Bir neçə il əvvəl istifadəçilər standart universal 1C konfiqurasiyaları üçün ən populyar modifikasiyanı aşağıdakı mətnlə tələb edirdilər: “1-T №-li standart sənayelərarası formaya uyğun olaraq yük qaiməsinin doldurulması və çapı”. Çox vaxt bu funksiyanı 1C: UPP və 1C: Mühasibatlığa əlavə etmək lazım idi. Standart konfiqurasiyaların yeni nəşrlərinin meydana çıxması ilə bu modifikasiyanın aktuallığı "boşa çıxdı", çünki "1C-də yük qaiməsi" funksionallığı artıq sistemə daxil edilmişdir və əlavə manipulyasiyalar olmadan bütün istifadəçilər üçün əlçatandır.
Ancaq 1C-də yol sənədinin necə tərtib ediləcəyi ilə bağlı sorğu bu gün də populyar olduğundan, onu hazırlamaq üçün addım-addım təlimat verəcəyik.
Çox vaxt sənaye və ya ixtisaslaşdırılmış funksionallıq əlavə parametrlər və ya parametrlər işə salındıqdan sonra əlçatan olur. 1C-də yol sənədi istisna deyil, çünki o, sistemin ticarət funksionallığı ilə əlaqələndirilir, lakin hər müəssisə belə bir fürsət tələb edə bilməz. Beləliklə, TTN-ni 1C-də doldurmaq üçün "Yolla çatdırılma" seçimini aktivləşdirməlisiniz. Bu seçim bölmə menyusu - Əsas, alt bölmə - Parametrlər, element - Funksionallıq:
Açılan parametrlər pəncərəsində "Funksionallıq" sekmesini tapın və lazımi "Yolla çatdırılma" seçimini təyin edin:
İndi proqramda çatdırılma qeydini çap edə bilərsiniz.
Bütün çap edilmiş formalar kimi, 1C-də TTN biznes əməliyyatlarını qeydə alan ilkin elektron sənədlərdən əldə edilə bilər. 1C-də yük qaiməsi, "Satış" interfeysi vasitəsilə əldə edilə bilən satış sənədlərindən formalaşır:
Çatdırılma qeydini çap etmək üçün əvvəlcə TTN-ni 1C-də doldurmağınızdan əmin olun. Çap forması üçün lazım olan bütün detallar sistemdə saxlanmır. Onlar birbaşa ilkin satış sənədində qeydə alınır. Bunu etmək üçün hər bir icra sənədində mövcud olan "Çatdırılma" hiperlinkindən istifadə edin:
Sistem podratçılar, malgöndərən və ya daşıyıcı kimi, eləcə də alqı-satqı əməliyyatında bilavasitə iştirak etməyən, lakin yalnız malların daşınması ilə bağlı olan tərəfdaşları seçməyə imkan verir. 1C-də fakturaların tam verilməsi üçün "Avtomobil nəqliyyatı" seçimi təmin edilmişdir. Onun quraşdırılması avtomobilin markasını və qeydiyyat nömrəsini, tam adını və sürücülük vəsiqəsinin nömrəsini, habelə yükün qısa adını doldurmağa imkan verəcək.
Çatdırılma kartı belə görünə bilər:
1C-də fakturanı çap etmək üçün sözün əsl mənasında bir addım qalıb. Elektron icra sənədində bu məqsədlə “Çap et” düyməsi nəzərdə tutulub. 1C-də elektron sənədlər bir neçə növ çap formasına malik ola bilər, buna görə də təklif olunan siyahıda bizə lazım olan konosamenti tapırıq.
Nəticədə, 1C-də TTN-miz var və çatdırılma qeydini çap edə bilərik.
Nəzərə alın ki, yük qaiməsindəki nəqliyyat bölməsi 1-T nömrəli standart sənayelərarası formanın tələblərinə uyğun doldurulur.
Bu metodun mahiyyəti "cədvəl bölməsinə yükləmə" emalından istifadə etməkdir.
Müasir mühasibin işində eyni tipli məlumatları verilənlər bazasına daxil etmək üçün operator işinə çox vaxt sərf olunur.
Məsələn, bir ofis üçün dəftərxana ləvazimatlarının yerləşdirilməsi çoxlu sayda maddələrdən ibarət çox səhifəli fakturalardan ibarətdir.
Avtomatik skan etmək və verilənlər bazasına daxil olmaq üçün proqram paketləri mövcuddur. Onların qiyməti 1 iş yeri üçün ildə 10.000-dən başlayır.
Təklif olunan üsul pulsuzdur və əlavə proqram paketlərinin quraşdırılmasını tələb etmir. Nümunə bir dövlət qurumunun 1C Enterprise 8.3 Mühasibat uçotu əsasında yazılmışdır, müvafiq olaraq hesab nömrələri fərqlidir. Əks halda, platformaların digər konfiqurasiyaları və versiyaları üçün mahiyyət və prosedur eynidir.
Prosedur:
Fakturanı skan edin
Biz onu xls formatında tanıyırıq.
İnternetdən yükləyirik və ya ITS diskindən “Cədvəl sənədinə yüklə” emalını götürürük.
Əgər arayış kitablarında hesab-faktura olan nomenklatura yoxdursa, emal seçin.
Bu nümunədə olduğu kimi, məqalə nömrələri vəzifə adından əvvəl göstərilibsə, C26 xanasına “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)” düsturunu yazın. Bu düsturu C sütununda qalan sətirlərə köçürürük. Sonra C sütunundan emala köçürürük.
Əgər məbləğlər mətn kimi tanınırsa, boş sütuna “=K26*1” düsturunu daxil edin və onu emal üçün köçürün. Əgər alınmasa, onu əlimizlə vururuq.
Cədvəl hissəsini doldurmağı asanlaşdırmaq üçün artıq verilənlər bazasında olan element kartını açın və doldurulmuş məlumatları yenidən yazın (mühasibat vahidləri, ƏDV, mühasibat hesabı və s.).
İşin cədvəl hissəsini doldurduqdan sonra basın Yüklə.
1C-də bir sənəd yaradırıq Materialların satın alınması.
1C-də biz fakturanın birinci sətirində olan materialların alınması üçün sənəd yaradırıq.
Xls formatında tanınan fayla keçin.
Bu nümunədə olduğu kimi, məqalə nömrələri vəzifə adından əvvəl göstərilibsə, C26 xanasına “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)” düsturu yazın. Bu düsturu C sütununda qalan sətirlərə köçürürük. Sonra C sütunundan emala köçürürük.
Məbləğlər mətn kimi tanınırsa, boş sütuna “=K26*1” düsturunu daxil edin və onu emala köçürün.
Gəlin emala keçək, yükləmə rejimini seçin Cədvəl hissəsi Sonra, materialları satın alın və sənədimizi seçin, yeniləmə düyməsini basın.
Bu, bizə hansı sütunları dolduracağımızı və onları necə dolduracağımızı göstərəcək. Orada tanınan sənəddən sətirləri də kopyalayırıq: adlar, ölçü vahidləri, mühasibat hesabı, kəmiyyət, ƏDV, məbləğlər və s. klikləyin yükləyin.
İndi 1c-də sənədimizə gedirik, onu faktura ilə yoxlayırıq və yerləşdiririk.
P.S. Bu üsul emal oluna bilən bütün növ sənədlərə aiddir.
Bu gün hər hansı bir mühasib üçün ən aktual məsələlərdən birinə - 1C-də hesab-fakturanın necə yaradılmasına baxacağıq.
1C-də faktura bir neçə sadə addımda yaradılır. Bunu etmək üçün əsas menyunu açmalı və orada "satış" bölməsini tapmalısınız. Görünən elementlər siyahısında "mal və xidmətlərin satışı" maddəsinə klikləyin. Kliklədikdən sonra istifadəçinin qarşısında eyni adlı jurnal açılacaq.
Jurnalı açmağın başqa yolu var:
"satış" sekmesini seçin (funksiya panelində yerləşir);
"Malların və xidmətlərin satışı" düyməsini tapın və üzərinə klikləyin.
“Malların və xidmətlərin satışı” jurnalında satışla bağlı demək olar ki, bütün sənədlər var. Orada aşağıdakı kimi sənədləri asanlıqla çap edə bilərsiniz:
faktura 1C 8.2;
xidmətlərin göstərilməsi aktı;
yol sənədi.
Yeni sənəd yaratmaq üçün jurnal menyusunda “əlavə et” düyməsini tapıb üzərinə klikləmək lazımdır. Alternativ bir yol var: "insert" düyməsini basıb saxlayın. Bu hərəkətlər nəticəsində proqram özü sizin üçün yeni bir sənəd yaradacaq, orada bəzi dəyərlər artıq default olaraq doldurulacaqdır.
Başlamaq üçün tələb olunan əməliyyat növünü göstərin. Bizim nümunəmizdə "satış və komissiya" olardı.
Əməliyyat növünü göstərdikdən sonra, qalan detalları doldurmağa davam edə bilərsiniz. Ukrayna fakturası aşağıdakı tələb olunan məlumatları tələb edir:
qarşı tərəfi göstərin (göndərmə ona aparılır);
alıcı ilə müqavilə barədə məlumat vermək (əgər varsa);
satılan malların göndərildiyi anbarı göstərin.
Unutmayın ki, hesablaşma sənədlərini yalnız qarşı tərəflərlə hesablaşmalarda müvafiq variantlar olduqda və ya müəssisənin uçot siyasətində xüsusi parametrlər müəyyən edildikdə göstərməlisiniz.
Növbəti addım "məhsullar" sekmesinde yerləşən cədvəli doldurmaqdır. Üstəlik, yalnız məhsul satırsınızsa, onu doldurmalısınız. Xidmət göstərənlər üçün cədvəlin müvafiq tabda yerləşən xüsusi hissəsi var.
Satılan mal və ya xidmətlərin elementlərini əlavə etdikdə, satılan miqdarı göstərməlisiniz. Bundan sonra proqram özü avtomatik olaraq bütün mövqeləri hesablayacaq. Əsas odur ki, lazımi məlumatları düzgün doldurun, sonra hər bir mal kateqoriyası üçün istinad kitabları olan 1C nomenklaturasında səhvlər olmayacaq.
Sənəddəki boş sahələri qaçırmamaq üçün vaxtaşırı cədvəli üfüqi şəkildə sürüşdürməyi unutmayın. Əks halda, 1C 8.2 faktura səhvlərlə yaradılacaq.
konteyner (lazım olduqda);
xərc hesabları (zəruri hallarda onları yoxlamaq və düzəliş etmək lazımdır);
əlavə təfərrüatlar (yoxlayın və doldurun).
"Əlavə" sekmesini açsanız, malların alıcısı, habelə malların çatdırılacağı ünvan haqqında məlumatları doldurmalısınız. “Möhür” nişanını boş buraxmamaq üçün etibarnamə ilə bağlı məlumatları göstərə, həmçinin yükü qəbul edəcək səlahiyyətli şəxsin profilini doldura bilərsiniz.
Bundan sonra, başlığa və cədvəl hissəsinə daxil etdiyiniz məlumatları diqqətlə yoxlamaq lazımdır. 1C-də hesab-faktura yalnız düzgün məlumatları ehtiva etməlidir. Heç bir səhv olmadığına əmin olduqda, "qeyd et" düyməsini basın. Yaradılmış sənədi hələ çap etmək fikrində deyilsinizsə, o zaman “ok” düyməsini sıxmalısınız. Bu halda, bütün məlumatlar saxlanacaq və sənəd çap etmək lazım olan ana qədər sadəcə bağlanacaq.
Nümunəmizdə hesab-fakturanı çap edəcəyik, buna görə də "yaz" düyməsini basdıqdan sonra bir müddət gözləməli olacaqsınız (proqram sənəddəki məlumatları saxlayır). Bundan sonra, alt menyuda yerləşən "qaimə-faktura" düyməsini basın.
Əgər başqa növ sənədləri çap etmək lazımdırsa, əvvəlcə onları “çap” düyməsi ilə göstərilən menyuda seçməlisiniz. Sonra, çap şəklində bir faktura yaradılır.
Daha sonra işin nəticələrini həm istehlak sənədləri olan jurnalda, həm də sənədin özünün yuxarı menyusunda görə bilərsiniz.
1C: Mühasibat 8 proqramı yalnız mühasibat əməliyyatlarını yerinə yetirməyə imkan vermir, həm də ilkin sənədlərin yaradılması vasitəsidir. Belə sənədlərə tamamlanmış iş sertifikatları, TORG-12, fakturalar və bir çox başqaları daxildir. Sənədlərin çapı üçün 1C funksiyası əksər hallarda istifadəçilərə uyğun gəlir, lakin "1C: Mühasibat 8" standart funksionallığı şirkətin bütün ehtiyaclarını açıq şəkildə əhatə etmədiyi vəziyyətlər var. Belə xüsusiyyətlərə daxildir yol sənədinin çapı.
1c-də konosament
"1C: Mühasibat 3.0"-da TTN-nin doldurulması funksiyasından istifadə Dəyişiklik tələb etmir standart konfiqurasiyalar "1C: Mühasibatlıq".
Funksionallıq yük qaiməsinin doldurulması xarici çap formaları və emal kimi birləşdirir. Bu o deməkdir ki, 1C: Mühasibat proqram məhsullarını yeniləmək qabiliyyətiniz təsirlənməyəcək və ya dəyişdirilməyəcək.
“1C:Mühasibat uçotu” bölməsində “Malların və xidmətlərin satışı” sənədində çap olunmuş “Konosament (1-T)” formasını seçdiyiniz zaman hazır “Standart sənayelərarası forma №1-T” çap forması. TTN dərhal açılır, demək olar ki, bütün sahələrin doldurulduğu , istisna olmaqla:
- Avtomobil məlumatları
- Sürücü haqqında məlumat (tam adı, sürücülük vəsiqəsi)
Bundan əlavə, yükgöndərən sənədləri verən təşkilatın özü olmadıqda çətin vəziyyətlər mümkündür. Və ya elə bir vəziyyət yarana bilər ki, daşıma xidmətlərinin ödəyicisi yükü qəbul edən şirkət deyil.
Bu halda, MS Excel-də olduğu kimi, hazır çap edilmiş "1-T" sənədini əl ilə doldurmaq lazımdır. Bundan əlavə, tipik bir vəziyyət, 1C: Mühasibatlıqda əvvəlki dövrə aid bəzi sənədi çap etməli və TTN-də nə göstərildiyini görməlisiniz. Lakin çap edilmiş məlumatlar 1C-də saxlanmır. Bütün bu şərtlər altında doldurma və çap 1C-də yol sənədi
“1C: Mühasibat 3.0” proqramında TTN-nin 1C çapı üçün həll
funksiyasını sizə təqdim edirik çap TTN (1-T), "1C: Mühasibat 8" konfiqurasiyasına qoşulan və yalnız "Malların və xidmətlərin satışı" sənədindən TTN-ni çap etməyə deyil, həm də lazımi parametrləri (avtomobil, sürücü, sürücünün pasport məlumatları) əvvəlcədən təyin etməyə imkan verir. , həmçinin məlumat bazasında məlumat saxlamaq. Bu, istənilən müddətdən sonra sənədi açmağa və çap etməyə imkan verəcək. yol sənədiəvvəllər çap edildiyi kimi.
Və ən əsası, 1C: Mühasibat 3.0 konfiqurasiyasında dəyişiklik etməyə ehtiyac yoxdur
Bu necə işləyir
"1C: Mühasibat 8" proqramında artıq TTN-nin çap formasını yaradan zaman onları göstərmək üçün bütün lazımi məlumatlar var.
Maşın haqqında məlumat. Nəqliyyat vasitəsi haqqında məlumat üçün biz 1C: Mühasibat 8 proqramının "Əsas vəsaitlər" kataloqundan istifadə edirik. Bundan əlavə, 1C-də əsas aktivlə yanaşı, dövlət nömrəsi ilə nəqliyyat vasitəsinin qeydiyyatı haqqında məlumatları da göstərə bilərsiniz.
Nəqliyyat vasitəsinin sürücüsü. Sürücülər haqqında məlumat üçün biz “Şəxslər” kataloqundan istifadə edirik. Bundan əlavə, bir şəxs üçün yalnız fərdin pasport məlumatları haqqında məlumat deyil, həm də sürücülük vəsiqəsi haqqında məlumat təyin edə bilərsiniz. Bu məlumatdan TTN-ni 1C: Mühasibatlıqda çap etmək üçün istifadə edirik.
Aşağıdakı sahələrdə siz məlumatları təyin edə və dəyişə bilərsiniz:
- Qarşı tərəf. Nəqliyyat xidmətlərinin ödəyicisi
- Yükgöndərən
- yükgöndərən
- Yükləmə nöqtəsi
- Boşaltma nöqtəsi
"Çap et" düyməsini kliklədikdə, doldurulmuş çap forması açılır və bu anda göstərilən məlumat "Malların və xidmətlərin satışı" sənədinin əlavə parametrlərində saxlanılır. Növbəti dəfə “TTN” çap formasını seçdiyiniz zaman tam olaraq doldurulmuş dəyərlər doldurma formasına daxil ediləcək.
Bunu özünüz edə bilərsiniz yük qaiməsinin çapını sınaqdan keçirin demo verilənlər bazamızda.
Bunu etmək üçün brauzerinizin ünvan çubuğuna http://217.173.74.78:8090/AccDemo yolunu daxil etməlisiniz və veb müştəri "1C: Mühasibat 3.0" yüklənəcəkdir. İstifadəçilər siyahısında "Demo" seçin və verilənlər bazasına daxil olun.
Sonra bölməyə keçin "Satış" -> "Satış (aktlar, fakturalar)", "Malların və xidmətlərin satışı" hər hansı bir sənədi açın və "Çap et" menyusunda "TTN" maddəsini seçin. Sahələri doldurun və TTN çap edin
Əgər demo verilənlər bazasında yük qaiməsinin çapını tam yoxlamaq üçün kifayət qədər məlumat yoxdursa, onda siz istənilən zəruri məlumatları daxil edə bilərsiniz.
Bu məqaləni e-poçtuma göndərin
Üçüncü tərəf təşkilatı kimi təmsil olunan alıcıya malların və materialların satışını qeydiyyata almaq üçün ilkin sənəd daşıma sənədindən (TORG-12 formasında) istifadə olunur. 1C proqramında yük qaiməsi, malların satışı və ya malların satışı adlı qarşı tərəfə xidmətlər göstərilməsi faktını əks etdirən sənəd əsasında göstərilən çap formasıdır. Beləliklə, 1C: Mühasibatlıq 3.0-da hesab-faktura hazırlamaq üçün əvvəlcə satış sənədi yaratmalı və yerləşdirməlisiniz.
Siz onu ya satış sənədləri jurnalından daxil edə, ya da qəbz sənədi və ya ödəniş üçün hesab-faktura əsasında daxil etməklə yarada bilərsiniz.
Onun əsasında sənəd daxil etmək üçün tələb olunan sənədi tapın və Create based on əmrini seçin. Yaradılan sənəd əsas sənədin məlumatları ilə doldurulacaq.
Sadə giriş üçün Satış → Satış (aktlar, fakturalar) bölməsinə keçin. Açılan sənəd jurnalında Satış klikləyin və açılan siyahıdan Məhsullar (qaimə-faktura) və ya Məhsullar, xidmətlər, komissiya seçin. Məsələn, ikinci variantı seçək.
Yeni bir sənəd yaradılır, ilk növbədə onun başlığını doldurmalısınız.
Nömrə – sənəd qeydə alınarkən avtomatik doldurulur
Sənədin tarixi cari tarixə təyin olunacaq.
Adından satışın həyata keçirildiyi təşkilat
Qarşı tərəf kataloqdan seçilir;
Müqavilə - əgər sistemdə müştəri üçün bir etibarlı müqavilə yaradılıbsa, o zaman sahə avtomatik olaraq doldurulacaq, əgər müştəri üçün bir neçə etibarlı müqavilə yaradılıbsa, o zaman xanadan müqavilə seçilərək doldurulmalıdır. siyahı;
Ödəniş üçün qaimə sahəsi satış əsasında daxil edildiyi təqdirdə avtomatik olaraq doldurulur və ya bu sahə siyahıdan hesabı seçməklə əl ilə doldurula bilərsə, satış sənədinin cədvəl hissəsi avtomatik olaraq doldurulur. faktura məlumatları
Göndərmə anbarı.
Eyni zamanda, seçilmiş qarşı tərəflə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyəti və müqavilə üzrə qüvvədə olan qiymətlərin növü haqqında ümumi məlumat nümayiş olunacaq.
Cədvəldə satılan malların siyahısı, miqdarı, qiyməti, ƏDV dərəcəsi, habelə maddələrin uçotu hesabları göstərilir. Maddələr siyahısının doldurulması ya Əlavə et əmri ilə sətir-sətir, ya da seçim formasından istifadə etməklə həyata keçirilir. Element seçimi pəncərəsində biz təkcə kataloqa daxil edilmiş əşyaların siyahısını deyil, həm də seçilmiş anbarda qalan mallar haqqında məlumat əldə edə bilirik. Kataloq elementini seçərkən sizdən miqdarı göstərməyiniz xahiş olunacaq. Qiymət sənədin qiymət növünə görə avtomatik olaraq göstəriləcək.
1c-də bir faktura necə tərtib ediləcəyi ilə bağlı suallarınız varsa, məqalənin altındakı şərhlərdə soruşun, mütəxəssislərimiz onlara cavab verməyə çalışacaqlar.
Seçilmiş elementlər əvvəlcə Seçilmiş Elementlər siyahısında toplanır, oradan Sənədə köçürmə əmrindən istifadə edərək sənədin cədvəl hissəsinə köçürülməlidir.
Konteynerlərin ötürülməsi Xidmətlər tabındakı Qaytarıla bilən konteynerlər tabında əks olunur, yalnız xidmətlər kateqoriyasındakı elementlər mövcuddur.
İmzalayanlar və sonra çap formalarında əks olunacaq çatdırılma haqqında məlumatları dəqiqləşdirmək üçün İmzalar və Çatdırılma keçidlərindən istifadə edin. Məsələn, etibarnamə ilə mal və materialların alıcısını göstərmək, yükün buraxılmasına cavabdeh olan birdəfəlik şəxsi dəyişmək, satış sənədinə əsasən mal və materialların alıcısından fərqli yükalanı göstərmək və s. .
Göndərilən satış sənədinə əsasən, siz faktura daxil edə bilərsiniz. Bu dərhal açıq sənəddə Invoice hiperlinkindən istifadə etməklə edilir. Yeni sənədin məlumatları avtomatik olaraq doldurulacaq, ona baxmaq üçün görünən keçiddən istifadə edərək sənədə keçə bilərsiniz.
Həyata keçirildikdə mühasibat yazılışları yaradılacaq.
Çap edilmiş forma Çap düyməsini sıxmaqla və açılan siyahıdan istədiyiniz formanı seçməklə göstərilir. 1C Müəssisə Mühasibatlığı 3.0-da hesab-faktura hazırlamaq üçün xidmətlər ilə bir Göndərmə Sənədi (TOGR-12) və ya Göndərmə Sənədi (TOGR-12) seçməlisiniz.