Jedinstveni obrazac T-5 je naredba za premještanje zaposlenog, koja se sastavlja u slučaju da se zaposlenik preseli unutar organizacije, odnosno preseli se sa organizacijom na drugu lokaciju. Ovaj standardni obrazac se ne koristi za prelazak na nepuno radno vrijeme, u ovom slučaju nalog se sastavlja u slobodnoj formi. U članku je dat primjer popunjavanja naloga za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto, obrazac i popunjeni uzorak možete besplatno preuzeti u Wordu.

Preseljenje je moguće samo uz saglasnost zaposlenog na to, i dao saglasnost mora imati pisani oblik. Na osnovu izjave o saglasnosti kadrovski radnik sastavlja se nalog za prenos na obrascu T-5, nakon čega se dokument dostavlja upravniku na odobrenje. Zatim se zaposlenik upoznaje sa naredbom, potvrđujući svoju svijest potpisom.

Od 2013. godine standardni obrasci nisu obavezni za upotrebu, to znači da poslodavac zadržava pravo da izabere pogodan obrazac za izdavanje naloga - možete koristiti standardni obrazac, možete ga uređivati ​​dodavanjem ili brisanjem redova, možete razviti svoj vlastiti obrazac za narudžbu.

Glavna stvar je da administrativni dokument ispunjava uslove za primarnu dokumentaciju i sadrži sve potrebne detalje.

Ako organizacija treba da premjesti grupu zaposlenih na drugo radno mjesto, poziciju ili odjel, onda je zgodnije popuniti standardni obrazac T-5a.

Uzorak popunjavanja T-5 prilikom prelaska na drugo radno mjesto

Obrazac za narudžbu je potrebno popuniti sa sljedećim podacima:

• naziv firme poslodavca, OKPO;
• broj i datum izdavanja naloga - broj se utvrđuje numeracijom administrativne dokumentacije u skladu sa registarskim dnevnikom koji su dužna da vode sve kompanije, radi pogodnosti, broj se može dopuniti slovnim oznakama;
• datum premeštaja na drugo radno mesto - dan kada zaposleni stupa na nove dužnosti;
• u redu „do“ treba da navedete datum završetka dužnosti na novoj poziciji ako se premeštaj vrši na ograničeni period;
• Puno ime, broj osoblja zaposlenog koji se premješta na drugo radno mjesto u organizaciji, podaci koje treba popuniti;
• vrsta transfera - trajno ili privremeno;
• prethodno radno mjesto - pozicija i odjel koji zaposlenik napušta;
• razlog za kretanje unutar organizacije;
• novo mjesto rada - odjeljenje, radno mjesto, podaci o platama (stopa, plata, dodaci);
• osnova - dokument koji opravdava prevod, obično na ugovor o radu sastavlja se dodatni ugovor u kojem se preciziraju promjene u mjestu rada, navodi se broj i datum ovog osnovnog dokumenta, a osnov može biti i drugi dokument, na primjer, ljekarski izvještaj, ako je razlog za prelazak na drugo radno mjesto je zdravstveno stanje zaposlenog,

Obavezni uslov sporazuma između poslodavca i zaposlenog je postojanje ugovora o radu, koji je propisno potpisan u skladu sa Zakonom o radu (ZK) Ruske Federacije. Ovaj dokument precizira prava i obaveze stranaka. Za vrijeme važenja ugovora o radu, zaposlenik može biti premješten na drugi posao (članovi 72, 73 Zakona o radu Ruske Federacije).

Razlozi za transfer mogu biti različiti:

· drugo radno mjesto ili rad na neodređeno ili određeno vrijeme, uslijed čega se bitno mijenjaju uslovi ugovora o radu;

· promjena funkcija jedinice u kojoj se zaposleni nalazi;

· promjena lokacije poslodavca;

· prelazak na rad kod drugog poslodavca premještajem;

· medicinski izvještaj sastavljen u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kada je potrebno izdati nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto?

Transfer se izdaje u obliku naloga za preduzeće ili organizaciju. Jedinstveni obrazac T-5 takve naredbe (uputstva) odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD), on odgovara šifri 0301004. Narudžbenicu popunjava odgovorno lice kadrovska služba ili računovođa preduzeća ili organizacije i potpisan od strane njegovog rukovodioca. Nakon toga, zaposleni čita tekst i potpisuje se. Pristanak zaposlenika na premještaj je obavezan, isključujući epizode privremenog premještaja navedenih u članu 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Jedinstveni obrazac T-5 narudžbe u obavezno uključuje listu razloga za transfer. Nije dozvoljeno prebacivanje radnika na drugo radno mjesto ako postoje medicinske kontraindikacije.

Premještanje zaposlenog ne treba brkati sa njegovim preseljenjem na drugog radno mjesto(Član 3. člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije), što ne uključuje promjene u radnoj funkciji i, shodno tome, uslovima ugovora o radu.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5

Jedinstveni obrazac T-5 popunjava se određenim redoslijedom. Ovdje nema posebnih poteškoća. Obrazac naloga za prijenos ima standardni A4 format.

Pogledajmo uzorak punjenja.

Redoslijed popunjavanja polja:

• naziv organizacije - puni naziv preduzeća ili organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima;
• OKPO;
• broj i datum izrade dokumenta;
• period važenja prelaska na drugo radno mesto, sa naznakom datuma početka i završetka;
• puno prezime, ime i patronimik premještenog radnika;
• broj zaposlenih;
• naznaku prethodnog mjesta rada, uključujući naziv strukturne jedinice, podatke o poziciji i kvalifikacijama, te razloge za premještaj;
• naznaku novog mjesta rada, uključujući informacije o novoj strukturnoj jedinici, poziciji i kvalifikacijama, visini plate i bonusu (ako je planirano);
• osnov za premještaj, uključujući podatke o izvršenim promjenama ugovora o radu ili spisak drugih dokumenata na osnovu kojih se zaposleni premješta;
• potpis rukovodioca preduzeća ili organizacije sa naznakom pozicije, prezimena i inicijala;
• lični potpis premještenog zaposlenika kojim se potvrđuje da je upoznat sa nalogom s naznakom datuma.

Uzorak popunjavanja pokazuje postupak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5 i omogućava vam brzo rješavanje ovog problema. Ali, u svakom slučaju, potrebna je pažnja, što se ne smije zaboraviti.

Tokom perioda rada u preduzeću, njegovi zaposleni mogu biti premešteni sa jednog radnog mesta na drugo. To se može dogoditi iz potpuno različitih razloga: napredovanje i degradiranje, upražnjeno radno mjesto, stjecanje nove specijalnosti zaposlenika, iz zdravstvenih razloga itd. Bez obzira koje su okolnosti poslužile kao razlog za takvo preuređenje, ova radnja mora biti pravilno formalizirana. Jedan od glavnih dokumenata koji prate premeštanje zaposlenog sa jednog radnog mesta na drugo u organizaciji je naredba rukovodioca za prelazak na drugo radno mesto na obrascu T-5:

DATOTEKE

Važno pojašnjenje: ako dođe do bilo kakve promjene u nazivu pozicije zaposlenika u procesu obavljanja njegovih aktivnosti, ali istovremeno i suštine obavljenog posla radne funkcije ostaje ista, nema potrebe za sastavljanjem naloga za prenos.

Šta je osnova za narudžbu?

Nalozi koje izdaje rukovodstvo kompanije moraju uvijek imati osnovu. U ovom slučaju može biti izjava napisano u ime samog zaposlenika (sa opravdanjem za ovu želju) ili dopis od rukovodioca strukturne jedinice, koji mora navesti ubedljive argumente za sprovođenje ovog postupka. Ako se transfer dogodi na inicijativu poslodavca, tada se zaposlenik prvo mora otrovati notifikacija o predstojećim promjenama u njegovoj karijeri.

Ko izrađuje dokument?

Tipično, pisanje takvih naloga spada u nadležnost stručnjaka. HR odjel, pravnik, rukovodilac strukturne jedinice ili, u krajnjem slučaju, sekretar preduzeća. Ali, bez obzira ko popunjava dokument, mora ga odobriti direktor, kao i sam premješteni radnik.

Osnovna pravila za naručivanje

Danas zakon kaže da se nalog o premještaju radnika sa jednog radnog mjesta na drugo može izdati u slobodnoj formi. Međutim, mnoga preduzeća i organizacije, na starinski način, radije koriste prethodno odobreni i široko rasprostranjeni obrazac T-5. To je razumljivo: obrazac sadrži sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i podređenom, podatke o bivšem i novom radnom mjestu, razloge za premještaj itd.

Nalog se može popuniti ručno ili kompjuterski, ali se štampa u jednom primerku i nakon pisanja se daje prvo rukovodiocu na potpis, a zatim na uvid zaposlenom za koga je sastavljen. . Njegov autogram na dokumentu će ukazivati ​​na to da je saglasan sa premještajem na određeno radno mjesto uz navođenje određene tarifne stope i drugih uslova.

Nakon registracije, nalog se mora registrirati u internom dnevniku dokumenata, a zatim prenijeti na skladištenje u kadrovsku službu.

Primjer popunjavanja naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto pomoću obrasca T-5

Standardni uzorak u obrascu T-5 je prilično jednostavan i ne bi trebao uzrokovati poteškoće prilikom registracije.

Prvi dio obrasca T-5

U prvom dijelu dokumenta navodi se puni naziv organizacije, šifra OKPO (u skladu sa registracionim papirima), kao i njen interni broj toka dokumenata i datum njegove pripreme.
Ispod je period tokom kojeg će zaposlenik raditi na drugom radnom mjestu.

• Ako je prijenos privremen, tada treba navesti datum početka i datum završetka rada (ako je potonji poznat).
• Ako se transfer vrši kontinuirano, tada je potrebno samo odrediti datum od kojeg će zaposlenik biti u obavezi da započne svoje nove dužnosti.

Osim toga, kada stalni prevod podaci o njemu moraju se unijeti u lični dosije zaposlenika, kao i sa njim sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu (o promjenama uslova rada i drugim parametrima).

Drugi dio obrasca T-5

U drugi dio dokumenta prvo se upisuju podaci o prethodnom radnom mjestu zaposlenog, tj strukturna jedinica, gdje je radio i položaj (u skladu sa personalni sto). U sljedećem redu morate navesti razlog za prijenos.

Druga tabela sadrži informacije o novoj lokaciji:

• naziv odjeljenja,
• naziv radnog mjesta,
• kao i visinu tarifne stope i svih mogućih naknada zaposlenima.

Zatim morate navesti vezu do dokumenata koji su poslužili kao osnova za izdavanje naloga: obično je to ili izjava zaposlenika ili dopis njegovog neposrednog nadređenog. Ako je transfer uzrokovan nekim drugim faktorima (na primjer, bolest zaposlenika), onda se ovdje moraju unijeti podaci iz pratećeg dokumenta (na primjer, ljekarski izvještaj).

Na kraju, nalog treba dati zaposleniku na pregled. Bez njegovog potpisa dokument neće imati pravni značaj.

Kada ne možete i kada možete odbiti transfer

Postoje situacije u kojima poslodavac nema pravo odbiti premještanje uposlenice na drugo radno mjesto: to je trudnoća uposlenice i prisustvo male djece, prisustvo medicinskih indikacija itd. Ali, na primjer, transfer zbog smanjenja broja zaposlenih ili na drugu lokaciju na inicijativu organizacije moguć je samo uz lični pismeni pristanak zaposlenika.

Zaposleni može u bilo kom trenutku i iz bilo kog razloga odbiti premeštaj koji je pokrenuo poslodavac, kao i zahtevati da mu se obezbedi drugo, pogodnije radno mesto, sa uslovima rada koji mu odgovaraju.

• Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
• Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Memorandum sa vašim logom i detaljima
• Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Postoje situacije kada je zaposlenika potrebno premjestiti na drugo radno mjesto - zbog operativne nužde, iz zdravstvenih razloga ili po volji. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, premještanje zaposlenika na drugi posao vrši se samo uz pismenu saglasnost zaposlenika. Izuzeci mogu biti slučajevi predviđeni u 2. i 3. čl. 72.2 Zakon o radu. Poslodavac nema pravo zaposleniku ponuditi premještaj na radno mjesto koje mu iz zdravstvenih razloga ne odgovara. Postoje dvije vrste premeštaja zaposlenog na drugi posao: stalni ili privremeni. Transfer može inicirati ili poslodavac ili zaposleni.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže zbog automatsko punjenje dokumenti u programu Business.Ru)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno popuniti nalog za prijenos

Popunjavanje obrasca T-5 počinje sa detaljima koji će dokumentu pružiti sve potrebne pravnu snagu. To uključuje:

Naziv dokumenta;
- datum izrade dokumenta, njegov serijski broj;
- naziv organizacije u kojoj je dokument sastavljen;
- radno mjesto i prezime službenika odgovornog za izradu dokumenta, potpis (potpis se stavlja na dnu dokumenta).

Naziv organizacije je naznačen u potpunosti, odnosno tačno onako kako je navedeno u osnivačkim dokumentima. Za datum narudžbe mogu se koristiti sljedeće metode:
- korištenje riječi i brojeva (na primjer, 22.05.2012.);
- arapski brojevi redoslijedom "dan, mjesec, godina" (na primjer, 22.05.2012.);
- arapski brojevi u redoslijedu “godina, mjesec, dan” (na primjer, 22.05.2012).
Prilikom popunjavanja obrasca T-5, OKPO (Sve-ruski klasifikatori preduzeća i organizacija), OKUD ( Sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija).

Tekst naredbe mora početi riječima “premjestiti na drugo radno mjesto”. Zatim napišite datum od kojeg će zaposlenik biti premješten. Ako je prijenos privremen, tada je naznačeno tačno vrijeme prijenosa. Ova situacija može nastati, na primjer, prilikom zamjene zaposlenog tokom perioda roditeljskog odsustva radi nege djeteta mlađeg od tri godine. Ovisno o količini informacija, možete proširiti redove i stupce u tabelarnim oblicima. Prema 5. dijelu Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20, dozvoljeno je izvršiti izmjene u području proširenja linija i stupaca jedinstvenog obrasca dokumenta.

Ne zaboravite navesti osnov za transfer, koji je obično dodatak ugovoru o radu.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Ponekad se javljaju situacije koje zahtijevaju da se zaposlenik premjesti na drugi posao. Nije važno šta je razlog: zdravstveno stanje, proizvodna potreba ili želja zaposlenog. Bitno je da ta činjenica mora biti dokumentovana. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno pripremiti papirologiju za transfer zaposlenih.

Nalog za prelazak na drugi posao službeno je odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije 01/05/2004 N 1. Ovaj dokument se izdaje kada se zaposlenik premjesti ili premjesti na srodnu poziciju u istoj organizaciji ili ograncima . Akt se popunjava i kada se radnik preseli na novu lokaciju (prelazak u drugi odjel).

Osnovi za sastavljanje naloga

Nalog za transfer se sastavlja na osnovu:

• Dopis koji sadrži razlog za prisilni prijenos, ako je prijenos prinudan.
• napisano od strane zaposlenog uz lični pristanak;
• Izvještaji ljekara o zdravstvenom stanju zaposlenog koji se premješta;
• Kašnjenja u proizvodnji (do 1 mjesec);
• U slučaju nezgoda na radu (dok se ne otklone uzroci više sile).

Karakteristike pohranjivanja naloga za prijenos

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, nalog za prijenos sastavljen na obrascima T-5/T-5a je dokument s trajnim rokom trajanja: nalog ostaje u kompaniji 75 godina od datuma potpisivanja. Rokovi su regulisani Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558.

Možete saznati kako sastaviti nalog za bonuse za zaposlene i u kojim slučajevima zaposleni imaju pravo na bonuse

Narudžbenice

Sastavlja se akt i u bilo kom obliku, i prema unificirane forme T-5a i T-5.

1. Prilikom pisanja naloga u izvedenom obliku koristi se obrazac koji je dizajniran u skladu sa zahtjevima GOST-a.
2. Koriste se i obrasci: T-5a, kada je potrebno premjestiti više radnika odjednom, i T-5 kada se premješta jedno lice.

Struktura naloga za prijenos

Bez obzira na obrazac po kojem je sastavljen nalog za prijenos, Dokument sadrži sljedeće tačke:

• Ime;
• Redni broj akta;
• Naziv organizacije i OKPO;
• Puno ime i prezime zaposlenog/zaposlenih;
• Naziv prethodnog mjesta (odjeljenja) rada sa naznakom radnog mjesta;
• Datum sastavljanja;
• Osnova na kojoj se vrši prijenos;
• Povećanje plate za novo radno mjesto i iznos prethodne plate.

Možete saznati kako sastaviti nalog za zapošljavanje zaposlenika i preuzeti njegov uzorak.

Slobodna forma narudžbe

Za sastavljanje akta o prijenosu u bilo kojem obliku, mora se koristiti organizacijski obrazac sastavljen u skladu s GOST-om. Tekst naredbe ne treba da sadrži uvod: prva reč treba da bude „Prevedi“.

U sljedećem pasusu navedite (sačuvan redoslijed):

• Puno ime i radno mjesto;
• Novo radno mjesto i odjel;
• Datum premeštaja zaposlenog na novo mesto;
• Motiv za prevod.

primjer:

TRANSLATE

1. Vitalij Vladimirovič Ložkin, procesni inženjer, uz saglasnost na poziciju programera od 20. marta 2016. godine u odeljenju informacionih tehnologija.

2. Uspostaviti V.V plate u iznosu od 25.000 rubalja. mjesečno.

3. Zamjenik direktora treba da drži V.V. upute o sigurnosnim mjerama i pravilima zaštite na radu.

4. V.V. Lozhkina treba upoznati sa ovom naredbom. za farbanje.

baza: Pismeni pristanak V.V. Lozhkina, čl. 25. Zakona o radu, lična izjava direktora odeljenja u koje je zaposleni premešten i dopis rukovodioca strukturne jedinice.

Nalog za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto - uzorak za popunjavanje:

Uzorak naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto.

Kako pravilno popuniti nalog za premještanje radnika na drugo radno mjesto, obrasci T-5 i T-5A?

Korištenjem utvrđenih obrazaca T-5a i T-5 popunjavanje naloga je pojednostavljeno, jer su potrebna polja već popunjena. Sama dokumenta popunjavaju zaposleni u HR odjelu.

Osnovna pravila za popunjavanje naloga

1. Naziv organizacije je u potpunosti uključen u akt.

2. OKPO kod je naznačen u skladu sa dokumentom primljenim sa.

3. Datum narudžbe se može unijeti na tri načina:

• 23. decembra 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Prilikom prijenosa iz privremeni rad trajno graf Datum nije popunjen.

5. Vrsta prijenosa u T-5a je precrtana, u T-5 se upisuje ručno u označenu kolonu.

6. Vrijeme početka rada na prethodnom radnom mjestu se navodi u obrascu u skladu sa ugovorom o radu ili u skladu sa memorandumom.

7. Period na koji se zaposleni može premjestiti na inicijativu direktora, je 1 mjesec.

Nalog za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto - možete preuzeti uzorak za popunjavanje

Nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto, obrazac T-5:

Uzorak naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto, obrazac T-5.

Nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto, obrazac T-5a:

Uzorak naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto, obrazac T-5a.

Moguće poteškoće prilikom popunjavanja obrazaca T-5 i T-5a

Kao što je već pomenuto, u slučaju prelaska u status „stalno“, datum nije naveden u nalogu. Međutim, kod privremenog premještaja dešava se da je nemoguće predvidjeti vrijeme kada će se zaposlenik vratiti na svoje radno mjesto. Na primjer, u slučaju dugotrajne bolesti uposlenice koja je obavljala funkciju, trudnoće, nestale osobe itd.

U takvim slučajevima postoje dva načina za kreiranje kolone: Datum:

• U redu By opisuje događaj koji će označiti kraj premeštaja zaposlenog. Događaj je opisan u cijelosti, tako da možete povećati veličinu stupca i broj redova.
• Druga metoda uključuje popunjavanje kolone nakon navedenog događaja .

Ako zbog zdravstvenih problema stečenih tokom proizvodne aktivnosti, zaposleni se premješta na radno mjesto sa smanjenom platom, iznos uplate se preračunava.

Računovodstvo ima pravo na dodatni akt, a direktor se na njega poziva prilikom popunjavanja rubrike Tarifna stopa. Dodavanje redova u ovu kolonu je obavezno po zakonu.

Kako pravilno premjestiti zaposlenog na drugi posao i koliko dugo se to može učiniti, možete saznati u sljedećem videu: