Press konfrans- jurnalistlərin dövlət qurumlarının, ictimai-siyasi təşkilatların nümayəndələri ilə mütəşəkkil görüşü; kommersiya strukturları, medianı problemli və şərh edən məlumatlarla təmin etmək məqsədi daşıyır və suallardan istifadə edərək birinci əldən məlumat əldə etmək, məlumatları yoxlamaq və versiyaları dəqiqləşdirmək imkanı ilə xarakterizə olunur. Bu, media üçün əsas hadisədir.

Bir neçə spiker iştirak edir, müddət bir saatdan çox deyil. Əsas təqdimatlar üçün 30-40 dəqiqə və sual və cavablar üçün başqa 15 dəqiqə. Mətbuat qovluğunun hazırlanması, pişik. hər bir jurnalistə qeydiyyat zamanı verilir. (Mətbuat qovluğu - PR mətnləri toplusu, aşağıdakılardan ibarətdir: şirkətin keçmişi və ya tarixi; menecerlərin tərcümeyi-halı; korporativ kitabça, illik hesabat, məhsulların / xidmətlərin təsviri, məlumat vərəqi, son 2-3 ay üçün press-relizlər, fotoşəkil və ya şirkətin məhsullarının fotoşəkili ilə CD-ROM Optimal vaxt 11.00-dan 16.00-a qədər.

Brifinq- bu, mühüm hadisələrin təzə fonunda mətbuata qısa operativ çıxışdır. Əsas fərq: təqdimat hissəsi yoxdur. Bunlar. demək olar ki, dərhal jurnalistlərin suallarına cavablar var. Adətən post PR tədbirləri üçün keçirilir. Məsələn: jurnalistlər üçün oyunöncəsi mətbuat konfransı və oyunsonrası brifinq.

Oxşarlıqlar və fərqlər

Kütləvi informasiya vasitələri ilə işləməyə münasibətdə brifinq press-reliz deməkdir. İctimai əhəmiyyətli məsələ ilə bağlı jurnalistləri təcili məlumatlandırmaq lazım gəldikdə operativ səbəblərə görə brifinq təşkil edilir. (Fövqəladə vəziyyət, baş verənləri izah etmək üçün ictimai qalmaqal) Təşkilatçılar özlərini reportaj hazırlamaq və jurnalistlərlə dialoqa girməməklə məhdudlaşdıra bilərlər. Əsas fərq budur. Bu, bir qrup jurnal üçün qısa məlumat mesajıdır, pişik adətən rəsmiləşdirilir. hökuməti təmsil edən şəxs.

Onlara ayrılan müddətlərə görə fərqlənirlər. Brifinq 20-30 dəqiqədən çox ola bilməz. Brifinq jurnalistləri və spikerləri masalara oturtmadan ayaq üstə keçirilə bilər.

PC. daha çox jurnalist toplayır, daha rəsmi keçirilir, yalnız geniş ictimaiyyəti narahat edən ciddi problemlər təsirlənir. Tədbirin məqsədləri formalaşdırılır və qarşısı alınmalı olan məsələlərin siyahısı tərtib edilir. Media “özlərinə məxsus”, “neytral” və “düşmən”ə bölünür Ssenariyə “öz” jurnalistləri və onların kurs zamanı verəcəyi suallar daxildir.Bir neçə gündən sonra mediaya dəvətlər göndərilir, hətta 1 -2 həftə

28. Kütləvi informasiya vasitələrindən məlumat mənbələri.

Kütləvi kommunikasiya – insanların nöqteyi-nəzərini məlumatlandırmaq, ideoloji, siyasi, iqtisadi təsir göstərmək məqsədi ilə geniş auditoriyaya informasiyanın televiziya, radio, çap, kino və səs yazıları vasitəsilə davamlı şəkildə yayılmasıdır. Əsas olanlar bunlardır:

İnformasiya agentlikləri - məlumat toplayan və göndərən təşkilatlar (İTAR - TASS, RİA, AR və s.).

Məsələn: AP dünyanın müxtəlif ölkələrində 80-ə yaxın, ABŞ-da isə 140-a yaxın bürosu olan xəbər agentliyidir, dünya üzrə 15 mindən çox müştəriyə (qəzetlər, jurnallar, televiziya və radio şirkətləri) xidmət göstərir.

Mətbuat - kütləvi dövri nəşrlər - qəzet və jurnallar. Qəzetin vasitəsi ilə insan özünü cəmiyyətlə eyniləşdirir, özünü vətəndaş, hansısa qrupun üzvü kimi hiss etməyə kömək edir. Qəzet və ya jurnal, televiziya və radio məlumatlarından fərqli olaraq, saxlanıla bilər. Qəzet vasitəsilə təbliğat yaratmaq və saxlamaq şirkət rəhbərləri üçün vacib vəzifədir.

Radio - onun unikallığı hər yerdə mahiyyəti və əlçatan olmasıdır. Çünki insanlar demək olar ki, hər yerdə radioya qulaq asırlar. Amma radio informasiya agentliklərindən məlumat alır.

Jurnalistika informasiyanın çap, radio, televiziya vasitəsilə toplanması, işlənməsi və yayılması fəaliyyətidir.

Sənədli məlumat mənbələri (Dövlət-inzibati; Sənaye-inzibati; İctimai-siyasi; Elmi; Normativ-texniki; Arayış və məlumat; Bədii.)

Sənədlərin növləri: Məlumatın fiksasiya üsulu ilə (əl yazısı, çap sənədləri, filmlər və fotofilmlər, maqnit lentləri) Müəlliflik növünə görə (şəxsi və ictimai, məsələn, pulun alınması üçün qəbz və komanda iclasının protokolu) Sənədin statusuna görə (rəsmi və qeyri-rəsmi, məsələn, hökumətin qərarı və izahat qeydi) Empirik materiala yaxınlıq dərəcəsinə görə (ilkin, məsələn, doldurulmuş anketlər və ikinci dərəcəli - nəticələr haqqında yazılmış hesabat). bu anketlərin ümumiləşdirilməsinə əsaslanan sorğunun).Sənəd əldə etmək üsulu ilə (cəmiyyətdə təbii fəaliyyət göstərən, məsələn, müəyyən edilmiş model üzrə statistik hesabatlar və “məqsədli”, yəni jurnalistin sifarişi ilə yaradılan - üçün məsələn, qurumların fəaliyyəti haqqında arayış).

Brifinqlər, mətbuat konfransları məmurlarla media nümayəndələri arasında aktual mövzularla bağlı ictimaiyyəti məlumatlandırmaq məqsədilə keçirilən görüşlərdir.

Brifinq bir neçə hadisənin qısa icmalına həsr olunub, 30-40 dəqiqədən çox olmayan davam edir və əsasən dövlət qurumları tərəfindən istifadə olunur.

Press konfrans 1-2 məsələnin ətraflı müzakirəsinə həsr olunur və orta hesabla 1,5 saat vaxt aparır.

Mətbuat konfransının keçirilməsi yalnız aşağıdakı hallarda əsaslandırılır:

1) təşkilatda "qaynar" xəbərlər var və jurnalistlərin sualları ola biləcək mühüm mesaj vermək lazımdır və ya müəyyən bir hadisəyə təcili cavab vermək lazımdır;

2) tanınmış mütəxəssis şəhərə gəlir; maraqlı insan media ilə danışmağa hazır;

3) jurnalistlər məmurlarla şəxsi məlumat təmaslarına üstünlük verirlər.

Digər hallarda isə informasiya mətbuata press-reliz vasitəsilə ötürülür və mətbuat konfransı keçirməyə ehtiyac yoxdur.

Mətbuat konfransının hazırlanması və keçirilməsi

Mətbuat konfransı diqqətli hazırlıq tələb edən, aşağıdakı addımlardan ibarət PR-ın ən vacib vasitəsidir.

1. Konfransın tarixi və vaxtının seçilməsi. Bəzi variantlar mümkündür:

. mətbuat konfransı müəyyən bir gündə keçirilməlidir;

. gün seçmək mümkündürsə, mətbuat və digər ictimaiyyət üçün vacib olan digər hadisələrlə (siyasi xadimlərin çıxışları, mədəniyyət və idman həyatında baş verən hadisələr və s.) vaxtın üst-üstə düşməsindən çəkinmək lazımdır.

2. Məkanın düzgün seçilməsi. Otağın yarı boş görünməsi üçün çox böyük olmamalıdır və kiminsə ofisi olmamalıdır. Mətbuat konfransları mehmanxanaların biznes mərkəzlərində, yerli mətbuat klublarında, media nümayəndələrindən uzaq olmayan ərazilərdə yerləşən ictimai binalarda təşkil edilə bilər.

Siz yoxlamaq lazımdır:

. müvafiq sayda stul;

. televizor kameralarının yerləşdirilməsi üçün yerlər;

. mikrofon

. platforma mikrofon stendləri;

. enerji təchizatı (televiziya avadanlığı üçün rozetkalar);

. KİV nümayəndələrinin qeydiyyatı və çap məhsullarının buraxılması üçün masa;

. dinamiklər üçün masalar və stullar;

. külqabılar;

. stendlər (lazım olduqda);

. iştirakçılar üçün mineral su (arzu edilir).

3. Qarşıdan gələn mətbuat konfransı haqqında KİV nümayəndələrinin məlumatlandırılması.

Dəvətlər mətbuat konfransına ən azı 7 gün qalmış ünvan sahibinə çatmaq üçün göndərilir. Onların tərkibində:

. mövzu

. əsas məruzəçilərin tam adı;

. redaktoru hadisələrin işıqlandırılmasının məqsədəuyğunluğuna inandırmaq üçün lazım olan bir neçə detal, lakin mətbuat konfransında iştirak etmək istəyini dayandırmaq üçün kifayət deyil;

Mətbuat konfransının tarixi, yeri, vaxtı və müddəti;

Mətbuatla əlaqələr üçün məsul şəxsin tam adı və telefon nömrəsi.

4. Hesabatların mətnlərinin hazırlanması. Bütün hesabatların mətnləri əvvəlcədən çap olunur. Konfrans zamanı onlar iştirak edən jurnalistlərin ixtiyarına verilir, ondan sonra isə nümayəndələri iştirak etməyən KİV-lərə göndərilir. Hər bir mətbuat işçisi üçün müvafiq məlumatları özündə əks etdirən press-kit də hazırlanır.

5. Mətbuat konfransından bir gün əvvəl:

Mətbuat konfransının gedişi əsas iştirakçılarla müzakirə olunur;

Çıxışların ardıcıllığı və məzmunu dəqiqləşdirilir;

Telefon zəngləri edilir - iştirakı gözlənilən media nümayəndələrinə xatırlatmalar;

Konfrans iştirakçılarının siyahısı tərtib edilir və mətbuata paylanmaq üçün təkrarlanır.

6. Mətbuat konfransının keçirildiyi gün. Bütün hazırlıqlar ən azı 30 dəqiqə ərzində tamamlanmalıdır. Girişdə qeydiyyat üçün masalar var; jurnalistlər qeydiyyatdan keçir, press-relizlər, iştirakçıların siyahıları və digər paylayıcı materiallar alır.

Dinamiklər müəyyən bir yüksəklikdə oturur; onların qarşısında adları və mövqeləri olan lövhələr var (yazılar iri şriftlə tərtib olunub və arxa cərgələrdən görünür).

Mətbuat konfransına qatılan işçilər olmalıdır döş nişanları- təşkilatın tam adını, vəzifəsini və adını özündə əks etdirən sinə şəxsiyyət lövhələri.

Mətbuat konfransını təyin olunmuş məsul şəxs aparır. O, orada olanları susmağa çağırır və sədri təqdim edir. Onlar təşkilatın rəhbəri ola bilərlər. Sədr giriş sözü ilə çıxış edir, mətbuat konfransının əvvəlində iştirakçıları təqdim edir, daha sonra çıxış edənlərə söz verir.

Çıxışlardan sonra natiqlər media nümayəndələrinin suallarını cavablandırıblar.

Mətbuat nümayəndələrinin istəyi ilə fərdi müsahibələr təşkil etmək mümkündür.

7. Mətbuat konfransının sonunda, bir qayda olaraq, onun iştirakçıları üçün qeyri-rəsmi hissə təşkil edilir.

Brifinq hazırlanması

Arxada brifinqdən bir neçə gün əvvəl belədir:

. konfrans zalı sifariş edin (böyük masası olan otaq tələb olunur);

. jurnalistlərə zəng edin və şəxsən dəvət edin (adətən onların sayı 6-12 nəfərdir);

. ikinci dəfə iştirakı zəruri olan jurnalistlərə zəng etmək;

. mətbuat xətti təşkil etmək və əsas mövzuları formalaşdırmaq; lazımi təqdimatları planlaşdırmaq;

. ərəfəsində brifinqin əsas mövzularına bir daha aydınlıq gətirmək;

. çıxış edənlərin planlarının dəyişib-dəyişmədiyini, planlaşdırılan bütün çıxışların baş tutub-tutmayacağını yoxlamaq;

. lazımi çap materiallarını hazırlamaq.

Brifinqdən əvvəl zəruri:

. informasiya-analitik xidmətin hazırlığını yoxlamaq;

. otağın görüş üçün yaxşı hazırlandığından əmin olun.

Brifinq zamanı belədir:

. jurnalistləri və məruzəçiləri bir-biri ilə tanış etmək;

. rahat bir atmosfer yaratmaq; qəhvə və ya sərinləşdirici içkilər təklif edin; hər kəsin danışmaq imkanının olmasını təmin etmək;

. brifinqdə iştirak edənlərin siyahısını tərtib etmək; media nümayəndələri ilə gələcək əməkdaşlıq haqqında danışıqlar aparmaq.

Müsahibə

Aşağıdakı müsahibə növləri var:

1) yazışmalar;

2) tam ştatlı dolayı;

3) birbaşa tam zamanlı.

yazışma Müsahibə PR-adamı ilə müxbir arasında mətbuatı maraqlandıran sualların yazılı şəkildə hazırlanması və təşkilatın mətbuat xidmətinə ötürülməsi barədə ilkin razılaşmanı nəzərdə tutur. Təşkilat yazılı cavablar hazırlayır və dərc üçün qəzet/jurnalın müxbirinə təqdim edir. Təbii ki, bu, təşkilat rəhbərlərinin ən sakit və ən çox üstünlük verdiyi müsahibə növüdür.

Dolayı tam zamanlı Müsahibə suallarla ilkin tanışlığı əhatə edir. Bununla belə, müsahibənin özü müxbir tərəfindən şəxsən aparılır və müxbirin müsahibə zamanı verə biləcəyi yeni, planlaşdırılmamış sualları istisna etmir. Əgər televiziya verilişi üçün müsahibə də çəkilirsə, bu, şübhəsiz ki, qiyabi müsahibədən daha çox əsəbi gərginlik, soyuqqanlılıq və hazırlıq tələb edir.

Tam zamanlı birbaşa- ən çətin müsahibə növü. Suallar əvvəllər məlum deyil. Reportyor, bəlkə də. Canlı yayım istisnadır.

PR praktikantlarına müsahibəyə hazırlaşarkən aşağıdakı təlimatlardan istifadə etmələri tövsiyə olunur.

Müsahibəni çap edin

Arxada müsahibədən bir neçə gün əvvəl

. Müsahibəyə konkret kimin gələcəyini bilirsinizsə, bu müxbirin müsahibə mövzusunda dərc olunmuş məqalələrini tapmağa çalışın. Bu, müxbirin məsələyə münasibətini müəyyən etməyə, onun mövqeyini başa düşməyə, onu maraqlandıran mümkün bir sıra məsələləri təqdim etməyə və müsahibəyə uyğun şəkildə hazırlaşmağa kömək edəcək.

. Müxbirə lazımi çap materiallarını verin. Təşkilatınızın məqsədləri barədə ilk növbədə mətbuata məlumat verməyinizə əmin olun.

. Müsahibənin aparılması üsulunu göstərin - telefonla və ya şəxsən. Şəxsi müsahibə zamanı müxbiri harada dəvət etməyin daha yaxşı olacağını düşünün. Ofisiniz nümayəndə deyilsə, restoranda müsahibə aparmaq və ya oteldə ofis icarəyə götürmək mümkündür.

. Müxbirin fotoşəkilləri dərc etməyi planlaşdırdığını öyrənin, hansını göstərin və bunun üçün lazım olan hər şeyi hazırlayın. Jurnalistin fotoşəkillərlə bağlı əlavə müsahibə verməyi planlaşdırıb-yaxmadığını öyrənin.

. Müsahibənin təxmini müddətini, mümkün nəşr tarixini və materialın çap olunacağı başlığı öyrənin.

. Fotonun çəkiləcəyi otağa baxın. Unutmayın ki, fon vacibdir.

Müsahibə zamanı

Müsahibə zamanı mətbuatla əlaqə üzrə məsul şəxs iştirak etməlidir. Heç nəyə qarışmır, sadəcə problemləri həll edir. Onun mövqeyi “müsahibə adı ilə”dir.

Müxbirin giriş materiallarını aldığından əmin olun.

. Fotosessiya zamanı arxa fonda qırıq stulların və ya digər uyğun olmayan əşyaların və ya yazıların olmadığından əmin olun.

. Müsahibənin diktofonla yazılmasını məqsədəuyğun hesab edirsinizsə, mütləq jurnalistə bu barədə xəbərdarlıq edin və heç vaxt icazəsiz yazmayın.

. Jurnalistin müsahibinin tam adını və vəzifəsini, habelə mətbuatla əlaqələrə cavabdeh olan şəxslərin adını düzgün qeyd edib-etmədiyini yoxlayın.

. Əmin olun ki, jurnalist təqdim olunan məlumatın nə üçün olduğunu bilsin. O, üçün nəzərdə tutula bilər: ümumi məlumat, sitat gətirmək üçün, yazmaq üçün, yazmaq üçün deyil.

Müsahibə ünvanındatelevizor

1. Məqsəd müəyyənləşdirin. İrəli düşünün əsas məqamlar sənin çıxışın. Ən vacib aspektlərə diqqət yetirməyə çalışın. Yadda saxlayın ki, müsahibənin nümayişi bir az vaxt aparacaq, bəlkə də onun yalnız əsas (jurnalistlərin nəzərindən) və ya ən ifadəli hissəsi göstəriləcək.

2. Müsahibəyə hazırlaşın. Proqramın mövzusunu, söhbətin istiqamətlərini və iştirakçıların dairəsini öyrənin. Bu verilişin əvvəlki buraxılışlarına baxın, verilişin özünün və aparıcısının üslubunu hiss edin. Bu proqramın üslubunda çıxış hazırlayın. Sizə verilə biləcək sualları düşünün və cavablarınızı diqqətlə hazırlayın. Lazım gələrsə, bu, söhbəti düzgün istiqamətə aparmağa kömək edəcək. Qısa və nöqtəli olun. Suallara cavab vermək üçün xüsusi və ya statistik məlumat hazırlamaq üçün mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın.

3. Özünə güvən. Həmişə unutmayın ki, söhbətin mövzusu haqqında həmsöhbətinizdən daha çox məlumatlısınız. Dost, düzgün, sakit olun. Həyəcanınız təbii və haqlıdır, buna görə narahat olmayın. Həmsöhbətlə dostunuzla danışdığınız kimi danışın - qeyri-rəsmi, lakin heç bir halda tanış deyil - bu, nəzakətli və xoş bir insan imicini yaradır.

4. Təşəbbüsü əlinizdə saxlayın. Sualın əsas məqsədinizə apara biləcək hissələrinə diqqət yetirin. Toxunmalı olduğunuz "təxribatçı" suallardan qorxmayın mənfi tərəfləri. Mənfilər haqqında danışın, amma həmişə müsbətlərə diqqət yetirin.

5. Suallara diqqətlə cavab verin. Hər suala diqqətlə qulaq asın. Əgər başa düşmürsənsə və ya necə cavab verəcəyini bilmirsənsə, dürüst ol. Öz səlahiyyətinizdən kənar söhbətə cəlb olunmağınıza imkan verməyin. Mümkünsə, bəli və ya yox suallara cavab verin və sonra fikrinizi inkişaf etdirin. Birincisi, bu, cavabı formalaşdırmağa kömək edəcək, ikincisi, açıq, ciddi bir insanın imicinə uyğun olacaq.

6. Müsahibənin başa düşülməsini asanlaşdırın. Qısa ifadələrdən istifadə edin tabeli cümlələr. Texniki detallardan qaçın. Statistik məlumat və ya şərh vermək lazımdırsa texniki suallarƏvvəlcədən hazırlanmış qısa cavablardan istifadə edin. Zarafatlarla diqqətli olun. Canlı, qısa, hazırcavab bir zarafat yalnız cavablarınızdakı müsbət təəssüratınızı artıracaq, lakin bəlkə də hər kəsin yumor hissinin fərqli olduğunu xatırlamağa dəyər.

7. Birgə işin sonunda həmsöhbətinizə və proqramın təşkilatçılarına zəng etməyi və ya təşəkkür məktubu göndərməyi unutmayın.

Məlumat fürsəti

Artıq qeyd edildiyi kimi, PR-ın fəaliyyəti təşkilatda baş verən və heç kəsi maraqlandıra bilməyən kortəbii hadisələrin əlverişli işıqlandırılmasına deyil, daha sonra təsvir ediləcək və işıqlandırılacaq xüsusi hadisələrin yaradılmasına yönəlib. Bu baxımdan PR situasiyaların təşəbbüskarı, xəbər hadisəsi adlanan hadisənin yaradıcısıdır və ya məlumat fürsəti.

Məlumat fürsəti - bu, ayrı bir təşkilatın xəbərindən bu təşkilatın hədəf auditoriyası və ya bütövlükdə ictimaiyyəti üçün xəbərə çevrilmiş mesaj və ya hadisədir.

Mətbuat konfransları və brifinqlər media kanalları ilə işləməyin əla formasıdır, çünki:

• onlar informasiyanın demək olar ki, bütün mediaya eyni vaxtda ötürülməsi üçün unikal imkan yaradır;
• Siz konkret çap nəşri və ya televiziya və radio kanalı üçün material hazırlayaraq vaxt və səy sərf etmirsiniz - bütün bunları öz mediasının xüsusiyyətləri və prioritetləri nəzərə alınmaqla, jurnalistlərin özləri peşəkar səviyyədə həyata keçirəcək;
• Jurnalistlər qaldırdığınız mövzu və ya problemi press-relizinizdə qeyd olunduğundan daha geniş işıqlandıracaqlar, çünki onları maraqlandıran suallar vermək imkanı olacaq.

Sonuncu məqamın da "mənfi cəhətləri" var - jurnalistlərin verdiyi suallar ən gözlənilməz və ən çətin suallar ola bilər. Mətbuat konfransını layiqli səviyyədə keçirmək və problemli situasiyalardan qaçmaq üçün siz təşkilatınızda baş verən hadisələrdən xəbərdar olmalı, təkcə konfransın mövzusu ilə bağlı deyil, həm də aktual problemlər və fəaliyyət istiqamətləri barədə məlumatlı olmalısınız. təşkilatın səlahiyyətləri daxilində. Mümkünsə, vəziyyətə əsasən, problemli suallar üçün əvvəlcədən cavablar və ya ümumi təlimatlar hazırlayın.

Mətbuat konfransı və brifinq - bu, məmurların və ya mühüm tədbirlər iştirakçılarının mətbuat, radio, televiziya nümayəndələri ilə geniş ictimai maraq doğuran məsələlərlə bağlı görüşü, söhbətidir. Klassik versiyada brifinq məlumatın tanışlığı və yayılması, mətbuat konfransı isə onun müzakirəsi üçün nəzərdə tutulub.

Mətbuat konfransından fərqli olaraq, brifinq media ilə ünsiyyətin daha mobil formasıdır - jurnalistləri rəsmi sənəd və ya yenicə dərc olunmuş hadisə ilə xəbərdar etmək və tanış etmək üçün qısa rəsmi formadır. Onun müddəti orta hesabla təxminən yarım saatdır. Brifinq tez-tez mövcud məlumatları dəqiqləşdirmək və ya genişləndirmək lazım olduğu hallarda istifadə olunur (gəlişlər, fövqəladə hallar, qəzalar, rəsmi reaksiya / təzahürə reaksiya və s.). Bu hallarda brifinq mediaya, onların vasitəsilə isə bütün cəmiyyətə hadisələrə şərhinizi çatdırmağa imkan verir. Əgər vaxtında reaksiya verməsəniz, o zaman mediada gedən məlumatlar jurnalistlərin baxışının sərbəst üslubunda keçəcək və ictimai rəyə mənfi təsir göstərəcək. kimi yaxşı nümunəİİV-ə yoluxmuş xəstələr üçün xəstəxananın açılmasına etiraz edən ictimaiyyətin nümayişindən sonra Tacikistan Respublikası Səhiyyə Nazirliyinin QİÇS-in Profilaktikası və Mübarizə üzrə Respublika Mərkəzinin brifinqindən sitat gətirə bilərik. Brifinq mediada böyük əks-səda doğurdu və bununla da ictimaiyyətin QİÇS-lə Mübarizə Mərkəzinin xəstələrinə münasibətinin yumşaldılmasına töhfə verdi.

Brifinqlə mətbuat konfransı arasında bir sıra başqa fərqlər də var. Klassik versiyada mətbuat konfransı adətən bufet və ya kokteyllə başa çatır, burada ünsiyyət və mətbuat konfransının qaldırdığı məsələlərin müzakirəsi aparılır. Brifinqdən sonra mətbuatla əlaqə arzuolunan deyil - qeyri-rəsmi məlumatlar sıza bilər. Bu, brifinqin bütün səylərini puça çıxara bilər. Bundan əlavə, jurnalistlərlə yanaşı, digər maraqlı tərəflər (eyni sahədə çalışan digər təşkilat və qurumların nümayəndələri, tərəfdaşlar, o cümlədən potensial olanlar, maraqlandığınız hər kəs) tez-tez mətbuat konfransına dəvət olunur, onlar üçün də məlumat ötürmək üçün zəruridir. Brifinqdə məlumatlar yalnız peşəkar jurnalistlər arasında yayılır.

Mətbuat konfransları və brifinqlər yaxşı səbəb və əhəmiyyətli səbəb tələb edir. Bu, bir qayda olaraq, media üçün vacib və maraqlı xəbərdir. Sadəcə olaraq press-relizlə redaktorlara yayıla biləcək qısa məlumat xatirinə mətbuat konfransında və ya brifinqdə jurnalistlərin diqqətindən sui-istifadə etməyə dəyməz.

Mətbuat konfransları və brifinqlər üçün yaxşı mövzular bunlardır:

• beynəlxalq aksiyaların keçirilməsi (1 dekabr - Ümumdünya QİÇS-lə Mübarizə Günü, 26 iyun - Narkomaniya və Narkotiklərlə Mübarizə Günü, Mayın 3-cü Bazar günü - QİÇS-dən həlak olanların Ümumdünya Xatirə Günü);
• yerli və respublika səviyyəsində tematik müsabiqələrin elan edilməsi (“Narkomaniyaya və QİÇS-ə yox!” KİV-ləri arasında müsabiqə), məlumat və maarifləndirici kampaniyaların, layihələrin başlanmasının (başlanmasının) elanı;
• mühüm dövlət və qanunvericilik sənədlərinin (Respublika məqsədli və kompleks proqramları, qərarları, sərəncamları və s.) qəbulu;
• yeni müəssisələrin, təşkilatların və ya onların filiallarının açılması (Narkomaniyadan əziyyət çəkən şəxslərin reabilitasiyası mərkəzinin açılması);
• təşkilatda/müəssisədə baş vermiş planlaşdırılmamış hadisələr və ya fövqəladə hallar (kütləvi zəhərlənmə və ya infeksiya, ictimai nümayişlər).

Mətbuat konfransları və brifinqlər planlaşdırılmalı və diqqətlə hazırlanmalıdır. Hazırlığa nə qədər çox diqqət yetirsəniz, konfrans bir o qədər mənalı olar.

İnsanlara mətbuat konfransı və ya brifinq keçirmək lazımdır.

Dinamiklər. Bir qayda olaraq, bunlar təşkilatın / qurumun rəhbərliyinin nümayəndələri, həmçinin problem və ya mövzu ilə bağlı mətbuat konfransında qaldırılan məsələlərlə məşğul olan mütəxəssislərdir. Obyektiv vəziyyəti əks etdirmək və problemə müxtəlif nöqteyi-nəzərdən baxmaq üçün digər maraqlı şöbələrin nümayəndələrini çıxışa dəvət etmək məqsədəuyğundur. Birgə mətbuat konfranslarının keçirilməsi adətən jurnalistləri daha çox cəlb edir və mediada geniş rezonans doğurur. Lakin mətbuat konfransında iştirak edənlərin sayı məhdud olmalıdır. Çıxış etmək istəyənlərin çoxluğuna görə mətbuat konfransı gecikə bilər, suallara vaxt olmayacaq. Bundan əlavə, nə qədər az adam danışırsa, eyni məlumat “başqa sözlə” bir o qədər az təkrarlanır və “təhlükəli mövzulara” toxunma ehtimalı bir o qədər az olur. Şübhəsiz ki, natiq danışmağı bacarmalı və auditoriyanın diqqətini çəkməlidir, lakin müzakirə olunan mövzu və qaydalar çərçivəsində. Çıxış nə qədər uzun sürərsə, lazım olduğundan daha çox danışıb xoşagəlməz vəziyyətə düşmə ehtimalı bir o qədər yüksəkdir.

Aparıcı. Qurumda ictimaiyyətlə əlaqələrə cavabdeh, media kanallarını, onların xüsusiyyətlərini və tələblərini bilən şəxs olması arzuolunandır. Jurnalistlərin hücumu altında sakit, inamlı, sarsılmaz qalmaq bacarığı, eyni zamanda düzgünlük və nəzakət - əsas keyfiyyətlər lider. Mətbuat konfransı/brifinq üçün iştirakçıların seçilməsi və tədbirin bütün təşkili də onun səlahiyyətindədir.

Jurnalistlər- Kütləvi informasiya vasitələrinin nümayəndələri. Mətbuat konfransında siz verilən məlumatla azacıq da olsa maraqlanan və ya maraqlana bilən bütün KİV-ləri dəvət edə bilərsiniz və dəvət etməlisiniz. Materialın gündəlik olaraq hansı formada və necə təqdim olunmasına jurnalistlərin özləri qərar verir. Bir tərəfdən, bu faydalıdır - siz müxtəlif rakurslardan bir material hazırlamaq üçün səy sərf etmirsiniz (həkimlər, psixoloqlar üçün - ixtisaslaşmış mediada, valideynlər üçün - xəbər proqramlarında və ya yeniyetmələr üçün - gənclər qəzetində). Digər tərəfdən, bütün jurnalist materiallarının hazırlanması və düzgünlüyünü izləyə bilməyəcəksiniz mümkün səhvlər və ya məlumatın yanlış təfsiri.

Jurnalistlərin cavab verməsi, mətbuat konfransına və ya brifinqə gəlməsi üçün onların maraqlanması lazımdır.

Texniki heyət. Təşkilatın köməyə ehtiyacı olacaq - press-reliz materiallarının hazırlanmasında və çoxaldılmasında, medianın dəvət edilməsində və mətbuat konfransının özündə, brifinqdə onların qeydiyyatdan keçməsində.

Mətbuat konfransının/brifinqin bütün təşkilatçılarının adları yazılmış döş nişanlarının olması arzu edilir ki, dəvət olunanların naviqasiyasını asanlaşdırsın və yaranan hər hansı sualı ünvanlaya bilsin.

Tarix və vaxt seçimi mətbuat konfransı və ya brifinq keçirmək sizin ixtiyarınızdadır. Seçdiyiniz tarixin jurnalistlərin bütün diqqətini özlərinə cəlb edə biləcək digər parlaq hadisələrlə kəsişməməsi vacibdir. Ənənəvi bayramların və ya tədbirinizdən əvvəl planlaşdırılan əsas tədbirlərin (Müstəqillik Günü, Şəhər Günü, Rəsmi şəxsin ziyarəti) tarixlərini seçməməklə bunun qarşısını almaq olar. Bu məsələyə nəzarət etmək üçün siz bu məsələni Tatarıstan Respublikasının Mətbuat, Televiziya və Radio Verilişləri və Kütləvi Kommunikasiyalar Nazirliyi, şəhər və ya rayon administrasiyasının İctimaiyyətlə Əlaqələr və Kütləvi İnformasiya Vasitələri Departamenti və ya tanış jurnalistlərlə razılaşdıra bilərsiniz. .

Mətbuat konfransına dəvət müxtəlif formalarda həyata keçirilir. Bu, təşkil olunan mətbuat konfransının səviyyəsindən, onun mövzusundan və jurnalist mühitindəki əlaqələrinizdən asılıdır. Telefon, faks və ya poçtla dəvət edə bilərsiniz. Ən yaxşı forma ondan 5-7 gün əvvəl mətbuat konfransına yazılı dəvətdir. Baş redaktorla, xəbərlər və informasiya departamentinin redaktoru ilə və ya birbaşa mövzunuza cavabdeh olan jurnalistlə əlaqə saxlayaraq media nümayəndələrini dəvət edə bilərsiniz. Bu agentliyin göndərdiyi materiallarda qarşıdan gələn mətbuat konfransı barədə bütün KİV-ləri xəbərdar etmək tələbi ilə xəbər agentliklərinə (“Tatar-inform”) müraciət etmək olar. Mətbuat konfransı barədə üç dəfə məlumat vermək adətdir - yazılı dəvət göndərməzdən əvvəl, dərhal sonra, onun mətbuat konfransından əvvəl çatdığından əmin olmaq üçün.

Ən yaxşı variant isə 5-7 gün öncədən baş redaktorun adına yazılı dəvət, faksla göndərilməsi və mətbuat konfransı ərəfəsində mövzuya cavabdeh olan jurnalistlə telefon danışığıdır.

Planlaşdırılan brifinqlə bağlı mətbuata bir gün əvvəl, bəzən isə tədbir günü məlumat verilir.

Dəvətnamələr, eləcə də press-relizlər təşkilatın blankında və ya mətbuat üçün xüsusi hazırlanmış blanklarda yaxşı hazırlanır. Dəvətdə aydın şəkildə göstərilməlidir: mətbuat konfransının/brifinqin mövzusu, iştirakçılar (təşkilat/qurum nümayəndələri kimi və ya cəmiyyətdə kifayət qədər tanınmış insanlardırsa, onların adlarını qeyd etmək daha yaxşıdır - bu maraq doğuracaq. jurnalistlərə), əlavə məlumat üçün tarix, saat, yer, əlaqə telefonu. KİV-i maraqlandıra biləcək istənilən əlavə məlumatı (problemin əhəmiyyəti və aktuallığının əsaslandırılması, mübahisəli, müsbət və mənfi məqamlar) təqdim etmək mümkündür.

Məsuliyyətlə seçin binalar mətbuat konfransı/brifinq üçün. Siz öz qurumunuzun konfrans zalından istifadə edə, ofis mərkəzində, mədəniyyət evində və s.-də uyğun otaq icarəyə götürə bilərsiniz. Əsas odur ki, bütün qonaqları tez və rahat şəkildə məkana çatdırmaq mümkündür. Məhdud sayda dəvət olunmuş jurnalistlərin iştirak etdiyi brifinq üçün yer və oturacaqlar (görüşlər üçün masa) imkan verərsə, qurum/təşkilat rəhbərinin kabinetindən də istifadə edə bilərsiniz. Zalı konfransın/brifinqin mövzusuna uyğun təşkil etmək məqsədəuyğundur. Natiqlərin oturacağı səhnə və ya rəyasət heyəti, mətbuat üçün stullar, telefon rabitəsi, işıqlandırma və elektron daşıyıcıların texniki rahatlığı (televiziya avadanlıqları üçün elektrik rozetkalarının olması) qayğısına qalmaq lazımdır.

Rəyasət heyətinin masasında çıxış edənlərin adları aydın yazılmış lövhələr qoyulmalıdır. Bəzən lövhələrdə qurumun/təşkilatın adı və adı da göstərilir. Plitələrin dizaynı mətbuat konfransının/brifinqin səviyyəsindən, mövzusundan və atmosferindən asılıdır. Beynəlxalq etiket lövhələrin yazılarını danışanın adı və soyadı ilə məhdudlaşdırır. Biz adətən əlavə məlumat veririk.

Aşağıdakı mövzularda mətbuat konfransları və brifinqlər keçirilir ssenari. Mətbuat konfransının elan edilən başlamasına 30-15 dəqiqə qalmış media nümayəndələrinin qeydiyyatı başlayır. Bunun üçün üzərinə “Mətbuat qeydiyyatı” və ya “Media” yazısı olan masa kənara qoyulmalı və gələn jurnalistləri qarşılayan şəxs təyin olunmalıdır. Əvvəlcədən akkreditə olunmuş media nümayəndələri ilə qeydiyyat vərəqini hazırlamaq daha yaxşıdır. Qeydiyyat zamanı jurnalistin tam adını və təmsil etdiyi kanalı deyil, həm də əlaqə nömrələrini, müxbirin ixtisasının mövzusunu qeyd etmək daha yaxşıdır. Bu, gələcəkdə mətbuat konfransının materialını izləməyə və yəqin ki, jurnalistlə əlaqə qurmağa imkan verəcək.

Qeydiyyat press-relizlərin və məlumat paketlərinin paylanması ilə yaxşı birləşdirilir əlavə informasiya mövzu ilə bağlı fotoşəkillər, afişalar, bukletlər və s. Press-relizə məruzəçilər (adı, vəzifəsi, təmsil olunduğu idarə, təşkilat/müəssisə, fəaliyyət istiqaməti) haqqında məlumatlar olan əlavə vərəq əlavə edilməlidir. Məlumat paketləri əvvəlcədən formalaşdırılmalıdır, daha yaxşı olar ki, onlar təşkilatınızın/qurumunuzun loqosu, promosyonlar və s. olan qovluqda olsun. Press konfrans daha səmərəli olacaq jurnalistlər əvvəllər müzakirə olunan problemin mahiyyəti ilə tanış olduqdan sonra çıxış edənləri dinləsələr.

Mətbuat konfransının, brifinqin başlanğıcını və sonunu gecikdirməyin. Dəqiqliyinizi nümayiş etdirmək heç vaxt artıq olmaz, işgüzar münasibət və başqalarının vaxtına hörmət.

Mətbuat konfransınızı/brifinqinizi maraqlandıran və tədbirinizdə iştirak etmək üçün vaxt ayırdığınız üçün iştirak edən hər kəsə təşəkkür etməklə başlayın və bitirin. Bu, mediada onun siması olaraq "plus" və təşkilatınıza, sizlərə də gedəcək. İştirak edənlərə təşəkkür etdikdən sonra özünüzü təqdim edin və çıxış edəcəkləri təqdim edin. Bu 1-3 dəqiqədən çox çəkməməlidir.

Fasilitator qabaqcadan planlaşdırmalı və natiqlərlə onların əhatə etdiyi qayda və məsələləri (bəzən nitqin mətnlərinin yazılmasına qədər) razılaşdırmalıdır. Qaydalara riayət etmək son dərəcə vacibdir. Rəyasət heyətinin əhəmiyyətindən və tərkibindən asılı olaraq - hər çıxış üçün 5-10 dəqiqədən çox olmamalıdır. Mətbuat konfransının optimal müddəti 45-60 dəqiqədir və bunun ən azı yarısı jurnalistlərin suallarına buraxılmalıdır. Brifinq adətən 30 dəqiqə ərzində keçirilir. Brifinqdəki sualların sayını və çeşidini brifinqin mövzusu ilə məhdudlaşdırmaq məqsədəuyğundur.

Suallara qısa, aydın və aydın cavab vermək daha yaxşıdır. Uzun, uzun cavablar mətbuat konfransını uzadacaq və hadisələrin gedişatını mövzudan yayındıra bilər. Bütün bunlar tədbirinizin uğuruna kömək etməyəcək. Dinamizm yaxşı mətbuat konfranslarının tələblərindən biridir. Mətbuat konfransı uzanarsa, suallar yavaş-yavaş və güclü şəkildə ortaya çıxırsa, fasilitator tədbiri bitirmək üçün düzgün, lakin qəti şəkildə məsuliyyəti öz üzərinə götürməlidir.

Əgər hər hansı KİV nümayəndəsini mətbuat konfransında və ya brifinqdə akreditə edə bilmirsə, məsələn, başqa tədbirdə məşğul olduğuna görə, mətbuat konfransından/brifinqdən sonra dərhal onlara press-reliz göndərin. Bu media kanalına gedin, onların nümayəndəsinin iştirak etməməsinin səbəbinin nə olduğunu, onların bu mövzu ilə və ümumiyyətlə təşkilatınızın/müəssisənizin işlədiyi sahə ilə maraqlanıb-maraqlanmadığını, əlavə məlumat və növbəti görüşlərə dəvətlərin lazım olub-olmadığını soruşun. .

Bir həftə və ya daha çox müddətə (media kanallarının tezliyindən asılı olaraq) mətbuat konfransı/brifinqdən sonra dərc olunan və yayımlanan materialları izləmək lazımdır. Bu sizə imkan verəcək:

• məlumatın təqdim edilməsi bacarığını, xarakterini və səviyyəsini qiymətləndirmək;
• əməkdaşlıq üçün potensial tərəfdaşlar seçin (yaxşı jurnalistlə yaxşı münasibət qiymətləndirilməlidir);
• bu mətbuat konfransının səhvlərini görmək və sonradan düzəltmək (şəxsi imicinə qədər).

Mətbuatla mübahisə etməyin 100% haqlı olsan belə. Nəzakətli, qonaqpərvər və neytral olun. Mətbuat konfransına dəvət olunanlara qarşı hər hansı sərt, təkəbbürlü və ya tanış münasibətə yol verməyin.

Mətbuat konfransı və brifinq

Mətbuat konfransı şirkətlə jurnalistlər arasında qarşılıqlı əlaqənin ən effektiv formasıdır, çünki sonuncular şirkətin PR mütəxəssisləri və onun rəhbərliyindən birinci əldən məlumat alırlar. O, rəhbərliyi və ya mətbuat konfransında işıqlandırılan məsələyə mümkün qədər səlahiyyətli şəxsləri cəlb etməlidir. Mətbuat konfransı, bir qayda olaraq, ictimaiyyətlə mübahisəli məsələlərin aydınlaşdırılması və onun diqqətini problemin həllinə cəlb etmək zərurəti yarandıqda keçirilir. Həmçinin hər hansı tədbir (hadisə) ərəfəsində və ya sonunda jurnalistlərin şirkət rəhbərliyinə çoxlu sualları olarsa, mətbuat konfransları çağırılır. Mətbuat konfransı media nümayəndələrinin dəvəti ilə keçirilir. Dəvət bütün mediaya və ya seçmə yolla göndərilə bilər. Mətbuat konfransının öz məqsədlərinə çatması üçün onu hazırlayarkən və keçirərkən ilk baxışda kiçik, lakin əslində çox əhəmiyyətli bir neçə halı nəzərə almaq lazımdır.

Hadisənin baş verdiyi vaxtın halları:

ən yaxşısı həftənin ortasında mətbuat konfransı keçirməkdir, çünki bazar ertəsi mediada redaksiya günüdür və istənilən fəallıq nəticə verməyəcək, cümə günü isə həftəsonundan əvvəlki gün, mədəni proqramlar günüdür və bu jurnalistlərin mövcudluğuna da təsir edir;

Jurnalistlərin tez-tez gecə saatlarında işlədiyi (gec buraxılışlar, yazılar, montaj, traktatlar və s.) məlum olduğundan, materialların çatdırılması saat 15-də başladığı üçün mətbuat konfransını saat 12:00-dan 14:00-a təyin etmək məsləhətdir: 00 redaksiya, səsyazma, studiya vaxtı.

Saxlama formasının halları:

mətbuat konfransına dəvətdə mütləq mövzu göstərilməlidir ki, bu da redaksiya heyətinə bu məsələdə səlahiyyətli jurnalistləri mətbuat konfransına göndərməyə imkan verəcək. Dəvətnaməni nominal olaraq vermək və mətbuat konfransının açılışına 5-7 gün qalmış göndərmək daha yaxşıdır;

mətbuat konfransının iki hissədən ibarət aydın ssenari planı olmalıdır - problemlə bağlı şirkətin mövqeyinin bəyanatı və jurnalistlərin suallarına cavablar. Hər bir hissə üçün vaxt təşkilatçı tərəfindən müəyyən edilir və rəhbərliyin mövqeyindən asılıdır - problemi həll etmək üçün daha çox vaxt ayırmaq və ya əksinə, cavablar üçün maksimum vaxt ayırmaq;

Mətbuat konfransına ictimaiyyətlə əlaqələr və ya mətbuatla əlaqələr üzrə məsul şəxs sədrlik edə bilər. Aparıcı iştirakçıları jurnalistlərə təqdim etməlidir, onların arasında mətbuat konfransı ilə bağlı yekun qərar vermək səlahiyyətinə malik olan şəxsin olması arzu edilir;

mətbuat konfransının iştirakçılarının KİV-dən qeydiyyata alınması məsləhətdir ki, bu da növbəti nəşrlər üçün görüşün nəticələrini təhlil etməyə imkan verəcəkdir. Qeydiyyatdan keçərkən faktları çatdıran və mətbuat konfransının həsr olunduğu problemə aydınlıq gətirən, qeyri-dəqiq şərhlərdən (səhv qeydə alınmış, eşitməmiş, düşünülmüş və s.) qoruyacaq və faktları başa düşməyə imkan verəcək materialların yayılması çox faydalıdır. məsələnin mahiyyəti;

Şübhəsiz ki, sərinləşdirici içkilərin (sərinləşdirici içkilər, kofe-breyk, bufet, bufet və s.) təşkili jurnalistlərin xoş niyyətinə, fəallığına öz töhfəsini verir. Konfransın sonunda ziyafətlər keçirilməlidir, çünki təşkilatçılar eyni zamanda qeyri-rəsmi PR ünsiyyəti, daha sıx əlaqələr qurmaq, etibarlı münasibətlər qurmaq və lazımi şayiələri yaymaq imkanı əldə edirlər.

Media üçün brifinq

Brifinq mühüm hadisələrin təzə izi ilə bağlı mətbuata qısa operativ çıxışdır. Brifinqdəki mesaj yol boyu konkret faktların qısa təsviri ilə birtərəfli xəbərdarlıq xarakteri daşıyır. Mətbuat konfransı ilə brifinq arasındakı fərq onlara ayrılan müddətlərdədir. Brifinq 20-30 dəqiqədən çox ola bilməz. Belə qısa müddət brifinq aparan şəxsin vəziyyəti əlində saxlaya biləcəyini göstərir. Bir qayda olaraq, məruzəçiyə 10 dəqiqə, jurnalistlərin suallarına operativ cavab vermək üçün 10-20 dəqiqə vaxt verilir. Brifinq jurnalistləri və spikerləri masalara oturtmadan ayaq üstə keçirilə bilər. Fövqəladə hallar, ictimai qalmaqallar (kütləvi zəhərlənmələr, nəqliyyatda, rabitədə nasazlıqlar və s.) baş verənləri, onun səbəblərini izah etmək, bu barədə mümkün səhvlərin və şişirtmələrin qarşısının dərhal alınması məqsədi ilə brifinqlər təşkil edilir, KİV vasitəsilə yayılır.

Mətbuat konfranslarının və brifinqlərin keçirilməsi qaydaları

1. Mövzunun dəqiq tərifinə, məqsədə və müvafiq hazırlığa nail olmaq (statistik məlumatlar, qrafiklər). Təqdimatın məzmunu və semantik dolğunluğu, hər hansı bir qiymətləndirmənin hərtərəfli arqumentasiyası, istənilən nəticə lazımdır.

2. Təqdimat materialınızı çox düşünərək hazırlayın. O, elə tərtib edilməlidir ki, heç kim gələcək hər şey haqqında heç nə eşitməyib. Terminologiya nə qədər sadə və mahiyyəti nə qədər aydın olarsa, jurnalistlərin fikrinə nail olmaq bir o qədər asan olar.

3. Kimin nə deyəcəyini, hansı rolu və nə vaxt oynayacağını nəzərə alaraq, mətbuat konfransının ssenarisini çox ətraflı düşünün.

4. Jurnalistləri mehribanlıqla qarşılayın, lakin ədəbsizcəsinə deyil. İştirakçıları təqdim etmək və konfransın təklif olunan planını elan etmək məcburidir.

5. Mümkün olan ən qısa reportajlardan və istənilən vizual materialın nümayişindən istifadə edin, çünki jurnalistlər öz məqalələri və mesajları üçün daim yeni başlıqlar eşidirlər.

6. Mesajda daxili ziddiyyətlərdən qaçaraq, məntiqi ardıcıl arqumentdən istifadə edin.

7. Gözləntilərin yerinə yetirilməməsinə görə məyusluq, narazılıq vəziyyəti yaratmadan jurnalistlərin sualları üçün kifayət qədər vaxt planlaşdırın.

8. Mətbuat konfransının müddətini izləyin - maksimum 40 dəqiqə, bundan sonra jurnalistlərin ayrı-ayrı iştirakçılarla işləmək imkanını təmin edin.

9. Unutmayın ki, jurnalistlər altruizmə inanmırlar. Buna görə də, siz öz biznes maraqlarınızı inkar etməməli, ideya və ya məhsulun faydasını üçüncü tərəflərə aydın və əminliklə təqdim etməlisiniz; ən yaxşı seçim hər iki tərəf üçün faydaların eyni zamanda aydın görünməsidir.

10. Bütün jurnalistlərə qarşı səmimi, qəti şəkildə xeyirxah olmağa çalışın. Jurnalistlər yüksək ədalət hissi və yüksək inkişaf etmiş heysiyyət kimi peşəkar əhəmiyyətli şəxsi keyfiyyətlərə malikdirlər.

Kateqoriyaya media hadisələri aid etmək brifinqlər, mətbuat konfransları, təqdimatlar, “dəyirmi masalar”, seminarlar və konfranslar, habelə press-turlar.

brifinqlər Və mətbuat konfransları- mətbuat üçün bu iş tədbirləri eyni zamanda dövlət orqanlarının PR xidmətlərinin istifadə etdiyi texnologiyalardır. Hakimiyyət strukturlarında ictimai münasibətlərin bəzi nəzəriyyəçiləri və praktikləri tərəfindən səsləndirilən belə bir fikirlə razılaşmamaq çətindir. Mətbuat xidmətlərinin öz işində istifadə etdiyi texnologiyalar toplusu kifayət qədər məlumdur (onlardan nə dərəcədə səmərəli istifadə olunması başqa məsələdir). Bu, press-relizlərin, mətbuat konfranslarının, brifinqlərin, eləcə də jurnalistlərlə qeyri-rəsmi görüşlərin hazırlanması, mütəxəssislərin, nüfuzlu şəxslərin – ictimai rəy liderlərinin şərhlərinin hazırlanmasıdır.

Ən tez-tez və ən həvəslə təşkilata müraciət edin mətbuat konfransları və brifinqlər, informasiya mənbəyinin dəvət olunmuş jurnalistlərlə ünsiyyətinə əsaslanır. Bəs nədir - Press konfrans və ondan nə ilə fərqlənir brifinq ?

Brifinq– rəsmi şəxslərin və ya mətbuat katibinin kütləvi informasiya vasitələrinin nümayəndələri ilə görüşü, bu görüşdə konkret məsələ ilə bağlı hökumətin və ya müvafiq təşkilatın mövqeyinin qısa şəkildə ifadə olunduğu və ya beynəlxalq danışıqların gedişi, tərəflərin mövqeləri və s. .

Başqa sözlə desək, brifinq media nümayəndələri üçün qısa (yarım saata qədər) iş tədbiridir ki, bu zaman məmurlar, dövlət və ya kommersiya strukturlarının nümayəndələri xəbər verir, münasibət bildirir, konkret məsələ ilə bağlı mövqeyini bildirir. Brifinqlərə dövlət qurumlarında, şirkətlərdə və ya ictimai təşkilatlarda dəvət olunmuş mətbuat nümayəndələrinin iştirakı ilə seminar da daxil edilə bilər.

Jurnalistlərin məlumatlandırılmasının bu formasından dövlət orqanlarının və müxtəlif idarələrin mətbuat xidmətləri fəal şəkildə istifadə edirlər. Brifinqlər adətən fövqəladə hallar - terror aktları, qəzalar, kütləvi zəhərlənmələr, nəqliyyatda, rabitədə nasazlıqlar və s. zamanı operativ şəkildə təşkil edilir, mümkün qədər nə baş verdiyini, onun səbəblərini izah etmək, panikanın qarşısını almaq, mümkün səhvləri, mediada faktların təhrif edilməsi və şişirdilməsi. PR praktiklərinin qeyd etdiyi kimi, "brifinq həm də sürpriz effekti əldə etmək üçün nəzərdə tutulmuş sensasiyalı məlumatların çatdırılması üçün ən əlverişli formatdır, çünki bu üsulla sensasiyalı xəbərlərlə örtülmüş zəruri məlumat mesajı və ya ideoloji tezis tənqidi şəkildə qəbul ediləcəkdir. güclü emosiyaların təsiri altında olan tamaşaçılar”. (Bax: Mətbuat Xidməti jurnalının saytına.)

Brifinqin özəlliyi ondan ibarətdir ki, orada çıxış edənlərin mesajları birtərəfli, xəbərdarlıq xarakteri daşıyır, konkret faktlarla işıqlandırılır. Çox vaxt brifinqin təşkilatçıları mətbuatla dialoqa girmədən yalnız mesajla məhdudlaşırlar. Xüsusən də brifinq güc strukturunun fəaliyyəti ilə bağlı mühüm məsələ ilə bağlı medianı təcili məlumatlandırmaq lazım gəldikdə təşkil olunarsa. Əgər belə görüşlərdə suallar qaldırılırsa, bu, təşkilatçıların öz təşəbbüsü ilə və yalnız təyin olunmuş mövzu çərçivəsində baş verir. Bununla belə, məqsəd və mövzulardan asılı olaraq, bəzən brifinq “təqdimat hissəsi olmadığı üçün jurnalistlərin blits suallarını cavablandırmaq üçün tamamilə ayrıla bilər. Mətbuatla ünsiyyətdən əvvəl brifinq - 10-15 dəqiqədən çox olmayaraq, bir və ya iki məruzəçinin çıxışı mümkündür Brifinqdə jurnalistlərə mətbuat xidməti tərəfindən əvvəlcədən hazırlanmış material təklif olunur (brifinq mövzusuna dair tezislər, statistika və s.) Brifinq zamanı adətən içkilər və sendviçlər verilmir və Bəzən brifinqdə iştirak edən mətbuat nümayəndələri hətta masalarda əyləşmirlər - bütün tədbir ayaq üstə keçirilir. (Bax: Mətbuat Xidməti jurnalının saytına.)

Çox vaxt hakimiyyətin mətbuat xidmətlərinin təcrübəsində jurnalistlər üçün iş tədbirindən istifadə olunur, sözdə geri brifinq – yüksək vəzifəli şəxslərin: hökumət rəsmilərinin, idarə rəhbərlərinin - müəyyən məlumat xarakterli hallarda media nümayəndələri ilə "rekorddan kənar" formatda görüşü. Müddət baxımından geri brifinq də yarım saatdan çox çəkmir, bəzən daha az vaxt aparır və konkret xəbər hadisəsinə və ya məsələyə həsr olunur.

Təcrübədən bir nümunə. Arxa brifinq öz adını 19-cu əsrdə almışdır. ingilis sözündəndir geri- həyətyanı sahə, arxa tərəf, həyətyanı sahələr - İngiltərədə görüşlərin qəbul yerlərində deyil, yarı rəsmi şəraitdə bir fincan çay üçün həyətdə keçirilməsi adəti sayəsində. Geri brifinq o deməkdir ki, görüş zamanı birinci şəxs ictimai maraq kəsb edən hər hansı məsələ ilə bağlı öz mövqeyini ifadə edə, müəyyən hadisələrə münasibət bildirə, bu və ya digər şəkildə öz mövqeyini bildirə, sonra isə qurumun bəzi suallarına az-çox səmimi cavab verə bilər. media. Arxa brifinqin formatı birinci şəxsin jurnalistlərin bütün suallarına cavab verməsini tələb etmir - bəzi suallar cavabsız qala bilər və ya eyni və ya daha çox rəsmi formatda növbəti görüş zamanı jurnalistlərdən onlardan soruşulacaq. Arxa brifinqə dəvət olunmuş, lakin şərti olaraq, jurnalistlər heç bir qeyd aparmamağa, birinci şəxsin çıxışını audio daşıyıcıya yazmamağa, videomateriallar çəkməməyə və eşitdiklərini heç bir formada istinad etməməyə borcludurlar. arxa brifinq. Jurnalistlərə arxa brifinq zamanı məlum olacaq bütün məlumatlardan onlar analitik məqalələr yazarkən, televiziya proqramları və ya çap nəşrləri üçün analitik süjetlər hazırlayarkən, öz mülahizələrinin bəhrəsi kimi təqdim etdikləri şərhlərlə müşayiət olunan zaman istifadə edə bilərlər.

Press konfrans – nümayəndələrinin görüşü dövlət qurumları, ictimai-siyasi təşkilatlar, kommersiya strukturları aktual mövzularda ictimaiyyəti məlumatlandırmaq məqsədilə jurnalistlərlə birlikdə

müəyyən mövzular, eləcə də bir problemin həllinə diqqət çəkmək .

Jurnalistlər üçün hər hansı işgüzar tədbir kimi, mətbuat konfransının təşkili və keçirilməsi də üç mərhələdən ibarətdir: hazırlıq, mətbuat konfransının keçirilməsi və yekun mərhələ, bu mərhələdə nəticələrin yekunlaşdırılması. Bu mərhələlərin hər birində PR departamentinin və ya mətbuat xidmətinin əməkdaşları tədbirin məqsədlərinə nə dərəcədə tam nail olunacağını müəyyən edən bir sıra addımlar atmalıdırlar.

Mətbuat konfransı keçirməyi qərara alıb, məqsədlərini müəyyən edəndən sonra gəlir hazırlıq mərhələsi, Bu müddət ərzində PR xidməti aşağıdakı addımları atır:

• tədbirin yeri və vaxtı, onun iştirakçılarının tərkibi müəyyən edilir, mətbuat konfransına rəhbərlik etmək üçün moderator təyin edilir;
• jurnalistlərin verə biləcəyi suallar düşünülür və müvafiq faktiki və statistik material hazırlanır, bir növ “evdə hazırlanmış” mümkün cavablar;
• mətbuat konfransının təşkili və keçirilməsi üçün smeta işlənib hazırlanır və təsdiq edilir, o cümlədən (zəruri hallarda) bufet masasının qiyməti;
• mətbuat konfransı zamanı və ya ondan sonra yaymaq üçün mətbuat dəsti formalaşdırılır;
• media kartı əsasında mətbuat konfransının mövzusu və məqsədi, dəvət olunan jurnalistlərin ixtisası, habelə konkret nəşrlərin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla jurnalistlərin siyahısı tərtib edilir;
• tədbiri elan edən press-reliz hazırlanır və göndərilir (bir qayda olaraq, iki həftə əvvəl, ardınca mətbuat konfransına bir həftə və iki gün qalmış jurnalistlərə telefon zəngləri edilir);
• iştirakçılar üçün döş nişanları hazırlanır; stolun üzərinə newsmakerlərin adları yazılmış lövhələr; mətbuat konfransının mövzusunun adı və onun keçirildiyi zalın nömrəsi (bir neçə zal olduqda) yazılmış lövhələr;
• Jurnalistlərin görüşünə və akkreditasiyasına məsul şəxslər mətbuat xidmətinin əməkdaşları arasından təyin edilir;
• zəruri hallarda həyata keçirilir ilkin iş Etibarlı jurnalistlər çevrəsindən olan ayrı-ayrı media nümayəndələri ilə ki, öz sualları ilə problemlərin müzakirəsinin gedişatını düzəldə bilsinlər (tədbir zamanı mövzudan kənara çıxma olarsa), gözlənilməz gərginliyi aradan qaldıra, “təxribatçı” suallara cavab verə bilsinlər və s.;
• digər texniki və təşkilati problemlər üzərində iş aparılır.

Mətbuat konfransının (həmçinin brifinqin) vaxtını və tarixini təyin edərkən bir sıra amilləri nəzərə almaq lazımdır. Xüsusilə, PR praktiklərinin qeyd etdiyi kimi, mətbuat konfransının və ya brifinqin mətbuat konfransında görməyi ümid etdiyiniz jurnalistlərin də marağına səbəb ola biləcək bəzi digər hadisələrlə vaxtında üst-üstə düşməməsini təmin etmək lazımdır. İş qrafikini, mətbu nəşrlərin dərc olunma tezliyini, həmçinin marağını gözlədiyiniz televiziya və radio proqramlarını, xəbər agentliklərini nəzərə almalısınız. Məsələn, qəzet nömrələrinin imzalanmasına az qalmış axşam saatlarında mətbuat konfransı və ya brifinq keçirilirsə, sabah bu qəzetlərdə onlarla bağlı məlumatın çıxacağını gözləmək olmaz. Və belə ola bilər ki, bir-iki günə bu məlumat artıq aktual olmayacaq. Buna görə də mətbuat konfransı (brifinq) keçirmək üçün uğursuz seçilmiş vaxt onun təşkilatçılarının səylərinin effektivliyini minimuma endirə bilər.

İcra mərhələsi Mətbuat konfransları həm newsmeykerin, həm də aparıcının zəhməti, orada olanlara başa düşülən şəkildə çatdırmaq bacarığı ilə xarakterizə olunur. Əsas fikir, şöbənin daxili sirlərinə aid olan və ya geniş yayılması üçün arzuolunmaz məlumatları açıqlamadan maksimum zəruri məlumatları vermək.

Mətbuat konfransının keçirilməsi texnologiyaları müvafiq hissədə kifayət qədər ətraflı təsvir edilmişdir tədris vəsaitləri və peşəkar jurnallarda çoxsaylı məqalələr (“Sovetnik”, “Mətbuat xidməti”, “PR-dialoq”, “PR, marketinq və reklam laboratoriyası” və s.), ona görə də bu halda biz yalnız bəzi vacib məqamlara diqqət yetirəcəyik. Xüsusilə, aparıcı və ya moderator kimi işdə.

Onun alqoritmini aşağıdakı kimi təsvir etmək olar:

Mətbuat konfransı başlamazdan əvvəl aparıcı bir daha nyusmeykerlə çıxışının vaxtını və istiqamətini aydınlaşdırır, xatırlatma ilə onunla qısa “təlimat” aparır.

jurnalistlərin bu və ya digər informasiyanı qavrayışının xüsusiyyətləri haqqında, zalın ümumi “atmosferi” haqqında öz fikrini çatdırır;

• mətbuat konfransının açılışındakı giriş sözündə o, onun iştirakçılarını - nyusmeykerləri və ekspertləri təqdim edir və jurnalistlərin suallarının verilməsi qaydalarını müəyyən edir. (Bir qayda olaraq, jurnalist mövzu ilə bağlı uzun-uzadı müzakirələrə yol vermədən və geniş “tarixdən əvvəlki tarix” vermədən bir anda birdən çox sual verə bilər. Sual qısa, konkret və birmənalı şəkildə tərtib edilməlidir. Aydınlaşdırıcı suallara icazə verilir, lakin mətbuat konfransını müzakirəyə yönəltməmək.);
• mətbuat konfransı zamanı aparıcı zaldakı vəziyyəti müşahidə edir və növbə ilə jurnalistlərə sual vermək hüququ verir;
• sualı yerdən nitqə çevrilərsə, moderator nəzakətlə, lakin israrla jurnalistin sözünü kəsməyi bacarmalıdır (başqa sözlə, o, şəxsiyyətlərarası və sosial ünsiyyətin müvafiq texnologiyalarını mənimsəməlidir);
• ekstremal hallarda (“təxribatçı” sualların sayının artması, jurnalistlərin müzakirəni mətbuat konfransının mövzusundan yayındırmaq cəhdi və s.) moderator tədbirdə iştirak edən “etibarlı jurnalistlərin” köməyinə müraciət edir. , onlara söz vermək;
• moderator tədbirin qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir və jurnalistləri onun başa çatması ilə bağlı xəbərdar edir, “son iki sualı” vermək imkanı verir;
• Mətbuat konfransının sonunda moderator iştirak edənlərə təşəkkür edir və onları bufet masasında (əgər varsa) qeyri-rəsmi ünsiyyət zamanı müzakirələri davam etdirməyə dəvət edir. Eyni zamanda, bufet masası zamanı o, jurnalistlərlə ünsiyyət qurarkən, o, daim əsas xəbər meykerinin yanında olmalıdır.

Aktiv son mərhələ media nəşrlərinin monitorinqi aparılır, təhlil edilir və nəticələr çıxarılır. Yekun mərhələnin zəruri komponenti mətbuat konfransı ilə bağlı hesabatın hazırlanmasıdır. Hesabatın təşkilatın rəhbərliyinə PR departamentinin və ya mətbuat xidmətinin işinin səmərəliliyi barədə ifadə verməsi ilə yanaşı, qeyri-rəsmi yanaşma ilə, iş haqqında hesabat, hər bir mətbuatın müsbət və mənfi cəhətlərinin təhlili konfrans mətbuat xidmətinin istifadə etdiyi texnologiyalar haqqında məlumat bankını dolduracaq və onları təkmilləşdirməyə imkan verəcək.

PR praktiklərinin fikrincə, yekun hesabata aşağıdakı mühüm komponentlər daxil edilməlidir:

• əsas mərhələlər;
• bütövlükdə layihənin gedişatı;
• ən uğurlu hərəkətlər və çatışmazlıqlar, eləcə də layihənin icrası zamanı qarşıya çıxan çətinliklər;
• vəzifələrin həllini təmin edən ən təsirli tədbirlər;
• ümumi səmərəlilik PR promosyonları;
• hadisələrə mediada reaksiyalar;
• sonrakı proqramları tərtib edərkən və ya PR tədbirlərini hazırlayarkən nəzərə alınmalı olan nəticələr, dərslər və tövsiyələr.

Mətbuatla əlaqələr üzrə PR xidmətlərinin işi yuxarıda sadalanan fəaliyyətlərlə məhdudlaşmır. Digər hərəkətlər çox məhsuldar və qarşılıqlı maraqlı ola bilər, məsələn, tutma təqdimatlar, "dəyirmi masalar", tematik seminarlar, klub axşamları və s. Eyni zamanda, tədbirin mövzusunun düşünülmüş olması, dəvət olunan iştirakçıların tərkibi, jurnalistlərə təklif olunan məlumatların yeniliyi, jurnalistlərin belə tədbirlərdə iştirakını təmin edəcək mümkün işgüzar əlaqələrin səviyyəsi həlledici əhəmiyyət kəsb edəcək. .

Təqdimat- V geniş mənada, bu termin yuxarıda qeyd olunan "İctimaiyyətlə Əlaqələr Dili Təhsil Lüğəti" tərəfindən şərh edildiyi üçün, yalnız müəyyən bir hədəf auditoriya üçün məhsul, şirkət və ya xidmətin nümayişini deyil, tez-tez teatr və ya konsert tamaşasını ehtiva edən ictimaiyyətlə əlaqələr texnologiyasıdır. , şam yeməyi və ya bufet , müxtəlif tamaşalar, auksionlar, satışlar və s. Təbii ki, bu texnologiyadan istifadə edərkən hakimiyyət orqanlarının PR departamentlərinin fəaliyyətində danışırıq müəyyən bir "məhsul" və ya "şirkət" haqqında: çox vaxt bu, dövlət proqramının və ya dövlət orqanlarında meydana çıxan yeni strukturun layihəsidir. Amma hər halda dövlət PR xidmətinin media tədbiri kimi təqdimatın spesifikliyi daha işgüzar, sərt və ciddi yanaşması ilə seçilir: fərqli olaraq kommersiya təşkilatları, dövlət idarələrinin və ya hakimiyyət qollarının hər hansı addımları həmişə yoddur yaxın diqqət media və ümumilikdə cəmiyyət. Ona görə də tədbirin “əyləncəli” hissəsinə, eləcə də hərraclara və ya viktorinalara ehtiyac yoxdur. Eyni zamanda, bufet süfrəsi və ya şam yeməyi istisna edilmir, çünki onlar əsas tədbirə qeyri-rəsmi əlavə kimi xidmət edir, planlaşdırılan məlumatları onun iştirakçılarına nüanslı və ətraflı şəkildə çatdırmağa imkan verir.

Bu sahədə bəzi tədqiqatçılar ictimaiyyətlə əlaqələr təqdimatla mətbuat konfransı arasında müəyyən oxşarlığa diqqət yetirin, çünki hər iki halda jurnalistləri toplamaq və onları bəzi məlumatlarla tanış etmək kimi ayrılmaz hissə var. Bununla belə, mətbuat konfransından fərqli olaraq, təqdimatın məlumat məzmunu “görə, toxuna, dadına və ya oxuna bilən, təqdim olunan “məhsul”dadır”.

Üstəlik, təqdimat təkcə jurnalistlər üçün təşkil olunmur. O, bu və ya digər şəkildə bu təşkilat və ya şöbə ilə əlaqəli olan digər hədəf auditoriyaların nümayəndələrini dəvət edir ki, onlar "məhsul" haqqında birinci əldən məlumat ala bilsinlər və media vasitəsilə vasitəçi olmayan məlumatlardan istifadə etsinlər.

Təqdimatın sxemi kifayət qədər sadədir: məlumat (mətbuat konfransı) hissəsi, faktiki təqdimat (plakatın nümayişi, ekspertlərin izahatları və şərhləri) və qeyri-rəsmi ünsiyyət.

"Dəyirmi masa" media hadisəsi necə bir görüşdür məmurlar, mütəxəssisləri, ekspertləri, siyasi, elm və ictimai xadimləri və jurnalistləri cəmiyyətin üzləşdiyi aktual problemin ətraflı müzakirəsi və onun həlli üçün bəzi tövsiyələrin hazırlanması üçün. Bu, bir növ poliloqdur, bu müddət ərzində bütün iştirakçılar problem və onun həlli yolları haqqında fikirlərini bildirirlər, sonra düzəlişlər edirlər. əsas nəticələr rəsmi sənəd şəklində müzakirələr (qərar, müraciət, memorandum və s.).

Tədbirin effektivliyini artırmaq üçün ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə mütəxəssislər dəyirmi masa hazırlayarkən bir sıra addımların atılmasını tövsiyə edirlər:

• problemlə məşğul olan bir və ya bir neçə KİV-i “dəyirmi masa”nın təşkilatçılarına daxil etmək;
• et" dəyirmi masa“çox subyektli, yəni bu problemlə bağlı müxtəlif hədəf qruplarının nümayəndələrini ona cəlb etmək;
• jurnalistlərin “dəyirmi masa”ya təkcə müşahidəçilər deyil, iştirakçıları da daxil etmək üçün şərait yaratmaq;
• hər hansı intellektual məhsulu “dəyirmi masa”da təqdim etmək.

İctimaiyyətlə əlaqələr üzrə mütəxəssislərin təcrübəsinə əsaslanaraq, dəyirmi masanın təşkilatçılarına müəyyən məsləhətlər vermək olar.

• “Dəyirmi masa”da müzakirə olunan mövzu və məsələlər əvvəlcədən (bir ay, ekstremal hallarda, bir həftə) planlaşdırılıb elan edilir və iclasdan əvvəl iştirakçılar onlarla tanış edilir. Bu, iştirakçılara arqumentlər, nümayiş materialları, rəqəmlər və faktlar hazırlamaq imkanı verir ki, bu da görüşü daha məhsuldar edir.
• Yaxşı olar ki, “dəyirmi masa” televiziyada keçirilsin, bu halda ictimaiyyət tədbir iştirakçılarını nəinki eşidir, həm də görür, əlaqə telefonları ilə sual verə bilər ki, bu da görüşü daha canlı və maraqlı edir.
• İştirakçıların sayı 5-dən 15 nəfərə qədər ola bilər (daha çox məhsuldar deyil). Adları və təşkilatları müəyyən edən lövhələr ünsiyyət prosesini asanlaşdırır. "Cədvəl"in işi ssenarisi və onun həyata keçirilməsi planı olan aparıcı tərəfindən təşkil edilir. Müzakirələrə və təqdimatlara başlamazdan əvvəl bütün iştirakçılar özlərini qısaca təqdim etməlidirlər. Fasilitator iştirakçılara müzakirənin qaydasını və iş qaydalarını təklif edir, müzakirə üçün sualları elan edir və müzakirənin gedişatını düzəldir. İclasın sonunda o, nəticələri qısa şəkildə ümumiləşdirir, eyni zamanda ən mühüm fikirləri vurğulayır.

kimi media tədbirlərinin belə formasına gəlincə seminarlar Və konfranslar, onda bu mövzu müvafiq dərsliklərdə kifayət qədər dərin və ətraflı şəkildə açıqlanmışdır.

Çünki bu texnologiya praktiki olaraq dövlət orqanlarının PR strukturlarının fəaliyyətində tətbiq tapmır, biz onların PR fəaliyyətindəki mənasını ümumi başa düşmək üçün qeyd olunan terminləri müəyyən etməklə kifayətlənəcəyik.

Seminar – qrup dərsləri, hər hansı bir dairə xüsusi təlim, təkmil təlim üçün. İctimaiyyətlə əlaqələr praktikasında "seminar" anlayışı ən çox "məktəb-seminar" birləşməsində istifadə olunur (məsələn, Ümumrusiya məktəb-seminarı "Biznes və QHT-lərin hakimiyyət orqanları ilə informasiya və kommunikasiya əlaqələri" hökumət nəzarətindədir Lomonosov adına Moskva Dövlət Universiteti, Dövlət İdarəçilik Fakültəsi, 14 yanvar 2011) və müxtəlif növ problemlərə birgə yanaşmalar inkişaf etdirin.

Konfrans – təşkilatların, qrupların, dövlətlərin, habelə ayrı-ayrı şəxslərin hər hansı nümayəndələrinin müəyyən məsələləri müzakirə etmək və həll etmək üçün toplantısı, görüşü. Şübhəsiz ki, bu tərif yalnız bu terminin “PR” mənasında verildiyi üçün “konfrans” anlayışını bütünlüklə əhatə etmir. “Konfrans” anlayışının daha geniş şərhi var: əslində heç bir əlaqəsi olmayan elmi, elmi və praktiki və s. ictimai relelər, lakin bəzən ictimaiyyətlə əlaqələr fəaliyyətinin məqsədlərinə çatmaq üçün istifadə olunur. Buna baxmayaraq, müəlliflərin fikrincə, bu "xüsusi hadisə" hakimiyyət orqanlarının mətbuat xidmətlərinin iş vasitələri və metodlarının arsenalında praktiki olaraq istifadə edilmir.

Mətbuat turu– bu mətbuat xidmətinin fəaliyyəti “İctimaiyyətlə əlaqələr üzrə təlim lüğəti” ilə müəyyən edilmişdir “Bir bölgəyə, layihəyə, müəssisəyə diqqət çəkmək məqsədilə bir qrup jurnalist üçün təşkil edilən səyahət". Ümumiyyətlə, belə bir yanaşma ilə razılaşaraq, onu geniş şərh etməyə çalışmaq olmaz. Məsələn, press-turun məqsədləri baxımından. Jurnalist və mətbuat xidmətinin nümayəndəsi kimi uzun illərin təcrübəsinə əsaslanaraq. , qeyd etmək istərdim ki, jurnalistlərin konkret obyektə və ya müəyyən bölgəyə səfərinin təşkilinin bəzi mühüm məqsədləri həm də press-turun təşkilatçısı olan qurumun imicini və nüfuzunu gücləndirmək, habelə səfərin genişləndirilməsi imkanlarını gücləndirməkdir. səfərdə iştirak edən KİV nümayəndələri ilə əlaqə yaratmaq və gücləndirməklə, onların şəxsində təşkilatın və ya idarənin fəaliyyətinə sadiq “dostlar” formalaşdırmaqla adıçəkilən qurumun mətbuat xidmətinin media kartı.Daha sonra bu, mətbuat xidmətinə imkan verir. qarşısında duran vəzifələrin daha səmərəli həyata keçirilməsi üçün dövlət orqanlarının və ya ayrıca şöbənin.. Çox vaxt press-turda iştirak edən müxbirlər bir idarə və ya təşkilatda akkreditə olunmuş jurnalistlər fondunun fəal üzvlərinə çevrilirlər ki, bu da mətbuat xidmətinin ölkədəki imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirir. işinin səmərəliliyi şərtləri. Bu nöqteyi-nəzərdən press-tur hər hansı bir qurumun, idarənin və ya hökumətin ümumən bir istiqamətdə konkret addımlarının məqsəd, vəzifələri, məzmunu və mənasının ictimaiyyətə çatdırılmasının (medianın köməyi ilə) ən çox üstünlük verilən formasıdır. ya da başqa.

Təəssüf ki, bu mövzu hələ də xüsusi ədəbiyyatda öz müfəssəl əksini tapmayıb. Buna görə də, mətbuat xidmətlərinin arsenalında təkcə tanınmış PR texnologiyalarından biri kimi deyil, həm də ən çox yayılmış PR texnologiyalarından biri kimi press-turların təşkili haqqında mümkün qədər konkret danışaraq, onun üzərində daha ətraflı dayanmağa çalışacağıq. təsirli üsullar mətbuat xidmətinin media nümayəndələri ilə işi.

Praktiki baxımdan press-turları keçirildiyi vaxta görə və həll olunan əsas vəzifələrə görə müxtəlifliyə görə təsnif etmək olar.

Press-turlar planlaşdırılır çoxgünlük, bir gün Və qısa müddət(bir neçə saat). Bir az daha geniş məzmuna və əsas mövzulara görə təsnif edilə bilər. Əsas növlərdən bəziləri bunlardır:

• Şirkətin, regionun və s. imicini təbliğ etmək və möhkəmləndirmək üçün press-tur. ("şəkil").
• “İnformasiya” press-turu.
• “Turist” press-turu.
• Böhran bölgəsinə press-tur.
• “İqtisadi” və ya “sənaye” press-turu.
• Xüsusi tədbirin bir hissəsi kimi press-tur (məsələn, çoxgünlük konfrans, simpozium, sərgi və s.)

Təbii ki, bu siyahını davam etdirmək olar, çünki xəbər hadisəsi kimi press-tur onun təşkilinə daim yaradıcı yanaşma tələb edir. Qeyd etmək lazımdır ki, bu təsnifatdakı adlar kifayət qədər şərtidir və müəyyən edilmiş PR terminologiyasına aid deyil. Bununla belə, onlar bu media tədbirinin əsas məzmununu və əsas məqsədini əks etdirir. Üstəlik, jurnalistin hansısa idarə və ya şirkətin mətbuat xidmətinin təşkil etdiyi istənilən səfəri əsas məqsədlə yanaşı həm informasiya, həm də imic problemlərini həll edir.

Ən təmiz formada moda press-tur sayıla bilər, əsas məqsəd medianın (və onların köməyi ilə geniş ictimaiyyətin) diqqətini müəyyən bir bölgəyə cəlb etməkdən ibarətdir.

Təcrübədən bir nümunə. Müəllif Fransada “Biznes dünyası” qəzetində müxbir işləyərkən təsadüfən fransalı həmkarları ilə birlikdə Aubagne və Eks-en-Provence (Fransanın cənubu) şəhərlərinə səfərdə iştirak edir. Üç günlük press-turun məqsədi Milad ərəfəsində Milad oyuncaqları - santonlar və ənənəvi bayram süfrəsi üçün hər cür şirniyyat istehsalı ilə məşhur olan bölgəyə diqqəti cəlb etmək idi. Jurnalistlər santonların hazırlanmasında iştirak edə bilmiş, “Milad meyvələri”nin istehsal prosesi ilə ətraflı tanış olmuş, kənd klubunda Milad tamaşasının məşqində iştirak etmişlər. Bütün bunlar nəinki bölgə haqqında ən yaxşı təəssürat yaratmağa, həm də nəşrlərini “şəxsi mövcudluq effektinə” əsaslanaraq onun xüsusiyyətlərini daha dolğun əks etdirməyə imkan verdi. Delovoy Mirdə bu səfərlə bağlı hesabatın dərcindən sonra Rusiyanın bəzi biznes strukturları və turizm agentlikləri bu bölgəyə maraq göstəriblər.

Bu və ya digər press-turu hansı kateqoriyaya aid etsək də, hamısı müəyyən qaydalara və özünəməxsus “kanonlara” uyğun təşkil olunur. Hər hansı bir hadisə kimi, press-turun da üç icra mərhələsi var: hazırlıq, səfərin özü və brifinq. Birinci mərhələnin xüsusiyyəti təşkilatçılar tərəfindən bir sıra məsələlərin işlənib hazırlanmasıdır, o cümlədən:

• press-turun mövzusu və proqramı;
• iştirak edən jurnalistlərin/jurnalist qruplarının sayı;
• yola düşməzdən əvvəl jurnalistlər üçün toplaşma yerinin seçilməsi;
• nəqliyyat və marşrut;
• yaşayış yeri və şərtləri;
• qalmaq proqramı (jurnalistlər üçün iaşə və axşam istirahəti ilə);
• gəliş və gediş tarixləri və vaxtları;
• təhlükəsizlik zəmanətləri.

Təcrübədən bir nümunə. Nümunə olaraq böhran bölgəsinə press-tur Parisdə akkreditə olunmuş fransız və xarici jurnalistlərin güclü qasırğanın vurduğu və bununla bağlı turist cəlbediciliyini itirmiş cənub-qərb Dordogne bölgəsinə bir günlük press-turunu nəzərdən keçirək. Deməliyəm ki, qasırğadan əvvəl bu bölgə Kromanyon mağaralarında tarixdən əvvəlki qayaüstü rəsmləri qoruyub saxladığına görə Fransanın ən çox ziyarət edilən bölgələrindən biri idi, həmçinin meşələrdə məşhur göbələklər - truffle, hamıya tanış olan gurmeler yetişdirilirdi. dünyada.

Press-tur yerli hakimiyyət orqanları və işgüzar dairələrin nümayəndələri tərəfindən maliyyələşdirilən Dordogne departamentinin hakimiyyət orqanlarının PR xidmətləri tərəfindən təşkil olunub. Press-turda 100-dən çox jurnalist iştirak edib. Səyahət zamanı onlara təbiət və turizm obyektlərində aparılan bərpa işləri nümayiş etdirilib, yerli icra hakimiyyəti orqanlarının nümayəndələri, biznes və “fikir liderləri” ilə görüşlər, müsahibələr və mətbuat konfransları keçirilib, onlara ənənəvi rayon mətbəxinin təamlarından dadmaq və ağac əkmək imkanı verilib. , hər jurnalistin “xaç atası”na çevrildiyi (orada verilən arayış bunu sübut edir). Belə bir səfərin nəticəsi nəşrlərin “dalğası” oldu ki, bu da birincinin ən yaxşı xüsusiyyətlərini özündə cəmləşdirməklə yanaşı, bölgənin yeni imic qazanmasına töhfə verdi; onun bərpasına və inkişafına özəl biznesin ciddi sərmayələri qoyulmuş, həm fransız, həm də xarici turistlərin sayı artmışdır.

Xüsusilə press-tur silahlı münaqişə və ya fövqəladə vəziyyət zonasında təşkil olunarsa, sonuncu şərt ön plana çıxır.

Təcrübədən bir nümunə. Bunlara, məsələn, yuxarıda adı çəkilən xarici və rus jurnalistlərin səfərləri daxildir Şimali Qafqaz antiterror əməliyyatı zamanı və ya bir qrup avropalı jurnalistin Serbiya ordusunun bölmələri ilə alban quldur dəstələri arasında münaqişənin kəskin mərhələsinin alovlandığı (sonradan NATO-nun Kosovoya müdaxiləsinə səbəb olan) Kosovoya səfəri zamanı münaqişə və Serbiyanın bombalanmasının başlaması). Kosovoya səfərin bütün iştirakçıları Serbiya hakimiyyətinin səfərlərinin bütün mərhələlərində bir qrup jurnalistin Serbiya ordusunun birliyi və bir neçə zirehli transportyorunun köməyi ilə fiziki müdafiəsini necə təşkil etdiyini, obyektlərə baş çəkmək üçün marşrutların necə diqqətlə işləndiyini xatırladılar. düşmən tərəfindən atəşə məruz qalma riskindən qaçmaq üçün.

Hər hansı bir press-tur təşkil edərkən, onun keçirilməsi zamanı həyata keçirilən bir neçə zəruri "tədbirlər bloklarının" hərtərəfli öyrənilməsi gözlənilir, xüsusən:

• görüş, yerləşdirmə, qalmanın təfərrüatlarını əks etdirən ibrətamiz söhbət;
• bütün marşrut boyunca jurnalistlərin müşayiəti;
• yemək, axşam əyləncəsi, Mədəniyyət proqramı;
• dövlət rəsmiləri, şirkət rəhbərləri ilə görüş;
• obyekti / obyekti ziyarət etmək;
• yekun iclası/mətbuat konfransı, brifinq;
• jurnalistləri yola salır.

Bu məsələlərdən heç olmasa birini həll etmədən press-tur uğursuzluq və sadəcə olaraq məqsədlərinə çatmamaq riskini daşıyır.

Press-turun yekun mərhələsi hər hansı bir PR tədbiri zamanı oxşar mərhələdən praktiki olaraq fərqlənmir: nəşrlərin yekunlaşdırılması, monitorinqi və təhlili, hesabatın hazırlanması.

Mövzunun sonunda mətbuat işçiləri üçün faydalı ola biləcək PR mütəxəssislərinin bəzi məsləhətləri:

• cəlbedici olmayan bölgələr yoxdur, pis təşkil olunmuş press-turlar var;
• media kartı press-turun təşkili üçün əsas vasitədir;
• press-turda iştirak jurnalistlər üçün bir növ təşviqdir;
• düzgün seçim PR tərəfdaşı uğurlu press-turun açarıdır.

• İctimaiyyətlə əlaqələr dilinin tədris lüğəti / red. L. V. Minaeva. M .: Rus. dil. – Media; Bustard, 2010.
Orada.
• Orada.