kako imenovati predsjedavanje na sastanku učesnika

Mora se izabrati iz među sudionicima.

Osoba koja otvara sastanak vrši izbor predsjedavajućeg broja učesnika u kompaniji.

Odluka o ovom broju polaznika preuzima većinu glasova iz ukupnog broja glasova učesnika koji imaju pravo glasa na ovom sastanku. Svaki učesnik sastanka ima jedan glas.

Povelja može osigurati još jedan postupak za izbor predsjedavanja (stav 5 čl. 37 Zakona o LLC-u).

Održavanje protokola sastanka. Održavanje protokola organizira izvršno tijelo kompanije (stav 6. čl. 37 Zakona o OOO-u). To može biti generalni direktor ili odbor, ovisno o čijoj kompetenciji, Povelja smatra da je ovo pitanje. Direktno vodite protokol može druga osoba, na primjer, sekretara za sastanak, ako takve dužnosti (po nalogu generalnog odbora Generalnog direktora) trebaju povjeriti.

Situacija: Kako napraviti autoritet sekretara Generalne skupštine

Zakon ne uspostavlja kako to učiniti, tako da možete koristiti na jedan od sljedećih načina:

• enter B. redovni raspored Pozicionirajte "korporativni sekretar kompanije" i prihvatite zaposlenog za nju;
• sekretar može imenovati generalnog direktora po svom nalogu;
• sekretar se može birati prilikom otvaranja sastanka.

Položaj "korporacijskog sekretara Zakonskog društva" uveden je u Katalog kvalifikacija Položaji menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika po nalogu Ministarstva zdravlja i društvenog razvoja Rusije od 17. septembra 2007. godine br. 605 "o izmjenama i dopunama Kvalifikacijskog imenika menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenih". Definiše službene dužnosti, potrebna priprema i zahtjevi za kvalifikacije korporativnog sekretara.

Međutim, izbori sekretara na sastanku imat će veću važnost u odnosu na druge mogućnosti, jer u ovom slučaju učesnici direktno izražavaju svoju volju i povjeruju održavanje i potpisivanje protokola specifičnoj osobi.

Odluke se vrše jednoglasno ili većinom glasova. Istovremeno, većina glasova izračunava se iz svih glasova učesnika u društvu, a ne samo iz glasova onih učesnika koji su prisutni na sastanku (). Stoga, ako sudionici koji imaju jednostavnu većinu glasova (50% i jedan glas) iz ukupnog broja glasova nisu uključeni u sastanak, tada će biti nemoguće donijeti odluku o jednom pitanju.

Odluka donesena o pitanjima koja nisu uključena u dnevni red (osim slučaja kada su na sastanku prisustvovali svi sudionici) ili bez učesnika potrebnih za odlučivanje odluke, nezavisno od žalbe takve odluke na sudu (klauzula 6 umjetnost . 43 Zakona o OOO-u).

Odluke donesene jednoglasno. Jednoglasno učesnici donose odluke o reorganizaciji ili likvidaciji društva, kao i u slučajevima predviđenim u Zakonu o LLC-u.

O pitanju je li moguće proširiti listu pitanja u Poveljci, odluku o kojoj sudionici trebaju biti jednoglasno, osuđena suda.

Odluke donesena od strane kvalificirane većine.Odluka o pitanju promjene Povelje kompanije, uključujući promjenu veličine osnovnog kapitala Društva, polaznici uzimaju najmanje 2/3 glasova od ukupnog broja glasova učesnika kompanije. Povelja se može pružiti da donese odluku o ovom pitanju, potreban je veći broj glasova.

Pored toga, učesnici kvalificirane većine donose odluke o pitanjima predviđenim u Zakonu o LLC-u .

Dodatna pitanja, Poveljavanje treba osigurati odluku o kojoj treba prihvatiti kvalificiranu većinu.

Odluke donesene jednostavnom većinom.Jednostavna većina sudionika donosi odluke o svim ostalim pitanjima. U ovom slučaju, Povelja se može osigurati za donošenje odluke o pojedinačnim pitanjima (za koje je prema zakonu, potrebna jednostavna većina glasova) većim brojem glasova.

Odluke koje su usvojene bez najpotrebnih sudionika u društvu nemaju snage bez obzira da li su se žalilo na sudu (stav 6. čl. 43. doo). To potvrđuje sudska praksa (stav 24. Rezolucije br. 90/14; Rezolucija FAS-a Moskovske distrikta od 30. juna 2011. godine br. KG-A41 / 4489-11 u slučaju A41-10523 / 09).

Učesnici donose odluke s otvorenim glasanjem, odnosno izbor sudionika nije skriven, mogu vidjeti kako glasaju drugi sudionici. Istovremeno, Povelja se može osigurati za još jedan red glasanja, na primjer, bilteni. Zakon ne obvezuje učesnike da glasaju sa glasačkim listićima, ali u slučaju spora, u potpunosti će eliminirati priliku sudionika da se odnosi na činjenicu da je na različitom načinu glasala ili u sastanku nije učestvovao na sastanku.

Situacija: Ako je u društvu stvorena komisija za brojanje, koja može obavljati svoje funkcije

Funkcije Komisije za račune može obavljati predsjednik Skupštine, sekretarica ili druge osobe koju je ovlastio za to.

Ovo se pitanje može riješiti u propisima o općem sastanku učesnika.

Ako se interni dokument društva ne izmiri, tada određena osoba može biti odobrena naredbom generalnog direktora ili odluke Generalnog sastanka učesnika.

Kumulativno glasanje.O pitanjima izbora pripadnika Upravnog odbora (Nadzorni odbor), članovi kolegijalnog izvršnog organa (odbora) i (ili) članova revizorske komisije možete provesti kumulativni glas. Takav redoslijed glasanja trebao bi biti sadržan u povelji (stav 9. čl. 37 od Ltd.).

Situacija: Kako provoditi kumulativni glas

2. Svaki učesnik na diskreciji daje glasovima koji su im izabrali kandidatima. Istovremeno može dati sve glasove za jednog kandidata i distribuirati ih u nekoliko kandidata.

3. Kandidati koji su dobili najveći broj glasova smatraju se izabranim na odgovarajući položaj.

U slučaju osporavanja odluke Generalnog sastanka učesnika, u obzir sve okolnosti, kako bi ostavio sljedeću odluku, ako glasanje učesnika podnelo izjavu ne može utjecati na rezultate glasanja, kršenjem glasanja, kršenjem Kršenje nije značajno i odluka nije utjecala na gubitak učesnika kompanije (stav 2. čl. 43 Zakona o OOO-u; ABS. 4 od stava 22. rezolucije br. 90/14). Značaj kršenja suda određuje po vlastitom nahođenju.

Sergej Karulina,glavni pravni savetnik registra OJSC, Vladislav Dobrovolsky,kandidat zakonske nauke, autor toka praktične sudske prakse "Algoritmi zakona" (www.dobrovolski.com), 2001. do 2005. godine - sudije Arbitražni sud Moskva

Kako donijeti odluku Generalnog sastanka učesnika LLC

Neuspjeh u skladu sa zahtjevima za dizajn i sadržaj odluke Generalnog sastanka sudionika u agregatu s drugim okolnostima često postaje osnova za otkazivanje odluke o sastanku. Advokat kompanije mora osigurati da u slučaju korporativnog sukoba odluka je onemogućila prepoznati nevažeće.

Pažnja: Od 1. septembra 2014. godine potrebno je potvrditi činjenicu da je generalni sastanak sudionika odlučio, a sastav sudionika je istovremeno prisutan, potrebno je potvrditi u notarskom ili drugom redoslijedu.

Ovo pravilo uspostavlja podstavak 3 iz stava 3. člana 67.1 civilnog zakona Ruske Federacije.

Da biste zadržali, trebate:

• pogledajte javni bilježnik ili

Ako se to ne učini, odluka sastanka smatrat će se beznačajnim (stavkom 3. stavka 107. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije 23. juna 2015. godine br. 25 "o primjenama sudova nekih odredbi Odjeljka I Prvog građanskog zakona Ruske Federacije ").

Istovremeno, pravilo potvrde ne odnosi se na slučajeve kada odluka prihvati:

• generalni sastanak učesnika odsušenog glasanja ili
• jedini učesnik kompanije.

Javna potvrda

Društvo je potrebno:

• pozovite javni bilježnike na mjesto gdje će se održati sastanak ili
• da biste se složili sa bilježnikom da se sastanak sadrže direktno iz njega (na primjer, u beležnom uredu).

Istovremeno, javni bilježnik treba dostaviti sljedećim dokumentima:

• povelja kompanije;
• interni dokument kompanije koji uspostavlja postupak za održavanje sastanka (na primjer, odredbe o općem sastanku učesnika);
• odluka o održavanju sastanka i odobrenja dnevnog reda;
• dokument kojim se potvrđuje moći primjeranosti organizaciji organizacije (ako se ne slijede od drugih dostavljenih dokumenata).

Takav je popis dat u 3. dijelu člana 103.10 Temelji zakonodavstva Ruske Federacije o javnom bilježniku odobrenom rezolucijom Vrhovnog sovjeta Ruske Federacije 11. februara 1993. godine br. 4462-1 (u daljnjem tekstu) osnova javnog zakonodavstva). Tačno, ovaj popis predviđa još jedan predmet - "ostali dokumenti potrebni za utvrđivanje nadležnosti upravljanja pravnim subjektima i kvorumu sastanka ili sastanka". Stoga je moguće da će javni bilježnik zahtijevati dodatne dokumente (na primjer, informacije o prisutnosti korporativnog sporazuma).

Nakon rezultata općeg sastanka, javni bilježnici pita potvrdu (dio 1 čl. 103.10 Osnove zakonodavstva o beležništvu):

• o potvrdi o činjenici da je sastanak odlučio;
• o sastavu učesnika prisutnih u isto vrijeme.

Ostale metode potvrde

Zakon omogućava ne izvršavanje zahtjeva za javne certifikat ako su učesnici pružili još jedan način potvrde (sub. 3 od stava 3. čl. 67.1 civilnog zakonika Ruske Federacije):

• u povelji ili
• u rješavanju općeg sastanka učesnika usvojen jednoglasno.

Pod drugačijom metodom potvrde, to je namijenjeno:

• potpisivanje protokola od strane svih ili pojedinih sudionika kompanije;
• upotreba tehničkih sredstava za pouzdano uspostavljanje odluke Odluke (audio, video itd.);
• ostale metode koje nisu u suprotnosti sa zakonom (Zakon ne uspostavlja nikakve ograničenja).

Dakle, učesnici mogu odabrati kako potvrditi donošenje odluka i sastav sudionika. U stvari, postoje sledeće opcije:

• odlučite o izmjenama promjena na Povelju, konsolidacijom najprikladnijeg postupka za potvrdu (na primjer, osiguranje protokola predsjedavajućeg i sekretara Skupštine, koji su učesnici u društvu);
• donose odluke o metodi potvrde svaki put kada generalni sastanak. Ova metoda se primjenjuje ako se učesnici uvijek sastavljaju u cijelosti;
• kontaktni beležnik tako da potvrdi odluku sastanaka učesnika i sastav sudionika.

Formalno će zahtjevi zakona biti u skladu s drugom opcijom: Možete održati sastanak na kojem će biti prisutni svi sudionici u kompaniji, a jednoglasno je odlučiti o metodi potvrde (bez promjene u Povelju). U ovom slučaju, naredni sastanci više neće trebati sto posto sudionika, u odlukama bit će moguće jednostavno napraviti vezu na ovaj protokol i primijeniti kopiju.

Međutim, Sud može protumačiti zakon na drugi način - da metoda potvrde treba pružiti navedenu u toj odluci potvrđenom. Da biste izbjegli sporove, bolje je ne koristiti ovu metodu dok ne postoji sudska praksa na ovom pitanju.

Općenito, zahtjev za privlačenje javnog bilježnika usmjeren je protiv falsificiranja odluka. Njegovo prisustvo otežava procesu lažnog. Pri subvenciji protokola pomoću štamparskog štampanja, dovoljno je dokazati samo činjenicu da javna radnja nije u registru bilježnika.

Na društvima, u kojima rješenja primaju jedan učesnik, ovi zahtjevi se ne primjenjuju jer su uspostavljeni samo u odnosu na sastanke.

Primjeri položaja povelje

Potvrda potpisa svih učesnika

4.2. U skladu sa stavkom 3. člana 67.1. Građanskog zakona Ruske Federacije, usvajanje Generalne skupštine učesnika kompanije i sastav sudionika kompanije prisutan tokom njegovog usvajanja potvrđuju se potpisivanjem protokola svih učesnika prisutan na sastanku.

Potvrda pojedinih sudionika

4.2. U skladu sa stavkom 3. člana 67.1. Građanskog zakona Ruske Federacije, usvajanje Općim sastankom učesnika u društvu kompanije i sastav sudionika kompanije prisutan na njenom usvajanju potvrđuju potpisivanjem protokola Predsjedavajući i sekretar Skupštine, koji bi trebali biti stranci kompanije.

Potvrda pomoću tehničkih sredstava

4.2. U skladu sa stavkom 3. člana 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, usvajanje Generalne skupštine učesnika kompanije i sastav sudionika u kompaniji koji su bili prisutni tokom njegovog usvajanja potvrđuju se video zapisanim tokom sastanka . Video CD je priključen na protokol.

Potvrda na drugačiji način (potpisi pojedinaca)

4.2. U skladu sa stavkom 3. člana 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, usvajanje Općim sastankom učesnika u društvu kompanije i sastav sudionika kompanije koji su bili prisutni u njegovom usvajanju potvrđuju potpisivanjem protokola od strane predsjedavajućeg i sekretara Skupštine. Članci 181.2 civilnog zakonika Ruske Federacije.

Dakle, protokol Generalne skupštine Učesnika LLC-a koji se nalazi u puno radno vrijeme mora sadržavati sljedeće informacije:

• datum, vrijeme i mjesto sastanka;
• informacije o osobama koje sudjeluju na sastanku;
• informacije o osobama koje su glasale protiv odluke sastanka i tražile su ulazak na to Protokolu.

Protokol Generalne skupštine učesnika LLC-a koji se provodi u obrascu za prepisku mora sadržavati sljedeće informacije:

• datum kada su dokumenti prihvaćeni u sadrže informacije o glasanju članova zajednice civilnog prava;
• informacije o osobama koje sudjeluju u glasanju;
• rezultati glasanja za svaki broj dnevnog reda;
• informacije o osobama koje su sprovele brojanje glasova;
• informacije o osobama potpisale su protokol.

Pored toga, zakon sadrži neke upute za pojedinačne slučajeve, posebno, kako bi odlučilo koji učesnici odobravaju veliku transakciju ili ugovor sa kamatama.

Pored navedenih obaveznih informacija, i druge informacije mogu biti uključene i u protokol.

Zahtjevi za izdavanje Protokola o općem sastanku dioničara uspostavljeni su u saveznom zakonskom zakonu 26. decembra 1995. godine broj 208-FZ "o dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu - Zakon o AD) i

datum sastanka;

adresa u kojoj se održava sastanak;

dnevni red sastanka;

vrijeme i vrijeme početka kraja registracije osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku;

vrijeme otvaranja i zatvaranja sastanka;

broj glasova koje posjeduju osobe koje su imale pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku, za svako izdanje sastanka na dnevnom redu;

broj glasova koje su posjedovali osobe koje su učestvovali na sastanku, na svakom broju sastanka na dnevnom redu, što ukazuje na to da li je kvorum imao kvorum o svakom broju;

broj datih glasova za svako od glasačkih opcija ("za", "protiv" i "suzdržane"), za svako izdanje dnevnog reda sastanka, prema kojem je postojao kvorum;

formulacije odluka donesenih sastankom o svakom broju dnevnog reda Skupštine;

glavne odredbe govora i imena ljudi koji su došli na svaki broj sastanka na dnevnom redu;

predsjednik i sekretar Skupštine;

osoba koja broji glas;

datum protokola.

Situacija: Koje su posljedice registracije protokola Generalne skupštine Skupštine LLC-a u slobodnom obliku bez poštivanja zahtjeva utvrđenih za dioničke dionike

Odluka sastanka može biti nevažeća (sub. 4 str. 1 čl. 181.4 civilnog zakona Ruske Federacije).

Dakle, ako su svi sudionici u kompaniji jednoglasno odlučili i neće mijenjati svoj položaj u budućnosti, dokumentirati rješenje u slobodnom obliku neće podrazumijevati negativne posljedice.).

Stoga, društvo može imati potrebu da dokaže sudjelovanje nezadovoljnog sudionika na Generalni sastanak, prisustvo kvoruma, potvrđuje dnevni red ili rezultate glasanja. To će mnogo lakše učiniti ako je protokol sastanka pravilno dizajniran. Pored toga, položaj kompanije ojačat će dokument kojim potvrđujući da je sudionik registriran (na primjer, popis registracije).

Primjer iz prakse. Sud je odbio priznati nevažeće odluke Skupštine usvojene u nedostatku tužitelja, jer je to dokumentovano da su tužitelji stigli na sastanak, ali tada su ga nerazumno napustili

Građanin B. (član kompanije) žalio se na Sud sa zahtjevom za društvo LLC "L." I građanin M. o prepoznavanju nevaljanja općeg sastanka učesnika kompanije, ukrašen protokolom od 30. avgusta 2009. godine.

Kao što je utvrdio Sud, svi sudionici kompanije došli su u imenovanje na sastanak. To je učvršćeno na registracijskom listu (ako se registracijska lista ne sastavlja, ovi podaci mogu se odrediti u protokolu). Dakle, kvorum je bio.

Učesnici u kompaniji Građanin C. i predstavnici građana B. Nakon dolaska na sastanak odbili su da učestvuju u njemu i napustili mjesto sastanka. Izvršeno je glasanje o agendi predmetima bez njih.

U budućnosti, građanin B., čiji su predstavnici napustili sastanak, žalio je Sudu koji zahtijeva priznavanje odluke o sastanku nevažeće, jer je doneseno bez sudjelovanja svojih predstavnika i građana C., a samim tim i odsustvo kvoruma i kršeći tekuće zakonodavstvo.

Međutim, sudovi prve, žalbene i kasacione instance, zasnovane na protokolu Generalnog sastanka učesnika i popisu registracije, odbili su zadovoljiti zahtjeve, što ukazuje da su svi sudionici kompanije stigli na sastanak. Činjenica da građanin C. i predstavnici građana B. Bez dovoljno razloga da napusti sastanak, ne znači da odluka nije mogla biti prihvaćena (rešavanje FAS-a Volga-Vyatka-Vyatka od 4. juna 2010. godine u slučaju A29-10289 / 2009 Definicija vas Ruske Federacije od 30. septembra 2010. godine. Vi-10372/10 negirala je prenos slučaja na Predsjedstvo Ruske Federacije na reviziji nadzora).

Primjer iz prakse. Kasni sastanak sudionika ne lišava svoje pravo glasa o agendu, odluke o kojima još nisu prihvaćene. Donesene odluke uzimajući u obzir glasove takvog sudionika nisu nevažeće

Citizen B-C Na Sudu se prijavio sa tvrdnjama za LLC "A.", građanin N. i građanina Grada priznanja Odluke izvanrednog općeg sastanka učesnika Društva 12. februara 2009. nevažeći.

Kao što je utvrdio Sud, nisu se svi pripadnici kompanije pojavili imenovano vrijeme za sastanak, citizen BR Kasno, a odluke o prva dva pitanja dnevnog reda su uzete bez njega. Po dolasku na sastanku, učestvovao je u glasanju o trećim i narednim pitanjima dnevnog reda, podaci su doneseni protokolu.

Nakon nekog vremena nakon sastanka, građanin B-C odlučio je osporiti odluku, ugodan sastanak o trećem broju dnevnog reda. Građanin BC tvrdi da građanin BN nije imao pravo glasa o trećem broju dnevnog reda, jer je kasnio na registraciju, što je održano prije sastanka, a za odluku o trećem broju, preostali sudionici nedostaju glasovi .

Međutim, sudovi prvog, žalbenog i kasantske instance, zasnovane na protokolu Generalne skupštine, odbili su ukazivati \u200b\u200bna to da je građanin B-H imao pravo da učestvuje na sastanku i glasanju prilikom odlučivanja o trećem pitanju. Dakle, pobijana odluka vrši se u skladu sa važećim zakonodavstvom, odnosno u skladu uspostavljena pravila O kvorumu za glasanje (rezolucija FAS-a sjeverozapadne četvrti 4. marta 2010. u slučaju broj predmeta A56-24028 / 2009).

Primjer iz prakse. Budući da je tužitelj učestvovao na sastanku i glasao "za" pobijanu odluku, nema pravo da ga izazove

Citizen B. apelirao je na sud sa odijelom građaninu G., LLC "I.", Mifns iz Rusije br. 15 u Svetom Peterburgu o priznavanju nevažećeg dogovora ugovora od 3. maja 2007. godine, kupovina i prodaja akcija u ovlašćenom kapitalu kompanije; Ponažnju odluke Generalne skupštine učesnika kompanije ukrašena protokolom 4. maja 2007. godine br. 6; O priznavanju nevažećih promjena izvršenih na povelju kompanije br. 3, odobreno protokolom 4. maja 2007. godine br. 6; O prepoznavanju nevažećih zapisa u registar o tome da unose promjene u pravno licesadržani u registru povezanom sa izmjenama i dopunama sastavnih dokumenata.

Na izvanrednom općem sastanku učesnika održanih 3. maja 2007. godine, učesnici (građanin B., građanin B. i Ooo O.Kh.) odlučili su prodati svoj udio u građanin grada, takođe pozvani na sastanak. Istovremeno, učesnik kompanije Citizen B. zadržao je dio svog udjela od 10 posto ovlaštenog kapitala Društva. Dakle, novi sudionik u građaninu bio je u društvu, njegov udio iznosio je 90 posto ovlaštenog kapitala, a prethodni učesnik je ostao građanin B., njegov udio iznosio je 10 posto ovlaštenog kapitala. Odluka je donesena jednoglasno, rezultati glasanja ogledaju se u protokolu.

Sudionici u državljani društva i građanin B. 4. maja 2007. održali su sastanak i odlučili da donose odgovarajuće promjene konstitutivnih dokumenata i eGrula. Odluka je donesena jednoglasno, rezultati glasanja ogledaju se u protokolu.

Nakon nekog vremena, građanin B. odlučio je osporiti ranije donesene odluke o prodaji dionica i izvršavanja odgovarajućih promjena konstitutivnih dokumenata.

Sud je odbio zadovoljiti zahtjeve.

Na osnovu protokola općih sastanaka učesnika, sud je zaključio da je tužitelj glasao "za" usvajanje odluka koje su ga osporile od njega, a samim tim nije imao zakonsko pravo na osporiti takve odluke u sudu u skladu sa stavkom 1. od Član 43. Zakona o doo (članci 43. Zakon o LLC-u nije osoba koja ima pravo osporavati odluku općeg susreta učesnika kompanije, jer je učestvovao u glasanju na sastanku 24., 2010. i nije glasao "protiv" pobijane odluke (rezolucija FA-e Volga-Vyatka-Vyatka od 29. aprila 2011. godine u slučaju broj predmeta A82-6384 / 2010).

Poštivanje zahtjeva za sadržajem protokola posebno je relevantno za doo s velikim brojem sudionika.

Što je više učesnika u društvu, to će teže doći u opšte rješenje koje svima odgovara. Rizik od osporavanja rješenja u ovom slučaju značajno se povećava.

Protokol potpisa

Protokol sastanka potpisuje predsjedavanje i sekretar (stav 3. čl. 181. 2 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, u ovom slučaju postoji rizik da društvo neće moći dokumentovati činjenicu sudjelovanja na sastanku određenog sudionika ako neko vrijeme nakon sastanka odluči osporiti odluku na sudu i izjavit će se da neće pohađao sastanku ili izglasana protiv usvojenih rješenja.

Da biste smanjili rizik od osporavanja odluke, možete prikupiti na protokolu općeg sastanka potpisa svih prisutnih sudionika, iako to ne obvezuje. Treba imati na umu da se protokol Skupštine ne može proizvesti odmah nakon sastanka, osim toga, učesnik može odbiti da ga potpiše.

Još efikasnije može biti upotreba glasačkih listića za glasanje. Ovo u potpunosti eliminira priliku sudionika da se odnosi na činjenicu da je glasao na drugačiji način ili nije uopšte učestvovao na sastanku. Obavezna narudžba Bilteni se mogu pružiti u propisima o općem sastanku učesnika.

Pažnja: Teret dokazivanja činjenice da je učesnik bio prisutan na sastanku laži u društvu.

Jedan od najčešćih argumenata učesnika LLC-a koji žele osporiti odluku donesenu općim skupštinom referenca je na nedostatak kvoruma. A uzrok odsustva kvoruma može biti, posebno da učesnik koji osporava odluku nije prisutan na sastanku. Ako učesnik vodi takav argument, ne treba dokazati da zaista nije na sastanku. Sudovi dolaze do zaključka da je u takvoj situaciji samog, LLC dužan dokazati činjenicu prisutnosti učesnika na sastanku.

Primjer iz prakse. Sud je priznao odluku o sastanku nevažeće, jer kompanija nije dokazala činjenicu prisutnosti tužitelja na sastanku, a u nedostatku tužitelja, sastanak nije imao pravo na odluku

Građanin A. Apelirao je na sud sa zahtevom OOO M. A Ministarstvu unutrašnjih poslova br. 15 u Sankt Peterburgu o priznavanju nevaljanih odluka Generalnog sastanka učesnika kompanije od 4. oktobra 2004., odluke MIFN-a br. 9 u Sankt Peterburgu od 27. decembra , 2004. o izmjeni pravnog lica sadržanog u registru, izmjenama i dopunama sastavnih dokumenata kompanije i obveza poreznog inspektora za donošenje odgovarajućih promjena u informiranjem kompanije u uživanje.

4. oktobra 2004. godine, građanin A. i građanin S., koji posjeduju 50 posto ovlaštenog kapitala Društva, sproveo je izvanredan opći sastanak, na kojem je odlučeno da se izvrši izmene konstitutivnih dokumenata.

Nakon nekog vremena, građanin A. Odlučio je osporiti odluku donesenu na sudu, pozivajući se na činjenicu da nije učestvovao na Generalnom sastanku, a samim tim nije bilo kvoruma.

Sud je zadovoljio njegovu potražnju.

Razmotrivši protokol Generalne skupštine, Sud je naznačio sljedeće. Iako protokol ukazuje da je građanin A. prisustvovao spornom sastanku učesnika, protokol ne sadrži vrijeme i kraj registracije dolazaka, ne sadrži potpis građana A. Ni u uvodnom dijelu protokola , niti rezultatima glasanja na dnevnom redu. Konačno, registracijska lista nije izdata.

Teret dokazivanja činjenice da je učesnik bio prisutan na sastanku, leži u društvu, ali to nije potvrdilo.

Budući da je u odsustvu građana A. Građanin S. Nije imalo pravo da odlučuje o izmjenama konstitutivnih dokumenata, takva je odluka bila nevažeća (

Citizen V. apelirao je na sud u LLC "H." i MIFN-ovi Rusije br. 9 u regiji Novgorod sa zahtevom za nevažeće odluke izvanrednih općih sastanaka učesnika kompanije od 25. septembra 2007. (minuta br. 43) i od 28. decembra 2007. godine (minuta br. ) o pitanjima izmjena i dopuna sastavnih dokumenata kompanije; Odluke Inspektorata o državnoj registraciji promjena izvršenih konstitutivnim dokumentima kompanije.

Osnovan od strane Suda, građanin V. nije obaviješten o održavanju sastanaka i nije učestvovao u njima.

Sud je zadovoljio tvrdnje, a također je naznačio da će volja sudionika u društvu u sudjelovanju u dnevnom redu zabilježiti njegov potpis na listi za registraciju ili u uvodnom dijelu protokola sastanka (rezolucija FAS-a) Sjeverozapadne četvrti 17. marta 2010. u slučaju broj A44-993 / 2008).

Odgovori Alexander Sorokin,

zamjenik šefa Odjela za operativnu kontrolu savezne porezne službe Rusije

"CPP se mora primijeniti samo u slučajevima kada prodavač pruža kupcu, uključujući svoje zaposlenike, odlaganje ili rate na plaćanje svoje robe, radova, usluga. To su ti slučajevi, po mišljenju FTS-a, pripadaju pružanju i otplatu kredita za plaćanje robe, radova, usluga. Ako organizacija dobije gotovinski zajam, prima povrat takvog zajma ili on također prima i vraća zajam, blagajnik se ne primjenjuje. Kad je potrebno probiti ček, pogledajte

Kada se početi pripremiti za godišnji sastanak dioničara? Koje pripremne faze trebaju biti održane prije njega? Koje zakone novele trebaju uzeti u obzir ove godine? Odgovori na ta pitanja - u materijalu "EJ".

U vezi s pristupom sezone države 2017., mnoge akcionarske kompanije tradicionalno imaju pitanja koja se odnose na pripremu, sazivanje i održavanje godišnjeg općeg sastanka dioničara. Pored toga, 2016. godina je bila bogata promjenama u zakonodavstvu, koje su se dotičene postupkom za sazivanje i održavanje općih sastanaka dioničara:

prvo, od 1. jula 2016. godine, na snazi \u200b\u200bstupila je niz odredbi saveznog zakona od 29. juna 2015. godine br. 210-FZ koji se odnose na reformu korporativnih akcija. Ovaj zakon je posebno promijenjen, posebno postupak pripreme popisa osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku uvedene su dodatne mogućnosti za informiranje dioničara o ponašanju OSA-e, novi načini sudjelovanja dioničara u OSA-e dodano itd.;

drugo, od 1. januara 2017. godine, na snagu je stupio savezni zakon br. 343-FZ koji su izvršili promenu uredbe pitanja vezanih za velike transakcije i transakcije u kojima postoji interesovanje, u vezi s tim koji tamo ima interesovanje bila je dužnost na pripremi dodatnih materijala sastanku dioničara.

Dakle, razmotrimo faze sazivanja godišnjeg općeg sastanka dioničara u 2017. godini.

Korak 1. Upravljanje dioničarima Državnog dnevnog reda i imenovanje kandidata u uredima i drugim tijelima kompanije

Sve je tradicionalno: Ovi prijedlozi trebaju biti primljeni od dioničara - vlasnici najmanje 2% dionica glasanja najkasnije do 30 dana nakon završetka izvještajne godine (dio 1 člana 53. Saveznog zakona br. 208-FZ "O dioničkim kompanijama" dalje - Zakon o AD). Povelja kompanije može pružiti za kasniji datum.

Istovremeno, dioničari - kupci nominalnih nositelja pojavili su se dodatne "proceduralne" karakteristike.

Prvo, ovi dioničari mogu slati prijedloge i popis kandidata na tradicionalne načine predviđenih propisima o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja općeg sastanka dioničara (odobreno po nalogu usluge savezne finansijske tržišta Rusije od 02.02.2012. Br. 12-6 / PZ-H), I.E:

slanjem poštanskih veza ili kroz kurirska služba na adresu kompanije;

dodijeljeno vlastima nadležnom osoblju kompanije;

smjerovi na drugi način, ako ga predviđa Povelja ili drugi interni dokument kompanije.

Na takav prijedlog potrebno je izvod na račun skladišta dioničara - klijenta nazivnog držača (str. 2.7).

Drugo, ovi dioničari mogu slati prijedloge na dnevnom redu sastanka davanjem uputstava (uputa) nominalnom vlasniku, čiji su klijenti.

Očito je druga metoda ekonomičnija. Nominalni držač, koji je dobio upute, šalje prijedlog dioničara za lanac nominalnih vlasnika u sekretaru kompanije u obliku e-pošte. Konačno, sekretar donosi poruku prije izdavaoca.

Ponuda na dnevnom redu države, upućena na ovaj način smatra se da je kompanija na dan njegove primio primio registrara. ZAKON (klauzula 6. Art. 8.7-1 saveznog zakona od 22.04.96 .. 39-FZ "Na tržištu hartija od vrednosti", tada - Zakon br. 39-FZ) obvezuje nominalni držač da pruži sekretaru da pruži sekretaru Prijedlozi najkasnije do datuma utvrđenih saveznim zakonima, na koje ih treba dobiti, odnosno najkasnije do 30 dana nakon završetka izvještajne godine, ako najam kompanije ne predviđa kasniji datum.

Korak 2. Socijalizacija Odbora direktora kompanije (ili EA u odsustvu Odbora direktora) prijedloga na dnevnom redu države

Upravni odbor kompanije trebao bi uzeti u obzir primljene prijedloge u roku od pet dana nakon isteka razdoblja navedenog u zakonu (ili u Povelje) kako bi donijeli odluku o njima i u roku od tri dana od dana donošenja odluka dioničarima (5. dio 6. Član 53. Zakona o JSC-u).

Odluka Odbora direktora na uključivanje pitanja i listu kandidata za dnevni red ili odbiti uključivanje dioničara - Kupci nominalnog vlasnika takođe šalje kompaniju "Cascade", odnosno kroz sekretara sa Nominalni držač, čiji je klijent dioničar.

Potrebno je obratiti pažnju na jedan od najčešćih razloga za donošenje odluke o odbijanju da se ugradi na dnevni red države nije u skladu sa dioničarima za uvođenje ovih prijedloga. Konkretno, u sudskoj praksi možete pronaći mišljenje da ako je posljednji dan razdoblja utvrđen za imenovanje kandidata / pitanja na dnevnom redu, tada pravila umjetnosti. 193 Građanskog zakonika Ruske Federacije na premještenom radnom danu se ne primjenjuje (vidi, na primjer, rješenje FA-e Volga-Vyatka-Vyatka od 10.10.2007 u slučaju br. A82-1491 / 2007-4 ).

Pored pitanja koja su predložena za uključivanje u dnevni red opšteg sastanka dioničara, kao i u nedostatku takvih prijedloga, nedostatak ili nedovoljan broj kandidata koji su predložili dioničari za formiranje nadležnog tijela, odbor direktora kompanije ima pravo uključivati \u200b\u200bpitanja na dnevni red općeg sastanka dioničara i ponuditi listu kandidata po svom nahođenju (deo 7 sati. 53 Zakona o AD).

Korak 3. Konzuat Odbora direktora koji se odnosi na pripremu države

U vezi s stupom na snagu odredbi saveznog zakona od 29. juna 2015. godine br. 210-FZ promijenio je listu pitanja koja Upravni odbor razmatraju kada se saziva država.

Dio ovih pitanja ostao je nepromijenjen:

oblik države (sastanak);

datum, mjesto, vrijeme države;

vrijeme početka registracije osoba koje sudjeluju u državi;

poštanska adresa na kojoj se ispunjeni bilteni mogu poslati (u slučaju da se glasanje provodi glasačkim listićima);

state dnevnog reda;

postupak prijavljivanja dioničarima o ponašanju države;

popis informacija (materijala) koji se pružaju dioničarima prilikom pripreme za državu i postupak njegove odredbe;

Nova pitanja za razmatranje Odbora direktora u pripremi države u 2017. godini bit će sljedeće:

adresa e-poštaNa osnovu kojih ispunjeni bilteni mogu se poslati i (ili) adresa web mjesta na Internetu, na kojoj se može popuniti elektronički oblik biltena, u slučaju da takva prilika pruža povelju kompanije;

datum određivanja (fiksacija) osoba koje imaju pravo na sudjelovanje u državi;

riječ odluke o dnevnom redu državnog dnevnog reda, koja bi trebala biti poslana u elektroničkom obliku (u obliku elektroničkih dokumenata) Pitanja nominalnih dionica upisane u registar dioničara kompanije;

vrsta (vrsta) preferiranih dionica, čiji vlasnici imaju pravo glasa o dnevnom redu državnog dnevnog reda;

ako državni dnevni red uključuje pitanje dobivanja saglasnosti na počinjenje ili naknadno odobrenje velika transakcijaUpravni odbor takođe odobrava zaključak velike transakcije;

ako je JSC javno, Upravni odbor bi također trebao odobriti izvještaj o zaključivanju kompanije u izvještajnoj godini, u kojem postoji interes.

Paralelno sa "tehničkim" pitanjima pripreme Državnog odbora direktora takođe razmatraju takva pitanja kao:

pitanje preliminarnog odobrenja godišnjeg izvještaja Društva (odobreno najmanje 30 dana prije države);

pitanje preporuka o raspodjeli profita i gubitaka kompanije na osnovu rezultata financijske godine, a ako Upravni odbor preporučuje plaćanje dividendi - također preporuke o veličini dividende na dionicama društva, Procedura za njegovu uplatu i prijedlog za datum na koji će se odrediti osobe s pravom na primanje dividendi.

Razmatranje ovih pitanja moguća je na posebnom sastanku Odbora direktora.

Odvojeno, fokusirajte se na pitanje utvrđivanja datuma fiksacije osoba koje imaju pravo na sudjelovanje u državi.

Prvo, pristup se promijenio kako bi definirao navedeni datum. Ovaj datum se ne može utvrditi ranije od deset dana od dana odluke o održavanju države i više od 25 dana prije datuma njegovog održavanja, a ako je pitanje reorganizacije države uključeno u dnevni red, više od 35 dana prije Datum njegovog (deo 1 čl. 51 Zakona o JSC-u).

Drugo, postupak je promijenio formiranje liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje u državi (član 8.7-1. Zakona br. 39-FZ).

Navedena lista je diktafon u skladu s podacima njenih računovodstvenih prava na vrijednosne papire i podatke dobivenim od nominalnih vlasnika, koji su otvoreni za račune lica nazivnog držača u registru udjela. Istovremeno, ne samo podaci koji identificiraju dioničara nominalnog vlasnika ne mogu se uključiti u listu, već i informacije o tome kako ovaj dioničar glasova na agendu.

Ove informacije se sekretaru pruža nominalnim vlasnicima najkasnije do datuma koji treba dobiti glasačkim listićima.

Korak 4. Zaključak ugovora sa sekretarom Usluge Komisije za račune i zahtev za izgradnju liste osoba koje imaju pravo na sastanku na sastanku na navedenom datumu

U javnim akcionarskim društvima u skladu sa stavkom 3. čl. 67.1 Građanski zakonik Ruske Federacije, potvrdu o odlukama općih sastanaka dioničara može izvesti samo sekretar, a ne-javno kao sekretar koji se bavi funkcijama Komisije za računa i javnog bilježnika.

Korak 5. Odobriti izjavu državnih i srodnih informacija

Poruka o ponašanju države prema osobama sa pravom na sudjelovanje na sastanku, opće pravilo Sljedeći put komunicira:

najkasnije 20 dana prije datuma države;

ako dnevni red države sadrži pitanje reorganizacije - najkasnije 30 dana prije datuma države.

U skladu sa sub. 5 str. 3 Art. 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije, Povelja nejavnog akcionarskog društva može uspostaviti različit period obaveštenja o dioničarima o ponašanju države.

U određeno vrijeme, država stranka se šalje sljedećim dioničarima:

registrovano u Registru slanjem registrovanih pisama ili predstavljanje pod slikarcem, ako druge metode ne predvide povelju kompanije;

nije registrovano u Registru - "kaskadno" metoda, odnosno društvo šalje poruku u elektroničkom obliku sekretaru kompanije, sekretar je nominalni nositelj, a nominalni držač zauzvrat.

Povelja kompanije može pružiti jedan ili više sljedećih načina obavijesti o dioničarima koji su registrirani u Registru i podobnim za sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara, naime:

1) smjer e-pošte na adresi e-pošte relevantne osobe navedene u registru akcionara kompanije;

2) smjer tekstualne poruke koja sadrži postupak upoznavanja sa izvještajem o općem susretu dioničara na kontakt telefonski broj ili na adresi e-pošte, koji su navedeni u registru akcionara kompanije;

3) Objavljivanje u određenoj povelji o publikaciji i plasmanu kompanije na određenu povelju društva Društva na Internetu ili plasmanu na određenu povelju društva društva na Internetu.

Imajte na umu da su prve i druge metode novi načini obavještavanja osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara u pripremi za državu u 2017. godini.

Pored toga, dodane su i nove informacije sadržaj države države, naime:

e-adresa na kojoj ispunjeni bilteni mogu se poslati i (ili) adresu web mjesta na Internetu na kojem se može napuniti elektronički oblik glasačkih listića (ako su takve metode smjera i (ili) podvrgnuti biltenima Povelja kompanije);

datum kojih se određuju (fiksne) osobe imaju pravo na sudjelovanje u državi;

Treba napomenuti da je cjelovitost materijala za koje društvo dužno osigurati državi.

Standardna lista materijala, koji uključuje godišnji izvještaj, godišnje (financijske) računovodstvene izvještaje i druge materijale, zakonodavac je dodao:

zaključak Odbora direktora kompanije o velikoj transakciji (ako dnevni red države sadrži pitanje dogovora o izvršenju glavne transakcije);

izvještaj o zatvorenicima javnog društva u izvještajnoj godini transakcija u kojima postoji interes.

Informacije bi trebale biti dostupne u prostorijama Izvršnog tijela društva i drugih mjesta, od kojih su adrese naznačene u izvještaju o općem sastanku dioničara, a ako ga predviđa Povelja ili interni dokument Društva Postupak pripreme i održavanja općeg sastanka dioničara, takođe na web stranici društva na Internetu.

Ako u registru dioničara postoji nominalni nosilac, tada se informacije također šalju putem sekretara kompanije nominalni nositelj.

Korak 6. Odbor biltena za glasanje za državu

Odredbe čl. 60 Zakona o JSC-u, osiguravajući slučajeve glasanja glasačkim listićima i preliminarni smjer glasačkih listića za glasanje, također se značajno promijenilo.

Ako se zakon ranije obvezuje glasanjem glasačkim listićima u javnom preduzeću sa brojem akcionara više od 100, te preliminarni smjer glasačkih listića (osim u slučajevima predviđenim u povelju) - dioničke kompanije sa brojem dioničara - vlasnici od glasačkih dionica 1000 ili više, sada bile za glasanje i preliminarni bilten, država treba izvesti u sljedećim slučajevima:

javno društvo (bez obzira na broj dioničara);

neglasno društvo sa brojem dioničara - vlasnici glasačkih dionica 50 ili više;

neglasno društvo, čija Povelja predviđa obvezni smjer ili predstavljanje biltena.

Značajna inovacija je da se preliminarni bilten predviđen samo za dioničare koji su upisani u registar. Takvim akcionarima biltena šalju se najkasnije 20 dana prije općeg sastanka dioničara na sljedeće načine:

registrovanom poštom;

na druge načine, predviđene za povelju Društva.

Treba napomenuti da zakon poziva kao drugi način smjera biltena, uključujući smjer e-pošte na adresi e-pošte relevantne osobe navedene u registru akcionara kompanije.

Dioničari - Kupci nominalnog držača Direktor glasačkih listića navedenih u metodama zakona nije osiguran. Kao što je gore navedeno, društvo bi trebalo poslati nominalnu formulirajuću pitanja u elektroničkoj formulaciji u elektroničkoj formulaciji.

Ova obveza odgovara odredbi da je glasanje biltena jednako primanjem sekretara kompanije od nominalnog nositelja izvještaja o volji osobama koje su kupci nominalnog vlasnika. Oni će se dobiti treba dobiti najmanje dva dana prije države.

Ako su dioničari - kupci nominalnog vlasnika još uvijek žele glasati na tradicionalan način, odnosno glasački bilten, ove osobe ili njihovi predstavnici morat će se registrirati za državu i dobiti bilten ili unaprijed kontaktiranje biltena.

Treba napomenuti da to nije jedina inovacija koja se tiče metode sudjelovanja dioničara na Generalnom sastanku. Trebalo bi imati na umu da su pored prethodnih metoda sudjelovanja dioničara u državi (registrirati lično i slati biltene u društvo dva dana prije države), sudjelovanje u državi također će se računati:

dioničari su registrovani na Izvještaju o stanju web stranice na Internetu;

ako takva prilika predviđa Povelja, dioničari, elektronički oblik čiji su bilteni ispunjeni izveštaj o stanju veb stranice na Internetu najkasnije dva dana prije datuma dioničara;

ako takva prilika pružaju povelje, dioničari čiji su bilteni dobiveni u elektroničkom obliku na adresu e-pošte navedene u stanju države.

Stoga smo razmotrili aktivnosti koje društvo treba održati društvu za sazivanje države u 2017. godini, primijećujući glavnim promjenama u zakonodavstvu.

Kao sažetak, može se zaključiti da je postupak pripreme i provođenja države, prije svega postao tehnološki uvođenjem novih načina obavijesti o dioničarima, preliminarnog smjera glasačkih listića, priliku da učestvuju na općem susretu Akcionari na mreži. Međutim, treba napomenuti da neke inovativne promjene zahtijevaju promjene na povelje, koji odbacuju javnost o mogućnosti da ih koristi u tekućoj sezoni države.

Sastanak dioničara, planiranih ili izvanrednih, izvedeni su prema pravilima koja su konsolidovala u Zakonu o AD-u. Što trebate znati o sazivanju sastanka i postupka za njegovu provedbu.

Prilikom pripreme materijala koristimo samo informacije.

Pročitajte u našem članku:

Generalni sastanak dioničara je najviši PJSC ili NAO. U svojoj izuzetnoj nadležnosti postoje odluke o ključnim pitanjima kompanije, na primjer:

• zaključak velike transakcije, ako je njen trošak veći od 50% knjigovodstvene vrijednosti AO imovine;
• izmjene i dopune Povelje;
• dodatni izdavanje dionica;
• promjena ovlaštenog kapitala;
• reorganizacija ili likvidacija kompanije itd.

Pažnja! 2019. godine.

Godišnji sastanci sazivaju se za odobrenje rezultata u protekloj godini, izbori Novog odbora direktora itd.

Provođenje općeg sastanka dioničara reguliše se norme saveznog zakona od 26. decembra 1995. godine br. 208-FZ "o dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu AO). Da biste održali drugi ili izvanredan sastanak vlasnika preduzeća, morate izvršiti nekoliko koraka:

1. Odlučuju o sazivanju i održavanju sastanka. Dodijelite mjesto, datum i vreme sastanak.
2. Odobriti listu dioničara koji će učestvovati na sastanku.
3. Obavijestite učesnike sastanka na propisani način.
4. Voditi sastanak. Sastanak je popraćen izvršenjem Protokola, koji bilježi tok sastanka i sve donesene odluke.
5. Izdati rezultate sastanka u skladu sa zahtevima zakona.

Korak 1. Generalna skupština akcionara vrši se na osnovu odluke o potrebi za susret

Sastanak se ne može provesti bez prethodne odluke o tome. Da bi se takva odluka - u nadležnosti upravnog odbora AD (sub. 2, 1 Član 65 Zakona o AD). Pored odluke odluke, Vijeće upravlja pripremom i održavanjem sastanka (sub. 4 od stava 1. čl. 65 Zakona o AD). Ako Vijeće nije formiralo u AD, sve ove funkcije preuzimaju osobu ili tijelo posebno navedene u Povelji (stav 1. člana 64. Zakona o AO-u).

Šta navesti u odluci o sastanku

Upravni odbor ukazuje na odluku o ispunjavanju svih važnih bodova. Kakav generalni sastanak dioničara za ponašanje - godišnje ili izvanredno; Kada, gdje i koliko da organiziramo sastanak kada započnete u registraciji učesnika. Pored toga, rješenje određuje:

• kada se treba pripremiti popis učesnika;
• dnevni red sastanka;
• kako reći učesnicima o sastanku;
• ono što je uključeno u popis informacija za sudionike;
• koje vrste preferiranih dionica mogu glasati na sastanku.

Dnevni red ovisi o vrsti montaže i krugu aktualnih pitanja.

Kada za održavanje sastanka

Koliki datumi za održavanje godišnjeg sastanka fiksirani su u Povelji AD. Uvjeti se mogu uspostaviti u roku od 1. marta do 30. juna (stav 1. čl. 47. Zakona o AD). Za izvanredne opće sastanke, pravilo je istinito: dioničari mogu se sastati u roku od 40 dana od dana zahtjeva za njim. Takav zahtjev može doći od nekoga iz vlasnika preduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako se sastanak saziva za održavanje izbora za kolegijalno kontrolno tijelo, uz prijem zahtjeva za sastankom na samom sastanku, ne više od 75 dana (stav 2. člana 55. Zakona o AD).

Preuzmite dokumente na temu:

Korak 2. Nakon donošenja odluke o sastanku, popis akcionara koji će učestvovati u njemu

Odluka o sastanku je prihvaćena, datum je utvrđen. Nakon toga, formirajte popis učesnika. Sastavljanje popisa na osnovu registra podataka dioničara bavi se registrama JS-a (stav 1 čl. 51. Zakona o AD-u, stav 2 stava 1. čl. 8.7-1 Zakona o RCS-u). Upravni odbor šalje nalogu sekretara da je potrebno formirati listu (stav 2 stava 7.4.5 propisa o registru vlasnika registrovanih vrijednosnih papira, odobrena. Uredba savezne porezne službe Rusije od 02.10 .1997 br. 27). Na raspolaganju vam ukazuje na datumu spremnosti ovog popisa. Određuje se uzimajući u obzir datum odluke o nagodbi. Interval između dva datuma trebao bi biti najmanje 10 dana. Kao općenito pravilo, popis bi trebao biti spreman najkasnije do 25 dana prije Skupštine (stav 1. člana 51. Zakona o AD).

Ako se biraju u Upravni odbor, od dana izvlačenja liste prije nego što sastanak dioničara ne bi trebao proći više od 55 dana. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji AD, popis spremnosti popisa utvrđen je ne više od 35 dana prije sastanka.

Korak 3. Sastanak učesnika Pošaljite obavijesti

Obavijestite dioničare o nadolazećem sastanku, morate najmanje 20 dana prije sastanka, a po potrebi odlučiti o reorganizaciji vlasnika, obavijestiti minimum od 30 dana. U nekim je slučajevima potrebno informirati dioničare 50 dana prije sastanka (stav 1. čl. 52 Zakona o AD). Takav je izraz uspostavljen za slučajeve kada je sastanak posvećen:

• izbor za Upravni odbor;
• pitanja reorganizacije;
• izbori u kolegijalnom kontrolnom telu novog AD-a.

Kako obavestiti sastanak

Obavijesti o dioničarima trebaju biti registrirani ili podneseni pod slikarstvom. Istovremeno, u Povelji AO mogu biti prisutne i druge metode obaveštenja općeg sastanka dioničara:

• putem medija ili lokaliteta društva;
• e-mailom;
• pisana poruka na telefonu.

Zajedno sa obaveštenjem o vlasnicima preduzeća, oni šalje pitanja o danu potrebnom za upoznavanje dokumenata, kao i biltene, ako će se glasanje izvesti pomoću biltena (član 52. Zakona o AD, klauzuli 3.1 odredba , odobren redoslijedom saveznih financijskih padova Rusije 2. februara 2012. № 12-6 / PZ-N.

Korak 4. Držeći opći sastanak dioničara vodi Odbor direktora

Sastanak bi se trebao održati na imenovanom datumu i vremenu. Za poštivanje postupka za držanje dioničara odgovoran je Odbor direktora (ili druga osoba posebno navedena u Poveljci ako Vijeće ne funkcionira u društvu). Posebno je potrebno:

1. Registrirajte sve učesnike koji su stigli na sastanak. To radi Komisija za brojanje ili druge osobe (čl. 56 Zakona o AD). Tokom registracije provjerite ovlasti svakog sastanka Skupštine (čl. 57. ao-a) i evidentirati činjenicu njegovog dolaska.
2. Odrediti kvorum. To se takođe bavi komisijom certifikata. Kvorum se određuje pravilima navedenim u zakonu (član 58. Zakona o AO-u). Uključujući uzeti u obzir volju dioničara koji nisu prisutni na sastanku, već su napomenuli o svom položaju najkasnije 2 dana prije sastanka.
3. Najaviti da je sastanak počeo. Sastanak se otvara i drži predsjedavajući Upravnog odbora ili druge osobe, što je ukazivalo u Povelju (čl. 67. AO-a).
4. Da biste izrazili pitanja dnevnog reda i razgovarali o njima sa dioničarima. Prilagođavanja dnevnog reda mogu se izvršiti samo ako su svi dioničari prisutni na sastanku (član 49. AO zakona).
5. Držite glasanje. Samo registrovani sudionici imaju pravo glasa. Glasajte sa podizanjem ruku ili drugim načinima. Ako se glas izvrši pomoću biltena, u dokumentu je navodi jedna od opcija za svako izdanje. Bilten bi trebao podnijeti potpis dioničara ili njegovog predstavnika.
6. Izračunajte glasove i najavite rezultate sastanka. Rezultati glasanja određuje komisiju za brojanje ili sekretara ako se sastanak provodi u PJSC-u (klauzula 4 člana 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke Generalne skupštine akcionara potvrđuju prema zahtjevima Zakona (klauzula 3 članka 67.1 civilnog zakona Ruske Federacije).

Kao u godišnjem ili neplaniranom općem susretu dioničara da daljinski sudjeluju

Općenito sastanci dioničara, uključujući godišnji, možete daljinski sudjelovati. Ovo koristi moderne komunikacijske tehnologije. Daljinski sudionici mogu razgovarati o pitanjima dnevnog reda i glasanjem ako to dozvoli Povelja (stav 11. čl. 49, stav 1 čl. 58, čl. 60. Zakona o AD). Glasanje daljinskih sudionika pruža se elektronički biltene.

Korak 5. Rezultati sastanka koji se odražavaju u protokolu

Prema članku 63. Zakona o AD, Protokol o rezultatima općeg sastanka dioničara izdaje se u roku od tri dana nakon sastanka. Protokol se priprema u dva primjerka, predsjedavajući Skupštine i sekretara trebao bi ovisiti o kopijama protokola. Protokol ukazuje:

Pokušajte besplatno 3 dana \u003e\u003e

10.00 - 11.30 Postupak pripreme, saziva i održavanja Generalnog sastanka dioničara u 2017. godini

Nova pravila za obuku, sazivanje i održavanje općeg sastanka dioničara. Novi načini informiranja o sastanku. Novi načini glasanja na sastanku. Planirane promjene u regulaciji.

16.00 - 16.15 Pauza za kafu 11.45 - 13.15 Okrugli sto: Topična pitanja i nestandardne situacije na sastanku dioničara

Stvarna i kontroverzna pitanja koja proizlaze iz primjene novih pravila, uključujući:

• glasanje i brojanje glasova o pitanju saglasnosti na transakciju sa kamatama;
• postupak razmatranja, glasanja i brojanja glasova o pitanju dogovora o izvršenju glavne transakcije, istovremeno je zainteresovana strana transakcija;
• opcije za provođenje općeg sastanka sa punim radnim vremenom uz pomoć informacionih i komunikacijskih tehnologija, omogućujući pružanje mogućnosti daljinskog sudjelovanja bez prisustva na mjestu sastanka;
• postupak glasanja i brojanja glasova u nesrazmjernom glasanju na osnovu sporazuma dioničara itd.

13.15 - 14.15 Ručak 14.15 - 15.45 Dokumenti za godišnji opći sastanak dioničara

Godišnji izvještaj; Izvještaj o transakcijama u kojima postoji interes; godišnje finansijski izvještaji; Zaključak revizora; Izveštaj Komisije za reviziju. Zahtjevi za sadržaj i otkrivanje.

15.45 - 16.00 Pauza za kafu 16.00 - 17.30 Kršenja u sazivanju i održavanju općeg sastanka dioničara

Kršenja dozvoljena u pripremi i održavanju općeg sastanka dioničara. Nova pravila za osporavanje odluka Generalnog sastanka dioničara. Sudska praksa o odlučnim odlukama nije važeća. Administrativna odgovornost za prekršaje počinjene u pripremi i vođenju općih sastanaka dioničara: Procedura za otkrivanje, praksa privlačenja.

17.30 - 18.00 Odgovori na pitanja

Informaciona pošta

O pripremi i držanju općeg sastanka dioničara

Akcionarsko društvo

U vezi s primitkom žalbi u vezi s postupkom pripreme i održavanja općih sastanaka dioničara, Banka Rusije izvještava sljedeće.

Priprema, sazivač i održavanje općeg sastanka dioničara provodi se u skladu sa saveznim Zakonom br. 208-FZ "o dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu - Zakonom), Uredba o dodatnim zahtjevima za postupak obuke, sazivač i održavanje općeg sastanka dioničara odobrenih po narudžbi FSFR Rusije od 02.02.2012. N 12-6 / PZ-N, Povelja o kompaniji, interni dokumenti kompanije, koji regulišu aktivnosti općeg sastanka dioničara.

Jedan od oblika općeg sastanka dioničara predviđen zakonom je zajedničko prisustvo dioničara za raspravu o pitanjima dnevnog reda i odlučivanja o pitanjima donesenih glasova (opći sastanak održan u obliku sastanka), što uključuje mogućnost sastanka na sastanku osoba, učestvujući u njemu.

Treba napomenuti da kod korporativno upravljanjePreporučuje se za primjenu banke Rusije od 10.04.2014. Br. 06-52 / 2463 (u daljnjem tekstu - kod), akcionarsko društvo Predlaže se da se za dioničare stvori što je više moguće povoljne mogućnosti Sudjelovati na općem sastanku, kao i priliku za izražavanje njegovog mišljenja o pitanjima koja se razmatraju. U toku pripreme i održavanja općeg sastanka, dioničari bi trebali biti u mogućnosti da postavljaju pitanja izvršnim tijelima i članovima Odbora direktora kompanije, međusobno komuniciraju. Postupak utvrđen od strane kompanije Općeg naloga za sastanak trebao bi osigurati jednaku priliku svim osobama prisutnim na sastanku, izraziti svoje mišljenje i postavljanje njihovih pitanja.

S obzirom na postupak održavanja općeg sastanka dioničara usvojenih kao akcionarskog društva, on bi trebao osigurati osobe koje sudjeluju u sastanku, jednaka prava u pogledu mogućnosti obavljanja sastanka i rasprave o dnevnom redu Skupštine.

Kako bi se osigurala provedba svojih prava na sudjelovanje, govor i glasanje na Generalnom sastanku dioničara u obliku zajedničkog prisustva u pripremi i održavanju takvog sastanka, Banka Rusije preporučuje dioničke društave:

1. Analizirajte izlaznost dioničara u opće sastanke dioničara za prethodne 3 godine i izbora prostora za opću skupštinu dioničara, uzimajući u obzir predviđene maksimalno izvještavanje dioničara koji imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara.

2. Da bi se utvrdilo za pripremu za opću skupštinu dioničara, mesta svoje organizacije i proceduru za svoju organizaciju na takav način da spriječi mogućnost ograničenja ili poteškoće sa pristupom (odlomaju) dioničara na mjesto registracije Sastanak i direktno u prostorije namijenjene njegovoj primjeni.