İşəgötürən, iş fəaliyyəti zamanı yaranan əksər vəziyyətlərə, o cümlədən sənədlərdə işgüzar səfərin məqsədini göstərməklə prosessual dəstək verməyə borcludur. Bu vəziyyətdə, sürücünün işgüzar səfərinin məqsədi mühasib və ya direktor üçün qarşıya qoyulan məqsədlərdən aydın şəkildə fərqlənəcəkdir. Konkret misallar ezamiyyətin məqsədini düzgün göstərməyə kömək edə bilər və həm ezamiyyətə göndərilən işçilər, həm də onların işəgötürənləri məqsədin düzgün qoyulmasını təmin etməlidirlər.

İşgüzar səfərin məqsədi - bu nədir, hüquqi tənzimləmə

Rusiya qanunvericiliyi nöqteyi-nəzərindən işçilərin işə göndərilməsi məsələləri hərtərəfli nəzərdən keçirilir və bir çox aspektlərdə işçilərlə işəgötürənlərin bir-birinə münasibətdə hüquq və vəzifələrini aydın şəkildə tənzimləyir. Əsasən, ezamiyyətin məqsədini göstərmək zərurəti üçün hüquqi əsaslandırma kontekstində aşağıdakı normativ sənədlərin müddəalarına diqqət yetirmək lazımdır:

• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi. Bu maddə ezamiyyətlərlə bağlı məsələlərin hüquqi tənzimlənməsinin əsaslarını hüquqi cəhətdən müəyyən edir.
• Hökumətin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli, 749 nömrəli qərarı. Hökumətin bu qərarı işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi qaydasını daha ətraflı tənzimləyir və onları daimi iş yerindən kənarda müəyyən tapşırıqların yerinə yetirilməsi kimi müəyyən edir.

Qanunvericilikdə ezamiyyət məqsədlərinin dəqiq və konkret müəyyənləşdirilməsinə birbaşa ehtiyac olmamasına baxmayaraq, mövcud məhkəmə təcrübəsi və tənzimləyici orqanların tələbləri hələ də onların sənədləşmədə etibarlı qeyd edilməsinin zəruriliyini göstərir.

Müvafiq olaraq, ezamiyyətin məqsədi işəgötürənin ezamiyyətə göndərdiyi işçinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələrin dəqiq və ətraflı təsviridir. Bu məqsədlər hüquqi əhəmiyyətli sənədlərdə - ezamiyyətə göndərilmək üçün əmrdə, səyahət sertifikatında və ya təşkilatın yerli qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər sənədlərdə düzgün şəkildə rəsmiləşdirilməlidir.

Səyahətinizin məqsədini nə üçün göstərməlisiniz?

İşgüzar səfərin məqsədinin dəqiqləşdirilməsi həm işəgötürənlər, həm də işçilər tərəfindən nəzərə alınmalı olan əmək münasibətlərinin mühüm aspektidir. Məqsədin düzgün müəyyən edilməməsi hər iki tərəf üçün mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Belə nəticələrin nümunəsi:

İşgüzar səfərin məqsədini necə düzgün yazmaq olar - prosedur qeydiyyatı

2015-ci ildən etibarən işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi proseduru əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirilmişdir, bu vəziyyətdə yeganə məcburi sənədli sübut işəgötürənin əmri və işçi tərəfindən alınmasının təsdiqidir. Bununla birlikdə, yerli qaydalarla nəzərdə tutulduğu təqdirdə, əlavə sənədlər, məsələn, ezamiyyət üçün iş tapşırığı və ya işçi üçün ayrıca səyahət sertifikatı tərtib edilə bilər.

Həm rəsmi tapşırıq, həm də səyahət şəhadətnaməsi müvafiq olaraq T-10a və T-9 vahid formalarına uyğun tərtib edilə bilər. Bununla belə, bu formaların istifadəsi işəgötürənlər üçün məcburi deyil - onlar təyin edilmiş kadr sənədlərinin öz nümunələrini inkişaf etdirə bilərlər.

İşçini ezamiyyətə göndərmək əmri qarşıya qoyulan məqsədi, habelə onu başa çatdırmaq üçün lazım olan bütün işgüzar səfərin vaxtını dəqiq müəyyən etməlidir. İşgüzar səfərin və rəsmi tapşırığın məqsədlərini tərtib edərkən müəyyən nüanslar nəzərə alınmalıdır:

• Məqsəd konkret olmalıdır. Yəni, işçiyə verilən tapşırığı mümkün qədər aydın şəkildə təsvir edin. Məqsəd nə qədər konkret olarsa, ezamiyyətin həm işəgötürən, həm də işçi üçün mümkün hüquqi nəticələri bir o qədər az olar.
• İşgüzar səfərin nəticəsi məqsədin yerinə yetirilməsi olmalıdır.İşgüzar səfərin məqsədinin yerinə yetirilməməsi əksər hallarda bütün ezamiyyəti etibarsız hesab edir. Beləliklə, ilkin olaraq qeyri-müəyyən nəticə ilə müəyyən hərəkətlərin yerinə yetirilməsi planlaşdırılırsa, məqsəd bu nəticələrə nail olmaq deyil, daha çox müəyyən edilmiş vəzifələri yerinə yetirmək olmalıdır.

Direktor, sürücü, mühasib və digər işçilər üçün ezamiyyət məqsədinə dair nümunələr

İşgüzar səfərin məqsədini necə düzgün tərtib edəcəyinizi daha yaxşı başa düşmək üçün müxtəlif kateqoriyalı işçilər üçün məqsədlərin tərtib edilməsi nümunələrini nəzərdən keçirmək asandır. Onlar belə görünə bilər:

Direktorun işgüzar səfərinin məqsədini təyin etmək nümunəsi: 10/01/2018-ci il tarixində Vektor şirkətinin Moskvadakı nümayəndəsi ilə məhsulların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması ilə bağlı danışıqlarda iştirak edin.

Yanlış məqsəd qoyulması tərəfdaşların nümayəndəsi ilə müqavilə bağlamaqdır. Bu halda, məqsəd danışıqların tarixi və yeri ilə bağlı konkret göstəricilərə malik deyil. Bundan əlavə, o, müqavilənin məcburi bağlanmasını nəzərdə tutur, o halda ki, praktikada danışıqlar onu imzalamaqdan imtina ilə başa çata bilər.

Sürücünün işgüzar səfərinin məqsədinə misal: 11.11.19-dan 25.01.19-dək vətəndaş İvanovun saat 10.00-dan 20.00-dək E1913SN nömrəli VAZ-2114 xidməti avtomobili ilə Sankt-Peterburq şəhəri daxilində hərəkətini təmin etsinlər.

İşgüzar səfərin məqsədinin təyin edilməsinin səhv nümunəsi: müştərinin hərəkətini təmin etmək. Əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, burada nə müştərinin şəxsiyyəti, nə də işçinin iş şərtləri və konkret avtomobillə bağlı heç bir spesifiklik yoxdur.

Mühasibin işgüzar səfərinin məqsədinə misal: "Vektor" şirkətinin Saratov şəhərindəki 4 nömrəli filialının 14-85 nömrəli formada təşkilat blanklarının icrası ilə maliyyə auditinin aparılmasını təmin etsin.

Yanlış nümunə: Saratov filialında maliyyə yoxlaması aparmaq.

Bir vəkilin işgüzar səfərinin məqsədinə bir nümunə: 1 may 2019-cu il tarixində Saratov Arbitraj Məhkəməsində 88-12-23 saylı iş üzrə məhkəmə iclasında Vektor təşkilatının nümayəndəsi kimi iştirak etmək.

Yanlış nümunə: Saratovdakı məhkəmə iclasında şirkətin xeyrinə müsbət məhkəmə qərarı alın.

Necə düzgün göstərəcəyinizi bilirsinizmi, əlbəttə ki, mühasiblər və ya HR mütəxəssisləri üçün hər cür peşəkar forumlarda asanlıqla tapa bilərsiniz. Ancaq başqasının təcrübəsini kopyalamaq həmişə haqlı deyil.

Əsasnamədə iş tələblərinin siyahısı yoxdur. Bununla belə, vergi tutulan gəliri azaltmaq üçün bir işçinin səyahət və gündəlik xərclərin mühasibat uçotunda əks oluna biləcəyi şəkildə səyahət etməsinin səbəbini formalaşdırmağa dəyər.

Bunun üçün bir sıra məqamları nəzərə almaq vacibdir.

Tam olaraq hansılar?

Təcrübəli mühasiblər asanlıqla ezamiyyət məqsədləri ilə bağlı müxtəlif nümunələr verir və aşağıdakıları qeyd edirlər:

1. İşçinin işgüzar səfəri birmənalı olaraq şirkətin maraqlarına uyğun olmalıdır. İşgüzar səfərin məqsədi aydın şəkildə formalaşdırılır: "səyahət" şirkət üçün faydalıdır, müəssisənin mənfəət əldə etməsinə, fəaliyyətin həcminin artmasına, mal və xidmətlərin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına birbaşa və ya dolayısı ilə kömək edir. Bir təşkilatın işçisi "istirahət", "sağlamlaşma" və ya "sağlanmaq" tapşırığı ilə ezamiyyətə göndərilə bilməz. Bu məqsədlə məzuniyyət verilir - illik və ya sağlamlıq səbəbi ilə.
2. İşgüzar səfərin məqsədi işçinin iş təsviri ilə ziddiyyət təşkil etməməlidir. Beləliklə, mühasib müştərilərlə danışıqlar aparmaq üçün ezamiyyətə göndərilə bilməz. Bir şirkətin kommersiya direktoru "işçilərin daşınması" məqsədi ilə başqa bir şəhərə göndərilə bilməz.
3. İşgüzar səfərin səbəbi "səyahət" müddətinə və onun marşrutuna uyğun olmalıdır. İşgüzar səfərin məqsədi, məsələn, sərgidə iştirakdırsa, təşkilatın işçisi tədbir başa çatdıqdan sonra 24 saat ərzində əks istiqamətdə "hərəkət etməyə" borcludur.
4. Həftə sonları işgüzar səfərlərə haqq qazandırarkən son dərəcə diqqətli olmalısınız. Bir şirkət işçisi, məsələn, bazar ertəsi danışıqlar üçün başqa bir şəhərə gedirsə və səyahət vaxtı bir gündürsə, o, şənbə axşamından tez gedə bilməz. Əks halda, biletlərin və ya yanacaq-sürtkü materiallarının dəyəri xərc kimi təsnif edilə bilməz.
5. Ümumi dildən qaçmaq daha yaxşıdır. Təşkilatın bir işçisinin niyə daimi iş yerindən kənarda işə göndərildiyini göstərmək vacibdir. Əks halda, nəzarətçilər ezamiyyət xərclərinin vergi uçotuna aid edilməsinin qanuniliyinə şübhə edə bilərlər.
6. Səfərin məqsədi elə tərtib edilməlidir ki, verilən tapşırığın yerinə yetirilib-yetirilməməsi barədə birmənalı nəticə çıxarmaq mümkün olsun. Səfərdən sonra işçi nəticələr haqqında hesabat təqdim etməli və tapşırığın tamamlandığını təsdiq edən sənədləri əlavə etməlidir. Yeri gəlmişkən, ola bilsin ki, ezamiyyət məqsədinə nail olmasın. Bu halda, işəgötürən işçidən rəsmi tapşırığın yerinə yetirilməməsinin səbəblərini göstərən “izahedici bəyanat” tələb edir. Bu sənədiniz varsa, vergi məqsədləri üçün səyahət xərcləri nəzərə alına bilər.
7. İşgüzar səfərin məqsədi genişdirsə və bir neçə vəzifədən ibarətdirsə, səfərin fərdi tapşırıqlarını da yazmaq vacibdir, onların hər birinin başa çatması da təsdiqlənməlidir.
8. Bir mütəxəssisin işi səyahət xarakteri daşıyırsa və başqa bir yerə köçmək gündəlik işlərin görülməsi ilə bağlıdırsa, Əmək Məcəlləsinə görə belə bir "səyahət" ümumiyyətlə ezamiyyət kimi tanınmır.

Hər hansı bir işçi ezamiyyətə göndərilə bilərmi?

Bu, işgüzar səfərin məqsədini necə müəyyənləşdirmək məsələsi qədər vacibdir. bir işəgötürən, səfərə göndərilməməli olan işçini başqa bir şəhərə göndərdiyinə görə cərimələndikdə, bunlar təcrid olunmuş hallar deyil.

Bir işçini başqa bir şəhərə və ya ölkəyə göndərməzdən əvvəl aşağıdakıları nəzərə almaq vacibdir:

1. Hamilə qadınları və azyaşlı işçiləri (yaradıcılıq sektorunda çalışan işçilər istisna olmaqla) “təchiz etmək” qəti qadağandır.
2. Ezamiyyətə göndərilən işçinin işəgötürənlə əmək münasibətləri olmalıdır. Gediş zamanı qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq tərtib edilmiş icarə müqaviləsi artıq bağlanmalıdır.
3. Ezamiyyətdən imtina etmək hüququ olan vətəndaş kateqoriyaları var. Onların başqa şəhərə və ya ölkəyə rəsmi səbəblərə görə göndərilməsinə yalnız onların yazılı razılığı ilə icazə verilir.

Belə şəxslərə aşağıdakılar daxildir:

• 3 yaşa qədər uşaq anaları.
• 18 yaşına çatmamış əlillərin valideynləri və ya qəyyumları.
• Tibbi rəyə uyğun olaraq xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən vətəndaşlar.
• 5 yaşınadək uşaqları həyat yoldaşları olmadan böyüdən ana və atalar.

Hansı sənədlər səfərin məqsədini ehtiva edir?

2015-ci ilə qədər bir işçinin səfəri təşkil edildi:

1. Sifarişlə.
2. Xidmət tapşırığı.
3. Səyahət sertifikatı.
4. Bir hesabat.

Hal-hazırda "səyahət" in bütün xüsusiyyətləri sifarişdə göstərilmişdir. “Rəsmi tapşırıq”, “səyahət vəsiqəsi” və “hesabat”ın vahid formaları ləğv edilib.

Səfər faktını və sifarişin icrasını təsdiq etmək üçün aşağıdakılardan istifadə olunur: biletlər, hesabatlar üçün çeklər, izahat qeydləri, danışıqlar protokolları, təlim sertifikatları, bağlanmış müqavilələr, inventarlar.

Bu sənədlərin tərkibindən və məzmunundan aydın olmalıdır ki, səfərin təyin olunmuş məqsədinə nail olunubmu?

Müxtəlif kateqoriyalı işçilər üçün işgüzar səfər tapşırıqlarının necə təyin olunduğuna baxaq.

Direktor

Müəssisələrin yüksək vəzifəli şəxslərinin işi çox vaxt "səyahət" ilə əlaqələndirilir.

Bir şirkətin direktoru üçün ezamiyyət, bir qayda olaraq, əmrlə deyil, "Mən bu məqsədlə ezamiyyətə gedirəm ..." ifadəsini ehtiva edən əmrlə rəsmiləşdirilir.

Şirkətin rəhbəri işgüzar səfərə, xüsusən də yeni bazarları fəth etmək, müştərilər axtarmaq, məhsulların tədarükü üçün müqavilələr bağlaya bilər. Bu halda direktorun ezamiyyətinin məqsədi nə kimi səslənəcək? Nümunələr:

• Firma MMC ilə danışıqların aparılması və müqavilənin bağlanması;
• Nsk-də “Gələcəyin Məhsulları” konfransının iştirakçıları ilə danışıqların aparılması “___”________ 20__;
• “Böyük Müştəri” MMC şirkətindən “Madde-1” məhsulunun nümunələrinin nümayişi;
• "Yaxşı Müştəri" ASC şirkəti üçün.

Şirkətin yüksək vəzifəli şəxsi şirkətin mövcud müştəriləri ilə görüşmək üçün başqa şəhərə və ya ölkəyə də gedə bilər. Bu iş üçün HR mütəxəssisləri artıq səyahətin məqsədini səyahət sertifikatına necə yazacağını anlayıblar. Nümunələr:

• Nash Friend MMC-yə istehsalat avadanlığının tədarükü müqaviləsinin şərtlərinin müzakirəsi;
• ilin 2-ci yarısı üçün satınalma planına dair Konsern SC ilə müqavilə ____.

Şirkət direktorları “şirkətin yeni filialını açmaq” üçün vaxtaşırı başqa şəhərlərə və ya ölkələrə göndərilir. İstənilən nəticənin bu formalaşdırılması sənədlərdə də məqbuldur. Ancaq bu vəziyyətdə işgüzar səfərləri təyin etməyə dəyər. Misal:

“Mən yeni struktur bölmənin işini təşkil etmək üçün Nsk-ə gedirəm.

• Hədəf bazarının öyrənilməsi.
• Filial müdiri vəzifəsinə işçinin sınaqdan keçirilməsi və işə qəbulu.
• ___ il üçün iş planlarının filial rəhbəri ilə razılaşdırılması.”

Həmçinin, kiçik bir şirkətin rəhbəri, bir mütəxəssis kimi, yeni avadanlıq almaq, xammal, material, komponentlərin tədarükü üçün müqavilələr bağlamaq və təchizatçılarla əməkdaşlıq şərtlərini müzakirə etmək üçün başqa bir şəhərə və ya ölkəyə gedə bilər. Bu halda, sənədlərdə direktorun ezamiyyətinin məqsədi də düzgün göstərilməlidir. Nümunələr:

• Partner MMC ilə "Thing" mal partiyasının alınması ilə bağlı danışıqların aparılması;
• Pomoschnik MMC-dən məhsulların alınması üçün müqavilənin bağlanması;
• “Maşın” avadanlıqlarının alınması;
• Manufacturer MMC-dən “Stuka” məhsulunun nümunələrinin öyrənilməsi.

Şirkətin rəhbərinin ezamiyyət məqsədini başqa necə formalaşdırmaq olar? Nümunələr:

• kadr hazırlığı;
• sərgidə, seminarda, konfransda iştirak” (müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı tədbirlərdə iştirak);
• peşəkar inkişaf;
• yeni texnologiyaların inkişafı;
• şöbənin işinin keyfiyyətinin yoxlanılması.

Satış meneceri

Malların və xidmətlərin satışı ilə məşğul olan şöbələrdə, adətən, ezamiyyətlərin məqsədləri çox ətraflı şəkildə göstərilir. İşçilər hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu və hansı kəmiyyət hədəflərinə nail olunduğunu göstərən yazılı şəkildə ətraflı təlimatlar alırlar.

Birincisi, satış menecerinin işgüzar səfərinin əsas məqsədi müəyyən edilir. Nümunələr:

• regionda satış həcminin artırılması;
• bazar araşdırması;
• potensial müştərilərlə danışıqlar.

“Böyük” iş tapşırığı mərhələlərə bölünür və hər bir mərhələnin nəticələrinə əsasən işçi yazılı hesabat tərtib edir. Satış menecerinə tez-tez aşağıdakı “alt məqsədlər” verilir:

• səfər cədvəlinə uyğun olaraq mövcud müştərilərə baş çəkmək;
• görüş planına uyğun olaraq potensial müştərilərə baş çəkmək;
• marketinq şöbəsi üçün yeni bazar haqqında məlumat toplamaq;
• rəqiblərin satış məntəqələrini ziyarət edin və müqayisəli təhlil aparın.

Mühəndislər, istehsalat işçiləri

Bu kateqoriyadan olan işçilər üçün ezamiyyətlər uzunmüddətlidir, çünki onlar adətən maşınların, avtomatik xətlərin və robotların səmərəli işləməsini təmin etməklə bağlıdır.

Mühəndislər və işçilər üçün ezamiyyətin məqsədini səyahət vəsiqəsində düzgün formalaşdırmaq da çox vacibdir. Nümunələr:

• avadanlıqların quraşdırılması, tənzimlənməsi;
• məsul işçiləri istehsal xətti ilə işləmək üçün öyrətmək;
• maşınların işinin yoxlanılması, sınaqdan keçirilməsi;
• “___”__________ tarixli №___ Müqavilə əsasında tədarük edilmiş cihazların zəmanətli təmiri, texniki xidməti;
• müntəzəm texniki qulluq, avadanlıqların təmiri.

Bir çox mühəndis həmkarları ilə ünsiyyət qurmaq və yeni praktiki biliklər əldə etmək üçün işgüzar səfərlərə çıxır. Bu, işgüzar səyahət üçün çox ümumi bir məqsəddir. Misal:

• “Güclü” cihazların tərtibatçıları ilə təcrübə mübadiləsi.

Mühasib

Baş mühasiblər mühasibat uçotu üzrə mütəxəssislərin işinin keyfiyyətini yoxlamaq, işçilərə təlim keçmək, məlumat toplamaq, şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini ümumiləşdirmək üçün başqa şəhərlərə səfər edirlər.

Adi mühasib öz bacarıqlarını artırmaq, həmkarları ilə təcrübə mübadiləsi aparmaq üçün səyahətə çıxa bilər,

Mühasibin işgüzar səfərinin məqsədi necə müəyyən edilə bilər? Misal:

• Filialın maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunda əks etdirilməsinin daxili düzgünlüyünün həyata keçirilməsi.

Mühasibin iş təsvirinə uyğun gələn səfərin hər hansı digər məqsədi də məqbuldur. Misal:

• işləri qəbul etmək üçün ziyarət edin.

Kənd təsərrüfatı işçiləri

Fermerlər, aqronomlar, mexanizatorlar, heyvandarlar və quşçular, bəlkə də “şəhərli” mütəxəssislərdən daha tez-tez ezamiyyətə getmək zərurəti ilə üzləşirlər. Kənd yerlərində işləyərək daim “sivilizasiya” ilə əlaqə saxlamalıdırlar: toxum, heyvan yemi almalı, xalq təsərrüfatı nailiyyətlərinin sərgilərində iştirak etməli, yeni texnologiyalarla tanış olmalı və nəhayət, məhsulu şəhər müəssisələrinə və ayrı-ayrı şəxslərə, bazar ziyarətçilərinə satmalıdırlar.

Konkret səfərin məqsədlərinə uyğun olaraq kənd təsərrüfatı işçilərinin səfərinin məqsədi formalaşdırılır. Nümunələr:

• gübrələrin alınması;
• icazə sənədlərinin alınması;
• investisiya layihəsinin ixtisaslaşdırılmış sərgidə təqdimatı;
• fermerlərin konfransında iştirak, təcrübə mübadiləsi;
• xüsusi avadanlıqların alınması;
• şəhər yarmarkasında məhsulların satışı;
• “Sifarişçi” ASC-nin zavoduna mal partiyasının çatdırılması.

Sürücü

Səfərin məqsədini sıraya necə yazmaq konkret tapşırıqdan asılıdır. Sürücü üçün nümunələr:

• Bizim Müştəri MMC şirkətinə malların çatdırılması (ünvan);
• kommersiya direktorunun daşınması;
• malların və materialların çatdırılması, fakturaların qəbulu.

Sürücünün işgüzar səfərinin məqsədi başqa nə kimi görünə bilər? Nümunələr:

• avtomobil təmiri üçün ehtiyat hissələrinin alınması;
• avtomobilin müntəzəm diaqnostikası;
• orijinal əməliyyat sənədlərinin çatdırılması.

Tədqiqatçı

Müxtəlif sahələrdən olan alimlər, tədqiqatçılar, ekspertlər, nəzəriyyəçilər, orta və ali təhsil müəssisələrinin müəllimləri konfrans və müsabiqələrdə iştirak etmək, təcrübə mübadiləsi aparmaq, nadir mənbələri öyrənmək, ixtisaslaşdırılmış sərgi və muzeylərə baş çəkmək, arxeoloji qazıntılarda iştirak etmək üçün ezamiyyətlərə gedirlər.

İşgüzar səfərin məqsədi necə tərtib edilə bilər? Misal:

• Mövzu (sərlövhə) üzrə elmi iş üçün məlumatların toplanması.

• Orijinal sənədlərin öyrənilməsi.

Nəticə

İşgüzar səfərin məqsədi adətən təsvir olunan standart “şərtlər”dən istifadə etmək heç də lazım deyil. Nümunələr yalnız "uyğun" sözləri seçməyi asanlaşdırır. Bir çox işçilərin təcrübəsi sübut edir ki, tapşırığın tərtib edilməsi pulsuz ola bilər.

Minimum və ya maksimum məhdudiyyət yoxdur. Təşkilatın rəhbərliyi tapşırığın mürəkkəbliyini və onun yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Əvvəllər məhdudiyyətlər var idi. İşgüzar səfərin maksimum müddəti qırx gündən çox ola bilməyəcəyinə inanılırdı. Tikintidə işgüzar səfər üçün maksimum hədd bir ilə çatdı. Qanunvericilik tələbləri və tənzimləmə İşgüzar səfər kimi həyata keçirilən səyahət müəyyən qanuni tələblərə tabedir. İşgüzar səfərlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Əmək Məcəlləsində bu iş prosesləri ilə bağlı qaydalar 166, 167, 168-ci maddələrdə təsvir edilmişdir. Onlar bu proseduru yerinə yetirərkən yarana biləcək bir sıra sualları ortaya qoyur: ezamiyyət nə hesab edilə bilər, işçi üçün təminatlar, habelə səfər zamanı xərclərin ödənilməsi ilə bağlı suallar.

İşgüzar səfər planı və məqsədi: nümunələr

İlk növbədə ezamiyyət tapşırığı tərtib edilir, tarixlər və son tarixlər müəyyən edilir. Səyahət namizədi tərtib edilmiş sənədlə tanış olmalı və yazılı şəkildə razılığını və ya imtinasını verməlidir.
Cavab müsbət olarsa, menecer mütəxəssisin ezamiyyətə göndərilməsi barədə əmr verir. İşçiyə səyahət şəhadətnaməsi və iş tapşırığı verilir və verilir.

Səyahət başa çatdıqdan sonra səyahətçi təsdiqedici qəbzlər, qəbzlər və biletlərlə gedişat hesabatı və xərc hesabatı təqdim etməlidir. 2016-cı ildən etibarən qanunvericiliyə dəyişiklik edilib ki, ona görə sertifikatın və rəsmi tapşırıqların verilməsi artıq məcburi deyil.

Əvəzində memodan istifadə edirlər. Lakin bir çox təşkilat bu sənədləri daxili uçot məqsədləri üçün tərtib etməyə davam edir.

İşgüzar səfər planı və məqsədi (nümunələr)

Məlumat

Bu sənəd 2 funksiyanı yerinə yetirir:

1. Səfər zamanı konkret işçinin yerinə yetirməsi tələb olunan tapşırığın mahiyyətini müəyyənləşdirir.
2. Verilmiş tapşırığı yerinə yetirməklə əldə edilməli olan əsas nəticələri əks etdirir.

İş tapşırığı formasını doldurmağı planlaşdırın. İşgüzar səfər üçün nümunə tapşırığı yükləyin Rəsmi tapşırığı düzgün doldurmaq üçün aşağıdakı alqoritmdən istifadə etməlisiniz:

1. Sənəd başlığının doldurulması, bunlardan ibarətdir:
   • müəssisənin qısaldılmış adından;
   • OKPO-ya uyğun olaraq müəssisə kodu (8 rəqəmli kod).
2. Sənədə tapşırıq:
   • seriya nömrəsi;
   • tarixlər (göstərilən detalların səyahət sifarişinin təfərrüatları ilə üst-üstə düşməsi tövsiyə olunur - sənədlərin sonrakı axtarışını və saxlanmasını asanlaşdırmaq üçün).
3. Qeyd:

I.O.

Düzgün qeydiyyat üçün işgüzar səfər məqsədi nümunəsi

Şəxsi və ya korporativ nəqliyyat vasitələrindən istifadə edərkən, qeyd və yol sənədi, habelə müəyyən bir nəqliyyat vasitəsinin istifadəsinin qanuniliyini təsdiq edən etibarnamə və digər sənədlər tələb olunur. Sənədlərdəki məlumat Rəsmi bildiriş sərbəst formada tərtib edilir, lakin bir sıra təfərrüatlar göstərilməlidir: ezamiyyətin tarixi, istifadə olunan nəqliyyat haqqında məlumat, işçinin qarşısına qoyulan məqsədlər və onların nəticələri. həyata keçirilməsi.

Diqqət

İşçinin səfər zamanı çəkdiyi bütün xərclər əvvəlcədən hesabatda göstərilməlidir. Bu tələb yaşayış, nəqliyyat, yanacaq xərcləri, yemək və s. daxil olmaqla, tamamilə bütün növ xərclərə aiddir.

İşgüzar səfərin məqsədini necə düzgün formalaşdırmaq olar

Səfərin məqsədi və nümunələr:

• məsələlər üzrə danışıqlarda şirkət nümayəndəsinin iştirakı (qarşı tərəf göstərilməlidir) (danışıqların mövzusu göstərilir);
• iş üzrə arbitraj məhkəməsinin (məhkəmənin tam adı) məhkəmə iclasında təmsil olunması (işin nömrəsi);
• filialda (filialın ünvanı) yoxlamanın aparılması.

İşgüzar səyahətçinin məqsədi təşkilatın yerli qaydaları ilə tələb olunarsa, iş səyahəti planında da göstərilə bilər. Direktor və ya digər səlahiyyətli şəxs bu sənədi tərtib edir və imzalayır.

İşçi planı nəzərdən keçirdikdən sonra onu imzalayır. Tapşırığa əlavə olaraq, planda işçinin göndərildiyi yer və ya təşkilat, həll edilməli olan məsələlərin siyahısı və ezamiyyət müddəti haqqında məlumatlar olmalıdır.

Təşkilatın işçiləri üçün ezamiyyət planı

Bu şablona 4689 dəfə baxılıb. İşgüzar səfərlərin və səyahət xərclərinin planlaşdırılması üçün nümunə şablonu nəzərinizə çatdırırıq. Səyahət planı və səyahət xərcləri Məlumatların bəziləri açılan siyahılar şəklində doldurulur, bəziləri əl ilə daxil edilməlidir və səyahət xərcləri avtomatik olaraq hesablanır.

Hər bir işçi növbəti ay üçün işgüzar səfərləri planlaşdırır və idarəedici menecer onları bir faylda birləşdirir. REDUCED vərəqində bütün məlumatlar bir işçiyə, podratçıya, şəhərə və şöbəyə, eləcə də digər bölmələrə düşən xərclər üzrə analitika aparmağa imkan verən pivot cədvəlinə birləşdirilir (pivot cədvəlləri ilə işləmək bacarığı tələb olunur).
Gündəlik müavinətlər, yaşayış xərcləri, şöbələrin adları, işçilərin tam adları və şəhərlər haqqında məlumatlar “Məlumat” vərəqində müvafiq sütunlarda dəyişdirilə bilər.

Ezamiyyət üçün iş tapşırığının doldurulması nümunəsi

Fərdi sahibkarların özləri üçün töhfələri: BCC ilə qeyri-müəyyənlik aradan qaldırıldı. Bir neçə aydır mövcud olan bu cür töhfələr üçün ayrıca BCC ləğv edildi.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

Təşkilati iş səyahət planı (doldurma nümunəsi)

Nümunə ezamiyyət planını yükləyin Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli, 8 yanvar 2015-ci il tarixində qüvvəyə minmiş qərarına əsasən, səyahət şəhadətnaməsinin hazırlanması artıq məcburi deyil və yalnız o halda tələb olunur. bu, müəssisənin özünün yerli normativ aktlarında göstərilmişdir. Bu halda, səyahət sertifikatında səfərin məqsədi və nümunələri yuxarıda görmək olar. Məqsəd göstərilməyibsə və ya ezamiyyətlərin məqsədlərinə uyğun gəlmirsə, qeyd etmək lazımdır ki, ezamiyyət vəsiqəsinin məcburi verilməsinin ləğvi və ezamiyyət planının tərtib edilməsi ilə əlaqədar olaraq, məqsəd ezamiyyətdə nəzərdə tutulmuş qaydada qeyd edilməlidir. sifariş. Sertifikatlar və planlar yalnız təşkilatın yerli normativ aktlarında göstərildiyi təqdirdə hazırlanır.
Məqsəd biznesin diqqətinə uyğun olmalıdır.

Nümunə şablon: səyahət planı və səyahət xərcləri

• mübahisələrin, münaqişələrin və fəaliyyətin hüquqi tərəfi ilə bağlı digər məsələlərin həlli;
• avadanlıq, xammal və materialların alınması;
• şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı işgüzar konfranslar, toplantılarda və sərgilərdə iştirak;
• malların yeni bazarlarda təşviqi, müştəri bazasının genişləndirilməsi;
• şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı tədqiqat layihələrində iştirak;
• kadrların inkişafı;
• satış bazarlarının, rəqabət aparan təşkilatların və digər marketinq məsələlərinin tədqiqi;
• törəmə və ya bölmələrdə avadanlıqların, proqram təminatının qurulması və digər texniki məsələlərlə işləmək;
• Filial şəbəkəsinin və bölmələrinin fəaliyyətinin yoxlanılması.

İşgüzar səfər planı nümunəsi

• Daşıma müqaviləsi, kirayələmə, nəqliyyat ekspedisiyası
• Köçürmə, özgəninkiləşdirmə müqaviləsi
• Müqavilə: məişət, tikinti, subpodrat
• Agentlik müqaviləsi, zəmanət müqaviləsi
• Təchizat müqaviləsi, müqavilə
• İcarə müqaviləsi: məişət, tikinti
• Ömürlük annuitet müqaviləsi, həyat təminatı
• Kredit müqaviləsi, pulsuz xidmətlərin göstərilməsi
• Sığorta və təkrar sığorta müqaviləsi
• İşçi ilə əmək müqaviləsi
• Hüquqların verilməsi və borcun köçürülməsi haqqında müqavilə
• İşçi ilə tələbə müqaviləsi
• Təsis müqaviləsi, birgə fəaliyyət haqqında müqavilə
• Saxlama müqaviləsi, məsuliyyət
• Digər müqavilələr

Teqlərlə razılaşmalar Əsrlərdən Sitat Bir bulud bütün parkı qaranlığa qərq edə bilər, bir söz ən böyük xoşbəxtliyi qaralda bilər.

İşgüzar səfərin məqsədi işçinin göndərildiyi təşkilatın daxili sənədlərində tərtib edilmiş tapşırıqdır. İşgüzar səfərlərlə bağlı yerli aktların şablonları kadrlar şöbəsi tərəfindən müstəqil şəkildə tərtib edilə bilər. Vergi Xidməti onlardakı ifadələrə ciddi diqqət yetirir.

İşgüzar səfərin, yaxud işçinin müəyyən müddətə rəsmi səfərinin özəlliyi ondan ibarətdir ki, o, müəssisənin bilavasitə rəhbərinin göstərişi ilə iş, işgüzar məqsədlər üçün edilir. İşgüzar səfərdə olan işçi, təşkilatdakı əsas iş yerində deyil, başqa bir ərazidə (şəhər, qəsəbə, kənd) müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirməlidir. Beləliklə, ezamiyyətin ezamiyyət kimi tanınması üçün bir sıra şərtlər yerinə yetirilməlidir: işçinin başqa yerə göndərilməsi, orada işçinin əmək vəzifələrinin tərkib hissəsi olan idarəetmə tapşırığını yerinə yetirməsi və daimi işlədiyi yerdən uzaqda qalma. kifayət qədər vaxt ərzində işləmək.

Vergi tutulan gəlirin azaldılması üçün ezamiyyə xərclərinin düzgün nəzərə alınması üçün ezamiyyətin məqsədinin düzgün göstərilməsi vacibdir və qanunvericilikdə ifadə nümunələrinə rast gəlmək olmur. Vergi idarəsinin əsaslandırılmış kimi tanıya biləcəyi işgüzar səfərlərin məqsədlərinə dair nümunələr.

Qanunvericilik tənzimlənməsi

2015-ci ildən ezamiyyət və ezamiyyətlərin rəsmiləşdirilməsinə dair tələblər dəyişib, 749 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin bəzi bəndləri ləğv edilib.

Bu ana qədər ezamiyyətin qeydiyyatı üçün aşağıdakı sənədlərdən istifadə olunurdu:

• şirkət direktorunun əmri;
• müəyyən qaydalara uyğun doldurulmuş səyahət şəhadətnaməsi: məsələn, işçinin gəlişi və getmə vaxtı mütləq qeyd edilmişdir;
• səfərin məqsədini də ifadə edən və işçinin görülən iş haqqında hesabat tərtib etdiyi rəsmi tapşırıq.

2015-ci ildən son iki forma ləğv edilib, baxmayaraq ki, onların istifadəsi qadağandır. Yeni formalar təqdim edilmədi. Bir çox menecerlər yerli aktlar və uçot siyasətinə daxil edilməsi əsasında onlardan istifadənin kifayət qədər rasional olduğu qənaətindədirlər. Bu, xərclənmiş pulun düzgün uçotunu aparmaq, təyin edilmiş tapşırığa uyğun olaraq ezamiyyət zamanı sifarişlərin icrası haqqında məlumat almaq üçün lazımdır. İndi ezamiyyət şəhadətnaməsi doldurulmazsa, əmrdə ezamiyyətin məqsədləri və müddəti göstərilir.

Həmçinin, bu, yerli aktlarda göstərilibsə, təşkilatın və işçinin təfərrüatlarını, habelə səfərin vaxtı, məqsədləri, təyinatı, konkret tapşırıqları və onların həyata keçirilməsi mərhələlərini göstərən bir səfər planı tərtib edilir. işçinin tanış olduğu və sənədlə tanış olduğunu bildirərək imzaladığı. Bəzi büdcə təşkilatları və dövlət orqanları üçün bu sənədin hazırlanması daxili nizamnamələrə uyğun olaraq məcburidir.

Kim ezamiyyətə göndərilə bilməz

İşgüzar səfərə göndərilən işçini seçərkən nəzərə almaq lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi müəyyən kateqoriyalı vətəndaşlara öz hüquqlarına hörmətlə bağlı müəyyən təminatlar verir. Xüsusilə, bəzi işçi qrupları üçün ezamiyyətlərə qadağa qoyulur, çünki bir çox vətəndaşlar üçün gündəlik həyatda müəyyən çətinliklər yaradır və uzun müddət evdən kənarda qalmağı tələb edirlər. Tam qadağa aşağıdakılar üçün müəyyən edilmişdir:

• hamilə qadınlar;
• yetkinlik yaşına çatmayan işçilər (müvafiq vəzifələrdə çalışan yaradıcı peşələrin nümayəndələri istisna olmaqla);
• tələbə müqaviləsi əsasında qəbul edilir;
• seçkilərdə iştirak edən və müəyyən vəzifələrə namizəd olan işçilər.

Aşağıdakı işçi kateqoriyalarının nümayəndələri təyinatdan imtina etmək hüququna malikdirlər:

• qadınlar - 3 yaşınadək uşaq anaları;
• 5 yaşınadək uşaqları tək böyüdən vətəndaşlar;
• əlillər və ya xüsusi şəraitdə işləyənlər;
• xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən vətəndaşlar (bu, qanunla müəyyən edilmiş qaydada alınmış tibbi rəyə əsasən zərurət olduqda);
• yetkinlik yaşına çatmamış əlillərin saxlanmasını və təhsilini təmin edən valideynlər və ya qəyyumlar.

Məqsədin müəyyən edilməsi qaydaları

Düzgün tərtib edilmiş iş tapşırığı aşağıdakılardan ibarətdir:

• şirkətin fəaliyyət növünə və maraqlarına uyğundur;
• müəyyən bir işçinin iş təsviri və vəzifəsi ilə ziddiyyət təşkil etmir;
• məqsədəuyğunluq prinsipinə və sənədlərlə müəyyən edilmiş səyahət müddətində verilən tapşırıqların yerinə yetirilməsinə cavab verir (məsələn, yalnız bir gün istirahət edirsə, bu, şübhələrə səbəb ola bilər);
• ümumi, qeyri-müəyyən formulalar ehtiva etmir.

Ümumi Nümunələr

Beləliklə, səyahət sertifikatında işgüzar səfərin məqsədini necə göstərəcəyimizi anlayaq: siyahıdan nümunələr müxtəlif peşələrin nümayəndələri üçün uyğun ola bilər:

• müqavilə bağlamaq, müqavilə bağlamaq, müqavilə üzrə razılığa gəlmək (ilkin müqavilənin imzalanması);
• məhkəmə iclaslarında maraqların təmsil olunması;
• qarşı tərəflərlə danışıqların aparılması;
• elmi konfransda iştirak və məruzənin təqdimatı;
• təcrübə mübadiləsi, məcburi təlimlərin və ya təkmilləşdirmə kurslarının başa çatdırılması.

Plan ayrıca bir sənəddə təqdim edilə bilər.

Böyük tapşırıqları mərhələlərə bölmək olar. Məsələn, tapşırıq filialın mühasibatlıq şöbəsinin yoxlanılmasıdırsa, onun həyata keçirilməsi aşağıdakı əməliyyatlardan ibarət olacaqdır:

• inventar;
• mühasibat uçotunun və vergi hesabatlarının auditi;
• mühasibat sənədlərinin aparılması qaydalarının yoxlanılması və s.

Bu halda, optimal həll yolu, nümunə səfər planında göstərildiyi kimi tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir plan hazırlamaq olardı. Aralıq vəzifələri tərtib edərkən, işçinin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alın və onların həyata keçirilməsinin konkret mərhələlərini və nəticələrini göstərin.

Müxtəlif vəzifələr və ixtisaslar üçün nümunələr

Gəlin inzibati aktlarda ezamiyyət məqsədlərinin təsbitini təqdim edək. Məsələn, MMC-nin direktoru birbaşa ezamiyyətə gedir. Bu halda, əmr deyil, əmr formalaşır, mətn aşağıdakı kimidir:

“Mən bir məqsədlə ezamiyyətə gedirəm...”

Rəhbər vəzifədə olan şəxsin ezamiyyətə getməsi üçün hansı səbəblər ola bilər? Məsələn, yeni bazarların inkişafı, yeni müştərilərin tapılması və s. üçün zəruri olan mühüm danışıqlarda iştirakı təmin etmək lazımdır.

Məqsədləri aşağıdakı kimi formalaşdırmaq olar:

• danışıqlarda iştirak etmək;
• məhsulun təqdimatı üçün;
• avadanlıqların tədarükü üçün müqavilə bağlamaq və s.

İşgüzar səfərin vəzifələri adətən satış menecerinə ətraflı təsvir olunur. Sifariş və ya göstərişdə konkret tapşırıqlar (müqavilələrin və müqavilələrin bağlanması, müştərilərlə müqavilələrin bağlanması), kəmiyyət göstəriciləri (göndərilmiş məhsulların həcmi) müəyyən edilə bilər. Bunlar da mərhələlərə bölünə bilən əsas vəzifələrdir: görüş planının hazırlanması və onun həyata keçirilməsi, rəqiblərin pərakəndə satış obyektlərinə baş çəkmək və qiymətlərin, çeşidlərin və digər şərtlərin müqayisəli tədqiqinin tərtib edilməsi, təhlil.

İstehsalat mühəndisləri həm də çox konkret məqsədlər üçün ezamiyyətlərə gedirlər: avadanlıqların, qurğuların və cihazların işini təmin etmək, onların səmərəliliyini və iş göstəricilərini yoxlamaq. Səfərin məqsədlərini düzgün və texniki cəhətdən düzgün müəyyən etmək vacibdir, məsələn:

• cihazın və ya məhsulun quraşdırılması;
• onun fəaliyyətinin qurulması;
• müəssisənin və ya filialın işçilərinə avadanlıqlarda işləmə qaydalarını öyrətmək;
• cihazların işini yoxlamaq;
• xidmət və ya zəmanət təmiri;
• profilaktik işlərin aparılması.

Vəkillərin ümumi məqsədləri: mülki işə baxmaq üçün məhkəmə iclasında iştirak etmək. Vəkil həmçinin təklif olunan şərtlərin operativ təhlili üçün müqavilə danışıqlarında, notariat qaydasında təsdiq edilməsi və ya dövlət qeydiyyatı tələb olunan əqdin bağlanması prosesində iştirak edə bilər. Sərəncamda səfərin səbəbi də aydın göstərilməlidir.

İşin səyahət xarakteri olan işçilər üçün ezamiyyətin qeydiyyata alınması ehtiyacını müəyyən etmək ən çətindir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin ümumi normalarını və yerli normativ sənədlərin qaydalarını, vəzifə təlimatlarını rəhbər tutmaq lazımdır. Məsələn, avtomobil təmiri üçün səfər ezamiyyətdir. Söz oxşardır: avtomobilin təmir olunmasını təmin etmək.

Digər işçilər, məsələn, müəllimlər konfranslarda iştirak etmək, qarşılıqlı razılaşma əsasında mühazirələr kursu keçirmək, praktiki məşğələlər təşkil etmək və s. üçün ezamiyyətə göndərilə bilər.

Əsas odur ki, işçinin rəhbərliyin tapşırıqlarını peşəkarcasına və lazımi səviyyədə yerinə yetirməsi və hesabat sənədlərini tərtib etməsi üçün tapşırıqları xüsusi təsvir etməkdir. Bu, həm vergi idarəsinə hesabatların verilməsi, həm də müəssisənin səmərəli fəaliyyətinin təşkili üçün lazımdır.

Vəziyyətlər tez-tez işçilərin iş yerindən kənarda - başqa bir şəhərdə və ya hətta ölkədə tapşırığı yerinə yetirmələri lazım olduqda baş verir. İşçinin hər bir ödənişli səfəri haqqında məlumat xüsusi sənədlərə daxil edilməlidir - "İşgüzar səfər planı" və "Ezamiyyətin göndərilməsi haqqında əmr".

Nə işgüzar səfər hesab edilə bilər?

166-cı maddədə “ezamiyyət” anlayışı açıq şəkildə ifadə edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Bu, işəgötürənin göstərişi ilə işçinin iş tapşırığını yerinə yetirmək üçün etdiyi səfərdir. Bunun konkret məqsədi və son tarixi olmalıdır.

Konsepsiyada işçinin işini yolda yerinə yetirdiyi və ya işin özü təbiətdə səyahət etdiyi vəziyyətlər daxil deyil.

Diqqət edin! Sürücünün ezamiyyət məqsədi onun xidməti vəzifələrinin hüdudlarından kənara çıxarsa, sürücü ezamiyyətə gedə bilər. Məsələn, başqa bir işçini ezamiyyətə aparın.

İşgüzar səyahət planına niyə ehtiyacınız var?

İşçi öz hesabına işgüzar səfərə çıxmaq istəməyəcək, sahibkar xərclədiyi pula görə vergi ödəmək istəməyəcək, vergi idarəsi isə pulun müvafiq sənədlər olmadan xərcləndiyinə inanmaq istəməyəcək.

Biznes səyahət planı vergi hesabatı üçün sizə lazım olacaq bir sənəddir.

Biznes səyahət planına hansı məlumatlar daxildir?

Yuxarı sol küncdə sənədin hazırlanma tarixi, təsdiq edənin vəzifəsi və tam adı və təşkilatın adı göstərilir. Sonra, rüblük bir iş səyahət planı yazılır. Hər bir işgüzar səfər 4 bənddə təsvir edilmişdir:

• ezamiyyətə gedən bölmənin və ya işçinin adı (nömrəsi);
• gediş tarixi və günlərlə müddəti;
• gediş üçün əsas;
• səfərin məqsədi.

“İşgüzar səfər sifarişi” şəxsi xarakter daşıyır. Bir işgüzar səfər - bir sifariş. Ciddi bir formada doldurulur və yuxarıda göstərilən bütün məqamları ehtiva edir.

İlk üç məqam sual doğurmursa, işgüzar səfərin məqsədi çətin ola bilər. Qısa, lakin kifayət qədər konkret şəkildə yazılmalıdır.

Ezamiyyət məqsədləri üçün qeydiyyat üçün tələblər

İşgüzar səfərin məqsədlərini sənədləşdirmək üçün dəqiq normativ tələblər yoxdur. Ancaq bəzən yoxlama orqanlarının sənədlə bağlı sualları olur. Bu bir neçə halda baş verir:

• ezamiyyətin məqsədləri şirkətin fəaliyyət növünə uyğun gəlmir və ya onun maraqlarına uyğun gəlmir;
• tənzimləmə tapşırığın tamamlanma ehtimalını nəzərdə tutmur (kifayət qədər aydın və ya çox qlobal deyil);
• tapşırıq işçinin səlahiyyətindən kənardır (işgüzar əlaqələr qurmaq üçün təmizləyici göndərə bilməzsiniz);
• İşgüzar səfərin müddəti məqsədə həqiqətən nail ola biləcəyi vaxtdan artıqdır.

Bütün bunlar şübhələr yarada bilər ki, sahibkar mövcud olmayan xərcləri “çəkməklə” xalis mənfəətini gizlətmək istəyir.

Düzgün ifadə nümunələri

Sənədlərin hazırlanması ilə bağlı qərar vermənizi asanlaşdırmaq üçün düzgün ifadə ilə ezamiyyət məqsədləri ilə bağlı bir neçə nümunə verəcəyik. Ola bilsin ki, hətta onların arasında konkret vəziyyətinizə uyğun olanı tapa bilərsiniz:

İdarə və İdarə

• Yeni struktur bölmənin açılışı
• Uzunmüddətli təchizat müqaviləsinin bağlanması üzrə danışıqlar
• Uzaq filialda plandankənar kadr yoxlaması
• Biznes əlaqələrinin genişləndirilməsi

Satış şöbəsi

• Bazar araşdırması
• Potensial topdan alıcılarla danışıqlar
• Rəqabətli məhsulların müqayisəli təhlili
• Təkmil təlim: satış üzrə təlim, bilik və təcrübə mübadiləsi

Tədqiqatçılar

• Sərgilərdə, konfranslarda və təqdimatlarda iştirak
• Tədqiqat fəaliyyəti üçün məlumatların toplanması
• Sahə tədqiqatının aparılması
• Elmi işlərin ilkin mənbələrinin öyrənilməsi

Kənd təsərrüfatı sektoru

• Kənd təsərrüfatında yeni texnologiyalara həsr olunmuş sərgilərə baxış
• Yarmarkalarda və oxşar tədbirlərdə məhsulların satışı
• Kənd təsərrüfatı texnikasının satın alınması
• Heyvandarlıq üçün gübrələrin və ya yemlərin alınması

Yuxarıda göstərilən işçi qrupları üçün işgüzar səfərlərin ən ümumi səbəbləri. Əlbəttə ki, onlardan bəziləri universaldır və müxtəlif şöbələrin əməkdaşları tərəfindən yerinə yetirilə bilər. Beləliklə, məsələn, bir təlimi tamamlamaq direktorun işgüzar səfərinin məqsədi ola bilər və satış şöbəsinin nümayəndəsi təchizat müqaviləsinə cəlb edilə bilər.