(uzorak) će biti od interesa za one koji žele da dobiju od dužnika ispravu u kojoj se on obavezuje da izvrši neku radnju u okviru odnosa između stranaka. Opseg primjene garancijskih pisama je širok. U našem članku ćete naučiti kako pravilno sastaviti jamstveno pismo.

Šta je garantno pismo?

Garantno pismo- ovo je jedan od poslovnih dokumenata koji sastavlja jedna od strana u transakciji (ili pojedinac) i sadrži potvrdu o usklađenosti određenim uslovima ili obavljanje bilo kakvih radnji.

Garantno pismo je jedan od načina osiguranja obaveza.

U praksi se ovaj dokument nalazi ne samo u odnosima između pravnih lica, već iu kontekstu interakcije između pojedinaca. Primjeri područja primjene garancijskih pisama mogu biti:

• Zakon o radu. U tom slučaju se sastavlja garantno pismo za zapošljavanje. Obično je potrebno prilikom podnošenja dokumenata Federalnoj službi za migracije za migrante.
• Ugovorno pravo. Ovdje postoji dosta situacija koje mogu zahtijevati pisanje garantnog pisma. Na primjer, ugovor o kreditu, ugovor o zakupu itd. Na primjer, garancijsko pismo za plaćanje duga, garancijsko pismo vlasnika prostora.

Sastaviti garantno pismo (uzorak) nije teško, jer je forma njegovog pisanja proizvoljna, a sadržaj zavisi od konkretne situacije.

Postoji nekoliko načina da pošaljete garantno pismo:

1. Lično. U tom slučaju, strana koja prima potpis mora potpisati drugi obrazac dokumenta.
2. Preporucenom poštom.
3. Putem e-pošte.

Kako napisati garantno pismo?

Zakonodavac u zakonu ne predviđa uzorak garantnog pisma. Međutim, kada ga sastavljate, preporučujemo da obratite pažnju na nekoliko okolnosti:

• obavezno navedite primaoca dokumenta, posebno njegovo puno ime (ili ime pravno lice), adresa, telefon i drugi podaci;
• u tekstu pisma sve najdetaljnije zapisati - na osnovu čega su nastali pravni odnosi stranaka i šta je predviđeno pismom, u kojim rokovima će se izvršiti određene radnje i sl.;
• Pismu možete priložiti sve dokumente za koje smatrate da su potrebni za upoznavanje druge strane;
• ako je pismo sastavljeno na više stranica, onda se sve moraju prošiti i numerisati ili se na svakoj stranici mora staviti potpis;
• u pravilu se kao odgovor na reklamaciju sastavlja garancijsko pismo, pa je preporučljivo tu činjenicu odraziti u samom tekstu dokumenta;
• Na kraju pisma obavezno stavite datum i potpis, a potpis samo ovlašćeno lice (pravno lice dodatno stavlja svoj pečat).

Obrazac garantnog pisma

Obrazac garantnog pisma, koji se sastavlja u ime pravnog lica, mora sadržavati sve njegove podatke (pun i skraćeni naziv, INN, OGRN, adresu, telefon).

Ako je dokument sastavljen u ime pojedinca, redosled pisanja je proizvoljan.

Garantno pismo - kako napisati?

Ne znate svoja prava?

Pismo je napisano u jednostavnom pisanom obliku ili na službenom memorandumu pravnog lica ili na običnom papiru od strane fizičkog lica.

U zavisnosti od konkretne situacije, garantna strana mora da napiše uslove i, ako je potrebno, način ispunjenja svoje obaveze.

Naravno, garantno pismo nije obavezujući dokument, jer nije normativne prirode. Međutim, prilikom sastavljanja, stranke se oslanjaju na pristojnost i revnost dužnika. Odnosno, ovi odnosi su zasnovani na poverenju.

Primjer garantnog pisma

Preuzmite garantno pismo

Direktoru DOO "Rogovi i kopita"

Ivanov Igor Viktorovič

od Petrova Vladimira Ivanoviča,

nastanjen u:

Uljanovsk, ul. Lenina, 1 ap. 1.

Kontakt telefon: +7 111 111 11 11

Garantno pismo

Ja, Vladimir Ivanovič Petrov, obavezujem se da platim za radove koje je izvršila kompanija Horns and Hooves LLC, u skladu sa ugovorom o pružanju usluga od 16.05.2014. br. 2 u iznosu od 16.500 (šesnaest hiljada i petsto) rubalja do 15.05.2015.

Slikanje (dekodiranje)

Službena prepiska je prepuna raznih vrsta dokumentacije. Među ovim ili onima poslovni dokumenti preduzetnici se takođe moraju baviti garancijskim pismima.

• Za šta se koriste, u kojim slučajevima su neophodni, kojim pravnim normama su regulisani?
• Koje vrste garancijskih pisama postoje?
• Kako pravilno sastaviti i izvršiti garantno pismo?

Hajde da to shvatimo zajedno.

FILES

Definicija i pravna pravila

Sa stanovišta zakonodavstva, garantno pismo je element toka dokumenata, jedna od vrsta poslovnu korespondenciju– po pravilu između pravnih lica. Iz naslova dokumenta proizilazi da garantno pismo je pisani način potvrđivanja obaveza ili ispunjavanja određenih uslova u traženom roku iu potrebnom obimu. Ova dodatna potvrda se koristi kada konvencionalni sporazumi možda nisu dovoljni.

VAŽNO! Garantno pismo nije komercijalni dokument.

Garancijska pisma se često koriste u preduzetničku aktivnost, međutim, u ruskom zakonodavstvu nisu sadržana posebna pravila koja reguliraju njihov dizajn i upotrebu. Stoga se trebate rukovoditi standardnim poslovnim praksama i nastojati postići što jasnije i nedvosmislene formulacije koje tačno odražavaju namjere i obaveze obje strane.

Garantno pismo umjesto ugovora

U stvari, sastavljanje garantnog pisma je alternativa sklapanju sporazuma kada je takva radnja iz nekog razloga neprikladna.

Za razliku od ugovora, koji uključuje ponudu (ponudu) i obaveze u skladu sa ovom ponudom (akcept), garancijsko pismo je jedna od ovih komponenti.

Garantno pismo kao ponuda

Ponuda uvijek izražava prijedlog upućen jednom ili više adresata da stupe u određeni odnos i jasno deklariraju namjere adresata. Sa ove tačke gledišta, garantno pismo se može smatrati ponudom ako sadrži:

• ponuda za plaćanje usluga nakon što su pružene;
• ponuda za obavljanje posla, isporuku ili pružanje usluge.

Pismo ponude mora biti dovoljno detaljno formulirano, jer zamjenjuje dio ugovora, te stoga mora sadržavati njegove glavne bitne elemente:

• predmet ponude (proizvodi, usluge, vrste posla - specifičan transfer);
• rokovi.

NAPOMENA! Uslovi navedeni u garancijskom pismu ponude su od odlučujuće važnosti: kada se jednom pošalje primaocu, pošiljalac je ne može otkazati u određenim rokovima za radnje odgovora, osim ako su drugi uslovi navedeni u samom tekstu ili ne proizilaze iz njega .

Osoba koja dobije takvo garantno pismo, ukoliko ponuda bude prihvaćena, može ispuniti uslove ili jednostavno izraziti pristanak: ova radnja se smatra odgovarajućim odgovorom, odnosno ispunjenjem drugog dijela neophodnog za zaključenje ugovora. Dakle, kao rezultat valjanosti garantnog pisma i odgovora primaoca, između njih dolazi do pravne radnje koja je ekvivalentna zaključivanju ugovora (niko se ne trudi da pored njega potpiše standardni bilateralni ugovor).

Garantno pismo kao prihvatanje

Ovaj dokument može biti i drugi element ugovora – prihvatanje, odnosno namjera prihvatanja ugovornih prijedloga, ako su takvi prijedlozi već ranije izneseni drugoj strani. Na primjer, primljena organizacija komercijalnu ponudu, doneo odluku na osnovu oglasa ili informativnog sajta partnera. Tada će slanje garancijskog pisma zapravo biti odgovor na ponuđenu ponudu ugovornog odnosa, doduše u implicitnoj formi.

Zahtjevi za odgovor nisu tako strogi kao za prijedlog: u takvom pismu dovoljno je formulisati nedvosmislen i detaljan odgovor - saglasnost za prihvatanje predloženih uslova.

NAPOMENA! Ako pošiljalac odluči da opozove svoje garancijsko pismo, onda to mora učiniti odmah, po mogućnosti prije nego što stigne do primaoca ili odmah nakon toga - prije nego što se na njemu preduzmu bilo kakve proceduralne radnje.

Prednosti i mane garantnog pisma kao zamjene za ugovor

Pozitivne tačke:

• nema potrebe za sastavljanjem dokumenta koji su potpisale obje strane;
• ako su ispunjeni uslovi za ponudu i prihvatanje, takvi pravni odnosi su apsolutno legalni;
• sud priznaje garantna pisma po istom osnovu kao i zaključen ugovor.

Nedostaci razmjene garancijskih pisama:

• ograničenja jačine zvuka detaljan opis uslovi;
• nemoguće je utvrditi sva prava i obaveze;
• proceduralna pitanja nisu specificirana;
• Odgovornosti stranaka nisu uvijek jasno definirane.

Dakle, pravno valjano ugovorni odnosi kroz garantna pisma, međutim, ne mogu se isključiti kontroverzna pitanja koja mogu dovesti do sudskog spora.

Posebne vrste garancijskih pisama

U zavisnosti od funkcije koju ovo garantno pismo treba da obavlja, razlikuju se njihove vrste.

1. Garantno pismo kojim se potvrđuje obaveza plaćanja. Sredstva priznata po garantnom pismu mogu biti namijenjena plaćanju robe, pružanju usluga, obavljanju određenih poslova ili otplati duga. Takvo pismo je činjenica priznavanja duga. Najčešće se sastavlja kada se iz nekog razloga plaćanje ne može izvršiti odmah ili se mora odgoditi.
2. Garantno pismo kojim se potvrđuju obaveze za rad, robu ili usluge. Takav dokument uvjerava primatelja da će obaveze navedene u njemu u određenoj mjeri biti ispunjene do navedenog datuma. Moguće je naznačiti nekoliko vremenskih intervala ako govorimo o radu korak po korak. Takav dokument također potvrđuje potrebnu kvalitetu u skladu s određenim standardima (SNIP, GOST, itd.). Takvo garantno pismo se može napisati ako postoji mogućnost kršenja uslova specifikacije ili drugih dokumenata, ili neposredno prije zaključenja relevantnog ugovora.
3. Garantno pismo koje potvrđuje namjere stanodavca. Ovo se odnosi na garanciju aproprijacije pravnu adresu. Takav dokument će se morati predočiti poreznoj upravi ako organizacija ne posjeduje određenu nekretninu za smještaj i navođenje u osnivačkim dokumentima. Pravno lice ima pravo da iznajmi takve prostore tako što će poreskim organima dati garanciju da zakupodavac zaista namerava da mu pruži takve usluge.
4. Garantno pismo kojim se potvrđuje budući radni odnos. Takvo pismo može biti potrebno u slučajevima kada zapošljavanje ima važan pravni značaj za budućeg zaposlenog. Na primjer, takvo garancijsko pismo može tražiti:
   • student predstaviti na univerzitetu (neki obrazovne institucije u određenim specijalnostima, posebno u slučaju obuke na državnim ugovornim lokacijama, diploma se izdaje tek nakon pružanja potvrde o budućem službenom zaposlenju);
   • strani zaposlenik (mora odnijeti takav dokument u migracionu službu);
   • pušteni zatvorenici koji kreću na put karijere (moraće da se prijave administrativnim organima).

Karakteristike kompilacije i dizajna

Po pravilu, nijedno garancijsko pismo ne prelazi standardni A4 list, štampa se na posebnom memorandumu pravnog lica pošiljaoca, potpisuje ga organi upravljanja (direktor, ponekad i glavni računovođa) i zapečaćeno je pečatom organizacije. Obavezni detalji:

• broj i datum (u skladu sa registracijom izlazne dokumentacije);
• naziv organizacije primaoca;
• Puno ime primaoca (obično generalni direktor organizacije);
• predmet pisma (nije potrebno pisati same riječi „garantno pismo“, jer takav dokument pravno ne postoji kao vrsta poslovne korespondencije);
• glavni sadržaj (garancije obaveza, njihov obim i rokovi);
• podaci o pošiljaocu;
• pozicija, lični potpis i prepis punog imena i prezimena lica koje je potpisalo dokument (direktor, šef računovodstva).

Dalje nijanse zavise od vrste garancijskog pisma. Pogledajmo ih detaljnije i predstavimo konkretan primjer sastavljanje garantnog pisma dizajniranog za obavljanje određene funkcije.

KORISNE INFORMACIJE! Većina organizacija u tekst takvog garantnog pisma ne uključuje naznaku odgovornosti za kršenje obaveza, dok pominjanje sankcija za nepoštovanje garancija ima psihološki uticaj na drugu stranu.

Pogledajmo sada konkretne primjere garancijskih pisama.

Primjer garantnog pisma za isporuku robe

FILES

generalni direktor
DOO "Spetsinvest"
Studentsov P.I.

GARANCIJSKO PISMO

O isporuci robe

Ref. br. 124/56n
12. septembra 2016

Ovim putem Vas molimo da isporučite pošiljku proizvoda (proizvoda) ličnu zaštitu) prema prijavi broj 46-18 od 10.09.2016.

Garantujemo da će uplata za isporuku biti izvršena do 10.10.2016.

Ukoliko plaćanje ne bude izvršeno u potpunosti do roka, za svaki dan kašnjenja se obavezujemo da ćemo platiti penal u procentu od 1% od iznosa neizmirenih obaveza.

Bankovni podaci:

OJSC "Beta-Bank", Ufa
r/s br. xxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
PIB xxxxxxxx;
Kontrolna tačka xxxxxxxxxx.

Domservis doo (potpis) N.P

Računovođa DOO "Domservis" (potpis) L.O

Potvrđujemo garancije plaćanja

Takav dokument može se distribuirati ne samo između organizacija, već i između pojedinačnih preduzetnika.

Pismo kojim se priznaje dug i garantuje njegova vraćanje mora, pored potpisa direktora, imati i potpis materijalno odgovornog lica (direktora, glavnog računovođe).

Suptilnosti dizajna:

• adresat je organizacija ili osoba koja treba da primi garantovano plaćanje;
• Potrebno je navesti detalje dokumenta koji potvrđuje činjenicu potrebe plaćanja (faktura, potvrda o prijemu, ugovor, itd.);
• uslovi otplate duga moraju biti specificirani;
• podatke o organizaciji koja je nastala dug (budući obveznik);
• sve informacije o nastaloj situaciji (na primjer, razlozi nemogućnosti plaćanja na vrijeme).

Primjer garantnog pisma za potvrdu završetka radova

FILES

Direktoru
Tertsia LLC
Oliferenko M.V.

GARANCIJSKO PISMO

O završetku popravke

Ref. br. 124/1
05.05.2016

Ovim dokumentom potvrđujemo da Masterovoy LLC, kao izvođač radova na gradilištu, koji se nalazi na adresi: Moskva, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, ap. 115, u skladu sa Ugovorom br. 18 od 17.04.2016. godine, zaključenim sa Tertsiya LLC, garantuje završetak svih radova na popravci (prema specifikacijama gore pomenutog Ugovora). 16.06.2016 G.

U slučaju neispunjenja ove obaveze, Masterovoy doo je spreman da plati 1,5% iznosa navedenog u Ugovoru za svaki dan kašnjenja.

Generalni direktor
Masterovoy LLC (potpis) A.F. Zakrevsky

Glavni računovođa
Masterovoy LLC (potpis) S.E. Frisky

Potvrdite izvršenje

Uvjeravanjem da će usluge ili posao definitivno biti završeni do navedenog datuma, pošiljalac potvrđuje obim, vrijeme i kvalitet posla.

Specifičnosti dizajna:

• detalji su standardni;
• karakteristike glavnog teksta - obavezno opišite vrste usluga (radova), jasno naznačite vremenski okvir i garantovani obim;
• detalji dokumentacije koja je postala osnova za potencijalni rad ili usluge (na primjer, sporazum, ugovor, itd.);
• navesti lokaciju i bitne karakteristike objekta u kojem se izvode radovi ili pružaju usluge.

Primjer garantnog pisma za davanje pravne adrese

FILES

INFS br. 2 za Sankt Peterburg

GARANCIJSKO PISMO

O pružanju pravne adrese

St. Petersburg
18. oktobar 2016

Megapolis LLC, koju zastupa generalni direktor Samokhvalenko R.G., postupajući na osnovu Povelje, pruža poslovni prostor ukupne površine 60 m2, koji se nalazi na adresi: Sankt Peterburg, Magnitogorska ulica, 15 .. kancelarija br. 4 za izvršenje državna registracija DOO "Kodeks" Megapolis doo garantuje zaključivanje ugovora o podzakupu nakon izvršene registracije. Navedena adresa se može koristiti kao pravna adresa u osnivačkim dokumentima Kodeks doo.

Navedeni prostor pripada Megapolis doo na osnovu zakupa (Ugovor o zakupu br. 567/18 od 10.12.2013. godine) sa pravom sklapanja ugovora o podzakupu.

primjena:

• kopiju potvrde o državnoj registraciji Megapolis LLC preduzeća;
• kopija Ugovora o zakupu br.567/18 od 10.12.2013.

Generalni direktor

Megapolis LLC (potpis) R.G

Potvrđujemo davanje pravne adrese

Da biste izdali garancijsko pismo kojim se potvrđuje namjera stanodavca, morate uzeti u obzir sljedeće nijanse:

• primalac pisma je lokalna filijala INFS-a, koja namerava da registruje pravno lice kome se prostor daju u zakup;
• potrebni su podaci o vlasniku date nekretnine (pravnom licu) - naziv organizacije, njen rukovodilac;
• mora postojati podatak o novostvorenom pravnom licu, barem naziv;
• treba navesti sve glavne karakteristike prostora koji se iznajmljuje (adresa, površina, itd.);
• potrebna je fraza koja jasno deklarira saglasnost vlasnika nekretnine za zaključenje nova organizacija ugovori o zakupu;
• Garantno pismo mora imati prilog - potvrdu o vlasništvu ili ugovor o zakupu nekretnine, izdat na ime potencijalnog zakupodavca (kopija ovjerena kod notara).

Primjer garantnog pisma za zapošljavanje

FILES

Gdje je potrebno

GARANCIJSKO PISMO

O zapošljavanju

Ref. br. 634/78
14.07.2016

Ovim dokumentom Home Teacher doo potvrđuje svoju namjeru zapošljavanja i obavezu zaključivanja ugovor o radu sa Polinom Stanislavovnom Alenikovom, zaposlivši je kao učiteljicu engleski jezik od 01.09.2016

DOO "Home Teacher" se obavezuje da će Alenikova P.S. službeni plate u iznosu od 65.000 rubalja. mjesečno plus mjesečni bonus na osnovu rezultata rada. Garantujemo službena registracija u skladu sa Zakon o radu Ruska Federacija i puni socijalni paket.

Generalni direktor
DOO "Kućni učitelj" (potpis) V.K. Litsezorov

Glavni računovođa
LLC "Home Teacher" (potpis) Yu.L

Potvrđivanje zaposlenja

Ovo garancijsko pismo je sastavljeno uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

• naznačena je konkretna osoba ili organizacija-primatelj, ali je takođe prihvatljivo obraćanje „na mjestu zahtjeva“;
• obavezno stavljanje odlaznog broja i datuma u skladu sa Dnevnikom korespondencije;
• naziv radnog mjesta za koje se angažuje lice sa navedenim ličnim podacima (puno ime i prezime bez skraćenica);
• propisane su glavne tačke budućeg zapošljavanja (stopa, plata, garancije poslodavca);
• Pismo se može poslati adresiranoj organizaciji ili povjeriti samom budućem zaposleniku.

Kopiraj URL

Print

Poslovna korespondencija uključuje mnoge važne elemente, od kojih su jedan garantna pisma. Neophodni su u bilo kojoj vrsti poslovni odnosi, uključujući robno-novčanu razmjenu. S obzirom na to, takva su slova postala široko rasprostranjena i svuda se koriste.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Posmatrajući ovakva pisma sa pravne tačke gledišta, možemo zaključiti da se radi o dokumentima koji pouzdano potvrđuju ispunjenje različitih vrsta obaveza preuzetih od strane jedne od strana. Njihova uloga može biti plaćanje dugova, razne usluge, transport razne robe itd.

Ako postoji dug, zajmoprimac može koristiti garantno pismo za plaćanje duga kao garanciju zajmodavcu da će postojeće finansijske obaveze uskoro biti otplaćene.

Takve garancije se često koriste u pretpretresnom rješavanju raznih sporova i potraživanja, čime se izbjegava gubljenje vremena i novca na parnice. Ako tužilac ima osnova za podnošenje prijave, takvo pismo se može koristiti kao dokument o odlaganju plaćanja.

Ova mogućnost je sadržana u nekoliko članova Građanskog zakonika, odnosno u, kao iu, koji govori o prihvatljivosti upotrebe ovog dokumenta za dobijanje odgode radi potpunog otklanjanja eventualnih povreda obaveza predviđenih ugovorom.

U kojim slučajevima je preporučljivo sastaviti takvo pismo? Kao što pokazuje praksa, njegova upotreba je moguća samo uz saglasnost obje strane u ugovoru. U ovom slučaju, jedna od strana ima pravo zahtijevati davanje garancija za ispunjenje obaveza, što je posebno važno u razmjeni robe koja se vrši pozajmljenim sredstvima.

Ali mnogo češće se može uočiti sastavljanje takvih garancija u slučajevima kada mi pričamo o tome o povredi uslova utvrđenih ugovorom za ispunjenje ranije preuzetih novčanih obaveza. Zajmoprimac, budući da nije u mogućnosti da plati dug u datom trenutku, šalje pismo poveriocu kojim garantuje ispunjenje njegovih obaveza u budućnosti.

Takvo pismo može biti odgovor na zahtjev u vezi sa otplatom duga

Zahtjevi

Takvi dokumenti podliježu prilično strogim zahtjevima, njihovu pripremu treba shvatiti što je moguće ozbiljnije. Sadržaj pisma mora biti potpuno razumljiv primaocu, stil govora mora biti poslovni, bez upotrebe žargona. Kada se specificiraju određeni rokovi, oni se moraju odmjeriti u odnosu na buduće mogućnosti, jer nepoštivanje može dovesti do sudskog spora.

Osim teksta samog pisma, ono mora sadržavati potrebne detalje, i to:

• Naziv kompanije, kao i puno ime pošiljaoca pisma.
• PIB i kontrolni punkt pošiljaoca.
• Adrese pošiljaoca, stvarne i pravne.
• Puni naziv kompanije, kao i puno ime primaoca.
• Izjava o garancijama datim primaocu pisma, kao i naznaka okolnosti i vremena u kojem će navedeni iznos duga biti otplaćen. Bilo bi korisno navesti plan otplate, kao i datum ugovora po kojem obaveze nisu ispunjene.
• Potpis ili službeni pečat (ako postoji) pošiljaoca.
• Potpisi računovođe i datum pisanja pisma.

Pored navedenih tačaka, pismo može sadržati i listu mogućih kazni i sankcija koje će biti upućene pošiljaocu u slučaju neispunjavanja garantnih obaveza. Ovo će pismu dati dodatnu težinu u očima primaoca. Prilikom sastavljanja pisma važno je uzeti u obzir činjenicu da se ono može koristiti u sudskom postupku kao dokaz o kašnjenju.

Šta se koristi

Postoji niz standardnih izraza koji vam omogućavaju da što kraće i preciznije opišete sve okolnosti i zahtjeve koje planirate navesti u pismu. Radi praktičnosti, možete koristiti donju tabelu, koja sadrži najtipičnije primjere govornih obrazaca koji se koriste u takvim dokumentima.

Uzorak formulacije	Gdje koristiti
“Garantujem blagovremenu i punu uplatu”	Dobiti odgodu obaveza predviđenih važećim ugovorom.
“Garantujem pravovremeni povrat ispravnih voznih sredstava”	Po ugovorima gdje je predmet ugovora željeznički transport.
“Garantujem zaposlenje”	U ugovorima o obuci zaposlenih ili stažiranju.
“Garantujem obuku i prekvalifikaciju”	U ugovorima za unapređenje kvalifikacija zaposlenih ili studenata.
“Garantujem obezbjeđenje smještaja u hostelu”	Prilikom zapošljavanja radnika koji žive u drugim mjestima.
„Obezbeđivanje predviđeno zakonom Garantujem beneficije Ruskoj Federaciji"	Prilikom zapošljavanja radnika povlaštenih kategorija.
"Zbog povećane potražnje"	Sa povećanjem zaliha.
"Zbog revizije rokova"	Ako je potrebno, promijenite uslove postojećih ugovora.
“Zbog proširenja asortimana”	Kada cene porastu.
“U vezi sa puštanjem u rad novih proizvodnih pogona”	Objašnjenje povećanja cijena.
“Zbog promjena tržišnih uslova”	Objašnjenje promjena troškova.
“Zbog nepovoljne socio-ekonomske situacije u regionu”
“Zbog povećanja tarifa”	U ugovorima koji se odnose na nabavku razne vrste energije.
"Zbog posebnih okolnosti"	U slučaju više sile okolnosti koje sprečavaju ispunjenje uslova ugovora.
"Zbog posebnih okolnosti"	U slučaju više sile okolnosti koje sprečavaju ispunjenje uslova ugovora.

Uzorak garantnog pisma za otplatu duga iz 2017

U nekim situacijama može biti zgodno koristiti uzorak garancijskog pisma za plaćanje duga da napišete vlastito pismo sa određenim podacima. To će pomoći ne samo uštedjeti dragocjeno vrijeme, već i spriječiti ozbiljne greške u procesu sastavljanja tako važnog pisma.

Važno je uzeti u obzir da je takav dokument sastavljen ili na memorandumu kompanije ili na standardnom A4 listu koji navodi potrebne informacije i detalje.

generalni direktor Smirna doo
Nikolaev D.V.
Od direktora ZAO Montazh Limited
Karaseva P.P.
Tel. 84953788017

Garantno pismo

Smirna doo garantuje da će platiti nastali dug za primljenu robu - armature u iznosu od 127.134 rubalja do 23. decembra 2020. godine u skladu sa uslovima glavnog ugovora br. 65 od 29. oktobra 2020. godine na jedinstveni lični račun 1619489777.
U slučaju neispunjenja obaveze plaćanja navedenog iznosa u utvrđenom roku, OJSC Smirna će biti u obavezi da plati kaznu u iznosu od 2% od ukupnog iznosa nagomilanog duga za svaku sedmicu kašnjenja u plaćanju.
02.11.2015
Direktor preduzeća ___________ Karasev P.P.

Glavni računovođa * ___________ Ermolenko A.B.

(potpis) (dešifriranje potpisa)

Pravna snaga

Garantno pismo ima niz pravnih karakteristika, na primjer:

• takvo pismo je potvrda duga prema pošiljaocu;
• je potvrda iznosa nastalog duga, kao i niza drugih okolnosti;
• je dokaz o zaključenju sporazuma između dvije strane.

Ovakva pisma mogu izgledati kao prilično pouzdano sredstvo za garantovanje ispunjenja obaveza, pa stoga njihova upotreba nije ograničena na interakciju pravnih lica. Upotreba ovakvih pisama je sasvim prihvatljiva u okviru sporazuma između individualnog preduzetnika i pojedinca i predstavlja pouzdanu potvrdu i prepoznavanje detalja transakcije i ispunjenja obaveza u budućnosti.

Vrijedi uzeti u obzir da se garancijska pisma mogu koristiti u svim slučajevima kada obaveze nisu u suprotnosti sa važećim zakonima

Važna karakteristika je činjenica da u Civil Code ne postoji koncept garantnog pisma, koji daje osnov da se takav dokument smatra više mjerom psihološkog uticaja na jednu od strana u sporazumu, a ne zvaničnom potvrdom. Međutim, takav dokument se može uspješno koristiti tokom sudskog postupka kao dokaz.

Međutim, to ne znači da ga u garantnom pismu nema pravnu snagu, jer, kako praksa pokazuje, to ovisi isključivo o njegovom sadržaju i usklađenosti s pravilima dizajna. Ovaj dokument mora biti u obliku sporazuma, za koji je preporučljivo pozvati se na članove 435-443 Građanskog zakonika.

Vrijedi to razmotriti sudska praksa u odnosu na garantna pisma, ima potpuno drugačiji karakter, individualan u svakom slučaju. Na percepciju pisma utiču stil izrade i sadržaj dokumenta, stavovi stranaka i mnogi drugi faktori, te je stoga u najmanju ruku nerazumno smatrati takav dokument pouzdanim garantom.

Nije tajna da se u doba robno-novčanih odnosa tražila, a i danas je potrebna garancija da će svaka strana ispuniti svoje obaveze iz transakcije. Jedan od dokumenata kojim možete garantovati nešto (u suštini, obećanje) je garantno pismo.

Malo istorije

U ovom ili onom obliku, garantna pisma su gotovo uvijek postojala. Na primjer, mjenice, poznate od davnina, odražavale su namjeru jedne strane da plati dug do određenog datuma, a pravo druge strane da taj dug naplati nakon navedenog roka.

IN stari Rim dužničke obaveze su prikazane u analogu savremene knjige prihoda i rashoda od strane posebnih ljudi. U staroj Grčkoj postojali su računi.

U srednjovjekovnoj Italiji nastala je još jedna vrsta garancijskog pisma - mjenica. Primjer koji je preživio do danas je potvrda o kamatama iz 1339. godine:

« Bartalus and Co. U Pizi

U ime Gospoda Amen. Bartalus and Co. šalje pozdrave Barni iz

Luhi and Co. Avignon.

Co. Od Luje 312 ¾ zlatnih guldena, od kojih smo danas dobili

Takredo Banachmunti & Co., naplaćuju 4 ½% u svoju korist i kreditiraju iznos

Izvor: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Uređenje i računovodstvo prometa sa mjenicama.” M., Finansije i statistika, 1996. –128

Suština garantnog pisma

Kao što naziv implicira, garancijsko pismo ima za cilj da garantuje jednoj strani drugoj strani da izvrši određene radnje određenom periodu. Shodno tome, svako garantno pismo mora sadržavati sljedeće detalje:

• memorandum (nije potreban, ali je respektabilniji);
• strane - jemac i korisnik (na primjer, dužnik i povjerilac);
• u tijelu pisma - obećanje jedne strane da će izvršiti određene radnje, kao i vrijeme njihovog sprovođenja;
• prema pravilima kancelarijskog rada - izlazni broj pisma;
• datum pisma, potpis službeni, njegovo puno ime, radno mjesto;
• pečat organizacije;
• ako je potpisnik po punomoći, onda se prilažu podaci o ovoj punomoći i kopija iste. U ovom slučaju se ne stavlja pečat.

Pročitajte također: Arhivsko skladištenje dokumenata, rokovi čuvanja računovodstvene isprave u organizaciji

Također, morate navesti kontakte, podatke i adresu žiranta.

Uzorci garancijskih pisama

Ovdje nudimo različite uzorke garantnih pisama za vašu referencu. Uglavnom, suština je svuda ista - jedna strana nešto garantuje, druga je jednostavno primalac ove garancije.

Garantno pismo na pravnu adresu

Za početnu državnu registraciju preduzeća, ili prilikom „preseljenja“ postojećeg, među setom dokumenata koji se dostavljaju registratoru, mora biti i garantno pismo vlasnika pravne adrese. Uzorak ovog pisma bi izgledao otprilike ovako:

DOO "Romashka"

Garantno pismo

Romashka LLC, koju zastupa direktor Mihail Mihajlovič Sergejev, ovim garantuje da će obezbediti nestambene prostorije na adresi:

Moskva, Proektiruemy proezd 5678, zgrada 56, zgrada 5, kancelarija 67.

kao adresu lokacije i lokaciju đona izvršni organ, za potrebe državne registracije privrednog društva sa ograničena odgovornost"Vulkan".

Shodno tome, ovim se izražava garancija vlasnika lokala da će ovaj prostor obezbijediti kao pravnu adresu budućeg preduzeća.

Garantno pismo za isporuku robe

Alternativno, garancijskim pismom se može izraziti garancija za ispunjenje ugovornih obaveza. Kao primjer, evo uzorka garancijskog pisma za isporuku robe:

DOO "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresa: Moskva, ul. Elektrozavodskaja, 45, bl. 2, kancelarija 15/5

Garantno pismo

Romashka LLC, koju zastupa direktor Mihail Mihajlovič Sergejev, ovim garantuje Lyutik DOO (OGRN_____, INN_____) da će isporučiti robu prema ugovoru br.___ od __.__.20__. u skladu sa specifikacijom poslato dana __.__.20__, do 01.08.2019.

Generalni direktor Romashka DOO ____________/M.M. Sergejev/

Ovdje je, kao što vidimo, izražena garancija dobavljača da će isporučiti robu u određenom vremenskom periodu.

Pismo o garanciji plaćanja je dokument u kojem jedna od strana u transakciji potvrđuje svoju namjeru da plati (u bliskoj budućnosti) primljenu robu ili usluge. Jednostavnije rečeno, takvo pismo je način osiguranja finansijskih obaveza. Nije najpouzdaniji, ali popularan i prilično efikasan.

U kojim slučajevima da pišem?

Najčešći scenario: preduzetnik mora hitno da kupi novu seriju robe ili da koristi neku uslugu, ali ne može odmah da plati finansijsku situaciju. Nije važno - možete tražiti odgodu od svoje druge strane. Ako pristane, biznismen će jednostavno napisati garantno pismo za njega. Ovo je uobičajena praksa u slučajevima kada obje strane već duže vrijeme uspješno sarađuju (i, shodno tome, sigurne su u integritet jedne druge).

Vrlo često, garantno pismo postaje odgovor na pismo reklamacije. Recimo da ste naručili proizvod ili uslugu od prodavca (izvođača), ali je došlo do problema s plaćanjem. Naravno, prodavac će vam poslati zahtjev za plaćanje u najkraćem mogućem roku. Neprijatna situacija. Ali šta ako ne možete dati novac odmah? Tako je, napišite garantno pismo. Čak i ako vaša druga strana više voli pravi novac od bilo koje poruke, on će se vjerovatno u početku zadovoljiti ovim pismom (i barem neće odmah ići na sud).

Registracija

Zakon ne kaže jasno kako se piše garantno pismo o plaćanju, a ne postoji poseban obrazac za takve poruke. Ako je garancija sastavljena u ime pravnog lica, onda ona mora biti napisana na memorandumu kompanije. U ovom slučaju, pored svog potpisa, upravnik će morati staviti i pečat. Ali IP (i pojedinci, odnosno obični građani) mogu sastaviti ovaj dokument na običnom listu papira.

Lista potrebnih detalja izgleda ovako:

• broj odlaznog pisma i datum njegovog sastavljanja;
• podatke o pošiljaocu (naziv firme, puno ime preduzetnika);
• podatke o primaocu - naziv organizacije (pun, ne skraćen) i puno ime njenog direktora, kome je garancija namenjena;
• naslov – ovdje možete jednostavno navesti temu poruke, naslov “Garancijsko pismo” obično nije napisan;

Umjesto da ručno pišete podatke o pošiljaocu, možete staviti pečat kompanije (ako ga imate).

Šta napisati u tekstu?

Tekst pisma se obično sastoji od četiri kratka dijela:

• prvo preduzetnik naznači koje finansijske obaveze on se obavezuje da izvrši;
• nakon čega slijedi spominjanje perioda tokom kojeg planira to učiniti (konkretno ili približno);
• V obavezno su propisani bankovni podaci– broj računa sa kojeg će se izvršiti uplata;
• na kraju, pominju se kazne u slučaju kršenja preuzetih obaveza od strane preduzetnika (ova klauzula nije obavezna; nije uvek uključena u tekst garancije).

U tekstu se mogu koristiti sljedeće predloške i uvodne fraze:

• Garantujemo;
• Ovim pismom garantujemo;
• Kompanija DOO "Tako-i-tako" garantuje;
• Garantiramo blagovremeno plaćanje u cijelosti;
• Ovim garantujemo.

Važna stvar: ako ste na čelu kompanije (odnosno, punopravno pravno lice), onda je preporučljivo da garancijsko pismo potpiše i vaš glavni računovođa. Ako ste samostalni preduzetnik, onda stavite samo svoj potpis.

Prilikom pripreme i pisanja garantnog pisma za plaćanje, razmotrite nekoliko preporuka.

1. Napišite tekst jednostavnim, jasnim, sažetim frazama. Što je dokument jednostavnije napisan, to bolje - na taj način je zagarantovano da neće biti odredbi koje nisu u potpunosti jasne, koje dozvoljavaju dvostruko tumačenje.
2. Ako morate često da pišete garantna pisma, kreirajte jedinstveni predložak za sebe kako ne biste morali svaki put prepisivati ​​poruku od nule.
3. Po želji, garantno pismo se može sastaviti detaljnije nego što je prikazano na gornjem dijagramu. Niko vam ne zabranjuje da što preciznije zapišete koje dane plaćate, u kojim vremenskim intervalima, zašto itd. Ali nemojte pretjerivati ​​– tekst treba da stane na jedan list.
4. Uvijek navedite svoj tekući račun. Primalac mora znati „odakle“ tačno dolazi uplata.
5. Pismu možete dodatno priložiti razne dokumente ako to zahtijeva druga strana. To može biti Potvrda o državnoj registraciji Vaše firme (ili individualnog preduzetnika), izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, nalog za imenovanje generalnog direktora itd. Ništa od ovoga ne morate priložiti na vlastitu inicijativu.

Vrijedi više reći o klauzuli o odgovornosti za nepoštovanje rokova plaćanja. U suštini, garantna pisma su menice. Shodno tome, treba da naznače odgovornost za neplaćanje i kašnjenje (barem u teoriji). U tu svrhu navesti u posebnom redu postupak obračuna „zatezne“ kamate za svaki dan kašnjenja.

Međutim, ova klauzula se ne koristi uvijek. Ponekad menadžer zaboravi na to nenamjerno (nije obavezno), ponekad namjerno (jer niko ne želi dobrovoljno povećati teret svoje odgovornosti). Dešava se da druga strana veruje u integritet preduzetnika i ne želi da zasjeni saradnju skrupulozno propisivanjem kamata, kazni i drugih „lihvarskih žetona“. Morate razumjeti dvije stvari:

• čak i ako to nije posebno navedeno, moguće je naplatiti kamatu na kašnjenje u plaćanju (prema članu 395. Građanskog zakonika);
• ali nećete moći puno dobiti - kazna je ograničena na 0,3 posto za jedan dan kašnjenja.

Osim toga, bez klauzule o postupku obračuna penala, ni ovih 0,3 posto ne može se jednostavno dobiti – druga strana će morati ići na sud i dugo će dokazati da ovaj slučaj potpada pod odredbu o doplata za korišćenje tuđih sredstava.

Jednom riječju, ako ne napišete, a dobijete garantno pismo o plaćanju, odmah pripremite uzorak za drugu stranu, koji će uključivati ​​klauzulu o naplati duga (vidi uzorak ispod). Ako sami sastavljate pismo, pokušajte pažljivo izostaviti ovaj dio. Ovo nije sasvim tačno sa poslovne tačke gledišta, ali zašto su vam potrebni nepotrebni (iako malo verovatni) problemi?

Primjer kompilacije

Klasično garancijsko pismo izgleda otprilike ovako (dajemo samo tekst, bez detalja):

“Molimo Vas da nam pošaljete sljedeću seriju proizvoda u skladu sa zahtjevom broj 1753 od 20.07.2015.

Ovim pismom garantujemo da ćemo uplatu u iznosu od 30.000 (trideset hiljada) rubalja izvršiti do 1. septembra 2015. godine.

U slučaju neplaćanja u utvrđeni iznos u propisanom roku ovo garancijsko pismo treba smatrati potvrdom da je naše preduzeće dobilo komercijalni kredit za isporučenu količinu proizvoda. U tom slučaju, za svaki dan kašnjenja u plaćanju naplaćuje se dodatni iznos od 1% iznosa dospjelih obaveza.

Naši bankovni podaci:

OJSC AKB Uralsib, Sankt Peterburg.

r/s br. takav i takav.”

Preuzmite uzorak garantnog pisma za plaćanje.

Kao što vidite, sve je prilično jednostavno. Najvažniji problem je vezan za kašnjenje, a sada znate kako ga najbolje riješiti. I zapamtite - garantno pismo ne stvara stopostotno pravne garancije ispunjenje obaveza. Ovo je samo analog IOU, ništa više.