İl boyu ezamiyyətlər üçün lazım olan sənədlər. İşgüzar səfərə göndərmə: addım-addım prosedur. Səyahət xərclərinin uçotu: hesablanması və qeydiyyatı

Təsərrüfat subyektləri tez-tez işçini ezamiyyətə göndərmək ehtiyacı ilə üzləşirlər. Belə görünür ki, daha sadə nə ola bilər? Eyni zamanda, səyahət sənədlərinin düzgün tərtib edilməməsi tənzimləyici orqanlardan tələblərə səbəb ola bilər ki, bu da öz növbəsində təşkilatın maliyyə vəziyyətinə mənfi təsir göstərə bilər. Veb sayt 2019-cu ildə səyahət xərclərinin sənədləşdirilməsi məsələsini anlamağa kömək edəcək

2019-cu ildə ezamiyyətlər: biz onları təşkil edir və ödəyirik

görə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi, ezamiyyət işçinin daimi iş yerindən kənarda rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün işəgötürənin tapşırığı ilə müəyyən müddətə səfəridir. Normlar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsi Və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi Hər bir işçiyə iş yerinin (vəzifəsinin), orta qazancının və xərclərinin ödənilməsinə zəmanət verilir:

yolda;

kirayə mənzil üçün;

daimi yaşayış yerinizdən kənarda yaşamaqla bağlı əlavə xərclər (gündəlik müavinət);

işəgötürənin icazəsi və ya xəbəri ilə işçinin çəkdiyi digər xərclər.

2019-cu ildə bir işçi üçün ezamiyyət necə təşkil ediləcək və bunun üçün hansı formalardan istifadə edilməlidir?

2019-cu ildə işgüzar səfərin qeydiyyatı: sənədlər

2019-cu ildə səyahət sənədlərinin hazırlanması Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarından irəli gəlir. Buna görə də, işçini ezamiyyətə göndərərkən işəgötürən səfərin məqsədini və iş tapşırığını müəyyən edən əmr (təlimat) verməyə borcludur.

Üstəlik, 2015-ci il yanvarın 8-dən etibarən müvafiq olaraq Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli, 749 nömrəli qərarı.“İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında” (bundan sonra 749 nömrəli qərar) təşkilata rəsmi tapşırıq və ezamiyyət şəhadətnaməsini ayrıca doldurmağa ehtiyac yoxdur. İndi xərcləri sənədləşdirmək üçün sifarişdə ezamiyyətin məqsədini qeyd etmək və gediş-gəliş sənədləri ilə təyinat məntəqəsində faktiki qalmağı təsdiqləmək kifayətdir. Bununla birlikdə, rahatlıq üçün bir neçə şöbənin olduğu və ezam olunmuş işçinin bir neçə müxtəlif problemi həll etməli olduğu təşkilatlarda iş tapşırığının tərtib edilməsi artıq olmaz, xüsusən də bu, qanunla qadağan edilmədiyi üçün. Buna görə də, səfərin təşkili üçün əvvəlki üsuldan istifadə etmək rahatdırsa, ondan imtina edə bilməzsiniz və sadəcə olaraq səfərin hazırlanması üçün istifadə edilmiş bütün sənədləri sifarişdə göstərin.

İlkin uçot sənədlərinə tələblər müəyyən edilir 6.1.2 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanun"Mühasibat uçotu haqqında." Beləliklə, 2019-cu ildə səyahət sənədlərinin hazırlanması aşağıdakı standartlara cavab verməlidir:

İlkin sənədlərin formaları təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Şirkət Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə etmək və ya onları müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir. Təşkilat ezamiyyə xərclərinin emalı üçün vahid uçot sənədlərindən və ya müstəqil olaraq hazırlanmış sənədlərdən istifadə etməsindən asılı olmayaraq, onun qərarı rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş yerli normativ sənədlərdə birləşdirilməlidir;
səyahət sənədlərində mühasibat registrlərinin məcburi rekvizitləri olmalıdır. Məcburi təfərrüatların siyahısı Art tərəfindən müəyyən edilir. Yuxarıda göstərilən Mühasibat Uçotu Qanunu haqqında Federal Qanunun 10-u, bunlara daxildir:

qeydiyyat adı;
sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;
reyestrin aparılmasının başlama və bitmə tarixi və (və ya) reyestrin tərtib olunduğu dövr;
uçot obyektlərinin xronoloji və (və ya) sistemli qruplaşdırılması;
ölçü vahidini göstərən uçot obyektlərinin pulla ölçülməsi;
reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərilməklə imzaları.

Beləliklə, biz ilkin mühasibat sənədlərinin formaları ilə məşğul olduq və 2019-cu ildə işgüzar səfəri necə düzgün təşkil edəcəyimizi bilirik. Bundan sonra, işçi qayıtdıqdan sonra ezamiyyətin nəticələrini düzgün sənədləşdirmək vacibdir.

İşçilərin xərclərinin ödənilməsi

İşçi qayıtdıqdan sonra onun çəkdiyi xərcləri düzgün sənədləşdirmək və ödəmək lazımdır. Eyni zamanda, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, xərclərə işçinin ezamiyyətdə olduğu hər gün üçün ödənilməli olan gündəlik xərclər də daxildir. Şirkətin işində qalma günlərinin sayının müəyyən edilməsi qaydası, habelə gündəlik müavinətlərin hesablanması və ödənilməsi qaydası 749 nömrəli Qərarla müəyyən edilir. Təşkilat gündəlik müavinətlərin məbləğini özünün yerli normativ aktlarında təsbit etməklə müstəqil olaraq müəyyən edir. sənədlər. Eyni zamanda standartlara uyğun olaraq Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi, Rusiyada işgüzar səfərdə olduqda, gündəlik 700 rubldan çox məbləğdə və xaricə işgüzar səfərdə olan hər gün üçün 2500 rubldan çox məbləğdə vergi tutulan mənfəəti azaldan xərclərə daxil edilmir.

İşçi təşkilatın mühasibat şöbəsinə çəkdiyi xərclərin siyahısı və gündəlik müavinətlərin hesablanması ilə ezamiyyət haqqında hesabat təqdim edir, həmçinin çəkilmiş xərcləri sənədlərlə - səyahət biletləri, qəbzlər və kirayə mənzil üçün ödəniş müqavilələri və digərləri ilə təsdiqləyir. . 749 nömrəli qərara uyğun olaraq əsas sənəd, N AO-1 vahid forması işlənib hazırlanmış avans hesabatıdır. İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra 3 gün ərzində əvvəlcədən hesabat təqdim etməlidir. Əks halda onun xərcləri ödənilə bilməz.

Ezamiyyətə göndərilməsi üçün nümunə sifariş(Consultant Plus-ın kommersiya versiyasından istifadə etməklə hazırlanmışdır):

Tamamlanmış əvvəlcədən hesabat nümunəsi(Consultant Plus-ın kommersiya versiyasından istifadə etməklə hazırlanmışdır).

" № 5/2015

Hansı növ işçi səyahəti işgüzar səfər hesab olunur? İşgüzar səfər üçün hansı sənədləri təqdim etmək lazımdır? Hansı hallarda və necə işçiyə ezamiyyətdən imtina etmək hüququ barədə məlumat verilməlidir? İş tapşırığı və səyahət sertifikatı verməliyəmmi?

İndi demək olar ki, heç bir şirkət ezamiyyətlər olmadan edə bilməz - ya təchizatçılarla müqavilə bağlamaq lazımdır, ya da müştərilərlə məsələləri həll etmək (məsələn, təchiz edilmiş avadanlıqları quraşdırmaq) və s. Bu gün biz addım-addım nəzərdən keçirəcəyik. işçinin ezamiyyətə göndərilməsi qaydası və bu halda işəgötürənlərin tipik səhvlərini qeyd edin.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsinə əsasən, işgüzar səfər, işçinin daimi iş yerindən kənarda rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün müəyyən müddətə işəgötürənin əmri ilə etdiyi səfər kimi tanınır. Daimi işi yolda həyata keçirilən və ya səyahət xarakteri daşıyan şəxslərin ezamiyyətləri ezamiyyət kimi tanınmır.

İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamə ilə müəyyən edilir.

1. Kimə müraciət edəcəyinizi seçmək.İlk addım əmək qanunları ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətləri xatırlamaqdır. Beləliklə, bəzi işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi tamamilə qadağandır, digərləri isə göndərilə bilər, ancaq onların yazılı razılığı ilə.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsi hamilə qadınların ezamiyyətə göndərilməsini qadağan edir. Yetkinlik yaşına çatmayanların xidməti ezamiyyətlərə (kütləvi informasiya vasitələrinin, kinematoqrafiya təşkilatlarının, televiziya və videoçarxların kollektivlərinin, teatrların, teatr və konsert təşkilatlarının, sirklərin yaradıcı işçiləri və sərginin yaradılmasında və (və ya) tamaşada iştirak edən digər şəxslər istisna olmaqla) göndərilməsi qadağandır. ) Rusiya Federasiyası Hökumətinin 28 aprel 2007-ci il tarixli 252 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işlərin, peşələrin, bu işçilərin vəzifələrinin siyahılarına uyğun olaraq işlərin.

Diqqət edin!

Şagirdlik müqaviləsinin qüvvədə olduğu müddət ərzində işçilər şagirdlik ilə əlaqəli olmayan ezamiyyətlərə göndərilə bilməzlər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 203-cü maddəsi).

Bundan əlavə, onu işgüzar səfərə göndərməyi planlaşdırırsınızsa, bir əlil üçün reabilitasiya proqramına diqqət yetirin. Bu sənəddə işgüzar səfərlərə qadağa varsa, əlilin ezamiyyətə göndərilməsi qanunsuz olacaq və işəgötürən üçün inzibati məsuliyyətə səbəb ola bilər. Bu, Sənətdən irəli gəlir. "Rusiya Federasiyasında əlillərin sosial müdafiəsi haqqında" 24 noyabr 1995-ci il tarixli 181-FZ nömrəli Federal Qanunun 23-ü: təşkilati-hüquqi formalarından və mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlarda işləyən əlillər əlillərin fərdi reabilitasiyası proqramına uyğun olaraq zəruri iş şəraiti ilə təmin edilirlər..

Üç yaşına çatmamış uşağı olan qadınların ezamiyyətə göndərilməsinə yalnız onların yazılı razılığı ilə və tibbi arayışa uyğun olaraq bu onlara qadağan edilmədikdə yol verilir. Xatırladaq ki, tibb təşkilatları tərəfindən bu cür nəticələrin verilməsi qaydası Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 2 may 2012-ci il tarixli 441n nömrəli əmri ilə təsdiq edilir.

Burada işəgötürən üçün vacib olan tibbi hesabat olduğunu başa düşmək vacibdir - sertifikat işləməyəcəkdir. Vətəndaşlara rəylər tibbi müayinələrin, tibbi müayinələrin, tibbi müayinələrin nəticələrinə, həkim komissiyasının qəbul etdiyi qərarlara, habelə digər hallarda verilir. Ancaq arayışlar həkimlər (bəzi hallarda feldşerlər və mamalıqlar) tərəfindən vətəndaşın tibbi qeydlərindəki qeydlərə və ya tibbi müayinənin nəticələrinə əsasən verilir.

Nəzərə alın ki, ezamiyyətə getməyi planlaşdırırsınızsa, işgüzar səfər üçün yazılı razılıq almaq və tibbi əks göstərişləri yoxlamaq lazımdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259, 264-cü maddələri):

uşaqları anasız böyüdən ata;
yetkinlik yaşına çatmayanların qəyyum (qəyyum);
beş yaşınadək uşaqları həyat yoldaşı olmadan böyüdən ana (ata);
əlil uşağı olan işçi;
tibbi rəyə əsasən xəstə ailə üzvünə qulluq edən işçi.

2. Biz razılıq alırıq və imtinanın mümkünlüyü barədə məlumat veririk. Bu kateqoriyadan olan işçilərdən ezamiyyətə getmək üçün yazılı razılığın alınmasının zəruri olması ilə yanaşı, səfərdən imtina etmək hüququ onlara yazılı şəkildə bildirilməlidir. Bu adətən aşağıdakı kimi formatlanır. İşəgötürən işçinin ezamiyyətə dəvət olunduğu bildiriş hazırlayır və ondan imtina etmək hüququna malik olduğunu bildirir. Bildiriş iki nüsxədə tərtib edilir və bu kimi görünə bilər.

"Aprel" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

(Aprel MMC)

Ref. yox. 12/4 PR meneceri

-dən 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Hörmətli Anna İvanovna!

Sizdən "GardenExpo 2015" sərgisində iştirak etmək üçün 20.04.2015 - 25.04.2015 tarixlərində Nijni Novqorodda yerləşən Nijni Novqorod Sərgisinə ezamiyyətə göndərilməyə razılıq vermənizi xahiş edirik.

Əlavə olaraq bildiririk ki, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsinə əsasən, üç yaşından kiçik bir uşağınız olduğuna görə ezamiyyətə göndərilməkdən imtina etmək hüququnuz var.

Direktor İvanov V. P. İvanov

Mən ezamiyyətə razıyam. Mən ezamiyyətdən imtina etmək hüququ ilə tanışam.

İctimaiyyətlə Əlaqələr Meneceri, Ponomareva, 15/04/2015

Əlbəttə ki, işçi işgüzar səfərə razılığını və ya razılaşmadığını ayrıca sənəd şəklində, məsələn, kadrlar şöbəsinə təqdim etdiyi ərizə ilə ifadə edə bilər. Bu halda, bildirişdə işçinin qərar verməli olduğu müddətin göstərilməsi məqsədəuyğundur, məsələn: “Qəbul edilmiş qərar haqqında ayrıca bir bəyanatda məlumat verə bilərsiniz, bu barədə kadrlar şöbəsinə təqdim edilməlidir. .. (filan tarix).”

3. Biz əmr veririk. Sifariş haqqında danışmazdan əvvəl xatırladaq ki, əvvəllər ezamiyyətə göndərilmək üçün işçiyə iş tapşırığı və ezamiyyə şəhadətnaməsi verilməli idi. Bununla belə, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli Fərmanı ilə Əsasnaməyə edilən dəyişikliklərlə əlaqədar olaraq, bu sənədlərin qeydiyyatı ləğv edilmişdir. Onlar işgüzar səfərlə əlaqədar xərclərin ödənilməsi üçün müəyyən bir yerdə müəyyən bir zamanda işçinin olmasını təsdiqləmək üçün istifadə edilmişdir. Lakin müxtəlif şöbələr yazırdılar ki, bəzi hallarda səyahət şəhadətnaməsində işarələr fiziki olaraq qoyula bilməz (məsələn, fiziki şəxslərlə danışıqlar zamanı), buna görə də təyin olunmuş vaxtda iş yerində olma faktı digər sənədlərlə təsdiqlənə bilər - işçinin ezamiyyətə göndərilməsi barədə əmr (təlimat), səyahət sənədləri, mehmanxana hesabı (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 16 avqust 2011-ci il tarixli 03-03-06/3/7 nömrəli məktubu, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi. Rusiya Federasiyasının 14 fevral 2013-cü il tarixli 14-2-291 nömrəli Əmək).

FYI

İş tapşırığı və səyahət şəhadətnaməsi tərtib etmək zərurəti aradan qalxdığından, ezamiyyətə göndərilərkən rəsmi tapşırığın mümkün qədər təfərrüatlı şəkildə yazılması, yəni səfərin məqsədi olmalıdır. , habelə bu tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər.

01/08/2015-ci il tarixinədək xidmət tapşırığı adətən əmrin verilməsi üçün əsas kimi göstərilirdi, çünki Qaydaların əvvəlki versiyasına görə, işçinin ezamiyyət məqsədi göndərən təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilirdi və göstərilirdi. işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş xidmət tapşırığında.

Göstərilən tarixdən sonra, əmrin verilməsi üçün əsas olaraq, işçinin ezamiyyətə göndərilməsi tələb olunan sənədlərin təfərrüatlarını (əgər varsa) göstərə bilərsiniz (qarşı tərəflə müqavilə, sifariş yoxlama aparmaq, sərgiyə dəvət etmək və s.).

Təşkilat işgüzar səfərlər üçün rəsmi tapşırıqlar verməyə davam etmək və işçilərdən onların yerinə yetirilməsi barədə hesabat vermələrini tələb etmək hüququna malik olduğundan (əgər bu yerli qaydalarla nəzərdə tutulubsa), əmrin əsası kimi rəsmi tapşırıq da göstərilə bilər.

FYI

Bir işçini ezamiyyətə göndərmək üçün vahid T-9 formasından (bir qrup işçinin göndərilməsi üçün T-9a) və ya təşkilatın özü tərəfindən hazırlanmış və təsdiqlənmiş formadan istifadə edərək sifariş verə bilərsiniz.

Əmr təşkilatın rəhbəri (və ya digər səlahiyyətli şəxs) tərəfindən imzalanır və işçi bu sənədlə imza qarşısına çıxarılır.

Raf ömrü haqqında ayrıca danışaq. Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti zamanı yaradılan saxlama müddətlərini göstərən nümunə idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısına uyğun olaraq, ezamiyyətə göndərmək üçün sifarişlər saxlanmalıdır (maddə 19):

75 il müddətinə - uzunmüddətli ölkədaxili və ya xarici ezamiyyətlərə, habelə əmək şəraiti ağır, zərərli və təhlükəli olan işçilərin ezamiyyətə getməsinə dair əmrlər verildikdə;
beş il müddətində - sifarişlər qısamüddətli daxili və xarici ezamiyyətlərə aiddirsə.

Əlbəttə ki, saxlama müddətləri ilə bağlı çətinliklər yarana bilər, çünki nə Əmək Məcəlləsində, nə də yuxarıda qeyd olunan standart idarəetmə arxiv sənədlərinin siyahısında ezamiyyətlərin qısamüddətli və ya uzunmüddətli təsnifatı üçün meyarlar nəzərdə tutulmur. Buna görə də, ezamiyyət sifarişlərini 75 il ərzində üç gündən çox saxlamağı tövsiyə edirik.

"Vesna" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

(Vesna MMC)

Sifariş № 31

işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında

təmin etmək məqsədi ilə informasiya texnologiyaları şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi İvan İvanoviç İvanovu 2015-ci il aprelin 21-dən aprelin 23-dək 3 (üç) gün müddətinə Nijni Novqorod vilayətinin Arzamas şəhərində yerləşən “Leto” MMC-yə ezamiyyətə göndərmək. proqram təminatının quraşdırılması xidmətləri , təchiz olunmuş maşınların hərəkət edən hissələrinin hərəkətlərini idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Əsaslar: “Vesna” MMC ilə “Leto” MMC arasında bağlanmış 13 yanvar 2015-ci il tarixli 24 nömrəli təchizat müqaviləsi, informasiya texnologiyaları şöbəsinin müdiri P. P. Petrovdan proqram təminatının quraşdırılması zərurəti barədə 13 aprel 2015-ci il tarixli memorandum.

Direktor Sidorov S. S. Sidorov

Mən əmri oxudum. İvanov, 14/04/2015

4. Biz avans veririk.Əsasnamənin 10-cu bəndinə əsasən, işçi ezamiyyətə göndərilərkən ona ezamiyyə xərclərinin və kirayədə qaldığı yaşayış yerinin və daimi yaşayış yerindən kənarda yaşaması ilə bağlı əlavə xərclərin (gündəlik müavinət) ödənilməsi üçün nağd avans verilir. Nəzərə alın ki, işçinin nəqliyyat şəraitindən və ezamiyyətdə gördüyü işin xarakterindən asılı olaraq hər gün daimi yaşayış yerinə qayıtmaq imkanı olan əraziyə ezamiyyətlə gedərkən gündəlik müavinətlər ödənilmir.

Hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın fəaliyyəti ilə bağlı xərclər hesabına işçiyə nağd pul vermək üçün 0310002 forması məsul şəxsin istənilən formada tərtib edilmiş və məbləğin qeydini əks etdirən yazılı ərizəsinə əsasən tərtib edilir. nağd pul və onun verildiyi dövr, imza meneceri və tarixi ("Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və sadələşdirilmiş qaydada Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivinin 6.3-cü bəndi" fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr tərəfindən nağd pul əməliyyatları”).

Ezamiyyətə göndərilmə əmri əsasında mühasib ezamiyyətlə bağlı xərclərin ilkin məbləğini hesablayır və ezamiyyət bölməsinin rəhbəri və baş mühasib ilə razılaşdırır.

İşçiyə ödənilməli olan məbləğ təyinat üçün əmrdə göstərilən ezamiyyət müddətinə, gediş haqqına, mənzilin təxmini dəyərinə, təşkilat tərəfindən ezamiyyətlər üçün müəyyən edilmiş gündəlik müavinətin məbləğinə əsasən müəyyən edilir. Rusiyada və xaricdə. Bir işçi Rusiya Federasiyasından kənarda ezamiyyətə göndərildikdə, xarici valyutada xərclərin ödənilməsi və ödənilməsi (avansın ödənilməsi və ya xarici valyutada xərclənməmiş avansın ödənilməsi daxil olmaqla) 10 dekabr tarixli Federal Qanun nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. , 2003-cü il tarixli 173-FZ "Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında" (Qaydaların 16-cı bəndi).

5. İşçinin getməsini qeyd edirik.Əsasnamənin 8-ci bəndinə əsasən, işəgötürən göndərən təşkilatdan ezamiyyətə gedən və göndərildiyi təşkilata gələn işçilərin uçotunu aparmağa borcludur. Bu, müvafiq jurnallarda edilir. Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 11 sentyabr 2009-cu il tarixli 739n nömrəli əmrinə əsasən, işəgötürən və ya onun əmri (sərəncamı) ilə səlahiyyət verdiyi şəxs, gediş jurnalının aparılmasına cavabdeh olan təşkilatın işçisini təyin etməlidir. və gəliş jurnalı.

Göndərən təşkilatdan ezamiyyətə çıxan işçilər üçün jurnalın forması bu əmrə 2 nömrəli əlavədə verilmişdir. Ezam olunan işçinin soyadı, adı və atasının adı, göndərildiyi təşkilatın adı, təyinat yeri haqqında məlumatlar öz əksini tapır.

Nəzərə alın ki, formada “Səyahət sertifikatının tarixi və nömrəsi” sütunu var. Beləliklə: Əsasnaməyə dəyişikliklər edildiyi andan, yəni 01/08/2015 tarixindən etibarən bu sütun boş qalacaq.

Diqqət edin!

İşəgötürən (və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs) getmə jurnalının və gəliş jurnalının qeydiyyata alındığı gündən beş il ərzində saxlanmasını təmin etməyə borcludur.

6. İş vaxtı vərəqinə işarələr qoyuruq.Çünki Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur, iş vaxtı vərəqində ezamiyyətdə olan vaxt qeyd edilməlidir. Xatırladaq ki, iş vaxtı vaxt cədvəlində qeyd olunur və işəgötürən Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 05 yanvar 2014-cü il tarixli 1 nömrəli “Təsdiq edilməsi haqqında” Qərarından T-13 vahid formasından istifadə etmək hüququna malikdir. əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının” və müstəqil şəkildə işlənmiş vaxt cədvəlinin forması.

Əsasnamənin 8-ci bəndinə əsasən, ezamiyyət yerində faktiki qalma müddəti işçinin ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra təqdim etdiyi səyahət sənədləri ilə müəyyən edilir. O, şəxsi nəqliyyatda (avtomobil, motosiklet) ezamiyyət yerinə və (və ya) iş yerinə qayıtdıqda, ezamiyyətdə olduğu yerdə faktiki qalma müddəti şəhadətnamədə göstərilir. işçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işəgötürənə ezamiyyət yerinə və geri qayıtmaq üçün göstərilən nəqliyyatdan istifadəni təsdiq edən sənədlərlə (qaimə sənədləri, hesab-fakturalar, qəbzlər, kassa qəbzləri və s.).

İşçinin ezamiyyətə görə iş yerində olmadığı günləri “K” kodu (və ya “06” - “”) ilə göstərilir, işlənmiş saatların sayı isə daxil edilmir.

7. Biz hesabatı qəbul edirik.İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra üç iş günü ərzində işəgötürənə ezamiyyətlə əlaqədar xərclənmiş məbləğlər barədə avans hesabatı təqdim etməyə və yola düşməzdən əvvəl ona verilmiş nağd avans üçün yekun ödənişi həyata keçirməyə borcludur.

İşçi, işəgötürənin məlumatı ilə etdiyi səyahət, mənzil və digər xərclər barədə hesabat verməlidir. Ancaq gündəlik müavinətlər üçün hesabat verməyə ehtiyac yoxdur - onların ödənilməsi üçün əsas ezamiyyətə təyinat üçün sifarişdə qeyd olunan ezamiyyət günlərinin sayı olacaqdır.

İlkin hesabata yaşayış yerinin kirayəsi, faktiki ezamiyyə xərcləri (o cümlədən yol sənədlərinin verilməsi və qatarlarda yataq dəstinin verilməsi üzrə xidmətlərə görə ödənişlər) və ezamiyyətlə bağlı digər xərclər barədə sənədlər əlavə edilir.

Xatırladaq ki, təşkilatlar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş AO-1 əvvəlcədən hesabat formasından istifadə edirlər.

FYI

Dövlət sektoru təşkilatları üçün əvvəlcədən hesabatın fərqli forması, habelə vaxt cədvəli müəyyən edilmişdir. Hal-hazırda, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli "Dövlət orqanları (dövlət orqanları), yerli idarəetmə orqanları, dövlət idarəetmə orqanları tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formalarının və mühasibat uçotu registrlərinin təsdiq edilməsi haqqında" əmri. büdcədənkənar fondlar, dövlət (bələdiyyə) qurumları və onlardan istifadə qaydaları. Bu sərəncam qüvvəyə mindiyi andan həmin qurumlardan onun təsdiq etdiyi blanklardan istifadə etmələri tələb olunacaq.

Tipik pozuntular

İşçiləri ezamiyyətə göndərərkən işəgötürənlər səhv qeydiyyatdan tutmuş xərclərin düzgün ödənilməsinə qədər kifayət qədər geniş səhvlərə yol verirlər.

Bəzi işəgötürənlər:

ora göndərilməsi qadağan edilən işçiləri xidməti ezamiyyətə göndərmək;
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, işçiyə ezamiyyətdən imtina etmək hüququ barədə məlumat vermirlər;
ezamiyyətdə olarkən işçidən əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmayan vəzifələri yerinə yetirməsini tələb etmək;
ezamiyyəti vaxt cədvəlində əks etdirməmək;
sizi ezamiyyətə göndərmək üçün əmr vermirlər.

Məsələn, Voronej Regional Məhkəməsi, QSC-nin direktorunu Sənətin 1-ci hissəsini pozmaqda təqsirli bilən dövlət əmək müfəttişinin qərarından Beta Link QSC-nin şikayəti əsasında işə baxdı. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 və 3000 rubl məbləğində inzibati cərimə tətbiq etdi. Yoxlama tədbirləri zamanı aşkar edilmiş qanun pozuntuları arasında ezamiyyətlərin düzgün tərtib edilməməsi, xüsusilə ezamiyyətlərin əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş qaydada sənədləşdirilməməsi; Müfəttişin protokolda qeyd etdiyi faktları şirkət direktoru təkzib edə bilməyib. Bununla əlaqədar olaraq, GİT müfəttişinin qərarı qanuni və əsaslandırılmış kimi tanındı (Voronej Regional Məhkəməsinin 02/03/2009-cu il tarixli 77-9AP saylı işi üzrə qərarı).

Gəlin ümumiləşdirək

Əsasnaməyə dəyişikliklər edildikdən sonra ezamiyyətin qeydiyyatı sadələşdirildi - iş tapşırığı və səyahət şəhadətnaməsi tərtib etməyə ehtiyac qalmadı. İşçinin ezamiyyətdə olduğunu təsdiq edən əsas sənəd onun ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmrdir. Ancaq bəzi hallarda digər sənədlərin hazırlanmasını - işçinin ezamiyyətə razılığını, ezamiyyətdən imtina barədə bildirişi və s. - və həmçinin sənədləri müəyyən edilmiş qaydada saxlamağı unutmayın.

Biznes səyahətləri bir çox təşkilatın iş prosesinin qaçılmaz hissəsidir. Üstəlik, təkcə birbaşa göndərilən işçi deyil, həm də kadrlar şöbəsi buna cəlb olunur. Bütün lazımi sənədlərin düzgün icrası bir çox çətinliklərə səbəb ola bilər. İşgüzar səfər zamanı hansı sənədlərin və hansı hallarda doldurulmalı olduğunu və bunu necə düzgün edəcəyini anlayaq.

Sənədlərin hazırlanması üzrə əsas iş kadrlar şöbəsinin üzərinə düşür. Amma sənədləşmə işinə keçməzdən əvvəl bir sıra suallara cavab verməliyik. İşgüzar səfər nə hesab olunur? Kim ezamiyyətə göndərilə bilər, kim göndərilə bilməz? İşgüzar səfərin maksimum müddəti nə qədərdir və s. Ancaq ilk şeylər.

İşgüzar səfər nədir?

İş ezamiyyəti işçinin daimi iş yerindən kənarda rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün işəgötürənin əmri ilə müəyyən müddətə səfəridir. Daimi işi yolda həyata keçirilən və ya səyahət xarakteri daşıyan işçilərin ezamiyyətləri işgüzar səfərlər kimi tanınmır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsinin 1-ci hissəsi). Daimi iş yeri işçinin işlədiyi şöbə hesab edilə bilər. Başqa bir ərazidə yerləşən ayrıca bölmənin (filialın) işçisi baş ofisə (və ya əksinə) gedirsə, bu da ezamiyyət hesab edilməlidir.

Bəzi işçilərin (sürücülərin, ekspeditorların, kuryerlərin) işi daim yolda və ya təbiətdə səyahət edir. Belə işçilərin səyahəti ezamiyyət hesab edilmir. Lakin bu o demək deyil ki, onlara ezamiyyətlə bağlı xərclər ödənilə bilməz. Əksinə, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168.1-də belə işçilərə aşağıdakılar üçün kompensasiya ödənilir:

səyahət xərcləri;
yaşayış binalarının icarəsi üçün xərclər;
daimi yaşayış yerindən kənarda yaşamaqla bağlı əlavə xərclər (gündəlik müavinət, sahə müavinəti);
işəgötürənin icazəsi və ya xəbəri ilə işçilərin çəkdiyi digər xərclər.

Belə işçilərin işlərinin, peşələrinin və vəzifələrinin siyahısı kollektiv müqavilə, müqavilələr və yerli normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilir.

Kimi ezamiyyətə göndərməliyəm?

Yalnız əmək müqaviləsi bağlanmış işçi ezamiyyətə göndərilə bilər. Bu nəticə işgüzar səfərin tərifindən irəli gəlir.

FYI

Şou yığcamlaşdırın

Praktikada mülki müqavilə ilə işləyən işçilər və hətta şirkətlərlə rəsmi münasibətdə olmayan insanlar (məsələn, “mehriban” bir təşkilatın işçiləri və ya qeyri-rəsmi işləyənlər) “ezamiyyətə” göndərilir. Bu halda səyahət sənədləri verilməyəcək. Bununla belə, "ikinci" nin xərclərini kompensasiya etmək və eyni zamanda şirkətin xərclərində nəzərə almaq hələ də mümkündür. Bunun üçün birincisi, belə işçi ilə müqavilədə kompensasiyanın ödənilməsi şərti göstərilməli, ikincisi, xərclər sənədləşdirilməli və bilavasitə görülən işlərə (göstərilən xidmətlərə) aid edilməlidir.

Bu vacib, lakin yeganə məhdudiyyətdən uzaqdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi heç bir halda ezamiyyətə göndərilə bilməyən şəxslərin siyahısını verir. Bunlara daxildir:

hamilə qadınlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsi);
şagirdlik müqaviləsi ilə işləyən işçilər, əgər ezamiyyət onların şagirdliyi ilə əlaqəli deyilsə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 203-cü maddəsi);
kiçik işçilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 268-ci maddəsi). İstisna medianın yaradıcı işçiləri, kinematoqrafiya təşkilatları, teatrlar, teatr və konsert təşkilatları, sirklər, habelə idmançılardır).

Bundan əlavə, əmək qanunvericiliyində işçilər kateqoriyaları müəyyən edilmişdir ki, onlar yalnız onların yazılı razılığı ilə ezamiyyətə göndərilə bilər və bu, tibbi tövsiyələrlə qadağan edilmədikdə və onlara ezamiyyətdən imtina etmək hüququ barədə yazılı məlumat verilir (maddə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsi). Bunlara daxildir:

üç yaşınadək uşağı olan qadınlar;
beş yaşınadək uşağı həyat yoldaşı olmadan böyüdən analar (atalar);
əlil uşaqları olan işçilər;
tibbi rəyə uyğun olaraq xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən işçilər.

Səfərin müddəti

İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 4-cü bəndinə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 noyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) ezamiyyətdə qalma müddəti işəgötürən. Bunu edərkən o, rəsmi tapşırığın həcmini, mürəkkəbliyini və digər xüsusiyyətlərini nəzərə almalıdır.

İşgüzar səfərə çıxma günü qatarın, təyyarənin, avtobusun və ya digər nəqliyyat vasitəsinin işgüzar səfərdə olan şəxsin daimi iş yerindən getdiyi tarix, ezamiyyətdən gəldiyi gün isə işçinin gəlişi tarixidir. daimi iş yerində göstərilən nəqliyyat vasitəsi. Nəqliyyat vasitəsi saat 24-ə qədər göndərildikdə, ezamiyyətə yola salınan gün cari gün, saat 0-dan sonra isə növbəti gün hesab olunur.

İşgüzar səfərin nə minimum, nə də maksimum müddəti müəyyən edilməyib. Buna görə də, bir gündən bir aya və ya daha çox davam edə bilər.

İşgüzar səfərlərin təşkili

İşgüzar səfərə göndərilərkən aşağıdakıları doldurmalısınız:

rəsmi tapşırıq (forma No T-10a);
işçini ezamiyyətə göndərmək əmri (T-9 və ya T-9a formasında);
səyahət sertifikatı (forma No T-10).

Bu sənədlər Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Xidmət tapşırığı , bir qayda olaraq, səyahətçinin birbaşa rəhbəri tərəfindən tərtib edilir. Orada deyilir:

işçi haqqında məlumat (soyadı, adı, atasının adı, struktur bölməsi və vəzifəsi);
ezamiyyət yeri (dövlət, şəhər və şirkətin adı);
ezamiyyətin müddəti (ezamiyyətin başlanğıc və bitmə tarixləri daxil olmaqla);
ezamiyyət zamanı işçinin xərclərini ödəyən təşkilatın adı;
ezamiyyət üçün əsas.

Sənəddə bir anda üç nəfərin imzası olmalıdır: struktur bölmənin rəhbəri, təşkilat rəhbəri və vəzifədə olan işçi. İrəliyə baxaraq deyək ki, ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra eyni rəsmi tapşırıq blankında tapşırığın yerinə yetirilməsi haqqında qısa hesabat tərtib olunur. Bunu adətən işçinin özü edir və struktur bölmənin rəhbəri hesabatı təsdiq edir.

Nümunə ilə T-10a formasının doldurulmasına baxaq.

Şou yığcamlaşdırın

QSC Aktiv (Bryansk) 2011-ci ilin dekabrında Yu.A. danışıqlar aparmaq və hazır məhsulların bir partiyasının Passiv MMC-yə (Moskva) satışına dair müqavilə bağlamaq üçün işgüzar səfərdə. Ezamiyyət müddəti 5 iş günüdür.

İşgüzar səfər zamanı Koşeleva Yu.A. Passiv MMC ilə 111-KP/2011 saylı müqavilə imzalamışdır. İstinad məktubu aşağıdakı şəkildə tamamlanacaq:

Tamamlanmış iş tapşırığı (əlbəttə ki, tapşırığın yerinə yetirilməsi haqqında məlumat olmadan) kadrlar şöbəsinə verilir və kadrlar üzrə məsul şəxs sənədin doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayır.

Rəsmi tapşırıq arxivdə ən azı beş il, uzunmüddətli ezamiyyətlər üçün isə 10 il saxlanılmalıdır (dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının fəaliyyəti zamanı formalaşan nümunəvi idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının 669-cu bəndi). Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş saxlama müddətlərini göstərən təşkilatlar).

FYI

Şou yığcamlaşdırın

“Uzunmüddətli ezamiyyət” anlayışı heç bir normativ aktda təsbit edilməyib.

Eyni zamanda, bir işçi bir aydan çox müddətə ezamiyyətə gedirsə, vergi müfəttişliyi ezamiyyət yerində stasionar iş yerinin yaradılması məsələsini qaldıra bilər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 11-ci maddəsi). Federasiya). İşgüzar səfərin uzunmüddətli müddətini müəyyən etmək üçün siz həmçinin SSRİ Maliyyə Nazirliyinin, SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin və Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 04/07-ci il tarixli göstərişlərinə müraciət edə bilərsiniz. /1988 No 62. Sənədin 4-cü bəndində müəyyən edilir ki, ezamiyyət müddəti yolda sərf olunan vaxt nəzərə alınmadan 40 gündən çox ola bilməz. Bu normanın artıq qüvvədə olmamasına baxmayaraq (işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 4-cü bəndinə ziddir), işgüzar səfərin müddətini müəyyən etmək üçün hələ də istifadə edilə bilər.

Beləliklə, 40 gündən çox davam edən işgüzar səfər mütləq uzunmüddətli hesab edilməlidir. Ehtiyatlı olmaq üçün işgüzar səfər üçün tapşırıqları 10 il ərzində bir aydan çox saxlamaq daha yaxşıdır.

İş tapşırığına əsasən kadrlar şöbəsi işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) hazırlayır.

üçün ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat). İki forma var: № T-9 və T-9a. Birincisi bir işçi göndərərkən, ikincisi bir neçə işçi göndərərkən istifadə olunur.

Sənəddə əks olunmalıdır:

işçi haqqında məlumat (soyadı, adı, atasının adı, peşəsi (vəzifəsi));
işlədiyi struktur bölmənin adı;
ezamiyyətin məqsədi, vaxtı və yeri;
ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi mənbəyi (işçini ezamiyyətə göndərən şirkətin hesabına və ya qəbul edən tərəfin hesabına).

Əmr şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanır. Ezam olunmuş işçilər sənədlə tanış olmalı və imzalamalıdırlar.

Əmr bir nüsxədə verilir. O, rəsmi tapşırıq kimi, ən azı beş il saxlanılır.

Nümunəmizə qayıdaq və onun məlumatlarına əsaslanaraq, T-9 nömrəli doldurulmuş formanı təqdim edəcəyik.

Şou yığcamlaşdırın

İşgüzar səfərə göndərilməsi barədə əmrə (təlimat) əlavə olaraq kadr xidməti də verməlidir səyahət sertifikatı (Forma № T-10). Bu sənəd bir nüsxədə verilir və ezamiyyətə sərf olunan vaxtı təsdiqləyir. Məsul vəzifəli şəxsin imzası və möhürü ilə təyinat yerinə çatma vaxtını və oradan yola düşmə vaxtını qeyd edir və yoxlayır. Səyahət şəhadətnaməsi əsasında mühasibatlıq şöbəsi işçiyə gündəlik müavinət ödəyir.

Nümunəmizə qayıdaq və oradakı məlumatlara əsaslanaraq, T-10 nömrəli doldurulmuş formanı təqdim edəcəyik.

Şou yığcamlaşdırın

Bir işçi müxtəlif yerlərdə yerləşən təşkilatlara göndərilərsə, onun göndərildiyi şirkətlərin hər birində gəliş və getmə tarixi barədə səyahət sertifikatında qeydlər aparılır (İşçilərin göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 7-ci bəndi). ezamiyyətlərdə).

FYI

Şou yığcamlaşdırın

Səyahət sertifikatı aşağıdakı hallarda verilmir:

işçi xaricə ezamiyyətə gedirsə. Belə bir vəziyyətdə işçinin ezamiyyətdə qalma müddəti beynəlxalq pasportdakı işarələrlə müəyyən edilə bilər. İstisna, sərhədlərini keçərkən belə işarələr qoyulmayan MDB ölkələrinə ezamiyyətlərdir (İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 15-ci bəndi);
işçi eyni gündə ezamiyyətdən daimi iş yerinə qayıtmalıdırsa (SSRİ Maliyyə Nazirliyinin, SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin və Ümumrusiya Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 04.04.2019-cu il tarixli göstərişinin 2-ci bəndi). /07/1988 No 62 “SSRİ daxilində ezamiyyətlər haqqında”).

Səyahət şəhadətnamələri ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra beş il, Uzaq Şimal bölgələrinə və ona bərabər tutulan ərazilərə səyahət edərkən - 75 il müddətində saxlanılır (Müəssisənin fəaliyyəti zamanı yaradılan standart inzibati arxiv sənədlərinin Siyahısının 668-ci bəndi). saxlama müddətləri göstərilməklə dövlət orqanları, yerli özünüidarəetmə orqanları və təşkilatlar).

Qeyd dəftərləri

Şirkətin ezamiyyətə göndərdiyi bütün işçilər xüsusi jurnalda qeydiyyatdan keçməlidirlər. Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 11 sentyabr 2009-cu il tarixli 739n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir "İşçilərin göndərən təşkilatdan ezamiyyətə getməsinin və onların göndərildiyi təşkilata gəlməsinin uçotunun aparılması qaydası və formalarının təsdiq edilməsi haqqında" ezam olunurlar”. Nümunənin şərtlərinə qayıdaq və göndərən təşkilatdan ezamiyyətə gedən işçilər üçün jurnalı dolduraq (gediş jurnalı).

Şou yığcamlaşdırın

Digər təşkilatlardan ezamiyyətə gələn işçilərin qeydiyyatı üçün ayrıca jurnal yaradılmalıdır. Onun forması Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin eyni əmri ilə verilir. Gəliş jurnalı aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

göndərildiyi təşkilata gələn işçinin soyadı, adı və atasının adı;
səyahət sertifikatını verən təşkilatın adı;
gəliş və gediş tarixi.

Bir qayda olaraq, gediş və gəliş jurnalları konkret HR əməkdaşı tərəfindən aparılır. Belə işçi işəgötürən (və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs) tərəfindən onun əmri (sərəncamı) ilə təyin edilir. Eyni işçi ezamiyyət şəhadətnamələrində qeydlərin aparılmasına da cavabdeh olmalıdır (göndərən təşkilatdan ezamiyyətə çıxan və göndərildiyi təşkilata gələn işçilərin uçotunun aparılması Qaydasının 5-ci bəndi).

Qeydlər qeydiyyata alındığı tarixdən beş il müddətində saxlanılır.

İşgüzar səfərin təşkili xüsusi diqqət və müəyyən qaydalara riayət etməyi tələb edir. Hər il mühasibat uçotunun aparılması şərtləri, qaydaları və hesablamaların aparılması qaydası dəyişir, bu da təşkilatın mühasibat şöbəsindən ciddi diqqət tələb edir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

Bu sürətli və PULSUZ!

İş ezamiyyəti menecer tərəfindən verilən sənədə əsasən ofisdən/müəssisədən kənar səfərdir.

Planlı, planlı və planlaşdırılmamış, uzunmüddətli və qısamüddətli ola bilər.

Ezamiyyətə göndərilən işçilər başa düşməlidirlər ki, Əmək Məcəlləsində göstərilən zəmanət və kompensasiyaların alınması yalnız əmək müqaviləsi olduqda mümkündür.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 11-ci maddəsində deyilir ki, GPC müqaviləsi bağlayan işçilər də qanunvericilik aktlarında nəzərdə tutulmuş müəyyən ödənişləri tələb etmək hüququna malik deyillər.

İşgüzar səfərin sonunda işgüzar səfər zamanı çəkilən bütün xərcləri təsdiq edən sənədin tərtib ediləcəyi nəzərdə tutulur.

Ezamiyyət sənədləri

Mövcud qanunvericilik ezamiyyətlərin rəsmiləşdirilməsi üçün müəyyən qaydalar nəzərdə tutur. Bu halda müəyyən sənədlər doldurulmalıdır.

Səfərdən əvvəl

Bir işçini ezamiyyətə göndərməzdən əvvəl, bu və ya digər işçinin səfərə göndərilməsi tələbi ilə menecerə bir memorandumun göndərilməsi məcburidir.

Göstərməlidir:

səfərin məqsədi;
bu xüsusi işçinin ezamiyyətə göndərilməsinin əsaslı səbəbi;
səyahət dövrü.

Sifariş verin

Əmr mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq vahid formada rəhbər tərəfindən tərtib edilir və imzalanır.

Bununla belə, müəssisə başqa bir sifariş formasını təsdiqləyibsə, ondan istifadə edə bilərsiniz.

Sifarişin verilməsi üçün əsas memodur. Sifariş baxılması və təsdiqlənməsi üçün ezam olunmuş şəxsə şəxsi imza ilə ötürülür.

Marşrut vərəqi

Marşrut vərəqi ezam olunmuş işçiyə şəxsi və ya korporativ nəqliyyatla getdiyi təqdirdə verilir. Belə bir səfər yalnız menecerin yazılı icazəsi ilə mümkündür.

Bu sənəddə deyilir:

ezamiyyətin başlanğıcı olan gediş tarixi;
ezamiyyətin sonu olan gəliş tarixi;
bu sənədi verən şirkətin adı;
işçi məlumatları (tam adı, tibbi müayinə məlumatları);
ezam olunmuş işçinin iş kateqoriyası;
avtomobil məlumatları (markası, dövlət nömrə nişanı);
səyahət marşrutu, yəni işçinin tam olaraq hara getdiyi.

Xidmət qeydi

Xərclər və məsrəflər haqqında sənədlər olmadığı hallarda, qeyd ezamiyyətin sübutu kimi xidmət edir.

O, təyinat yerinə gəliş və gediş vaxtını və tarixini qeyd edir.

Səyahət sertifikatı

Səyahət sertifikatı yalnız işçi MDB ölkələrinə göndərildiyi təqdirdə verilir.

Şəxsi nəqliyyatla

Əgər işçi şəxsi avtomobili ilə ezamiyyətə getmək istəyirsə, ilk növbədə menecerindən yazılı icazə almalıdır. Yalnız bundan sonra ezamiyyətdə şəxsi avtomobilindən istifadə edə bilər.

Bu zaman avtomobilin markası və dövlət nömrə nişanı göstərilməklə memorandum tərtib edilir.

Yerli işgüzar səfər

Xaricdə işgüzar səfərdə olan işçilər üçün bu standart 2,5 min rubla bərabər olacaqdır.

Gündəlik ödənişlər fərdi gəlir vergisinə cəlb edilmir. Gündəlik müavinət müəyyən edilmiş standartlardan artıq ödənilirsə, o zaman sığorta haqlarını ödəməli olacaqsınız.

İş saatları üçün ödəniş

İş vaxtı üçün ödəniş təşkilat daxilində tərtib edilmiş yerli sənəd əsasında həyata keçirilir. Məsələn, orta aylıq əmək haqqı əsasında hesablana bilər.

Yuxarıda göstərilənlərdən belə nəticəyə gələ bilərik ki, mövcud qanunvericilik 2019-cu ildə işçini ezamiyyətə göndərərkən doldurulmalı olan bütün zəruri sənədlərin siyahısını təqdim edir.

İşgüzar səfərin təşkili haqqında video

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

3. Bu Əsasnamənin məqsədləri üçün daimi iş yeri əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işi (bundan sonra göndərən təşkilat) təşkilatın (qurumun ayrıca struktur bölməsi) yerləşdiyi yer hesab edilməlidir. ).

İşçilər daimi iş yerindən kənarda xidməti tapşırığı yerinə yetirmək üçün işəgötürənin yazılı qərarı əsasında müəyyən müddətə ezamiyyətə göndərilir. İşəgötürənin yazılı qərarı əsasında ezamiyyətə göndərilən işçinin göndərən təşkilatın daimi iş yerindən kənarda yerləşən ayrıca bölməsinə (nümayəndəliyinə, filialına) ezamiyyəti də ezamiyyət kimi tanınır.

Daimi işi yolda həyata keçirilən və ya səyahət xarakteri daşıyan işçilərin ezamiyyətləri ezamiyyət kimi tanınmır.

4. Ezamiyyətin müddəti rəsmi tapşırığın həcmi, mürəkkəbliyi və digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir.

İşgüzar səfərə çıxma günü qatarın, təyyarənin, avtobusun və ya digər nəqliyyat vasitəsinin işgüzar səfərdə olan şəxsin daimi iş yerindən getdiyi tarix, ezamiyyətdən gəldiyi gün isə işçinin gəlişi tarixidir. daimi iş yerində göstərilən nəqliyyat vasitəsi. Nəqliyyat vasitəsi 24 saat daxil olmaqla göndərildikdə, ezamiyyətə yola salınan gün cari gün, saat 00-dan sonra isə növbəti gün hesab olunur.

Əgər stansiya, estakada və ya hava limanı yaşayış məntəqəsindən kənarda yerləşirsə, stansiyaya, estakadaya və ya hava limanına getmək üçün tələb olunan vaxt nəzərə alınır.

İşçinin daimi iş yerinə gəldiyi gün də eyni qaydada müəyyən edilir.

İşçinin ezamiyyətə getdiyi gün və ezamiyyətdən gəldiyi gün işə davamiyyəti məsələsi işəgötürənlə razılaşdırılmaqla həll edilir.

5. İşçinin həftə sonları və ya qeyri-iş günü tətillərində işə cəlb edildiyi təqdirdə onun ödənilməsi Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir.